行政人事办公室工作清单Excel模板
企业行政人事必备表格(47种)
内部管理手册XXXX公司二〇一九年四月目录应聘人员（外部）登记表 (3)应聘人员考核表 (4)应聘面试登记表 (5)录用通知单 (6)申请培训表 (7)培训计划表 (8)培训班通知单 (9)培训师试讲评估单 (10)培训记录表 (11)培训结果调查 (12)用印登记表 (13)员工违纪过失单 (14)员工责任过失单 (15)员工责任过失单 (16)员工年度绩效考评表 (17)员工季度绩效考评表 (18)员工奖励单 (19)季度报刊订阅登记表 (20)函件、报刊签收薄 (21)用工单 (22)员工离职结算单 (23)终止合同手续单 (24)管理人员年度绩效考评表 (25)员工辞职申请单 (26)文件传阅单 (27)办公用品申领单 (28)汽车配件申领单 (29)用印申请表 (30)内部外文单 (31)对外行文单 (32)员工岗位调动审批单 (33)员工解聘通知单 (34)车辆维修申请单 (35)档案查阅申请单 (36)车辆维修验收单 (37)用车申请单 (38)授权书 (39)档案销毁申请单 (40)值班经理检查表 (41)订车单 (42)培训课程评估表 (43)专职检查表 (44)增编申请单 (45)招聘申请表 (46)应聘人员（内部）登记表 (47)文件登记处理簿 (48)行政检查表 (49)应聘人员（外部）登记表应聘人员考核表编号：如有考卷请存其档，并标准考卷编号以便备查。
考核时间年月日应聘面试登记表填表日期：年月日录用通知单录字第号申请培训表填表人：年月日培训计划表培训班通知单培训师试讲评估单培训记录表培训结果调查年月日用印登记表编号：员工违纪过失单序号：员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员员工责任过失单序号：只限于主管（含）以上管理人员姓名：部门：职务：年月日姓名：部门：职务：年月日员工奖励单序号：季度报刊订阅登记表年月日经办人：函件、报刊签收薄用工单年月日注：本单一式两联，一联总务部存根，一联交动力设备室派工。
办公室岗位日常工作量化明细表
住房公积金：收缴、划转、提取、变更、编制报表、资料的收集整理 养老保险金：收缴、上划、变更、编制报表、资料的收集整理 失业保险金：收缴、变更、编制报表 医疗保险金: 收缴、变更、挂失补卡、编制报表 工伤保险金: 收缴、变更、编制报表 生育保险金: 收缴、变更、生育津贴的申报、编制报表 职工慢性的申报及资料的收集 统计员工津贴变动、岗位变动、编制工资报表、编制员工工资册 工资改革的测算与实施、填制员工工资变动审批表（每人一份） 核算员工绩效考核工资、建立填制员工工资台账 建立、录制、维护高管人员资格认定基础信息库
办公桌椅的维修、养护
工作 量
转出 转出
序号 工作项目
工作内容
出租房屋的租金管理
制订固定资产的处置方案
参与固定资产处置、清理工作
6.5 低值易耗品管理
低值易耗品的询价、采购
低值易耗品的分发
建低值易耗品台账，对低值易耗品实物进行管理
接收、受理、核实低值易耗品使用者的报损申请
参与低值易耗品处置、清理工作
6.6 印章管理
印章的刻制
公章的使用、登记及保管
印章的更换及销毁
6.7 证、照的审验
营业执照的审验
组织机构代码证的审验
税务登记证的审验
证、照的申办、保管、注销
6.8 收发管理
报刊征订
信件查收
报刊分发
打印、复印资料
6.9 会议室管理
会议室管理
会场布置
卫生清洁
6.10 师市、街道、社区工作的管理 三包区的划分
1.3 简报
1.4 会议
1.5 通知事项 1.6 文书档案管理 1.7 保密工作 1.8 董事会工作
行政人事办公室工作清单
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期 工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜 （找财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸 质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
每月17号 每月20日之前
每月25日 每月29日之前
公司行政人事表单大全【模板】
# 公司行政人事表单大全【模板】
一、员工入职相关表单
1.入职申请表
–姓名：
–性别：
–出生日期：
–身份证号：
–联系方式：
–期望薪资：
–入职日期：
2.员工信息表
–姓名：
–职位：
–部门：
–入职日期：
–生日：
–身份证号：
–联系方式：
3.银行开户申请表
–姓名：
–银行名称：
–银行账号：
–开户行地址：
二、员工离职相关表单
1.离职申请表
–姓名：
–离职日期：
–离职原因：
–希望待遇：
2.离职交接表
–拟接手人：
–工作交接内容：
–需要关注事项：
三、员工请假相关表单
1.请假申请表
–姓名：
–部门：
–请假类型：
–请假开始时间：
–请假结束时间：
–请假事由：
2.请假审批表
–审批人：
–审批意见：
–审批日期：
四、员工考勤相关表单
1.考勤记录表
–姓名：
–考勤日期：
–上班时间：
–下班时间：
–迟到次数：
–早退次数：
–请假次数：
五、员工薪酬相关表单
1.工资条
–姓名：
–部门：
–岗位：
–基本工资：
–奖金：
–扣款：
–实发工资：
2.薪酬调整申请表
–姓名：
–目前工资：
–希望调整后工资：
–调整原因：
以上是公司行政人事表单大全的模板，包含了员工入职、离职、请假、考勤、薪酬等方面的表单，希望能为您的公司管理提供一些帮助。
办公室岗位日常工作量化明细表
千里之行，始于足下。
办公室岗位日常工作量化明细表
办公室岗位日常工作量化明细表是一个用于记录办公室员工日常工作内容和工作量的表格。
下面是一个包含的办公室岗位日常工作量化明细表。
日期：____________
工作内容工作量
1. 早晨准时上班，按时签到 1点
2. 检查邮箱并回复邮件 1点
3. 安排会议并准备相关资料 2点
4. 打印和复印文件 1点
5. 组织会议并记录会议纪要 2点
6. 接听电话并转接 1点
7. 协助其他同事解决问题 1点
8. 查询和整理数据 2点
9. 编辑和修改文档 1点
10. 根据领导安排的任务，完成特定工作 3点
11. 午饭休息时间 1点
12. 打印和分发文件 1点
13. 跟进项目进展和更新客户信息 2点
14. 安排员工培训和参加培训活动 2点
15. 协助制定办公室流程和政策 2点
16. 收拾和整理办公室 1点
17. 晚上准时下班，按时签退 1点
总工作量：25点
第1页/共2页
锲而不舍，金石可镂。
以上是一个办公室岗位日常工作量化明细表的示例，这个表格可以帮助员工和领导了解员工每天的工作内容和工作量。
