行政人事办公室工作清单Excel模板
企业行政人事必备表格(47种)
内部管理手册XXXX公司二〇一九年四月目录应聘人员（外部）登记表 (3)应聘人员考核表 (4)应聘面试登记表 (5)录用通知单 (6)申请培训表 (7)培训计划表 (8)培训班通知单 (9)培训师试讲评估单 (10)培训记录表 (11)培训结果调查 (12)用印登记表 (13)员工违纪过失单 (14)员工责任过失单 (15)员工责任过失单 (16)员工年度绩效考评表 (17)员工季度绩效考评表 (18)员工奖励单 (19)季度报刊订阅登记表 (20)函件、报刊签收薄 (21)用工单 (22)员工离职结算单 (23)终止合同手续单 (24)管理人员年度绩效考评表 (25)员工辞职申请单 (26)文件传阅单 (27)办公用品申领单 (28)汽车配件申领单 (29)用印申请表 (30)内部外文单 (31)对外行文单 (32)员工岗位调动审批单 (33)员工解聘通知单 (34)车辆维修申请单 (35)档案查阅申请单 (36)车辆维修验收单 (37)用车申请单 (38)授权书 (39)档案销毁申请单 (40)值班经理检查表 (41)订车单 (42)培训课程评估表 (43)专职检查表 (44)增编申请单 (45)招聘申请表 (46)应聘人员（内部）登记表 (47)文件登记处理簿 (48)行政检查表 (49)应聘人员（外部）登记表应聘人员考核表编号：如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。
考核时间年月日应聘面试登记表填表日期：年月日录用通知单录字第号申请培训表填表人：年月日培训计划表培训班通知单培训师试讲评估单培训记录表培训结果调查年月日用印登记表编号：员工违纪过失单序号：员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员姓名：部门：职务：年月日姓名：部门：职务：年月日员工奖励单序号：季度报刊订阅登记表年月日经办人：函件、报刊签收薄用工单年月日注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。
办公室岗位日常工作量化明细表
住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理 养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理 失业保险金：收缴、变更、编制报表 医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表 工伤保险金: 收缴、变更、编制报表 生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表 职工慢性的申报及资料的收集 统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册 工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份） 核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账 建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库
办公桌椅的维修、养护
工作 量
转出 转出
序号 工作项目
工作内容
出租房屋的租金管理
制订固定资产的处置方案
参与固定资产处置、清理工作
6.5 低值易耗品管理
低值易耗品的询价、采购
低值易耗品的分发
建低值易耗品台账，对低值易耗品实物进行管理
接收、受理、核实低值易耗品使用者的报损申请
参与低值易耗品处置、清理工作
6.6 印章管理
印章的刻制
公章的使用、登记及保管
印章的更换及销毁
6.7 证、照的审验
营业执照的审验
组织机构代码证的审验
税务登记证的审验
证、照的申办、保管、注销
6.8 收发管理
报刊征订
信件查收
报刊分发
打印、复印资料
6.9 会议室管理
会议室管理
会场布置
卫生清洁
6.10 师市、街道、社区工作的管理 三包区的划分
1.3 简报
1.4 会议
1.5 通知事项 1.6 文书档案管理 1.7 保密工作 1.8 董事会工作
行政人事办公室工作清单
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期 工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜 （找财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸 质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
