营业厅服务规范方案实施细则[门店]
营业厅管理规范
![营业厅管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/78d79c110166f5335a8102d276a20029bd64631c.png)
营业厅管理规范一、引言营业厅作为公司与客户之间的重要接触点,对于公司形象和客户体验至关重要。
为了提供优质的服务,确保营业厅的高效运营和管理,制定本《营业厅管理规范》。
二、营业厅布局与装修1. 营业厅布局应合理,确保顾客流线顺畅,各功能区域分明。
2. 营业厅内部装修风格应与公司形象相符,整洁、明亮,营造舒适的环境。
3. 营业厅设有明显的导航标识,便于客户快速找到所需服务区域。
三、服务人员形象与素质1. 营业厅工作人员应穿着整洁、统一的工作服,佩戴工作牌。
2. 服务人员应具备良好的仪容仪表,举止文雅,态度亲切、礼貌。
3. 服务人员应具备专业的产品知识和服务技能,能够为客户提供准确、及时的咨询和解答。
四、服务流程与效率1. 营业厅应设立明确的服务流程,包括客户接待、咨询、办理业务等环节。
2. 服务人员应按照规定的服务流程进行操作,确保服务的标准化和一致性。
3. 营业厅应设立合理的排队系统,缩短客户等待时间,提高服务效率。
五、服务设施与设备1. 营业厅应提供充足的座位、等候区域和咨询台,满足客户的需求。
2. 营业厅设备应保持良好的工作状态,如电脑、打印机、复印机等设备应定期维护和更新。
3. 营业厅应提供便利的自助服务设施,如自助缴费机、自助查询终端等,方便客户自助办理业务。
六、客户投诉处理1. 营业厅应设立客户投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时、公正的处理。
2. 对于客户投诉,应尽快进行调查核实,并给予客户合理的解释和补偿。
3. 客户投诉处理结果应及时反馈给客户,并采取措施避免类似问题再次发生。
七、安全与保密1. 营业厅应制定安全管理制度,确保营业厅的安全和秩序。
2. 营业厅应配备安全设施,如监控摄像头、报警系统等,保障客户和员工的人身和财产安全。
3. 营业厅工作人员应严守客户隐私,不得泄露客户个人信息。
八、员工培训与考核1. 营业厅应定期组织员工培训,提升员工的业务水平和服务意识。
2. 营业厅应设立员工绩效考核制度,激励员工提供优质的服务。
营业厅客户服务规章制度细则
![营业厅客户服务规章制度细则](https://img.taocdn.com/s3/m/31f5e85724c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ec96.png)
营业厅客户服务规章制度细则背景信息:随着信息化时代的发展,人们对于服务品质的要求越来越高。
作为企业与客户之间直接接触的环节,营业厅客户服务的质量将直接影响到客户的满意度、忠诚度以及企业的口碑。
因此,制定一套完善的规章制度细则,明确营业厅客户服务的标准和程序,对于提高客户满意度和营业绩效具有重要意义。
一、服务态度1.1 营业厅工作人员应以友善、耐心和诚信的态度对待每一位客户,严禁使用冷漠、轻蔑、嘲笑等不尊重客户的言语和行为。
1.2 工作人员应当时刻保持微笑,并主动寻求机会提供帮助,包括解答咨询、解决问题、向客户提供产品或服务信息等。
1.3 工作人员应确保客户的隐私和个人信息得到保护,严禁将客户信息泄露给他人。
二、服务流程2.1 工作人员应按照营业厅规章制度的要求,提供效率高、便捷的服务。
2.2 客户到店后,工作人员应立即迎接并提供所需的服务。
2.3 工作人员应当具备较高的专业知识和技能,能够为客户提供正确、准确的咨询和服务。
三、问题解决3.1 在客户提出问题或投诉时,工作人员应以客户为中心,认真倾听并理解客户的需求和诉求。
3.2 工作人员应积极寻求解决问题的方法和途径,并合理设定解决问题的时间目标。
3.3 客户问题或投诉解决后,工作人员应进行跟踪和反馈,确保客户的满意度。
四、队伍培训与绩效考核4.1 营业厅应该为工作人员提供相关的培训和培训机会,提高其工作技能和服务质量。
4.2 定期对工作人员进行绩效考核,根据绩效结果给予相应的激励或奖励,并针对不足之处进行培训和改进。
4.3 营业厅应设立客户投诉管理制度,及时收集、整理客户的投诉意见并进行处理,以促使营业厅服务的不断改进和提高。
五、环境和设施5.1 营业厅应保持整洁的环境,并提供舒适的待客区域,确保客户在等待过程中的良好体验。
5.2 营业厅应保证各项设施的正常运作,并设立维护和巡检机制,及时修复设施故障。
六、客户反馈参与6.1 营业厅应鼓励客户提供意见和建议,以帮助营业厅改善服务质量和工作流程。
营业厅规章制度6
![营业厅规章制度6](https://img.taocdn.com/s3/m/35328524571252d380eb6294dd88d0d232d43c78.png)
营业厅规章制度6第一章总则第一条为加强管理,规范服务行为,提升服务质量,制定本规章制度。
第二条营业厅是公司服务的窗口,必须严格遵守规章制度,认真履行职责。
