资料管理员岗位职责
资料员岗位职责
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资料员岗位职责
1. 负责收集、整理和归档公司相关资料,包括文件、报表、合同、备忘录等,确保资料的完整性和准确性。
2. 维护公司资料档案,建立和管理电子和纸质档案系统,保证
档案的安全和机密性。
3. 协助部门经理和其他员工查找和获取所需的资料,提供必要
的支持和协助。
4. 定期对档案进行清点和整理,确保档案的有序性和易于查找。
5. 负责处理和分发公司内部和外部的文件和资料,确保文件的
及时传递和交流。
6. 协助制定和执行公司的文件管理政策和流程,提高资料管理
的效率和质量。
7. 参与公司的档案管理培训和指导,提升员工对资料管理工作
的认识和理解。
8. 协助部门领导完成其他临时交办的工作任务,确保部门工作
的顺利进行。
资料员是公司资料管理工作的重要岗位,需要具备良好的组织
能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
通过不断地学习和提升,资料员可以为公司的信息管理工作做出更大的贡献。
档案管理员的工作职责
![档案管理员的工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/c565274ba8956bec0975e3a3.png)
南港规建局档案工作岗位职责一、档案资料管理员安全岗位职责(一)档案管理员职位定义负责局、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员(二)档案管理员职责严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员工作的法律法规及有关政策。
制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。
对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二、立卷归档(一)归档范围凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等,均应立卷归档。
1.各处室要按照立卷归档范围,将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。
2.局机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。
各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。
3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者,照片档案应将照片和底片分别整理归档。
4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求,负责整理立卷。
5.档案室接收案卷时,各处室必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,交接双方在移交目录上签字,一份存档案室,一份本处室留存,以备查找。
图书资料管理员岗位职责
![图书资料管理员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/9dfadd1b01f69e3142329462.png)
九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。
十、工作变工时,要办好交接手续。
参考范本
图书资料管理员岗位职责
______年______月______日
____________________部门
图书资料管理员岗位职责
一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。
二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。
三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。
四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。
五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。
六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
地测资料管理员岗位职责
![地测资料管理员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/5c3b87567f21af45b307e87101f69e314332faea.png)
地测资料管理员岗位职责
地测资料管理员作为地质勘探单位的技术后勤保障人员,负责
地质勘探资料的收集、整理、归档、查询、维护和保管工作。
具体
职责如下:
1. 负责各类勘探资料的收集和整理。
收集并整理各类地质勘探
资料,包括矿产资源、地质地形图、采样记录、勘探图件等,进行
入库处理,并进行初步评估。
2. 负责勘探资料的归档与查询。
将收集的勘探资料进行分类、
编码、建档,并设置索引,使其易于查阅、利于后续工作的开展。
负责通过计算机信息管理系统对资料进行保存和查询,并将相关资
料的归档和查询工作逐步实现计算机化管理。
3. 负责勘探资料的维护和保管。
保证勘探资料的准确性、完整
性和可靠性,及时发现勘探资料中的问题、缺陷等,进行修缮、补
充等工作。
对勘探资料的保管负责,确保勘探资料的安全、保密、
防火、防盗。
4. 负责勘探资料的管理工作。
不断完善勘探资料的管理制度和
管理流程,制定勘探资料的保管规定,优化勘探资料的归档、查询、维护和保管流程,提高资料管理的效率和质量,确保勘探资料管理
工作的规范化、系统化和科学化。
5. 协助其他部门和科研单位开展地质勘探项目。
协助其他部门
和科研单位开展地质勘探项目资料的整理、归档和保管等工作。
在
工作中要具有团队合作精神,积极协调各相关部门,推动勘探信息
资源共享。
