最新版最新标准公文格式
2023年最新公开公文格式标准
2023年最新公开公文格式标准
为了保证公文格式的标准化和统一性,2023年最新公开公文格式标准如下:
标题
公文标题应简明扼要,能够准确概括公文主题,采用黑体字,字号为小四号,居中排列,与正文留一行的空白。
发文字号
发文字号应居于正文最上方,单倍行距,采用宋体字,字号为小二号,左顶格,右空二格。
主送、抄送
主送和抄送应分别列清,并注明单位全称或简称。
主送和抄送的单位名称前分别加上“致”,接着写出单位全称或简称。
多个单位采用顿号或分号分开,不得缩写。
主送和抄送之间留一行空白。
正文
正文应分段落,每段不宜过长。
各段之间应分行,段首缩进2
个字符。
正文采用宋体字,字号为小四号。
每段与段落前后均应留
一行空白。
结尾
文末必须注明起草单位全称或简称,字号和前文相同,右顶格。
以上是公文格式的基本标准,具体格式还需根据文件类型确定。
此外,为了提高工作效率,建议使用专业的公文编辑软件,制作能
够符合标准的公文。
希望各单位在工作中注意公文格式规范,提高
公文质量,同时也对下一步工作顺利开展具有重要意义。
2023年最新的公文写作格式4篇
2023年最新的公文写作格式4篇【格式内容】其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。
”“当否,请批复。
”“请审核批复。
”“妥否,请鉴核批示。
”等惯用的结尾词语表达。
撰拟请示时应注意的事项。
【范例参考】请示xx经理:我商场将引进“阿呀呀”品牌,扣点比预计降低5个点。
可否,请批复。
xx商场XX年11月1日关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院:为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。
具体意见如下:一、明确指导思想,加强组织领导。
………………二、根据不同地区确定保护重点。
………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局一九九一年一月二日院长办公会请示格式:主管领导批示:关于××××的请示院领导:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
积水潭医院××处×年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
2023年中华人民共和国国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
2023年国家标准公文格式
一、标题
公文标题应简明扼要,准确表达公文的主题内容。
公文标题应采用宋体字,字号为三号(三号字高占400个点),居中书写,并按照层次分级编号。
例如:
1. 总则
2. 任务概述
3. 方案设计
二、
1. 字体和字号
应使用宋体字,字号按照规定选择。
一般情况下,标题字号为小二,字号为小四。
字号的具体要求可以根据公文的级别进行调整。
2. 段落格式
公文的段落间距一般为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
公文中段落应合理分段,各段落之间应有明确的逻辑顺序。
3. 表格和图表
当需要使用表格或图表时,应按照规定的格式进行编排和排版。
表格和图表应有相应的标题和编号,方便读者快速定位和理解。
4. 引用资料
在公文中引用资料时,应标明出处,并按照规定的格式进行引用和注释。
引用资料内容应准确无误,以确保公文的可信度和权威性。
三、附件
当公文需要附带一些相关材料或文件时,应在结尾处注明附件,并按照规定的格式进行编排和排版。
四、页眉和页脚
公文页眉中应标明“国家标准”字样,并在页脚中标记页码。
五、稿纸格式
公文一般使用A4纸张进行打印和抄写。
在A4纸张上应留有一定的边缘,以确保公文内容的完整和美观。
以上为2023年国家标准公文格式的基本要求,具体格式和各级公文的特殊要求可以根据实际情况进行调整和修改。
公文写作标准格式:2024年最新修订版
公文写作标准格式:2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要,提高公文写作质量,特制定本格式。
本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。
一、公文种类根据内容分类,公文分为以下几种:1. 决议2. 决定3. 命令(令)4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成,如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。
3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
4.正文公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5. 附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的,以会议通过的日期为准。
7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。
8. 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
9. 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在正文(或附件说明)下一行,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用4号仿宋体字,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策,严守政治纪律和政治规矩。
党政机关公文标准格式(最新版)-党政机关新格式
党政机关公文处理工作条例
❖ 二、公文格式
❖ 等一下还将从《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012)与《国家行政机关公 文格式》(GB/T9704—1999)所规定的新 的变化和细节作详细讲解。这里先大概提一 下不同的地方。
❖ 1. 取消了主题词。
❖ 2. 对需要标明文件份号的要求不同:《办法》 要求:“绝密”、“机密”级公文还应当标 明份数序号。 《条例》要求:涉密公文应当 标注份号。
党政机关公文处理工作条例
❖ 5. 正文、页码。《条例》要求:正文,公文的主体, 用来表述公文的内容;页码,公文页数顺序号。 《办法》对此未作要求,但在实际工作中已经有了 。
❖ 6.发文机关署名、成文日期、印章。《条例》和 《办法》对此要求变化较大,等一下再详细讲解。
