英文信件格式及各种信件范文图片
英文书信格式+范例
Addressing Envelopes 信封的书写方式（1）收信人的地址；（2）寄信人的地址；（3）邮票；（4）地址与信封上边缘留空约40mm；（5）邮寄指示<如By Air Mail>；（6）特别注意事项，要加底线<如Printed Matters, Confidential>Roman International Inc.2203 BroadwayNew York, N.Y. 100101U.S.A.Mr. John SmithAstin Asia Ltd.1000 King's RoadHong KongBlocked Form of Address 齐头式AIR MAILMr. John SmithAstin Asia Ltd.30/F Cornwall House1000 King's RoadHong KongUrgentIndented Form of Address 缩格式地址书写方式Layout Plans of Letters 信件版面图(1)Heading (Company name and logo, Address, Telephone number(s), Fax/Telex numbers) 信头（机构名称和标记，地址，电话号码，传真/电传号码）(2)Date 日期(3)Addressee's name and address 收信人的姓名和地址(4)Caption or reference number, underlined 信件提要或编号（要加底线）(5)Salutation 信件开头的称呼<如Dear Sir>(6)Letter contents 信文(7)Complimentary closure 结尾敬辞<如Yours sincerely>(8)Writer's signature 写信人的签名(9)Writer's name 写信人的姓名(10)Writer's job title写信人的职务头衔(11)Other information 其他<如写信人所属部门或职责范围>(12)Miscellaneous abbreviations 各种缩写<如cc(抄送)；Encl.(附件)等> Business letters 公务信件Letters written by small companies orindividuals 小公司或个人信件(1)Sender's address with company name above 寄信人地址,公司名应写在第一行.If the sender is an individual, put address only, no name is needed. 如寄信人为个人,只需写地址,无需写姓名.(2)Date日期(3)Addressee's name and address收信人的姓名和地址(4)Salutation 信件开头的称呼注:无论公务信件或个人信件,信件编号(Ref:...)可放在(A),(B),(C)或(D)任何一个位置.英文地址书写格式***室/房Room ******单元Unit ******村*** Vallage***号楼/栋*** Building***号No.******公司*** Com.或*** Crop或***LTD.CO***号宿舍*** Dormitory***厂*** Factory***楼/层***/F***酒楼/酒店*** Hotel***住宅区/小区*** Residential Quater***县*** County甲/乙/丙/丁A/B/C/D***镇*** Town***巷/弄Lane ******市*** City***路*** Road***省*** Prov.***花园*** Garden***院*** Yard***街*** Street***大学*** College***信箱Mailbox*** ***区*** District**表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用No.***代替，或者直接填数字！另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音*** Li。
英语书信格式模板
英文日期的写法
位置： 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信人名称地址之下 均可以齐头，也可以靠右 写法： 美式：月-日-年 英式：日-月-年 年之前用逗号。 日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2004； ② 10 May., 2004； ③ 3rd June, 2004； ④ Sept. 16th, 2004 其中，①最为通用。
Immediate或 Confidential Personal 或 Urgent 或 Rush Private (密函） (私函） （急件）
Li Ming Peking University Beijing 100871
英文信封的格式
如信件需由某单位或某人转交给收信人，则需在收信人姓 名下一行加上 C/O (care of) 后跟转交人的姓名地址。如宋 力托李宇转交一封信给李明，信封格式为：
18 November, 20-Dear Sir or Madam,
信内地址
信内地址即收信人的姓名和地址，它要写 在信纸的左上角，低于写信人地址和发信日期 一两行写。其书写顺序是，先写收信人姓名、 头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可 占二至四行。（格式与寄信人地址一样） 公务信件要写明信内地址，写给至亲好友 的信，信内地址常常省略。
并列式
Mr. William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
斜列式
Mr. William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
Junior Class 1 Dept. of Education Shandong University No.579 Qianwan Road Qingdao, Shandong 266000 Apr. 6, 2008
英文信件格式-英文信格式
英文信件格式-英文信格式英文信件格式英文信格式在当今全球化的时代，英语作为一种通用语言，在商务、学术、社交等各个领域都有着广泛的应用。
而英文信件作为一种重要的交流方式，掌握其正确的格式是非常必要的。
接下来，让我们详细了解一下英文信件的格式。
一、信头（Heading）信头通常位于信纸的右上角，包含发信人的地址和日期。
地址的书写顺序是从小到大，先写门牌号、街道名，然后是城市、州（省）和邮政编码，最后是国家。