每月17号 每月20日之前
每月25日 每月29日之前
公司行政人事表单大全【模板】
# 公司行政人事表单大全【模板】
一、员工入职相关表单
1.入职申请表
–姓名：
–性别：
–出生日期：
–身份证号：
–联系方式：
–期望薪资：
–入职日期：
2.员工信息表
–姓名：
–职位：
–部门：
–入职日期：
–生日：
–身份证号：
–联系方式：
3.银行开户申请表
–姓名：
–银行名称：
–银行账号：
–开户行地址：
二、员工离职相关表单
1.离职申请表
–姓名：
–离职日期：
–离职原因：
–希望待遇：
2.离职交接表
–拟接手人：
–工作交接内容：
–需要关注事项：
三、员工请假相关表单
1.请假申请表
–姓名：
–部门：
–请假类型：
–请假开始时间：
–请假结束时间：
–请假事由：
2.请假审批表
–审批人：
–审批意见：
–审批日期：
四、员工考勤相关表单
1.考勤记录表
–姓名：
–考勤日期：
–上班时间：
–下班时间：
–迟到次数：
–早退次数：
–请假次数：
五、员工薪酬相关表单
1.工资条
–姓名：
–部门：
–岗位：
–基本工资：
–奖金：
–扣款：
–实发工资：
2.薪酬调整申请表
–姓名：
–目前工资：
–希望调整后工资：
–调整原因：
以上是公司行政人事表单大全的模板，包含了员工入职、离职、请假、考勤、薪酬等方面的表单，希望能为您的公司管理提供一些帮助。
办公室岗位日常工作量化明细表
千里之行，始于足下。
办公室岗位日常工作量化明细表
办公室岗位日常工作量化明细表是一个用于记录办公室员工日常工作内容和工作量的表格。
下面是一个包含的办公室岗位日常工作量化明细表。
日期：____________
工作内容工作量
1. 早晨准时上班，按时签到 1点
2. 检查邮箱并回复邮件 1点
3. 安排会议并准备相关资料 2点
4. 打印和复印文件 1点
5. 组织会议并记录会议纪要 2点
6. 接听电话并转接 1点
7. 协助其他同事解决问题 1点
8. 查询和整理数据 2点
9. 编辑和修改文档 1点
10. 根据领导安排的任务，完成特定工作 3点
11. 午饭休息时间 1点
12. 打印和分发文件 1点
13. 跟进项目进展和更新客户信息 2点
14. 安排员工培训和参加培训活动 2点
15. 协助制定办公室流程和政策 2点
16. 收拾和整理办公室 1点
17. 晚上准时下班，按时签退 1点
总工作量：25点
第1页/共2页
锲而不舍，金石可镂。
以上是一个办公室岗位日常工作量化明细表的示例，这个表格可以帮助员工和领导了解员工每天的工作内容和工作量。
通过记录工作量，可以更好地评估员工的工作绩效，并对员工进行奖励和激励。
同时，这个表格也可以帮助员工合理安排时间和任务，提高工作效率。
对于办公室来说，合理的工作安排和量化评估对于提高整体工作效率和质量非常重要。
人事行政部职责分工明细表xl
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；
工作量核定表——行政人事岗位
部门：
姓名 工作期限 1 2 3 每日 4 5 6 合计 7 8 每周 10 11 合计 12 13 14 15 16 每月 17 18 19 20 21 22 合计 23 每季 24 合计 25 26 每年 27 修订项目质量管理文件及内审工作 预算管理及控制 申报及领取员工工服 园区文化宣传工作 固定资产及重要物品的清查工作 办公用品、保洁用品、维修材料的申报、领取及与库房对账 安排节日值班及节前准备工作 上报本月考勤及项目人事情况月报 上报本月劳务人员考勤及核算加班费 制定本月培训详细安排并组织实施 汇总上报上月工作完成情况及本月工作计划 领取、发放饭卡，与管理公司核对、统计餐费 交纳项目电话费 更新人员档案及相关证件及录入信息 项目例会及会议记录和文字材料的整理 人员招聘及员工入职、转正、异动、离职等手续的上报工作 低值易耗品领用管理 汇总及上报本周项目动态 0.5 1 7.5 6 1 3 5 6 2 2 1 2 2 3 33 4 8 12 80 3 2 9 修订完善有关管理制度 报销手续的上报及领取支票、现金工作 对各类合同、文件、用印手续的上报、领取工作 岗位 行政人事 2012.1-12 各类文件合同的流转、手续的催办工作 统计整理当日需要更新、录入及归档的文件、台帐 员工考勤管理和查岗 办公环境及办公安全的管理 配合项目其他部门开展日常工作 日常事务性工作及领导交办的其他工作 职位 主管 所需时间/小时 0.5 1 1 0.5 1 3 7 2 2 2
