人事档案查阅、复印申请单
借用人事档案申请单存根
借用人事档案申请单存根
档借字（）第号
年月日
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借用人事档案申请单
档借字（）第号
借用档案保证书
人力资源处：
因___________________,需借用____________等______名同志人事档案，在借用期间，我单位保证：
1、严格遵守保密制度，不泄露或擅自公布外借档案内容；
2、严格遵守档案管理规定，不涂改、圈划、污损、撤换、抽
取、增添档案材料，不摘抄、复制与查阅内容无关的档案材料；
3、妥善保管，不转借档案，保证不准干部本人、亲属和无关
人员翻阅；
4、在规定的期限内及时归还；
5、如违反规定，自愿接受相应的党政纪处分直至承担法律责
任。
借用单位：
借用人：
联系电话：
年月日。
人事档案管理暂行规定（二篇）
人事档案管理暂行规定是指为了规范企事业单位人事档案管理工作，保护和利用人事档案，保障员工合法权益，提高人事档案管理水平而制定的暂行性规定。
以下是其中的一些内容：1. 人事档案的建立：企事业单位应根据国家相关规定，为每位员工建立健全的人事档案，包括基本信息、入职记录、培训记录、晋升记录等。
2. 人事档案的保管：人事档案应当由专人负责保管，确保档案的安全性和保密性，避免丢失、损坏和泄露。
3. 人事档案的利用：单位应根据实际需要，合理利用人事档案，包括招聘、职称评定、奖励处分等方面的决策。
4. 人事档案的查询和复印：员工有权查询自己的人事档案，并可以申请复印档案，单位应及时提供相应服务。
5. 档案的保存期限：人事档案的保存期限应按照国家有关规定进行调整，超过保存期限的档案可以进行销毁或转移。
6. 档案的安全销毁：人事档案在进行销毁时，应采取安全可靠的方式，并有专人负责进行监督。
7. 档案管理的责任：单位应明确人事档案管理的责任主体，并加强对相关人员的培训和监督，确保人事档案管理工作的规范进行。
以上是人事档案管理暂行规定的一些基本内容，具体情况还需根据相关法规和部门规定进行调整和执行。
人事档案管理暂行规定（二）第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。
第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。
第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：1、招聘登记表2、聘用通知书3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。
4、身份证复印件5、照片6、员工转正申请表7、聘用合同8、奖惩材料9、任免、升降、调薪等材料10、其它材料第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。
人事档案保密管理规范
人事档案保密管理规范人事档案是企业中重要的资料，涉及到员工的个人隐私和企业的安全。
为了保护人事档案的保密性和完整性，企业应该建立一套科学合理的人事档案保密管理规范。
一、档案存储与访问权限1.1 存储要求：人事档案应妥善存放，建议采用专用存档室或机密柜进行存储。
存储过程中应注意保持环境整洁干燥，防止受潮、破损或遭受他人非法访问。
1.2 访问权限：只有经过授权的人员才能访问人事档案，包括人力资源部门的工作人员和相关管理人员。
其他员工无权直接访问档案，除非经过上级领导批准，并在有关事项的需要下进行。
二、人事档案查阅与变更流程2.1 查阅流程：员工对个人档案的查阅需提交书面申请，由上级领导审批后方可查阅，查阅后需书面记录，并严格控制档案的复印与拍照行为。
2.2 变更流程：对于人事档案中个人信息的变更，如职务晋升、任免、调动等，应进行书面申请，并由上级领导签字、审核。
三、保密措施3.1 内部保密：人力资源部门应做好内部保密工作，确保档案资料不外泄。
任何员工不得私自转移、复印或泄露档案内容。
3.2 电子档案保密：对于电子化的人事档案，应采取加密技术，限定访问权限，并及时更新防病毒软件，确保档案的安全。
四、档案保存期限4.1 员工离职：离职员工档案应至少保留五年，期满后进行销毁处理。
4.2 员工在职：在职员工档案应当保存至其离职后五年，期满后进行销毁处理。
4.3 特殊情况：对于存在法律诉讼、仲裁或纠纷的员工档案，应根据法律的规定进行相应的保存。
五、档案安全销毁5.1 彻底销毁：人事档案在达到保存期限后，应进行彻底销毁，包括纸质档案的碎纸机粉碎处理和电子档案的彻底删除。
5.2 安全处理：销毁档案时应采取安全措施，防止被他人恢复和利用，确保信息的彻底消除。
六、员工保密义务6.1 保密协议：员工在入职时应签署保密协议，明确对人事档案信息的保密义务和责任。
6.2 保密意识培养：企业应定期开展员工保密意识培训，加强员工对人事档案保密的重要性的认知。
档案管理制度
档案管理制度本文档案管理制度旨在规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理。
其中，档案范围包括公司内部经营形成的各种资料、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料，以及下属全资、控股子公司备案形成的与经营有关的资料。
档案管理部门由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