通过记录工作量，可以更好地评估员工的工作绩效，并对员工进行奖励和激励。
同时，这个表格也可以帮助员工合理安排时间和任务，提高工作效率。
对于办公室来说，合理的工作安排和量化评估对于提高整体工作效率和质量非常重要。
人事行政部职责分工明细表xl
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；
工作量核定表——行政人事岗位
部门：
姓名 工作期限 1 2 3 每日 4 5 6 合计 7 8 每周 10 11 合计 12 13 14 15 16 每月 17 18 19 20 21 22 合计 23 每季 24 合计 25 26 每年 27 修订项目质量管理文件及内审工作 预算管理及控制 申报及领取员工工服 园区文化宣传工作 固定资产及重要物品的清查工作 办公用品、保洁用品、维修材料的申报、领取及与库房对账 安排节日值班及节前准备工作 上报本月考勤及项目人事情况月报 上报本月劳务人员考勤及核算加班费 制定本月培训详细安排并组织实施 汇总上报上月工作完成情况及本月工作计划 领取、发放饭卡，与管理公司核对、统计餐费 交纳项目电话费 更新人员档案及相关证件及录入信息 项目例会及会议记录和文字材料的整理 人员招聘及员工入职、转正、异动、离职等手续的上报工作 低值易耗品领用管理 汇总及上报本周项目动态 0.5 1 7.5 6 1 3 5 6 2 2 1 2 2 3 33 4 8 12 80 3 2 9 修订完善有关管理制度 报销手续的上报及领取支票、现金工作 对各类合同、文件、用印手续的上报、领取工作 岗位 行政人事 2012.1-12 各类文件合同的流转、手续的催办工作 统计整理当日需要更新、录入及归档的文件、台帐 员工考勤管理和查岗 办公环境及办公安全的管理 配合项目其他部门开展日常工作 日常事务性工作及领导交办的其他工作 职位 主管 所需时间/小时 0.5 1 1 0.5 1 3 7 2 2 2
每年 28 合计 部门经理签字： 日期： 协助公司年
行政工作内容安排表
行政工作内容安排表
行政工作内容安排表可以根据具体的工作需求和时间安排进行制定。
以下是一个行政工作安排表的示例，供您参考：
时间工作内容
:--: :--:
9:00-10:00 接收邮件、查看日程安排和会议通知
10:00-11:00 处理日常行政事务，如文件归档、复印、打印等
11:00-12:00 安排会议室、预订出差机票和酒店等
12:00-13:00 午餐时间
13:00-14:00 处理员工入职、离职手续，以及工资单的核对等
14:00-15:00 接待来访客户或供应商，处理相关事宜
15:00-16:00 协助销售部门完成订单处理和发货等
16:00-17:00 检查办公用品库存，并安排采购计划
17:00-18:00 处理行政部门的日常财务报销和账务处理等
18:00-19:00 检查工作日志，进行工作总结和安排第二天的工作计划
这只是一个示例，具体的行政工作内容安排表应根据实际情况进行制定。
在制定安排表时，请考虑以下几点：
1. 根据工作量和工作难度，合理分配工作时间。
2. 确定优先级，确保重要工作得到优先处理。
3. 留出足够的时间处理突发事件和紧急事务。
4. 保持灵活性，以便应对不可预见的工作需求。
5. 与其他部门和同事保持良好沟通，确保工作顺利开展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
11 完成相关人员社保异动。
12 对酒店员工更衣柜的使用情况及电子档进行整理盘点。安排工程维修更换更衣柜锁。
13 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
和部门负责人沟通。
3 月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜
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制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸质稿 及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
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准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准备获 得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置
1.管理层晨例会中发放“每周一悟” 3 1.下午2：00参加酒店卫生大检查，并将检查结果记录汇总。
2.统计上一周服务部及厨务部的出勤情况。
4 准备下周的“每周一悟”1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》。 2 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及时的
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1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
7 系统整理员工电子及纸质档案。
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期工工 资。
10 与部门经理核对员工工资，将纸质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、x总审批。
行政人事办公室工作清单
序 号
工作内容
周固定工作
1.更换总值班信息牌
2.打扫总经理办公室及人事办公室
1
3.简历收集及网站招聘信息更新 4.上午11:00，下午5:00查保安到岗情况以及对服务部员工仪容仪表进行抽查并登记
5.新员工入职离职的办理以及员工电子资料及纸质档案的更新
6.接受临时性工作安排
2 周工作汇总（入、离职人数、现缺编情况、下周重点工作）；
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
时间
每日
每周一上午 每周一
每周六/周日
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号 每月7号 每月8号前 每月12号 每月13号 每月14号 每月15号之前 每月16日 每月17号 每月20日之前 每月25日 每月29日之前 每月30号