每年 28 合计 部门经理签字： 日期： 协助公司年
行政工作内容安排表
行政工作内容安排表
行政工作内容安排表可以根据具体的工作需求和时间安排进行制定。
以下是一个行政工作安排表的示例，供您参考：
时间工作内容
:--: :--:
9:00-10:00 接收邮件、查看日程安排和会议通知
10:00-11:00 处理日常行政事务，如文件归档、复印、打印等
11:00-12:00 安排会议室、预订出差机票和酒店等
12:00-13:00 午餐时间
13:00-14:00 处理员工入职、离职手续，以及工资单的核对等
14:00-15:00 接待来访客户或供应商，处理相关事宜
15:00-16:00 协助销售部门完成订单处理和发货等
16:00-17:00 检查办公用品库存，并安排采购计划
17:00-18:00 处理行政部门的日常财务报销和账务处理等
18:00-19:00 检查工作日志，进行工作总结和安排第二天的工作计划
这只是一个示例，具体的行政工作内容安排表应根据实际情况进行制定。
在制定安排表时，请考虑以下几点：
1. 根据工作量和工作难度，合理分配工作时间。
2. 确定优先级，确保重要工作得到优先处理。
3. 留出足够的时间处理突发事件和紧急事务。
4. 保持灵活性，以便应对不可预见的工作需求。
5. 与其他部门和同事保持良好沟通，确保工作顺利开展。
行政人事必备表单
行政人事必备表单一、入职登记表入职登记表是新员工入职时必须填写的表格，用于记录员工的基本信息和入职时间等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 性别：填写员工的性别，通常有男和女两个选项。
3. 出生日期：填写员工的出生日期，确保与身份证或其他证件上的信息一致。
4. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
5. 邮箱地址：填写员工的邮箱地址，用于接收公司相关的邮件和通知。
6. 家庭住址：填写员工的家庭住址，方便公司寄送文件或办理相关手续。
7. 入职日期：填写员工的入职日期，记录员工正式加入公司的时间。
8. 部门名称：填写员工所属的部门名称，方便公司进行组织管理。
二、员工离职申请表员工离职申请表是员工离职前必须填写的表格，用于记录员工离职的原因和离职日期等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 离职日期：填写员工的离职日期，记录员工正式离开公司的时间。
3. 离职原因：填写员工离职的原因，可以是个人发展、家庭原因或其他工作机会等。
4. 工作交接：填写员工离职后需要交接的工作内容和责任人，确保工作的连贯性和顺利过渡。
5. 是否需支付赔偿金：填写员工是否有赔偿金的要求，如存在，则需要填写相关金额和原因。
三、请假申请表请假申请表是员工请假前必须填写的表格，用于记录员工请假的原因、请假时间和请假类型等。
该表单通常包括以下内容：1. 员工姓名：填写员工的姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
2. 请假日期：填写员工的请假日期，记录员工请假的具体时间段。
3. 请假类型：填写员工请假的类型，如事假、病假、年假等。
4. 请假原因：填写员工请假的原因，可以是个人原因、家庭原因或其他紧急情况等。
5. 联系电话：填写员工的联系电话，方便公司与员工进行沟通和联系。
6. 部门经理审批：部门经理填写审批意见，确认员工请假的合理性和必要性。
行政部日常工作明细表--人事行政表格模版
按需
装订文档
按需
4
文印工作
复印纸使用登记 打印机、复印机耗材购买
按需 按需
打印机、复印机维修
按需
清理打印机、传真机
每周五
5
电话工作
接转电话 电话卡登记管理
按需 每月25-31日
会议室鲜花订购
按需
来访客人新员工考勤卡发放
按需
考勤卡管理
按需
收回离职员工考勤卡
按需
周考勤统计，发布考勤异常通知
行政部日常工作明细表
拟制日期：2007年8月1日
序 项目
工作内容
完成时间 负责人 检查人
定收报邮刊件、、杂报志刊等并登记台账，要求收取人 员寄签送字邮件，填写台账，要求收取人员签字
年末 每日9:00、16：00
每日16：00
取信件、报纸
每日14：00
1
报刊邮件管 书籍入库登记
理
信息平台书籍借阅归还登记
每周一
7
考勤管理
请假条、年假条管理 员工考勤监督及抽查
按需 按需
员工外出登记管理
按需
登记员工年假台账