❖ 7. 使用文字及标准。《条例》要求:公文使用的汉 字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按 照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文, 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。《办法》 要求:文字从左至右横写、横排。在民族自治地方, 可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、 排版)。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章 总则:目的、适用范围、概念、负责 机关等
❖ 第二章 公文种类:明确了15种党政机关公文 文种
❖ 第三章 公文格式:对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》(GB/T9704— 2012)作了详细规定。
❖ 第四章 行文规则:行文的原则和规定等
党政机关公文处理工作条例
❖ 3. 紧急公文区分。《条例》要求:紧急公文 应当分别标注“特急”“加急” 。《办法》 要求:分别标明“特急”、“急件” 。电报 是一样的。
2023最新国家标准公文格式
国家标准公文格式范例一、前言本文档为国家标准公文格式范例,制定此标准的目的是为了提高公文的规范性和一致性,使公文更易于理解和传达。
该标准适用于各级政府机关、企事业单位等编写公文和文件之用。
二、文件格式1. 文件页眉文件页眉由所在行政机关全称、文件字号和页码组成,其中文件字号应居中填写,页码应右对齐显示。
示例:**中华人民共和国外交部****办公厅 ****发文号:2023年01号**2. 文件提要文件提要位于文件页眉之下,内容为文件标题,要求居中填写。
示例:**关于XXXXX的通知**3. 文件正文文件正文包含三个部分:主题、正文和署名。
主题主题位于文件提要之下,内容为文件主题,要求居左填写。
示例:**一、目的和背景**正文正文是文件的核心内容,要求按段落进行排版,段首空两个字符。
示例:根据中华人民共和国法律、法规和国务院的规定,为了XXXXX,经国务院批准,特制定本国家标准公文格式范例。
署名署名部分位于正文之后,名次按职务高低顺序排列,要求居右填写,并加盖机关公章。
示例:**中华人民共和国外交部办公厅**办公厅主任签名:**二〇二〇年十一月二十日**4. 标注号标注号用于对文件中的各个版块进行编号,编号从一级到四级,采用阿拉伯数字。
一级标注号用加粗的大号字表示,二级标注号用加粗的大号字和一个小括号表示,三级和四级标注号用小号字和两个小括号表示。
示例:**一、目的和背景****(1) 目的**5. 版次文件版本信息应在署名部分之后列出,格式为“第X版”,居右填写。
示例:**第一版**三、附件附件按需要呈列在文件正文之后,每个附件单独一页,须有文件提要和页眉(包括所在行政机关全称、文件字号和页码)。
四、附注本标准适用于中央和地方政府机关、国有企事业单位等编写公文和文件之用,其他单位亦可参照执行。
五、引用标准本标准引用以下标准: - 国家标准文献标引方法;六、术语和定义本标准涉及的术语和定义按照国家标准规定执行。
最新党政机关标准公文格式模板
最新党政机关标准公文格式模板最新党政机关标准公文格式模板党政机关最新公文格式一、设置页面(一)A4 型纸,成品幅面尺寸为210mm× 297mm,版心尺寸为156mm×225mm(二)页边距分别设置如下:上3. 7 厘米、下3. 5 厘米、左2. 8 厘米、右2. 6 厘米。
(三)在“版式” 里设置页脚边界为2. 5 厘米。
(四)选择“文档网格” 附签,单击“字体设置” ,设置“中文字体” 为“仿宋” ,“字号” 为“三号” 。
(五)选择“文档网格”附签,选中“指定行和字符网格” ,设置“每行” 为“28” 个字符,“每页” 为“22” 行。
(不用单独设置行距,等同于已经设置行距为28 磅)二、设置页码(一)选择“插入” 菜单,选择“页码” ;(二)设置“位置” 为“页脚中间” ;(三)在页面页脚部分双击“页码” ,选择“修改页码” ,“样式” 定位半角数字“1,2, 3……” ;(四)放大页码边框,选择“开始” 菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置,将页码设为四号宋体,在页码两边加上全角单横杆,横杆分别和页码数字空出半角空格。
三、设置发文字号发文字号由机关代字、年份和序号组成。
发文字号用三号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞” 括入。
四、设置附件标识公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。
在正文下空1 行左空2 字位置编排“附件” 二字,后标全角冒号和附件名称。
如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。
五、设置发文机关署名、成文时间单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。
不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1 行右空2 字编排发文机关署名,在发文机关署名下1 行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。
2023年最新的党政机关公文格式国家标准2023
2023年最新的党政机关公文格式国家标准2023公文格式国家标准2023 公文格式国家标准2023模板篇一2023年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度 15次,不透明度 85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm 297mm。
3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156 225mm。
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急、加急。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
2023年最新的公文格式国家标准页边距
2023年最新的公文格式国家标准页边距公文格式国家标准2023 公文格式模板3篇公文格式国家标准2023 公文格式模板1公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三用三号黑体; (一)(二)(三) 用三号仿宋体字8、批转(转发、印发) 通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
最新正式文件的格式和字体要求3篇
