配件仓储管理制度(4篇)
配件仓储管理制度范文(4篇)
配件仓储管理制度范文1. 目的本制度旨在建立和规范配件仓储管理的基本原则和流程,确保配件的安全、有序和有效管理,提高配件的利用率和仓储效率。
2. 适用范围本制度适用于所有涉及配件仓储管理的部门和人员。
3. 职责与权限3.1 仓储管理员负责配件仓库的日常管理工作,包括入库、出库、库存盘点等。
3.2 相关部门负责制定并执行配件的采购计划,并提供所需的配件清单和数量。
3.3 仓储管理员有权拒绝低库存的配件发放申请,在配件库存充足时才可进行发放。
3.4 相关部门有权对配件仓库进行定期的盘点和检查,并提出改进建议。
4. 入库管理4.1 所有配件入库前,必须进行清点确认,并填写入库记录。
4.2 配件入库必须按照分类和编号进行分区,确保配件易于查找和管理。
4.3 入库时,要根据配件的特性和要求,选择合适的存储方式和环境,如防潮、防尘等。
4.4 入库后,仓储管理员必须及时更新配件信息,包括配件的名称、规格、数量等。
5. 出库管理5.1 使用部门需要配件时,必须提出正式的申请,并在申请表上注明配件的名称、规格、数量等信息。
5.2 出库前,仓储管理员需要核对申请表与库存记录,并进行确认。
5.3 出库时,必须记录出库信息,包括出库日期、出库申请人、出库数量等。
5.4 出库后,仓储管理员需要及时更新库存记录,并核对配件的实际数量。
6. 库存盘点6.1 配件仓库必须进行定期的库存盘点,确保库存数据的准确性和及时性。
6.2 盘点前,仓储管理员需要通知相关部门并做好准备工作,如备份数据、清点配件等。
6.3 盘点时,仓储管理员需要与相关部门共同参与,进行实物清点和系统录入。
6.4 盘点后,仓储管理员需要及时更新库存记录,并核对盘点结果。
7. 库存报告7.1 仓储管理员需要定期编制配件库存报告,将配件的库存情况报告给相关部门。
7.2 库存报告应包括配件的名称、规格、当前库存数量、动态变化等信息。
7.3 相关部门必须根据库存报告进行配件的采购计划和调拨计划,确保库存充足和合理。
汽车配件仓库管理制度范文(4篇)
汽车配件仓库管理制度范文第一章总则一、目的为规范公司各类物资的仓储管理,特制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于各类物资及成品的入库、存放、发放,及仓储管理部门与人员。
第二章职责与权限三、验收物资到货后,仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:(一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全,发现有不全现象时,应立即向主管领导汇报;(二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证;(三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。
四、入库(一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证;(二)对于有包装的到货物资,要将包装物拆除后清点,成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。
(三)对于有毒物品的入库验收,必须由两人以上同时进行。
(四)质量不合格物资严禁入库,发现问题及时向上级汇报。
(五)仓管员在物资入库时,对物资名称、型号等必须保证齐全正确,同种物资不同型号分入不同帐。
(六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续,仓库管理员要及时反馈进货相关人员,并报上级主管。
五、存储(一)存1、存放应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、先进先出。
2、为方便存取物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。
发生调整时,应及时修正相关示意图。
3、物料存放要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。
4、对可疑物品等须分开摆放。
5、物料存放要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一起,物料标识一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。
7、任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。
8、不良品与良品必须分开存放、管理,并做好相应标识。
9、存放场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。
零部件仓库管理制度
零部件仓库管理制度零部件仓库管理制度范本(精选4篇)零部件仓库管理制度1仓库管理,指的是对仓储货物的收发、存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。
仓储的.基本功能包括了物品的进出、存、送也是传统仓储的基本功能,物品的出入库及在库管理相结合、同构成现代仓储的基本功能。
一、库1、种产品在未办理入库手续前不得入库。
2、品入库时要有入库单,库房管理人员按单上所列产品名称、种、量、格点收,清点无误后在入库单上签字。
3、入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,并通告有关人员,重新核查。
4、品入库时应当有专人负责检查,确定安全无隐患后,方可入库。
5、重特殊产品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。
6、品入库后要及时入帐(总帐及分类帐)。
二、库1、品出库时要审查计划、续是否齐全完备。
2、品出库后要及时销帐(电脑帐及明细帐)。
3、品没有送货单,出库单一律不得出库。
三、品保管及安全防范1、品按种类,形号分类放置,不得混放。
2、立岗位责任制、专人负责,定期点验库存产品,做到帐物相符。
3、库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
4、禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、蚀产品带入库存。
5、库内、防、风、械车辆、由专人管理、修,无关人员不得操作。
6、种产品码放、运入库时应先内后外、下后上。
出库时应先外后内、上后下,先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。
各种产品不得抛掷。
7、有人员不得携带火种入库(如打火机、柴、烟等),引火产品请暂交门卫保管。
8、关人员不得进入仓库管理人员办公室。
