时尚服装.ppt

• 接待返程组
• 制定工作方案
• 协调宾馆的关系，落实代表住房及重点宾馆的合
同签订工作；负责代表接待和代表返程工作方案 的制定和组织实施；负责各城市会办，政府代表 团，正式代表团的住宿，接待工作。
• 负责代表住地的现场管理工作；编制重点站点和
学校接待交通、路线示意图；编制返程计划、衔 接公路等交通部门，衔接各参展商，组织售票和 购票，预备会期联络员的返程票
• ②形式多样，交叉互动。因为展会参与者是大学生，所以宣传模式要
与平常是不同的，可以多用网络宣传，可以在大学生经常去的论坛， 网站宣传，广发帖子，以扩大影响力。联合各大媒体的网站一起宣传。
• (3)宣传重点：各参展商知名服装品牌宣传；天津市高校形象；大学生
自我形象展示；活动策划宣传推广与实施展会报道，包括展会盛况的 信息报道。
• 工作任务：制定财务工作方案，制定财务
管理制度，制定财务预决算工作，制定工 作人员薪水结算制度，制定详细的开销清 单，做好财务基础管理工作（包括现金、 会务收支、经济合同、资产、票据、档案 等方面的管理）
• (1)制定工作方案 • (2)签订展区租赁合同 • (3)制定展区规划方案：①分展区：商品展示区
• 组 长：XXX 天津市委副书记、市长
• 副组长：XXX 天津市委常委、常务副市长
•
XXX 天津市公安局局长（等三人）
• 成 员：XXX 天津市政府秘书长（等六人）
• 市委宣传部、市委接待处、市国资委、市经委、市财政局、
市工商局、市交通局、市文化局、市审计局、市国安局、
市统计局、市广电局、市公安局、市城管局、市商务局、
• （五）主办单位：中国Gaily服饰集团有限公司
•
承办单位：天津市人民政府、天津市广播电视局
• （六）展会规模：参展企业3000多家，展馆面积5万平方米，展会人数
10万人，成交额6000万元，拉动天津市消费600万元，增加财税收入30 万元。
• （七）运作模式：
•
1、政府主导、市场化运作，财政垫支并监管资金，企业自负盈
• 做好广告的推广销售工作：做好广告资源 分类、
整合、定价工作。与宣传报道组配合做好大会宣 传广告位的促销工作。在x月x日前完成广告合同 签订工作以及广告媒体资源的使用费、发布费得 收缴工作。
• 制作宣传大会的户外广告，负责对广告发布方案
的统一审批、管理；做好大会闭幕后的广告拆除 工作（具体方案附后）
亏。
•
2、组委会设立专用账户，会展办与会展公司双控。
•
3、收支全部进入组委会双控账户。
•
4、财务费用实行预算制、审批制。
•
5、有关项目实行公开招标。
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工作要点
• 组建机构 明确职责 • 建立模式 创新机制 • 精选活动 提升品牌 • 制定目标 明确职责 • 部门联动 保障有效
2010年最young时尚服装交易会会 务协调领导小组名单
• (6)制定展区布展方案、现场执行管理方案、门的工作联系及协
调,依法制定控制”会外展”的管理办法,维 护大会正常秩序；整治展区周边环境，严
禁乱摆乱放；确保展区的环境、食品、饮
食卫生；负责对参展产品进行质量检查； 制定应急预案；处置有关突发事件。
（T台），销售区，组委会服务区，媒体区。②展 区面积3000平方米，拟定标准展位30个（销售 区），特殊展位10个。
• (4)制定展区营销管理办法：一是制定展位销售价
格及服务收费标准，二是制定销售流程，三是落 实销售措施，四是签订销售合同。
• （5）制定展区消防方案、配套服务方案、工作协
调方案、应急措施方案。
2010年最young 时尚服装交 易会整体工作方案
基本情况
• （一）展会全称：2010年最young时尚服装交易会
•
展会简称：2010年最young时尚服装展
• （二）展会主题：穿出自我、引领时尚
• （三）展会时间：（1）开幕时间：12月24日
•
（2）预展时间：12月21日~23日
• （四）展会地点：天津梅江会展中心
市质监局、西青区政府、市消防支队、市交警支队、天津
日报社、天津火车站、滨海国际机场、中国移动天津分公
司、中国联通天津分公司、天津梅江会展中心、市会展公
司等单位负责人。
会务办公室人员组成
• 主 任：XXX 天津市政府副秘书长
• 常务副主任：XXX 天津市会展办主任
•
XXX 天津市工商局局长
• 副 主 任：XXX 天津市公安局副局长（等
• （2）宣传模式： • ①整合资源，凸显优势。整理出大学生经常浏览媒体， 《天津日报》，《今晚报》，《每日新报》《天津商业大学校报》及 天津电视台，天津广播，各大高校传媒，统一调配，协作互动，分档、 分期、有目的、有计划地宣传造势，将行政要求和市场运作有机结合。
六人）
• 会务办公室负责服装展的组织、协调等日
常工作。
会务办公室下设十个业务小组
• • • • • • • • • •
现招财广展接综宣交综
场商务告区待合传通合
工营组组组返秘报安协
作销
程书道保调
人组
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组
• 制定广告发布方案并完成行政审批工作：①户外
广告媒体资源的规划、广告形式的设计工作，绘 制各个区域平面图、广告效果图配以文字说明。 制定广告组工作方案，明确职责及分工。会期开 放户外公共资源。协调各职能部门关系，做好广 告报批工作。在相关部门的协助下开展已有所属 单位的媒体资源的征用工作。
• (1)任务工作：制定整体宣传工作方案，细化宣传计划，确定合作媒体
名单；
• 负责和各新闻媒体，各高校的宣传部门，各高校的报纸媒体，校广播
台等媒体人员联系和关系协调，负责《参会指南》的资料收集、整理、 招商、编撰及印刷工作，负责主题策划、组织、宣传及实施，负责与 各高校论坛，校内(人人)发布消息，进行宣传推广，负责开幕式媒体 接待和新闻发布会。
• 综合秘书处
• 拟定工作计划，制定工作方案；负责综合
协调，工作衔接；起草活动所需的各类文 件、材料，代拟有关文稿；筹备、策划和 组织实施协调会、动员会、预备会、开幕 式等相关活动。审阅、签发各组文件、合 同，印刷各类文件、文本和证件，统计活 动相关数据；各会务组的人员调配，各类 物资的使用与管理及后勤服务。