总之,地测资料管理员需要具备良好的沟通能力、组织能力、分析能力和协调能力,具有大局意识和团队管理能力,完善资料管理制度和流程,提高勘探资料的利用效益,为地质勘探提供可靠的技术后勤保障。
档案资料管理员岗位职责
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档案资料管理员岗位职责
档案资料管理员的主要职责包括以下几个方面:
1. 管理档案资料
档案资料管理员需要负责对机构的各种资料进行管理,处理文
书资料、合同协议、设计图纸、财务报表、客户档案等内容,并制
定相应的档案管理制度和规章制度,确保档案的安全和保密。
此外,还需要建立档案借阅制度,监督档案的归还和使用情况,并定期审
查档案,清理无用资料。
2. 档案数据维护
将电子档案信息整理归纳,启用档案保管软件管理档案资料,
进行信息整合、共享,定期对档案信息进行维护更新,确保档案信
息的及时、准确和完整,并将档案资料进行安全备份,确保数据不
会因误删、漏洞等原因丢失。
3. 文件的查询和调阅服务
档案管理员还需要负责提供文件查询和调阅服务,对所管理的
资料进行分类整理,并建立档案查阅系统,为各部门员工提供档案
有效、及时和快捷地查询和调阅服务,提高工作效率。
4. 安全保密工作
档案管理员需要遵循相关法规及组织安排,确保档案的安全,
设立相关保密制度,设立档案室安全巡查制度,确保资料不被窃取、泄露或损毁。
及时查处档案违规问题,加强员工的保密意识和保密
能力,不断提高档案安全管理水平。
5. 档案的文献调研和学术贡献
在对保护档案进行管理的同时,档案管理员也应该将档案管理与相关学科研究相结合,积极加强对文献调研和数据挖掘等工作,提升档案管理的科技含量和整体水平,为学术研究提供必要的支持和资料。
总之,档案资料管理员是一个非常重要的职位,需要负责管理和保护组织内重要的资料信息,发挥文献记录和流转的重要作用。
资料管理员工作职责
![资料管理员工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/9e7c90c7e109581b6bd97f19227916888486b938.png)
资料管理员工作职责资料管理员工作职责11、负责基建档案整理、保管,负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务,收发和处理各种来函和文件,并交基建组领导签阅。
2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作,各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理,收发登记。
3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。
负责办公室的'卫生、茶水等工作。
4、记录基建组工作例会和专题会议,并做好与会人员的签到工作。
5、负责基建工作人员日常考勤、加班统计等工作。
6、完成领导分配的其它工作任务。
资料管理员工作职责21、负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。
2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。
保证档案资料的齐全、完整、系统。
3、负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
4、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。
5、遵守公司关于保密的`规定,维护密级档案的安全。
调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚。
6、熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。
资料管理员工作职责31.承担办公室日常行政事务,协助上级做好日常行政工作,协助制定部门月/季/年度部门工作计划,参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;2.负责对总公司及分公司的资料、档案的`整理、装订、归档、管理等工作,并运用现代化软件编制资料清单,建立资料库;3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档,制定公司档案管理制度;4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作,并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作,负责公司各类行政会议的通知,相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理,负责出差旅程记录及费用审核;6.完成上级领导交付的其他工作资料管理员工作职责41、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。
工程资料管理员岗位职责
![工程资料管理员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/6420d0c8b04e852458fb770bf78a6529657d355e.png)
工程资料管理员岗位职责工程资料管理员需要具备良好的PPT撰写能力、书面表达能力,完成部门负责人交办的报告撰写工作。
性格沉稳、工作仔细,且具有良好的沟通能力;以下是小编精心收集整理的工程资料管理员岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
工程资料管理员岗位职责11、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料,协调业主,监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;3、充分了解工程施工进度,做好并统一项目部施工台账,及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;4、有实验检测相关专业知识,了解相关施工及验收规范,建立实验台账,及时跟踪核对送检、取回报告情况,审核汇总检测报告,能追本溯源;5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;8、制订资料员培训计划并组织实施,建立人才培养机制,提高资料员整体素质。