正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点”,即“1. ”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、"三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“3.”…… 标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“⑴”、“⑵”、“⑶”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋GB2312 以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
5、落款:(1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
党政机关公文格式(最新)
党政机关公文格式(最新)党政机关公文格式(最新)1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行,其余可以参照本标准并根据有关规定执行。
2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不行少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括全部的修改单)适用于本标准。
GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102(全部部分)量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透亮度≥85%,pH 值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
GB/T9704—20215.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号如无特别说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定状况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
2024年公文写作标准格式的最新设置方法
2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。
1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。
1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。
2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。
2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。
2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。
2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。
3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。
3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。
3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。
4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。
4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。
4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。
4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。
4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。
5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。
掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。
最新公文格式标准
最新公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位用于处理公共事务的正式文件,是传达信息、决策指示和组织协调的重要工具。
为了规范公文的格式,提高公文的效率和规范性,制定了一系列的公文格式标准。
下面就最新的公文格式标准进行详细介绍。
一、标题。
公文的标题应当简明扼要,突出文章的中心思想。
标题一般由主题词和副题词组成,主题词应当突出重点,副题词应当补充说明。
标题的字体一般为小四号黑体,居中书写。
二、发文单位。
发文单位是指发出公文的机关、团体组织或企事业单位。
在公文格式中,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。
三、日期。
日期是指公文发出的具体日期,一般写在发文单位的下方,使用小四号宋体,左对齐书写。
四、正文。
公文的正文是公文的核心部分,应当简练明了,表达准确。
在书写格式上,正文一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,段间空一行。
五、签署。
签署是指公文的签发人员的署名和签章。
签署一般位于正文的下方,使用小四号宋体,右对齐书写。
六、附件。
附件是指公文中附带的相关文件或资料。
在公文格式中,附件一般位于签署的下方,使用小四号宋体,左对齐书写。
七、保密。
保密是指公文中的保密级别,根据实际情况分为绝密、机密、秘密和内部等级别。
在公文格式中,保密一般位于附件的下方,使用小四号宋体,右对齐书写。
以上就是最新的公文格式标准,希望各位文档创作者能够严格按照标准格式进行撰写公文,提高公文的规范性和效率,为工作的顺利开展提供有力支持。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求国家机关政府部门公文格式标准(最新版,建议收藏!)标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。
一般用2 号方正小标宋简体,多行时要居中排布,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(行距:固定值35 磅)正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
正文一般用三号仿宋GB-2312 ,段落及格式如下图所示:一级标题:黑体(三号)“一”二级标题:楷体GB-2312 加粗“(一)” 三级标题:三号仿宋GB-2312 加粗“ 1. ”. . (1)一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7 厘米,下:3.5 厘米,左:2.8厘米,右:2.6 厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5 厘米”。