9、人物品不得私自入库存放。
10、存产品要码放整齐,做到离墙离地,防止受潮霉变。
零部件仓库管理制度2本制度对于零配件仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的不入库、不发出、不损坏、不丢失。
1、零配件入库零配件到公司后,由仓库管理员进行到货验证。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
汽车配件管理制度(四篇)
汽车配件管理制度1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。
根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
汽车配件管理制度(二)____有限公司实验室管理制度一、仪器、设备管理制度1.本制度的目的在于规范实验室仪器设备的使用和维护的方式及措施,以确保发挥仪器设备的效益以及实验室的正常运转。
2.本制度的适用范围为涉及实验室拥有的所有仪器和设备的使用、管理、维护的管理行为。
3.在发生本制度没有明确,而涉及仪器、设备的所有行为时,解释、执行权在实验室。
4.为保证大型仪器设备的完好率和充分发挥效能,应统一管理集中使用。
5.认真贯彻执行国家计量法的有关规定,对使用的仪器设备应定期检定。
6.各种仪器设备必须建立专人负责制,实行档案管理制度,建档建卡,做到技术档案资料齐全、完整。
7.操作人员必须经过专门培训方能上机操作,使用中严格遵守操作规程。
8.仪器设备实行事故报告制度,发生事故,仪器负责人应立即报告管理部门,并写出事故报告,各仪器的故障、维修、及解决过程均须记录备案。
二、实验室管理办法1.所有进入实验室的人员都必须遵守实验室有关的规章制度。
2.注意人身及设备的安全,做实验时要有安全措施。
配件仓储管理制度
配件仓储管理制度一、总则为了规范公司配件仓储管理工作,提高企业的仓储管理效率,确保企业供应链的畅通和生产的正常进行,特制定本管理制度。
二、目的1. 规范配件仓储管理流程,提高仓储效率;2. 保证配件的安全储存,减少损耗和损坏;3. 优化配件的存放和取用,提高生产效率。
三、责任部门1. 仓储管理部门负责整个企业的配件仓储管理工作;2. 生产部门负责向仓储管理部门提供配件需求和使用计划。
四、仓库设施1. 企业应建立符合标准的配件仓库,确保配件的安全存放和便捷取用;2. 仓库应具备保暖、防潮、通风等基本条件,防止配件发生损坏。
五、入库管理1. 所有入库的配件必须有完整的入库单,明确配件的名称、型号、数量等信息;2. 入库人员应仔细检查配件的质量和数量,并将配件妥善存放;3. 入库信息应及时录入系统,并同步给相关部门。
六、出库管理1. 出库需经过审核,生产部门提出的配件需求和使用计划必须经过仓储管理部门审核;2. 出库时应核对配件名称、型号、数量等信息,确保出库的配件正确无误;3. 出库信息应及时录入系统,以便进行库存管理和对生产进度的跟踪。
七、库存管理1. 仓储管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性;2. 对于库存过多或过少的情况,应及时进行调整,减少库存积压和缺货现象;3. 对于过期或者失效的配件,应及时处理,减少浪费和损失。
八、盗窃防范1. 仓库应安装监控系统,加强对仓库内部的监管;2. 仓储管理部门应对进出仓库的人员进行严格的管理和监督,确保仓库的安全。
九、仓储设备维护1. 仓库设施和设备定期进行维护和保养,确保仓库设施的正常使用;2. 对于出现故障的设备,应及时进行维修和更换,确保仓库设施设备的正常运行。
十、配件储存环境保障1. 仓库应保持清洁整洁,减少灰尘和杂物对配件的影响;2. 确保配件的存放环境符合要求,防止配件发生腐蚀或变质。
十一、处罚规定1. 对于违反本管理制度的人员,根据其违规情况给予相应的处罚;2. 对于违反管理制度导致的损失,相应的责任人应当承担责任。
配件仓储管理制度(6篇)
配件仓储管理制度为加强配件及材料的管理工作,提高车辆维修效率,控制配件消耗,特制订如下管理制度:一、领料(一)材料员与库房保管员配件、材料交接规定1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。
计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。
2、配件和材料领回后,材料员和库房管理员要按照清单项目,逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量,核对无误后双方签认料单,料单一式两份每人保存一份,作为对账时所用。
3、库房保管员根据进料清单,建立完善入库台账。
(二)维修班领料规定1、库房保管员根据维修人员提供的车辆(设备)编码、型号,所需配件的种类、数量料单,快速准确地提供维修人员所需的配件、材料,并经领料人签字认可,料单入档保存。
2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料,按照车辆(设备)编码、种类、数量、价格进行详细登记,建立完善出库台账。
3、严格执行交旧领新制度,领新料的同时交回旧料,如因特殊原因无法在领新料时交旧料,需在维修工作结束时,交回旧料。
二、配件、材料管理规定1、库房保管员对新入库的配件和材料,根据料单种类、数量逐一进行入库登记,并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。
2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量,确保配件、材料供应充足。
如有存量不足,要及时与材料员联系补足库存。
3、出入库台账要记录详细,实际库存要与出入库台账记录相符。
三、配件、材料计划编制规定1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量,根据消耗量合理编制下月材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
2、维修班要根据下月保养计划,编制下月所需的配件、材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
3、材料员根据以上计划,编制下月全队配件、材料计划。
四、奖罚1、库房保管员在与材料员及各领料人员,交接材料配件时,如实物与料单不符,应在料单中注明原因,出入库记录应如实登记物料出入库情况。
如出现库存与库房账册不符,一经发现,根据所缺物料价值对责任库房保管员进行处罚,处罚规定如下:物料价值在____元以内,由库房保管员原价赔偿;物料价值超过____元,库房保管员承担____%的损失,但最低处罚不得低于____元;物料价值高于____元时,除罚款外,将责任人调离工作岗位,并保留追究其刑事责任的权利。
备品备件库房管理制度(4篇)