9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。
工程资料管理员岗位职责21、执行推动工程的标准化管理要求;2、根据工程施工情况,做好预算和决算,做好费用控制;3、项目现场的资料支持;4、单据档案管理。
工程资料管理员岗位职责31、组织项目每日例会召开;2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;4、项目日报制作并上传项目群;5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程7、根据领导安排做好现场施工管理8、施工方案、进度计划的编制工程资料管理员岗位职责41、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。
材料管理员的岗位职责
![材料管理员的岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/87e33363b5daa58da0116c175f0e7cd18525185d.png)
材料管理员的岗位职责一、物料采购1.根据企业的物料需求,负责编制物料采购计划。
2.针对物料采购计划,与供应商进行沟通、洽谈,寻找合适的物料供应商,并进行物料价格的谈判。
3.根据企业的采购流程和采购预算,负责物料采购订单的起草、审核和下达。
二、物料入库1.接收供应商送达的物料,进行验收工作,确保物料的数量、质量和规格与采购订单的要求相符。
2.对进入仓库的物料进行分类、标记,并进行相应的记录。
3.将符合入库条件的物料按照规定的存储位置进行上架,并更新库存信息。
三、物料出库1.根据生产计划和其他部门的物料需求,负责编制物料出库计划。
2.根据出库计划,从仓库中选取相应的物料,并进行出库确认和登记。
3.监督物料出库过程,确保物料的数量和质量满足生产或其他部门的要求。
四、库存管理1.根据库存情况和物料需求,进行库存的动态管理,确保物料库存的充足和优化。
2.对库存物料进行定期盘点,并与实际库存进行核对,以确认库存的准确性。
3.根据企业的物料使用情况,合理制定物料的最佳订购量,防止库存过多或过少。
五、物料分类与整理1.对进入仓库的物料进行分类,建立相应的物料编码和分类体系,便于将物料进行整理和查找。
2.对仓库中的物料进行定期的整理与清理,确保仓库的物料摆放整齐、安全。
六、物料更新与报废1.对仓库中的物料进行监控,及时发现物料的老化、损坏或过期。
2.根据企业的规定,对无法使用的物料进行报废处理,并进行相应的记录。
七、与其他部门的协作1.与生产计划部门、采购部门、质检部门等其他相关部门进行紧密的合作与协调。
2.根据其他部门的物料需求和反馈,及时调整物料的供应和库存管理。
八、仓库管理系统的维护1.负责仓库管理系统的日常运行和维护,确保信息的准确性和及时性。
2.对仓库管理系统的问题进行排查和解决,提升系统的稳定性和可用性。
总结:材料管理员作为企业物料管理的核心人员,他们的工作职责涉及到物料的采购、入库、出库、库存管理以及物料的分类、整理、更新等方面。
学校资料管理员工作职责
![学校资料管理员工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/61f4f1c0f71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a2738.png)
学校资料管理员工作职责一、岗位概述学校资料管理员(以下简称资料管理员)是学校信息化建设中的紧要一员。
重要职责是负责学校的信息管理,包括同学档案、老师档案、教材资料、科研资料等的管理和维护。
资料管理员需要具备肯定的专业学问和技能,谙习学校信息化建设相关的规范和标准,能够把握相关软件和工具的使用。
二、工作职责1. 负责同学档案的管理。
资料管理员需要适时、精准地管理同学档案,如收集、整理、存档、归档等。
同时,需要对同学档案进行维护和更新,保证资料的完整和精准,以充足学校管理和教育需要。
2. 负责老师档案的管理。
资料管理员需要对老师档案进行收集、整理、存档、归档等工作。
同时,需要对老师档案进行维护和更新,保证资料的完整和精准,以便利学校管理和教育。
3. 负责教材资料的管理。
资料管理员需要对学校的教材资料进行管理和维护,包括购买、领取、存储、分发等工作。
同时,需要定期对教材进行盘点和管理,保证学校教学正常开展。
4. 负责科研资料的管理。
资料管理员需要对学校的科研资料进行管理和维护,包括收集、整理、存储、保密等工作。
同时,需要与科研部门搭配,为老师和同学供给科研资料支持。
5. 负责信息化系统的管理。
资料管理员需要对学校的信息化系统进行管理和维护,包括网络、数据库、应用程序等。
同时,需要与学校的信息化部门协作,保证信息系统的正常运行和数据的安全。
6. 负责培训和引导工作。
资料管理员需要定期组织资料管理培训和引导,为老师和同学供给技能和学问的培训,帮忙他们更好地使用和管理资料。
7. 其他与资料管理有关的工作。
资料管理员需要依据学校的需要,完成其他与资料管理相关的工作。
三、工作要求1. 有相关专业学问和技能。
资料管理员需要把握资料管理的基本学问和技能,了解学校信息化建设的相关规范和标准,能够娴熟使用相关软件和工具。
2. 具备协调和沟通的本领。
资料管理员需要与同学、老师、科研部门、信息化部门等多个部门合作,需要具备协调和沟通的本领。
资料管理岗位职责
![资料管理岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/05ee90b1f80f76c66137ee06eff9aef8941e482c.png)
资料管理岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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图书管理员岗位职责
