资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责

时间:2011-03-11 16:35来源: 作者:湖南物业网点击: 295次

资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与

资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。

1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。

2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与综合素质，不断规范、科学、完善资料管理体系。

3、对档案资料详细、系统分类，分类目录输入电脑系统，并拷贝二份软盘备用。

4、严格执行资料借阅制度，需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表，经公司领导批准后，方可外借文件，并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。

5、按照公司规定，对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处，要及时加以补齐订正。

6、负责对小区入住业主档案资料进行存档，并录入电脑，对业主更改的资料要及时进行更新存档，确保资料的准确性。

7、定期对档案柜进行查检，做好防潮、防霉措施，确保资料的完好。

8、严格按照档案管理规定，经领导批准后，对一些失效文件进行销毁。

9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表，及时向部门领导提交最新统计数据。

10、对负责资料管理的离职员工，必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。

11、及时认真的完成领导安排的各项工作。