备品备件库房管理制度制度编号:XXXXX制度名称:备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的:为了科学规范备品备件库房的管理,提高备品备件的利用率和库存管理效率,确保企业生产运营的正常进行。
1.2 适用范围:本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位,以及负责备品备件库房管理的相关人员。
二、术语和定义2.1 备品备件:指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。
2.2 库房管理员:负责备品备件库房管理工作的专人。
2.3 出库申请单:部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。
三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。
3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮,定期检查和维护库房设施。
3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码,建立完善的备品备件管理系统,定期更新备品备件资料。
四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点,确保库存的准确性。
4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类,按照先进先出的原则进行仓储管理。
4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况,合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量,并及时调整库存。
4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况,向上级部门汇报。
五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时,必须向库房管理员提出出库申请,并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。
5.2 库房管理员在接到出库申请后,核对备品备件库存情况并审批,确认无误后进行备品备件出库。
5.3 出库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。
六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员,必须提供相应的入库单据和清单,库房管理员进行验收并填写入库记录。
6.2 入库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。
七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查,发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件,必须及时报废。
设备配件管理制度(4篇)
设备配件管理制度第一章总则第一条为规范设备配件管理工作,提高设备管理效率和使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备配件的管理工作。
第三条设备配件管理应遵循“谁用、谁保管、谁负责”的原则。
第四条设备配件管理应注重保护和维护设备配件的安全,提高使用寿命。
第五条设备配件管理应加强库存管理,防止积压和浪费。
第二章设备配件申请与领取第六条员工需要领取设备配件时,应提前填写设备配件申请单,经主管审批并登记后方可领取。
第七条领取设备配件时,应与设备配件清单进行核对,确保数量和型号无误。
第八条设备配件领取后,有关人员应及时将领取日期、领取人、领取数量等进行登记。
第九条领取的设备配件应立即安装到配出的设备上,属于备用的设备配件应妥善保管,防止损坏和丢失。
第十条设备配件的更换需提前向主管报备,并交回原有设备配件。
第三章设备配件保养与维修第十一条设备配件的日常保养工作应由设备使用人员负责,包括清洁、润滑、调整等。
第十二条设备配件损坏或不能正常使用时,应及时报修并由专业人员进行维修。
第十三条维修人员在维修设备配件时,应做好维修记录,包括维修日期、维修内容、维修人员等。
第十四条维修完毕后,维修人员应进行验收,并填写维修结果报告。
第十五条维修后的设备配件应进行标识,以便区分。
第十六条异常情况下需要更换设备配件,应及时报备,并将原配件交回。
第四章设备配件库存管理第十七条设备配件库存管理应建立统一的仓库,并由专人负责管理。
第十八条设备配件入库前,应对其进行质检和验收,确保质量合格。
第十九条入库时应及时记录配件的名称、型号、数量、生产厂家等信息,并进行编号。
第二十条出库时应进行登记,包括出库日期、领用人、数量等。
第二十一条库存的设备配件应定期盘点,确保库存数量和账面数据的准确性。
第五章违反规定的处理办法第二十二条违反设备配件管理制度的,视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、降职、辞退等处理。
第六章附则第二十三条本制度自颁布之日起执行,如有需要修订的,应及时进行。
配件管理制度范文(4篇)
配件管理制度范文一、目的及适用范围本制度的目的是为了加强公司对配件的管理,确保配件的安全和有效使用。
适用于公司的所有配件管理工作。
二、配件管理责任1. 公司配件管理员负责配件的日常管理工作,包括配件的采购、入库、出库和清查等工作。
2. 各部门负责人负责本部门配件的安全和有效使用,并协助配件管理员做好配件管理工作。
三、配件的采购和入库1. 配件的采购由采购部门负责,采购人员必须按照公司的采购流程和规定进行工作。
2. 采购人员必须填写采购申请单,并附上相关的配件清单和规格说明。
3. 采购人员在收到配件后,必须与配件清单进行核对,并交给配件管理员进行入库操作。
4. 配件入库时,配件管理员必须按照公司的入库流程和规定进行操作,并记录相关的入库信息。
四、配件的出库1. 配件的出库由各部门负责人申请,必须填写出库申请单,并通过批准后方可出库。
2. 出库时,配件管理员必须按照公司的出库流程和规定进行操作,并记录相关的出库信息。
3. 配件出库后,配件管理员必须及时更新配件库存信息,并向各部门负责人报告出库情况。
五、配件的清查和报废1. 配件管理员必须按照公司的清查规定定期对配件进行清查,并记录配件的数量和状态。
2. 配件管理员发现配件损坏或过期的情况,必须及时向上级报告,并按照公司的报废流程处理。
六、附则1. 配件管理制度的具体实施细则由配件管理员负责制定,并报公司领导批准后执行。