![图书管理员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/209cb4a3dd3383c4ba4cd209.png)
图书资料管理员岗位职责
1.严格遵守工作时间,按时上下班,在上班时间内,不得擅离工作岗位,不做与本职无关的事。
2.努力学习专业技术,不断提高图书资料管理水平。
3.制定和完善图书、资料室的各项规章制度,经常听取师生对图书资料室的意见,不断改进工作,严格履行借阅手续。
4.主动了解信息,并及时合理添置图书资料,搞好图书室建设,提出合理化建议,加强信息与资料交流。
5.建立图书资料分类明细帐,详细登记,分类造册。
6.对图书资料分类入架,排列整齐美观,保持图书资料室内书架、地面、墙壁的清洁卫生。
7.加强安全工作,做好防火、防潮、防鼠、防盗工作。
8.严格借阅手续,合理确定借还时间,确保图书按期归还,制定罚款制度,对超期或丢失、破损,要执行罚款赔偿。
9.平时及时做好破损图书的补贴修复工作。
10.服从大局,接受学校分配的临时性、突击性中心工作。
资料员职责
![资料员职责](https://img.taocdn.com/s3/m/d532c4067275a417866fb84ae45c3b3567ecdd7e.png)
资料员职责资料员是一种职位,也被称为文秘员、文档及资料管理员。
资料员的职责是负责组织、管理和保存企业的资料,以确保企业的信任度和可靠性。
资料员的岗位要求他或她拥有良好的文档管理及档案管理技能,以及完善的逻辑思维能力和准确的数据分析能力。
资料员的主要职责是维护和管理企业的文档和资料,以确保其准确性及可靠性。
资料员需要根据企业的要求建立文档管理系统,以确保信息的准确度和有效性。
资料员必须确保文档的准确、完整和及时更新,以及确保存档的安全性和可靠性。
他或她还必须确保保存的资料能够容易地识别和检索,以及分类和存档。
另外,资料员还负责收集、整理和研究各类信息资料,以及编辑和审核企业的新闻、报告、文件等内容。
资料员也要求具备记忆力强的能力,以便更好地理解和处理文档中所包含的内容,并能够准确和及时地提取信息。
此外,资料员还负责协助管理和维护企业数据库系统,以及处理各类报告及资料。
他或她必须具备及时分析和优化资料管理系统,以实现各类文档的自动更新、存档和访问。
资料员也应熟悉各种档案管理、信息系统、数据库系统和计算机软件,以便实施档案分类技术,提高信息的质量和效率。
最后,资料员还要参与企业的各类会议和活动,确保其准备工作得当,编写准确的文档,整理和保存各类资料,以及准确地复述会议调查报告。
同时,资料员还需要随时监控文档更新,及时修改和补充资料,以保证文档的准确性、完整性和可用性。
总的来说,资料员的工作定义是:收集、整理和保存企业的文档和资料,以确保其准确性及可靠性,并帮助企业的管理者做出准确的决策。
资料员的职能非常重要,他们是企业组织的核心服务者,负责收集、存档、整理和保存企业的数据及文档,以确保企业信息的及时更新和可靠性。
资料文件签收 整理理岗位职责(共5篇)
![资料文件签收 整理理岗位职责(共5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c3c01c585bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9ee7.png)
资料文件签收整理理岗位职责〔共5篇〕第1篇:文件资料管理员岗位职责文件资料管理员岗位职责1、搜集国内外用于工程的检测标准、规程、细那么、技术图书及期刊等资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保管,搜集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于集中、统一管理,为其他部门提供参考资料效劳。
2、负责技术资料的搜集、整理,为确保技术标准、标准的有效性,外出开会或参加培训班搜集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。
3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。
4、对各部门不完好、不符合整理要求、零散的技术资料进展全过程加工、整理。
5、严守保密制度,未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告,不得泄露原始数据,未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。
6、丧失技术资料应视为事故,必须填写事故报告,并视情节轻重给予必要的处分。
7、对过期资料的销毁,须经中心主任审批,并造册登记存档。
8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作,防止资料的损坏,维护资料的完好与平安。
第2篇:岗位职责文件岗位职责文件【篇1:岗位职责及工作标准文件】工作标准文件程序名称:店长岗位职责标准文件编号:修订日期:共20页;第1页店长岗位职责直属上级:会所营运总经理副总经理职责范围:1.完成公司下达的经营目的及工作方案的制定。
2.负责健身中心的日常运营管理和任务的委派。
3.工作以目的为导向带着教练团队完成销售目的。
4.建立检查与控制系统。
5.负责员工培训并培养有才能的员工。
6.对员工进展辅导与劝告。
7.组织与培养团队精神。
8.及时处理健身中心出现的问题。
9.负责健身中心的对外公关与会谈。
10.严格要求自己保持职业素质。
11.理解行业新动态不断创新提升健身中心竞争力。
12.掌握员工思想动态施行有力领导。
工作标准文件程序名称:店长助理岗位职责标准文件编号:修订日期:共20页;第2页店长助理岗位职责直属上级:店长职责范围:1.负责检查日常营运管理。
资料管理员岗位职责
![资料管理员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/ad5705a5f71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a27b1.png)