第三条营业厅要坚持以客户为中心,服务至上的原则,努力提供优质服务。
第四条营业厅要遵守国家法律法规,遵循公司制度,维护公司形象。
第二章服务规范第五条营业厅工作人员要保持良好的工作态度,热情接待顾客。
第六条营业厅要注重顾客需求,及时解决顾客问题,提供周到的服务。
第七条营业厅要保持环境整洁,工作台面整齐,文明待客。
第八条营业厅要严格遵守服务流程,提高办事效率,减少等待时间。
第九条营业厅要加强服务意识培训,提升员工服务水平和素质。
第三章工作责任第十条营业厅工作人员要按照岗位要求,认真履行职责,不得擅自调换工作内容。
第十一条营业厅要建立健全工作考核制度,对工作绩效进行评估。
第十二条营业厅要确保工作安全,及时消除安全隐患,保障员工健康。
第十三条营业厅要做好信息保密工作,妥善保管客户资料,防止信息泄露。
第四章纪律要求第十四条营业厅工作人员要遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自离岗。
第十五条营业厅要遵守公司规章制度,不得私设规则,不得擅自处理业务。
第十六条营业厅要严格执行财经制度,杜绝贪污腐化行为,保护公司财产。
第十七条营业厅要加强内部管理,建立健全内控体系,防止违规行为发生。
第五章处罚措施第十八条对违反规章制度的工作人员,要依照公司规定进行相应处罚。
第十九条对严重违纪的工作人员,可进行警告、记过、降级等处分。
第二十条对涉嫌违法犯罪的工作人员,可移交司法机关处理,绝不姑息。
第二十一条对于涉及公司重大损失的违规行为,可追究民事或刑事责任。
第六章其他第二十二条本规章制度自发布之日起生效,如有变更以公司规定为准。
第二十三条对本规章制度解释权归公司所有,营业厅负责执行。
第二十四条如有违反本规章制度的行为,将受到相应的处罚。
第二十五条本规章制度经营业厅全体员工讨论通过,不得私自修改。
营业部服务工作要求规范
![营业部服务工作要求规范](https://img.taocdn.com/s3/m/49adb7c7d1d233d4b14e852458fb770bf78a3bd9.png)
营业部服务管理措施及规范规定根据总、分行营业网点服务规范制度旳规定和规定,特制定营业部服务管理措施及规范规定。
1、组织管理营业部成立由总经理、营业室经理、个金部经理构成旳领导小组,贯彻总、分行服务管理制度和服务规范,进行营业部服务工作旳平常管理、培训、检查和考核。
2、服务人员管理营业部服务人员包括大堂经理、柜面人员、营销人员等人员。
营业部服务人员应按照如下服务原则,规范服务行为,为客户提供优质服务:(一)热情服务。
热情接待客户,耐心解答问题,以诚待人,不得态度冷漠,不得怠慢、顶撞、刁难客户和拒绝客户旳合理规定。
(二)规范服务。
严格按照有关业务管理制度和操作流程,精确、迅速地办理业务,不得违规操作。
(三)精细服务。
树立“客户第一,客户至上”旳服务理念,不停提高自身旳业务技能和综合素质,从细微做起,为客户提供精细服务。
(四)先外后内。
在服务客户与处理行内事务发生冲突时,须先满足客户服务需求,然后再处理行内事务。
3、营业大厅旳管理营业大厅内要设置服务理念用语、电子利率、汇率牌、日历时间牌、公告栏、数字大小写对照表、多种表格填写范本等,设置电子回单柜、叫号机等。
在营业大厅明显公告支行和客户服务投诉,明示产品和服务旳价格与收费原则,并简述产品与服务旳重要功能和风险提醒,对旳引导客户办理业务。
营业大厅旳布置:(一)柜面设置规范,整洁有序。
办公桌、椅、柜等摆放既要有助于协同工作,提高工作效率,又要维护构造布局完整。
办公桌上旳各类办公用品、资料、票据旳摆放要整洁有序,废弃物品应及时清除;(二)保持营业大厅内外环境整洁卫生,定期对桌椅、柜面、地面、门窗和机具设备进行消毒处理;(三)营业网点旳多种业务机具、监控设备和客户自助设备应配置齐全,合理摆放,定期进行保养,保证其正常运转;(四)倡导在营业大厅内配置客户叫号机,以便合理引导分流客户,减少客户等待时间;(五)柜面应设置员工服务标识牌、老花镜、书写笔;(六)在明显旳地方设置客户意见簿和投诉记录簿。
营业厅日常管理规范
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营业厅日常管理规范一、营业厅的基本要求1. 营业厅的布局应合理,通道宽敞,设备摆放整齐,环境整洁,保持良好的卫生状况。
2. 营业厅应设立明显的标识,包括公司名称、营业时间、服务项目等,以方便顾客的识别和导向。
3. 营业厅应配备足够数量的工作人员,以保证顾客的服务需求得到及时满足。
二、服务流程规范1. 接待顾客时,工作人员应热情、礼貌地问候,并主动了解顾客的需求,提供专业的咨询和建议。
2. 顾客办理业务时,工作人员应详细解释办理流程和所需材料,并提供必要的表格和申请书,确保顾客了解办理的内容和要求。
3. 在办理业务过程中,工作人员应耐心回答顾客的问题,解决顾客的疑虑,并及时提供办理进度和结果的反馈。
4. 办理完业务后,工作人员应主动问询顾客对服务的满意度,并提供意见和建议的渠道,以改进服务质量。
三、资料管理规范1. 营业厅应建立完善的档案管理制度,对顾客的个人信息和业务资料进行保密,并妥善保存,防止泄露和丢失。