行政管理中心的职责包括统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，指导、培训、宣传档案管理制度，组织、安排、检查督导档案管理制度的执行，整理、保管公司人事行政类和业务类档案，收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案，以及收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。
财务中心的职责包括配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程，收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
档案分类原则由行政管理中心统一集中管理，各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类，公司档案主要采取按实质内容进行分类。
按内容进行分类主要包括章程、规章制度、通知通报发文、会议资料、股东会、董事会、监事会决议和成员资料、企业基本资料、经营目标、计划、总结、经济合同等。
1.行政后勤档案和员工福利包括基建项目、后勤福利文件和资产清单等。
2.XXX资料包括人力配置、人力开发、人力薪酬、劳资关系和员工信息管理等。
3.财务部门资料包括财务人员管理资料、会计报表、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证和年度帐套备份光盘等。
4.战略投资部资料和工会文件。
5.登记记录资料包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料和图书借阅登记表等。
6.签字印模包括签字样本和印章印模等。
7.特殊业务资料。
8.按保存形式分类，包括纸质形式和电子档案形式，后者包括各种电子表格、电子文档和扫描方式等。
调动查档申请书范文模板(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵部门申请查阅相关档案资料。
为确保查阅工作顺利进行，现将具体情况及申请事项如下：一、申请人基本信息姓名：____________________性别：____________________部门：____________________职务：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________二、申请查阅档案的原因及目的1. 原因：随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为更好地服务于单位工作，提高工作效率，本人因以下原因申请查阅相关档案：（1）开展某项业务工作，需要查阅相关历史档案资料，以了解业务发展历程和经验教训。
（2）参与某项课题研究，需要查阅相关历史文献，以丰富研究内容。
（3）处理某项历史遗留问题，需要查阅相关档案资料，以明确责任和事实。
（4）开展单位文化建设，需要查阅历史照片、文献等资料，以丰富文化内涵。
2. 目的：（1）提高工作效率，确保业务工作的顺利进行。
（2）为课题研究提供可靠的历史依据。
（3）妥善处理历史遗留问题，维护单位和谐稳定。
（4）丰富单位文化内涵，提升单位形象。
三、申请查阅档案的内容及范围1. 内容：（1）单位历史档案：包括单位成立以来的重要文件、会议记录、工作总结等。
（2）业务档案：包括业务开展过程中的合同、协议、报告、总结等。
（3）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、考核等资料。
（4）财务档案：包括单位财务收支、审计报告等。
2. 范围：（1）查阅单位成立以来的所有档案资料。
（2）查阅与业务工作相关的档案资料。
（3）查阅与人事、财务等管理工作相关的档案资料。
（4）查阅与单位文化建设相关的档案资料。
四、申请查阅档案的时间及方式1. 时间：本人计划在____年____月____日至____年____月____日期间查阅档案。
人事档案管理指引
1 目的为规范公司人事档案管理，使人事档案管理工作做到有章可循,特制定本办法。
2 范围本公司所有员工。
3 职责人力资源部：负责员工档案资料的收集、整理及审核工作；负责员工档案的管理、保密、借阅及销毁工作。
4 定义档案:本办法中所列档案均指员工人事档案.5 过程描述5。
1 档案资料的收集与归档5．1.１员工档案资料包括但不限于:《员工档案》、《劳动合同》、《职位申请表》、《面试评表》、相关证书及身份证复印件、《健康检查记录表》、《人事异动单》、《员工基本资料变更申请表》、《试用期评估表》、《工作移交清单》等等。
５．１。
2 人力资源部应确保以上资料的真实性及完整性，并进行整理、按工号顺序归档.５。
2档案的保管5.２。
1公司档案材料应设有专人负责保管及整理。
5。
2。
2 为加强员工档案的保密性,便于查阅的需要，员工档案应妥善保管于专设的档案室中。
5。
2.3员工档案应按工号进行分类保管。
５.2．4 新进员工的档案资料应及时整理并归档,原则上每月进行一次新进员工档案整理与归档工作.５。
2.5 离职员工档案资料保存两年，原则上每月进行一次离职员工档案的抽取并按离职月份及工号整理封存工作.５。
2.6 档案保管室应设有专用的消防设施。
5.３档案的保密ﻩ 5.3.１档案管理应遵循“保守机密，慎之又慎”的原则。
５.3。
2员工档案属于公司机密文件，未经许可任何员工不得私自翻阅。
5.3.3非工作需要,严禁公司员工私自保存他人之档案材料。
5。
３。
4档案管理人员要自觉保守公司机密，严防档案资料向外泄露，确保员工档案资料的安全性与完整性.５。
4档案的检查核对５．４.１档案管理人员每年12月应对员工档案进行一次全面检查核对.5.4。