2. 对于严重违反配件管理制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚。
以上仅为配件管理制度的范文,具体的实施细则还需根据公司的实际情况进行制定和调整。
配件管理制度范文(2)1. 目的配件管理制度的目的是规范和管理公司的配件库存,确保配件的安全、可靠性和准确性,以支持公司的正常运营和客户服务。
2. 适用范围适用于公司所有涉及配件库存管理的部门和员工。
3. 职责和义务3.1 配件库管理员负责:- 确保配件的准确入库和出库记录,包括配件的种类、数量、批次、位置等信息;- 定期盘点配件库存,确保库存准确无误;- 监测配件的使用情况,及时补充库存,以满足公司的需求;- 管理配件的存放和摆放,确保配件的安全和防护;- 根据需要为员工提供有关配件的咨询和支持。
配件仓储管理制度(5篇)
配件仓储管理制度为加强本单位配件仓储的统一管理,确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循,特制定本制度。
一、人员素质仓储管理应由仓管人员专门负责。
仓管人员应具有相应的机动车配件专业知识和销售业务技能,能够根据机动车配件的特点合理安排入库、出库、堆码等工作,并熟知机动车配件的存储条件和养护方法。
二、配件进仓管理1.仓管人员根据《供货清单》(入库单)及时登录电脑账,并复核确认。
2.仓管人员根据《入库单》,区分原厂配件、副厂配件、修复配件,分别标识,并做好价格明示工作。
3.编制配件摆放的仓位码,合理划分配件摆放区域,做到配件对号入座及时入账。
3.配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致,并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。
4.堆码按照先进先出的原则。
三、配件发货管理1.仓管人员依据出库凭证发货,查验《配件经销质保凭证》等相应凭证后,当场交验签字确认。
2.发货时出现出库凭证与实际所发配件不符时,或者出现《配件经销质保凭证》存在缺落、污损等情况,应及时核实改正。
3.发货时发现不合格品,应及时报告主管,并区分报管。
4.货物出库要确定复核负责制,一人发货,必需指定另一人负责复核确认签名方可出库。
5.货物出库确认后要及时登记出库账目。
四、配件存储管理1.根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放,定期检查《配件经销质保凭证》完整状况,做好《配件经销质保凭证》保管工作。
2.物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固程度等,并做好必要的防护工作,对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。
3.在配件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工具。
4.针对配件、附件及辅料的不同属性,采用适当的方法防护(如:防潮、防擦、防重压、通风)。
仓管人员定期抽查,以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质,查验《配件经销质保凭证》完整状况,抽查记录填写在检验记录上,发生异常情况应及时采取适当的措施进行处理。
配件仓库管理制度 4篇
配件仓库管理制度 4篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的配件仓库管理制度 4篇,一起来看看吧!配件仓库管理制度 1一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的.库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员. 二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
备品配件管理制度(4篇)
备品配件管理制度一、总则1.为规范公司备品配件管理,科学合理利用备品资源,提高备品配件使用效率,特制定本管理制度。
2.本制度适用于公司所有备品配件的管理。
3.备品配件指的是公司为保障正常运作所需的各类零部件、配件以及备用物资。
二、备品配件管理目标1.确保备品配件存储安全,保证其完好无损。
2.提高备品配件的利用率,降低资金占用率。
3.提高备品配件使用效率,减少生产线停机时间。
4.建立规范的备品配件管理流程,提高管理效能。
三、备品配件管理职责1.公司总经理(及其代理人)负责备品配件管理制度的发布与实施,并定期检查备品配件的使用情况。
2.设备部门负责备品配件的购置、存储、使用和报废管理。
3.各生产线负责备品配件的领取和归还,并及时报告使用情况。
4.质检部门负责备品配件的质检工作,确保其质量符合要求。
四、备品配件的分类和编码管理1.备品配件按照其所属设备或机械的不同,进行分类管理。
2.备品配件应编制唯一的编码,以便查询和统计。
五、备品配件的购置1.备品配件的购置应根据实际需求进行,确保备品供应充足。
2.备品配件的采购应按照公司的采购制度和程序进行。
六、备品配件的存储1.备品配件应存放在专门的仓库中,仓库应具备以下条件:通风良好、干燥无潮湿、防尘防火、设备齐全。
2.备品配件进仓前应进行验收,验收合格后方可上架存放。
3.备品配件应按照所属分类、编码进行分类摆放,并做好标识。
七、备品配件的领用和归还1.备品配件的领用应填写领用单,包括领用人、领用日期、领用数量、领用用途等信息。
2.备品配件的归还应填写归还单,包括归还人、归还日期、归还数量等信息。
八、备品配件的报废1.备品配件如出现损坏、不能修复、过期等情况,应及时报废。
2.备品配件的报废应填写报废单,包括报废人、报废日期、报废原因等信息。
九、备品配件的清点和盘点1.备品配件应定期进行清点,确保数量准确。
2.备品配件应定期进行盘点,确保存货情况清楚。
十、备品配件的维护保养1.备品配件应定期进行检查和维护,防止损坏和过期。
配件库房的安全管理制度(四篇)
配件库房的安全管理制度是指为了保证库房内物资的安全、减少事故风险和保护员工的生命财产安全而制定的规章制度。
下面是一个____字的配件库房安全管理制度的范文:一、总则为了加强配件库房的安全管理,保障库房内物资的安全,并减少事故发生的风险,根据国家相关法律法规及公司的安全管理要求,制定本安全管理制度。
二、安全责任1.配件库房负责人是库房的安全责任人,必须严格执行安全管理制度,贯彻公司的安全方针,确保库房的安全。
2.配件库房负责人应具备相关的安全管理知识和技能,并定期接受安全培训,了解有关法律法规,做好安全事故的预防工作,并能够及时处理各类安全事故。
3.配件库房负责人应制定库房的安全管理制度,并保证制度的严格执行。
三、配件库房的安全设施和安全管理措施1.库房应设置安全、防火、报警、排烟等必要的安全设施,并定期检查维护。
