英文书信及信封格式

英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求

一、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

例子：

Zhang Xiang

NO.56 Middle School stamp

Shanghai 200433

People’s Republic Of China

Prof.K.F.Hill

Department of Mathematics

The University of Michigan

Ann Arbor, Michigan 48109

U.S.A.

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。

住址中常用字：

*** 室/房Room

*** *** 村（乡）*** Village

*** 号No.

*** *** 号宿舍*** Dormitory

*** 楼/层***/F

*** 住宅区/小区*** Residential Quarter 甲/ 乙/ 丙/ 丁 A / B / C / D

*** 巷/ 弄*** Lane

*** 单元Unit ***

*** 号楼/幢*** Building

*** 公司用拼音拼写

*** 厂*** Factory

*** 酒楼/酒店*** Hotel

*** 路*** Road

*** 花园*** Garden

*** 街*** Street

*** 县*** County

*** 镇*** Town

*** 市*** City

*** 区*** District

*** 信箱Mailbox ***

*** 省*** Prov.

****表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用No. ***代替，或者直接填数字吧！另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音*** 。而***东（南、西、北）路，直接用拼音也行，你可以写成：*** East（South、West、North）Road 也行。还有，如果地方不够可以将2栋3088室写成：2-3088。

例如：

宝山区示范新村37号403室

Room 403,No.37,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District

虹口区西康南路125弄34号201室

Room 201,No.34,Lane 125, XiKang Road (South),HongKou District

河南省南阳市中州路42号

No.42，Zhongzhou Road，Nanyang City，Henan Prov.

湖北省荆州市红苑大酒店

Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.

河南南阳市八一路272号特钢公司

Special Steel Corp，No.272，Bayi Road，Nanyang City，Henan Prov.

中山市东区亨达花园7栋702

Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan

福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室

Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen , Fujian

厦门公交总公司承诺办

Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si, Xiamen, Fujian

山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲

NO. 204,Entrance A, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4

State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road , Qingdao , Shandong

二、英文书信的格式

248 Park Street (寄信人住址)

Taipei, Taiwan 105

September 8, 2002 (写信日期) Dear Susan, (称呼)

I enjoyed reading your letter very much.

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Your friend,(结尾)

Joe (签名)

1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。