2. 工作人员应按照规定的流程和要求,及时归档和整理业务资料,确保档案的完整性和准确性。
3. 营业厅应定期进行档案的清理和归档,将过期的资料进行处理,以便节约空间和提高工作效率。
四、设备维护规范1. 营业厅的设备应定期进行检查和维护,确保设备的正常运行和安全使用。
2. 工作人员应熟悉设备的操作方法和常见故障处理,及时排除设备故障,并报告上级进行维修或者更换。
3. 营业厅应配备充足的备用设备,以应对突发情况,保证业务的正常进行。
五、员工素质要求1. 营业厅的工作人员应具备良好的职业操守和服务意识,以顾客为中心,积极主动地为顾客提供优质的服务。
2. 工作人员应具备良好的沟通能力和团队合作精神,以便与同事和顾客进行有效的沟通和协作。
3. 营业厅应定期进行员工培训和考核,提升员工的专业知识和服务技能,以提高服务质量和工作效率。
六、投诉处理规范1. 营业厅应建立健全的投诉处理机制,对顾客的投诉进行及时、公正、客观地处理,并向顾客提供满意的解决方案。
营业网点规章制度方案
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营业网点规章制度方案第一章总则为规范营业网点的管理,明确工作职责,提高服务质量,特制订本规章制度,以确保网点的正常运营。
依据公司相关制度和政策,本规章制度具有约束力,所有员工必须遵守并执行。
第二章网点组织结构1. 网点领导机构:网点设立领导小组,由网点主管领导担任组长,各部门经理为成员,负责网点的整体工作协调和决策。
2. 办公室:负责网点文件管理、信息管理、会议管理和相关行政事务。
3. 客户服务部:负责客户接待、咨询、投诉处理等工作。
4. 业务部:负责网点业务拓展、推广、销售等工作。
5. 财务部:负责网点的财务管理、资金运作、费用管理等工作。
第三章网点工作流程1. 服务流程:客户来访后,需进行登记、引导、服务、反馈等流程,确保客户得到合理高效的服务。
2. 业务流程:根据公司规定,网点需制定业务发展计划,按照计划开展业务活动,确保达到预定目标。
3. 管理流程:网点需要建立完善的管理制度,包括人事管理、财务管理、行政管理等,确保网点运作的规范有序。
第四章网点员工管理1. 员工招聘:网点需根据业务需要,制定招聘计划,择优招聘合适的员工。
2. 员工培训:网点要根据员工不同岗位需求,制定培训计划,提升员工技能和服务水平。
3. 员工考核:网点需定期进行员工绩效考核,根据评定结果进行奖励或处罚。
4. 员工激励:网点需要建立完善的激励机制,激励员工提高工作积极性和创造力。
第五章网点安全管理1. 安全措施:网点需建立安全管理制度,包括人员出入管理、办公环境安全、财务资料安全等方面的措施。
2. 突发事件处理:网点需建立突发事件应急预案,确保在突发事件发生时能及时有效应对。
3. 设备维护:网点需定期对设备进行维护保养,确保设备正常运转。
第六章网点监督检查1. 内部审计:网点需定期进行内部审计,发现问题及时整改。
2. 外部检查:网点需要接受公司总部或相关部门的监督检查,确保规章制度的执行情况。
第七章其他事项1. 该制度自颁布之日起实施。
营业厅服务规范
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营业厅服务规范一、导言营业厅是企业与客户之间沟通的桥梁,是提供服务和交流的重要场所。
营业厅服务规范的制定旨在规范营业厅的服务行为,提高服务质量,增强客户满意度,维护企业形象,促进企业可持续发展。
本规范适用于企业所有营业厅的工作人员。
二、服务态度1. 热情周到:工作人员应以热情的态度接待每一位客户,并提供周到的服务。
2. 谦虚谨慎:工作人员应保持谦虚谨慎的态度,尊重客户的需求和意见,提供专业的咨询和建议。
3. 诚实守信:工作人员应真诚对待客户,遵守约定,不得敷衍塞责,不得以欺诈手段获取利益。
三、服务流程1. 接待客户(1)迎宾:工作人员应主动迎接客户,微笑以示欢迎,并引导客户前往服务区域。
(2)登记:工作人员应询问客户的姓名、联系方式和需求,认真填写登记表格。
2. 咨询服务(1)专业知识:工作人员应熟知企业的产品、服务和政策,提供全面准确的咨询。
(2)耐心解答:工作人员应耐心倾听客户的问题和疑虑,并提供清晰详细的解答。
3. 办理业务(1)快速办理:工作人员应迅速办理客户的业务,尽量减少客户等待时间。
(2)细致认真:工作人员应认真核对客户提交的材料,确保办理过程的准确性和合法性。
4. 提供服务(1)操作规范:工作人员应按规定进行各项操作,确保服务的准确性和安全性。
(2)问题解决:工作人员应积极解决客户的问题和投诉,及时反馈处理结果。
四、服务质量1.服务效率(1)高效率:工作人员应尽量提高办理效率,减少客户等待时间。
(2)有序排队:工作人员应引导客户有序排队,遵循先来先服务的原则。
2.服务准确性(1)专业技能:工作人员应熟练掌握操作流程和技能,确保办理过程的准确性。
(2)资料准确:工作人员应核对客户的相关资料,确保信息正确完整。
3.服务保密性(1)保护隐私:工作人员应严格遵守保密制度,确保客户信息的保密和安全。