日期的写法可以是月、日、年（如：January 1, 2023），也可以是日、月、年（如：1 January 2023）。
例如：123 Main StreetAnytown, CA 12345USAJanuary 1, 2023二、称呼（Salutation）称呼是对收信人的尊称，通常在信头下方左侧顶格书写。
常见的称呼有：“Dear Mr／Mrs／Miss/Ms ＋姓氏”（如：Dear Mr Smith），如果不知道对方的姓氏，可以用“Dear Sir/Madam”。
对于比较熟悉的朋友或亲人，可以用“Dear ＋名字”（如：Dear John）。
三、正文（Body）正文是信件的主要内容，是写信人想要表达的核心信息。
每段开头要缩进，一般缩进5 个空格或者1 英寸。
正文的内容应该清晰、简洁、有礼貌，避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子结构。
在正文中，要注意逻辑清晰，条理分明。
可以先说明写信的目的，然后详细阐述相关的内容和观点，最后总结并表达自己的期望或祝愿。
例如：I am writing to inquire about the job vacancy you advertised in the newspaper last week I am very interested in this position and believe that my skills and experience make me a suitable candidateFirst of all, let me introduce myself I graduated from University Name with a degree in Major Name and have been working in the Industry Name field for Number of Years years During this time, I have gained extensive experience in Specific Skills or TasksI am confident that I can make a valuable contribution to your companyif given the opportunity I would be grateful if you could review my resume and consider me for an interviewThank you for your time and consideration I look forward to hearing from you soonBest regards,Your Name四、结束语（Complimentary Close）结束语通常位于正文下方的右侧，第一个单词的首字母要大写，后面用逗号。
英语信件格式(附各种信件原文)
英语信件格式(附各种信件原文)英语信件格式一、信件的格式英语信件的格式一般包括信头（Heading）、称呼（Salutation）、正文（Body）和结尾（Closing）四个部分。
下面分别介绍这四个部分的具体内容及书写格式。
1. 信头（Heading）信头部分包括写信日期和信件地址。
写信日期应该写在信件地址的上方，靠右对齐，格式为月份（首字母大写）+日+逗号+空格+年份。
例如：January 1, 2022。
信件地址包括写信人的姓名、职务/头衔、单位名称、单位地址等信息。
写信人的姓名应该写在职务/头衔的上方，职务/头衔和单位名称应该写在单位地址的上方。
每个信息应该单独占一行，写完一个信息后换行进行下一个信息的书写。
示例：January 1, 2022John SmithMarketing ManagerABC Company123 Main StreetCity, State ZIP CodeCountry2. 称呼（Salutation）称呼部分是写给收信人的问候。
根据收信人的身份和称谓的不同，选择相应的称呼。
一般常用的称呼有：- Dear Mr. Smith：用于称呼男性收信人。
- Dear Ms. Smith：用于称呼女性收信人。
- Dear Dr. Smith：用于称呼博士收信人。
- Dear Prof. Smith：用于称呼教授收信人。
- Dear Sir/Madam：用于称呼未知性别或多个收信人的情况。
称呼后应该加上逗号+空格。
例如：Dear Mr. Smith,3. 正文（Body）正文是信件的主要内容部分。
在写正文时，要注意以下几点：- 首段：正文的第一段应该简要地介绍写信的目的和背景，并引起读者的注意。
- 主体段落：主体段落是正文的核心部分，用于详细说明事情的经过、观点的陈述、要求的表达等。
- 结尾段：结尾段可以对正文进行总结、再次明确要求或者表示感谢等。
正文的每个段落之间应该空一行，段落开头不需要空格。
英语书信的格式ppt课件
六、签名：
Yours Li Hua
6
常用词句
• I'm glad to invite you. to …… • thank you for…… • I would like to tell you something
about …… • Could you give me some advice on..... • The reason why ……is that…… • I think we should…… • On the one hand,… On the other hand…… • I like……best because……
However, Therefore …… 3、把长句切成短句来写，注意主谓宾齐全。
4、动词注意时态。
4
• 四、结束语（第三段）：
• 建议意见类：In my opinion, I think we must…….. Please write back soon and tell me your advice. I hope ……
7
Thanks Letter
• Dear Mr. Smith
• Remember me ? My name is Li Hua, a senior high school student from China. I am writing to you just to tell you how much I appreciate the warm welcome from you and your students last week when we visited your school.
• 朋友类： I must stop here. Please write back soon and tell me all your news. I hope we can get together some day.