2.库房应进行全面的防火安全检查,明确消防通道,保持库房的整洁和通风。
3.库房应安装相应的防盗设备,对有价值的物资进行保护。
4.库房应定期进行安全检查,发现问题及时处理,并记录检查情况和处理结果。
5.库房应制定消防预案,并定期组织消防演练,提高员工的应急处理能力。
四、配件库房的物资管理1.库房内物资应按照规定的仓位储存,分类摆放,保持整齐有序。
2.库房应制定物资进出管理制度,对进出库房的物资进行登记和备案,确保物资的准确性和安全性。
3.库房应设置授权人员,负责库房物资的领取和归还,并维护相应的记录。
4.库房应严格限制外来人员的进入,并进行合理管理。
五、配件库房的安全培训和应急处理1.库房负责人应定期组织对员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2.库房负责人应定期组织库房的安全演练,检验员工的应急处理能力,并进行相应的纠正和改进。
3.库房负责人应制定配件库房的事故应急处理程序,并将程序张贴在显眼位置,以便员工随时参考。
4.如发生安全事故,库房负责人应立即启动应急预案,迅速组织人员疏散和救援,并报告上级领导和相关部门。
配件仓库管理制度
配件仓库管理制度在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的配件仓库管理制度,一起来看看吧!配件仓库管理制度 1为了加强配件采购、储存、发放的管理,保障汽车维修工作的顺利进行,特制订以下管理措施: 1 仓库管理员职责1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。
1.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件主管的.领导。
1.3负责经验证合格的配件进行合理摆放,做好清楚标识。
1.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到账物一致。
1.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,发现问题应及时处理,并报告配件主管。
1.6创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。
2配件入库管理2.1配件的入库仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,发现问题应及时处理,并报告配件主管。
2.2 对入库配件做好标识。
2.3关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。
3配件仓库管理3.1按配件、附件类别建立电脑台账。
根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。
仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。
配件、附件的账面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候账物相符。
3.2配件、附件入库必须经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合理位置。
3.3 仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。
3.4 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好登记、每月做好月报表报配件主管和财务室。
某公司维修中心配件管理制度(4篇)
某公司维修中心配件管理制度第一章总则第一条为规范公司维修中心的配件管理工作,提高维修效率和配件利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司维修中心的全部配件管理工作。
第三条维修中心配件管理是指对维修中心配件的采购、入库、出库、盘点、报废等一系列管理活动的规范和要求。
第四条维修中心配件管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保配件的安全和合理使用。
第五条维修中心配件管理应遵循科学、规范、高效的原则,提高维修效率和配件利用率,降低运营成本。
第六条维修中心配件管理应严格遵守相关法规和公司规定,不得违反法律法规进行或者泄露公司机密。
第二章配件采购管理第七条维修中心配件采购应严格按照公司的采购流程进行,采购人员应具备相关的资质和专业知识。
第八条维修中心配件采购应根据实际需求进行,采购数量、品种和规格应与实际维修情况相符。
第九条维修中心配件采购应注重质量和价格的综合考虑,采购人员应进行合理的比较和评估,选择优质且价格合理的配件供应商。
第十条维修中心配件采购应遵循公开、公平的原则,不得搞权钱交易,不得接受供应商的回扣和礼品。
第十一条维修中心配件采购应做好采购文件的备案和管理,包括采购合同、验收单据、发票等。
第十二条维修中心配件采购应建立合理的库存和备货机制,避免因库存不足造成维修工作的延误。
第十三条维修中心配件采购应建立完善的质量检验和验收制度,确保采购的配件符合公司的质量和技术要求。
第三章配件入库管理第十四条维修中心配件入库应进行相关记录,包括入库单、配件清单等,确保入库信息准确无误。
第十五条维修中心配件入库应进行质量检验,对质量不合格的配件应及时退货或报废。
第十六条维修中心配件入库应按照科学的存储原则,对不同品种和规格的配件进行分类存储,确保配件的完好和安全。
第十七条维修中心配件入库应建立合理的库存预警机制,及时进行补充和调整,保证库存的合理和足够。
第十八条维修中心配件入库应完善库存管理制度,定期进行盘点和清查,确保库存数据的准确性和真实性。
配件仓储管理制度范文(五篇)
配件仓储管理制度范文第一章总则第一条为了加强仓储管理工作,促进仓储管理规范化,充分发挥仓储管理的作用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司生产基地仓储管理。
第三条本制度所称仓库区系指仓库及其周边____米以内的区域。
第四条本制度规定的办事期限遇休息日顺延。
第二章安全防范第五条严禁在仓库区吸烟、用火,严禁携带火种和取火工具进入仓库区。
因维修等正常作业需在仓库区用火的,必须事先报公司安全生产负责人批准,并采取充分的安全防范措施。
第六条仓库区应配置足够数量的消防器材;仓库工作人员应掌握火灾预防、扑救基本知识和基本技能。
第七条易燃、____等危险品应存放在专门仓库并由专人管理,危险品仓库应设置警示标志。
第八条非仓库工作人员无工作需要,不得进入或滞留仓库。
第九条非工作时间,仓库入口应关闭并上锁,仓库朝外的窗门应关闭并上插销,人员应离开仓库。
库门钥匙由专人保管、专人使用。
第十条非工作时间,仓库应关闭用电器电源开关、各分支电路电源开关、总电源开关。