4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。
二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
新版政机关公文格式国家标准
新版政机关公文格式国家标准背景政府机关公文是政府机关事务沟通和决策落实的重要手段,也是政府机关行使权力、规范行政行为和保障公民权利的法定形式。
为推进政府机关公文标准化和网络化建设,加强公文管理,推动政府机关公文信息化、数字化、智能化,国家新发布了新版政机关公文格式国家标准。
标准内容一、标题标题要求简明清晰。
各类公文的标题中,除紧急文电等很少文种外,应采用“重要性质+主题内容”的方式,重点突出主题。
二、公文日期公文日期应为发文日期,包括年、月、日和农历年月日。
应注明农历节日或公历节日。
公文的日期一般放在发文机关名称和成文日期之前。
三、成文日期成文日期是指文件的起草、审核、批准等手续都已经完成,待发布的日期,包括年、月、日。
四、发文机关名称发文机关是指签署该文件的具体政府机关名称。
发文机关名称一般放在全称正中、上方。
五、文种名称文种名称是指不同种类公文的名称。
如、公文(发文、收文)、通知、批复、请示报告、备案等。
文种名称应该按国家规定,在正文前注明。
六、主题词主题词是指本文要表达的中心意思。
主题词应简明、易懂,突出本文主旨。
七、正文公文正文应按照国标的排版格式展示,包括左右间距、字体、字号、行距等,确保规范统一,并且使用简练的语言,精炼核心内容,撰写严谨的表述。
公文正文的开头应该是“按照的文件”、“教育法”、“如何写公文”等等,使用下划线和加粗显示。
并且正确使用各种标点符号,注重排版的合理性和可读性。
八、落款落款是指公文中最后用字的处所,它主要包括签名、署名、联系方式、仔细审阅人签署意见等内容。
落款一般应放在正文下方,署名的顺序应该按照政治身份和职位大小的规定,遵循各级干部职务规定,署名前应注明职位或者职称。
九、附件根据需要,在公文正文末尾注明附件名称和数量,并在落款之上注明“此件三联”,并做好脱抽任务。
结论新版政机关公文格式国家标准对于公文的文字排版、文件格式以及公文撰写的内容方面都给出了明确的规定,为全面提升我国公文的规范性、标准化和网络化建设奠定了坚实的基础。
公文写作的艺术:2024年最新标准格式设置
公文写作的艺术:2024年最新标准格式设置引言公文写作作为一种正式的书面交流方式,在组织、企业以及政府机构中扮演着重要的角色。
一份格式规范、内容严谨的公文,不仅能有效传达信息,还能展现作者的专业素养。
本文将为您介绍2024年最新标准公文格式设置,帮助您掌握公文写作的艺术。
公文格式设置1. 版头版头包含公文的主题、文种、秘密等级、紧急程度、发文机关标志、发文字号等信息。
1.1 主题公文主题应简洁明了,一般不超过20个字。
1.2 文种根据公文性质,选择合适的文种,如通知、通报、报告、请示、批复等。
1.3 秘密等级如需标识秘密等级,如“秘密”、“机密”、“绝密”,应位于主题下方。
1.4 紧急程度根据紧急程度,标明“特急”、“加急”、“平急”。
1.5 发文机关标志包括机关名称、机关简称、机关标志等,位于版头正中央。
1.6 发文字号由机关代字、年份、序号组成,如“国办发〔2024〕1号”。
2. 公文正文正文是公文的核心部分,包含开头、主体、结尾三个部分。
2.1 开头开头部分简要说明公文的背景、目的、依据等,一般不超过一段。
2.2 主体主体部分详细阐述公文的主要内容,层次分明,逻辑清晰。
2.3 结尾结尾部分总结全文,提出要求、建议或决定,如“特此通知”、“请认真贯彻执行”等。
3. 附件如有附件,应在正文结束后标注“附件:XXX”,并在公文附页注明附件名称。
4. 落款落款包括成文日期、发文机关名称或简称、机关负责人签名。
4.1 成文日期标明公文批准或发布的日期,如“2024年1月1日”。
4.2 发文机关名称或简称如“中华人民共和国国务院”、“教育部”等。
4.3 机关负责人签名负责人签名应清晰可辨,以示负责。
结语掌握公文写作的艺术,遵循最新标准格式,能使您的公文更具专业性和权威性。
希望本文能对您有所帮助,祝您在公文写作道路上取得更好的成果。
最新公文格式标准2024
最新公文格式标准2024
最新公文格式标准2024
一、前言:
公文是机关、团体、企事业单位为了进行行政、管理、往来联络等目的,使用正式文字所编写的文件。
公文的格式标准化对于提高办公效率、规范行政管理至关重要。
随着社会的发展和科技的进步,公文格式也需要不断更新与标准化。
本文将介绍最新公文格式标准2024的要点和规定。
二、封面:
1.封面采用A4纸,上部居中位置书写“封面”二字。
2.在中部位置,从上至下依次填写:文件的密级、文件字号、文件标题。
3.在左下角位置填写编发日期,即文件起草完成的日期。
三、标题:
1.标题应该简明扼要,准确表达文件的主题内容。
2.标题栏中间书写属于机构名称、部门名称,例如:市人民政府、部门。
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2017标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。
字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。
因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。
联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。
机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。
联合行文时只标注主办机关的发文字号。
同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全称4位,用六角括号〔〕括入;发文顺序号不编虚位,不加第字。
上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字。
6.签发人:上报的公文需标识签发人姓名。
这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字,签发人姓名平行居右空1字。
签发人用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。
联合行文时有多个签发人,签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排2个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm。
二、公文主体1.公文标题:标题由发文机关名称、事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容。
4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