英文书信的格式及满分范文
英文书信的格式及满分范文英语写信的格式1.信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
日期通常有下列两种定法：1.1月、日、年：如august15,200__1.2.日、月、年：如15thaugust,200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。
2.称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用dear…或mydear…开头，称呼后一般用逗号。
3.正文(body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。
可以手书，也可以打写。
4.结束语(complimentaryclose)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
5.签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely(用于长辈或朋友之间)，或respectfullyyours/yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。
商务信函的要求有所不同。
address)。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。
此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的insideaddress中，把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr,mrs和miss(用于未婚女性)。
英国人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用mr.mmes.(madam的复数形式)，用于二个女士以上。
英文信件标准格式
英文信件标准格式2．书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式：（范文1。
）注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：（范文2。
）B: 折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件2）祝贺信4）一般信件5）商业信件6）求学信7）出国留学推荐信( Recommendation Letter for Studying Abroad ) 随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。
如果推荐信是写给对方某某人的，开头用Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。
英语作文信件万能模板格式
英语作文信件万能模板格式
一、信件格式
1. 信头
•日期：（年/月/日）
•发信人地址：（左上角）
•收信人地址：（左下角）
2. 称谓
•亲爱的/尊敬的 + 收信人称呼（如：Mr./Miss/Mrs./Dr. + 姓名）
3. 开头
•打招呼：尊敬的/亲爱的 + 收信人称呼
•介绍写信目的：我写信是为了…
4. 主体段落
•第一段：表明立场或观点
•第二段：陈述理由或事实
•第三段：提出建议或解决方案
5. 结尾
•总结写信目的
•期待对方回复
6. 结语
•亲热的问候语：祝好/希望尽快听到回复等
•签名：（你的名字）
二、示例模板
A. 申请信模板
日期：
发信人地址：
收信人地址：
亲爱的 + 收信人称呼，
我写信是为了申请…
主体段落（理由、个人背景等）：
1.
2.
3.
总结写信目的及期待回复。
祝好，期待尽快听到回复。
你的名字
B. 感谢信模板
日期：
发信人地址：
收信人地址：
尊敬的 + 收信人称呼，
我写信是为了表示感谢…
主体段落（具体表达感谢之处）：
1.
2.
3.
总结写信目的及期待再次见面。
祝好，期待尽快回信。
你的名字
三、注意事项
•保持信件整洁、通顺
•注意使用适当的称谓和问候语
•尽量避免使用俚语和缩写
以上是英语作文信件的万能模板格式，希望对你写作有所帮助。
祝写作愉快！。
书信写作格式及范文英文
书信写作格式及范文英文书信写作格式：1. 信头（Heading）：写信日期、发件人地址和收件人地址（如果写给公司或组织，还需写明所写信件的目的）2. 称呼（Salutation）：亲爱的、敬爱的、尊敬的等等3. 正文（Body）：信件的主要内容，可以分成多个段落来叙述，每段之间空一行4. 结尾（Closing）：祝愿、感谢、问候等等5. 签名（Signature）：发信人的名字范文：Dear John,I hope this letter finds you well. I am writing to express my sincere gratitude for your help last week.I would like to thank you for lending me your car when mine broke down. Your generosity and willingness to assist me in my time of need were greatly appreciated. Thanks to you, I was able to attend an important meeting and avoid any further inconvenience.I am truly grateful for your kindness and support. If there is anything I can do to repay your favor, please do not hesitate to let me know. I value our friendship and would be more than happy to offer my assistance whenever you need it.Again, thank you for your help. I am truly lucky to have a friend like you.Take care and I look forward to seeing you soon.Best regards,Alice。
《英文信件格式》课件
1 拼写和语法错误
在写信前要仔细检查拼写和语法，或者请他 人帮忙校对。
2 使用不当的缩写和术语
确保信件中使用的缩写和术语为常见且准确。
商务信函需要符合正式的 格式要求，包括信头、日 期、称呼等。
3 个人信件的格式
个人信件可以更加灵活， 但也要注意礼貌和清晰。
写作技巧和注意事项
1
简洁的表达
2
用简洁的语言表达自己的意思，避免重
复和啰嗦。
3
注意语气和态度
4
根据信件的目的选择合适的语气和表达 态度。
清晰明了的语言
避免使用复杂的词语和长句子，要让读 者能够轻松理解。
《英文信件格式》PPT课 件
通过本课件，我们将了解英文信件的重要性和基本要素，介绍常见的信件格 式和写作技巧，并提供示例和模板，同时还解决一些常见错误和避免方法。
信件的重要性
通过写信，我们可以有效地进行沟通和交流。信件可以用于商业、个人、求职等场景，对于建立良好的人际关 系和传达信息至关重要。
信件格式的基本要素
信头
信件的发件人和收件人信息，包括姓名、地址、 电话等。
日期
信件的撰写日期。
收件人地址
信件的收件人地址，要写清楚详细。
称呼
信件的开头，用于称呼收件人。
正文
信件的主体内容，要言简意赅件和邮件的区别
信件与邮件在格式和传递 方式上有所不同。
2 商务信函的格式
注意格式细节
确保信件格式正确，包括标点符号和段 落结构。