每周一
月考勤统计
每月21-25日
统计员工每月加班
每月21-25日
备注
按需 按需
清理离职人员所借书籍
按需
整理报刊杂志柜
按需
清理借阅报刊，催促归还
月末
清理借书
季末
购水票
每月1-5日
2 订水工作 11楼、16楼订水
每日9:00
检查水桶数量
每日
报办公用品采购预算，并购买
每月1-5日
3
办公用品管 填写办公用品入库单
行政工作内容分工明细表
行政工作内容分工明细表一、行政岗位概述：统筹公司办公室管理工作，负责公司战略、经营计划、企业文化建设及流程和制度的制定和监督执行，监督指导行政事务等日常管理工作，以及完成董事长分配的各项工作；二.行政管理工作：1.服务领导，根据领导的意图安排工作日程，保证各项工作有条不紊；2、负责公司层级各类会议的组织、筹备和安排，做好会议通知、来宾接待、资料准备及会场服务工作，确保及时、准确；3、组织公司层级各类会议的记录、整理，拟写会议纪要，落实会议责任，提高会议效率；4、组织公司商务交往活动，建立、维护与政府部门和媒介的良好关系,拓展信息渠道，提高公司知名度和美誉度；5、组织公司公文和行政文件的撰写,审核其他以公司名义发言的文稿，确保行文格式规范；6、统筹安排对外接待交往事宜，负责公司外部客人的参观、来访接待工作，确保接待任务圆满完成；7、组织文件、信件收发工作，管理、存档公司内、外部文件，并检查执行情况，确保文件有效执行；8、监督公司印章管理，按程序做好印章使用登记工作；9、负责办公室、办公设备的配置、调整和管理工作。
10、负责公司出差人员机票的预定，公司重要客人住宿、机票的预定工作。
三.通讯管理工作：1.组织协调公司电话安装、维修和拆除，保证公司办公需要；并管理好公司集团手机号码的发放和收回等工作；2、监督公司行政费用的归口管理，含招待费、办公费、会议费、差旅费、通讯费等，审核各部门行政费用报销；四.企业文化建设：1.组织公司企业文化的宣传和落实工作，组织公司经营理念、核心价值观的提炼、归纳、总结；编撰公司大事记；2、组织公司企业文化建设的策划、宣传和组织实施，组织公司重大、庆典活动筹备和开展工作，确保有条不紊；3、审核公司办公用品采购申请，办公用品的分发工作，保证各部门正常办公需要；4、组织公司职能部门6S管理各项制度的制定及落实，制定清洁计划表和检查标准；5、负责公司职能部门6S管理执行情况的监督、检查和指导，保证良好的办公环境；五.流程、制度管理：1.对公司所有流程、制度文件进行保管、分发和更新，保证各部门流程、制度文件为最新版本；2、主导跨部门流程、制度的建立似及流程和制度的会审和批准工作；3、监督各部门流程、制度执行情况，及时给与纠偏处理，保证流程、制度的有效落地执行；六、经营计划管理：1.在总经理指导下，协调其它相关部门和人员制定公司战略、经营计划和重点工作计划的制定；2、监督其它相关部门和人员对公司层面战略、经营计划和重点工作计划的执行，保证执行的效果和效率；七.其他:1.按照相关规定，组织公司各类证照的办理、年检和换发，保证各类证件的有效性2、组织车辆的调配管理及车辆使用费用的管控，促使各项工作正常开展；3、组织公司物业管理，保证水、电、暖、气、电话线路正常畅通，保证良好办公秩序；负责公司办公区的安全、卫生和饮水的管理工作；完成上级领导交办的其他相关工作任务；业务权限内容：行政费用、固定资产采购、接待费用、公司会议纪要、车辆使用、对外发文、下属人员工作安排。
人事行政主要工作清单
人事行政主要工作清单人事行政主要工作清单包括了一系列关键的任务和职责，这些工作通常涉及招聘、员工关系、培训、薪酬福利、绩效管理、企业文化建设等方面。
以下是一个人事行政主要工作清单的示例：1. 招聘与配置制定招聘计划和策略·发布招聘广告和筛选简历·组织面试和评估候选人·完成背景调查和录用通知·管理员工入职和离职流程·维护招聘渠道和人才库2. 员工关系·管理员工合同和档案·处理员工投诉和纠纷·组织员工沟通和反馈会议·维护员工满意度和员工关系·监督员工考勤和纪律3. 培训与发展·设计培训计划和课程·组织内外部培训活动·跟踪培训效果和员工发展·提供职业发展和晋升机会·维护培训记录和档案4. 薪酬福利管理·设计和实施薪酬政策·管理工资和奖金发放·确保福利合规性和竞争力·处理员工薪资疑问和调整·维护薪酬记录和报表5. 绩效管理·设定绩效目标和标准·进行绩效评估和反馈·管理绩效改进计划·实施奖励和激励机制·维护绩效记录和档案6. 企业文化建设·制定企业文化建设计划·组织文化和价值观传播活动·促进员工参与和企业忠诚度·管理企业内部沟通和活动·维护企业品牌形象和声誉7. 行政管理·管理办公室设施和物资·组织会议和活动安排·处理日常行政事务和需求·维护办公环境和秩序·管理企业档案和文件8. 风险管理·识别和评估人事行政风险·制定风险管理计划和应对措施·监控风险控制效果·提供风险管理的培训和支持·维护企业安全和合规性这个清单并不是固定不变的，它会根据企业的规模、行业、文化和具体需求而有所不同。