公文标题一般用2号小标宋字体,编排于红色分隔线下空2行的位置,分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形,不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
2.主送机关:是公文的主要受理机关。
主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
其中,使用简称要规范、准确,机关的规范化简称和统称应由上级机关明确,不得随意编造机关简称。
使用统称,包括的地区、部门、单位要齐全,称谓要准确。
3.公文正文:是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。
正文中标题字号的使用:文种结构层次依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一般一级标题用黑体字,二级标题用楷体,三级和四级和正文一样用3号仿宋。
4.附件说明:是公文附件的顺序号和名称。
公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。
公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。
在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。
5.发文机关署名:应当用发文机关全称或规范化简称。
特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。
单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。
如长于发文机关署名,应使其右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字;6.成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志。
成文日期确定的原则和标注位置有2种:一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。
二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。
成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
不加盖印章的公文,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名右移2字。
7. 印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。
上行文,一定要加盖印章。
有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
纪要不加盖印章。
单一机关行文时,印章端正、居中下压成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内。
不得出现空白印章。
联合上行文,发文机关只署名主办机关时,可以只加盖主办机关印章。
联合下行文时,所有联署机关均须加盖印章。
联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交相切,每排印章两端不得超出版心,每排最多放三个印章。
8.附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。
如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。
三、版记版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。
这样是为了方便阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
1. 抄送机关:是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。
公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄。
在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序。
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。
既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线。
2. 印发机关和印发日期:印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。
发文机关没有专门的办公厅(室)的,发文机关就是印发机关。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
3.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
四、公文的特定格式一、信函格式公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。
主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,报送方案,商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。
信函格式相对简单,易操作,在各级行政机关的公文中广泛应用,常用于通知、批复、函等文种的公文中。
1.发文机关标志:发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称,其上边缘至上页边为30mm,推荐用红色小标宋字体,字号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布。
联合行文时,使用主办机关标志。
2.红色分隔线:发文机关标志下4mm处为一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处为一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,均以版心为准居中。
3.份号、密级和保密期限、紧急程度:如需标识份号,顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下;如需同时标注密级和保密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。
4.发文字号:发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。
发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。
5.标题:标题居中编排,与其上最后一个要素相距2行。
6.页码:信函格式公文首页不显示页码,由第2页开始标注。