2档案检查包括检查档案是否有损坏现象、核对数量与底册记录数量是否一致及档案材料变更部分是否整理完毕并全部归档等。
5。
4。
3 对检查核对过程中所发现之问题,档案管理人员应制作《档案盘点报告》向主管汇报并及时解决。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
调档函申请书
调档函申请书
篇一：调档申请
关于同志的调档申请
桐庐县人才资源开发管理办公室：
现要求我单位新录用员工的档案转入桐庐县人才资源开发管理办公室并委托人事代理。
特此申请。
申请单位（盖章）：经办人（签名）：
联系电话：
年月日
说明：
一、录用员工工作单位：
二、调档申请函后附学历证书复印件、身份证复印件。
三、档案所在地有关信息：
现档案所在单位（人才中心）：详细地址：
邮政编码：
四、桐庐县人才资源开发管理办公室接收档案并通知申请单位，15天内未前来办理者作退档处理。
五、办理人事代理手续时需提供劳动合同并缴纳人事代理费。
篇二：调档申请书
调档申请书
广州市工商行政管理局天河分局：
由于公司业务扩展的需要，我公司将从原地址：广州市海珠区工业大道北路67号广州市海珠凤凰展贸城一号楼611室搬迁到新地址：广州市天河区中山大道中1057号E402房，现申请调入，望贵局批准！
广州人脉网贸易有限公司
2014年7月17日
篇三：调档申请
调档申请书
***，男/女，****年**月**日出生，身份证号：
******************，于****年**月在**省**市取得法律职业资格，资格证号：********，于****年**月开始在**省**律师事务所执业，执业证号：********，现执业档案存放于**省司法厅。
现拟在湖北省***律师事务所执业，特申请调取律师执业档案。
特此申请申请人：***
****年**月**日。
人事档案管理规定规则
人事档案管理规定规则(一)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格按照中组部《人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好人事档案材料的收集与补充工作;3.人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集的人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入档案的材料，应按照中组部《档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅人事档案必须是中共党员，并填写《查阅档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
如何查阅干部人事档案
如何查阅干部人事档案干部人事档案是记载干部历史情况和现实表现的基本凭证，是评价和使用干部的重要依据，具有现实性、动态性、真实性、完整性和保密性的特点。
借助干部档案，可以全面了解干部的成长经历，把档案记载与现实考察进行综合分析，对干部作出比较全面准确的评价，可见，干部档案在干部工作中发挥了很大的作用。
干部人事档案是按照《干部人事档案管理工件细则》进行管理的，《细则》经过了多次修改完善，目前，在职的干部档案是按照黑组通字［1998］44号文件进行分类、整理、装订的。
下面就按现行的管理办法，结合工作实际，讲一下干部人事档案材料的归类、排序和查阅三个方面内容。
一、干部人事档案材料的归类《干部人事档案工作条例》和《干部人事档案管理工作细则》对干部人事档案正本的全部内容划分为十大类，材料的具体归类是：第一类：履历材料。
主要以反映干部本人自然状况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
如：干部、工人、教师、军人、医务人员等各类人员的履历表、登记表、简历表，学生登记表（没有学习成绩）；更改姓名的材料。
通过履历表中的学习经历和工作经历，可以推算出干部的出生日期、参加工作时间、学历学位等信息是否合理。
第二类：自传材料。
由本人撰写的叙述自已经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。
自传的特点是由干部本人撰写的。
第三类：考察、考核、鉴定材料。
由干部本人或组织撰写的主要鉴定材料和组织上作出的反映干部德、能、勤、绩、廉情况的正式考核、考察材料，各年度的年度考核登记表、干部任免、调动形成的考察材料。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料等。
《干部任免审批表》中涉及的学历学位、专业技术职务、学习经历、培训等信息都可以在这一类里找到。
第五类：政审材料；更改或认定干部民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
存档证明申请书
存档证明申请书尊敬的xx单位：您好！我是xxx（申请人的姓名），现就存档证明申请书一事，向贵单位提交申请。
首先，我十分感谢您能给予我这个机会申请存档证明。
如此重要的文件，对我个人和相关事务的发展都具有重大意义。
为此，我郑重向贵单位提出以下的申请：一、申请目的：我希望能够申请一份存档证明，以确保我个人资料的完整性及文件的实际存在性。
这份证明将作为我日后办理各类事务、参与相关项目及应聘工作的重要凭证。
二、申请内容：希望能够将以下文件进行存档并开具存档证明：1. 身份证件（如身份证、护照等）的复印件；2. 学历证明材料（毕业证书、学位证书等）的复印件；3. 相关工作经验证明材料（如劳动合同、社保证明等）的复印件；4. 其他具备重要意义的相关资料。