第三章环境卫生第十一条仓库区每一工作日至少清洁一次,必要时应随时清洁;每月至少进行一次全面清洁。
第十二条仓储管理部门应采取措施消除仓库区虫、鼠害。
仓库区除虫灭鼠应定时间、定区域、定地点(指除虫灭鼠用品的放置点),行动结束应立即清除放置的药饵和非常设用品。
第十三条仓库环境卫生标准为:1.仓库及其周边____米内无垃圾、污垢、积尘、积水;2.仓库内无异味、虫、鼠、蛛网;3.无影响储存物料质量的不良因素。
储管理制度第1页共6页第四章环境管理第十四条仓库应划分功能区;各功能区应标线并设置标识。
第十五条物料储区、储位应设置标识,货堆每种物料应分别设置货卡;储区标识、储位标识、货卡应明显易找;货卡记录应及时、准确、完整、清晰。
第十六条仓库用品应定位存放,用毕应放回规定位置。
第十七条仓库通道不得放置非作业需要的物品,作业完毕应及时移除占用通道的物品。
第十八条不得携带与工作无关的物品进入仓库(个人必须随身携带的小件物品除外)。
配件管理制度范文(四篇)
配件管理制度范文为了加强配件管理工作,适应生产需要,切实供好、管好、用好配件,搞好设备维修工作,提高设备完好率,确保机电设备安全运转,并进一步降低生产成本,特制定本办法,要求有关单位认真执行。
一、配件的计划管理1、每月____日由机电科召开一次配件会议,各单位的机电包机组长、设备管理员参加,并报下月配件需用计划。
2、凡全矿停产检修需要的配件,有关单位必须提前一个月提出计划。
3、严格按机电科长审批后的计划进行配件的购置、发放,无机电科长审批签字,不得随意发放。
4、要充分利用库房,严格执行“三不申请”的原则,即:库存配件规格能代替不申请、能改制利用的不申请、有超储积压的不申请。
5、订购配件应本着“择优”的原则,必须认真考虑价格因素,在确保质量的前提下,订购价格较低的厂家(包括自制)的配件。
6、若确应安全生产急需,使用单位来不及审批计划时,必须在次日申请补充计划,否则对使用单位材料员处罚____元/次。
7设备随机配件,机电科设备组交配件组,按装箱单查点入库上帐,并建立随及配件发放台帐二、配件领用管理1、全矿各采、掘、开、辅助队组在领用配件时,必须有专人带上队组主要负责人印章,到分配员处开具配件出库单,经有关考核单位加盖印章后,方可到配件库领取。
2、各生产、辅助队组因生产急需使用配件时,无论节假日必须经本单位主管、机电科科长签字后方可到配件库办理使用手续,三天内办理正式出库手续(夜间使用配件经有关负责人电话通知保管员,第二天办理正式出库手续)。
3、所有配件出库超出____元的由机电科长审批,超出____元的由机电科长、分管领导审批方可办理出库;特殊情况需使用配件,必须经机电科长、分管矿长审批后办理借用手续。
4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续(包括自制修复件)。
5、保管员在接到配件出库单时,要认真查对数量,没有出库单一律不准发放,因生产急需必须经有关领导批示后办理借用手续,次日补办出库手续。
重货配件仓储管理制度范本
第一章总则第一条为加强重货配件仓储管理,确保仓储安全、高效、有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有重货配件的仓储、保管、发放等环节。
第三条仓储管理部门负责本制度的实施和监督。
第二章仓库管理第四条仓库布局1. 仓库应按照重货配件的种类、规格、型号进行分类存放,确保货物整齐有序。
2. 仓库内应设置专门的存放区域,如货架、托盘等,便于货物存放和搬运。
第五条仓库设施1. 仓库应配备必要的仓储设施,如货架、托盘、叉车、搬运车等。
2. 仓库内应设置消防设施、通风设施、照明设施等,确保仓库安全。
第六条仓库人员1. 仓库管理人员应具备相应的仓储知识和技能,持证上岗。
2. 仓库人员应严格遵守仓储管理制度,确保仓储安全。
第三章配件验收第七条配件验收1. 配件入库前,应由采购部门进行质量检验,确保配件符合质量要求。
2. 验收合格后,由仓库管理人员进行入库登记,建立配件档案。
第八条验收标准1. 配件外观应完好无损,无锈蚀、变形等现象。
2. 配件规格、型号、数量应与订单一致。
3. 配件质量应符合国家标准或行业标准。
第四章配件保管第九条配件保管1. 仓库管理人员应按照配件类别、规格、型号进行分类存放,确保货物整齐有序。
2. 配件存放时应避免受潮、受热、受腐蚀等因素影响。
3. 仓库管理人员应定期检查配件质量,发现问题及时处理。
第十条配件盘点1. 仓库应定期进行配件盘点,确保库存准确。
2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并进行处理。
第五章配件发放第十一条配件发放1. 仓库管理人员应根据领料单进行配件发放,确保配件发放准确。
2. 发放配件时,应确保配件完好无损。
第十二条发放手续1. 领料人需出示有效证件,填写领料单。
2. 仓库管理人员核对领料单信息,确认无误后进行发放。
第六章附则第十三条本制度由仓储管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
注:本范本仅供参考,具体实施时可根据实际情况进行调整。
公司配件仓库管理制度
公司配件仓库管理制度仓库是一个企业非常重要的部门,对于配件类的企业来说,配件仓库管理尤为关键。
一个有效的配件仓库管理制度可以确保仓库的运作顺利、高效并且符合法律法规。
下面我将就公司配件仓库管理制度进行详细论述。
一、仓库管理目标:1.确保配件仓库的安全性,防止盗窃、损坏和事故发生。
2.实现仓库库存的准确和实时管理。
3.提高仓库操作效率,减少错误和耗费。
4.提供合适的工作环境,保护员工的健康和安全。
5.符合相关法律法规,持续改进并满足客户需求。
二、仓库管理制度:1.仓库人员管理制度:(1)仓库人员应按照相关要求进行岗前培训,并持有相应的操作证书。
(2)对仓库人员进行定期的安全教育和培训,确保其了解并遵守相关的安全规定。
(3)仓库人员需严格按照岗位职责进行工作,保证仓库各项工作的顺利进行。
2.仓库安全管理制度:(1)对仓库进行全面的安全检查,定期维护和修理设备,确保设施和设备的安全性和正常运作。
(2)保持仓库的整洁和通风,并设置必要的消防设施和应急疏散通道。
(3)制定并执行安全管理制度,保障配件仓库的物品和资产安全。
(4)严格管理仓库的出入口,确保只有经过授权的人员进入仓库区域。
3.仓库库存管理制度:(1)建立科学的库存管理方法,定期对仓库库存进行盘点和核对,确保库存准确无误。
(2)采用先进的仓储管理系统,实现库存数据的实时更新和分享。
(3)合理规划仓库存储空间,对不同类型的配件进行分类和编号,便于查找和管理。
(4)制定采购计划和进货政策,确保库存数量符合市场需求和企业运营策略。
4.仓库出入管理制度:(1)制定出入库登记制度,凡是有物品进出仓库,需有相应的登记记录,包括物品名称、数量、收发人和日期等信息。
(2)对进出仓库的物品进行检查,确保物品无损坏,有必要的封条、防盗标识和防潮措施。