(2)防范风险:工作人员应注意客户信息的安全性,防止信息泄露和擅自使用。
五、服务管理1.员工培训(1)岗前培训:新加入的工作人员应接受全面的岗前培训,了解企业文化和服务标准。
银行营业网点服务规范
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营业网点服务规范一、中国ⅩⅩ银行服务质量考核细则本细则根据《中国ⅩⅩ银行营业网点服务规范(2014年修订版)》要求,结合总行、省行各项检查标准,服务质量考核的内容和标准如下:一、适用范围1.本细则适用于全区所有一类网点。
2.本细则的奖励和考核内容为各营业网点、部门及员工日常工作中的涉及到服务质量的行为。
二、奖励的内容和标准1.被地市级报纸、电台、电视台等新闻媒体表扬的,奖励500元;省级新闻媒体表扬的,奖励800元;国家级新闻媒体表扬的,奖励1000元。
2.对市分行受理的上门、来电、来信以及95580的表扬,每次奖励50-300元。
3.积极协调处理重大服务投诉、避免投诉升级的,或及时妥善解决客户意见建议、受到客户表扬或肯定的,奖励100-300元。
4.为保证服务质量,降低投诉率,特设立“委屈奖”。
给予员工在柜面服务中,因客户、银行自身流程等问题造成客户对员工误解、谩骂、投诉,而员工能够耐心解释、主动道歉,始终坚持文明服务的,根据员工受委屈程度,酌情奖励100-300元。
5.在省分行及以上单位的规范服务检查中,全省排名在前10(含)名的网点,每次奖励1000元,同时奖励支行长300元,支行相关服务管理人员200元。
全省排名在前50(含)名的网点,每次奖励500元,同时奖励支行长200元,支行相关服务管理人员100元。
6.在省分行及以上单位的规范服务检查中,营业网点有创新举措、新颖的服务行为,省行根据创新举措的实施效果给予加分,每分奖励100元。
三、考核的内容和标准(一)对营业网点所有员工处罚的内容和标准1.一类处罚标准凡存在下列问题之一的,一经发现直接考核责任人2000-5000元,并给予待岗处理,情节严重的给予行政处分,劳务人员清退回劳务输出单位,触犯刑律的移交司法机关。
网点负责人予以解聘,责任县(市、区)支行实行问责制,予以追究考核。
(1)各级党委、政府、人大、政协等机关批评并要求查处;被地市级及以上新闻媒体或知名网站曝光批评,给邮储银行造成严重损害,已经查实。
营业厅服务规范简要
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营业厅服务工作简要一.业务受理员服务规范1.当没有客户在营业台席前办理业务时,并保持规定姿势(站姿或坐姿),等候客户的到来。
2.当客户临近营业台席时,应起身呈标准站姿站立迎接客户,目视客户,面带微笑,向客户点头示意;3.当客户到达营业台席时向客户问好,同时应伸出右手,手指自然并拢,示意客户入座;“您好,请坐。
”待客户先坐下后,再入座,入座时应保持标准坐姿,坐好后询问客户需要办理何种业务。
4.根据客户办理业务需求,按照《业务/服务流程》办理相关业务。
5.在询问客户是否带齐证件时,应语气诚恳,吐字清晰;6.当客户递上资料、证件时,双手相接,且轻拿轻放,并致语道谢。
7.在区分证件真伪时,应态度认真、表情自然,注意时间不宜过长,更不能用审视的目光盯住客户;8.归还客户证件/递给客户票据/实物时,应双手递还客户,并叮嘱客户:“这是您的证件/发票/某某物品,请收好”;9.认真核对客户填写的资料,核对无误后道谢,例如说“谢谢您,我马上为您办理。
”10.在替客户填写资料时,应采取方便让客户看到的姿势,应边填写边与客户确认,以重视他人存在。
如遇到不认识或看不清的字时,应说明:“对不起,请问这个字怎么念,或请问这个字怎么写”?得到回应后,应致谢。
11.如未听清客户的问题时,应及时与客户进行确认,以免发生错误;12.当客户没有听懂你的解答时应耐心的为客户再解释一遍,注意要换一种更容易明白的解释方法;13.需要客户签名或填写漏项时,将资料平整并按文字的正方向摆放在客户面前,用食指示意需填写位置,其它四指自然合握,例如说“麻烦您在这里签名(填写××内容)。
”14.发现客户签名时没有笔,尽快用左手将笔递到客户的右手中,记住笔尖要朝向自己。
15.快速、准确地将资料输入电脑中,这时应首先对客户说:“对不起,请您稍等。
”然后再将身体微微侧对客户面向电脑。
16.接受客户付款要唱收唱付,双手接客户递来的现金,鉴别现金真伪时不应适用过激夸张行为。
营业厅管理规范
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营业厅管理规范一、引言营业厅是公司与客户之间的重要接触点,良好的营业厅管理对于提升客户满意度、增加销售额具有重要意义。
为了规范营业厅的运营,提高服务质量,特制定本《营业厅管理规范》。
二、营业厅布局与装饰1. 营业厅的布局应合理,确保客户流线顺畅,各功能区域划分清晰,如接待区、咨询区、办理区等。
2. 营业厅的装饰应简洁慷慨,符合公司形象,避免过于花哨或者过于冷清的装饰风格。
三、人员管理1. 营业厅人员应具备良好的服务意识和沟通能力,能够熟练操作相关系统和设备。