资料管理员岗位职责
1)负责标准规范管理工作,按要求进行标准查新、新规购置、作废标准处理工作。
2)负责检测报告出具、发放、台账登记及存档工作。
3)负责公司检测月报上报及项目试验室月报收集统计工作。
4)负责“公路水运工程工地试验室设立授权书”签字、盖章、发放工作。
5)有权拒绝任何违反保密要求的各种文件资料借阅、复制行为;6)负责资料档案室内的环境卫生并做好档案防盗、防火、防鼠、防潮、防高温工作,平时勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全;
7)定期检查档案专柜,发现异常或被盗、丢失等情况,及时向公司领导反映,妥善处理。
8)负责完成公司及领导交办的其他工作。
资料整理员岗位职责(精选7篇)
![资料整理员岗位职责(精选7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e9739d0df68a6529647d27284b73f242336c31de.png)
资料(zīliào)整理员岗位职责〔精选(jīnɡ xuǎn)7篇〕资料(zīliào)整理员岗位职责〔精选(jīnɡ xuǎn)7篇〕资料(zīliào)整理员岗位职责11、负责领取和保管工程工程的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术标准、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;3、根据工程工程技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;4、负责工程工程资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助工程部起草各类文件及打印复印文件资料;6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;7、完成上级领导交办的其他工作。
资料整理员岗位职责21、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程工程资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传到达工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的.文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
资料整理员岗位职责31、负责工程工程的资料管理、材料管理;2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;3、负责工程工程部日常的行政管理工作,记录及整理工程工程工人资料登记、对内外信息,传送等;4、熟悉工程预结算;5、完成工程部领导及公司交办的其他相关资料的工作。
资料整理员岗位职责41、负责工程开工前、中、后的资料报审流程和内容、(1)开工前资料报审(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。
资料管理员的岗位职责(精选15篇)
![资料管理员的岗位职责(精选15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/82d31e38bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b6a.png)
资料管理员的岗位职责(精选15篇)资料管理员的岗位职责11.努力学习现代教育理论,配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要,有计划地选购现代教育资料。
2.对资料进行科学的管理,将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。
做到一目了然,取用方便。
3.合理安排自身教学与资料出借的时间,热忱地为广大教师的'教育、教学服务。
4.严格执行借用手续,资料借用须填写借用登记簿,按时收回,严格检查验收,如有遗失或损坏,做好追究赔偿工作。
5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制,并及时地发布到校园,以方便广大教师对照借用。
6.做好资料保养工作,对长期不用和新添置的录像带、录音带,定期倒带、直立放置,地好防尘防磁工作。
7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。
资料管理员的岗位职责2岗位职责1、协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的'生产资料管理、流程优化;2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析任职要求:1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。
资料管理员的岗位职责31、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、为公司所有部门提供必要的办公设1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的`后勤保障工作。
学校资料管理员工作职责
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学校资料管理员工作职责职责概述学校资料管理员是负责管理、维护学校教学、科研等各项资料资源,保证学校信息化建设的高效运行的重要岗位。
其职责包括管理学校各类教学、科研文献、课程资料、教学软件、管理系统、电子图书、音像材料、维修维护设备等。
同时,学校资料管理员要对各类型的数据进行分类、整理和统计,使学校的资料成为“有翼的知识”,更好地服务学校师生和管理。
具体职责1.学校资料管理系统的维护:学校资料管理员要对学校资料管理系统进行日常的运行维护工作,包括系统数据备份、文件的整理、分类和存放等。
保证数据库的安全、稳定、高效和质量。
