配件仓储管理制度(4篇)
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配件仓储管理制度
为加强配件及材料的管理工作,提高车辆维修效率,控制配件消耗,特制订如下管理制度:
一、领料
(一)材料员与库房保管员配件、材料交接规定
1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。
2、配件和材料领回后,材料员和库房管理员要按照清单项目,逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量,核对无误后双方签认料单,料单一式两份每人保存一份,作为对账时所用。
3、库房保管员根据进料清单,建立完善入库台账。
(二)维修班领料规定
1、库房保管员根据维修人员提供的车辆(设备)编码、型号,所需配件的种类、数量料单,快速准确地提供维修人员所需的配件、材料,并经领料人签字认可,料单入档保存。
2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料,按照车辆(设备)编码、种类、数量、价格进行详细登记,建立完善出库台账。
3、严格执行交旧领新制度,领新料的同时交回旧料,
如因特殊原因无法在领新料时交旧料,需在维修工作结束时,交回旧料。
二、配件、材料管理规定
1、库房保管员对新入库的配件和材料,根据料单种类、数量逐一进行入库登记,并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。
2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量,确保配件、材料供应充足。如有存量不足,要及时与材料员联系补足库存。
3、出入库台账要记录详细,实际库存要与出入库台账记录相符。
三、配件、材料计划编制规定
1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量,根据消耗量合理编制下月材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
2、维修班要根据下月保养计划,编制下月所需的配件、材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
3、材料员根据以上计划,编制下月全队配件、材料计划。
四、奖罚
1、库房保管员在与材料员及各领料人员,交接材料配件时,如实物与料单不符,应在料单中注明原因,出入库记
录应如实登记物料出入库情况。如出现库存与库房账册不符,一经发现,根据所缺物料价值对责任库房保管员进行处罚,处罚规定如下:物料价值在____元以内,由库房保管员原价赔偿;物料价值超过____元,库房保管员承担____%的损失,但最低处罚不得低于____元;
物料价值高于____元时,除罚款外,将责任人调离工作岗位,并保留追究其刑事责任的权利。
2、材料员、领料人员不得私自将材料送人或转卖,一经发现有上述情况,对责任人按第一条进行处罚。
3、旧料实行统一管理,集中交机电部。
配件仓储管理制度(二)
第一章
总则
第一条为了加强仓储管理工作,促进仓储管理规范化,充分发挥仓储管理的作用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司生产基地仓储管理。
第三条本制度所称仓库区系指仓库及其周边____米以内的区域。
第四条本制度规定的办事期限遇休息日顺延。
第二章
安全防范
第五条严禁在仓库区吸烟、用火,严禁携带火种和取火工具进入仓库区。因维修等正常作业需在仓库区用火的,必须事先报公司安全生产负责人批准,并采取充分的安全防范措施。
第六条仓库区应配置足够数量的消防器材;仓库工作人员应掌握火灾预防、扑救基本知识和基本技能。
第七条易燃、____等危险品应存放在专门仓库并由专人管理,危险品仓库应设置警示标志。
第八条非仓库工作人员无工作需要,不得进入或滞留仓库。
第九条非工作时间,仓库入口应关闭并上锁,仓库朝外的窗门应关闭并上插销,人员应离开仓库。库门钥匙由专人保管、专人使用。
第十条非工作时间,仓库应关闭用电器电源开关、各分支电路电源开关、总电源开关。
第三章
环境卫生
第十一条仓库区每一工作日至少清洁一次,必要时应随时清洁;每月至少进行一次全面清洁。
第十二条仓储管理部门应采取措施消除仓库区虫、鼠害。仓库区除虫灭鼠应定时间、定区域、定地点(指除虫灭鼠用品的放置点),行动结束应立即清除放置的药饵和非常设用品。
第十三条仓库环境卫生标准为:
1.仓库及其周边____米内无垃圾、污垢、积尘、积水;
2.仓库内无异味、虫、鼠、蛛网;
3.无影响储存物料质量的不良因素。
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第四章
环境管理
第十四条
仓库应划分功能区;各功能区应标线并设置标识。
第十五条物料储区、储位应设置标识,货堆每种物料应分别设置货卡;储区标识、储位标识、货卡应明显易找;货卡记录应及时、准确、完整、清晰。
第十六条仓库用品应定位存放,用毕应放回规定位置。
第十七条仓库通道不得放置非作业需要的物品,作业完毕应及时移除占用通道的物品。
第十八条不得携带与工作无关的物品进入仓库(个人必须随身携带的小件物品除外)。
第五章
物料储存
第十九条公司规定各仓库存放物料的种类,物料按其种类存放在相应仓库。
第二十条食品原料、食品辅料、食品成品、食品半成品、食品包装材料应分别独立存放,不得与其他物料同仓存放;食物性物料不得与非食物性物料同仓存放;有特殊储藏要求的物料应存放在专门仓库或设备。
第二十一条待处理物料、不良物料、报废物料应存放在专门仓库或专门区域,并设置标识,严禁与正常物料、产品混合堆放。
第二十二条
库存物料按类别和品种定位存放。
第二十三条
物料堆放以“离地离墙,堆放整齐,堆高适当,堆放稳固,点数方便”为原则。
第二十四条仓库管理员应经常检查库存物料的状况,针对物料异常情况及时采取措施,防止物料非正常损耗,对于无力处理的物料异常情况应及时报告。
第二十五条每月终了____日内,仓库管理员向物流仓储部报送《呆滞、不良物料报告表》;紧急情况应立即报告。
《呆滞、不良物料报告表》经物流仓储部负责人审批后报公司分管负责人审批。
第二十六条
物料出库按其保质期实行“先短后长”的原则,即剩余保质期较短的先出库;剩余保质期不明的,实行“先进先出”的原则,即先进库的先出库。
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第六章财务管理
第二十七条库存物料应纳入财务管理,但公司规定不需纳入财务管理的物料除外。
第二十八条仓储财务凭证一律采用规定单据,不得用便条。