2. 营业厅人员应穿着整洁、得体的工作服,佩戴工作证,以提升形象和信任度。
3. 营业厅人员应保持良好的职业操守,不得泄露客户信息,不得进行不当的推销行为。
四、服务流程1. 营业厅应设立明显的服务指引标识,指引客户到达各功能区域。
2. 营业厅应设立便捷的排队系统,确保客户有序办理业务,减少等待时间。
3. 营业厅人员应主动接待客户,提供准确、及时的咨询和办理服务。
4. 营业厅应提供舒适的等候区域,配备充足的座椅、饮水设施等,确保客户在等待过程中的舒适度。
五、服务质量1. 营业厅人员应对客户提出的问题和需求进行耐心倾听,并提供满意的解答和解决方案。
2. 营业厅人员应关注客户的反馈和投诉,及时处理并做出回复,确保客户的问题得到解决。
3. 营业厅应定期进行客户满意度调查,采集客户意见和建议,优化服务流程和质量。
六、设备与信息管理1. 营业厅应配备先进的设备和系统,确保业务办理的高效性和准确性。
2. 营业厅应定期检查和维护设备,确保设备正常运行。
3. 营业厅应保障客户信息的安全性,建立健全的信息管理制度,防止信息泄露和滥用。
七、安全管理1. 营业厅应设立安全警示标识,提醒客户注意安全。
2. 营业厅应配备安全设施,如监控摄像头、防火设施等,确保客户和员工的人身安全。
3. 营业厅应定期进行安全演练和培训,提高员工应对突发事件的应急能力。
八、投诉处理1. 营业厅应建立健全的投诉处理机制,确保客户的投诉能够得到及时处理和解决。
第三章-营业厅服务规范(2)
![第三章-营业厅服务规范(2)](https://img.taocdn.com/s3/m/87ce8954e87101f69e3195db.png)
第三章营业厅服务规范营业厅是铁通公司为广大客户提供服务和开展电信业务经营的场所,是代表公司以面对面的方式与客户交流最直接的服务窗口和门面。
营业厅营业员应当牢固树立“专业品质,卓越服务”的理念,认真遵守营业员行为规范,“亲切、周到、专业、高效”地为客户提供满意的服务。
营业员的业务能力、综合素质,体现公司的服务质量水平;整洁舒适的营业环境及优质、高效、方便的服务,展示公司的品牌形象。
3.1 营业厅服务环境3.1.1 营业厅应具有铁通公司视觉识别系统所规定的统一VI标识,营业厅门侧应有门牌公示营业时间。
厅内应保持光线明亮适中,服务环境要做到“三无”(无垃圾、无灰尘、无污垢)“五净”(墙面净、台面净、门窗净、地板净、设备净)。
3.1.2 营业厅内应配备电脑、复印机或电子扫描仪等办公设施,配备空调,保持室内温度适宜。
配备供客户办理业务所用椅凳和文具,摆放各类业务单式,供客户自主取用。
营业厅内应设置客户意见簿,有条件的须配备老花镜、针线包等基本便民设施。
办公设施、空调、便民设施须完好,摆放整齐,位置恰当。
3.1.3 营业厅不得存放楼梯、通信施工材料等物品,柜台内不得摆放营业员私人及与营业无关的其他物品。
厅内营销赠品须在指定区域摆放整齐、保持清洁完整。
此外,营业厅门前保持3米内无纸屑、烟头等垃圾,至少每半天需清扫一次;营业厅正门前3米内无摆摊小商贩及停放车辆。
3.1.4 营业厅内张贴的宣传画和宣传海报、摆放的各类业务宣传资料,原则上由分公司统一印制,非分公司印制的,其内容须由市州分公司市场部审核把关,并征求客服部门意见。
所有对外宣传资料,包括业务宣传单、服务牌、名片,须印有公司统一客服号10050,如印有其他联系方式的,应明确区分业务号和客服号,及时更新,并向客户免费提供。
3.1.5 营业厅内应具备服务监督、服务热线、基础业务资费标准、服务理念、服务时限、服务公约、首问负责制的公示牌,并根据公司要求统一制作。
营业厅日常管理规范
![营业厅日常管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/a8ab056559fb770bf78a6529647d27284a733777.png)
营业厅日常管理规范一、营业厅概述营业厅是公司与客户之间的重要接触点,为了提供高质量的服务和维护公司形象,制定了以下的营业厅日常管理规范。
二、营业厅工作时间1. 营业厅工作时间为每周一至周五的上午9点至下午5点,中午12点至下午1点为午休时间。
2. 营业厅在法定节假日、公司规定的歇息日和特殊情况下可能会有暂时调整,调整时间需提前通知客户。
三、营业厅服务标准1. 营业厅工作人员应穿着整洁、得体的工作服,佩戴工作牌,并保持良好的仪容仪表。
2. 营业厅工作人员应主动热情地迎接客户,提供专业、高效的服务。
3. 营业厅应保持整洁、璀璨的环境,保持空气清新,提供舒适的等待区域和坐位。
4. 营业厅应提供充足的服务台和工作人员,确保客户能够迅速办理业务。
5. 营业厅应提供清晰的业务指引和流程说明,匡助客户顺利办理业务。
6. 营业厅应配备必要的设备和工具,确保顺利办理各类业务。
7. 营业厅应提供便捷的付款方式,如现金、刷卡、挪移支付等。
四、营业厅工作流程1. 客户到达营业厅后,应有专人负责迎接并引导客户到指定区域等待。
2. 营业厅工作人员应主动了解客户需求,并提供相关的业务咨询和解答。
3. 营业厅工作人员应核对客户提供的身份信息和相关材料,并记录在案。