人事行政部工作移交表excel模板
办公设备、文具清单
序号 前台所用办公设备：
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒，胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套，人事行政管 理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
人事行政部工作移交清单
一、 招聘：新员工的招聘：接到各部门招聘计划，每个星期一准时定招聘摊位。
传真号码：xxxxxxx
员 工 招 新员工的入职管理：做一份完整的入职档案：入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。 聘 1 和 2011年7月份开始，新来的员工做考勤IC卡，厂牌（盖人事行政章，贴好照片），本人费10元，损坏补发20元，丢 档 失补发30元 案 管 新入职或者离职的员工都要档案上做好分类，电脑的文档上也做好记录 理 辞职的员工做好离职手续，出勤天数，算好工资。（一份完善的离职人员档案包括：入职档案表、相关部门批准的
全部办公文具放在办公室第一个文件柜，所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送 水记录表中》，一般买办公文具到恒发德文具店，有发票。
加炭粉联系方式：
送煤气方式：xxxxxxx y先生，注：加气提前三到五天预约，可以拿发票，每次一般加两瓶
维修电脑联系方式：
其他厂内后勤事务、下班关好窗、饮水机、展厅门，侧门，正门放好钥匙
办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支 付流程
行政人员工作清单
5、车辆部分消耗品采购及报销
性价比
6、车辆清洗及补胎费用结算
一季度结一次
7、司机报销单登记、检查是否有误
8、司机差旅费借款及报销
数据准确
12
公司集团号
1、公司集团号管理及发放
申请单领导签字齐全方可发卡
2、公司集团号业务办理（如补卡换卡、停开机等）、各种突发问题处理（如停机等）
21
来访接待
1、客户：保安-前台-相关人员
及时、准确
2、业务：电话联系相关同事，听其安排
3、面试：填表-招聘人员-安排面试
22
名片胸卡印制
1、将印制名片人员信息发送给名片制作人，并告诉其要求，比如覆膜，加急与否
确保人员信息准确
2、印制胸牌人员信息，将编号、照片发给名片制作处，统一印刷
3、实习证、出入证、卡套及吊绳将信息告诉印刷即可
1、年会筹备工作
2、各部门刻章及所刻章统计工作
3、本部门固资产管理
4、水、电、燃气费缴付
5、园区物业、所管派出所协调工作
6、爱心基金管理
7、工会工作
8、党支部工作
9、法定节假日的值班安排
10、重要活动拍照和录像。
11、电话会议日常维护。
12、保障电梯设备运行正常做好相关管理工作。如有故障及时和维保单位联络维修。
根据同事需求办理
3、公司集团号业务报销交费及交费手续处理
每月月底前及时缴纳费用
4、在工资系统中录入及更改相关信息，每月及时录入话费金额
信息及时更改，23日前完成每月话费录入工作
13
宿舍管理工作
1、员工住宿安排、登记
日工作汇报表 人事行政部模板
序号 一、固定工作
1 2 3 4 5 6 7 8 二、临时性工作 1 2 3 4 5 6 三、明日工作计划 1 2 3 4
姓名： 工作具体内容
日工作汇报表职务：完Fra bibliotek情况日期：
年
月
未完成原因
遇到问题
处理情况
日 备注
5
一、填写标准： 1、固定工作指每日必做、流程化工作； 2、临时性工作指工作目标调整或领导临时安排工作； 3、遇到问题指在工作中本部门或横向部门沟通协调仍不能解决需要通过公司获取资源支持方能完成的工作。
备注 二、具体要求：
1、各部门负责人须对本部门员工每日工作完成时间及完成结果的实操性负责； 2、日工作汇报是员工对每天完成工作的检视和第二天工作安排和计划，部门负责人/员工须将日工作汇报表在下班前发送董事长/部门负责人工作邮箱，如公出/外派，可短信汇
3、日工作汇报表须如实填写，需协调解决的问题视具体情况，列入例会重点讨论事项。
行政与人事《工作日报表》xls
评委会安 排未完成 工作及交 期：