三、所需手续：1. 申请人：我需要填写相关的个人信息申请表，并提供以上所列材料的复印件；2. 贵单位：请对收到的申请资料进行核实，并在存档后开具我申请的存档证明。
四、申请理由：1. 保护个人隐私：存档证明将确保我的个人隐私得到充分的保护，对于我个人的信息安全具有重要保障作用；2. 提升工作效率：存档后的证明将有助于我日后办理各项事务时的迅速处理，提升工作效率；3. 提供可信证明：存档证明是一项重要的证明材料，可以作为我个人身份及相关资料真实性的有力证明，有利于参与项目、应聘工作等方面的顺利进行。
综上所述，我诚挚地向贵单位提出存档证明申请，希望得到您的积极回应与处理。
在收到存档证明后，我将会认真妥善保存，并遵守相关的使用规定。
非常感谢您对我申请的关注与支持，相信贵单位将会对我的申请进行认真审查并给予积极的回复。
我期待着存档证明的尽快办理结果。
最后，再次感谢贵单位给予的机会和关注！此致敬礼！xxx（申请人的姓名）日期：xxxx年xx月xx日。
人事档案借阅制度(4篇)
人事档案借阅制度一、背景随着组织的发展和运营，人事档案的管理和借阅成为一个重要的环节。
人事档案是组织的重要资产，涵盖了员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效评价等重要信息。
为了规范人事档案的借阅行为，加强人事档案的保密和安全性，制定人事档案借阅制度是非常必要的。
二、目的本制度的目的在于规范人事档案的借阅行为，保护员工个人隐私，确保人事档案的安全和保密性，并提高人事档案的管理效率。
三、适用范围本制度适用于本组织内所有人事档案的借阅行为。
四、相关定义1. 人事档案：指组织内员工的个人档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、奖惩记录等相关信息。
2. 借阅人：指向人事档案库申请借阅档案的人员，包括组织内部员工、外部合作伙伴等。
3. 档案管理人：指负责人事档案管理的专职人员。
五、借阅权限1. 组织内部员工：组织内部员工可以申请借阅本组织员工的档案，但需符合以下条件：a. 员工需要提供合理的申请理由，并获得所在部门经理的批准；b. 借阅的目的必须与工作职责相关；c. 只能借阅与工作相符的部分信息，不能借阅无关信息；d. 借阅期限一般不超过7个工作日，如有特殊情况，可以延长，需提前向档案管理人提交申请并经批准。
2. 外部合作伙伴：外部合作伙伴在合作期间可能需要借阅相关员工的档案，但需符合以下条件：a. 合作伙伴必须获得被借阅员工的书面授权；b. 合作伙伴必须提供详细的借阅目的，并获得档案管理人的批准；c. 只能借阅与合作相关的部分信息，不能借阅无关信息；d. 借阅期限一般不超过合作期间，如有特殊情况，可以延长，需提前向档案管理人提交申请并经批准。
六、申请流程1. 组织内部员工申请借阅人事档案的流程如下：a. 员工填写借阅申请表，包括借阅理由和借阅期限，并征得所在部门经理的批准；b. 员工将申请表提交给所在部门的档案管理人；c. 档案管理人收到申请后，核对申请表和相关的授权文件，进行审批；d. 审批通过后，档案管理人将人事档案交给借阅人，并记录借阅相关信息；e. 借阅人在借阅期限到期后归还人事档案，档案管理人进行归档和记录。
调档函查阅档案
调档函查阅档案篇一：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！Xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：调档函自己拿档案人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：党员档案调档函调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx 单位机关党委邮编：123456 联系人：xxx 书记单位名称：福建省xx单位单位电话：0123-12345678篇三：党员档案调档函党员材料调档函xxx市人力资源办公室：兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
xxxx支部名称xxxx年xx月xx日篇四：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
干部人事档案查阅制度5篇
干部人事档案查阅制度5篇干部人事档案查阅制度1一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。
二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。
四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。
六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。
干部人事档案查阅制度2干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。
根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：一、查借阅单位范围1、本院各单位、各部门可直接申请查阅；2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。
因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。