(3)严控物品的出入口时间和人员,确保物品的安全性和高效性。
(4)对仓库进行定期的盘点和核对,确保库存数量的准确性,同时发现和解决潜在问题。
配件计划与管理制度范文(4篇)
配件计划与管理制度范文一、目的为了合理、高效地进行配件的计划与管理,保证供应链的畅通,提高配件管理的效率和准确性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门及人员。
三、主要内容1. 配件计划编制(1)每月底前,由各部门负责人根据实际业务需求和仓储情况,编制下个月的配件需求计划。
(2)配件需求计划包括配件名称、数量、预计到货日期等信息。
(3)配件计划需经部门负责人审核后上报至供应链管理部门。
2. 配件审批与采购(1)供应链管理部门收到配件计划后,进行审核并与财务部门核对预算情况。
(2)审核通过后,供应链管理部门组织编制采购计划,明确采购数量、供应商、采购方式等信息。
(3)采购计划需经供应链管理部门和财务部门审核后,由供应链管理部门负责发出采购申请。
(4)采购申请经供应链管理部门审核后,由财务部门进行付款审批。
(5)采购申请获得付款审批后,供应链管理部门根据采购计划进行配件的采购。
3. 配件到货与入库(1)供应商将配件交付至公司的仓库后,需由仓库管理员进行验收。
(2)验收内容包括配件数量、质量、封装完好度等。
(3)验收合格后,仓库管理员进行入库登记,将配件入库,并记录入库信息。
4. 配件出库与使用(1)各部门需要使用配件时,需提出出库申请。
(2)出库申请经部门负责人审核后,由仓库管理员进行出库操作,并记录出库信息。
(3)出库的配件需及时报废或返库,确保库存的准确性和及时更新。
5. 配件库存管理(1)仓库管理员负责定期盘点配件库存,并与系统中的库存数据核对。
(2)每月底前,仓库管理员向供应链管理部门报告库存情况。
(3)供应链管理部门根据库存情况,及时调整采购计划和配件需求计划。
四、责任与权利1. 部门负责人负责制定本部门的配件需求计划,并对计划的准确性和合理性负责。
2. 供应链管理部门负责审核和采购配件,确保供应链的畅通和配件的及时到货。
3. 财务部门负责审核采购计划和采购申请的预算情况,进行付款审批。
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配件仓储管理制度为加强配件及材料的管理工作,提高车辆维修效率,控制配件消耗,特制订如下管理制度:一、领料(一)材料员与库房保管员配件、材料交接规定1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。
计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。
2、配件和材料领回后,材料员和库房管理员要按照清单项目,逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量,核对无误后双方签认料单,料单一式两份每人保存一份,作为对账时所用。
3、库房保管员根据进料清单,建立完善入库台账。
(二)维修班领料规定1、库房保管员根据维修人员提供的车辆(设备)编码、型号,所需配件的种类、数量料单,快速准确地提供维修人员所需的配件、材料,并经领料人签字认可,料单入档保存。
2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料,按照车辆(设备)编码、种类、数量、价格进行详细登记,建立完善出库台账。
3、严格执行交旧领新制度,领新料的同时交回旧料,如因特殊原因无法在领新料时交旧料,需在维修工作结束时,交回旧料。
二、配件、材料管理规定1、库房保管员对新入库的配件和材料,根据料单种类、数量逐一进行入库登记,并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。
2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量,确保配件、材料供应充足。
如有存量不足,要及时与材料员联系补足库存。
3、出入库台账要记录详细,实际库存要与出入库台账记录相符。
三、配件、材料计划编制规定1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量,根据消耗量合理编制下月材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
2、维修班要根据下月保养计划,编制下月所需的配件、材料计划,并于每月____日前提供给材料员。
3、材料员根据以上计划,编制下月全队配件、材料计划。
四、奖罚1、库房保管员在与材料员及各领料人员,交接材料配件时,如实物与料单不符,应在料单中注明原因,出入库记录应如实登记物料出入库情况。
如出现库存与库房账册不符,一经发现,根据所缺物料价值对责任库房保管员进行处罚,处罚规定如下:物料价值在____元以内,由库房保管员原价赔偿;物料价值超过____元,库房保管员承担____%的损失,但最低处罚不得低于____元;物料价值高于____元时,除罚款外,将责任人调离工作岗位,并保留追究其刑事责任的权利。
2、材料员、领料人员不得私自将材料送人或转卖,一经发现有上述情况,对责任人按第一条进行处罚。
3、旧料实行统一管理,集中交机电部。
配件仓储管理制度(二)第一章总则第一条为了加强仓储管理工作,促进仓储管理规范化,充分发挥仓储管理的作用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司生产基地仓储管理。
第三条本制度所称仓库区系指仓库及其周边____米以内的区域。
第四条本制度规定的办事期限遇休息日顺延。
第二章安全防范第五条严禁在仓库区吸烟、用火,严禁携带火种和取火工具进入仓库区。
因维修等正常作业需在仓库区用火的,必须事先报公司安全生产负责人批准,并采取充分的安全防范措施。
第六条仓库区应配置足够数量的消防器材;仓库工作人员应掌握火灾预防、扑救基本知识和基本技能。
第七条易燃、____等危险品应存放在专门仓库并由专人管理,危险品仓库应设置警示标志。
第八条非仓库工作人员无工作需要,不得进入或滞留仓库。
第九条非工作时间,仓库入口应关闭并上锁,仓库朝外的窗门应关闭并上插销,人员应离开仓库。
库门钥匙由专人保管、专人使用。
第十条非工作时间,仓库应关闭用电器电源开关、各分支电路电源开关、总电源开关。
第三章环境卫生第十一条仓库区每一工作日至少清洁一次,必要时应随时清洁;每月至少进行一次全面清洁。
第十二条仓储管理部门应采取措施消除仓库区虫、鼠害。
仓库区除虫灭鼠应定时间、定区域、定地点(指除虫灭鼠用品的放置点),行动结束应立即清除放置的药饵和非常设用品。
第十三条仓库环境卫生标准为:1.仓库及其周边____米内无垃圾、污垢、积尘、积水;2.仓库内无异味、虫、鼠、蛛网;3.无影响储存物料质量的不良因素。