今日被动 完成工 作：
今日主动 反思及预 期安排：
帮助其它 部门的事 情：
越级领导 交代的事 情及完成 情况：
本部门绩 效考核的 小单（行 政和人事 负责人填 写）：
日期：
本部门小 单中暴露 的问题所 采取的措 施：
今日新到岗 员工、辞职 员工（原 因）、新表 格、新工作 程序、新文 件或新制度 、取消文件 说明、转正 员工等：
其它部门 提出的意 见或工作 执行中的 矛盾与上 级分担：
工作中遇 到的无法 突破的困 难：
备注：
注：此表 需当日17 点前交评 委会。
பைடு நூலகம்
制表人：
人事行政工作年度季度月度工作一览表
人事行政工作年度季度月度工作一览表摘要：1.人事行政工作年度季度月度工作一览表概述2.年度工作计划3.季度工作计划4.月度工作计划5.总结正文：一、人事行政工作年度季度月度工作一览表概述人事行政工作年度季度月度工作一览表是为了规范人事行政部门的工作流程，明确各项工作的时间节点，保证工作的高效完成。
该表将人事行政工作按照年度、季度和月度进行划分，对人事行政部门在各个时间段内的工作任务进行梳理和安排。
二、年度工作计划年度工作计划主要包括以下几个方面：1.人员招聘：根据公司业务发展需要，制定年度招聘计划，确保招聘到合适的人才。
2.员工培训：组织员工进行内部培训和外部培训，提升员工的业务能力和综合素质。
3.薪酬福利：制定合理的薪酬体系和福利政策，吸引和留住人才。
4.员工关系：维护良好的劳动关系，处理员工纠纷，确保公司稳定发展。
5.行政管理：保障公司日常办公秩序，提供良好的办公环境。
三、季度工作计划季度工作计划是在年度工作计划的基础上，对每个季度的重点工作进行具体安排。
主要包括以下几个方面：1.招聘计划：按照年度招聘计划，分解到每个季度，确保招聘进度符合预期。
2.培训计划：根据员工需求和公司业务发展，安排每季度的培训课程。
3.薪酬福利调整：根据公司业绩和市场情况，每季度对薪酬福利进行调整。
4.员工关系：每季度进行员工满意度调查，了解员工需求，及时解决员工问题。
5.行政管理：每季度对办公环境进行检查，确保办公设备正常运行。
四、月度工作计划月度工作计划是在季度工作计划的基础上，对每个月的重点工作进行具体安排。
主要包括以下几个方面：1.招聘实施：按照季度招聘计划，完成每月的招聘任务。
2.培训实施：组织实施每月的培训课程，确保培训效果。
3.薪酬福利发放：按照季度薪酬福利调整方案，按时发放工资和福利。
4.员工关系处理：及时解决员工问题，维护公司良好的劳动关系。
5.行政管理：每月对办公环境进行检查，确保办公设备正常运行。
人事行政日常工作表
人事行政日常工作表人事行政日常工作表一、员工档案管理1.1 员工个人信息管理1.1.1 员工基本信息登记表1.1.2 员工照片管理1.1.3 员工通讯录管理1.2 员工合同管理1.2.1 合同签订1.2.2 合同续签1.2.3 合同解除1.3 员工福利管理1.3.1 社保和公积金管理1.3.2 健康体检管理1.3.3 员工生日礼物管理1.4 员工考勤管理1.4.1 考勤记录1.4.2 请假审核1.4.3 加班管理1.4.4 迟到早退管理二、招聘管理2.1 编写招聘需求2.1.1 岗位需求分析2.1.2 编写岗位描述和职位要求2.2 招聘渠道筛选2.2.1 在线招聘网站2.2.2 外部招聘中介2.2.3 校园招聘2.2.4 内部员工推荐2.3 面试和评估2.3.1 面试安排2.3.2 面试反馈记录2.3.3 候选人评估2.4 入职管理2.4.1 新员工欢迎信 2.4.2 新员工培训计划2.4.3 入职手续办理三、绩效管理3.1 目标设定3.1.1 年度绩效目标 3.1.2 个人绩效目标3.2 绩效考核3.2.1 绩效评估表3.2.2 绩效面谈记录 3.2.3 绩效排名和奖励3.3 绩效反馈3.3.1 绩效反馈会议3.3.2 绩效改进计划四、员工离职管理4.1 辞职申请处理4.1.1 辞职申请表4.1.2 离职手续办理4.2 离职面谈和调查4.2.1 离职面谈记录 4.2.2 离职调查问卷4.3 人员交接和离职通知 4.3.1 工作交接记录 4.3.2 离职通知发放附件：1.员工基本信息登记表2.合同范本3.社保和公积金相关文件5.考勤记录表7.培训材料8.绩效评估表9.辞职申请表10.离职面谈记录表法律名词及注释：1.劳动合同法：规定劳动合同的订立、履行和解除等相关事项。
2.劳动法：是指国家针对劳动者和用人单位之间的劳动关系所制定的法律法规。
3.社会保险法：规定社会保险的种类、缴费和待遇等相关事项。
行政人员工作内容表
（3）参与重大合作项目和重大业务项目的谈判
（4）代理企业涉讼案件