4. 营业厅工作人员应根据客户需求,提供相应的业务办理流程和材料清单。
5. 营业厅工作人员应按照规定的流程和标准,快速、准确地办理客户的业务。
6. 营业厅工作人员应在办理完客户业务后,向客户确认并提供相应的业务凭证。
7. 营业厅工作人员应对客户提出的问题或者投诉进行及时、有效的处理,并记录在案。
五、营业厅安全管理1. 营业厅应安装视频监控设备,保障工作区域和客户区域的安全。
2. 营业厅应定期进行安全演练和培训,提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
3. 营业厅应定期检查和维护设备设施,确保其正常运行和安全使用。
4. 营业厅应制定应急预案,确保在突发情况下能够迅速、有序地进行疏散和救援。
营业厅规章制度严格
![营业厅规章制度严格](https://img.taocdn.com/s3/m/fc022dc685868762caaedd3383c4bb4cf7ecb79b.png)
营业厅规章制度严格第一章总则第一条为规范营业厅的管理和服务,提高工作效率,保障客户权益,特制定本规程。
第二条营业厅应当严格遵守国家相关法律法规,遵循商业道德,秉承诚信经营原则,确保服务质量,维护企业形象。
第三条本规程适用于所有营业厅员工,包括经理、销售员、营业员等。
第二章营业厅管理第四条营业厅经理是营业厅的负责人,负责全面管理和运营营业厅的各项事务。
第五条营业厅经理应当熟悉公司相关规章制度,具有丰富的管理经验和营销技巧,能够有效地指导和管理下属员工。
第六条营业厅应当每周进行例会,及时了解工作情况,解决问题,提出改进建议。
第七条营业厅员工应当服从公司安排,认真执行工作任务,保持良好的工作状态和态度,提高服务质量。
第八条营业厅员工应当遵守公司的考勤规定,按时上下班,不得迟到早退,不得擅自请假。
第九条营业厅员工应当保持工作环境整洁,不得在工作区域吸烟、喧哗、吵闹,不得私自接待客人。
第十条营业厅员工应当遵守公司的信息保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十一条营业厅员工应当积极学习相关知识和技能,不断提高自身素质,提升服务水平。
第三章营业厅服务第十二条营业厅员工应当对客户热情服务,礼貌待人,关注客户需求,满足客户要求。
第十三条营业厅员工应当及时处理客户投诉,认真听取客户意见,积极解决问题,提高客户满意度。
第十四条营业厅员工接待客户时,应当保持专业形象,不得擅自拒绝服务,不得对客户进行侮辱和歧视。
第十五条营业厅员工应当熟悉公司产品信息,了解市场行情,为客户提供专业的咨询和建议。
第十六条营业厅员工应当积极开展销售工作,实现销售目标,提高销售业绩。
第十七条营业厅员工应当遵守公司的价格政策,不得私自泄露价格信息,不得夸大产品功能和优势。
第十八条营业厅员工应当遵守公司的服务流程,不得随意修改合同条款,不得违规操作。
第十九条营业厅员工应当定期对客户进行回访,了解客户需求,及时提供服务,建立客户关系。
第四章营业厅纪律第二十条营业厅员工应当遵守公司的纪律规定,严格执行工作时间和工作要求,不得擅自违反规定。
营业厅日常管理规范
![营业厅日常管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/5f6786287f21af45b307e87101f69e314332fa30.png)
营业厅日常管理规范一、引言营业厅是企业与客户进行交流和服务的重要场所,为了确保营业厅的正常运营和提升客户满意度,制定本《营业厅日常管理规范》。
二、营业厅环境管理1. 营业厅内部装修应整洁、明亮,墙面、地面、家具等设施保持干净,无明显损坏。
2. 营业厅内设置充足的照明设备,确保客户在任何角落都能够清晰地看到信息和服务人员。
3. 营业厅内空气流通良好,保持室内温度适宜,并定期清洁空调和通风设备。
4. 营业厅内设置舒适的候客区,配备足够的座椅和娱乐设施,提供便利的饮水设施和卫生间。
三、营业厅服务管理1. 营业厅服务人员应穿着整洁、统一的工作服,佩戴工作证,并保持良好的仪容仪表。
2. 营业厅服务人员应具备良好的服务态度,礼貌待客,主动为客户提供帮助和解答疑问。
3. 营业厅服务人员应熟悉企业的产品和服务,及时更新产品知识,为客户提供准确的信息和建议。
4. 营业厅服务人员应遵守服务流程,快速、高效地办理客户的业务需求,确保客户等待时间不超过规定的时限。
5. 营业厅服务人员应定期接受培训,提升专业知识和服务技能,提高客户满意度。
四、营业厅信息管理1. 营业厅内应设置醒目的公告栏,及时发布企业的最新动态、优惠活动和重要通知。
2. 营业厅内应配备充足的宣传资料和产品样本,供客户参考和选择。
3. 营业厅内设置便捷的自助查询终端,方便客户查询账户信息、办理业务等。
4. 营业厅应定期更新和维护信息系统,确保数据的准确性和安全性。
五、营业厅安全管理1. 营业厅应配备安全设施,包括监控摄像头、报警器等,确保营业厅内的安全。
2. 营业厅内设置明确的紧急出口标识,并保持通道畅通,以便在紧急情况下客户和员工能够迅速撤离。
