1.文档安全解决方案-附件一

互普威盾文档安全管理解决方案

概述General Situation

随着计算机的普及，众多企业使用计算机处理商务上、研发上、财政上的资料，而这些资料也会被储存在计算机上；

随着电子商务的普及，互联网逐渐成为信息传输的重要媒介；

随着信息技术的发展，计算机外围设备种类越来越多，容量越来越大，携带越来越方便，越来越多的技术资料被存储于计算机外围设备中，包括移动硬盘、磁带、光盘等介质中；……

企业在欣悦地享受着高科技带来的便利之时也面临着随之而来的烦恼——如何在纷繁复杂的虚拟世界中保护好智力资产。

毋庸置疑地，信息是企业的无形资产，它可以为企业带来难以衡量的经济收益。无形资产管理失控将会给企业带来巨大的经济损失甚至严重地打击其核心竞争力。不少企业曾经历过信息泄露的悲惨遭遇，并因此遭受重大的打击。储存在企业内部计算机上的重要数据、机密文件、财务资料、客户信息、会议记录、设计方案、专利技术、创新技术、设计图纸、重要配方、软件源代码等都是企业的宝贵资源，一旦外泄后果不堪设想。不少企业虽不断尝试和寻找各类产品去保护这些信息，但依然徒劳无功。重要信息外泄成为制约企业发展的一大安全隐患，而如何防止信息泄露成为众多企业密切且高度关注的问题。

困扰：如何全面保障文档安全，

谨防信息外泄，避免重大损失？Bothers

⏹如何避免通过网络传输的企业核心商业机密误落在竞争对手或其他无关人士的手上，而

安全送至目标人群？

⏹如何防止员工任意打印储存在计算机上的敏感、机密信息以免他们悄悄地带出公司呢？

⏹如何防止企业重要信息通过外围设备被带出企业，谨防信息外泄？

⏹如何防止员工把企业机密信息通过Email泄露出去？

⏹如何防止员工通过聊天工具以信息或附件的方式把机密信息外泄出去？

⏹如何清楚地了解员工的文档操作以免重要资料被恶意删除或修改？

⏹如何防止信息共享，谨防信息外泄？

ViaControl威盾“万无一失”的文档安全管理之道：

一切意料之外，皆在防范之中！

ViaControl威盾“万无一失”的文档安全解决方案

ViaControl威盾文档安全管理解决方案对文档使用进行全程全面监控：全方位细致的事前防御，有力的事中控制，详尽的事后审计，从而确保企业文档始终处于企业管理者的受控范围内，有效保护企业来之不易的智力成果，文档安全保护做到万无一失。

文档安全管理解决方案包含应用程序管控、文档操作管控、打印管控、设备管控、邮件管控、聊天管控、移动存储管控和网络管控八方面。它们紧密结合，形成完整而巩固的保护，保证企业重要文档安全地置于此层保护膜内，让企业重要信息滴水不漏。

方案功能Features

应用程序管控

⏹禁止使用有信息外泄风险的应用程序

应用程序纷繁复杂，各式各样。【删除】ViaControl威盾协助管理者禁止有信息外泄风险的一切应用程序，如：QQ, MSN, 迅雷，FTP等，堵塞信息外泄的出口。即使客户端用户修改了程序的名称，ViaControl威盾依然可以锁定目标，保持被禁程序持续不能被使用。

文档操作管控

⏹限制文档操作权限，防止机密文件外泄

ViaControl威盾让您给不同客户端用户设置不同的文档操作权限，针对不同的文档设置不同的操作权限，如：读取、修改、删除等，保障信息的保密性与安全性。此外，ViaControl 威盾记录每一用户的文档操作细节，从而使得所有文档操作都有迹可循。

⏹备份重要文档，避免重要文档丢失

ViaControl威盾帮助您备份修改前，删除前，移动到其他盘符前的源文件，防止重要文件被恶意或无意的修改、删除、遗失而给企业带来巨大的损失。文档备份保障信息的完整与安全，令企业有效地规避信息损坏或丢失的风险。

文档打印管控

⏹控制文档打印

ViaControl威盾可以控制计算机的打印权限，只允许部分计算机可以打印，限制能够链接的打印机和支持打印的应用程序打印，从而避免非法打印，防止文档通过打印外泄。

⏹打印文档备份

ViaControl威盾不但记录打印操作、打印页数等，而且可以以图像形式记录打印文档的详细内容，方便管理者定期或不定期调查员工是否有打印含机密信息的文档及了解企业资源的使用情况。

即时通讯管控

⏹管理即时通讯工具文件传送权限

在电子商务时代，即时通讯工具是某些部门，如：对外销售部，客服部等，不可或缺的办公辅助工具。如果企业对这些工具不加控制，这很容易成为信息外泄的泛滥之地。企业的重要信息如客户资料，商务合同等很容易通过以聊天内容的方式或附件的形式发送到竞争对手的手上。

ViaControl威盾即时通讯文件外发管理功能可以灵活地管理不同职能的员工。对于那些工作上无文件外发需求的用户，管理者可以采用禁止外发一切文档的策略；而对于那些有外发文档需求的用户，ViaControl威盾提供文档备份功能，可以记录通过即时通讯工具外发的文档，让管理者对外发的文档一清二楚。即使发生信息外泄也可以掌握充分的证据，追究员工相应的法律责任。

⏹记录即时通讯内容

ViaControl威盾提供即时通讯记录功能，记录用户的聊天记录，方便企业管理者了解员工在谈话中是否有意或无意地泄露公司重要信息。除聊天内容外，ViaControl威盾还详细记录用户名，聊天对象与聊天时间，当发送泄密事件时，管理者可以掌握真实有效得证据，找到罪魁祸首承担相应法律责任。

邮件管控

⏹管控邮件文件发送权限

ViaControl威盾可以对用户发送附件、邮件大小作出控制，对不同的客户端计算机设置不同的管理策略，防止企业内部重要资料通过邮件的方式泄露出去，在不影响员工正常使用邮件的前提下规范邮件的发送内容，保障企业内部资料的安全。

⏹管控邮件收发者

ViaControl威盾可协助管理者管控邮件收发的员工，授权哪些员工可以收发邮件，哪些不可以；限制员工只能够向哪些特定的收件人发送邮件或彻底阻断员工向指定的域发送邮件，从而有效地保护企业信息安全。

⏹记录邮件内容

ViaControl威盾记录邮件的内容，有助于管理者定期或不定期对员工信件的进行审查，保证员工不会通过邮件方式泄露企业内部资料。

设备管控

⏹控制各类设备的使用

ViaControl威盾控制与计算机相关的各类设备的使用权限，规范企业内计算机对存储设备、通讯设备等各种类型设备的使用，防止企业机密资料通过这些计算机外部设备泄露出去，增强企业管理的规范性和安全性。