（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
（3）组织员工开展各种形式的活动
后勤保障事务管理
（1）企业环境卫生和财产安全管理
（2）维持企业各系统的正常运行及相关设施维修
涉外事务管理
（1）来客接待事宜管理
（2）对外宣传、公关联系
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案
法律事务管理
（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益
行政部工作职责一览表
部门职责
职责细分
日常办公事务管理
（1）各种日常办公事务的计划、组织、协调控制
（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达
办公物品及设备管理
（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
（2）负责办公物品及设备的采购事宜
（3）办公物品的保管、发放、使用
（4）办公设备的日常保养与故障维修
文书资料管理
（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
（2）各种档案、书刊的建档、保管、借阅
（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
车辆管理
（1）办公车辆的调度管理
（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
人事日常事务管理
（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
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11 完成相关人员社保异动。
12 对酒店员工更衣柜的使用情况及电子档进行整理盘点。安排工程维修更换更衣柜锁。
13 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
和部门负责人沟通。
3 月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸质稿 及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
5
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准备获 得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置
1.管理层晨例会中发放“每周一悟” 3 1.下午2：00参加酒店卫生大检查，并将检查结果记录汇总。
2.统计上一周服务部及厨务部的出勤情况。
4 准备下周的“每周一悟”1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》。 2 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及时的
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
7 系统整理员工电子及纸质档案。
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期工工 资。
10 与部门经理核对员工工资，将纸质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、x总审批。
行政人事办公室工作清单
序 号
工作内容
周固定工作
1.更换总值班信息牌
2.打扫总经理办公室及人事办公室
1
3.简历收集及网站招聘信息更新 4.上午11:00，下午5:00查保安到岗情况以及对服务部员工仪容仪表进行抽查并登记
5.新员工入职离职的办理以及员工电子资料及纸质档案的更新
6.接受临时性工作安排
2 周工作汇总（入、离职人数、现缺编情况、下周重点工作）；
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
时间
每日
每周一上午 每周一
每周六/周日
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号 每月7号 每月8号前 每月12号 每月13号 每月14号 每月15号之前 每月16日 每月17号 每月20日之前 每月25日 每月29日之前 每月30号