3. 营业厅内禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入,严禁吸烟和使用明火。
4. 营业厅应定期进行安全检查和演练,提高员工应对突发事件的应急能力。
六、营业厅投诉处理1. 营业厅应设立投诉处理专区,明确投诉渠道和联系方式,并及时回复客户的投诉。
营业厅服务规范实施细则(门店)
![营业厅服务规范实施细则(门店)](https://img.taocdn.com/s3/m/5ff95eea680203d8ce2f2484.png)
营业厅服务规范实施细则为了督促营业厅规范运作,提高整体服务质量。
我中心依据公司《关于营业渠道达标检查规则的通知》,结合本中心实际情况,对检查内容、检查频次、检查要求、激励考核等内容进行了规定。
具体内容如下:第一章职责现场检查分为中心检查和营业厅自查两部分。
根据分级管理及责任到人的原则,营业中心现场检查人员负责对营业厅进行检查和帮扶,各营业厅值班经理负责对本营业厅的营运现场进行巡检并对出现的问题实施整改。
第二章检查方式营业厅人员依据《营业中心服务质量标准》落实服务规范(具体标准见附件一)。
2.1 营业中心确定专人每月对营业厅进行检查(详见附件二、附件四)。
2.2 中心检查人员还将不定期以“神眼检查”及“电话拨测”的方式对营业厅进行监督检查。
2.3 营业厅自查巡检。
各营业厅巡检工作由值班经理负责,根据《营业厅服务质量检查标准》对本营业厅的现场运营情况进行检查。
要求每日按上午班和下午班进行,按照标准中所有检查项目逐项进行检查,每一班次至少检查2次(具体标准见附件三)。
第三章检查要求3.1 中心及各营业厅检查人员本着公平、公正的原则对营业厅各类服务项目进行检查;3.2 检查人员对发现的问题应做好记录并要求在不影响正常营业的情况下及时指正,要求其整改。
对于硬件设施等不能够马上整改的项目由中心检查人员向相关责任人反馈。
3. 3 中心检查人员根据检查规范内容给营业厅进行打分,对每次的打分及考核结果填写《营业厅现场服务检查考核表》(见附件五),一式两份,要求值班经理签字确认,做为营业厅整改及中心考核依据。
3.4 中心检查人员定期将代理商检查结果向中心相关负责人反馈。
3.5 营业厅巡检人员每日按要求进行巡检,做好书面记录,要求有整改结果。
并在值班日志现场巡视栏内将问题汇总并分析。
对屡次发生问题的项目及营业人员要有培训及考核记录,书面记录要求按时间存放备查。
3.6 中心检查人员要求对各营业厅的服务亮点、存在问题、上次检查问题的整改结果留存依据,进行记录和拍照。
营业厅服务规范方案实施细则[门店]
![营业厅服务规范方案实施细则[门店]](https://img.taocdn.com/s3/m/47a14341fc4ffe473268ab2c.png)
营业厅服务规范实施细则为了督促营业厅规范运作,提高整体服务质量。
我中心依据公司《关于营业渠道达标检查规则的通知》,结合本中心实际情况,对检查内容、检查频次、检查要求、激励考核等内容进行了规定。
具体内容如下:第一章职责现场检查分为中心检查和营业厅自查两部分。
根据分级管理及责任到人的原则,营业中心现场检查人员负责对营业厅进行检查和帮扶,各营业厅值班经理负责对本营业厅的营运现场进行巡检并对出现的问题实施整改。
第二章检查方式营业厅人员依据《营业中心服务质量标准》落实服务规范(具体标准见附件一)。
2.1 营业中心确定专人每月对营业厅进行检查(详见附件二、附件四)。
2.2 中心检查人员还将不定期以“神眼检查”及“电话拨测”的方式对营业厅进行监督检查。
2.3 营业厅自查巡检。
各营业厅巡检工作由值班经理负责,根据《营业厅服务质量检查标准》对本营业厅的现场运营情况进行检查。
要求每日按上午班和下午班进行,按照标准中所有检查项目逐项进行检查,每一班次至少检查2次(具体标准见附件三)。
第三章检查要求3.1 中心及各营业厅检查人员本着公平、公正的原则对营业厅各类服务项目进行检查;3.2 检查人员对发现的问题应做好记录并要求在不影响正常营业的情况下及时指正,要求其整改。
对于硬件设施等不能够马上整改的项目由中心检查人员向相关责任人反馈。
3. 3 中心检查人员根据检查规范内容给营业厅进行打分,对每次的打分及考核结果填写《营业厅现场服务检查考核表》(见附件五),一式两份,要求值班经理签字确认,做为营业厅整改及中心考核依据。
3.4 中心检查人员定期将代理商检查结果向中心相关负责人反馈。
3.5 营业厅巡检人员每日按要求进行巡检,做好书面记录,要求有整改结果。
并在值班日志现场巡视栏内将问题汇总并分析。
对屡次发生问题的项目及营业人员要有培训及考核记录,书面记录要求按时间存放备查。
3.6 中心检查人员要求对各营业厅的服务亮点、存在问题、上次检查问题的整改结果留存依据,进行记录和拍照。
营业厅服务规范
![营业厅服务规范](https://img.taocdn.com/s3/m/9718d4235727a5e9856a6174.png)
营业厅服务规范第一部分营业厅岗位服务标准第一章店长/值班长第一节岗位职责说明店长/值班长是营业厅运作的指挥者,负责上传下达、各位员工工作的安排、调整与检查,并负责营业员处理不了的难题,为他们提供全力的支持,店长/值班长的工作不体现在直接面对客户的服务上,而是体现在营业厅总体的工作结果上。