储管理制度第1页共6页第四章环境管理第十四条仓库应划分功能区;各功能区应标线并设置标识。
第十五条物料储区、储位应设置标识,货堆每种物料应分别设置货卡;储区标识、储位标识、货卡应明显易找;货卡记录应及时、准确、完整、清晰。
第十六条仓库用品应定位存放,用毕应放回规定位置。
第十七条仓库通道不得放置非作业需要的物品,作业完毕应及时移除占用通道的物品。
第十八条不得携带与工作无关的物品进入仓库(个人必须随身携带的小件物品除外)。
第五章物料储存第十九条公司规定各仓库存放物料的种类,物料按其种类存放在相应仓库。
第二十条食品原料、食品辅料、食品成品、食品半成品、食品包装材料应分别独立存放,不得与其他物料同仓存放;食物性物料不得与非食物性物料同仓存放;有特殊储藏要求的物料应存放在专门仓库或设备。
第二十一条待处理物料、不良物料、报废物料应存放在专门仓库或专门区域,并设置标识,严禁与正常物料、产品混合堆放。
第二十二条库存物料按类别和品种定位存放。
第二十三条物料堆放以“离地离墙,堆放整齐,堆高适当,堆放稳固,点数方便”为原则。
第二十四条仓库管理员应经常检查库存物料的状况,针对物料异常情况及时采取措施,防止物料非正常损耗,对于无力处理的物料异常情况应及时报告。
第二十五条每月终了____日内,仓库管理员向物流仓储部报送《呆滞、不良物料报告表》;紧急情况应立即报告。
《呆滞、不良物料报告表》经物流仓储部负责人审批后报公司分管负责人审批。
第二十六条物料出库按其保质期实行“先短后长”的原则,即剩余保质期较短的先出库;剩余保质期不明的,实行“先进先出”的原则,即先进库的先出库。
储管理制度第2页共6页第六章财务管理第二十七条库存物料应纳入财务管理,但公司规定不需纳入财务管理的物料除外。
第二十八条仓储财务凭证一律采用规定单据,不得用便条。
第二十九条物料进出仓应立即办理手续,不得延后;领取物料应先办手续,后领物料。
第三十条物料进出仓发生后应立即记账,不得延后;特殊情况未能立即记账的,最迟应在当班下班前记账。
第三十一条公司制定库存物料正常损耗指标作为仓库盘点账实不符情况的处理依据。
第三十二条公司制定库存物料异常损耗处理办法作为处理库存物料异常损耗的依据。
第三十三条仓库应定期、不定期地进行盘点。
(一)仓库盘点种类及____(1)月度盘点:每季第一、第____月各一次,于每月终了后____日内进行,盘点范围为在账物料的二分之一以上,由物流仓储部____本部人员实施。
月度盘点的物料品种由物流仓储部负责人决定,所有在账物料每季轮留盘点一次以上。
(2)季度盘点。
每季度一次,于每季度终了后____日内进行,盘点范围为全部在账物料,由财务部____,物流仓储部协同。
(3)抽样盘点。
物流仓储部、财务部可各自____抽样盘点,盘点范围一般为在账物料的三分之一以内。
(4)日常盘点。
仓库管理员应根据业务需要定期、不定期地盘点库存,盘点时间和盘点范围由其自行安排,必要时物流仓储部应给予人力支持。
(二)仓库盘点实施要点(1)确定盘点时点,提前完成已发生的账目记账工作和进出库截止工作。
(2)仓库盘点的财务数据以管理系统实物账为准。
(3)盘点前,仓库管理员和系统记账员先检查各自账目,账务有错误的应及时纠正。
(4)采取实盘实点方式,不得估计数量。
(5)逐一品种盘点,即时记录。
(6)采取复盘形式,二次以上盘点数字一致才可确认。
储管理制度第3页共6页(7)每个盘点组设组长一名主持本组盘点工作,设点数、记录、监盘岗位并分别由专人负责,盘点组长兼任监盘。
(8)一般采取分组相互复盘形式;采取同组复盘形式的,点数、记录人员应对调。
(三)仓库盘点后续工作(1)盘点后由盘点____部门提出《仓库盘点报告书》,盘点____部门承办负责人、盘点协同部门承办负责人、仓库管理员应在《仓库盘点报告书》上签字确认。
(2)对于盘点发现的账实不符情况,盘点____部门承办负责人、盘点协同部门承办负责人、仓库管理员应就异常情况理各自提出书面说明和处理意见。
(3)《仓库盘点报告书》附上有关人员的意见,报公司审批,经公司分管负责人审批后,送财务部备案并送物流仓储部、系统记账员、仓库管理员复印件各一份备案。
(4)有关部门和有关人员应根据公司审批意见,按规定期限处理盘点异常情况。
(5)盘点后仓库管理员和系统记账员应彼此对账,保证财务记录一致。
(6)仓库管理员日常盘点可以不提交《仓库盘点报告书》。
(四)仓库盘点异常情况处理原则(1)盘盈。
以盘点库存数据为准调整仓库实物账。
(2)盘亏。
属于物料正常损耗和非责任事故造成的损耗,仅作账务调整,不追究责任;属于失责造成库存物料损耗的,应追究有关人员的责任。
第三十四条物料领用数量实行“按需领用,节约物料”的原则,严禁超额领用。
生产所需物料的实行“当日需要当日领取”的原则,严禁非正常储存物料。
领用部门积压的物料应及时返回仓库并入账。
第三十五条公司设定物料库存量上限和下限。
物料库存量上限和下限是物料储备、申购、采购的依据之一。
物料库存量上限和下限一般每月调整一次,紧急情况应随时调整。
第七章业务管理第三十六条办理仓储业务应遵守公司制定的作业规程。
第三十七条各部门、各职位应严格履行职权,不得超越职权。
第三十八条物料进库储管理制度第4页共6页(一)原辅料的进仓应经质检员检验合格后,仓管员填写物料入库单办理入库手续。
(二)货物进仓,必须计量准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
(三)待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证只能由仓管员签名暂收,不得加盖代表公司的任何印章。
(四)对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
(五)自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。
部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;(六)车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。
对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
第三十九条物料出库(一)货物出仓,必须有经批准的凭证、指令,物料领用时由仓管员填写物资出库单,办理出库手续。
1.生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;2.成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;3.委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;调让出仓凭《调让出仓单》;4.技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。