2.学校教学资源管理:学校资料管理员应负责学校各类教学资源的管理,包括课件、教材等的存储和整理。
3.学校科研资料管理:学校资料管理员要负责对学校各类科研文献、会议记录、课题资料等的收集、整理和分类,并及时公布相关信息。
4.学校数字化资源管理:学校资料管理员要负责对数字化资源的管理,包括数字学习资源、电子书、电子期刊、音像材料等资源的存储、借阅和管理。
5.学校图书馆管理:学校资料管理员负责学校图书馆的资料借阅管理和读者的信息服务,包括办理图书借阅手续、记录借阅明细、及时归还、藏书整理维护等。
6.推广信息化建设:学校资料管理员要推行信息化建设理念,指导学校师生正确使用各类教学、科研资源。
7.参与会议沟通:学校资料管理员需要参加学校各类会议、沟通,并向学校领导反馈学校资料管理系统的使用情况,为学校信息化建设提供支持。
8.绩效考核:学校资料管理员受到高校行政管理体制的管理,要参加学校绩效考核、督察等工作,保证学校信息化建设的有序进行。
要求1.具有计算机或信息类专业学历,从事学校资料管理员工作应具有一定的专业技能。
2.具有责任心,自律性好,能独立思考、工作。
3.熟悉各类信息技术,包括各种电子媒介技术、计算机软件硬件。
4.具有较好的沟通和组织能力。
要能与师生进行沟通、交流,能处理学生、老师遇到的相关问题。
档案管理人员工作岗位职责(全)
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档案室工作职责一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守,积极学习,不断提高政治水平和业务素质。
二、负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平。
掌握档案的采集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
档案室工作人员要认真精密采集、及时准确整理、子细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。
三、负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。
严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或者赠送所保管的档案资料,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄漏档案的机密内容。
四、档案工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。
对永久、长期保存的档案,如有破损,应积极整补或者复制,重要案卷做出特定标记,重点保管。
对档案室设备,应时常子细检查,确保档案资源的安全。
五、定期做好档案移交工作。
按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定,档案管理人员要适时做好档案移交工作,按规定销毁不需保存的档案材料。
科室立卷的档案在验收合格后,由档案人员负责催收,及时移送到单位档案室集中存放管理。
做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。
六、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。
本单位职工调阅业务案卷时,须经办公室负责人允许后,由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。
如需借出,需经办公室负责人允许,并办理借阅手续后借阅,七日内归还;外单位借调本单位案卷,需持正式介绍信,经单位领导批准后放可在档案室内借阅。
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资料管理员岗位职责
时间:2011-03-11 16:35来源: 作者:湖南物业网点击: 295次
资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。
1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。
2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与
资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。
1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。
2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与综合素质,不断规范、科学、完善资料管理体系。
3、对档案资料详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝二份软盘备用。
4、严格执行资料借阅制度,需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表,经公司领导批准后,方可外借文件,并做好登记。
对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。
5、按照公司规定,对本部门的文件进行收集存档。
对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处,要及时加以补齐订正。
6、负责对小区入住业主档案资料进行存档,并录入电脑,对业主更改的资料要及时进行更新存档,确保资料的准确性。
7、定期对档案柜进行查检,做好防潮、防霉措施,确保资料的完好。
8、严格按照档案管理规定,经领导批准后,对一些失效文件进行销毁。
9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表,及时向部门领导提交最新统计数据。
10、对负责资料管理的离职员工,必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。
11、及时认真的完成领导安排的各项工作。