示例和模板
商务信函模板
尊敬的[收件人姓名]， 您好。
感谢信模板
亲爱的[收件人姓名]， 非常感谢您的帮助。
写给老师的信 模板
亲爱的[老师姓名]， 我想和您分享一些我 的想法。
几个常用的海淘英文沟通信件模板(催发货等)
几个常用的海淘英文沟通信件模板（催发货等）转运四方提供，仅做参考，欢迎英语达人批评哈一、订单确认出现故障的：Dear Sir/Madam,I have put an order yesterday, and have received order confirmation e-mail.Today I want to check my purchase information . But I can't sign in. It shows me "Please confirm your registration first. You have received an e-mail for this. Check your input values.";The problem is, I have never received any e-mail for comfirm my registration until now. Please help me. Thank you.二、催卖家发货的：Dear Sir/Madam,I have placed an order with No.（订单号）on （订单日期）, and received order confirmation e-mail in the same day. But the status still shows 'in process' today. Since the website showed“Delivery period: ca. 10 work days ”when I placed the order, I kindly ask if you might accelerate the speed of processing. Thanks!"Best wishes!三、要求合箱、确认合箱的：Dear Sir/Madam，I write this letter just to make sure that I would have all the things I ordered shipped in one single package. Please do not separate them into several packages.Thank you.Have a nice day.。
英文信件格式及各种信件范文图片
英文信件格式及各种信件范文图片英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。
《英文信件格式》课件
英文信件的构成
括称呼、正文内容、 结束语等
结尾：包括签名、日期、地址 等信息
附件：如果有附件，需要注明 附件名称和数量
信头和信尾
信头
•
写信人姓名和地址
•
收信人姓名和地址
•
写信日期
•
主题或标题
•
称呼语
•
正文
•
结束语
•
签名
•
附件
•
抄送
•
保密等级
•
紧急程度
邀请和回复
邀请信：开头问候，正文说明邀 请目的、时间、地点等，结尾表 达期待回复
邀请信：开头问候，正文说明邀 请目的、时间、地点等，结尾表 达期待回复
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
回复信：开头感谢邀请，正文表 达接受或拒绝邀请，结尾再次感 谢并期待见面
回复信：开头感谢邀请，正文表 达接受或拒绝邀请，结尾再次感 谢并期待见面
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汇报人： 汇报时间：20X-XX-XX
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主题行
•
信封
•
邮戳
•
回信地址
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邮编
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电话
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电子邮件
•
网址
•
社交媒体账号
•
附件清单
信尾
结束语：如 "Sincerely,"
"Best regards,"
" Yo u r s f a i t h f u l l y, " 等
签名：手写签 名或电子签名
职位/职称：如 " M a n a g e r, " " D i r e c t o r, " " P r o f e s s o r, "
英文信件格式(课堂PPT)
开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一
个词后面用逗号。
•常用的结束语有：
Yours sincerely,
12
署名（Signature）
在结束语的下方是签名。
Yours sincerely,
Lucy Blake (手写)
Yours sincerely,
Yours, Joe
15
正 文 you on your splendid success. In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. The baby weighed eight jin at birth. Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital. Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing. If I pass the examination, I'll leave for America soon. If not, I'll wait for another chance. I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there. I hope that you will write to me and tell me more about them.
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英文信件格式及各种信件范文图片
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：
（一）英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。
证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式：
（范文1。
）
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文2。
）
B: 折衷式信件款式：
cript%22%3Bdocument.getElementsByTagName%28%27head%27%29%5B0%5D.appendChild%28s% 29%3B%0D%0A">
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）一般信件
5）商业信件
6）求学信
7）出国留学推荐信( Recommendation Letter for Studying Abroad )
随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。
如果推荐信是写给对方某某人的，开头用Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。
以下是一封出国留学推荐信：。