二、查借阅事由有下列用途之一的，经批准后可以查借阅干部档案：1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；2、办理案件；3、办理社会保险、公证；三、查借阅手续查借阅我院干部档案，必须按要求如实填写《新乡学院查阅干部档案申请表》（详见附件，各单位可下载打印）。
人事档案查阅制度范本(6篇)
人事档案查阅制度范本一、查档原则1、因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。
凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。
4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。
二、查档手续1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。
三、查档注意事项1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。
2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。
3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。
非保密本不能记录干部人事档案内容。
4、严禁在阅档室内吸烟。
人事档案查阅制度范本（2）《人事档案查阅制度》一、目的与依据为了规范和约束企业内部对人事档案的查阅行为，保护员工的个人隐私和权益，确保人事档案的真实性和完整性，制定本制度。
依据：1. 国家相关法律法规；2. 公司的劳动合同、规章制度等文件。
人事档案库房管理制度
人事档案库房管理制度一、人事档案库房由专人负责管理。
档案管理人员必须是中共党员，并具有较高的政治素质和业务素质，必须公道正派，对工作认真负责。
非档案管理人员未经批准，不得进入档案库。
二、档案管理人员应注意保持档案库房的清洁和库内适宜的温度和湿度。
做好库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等工作，保证档案库的安全。
三、严格执行人事档案的入库、出库登记审批制度。
人事档案库应建立档案进出台帐，然后按照相应类别予以编号，整理入库。
档案卷皮、目录和档案卷夹的样式应当统一。
档案的转出应由相关当事人办理转出手续并经大队分管领导审批同意后，到档案库办理出库手续，才能提出档案，档案管理员应同时做好出库登记。
四、需补充的人事档案材料，必须经过认真鉴别。
需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案，确保档案材料的真实性、合法性。
五、严格执行查档摘抄（复印）档案材料的审批登记制度。
对需查阅人事档案的，档案管理员必须验明对方的联系函身份证件，符合规定的，予以办理。
对需摘抄（复印）档案资料的，除验明对方的资格条件以外，还须报大队分管领导批准。
并严格按人事档案管理的有关规定，提供可以公开知晓的内容。
六、建立年终核查、统计制度。
每年年终要对库存档案进行全面点验核对一次，做到帐物相符，发现问题及时解决。
七、严禁档案管理人员涂改档案内容或伪造档案材料或私自允许、协助他人涂改、撤换档案材料；严禁档案管理人员私自向外公布、泄露档案内容。
对违反上述规定的责任人员，要视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分，触犯法律的，要依法追究法律责任。
对工作不负责任，违反了职业道德规范等不适合做档案管理工作的，要坚决调离或予以辞退。
填写《人事档案转递通知单》严格包封，骑缝加盖公章或贴密封签详细填写《档案转递登记薄》机要交通转递或派专人送达催收回执单档案转出程序核对《档案移交清单》是否与实际档案一致检查档案是否符合要求，不符合要求的补充材料重新整理，编号登记，退还回执将《移交清单》装订成册认真填写《档案进库登记薄》档案转入程序对号入库填写《查阅人事档案申请表》，查阅单位签署意见并盖公章根据申请表要求，提供档案材料供查阅检查被利用过的档案的状况登记档案利用情况征询利用者意见，积极解答疑难档案查阅程序及时将档案入库归位查验借阅人身份及借阅理由呈报分管领导审批审查被利用档案状况认真填写《人事档案借阅登记薄》借阅人办理借阅签名档案借阅程序档案出库，借出时间不超过15天催交，按期归还在《人事档案借阅登记薄》及时将档案入库归位。
人事档案查阅制度范文（2篇）
人事档案查阅制度范文查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、省关于档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是中共党员；2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。
下级组织或单位的人不能查阅其上级的档案；4、外单位人事组织部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行审查以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员审查无损，加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表，其中包括查阅档案的理由与目的，查档人员的单位、姓名、政治面貌等。
上述内容均需全部填写清楚，然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章，报人事处分管领导审批以后才能查阅。