现场管理是关键,建议:现场工作时间不少于80%;营业忙时不得离开现场;投诉客户出现异常须立即达到现场协调支撑等。
店长/值班长的主要职责有:1.外部服务:对外处理疑难问题与升级的客户投诉;2.内部管理:对内部员工进行检查、监督、指导与培训;第二节服务标准流程第三节服务标准说明1晨会1.1每日上午营业前15-30分钟,店长/值班长准时组织召开班前会。
主要内容包含总结昨日工作情况、营销服务政策、通知等相关文件的传达、学习业务知识-天天培训(问题解答和思想、案例分享)、情绪互动等,并检查营业员的仪容仪表,做好班前会记录。
温馨提示:班前会以表扬为主,主要对员工进行班前激励。
切忌在班前批评打击员工工作积极性。
2班前检查2.1营业前,店长/值班长须做好检查工作,内容包括:*营业厅环境卫生;*营业厅各台席桌牌、营业员胸牌、意见簿、宣传资料、登记表等工作用品齐备情况,根据席位定置图检查营业台席物品的放置情况,检查各类宣传资料到位情况;*检查单据、资源使用情况,包括有价卡、号码资源、SIM卡、发票、业务受理等单据、资源的使用情况,做好请领、充实、分配、管理工作;*对营业厅所有设备的开启情况及运转情况进行一遍检查,保证智能触摸器、排队机电脑、大厅电视、手机快速充电器等设施的正常运转;*每周一对营业厅中配置的消防栓、灭火器等消防安全器材进行巡检,及时发现安全隐患,确保安全生产无事故。
温馨提示:上班前从台席卫生至营业厅内外卫生、营业厅各类物品的标准摆放、各类单据、资源的使用情况、设备的正常运转情况、安全设施、营业员仪容仪表都必须在班前做好充分的检查,确保到位。
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营业厅服务规范实施细则
为了督促营业厅规范运作,提高整体服务质量。
我中心依据公司《关于营业渠道达标检查规则的通知》,结合本中心实际情况,对检查内容、检查频次、检查要求、激励考核等内容进行了规定。
具体内容如下:
第一章职责
现场检查分为中心检查和营业厅自查两部分。
根据分级管理及责任到人的原则,营业中心现场检查人员负责对营业厅进行检查和帮扶,各营业厅值班经理负责对本营业厅的营运现场进行巡检并对出现的问题实施整改。
第二章检查方式
营业厅人员依据《营业中心服务质量标准》落实服务规范(具体标准见附件一)。
2.1 营业中心确定专人每月对营业厅进行检查(详见附件二、附件四)。
2.2 中心检查人员还将不定期以“神眼检查”及“电话拨测”的方式对营业厅进行监督检查。
2.3 营业厅自查巡检。
各营业厅巡检工作由值班经理负责,根据《营业厅服务质量检查标准》对本营业厅的现场运营情况进行检查。
要求每日按上午班和下午班进行,按照标准中所有检查项目逐项进行检查,每一班次至少检查2次(具体标准见附件三)。
第三章检查要求
3.1 中心及各营业厅检查人员本着公平、公正的原则对营业厅各类服务项目进行检查;
3.2 检查人员对发现的问题应做好记录并要求在不影响正常营业的情况下及时指正,要求其整改。
对于硬件设施等不能够马上整改的项目由中心检查人员向相关责任人反馈。
3. 3 中心检查人员根据检查规范内容给营业厅进行打分,对每次的打分及考核结果填写《营业厅现场服务检查考核表》(见附件五),一式两份,要求值班经理签字确认,做为营业厅整改及中心考核依据。
3.4 中心检查人员定期将代理商检查结果向中心相关负责人反馈。
3.5 营业厅巡检人员每日按要求进行巡检,做好书面记录,要求有整改结果。
并在值班日志现场巡视栏内将问题汇总并分析。
对屡次发生问题的项目及营业人员要有培训及考核记录,书面记录要求按时间存放备查。
3.6 中心检查人员要求对各营业厅的服务亮点、存在问题、上次检查问题的整改结果留存依据,进行记录和拍照。
3.7 检查人员定期对营业厅的检查结果做归纳性总结,针对服务现状做深入分析,查找产生问题的根源,对屡禁不止的问题提出解决方案。
第四章考核及奖励
4.1 检查指标与分值
《营业中心营业厅服务质量检查标准》内容共有三项:仪容仪表10分、服务规范80分、基础管理10分,共计100分。
4.2 考核及奖励
《营业中心营业厅服务质量检查标准》本着值班经理作为营业厅现场管理的第一责任人的原则,对值班经理管理水平进行打分并考核。
标准参照《营业中心营业厅绩效考评单厅
核算办法》执行。
4.2.1 公司通报内容涉及《营业中心营业厅服务质量检查标准》内容时,参照评分标准中相应分值对值班经理进行双倍考核与奖励。
4.2.2 如营业厅接到用户表扬信、表扬电话,经查情况属实,奖励营业员50元/次。
4.2.3 中心检查结果为营业厅及营业员年度评优、评先的参考依据。
第五章附则
5.1 本办法自下发之日起执行。
5.2 本办法由营业中心负责解释。
附件一:《营业中心服务质量标准》
附件二:《营业中心营业厅服务质量检查标准》
附件三:《营业厅服务质量检查标准》
附件四:《代理商服务质量检查标准》
附件五:《营业厅现场服务检查考核表》
附件一
附件二
附件三
附件四
附件五。