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国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx

国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx

国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。

它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。

决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。

通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。

(2)正文正文因类型差异略有不同。

公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。

批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。

阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。

规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。

规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。

规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。

(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。

如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。

(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。

经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。

(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。

公文写作格式及要求详解

公文写作格式及要求详解

公文写作格式及要求详解公文写作是一种正式的文字表达方式,其内容涉及行政管理、办公事务、组织协调等方面。

在撰写公文时,需要遵循一定的格式和要求,以确保信息传递的准确性和专业性。

本文将详细解析公文写作的格式和要求。

一、公文写作格式公文写作的格式主要分为页眉、标题、正文、落款等部分。

1. 页眉页眉是公文文档上部的一行字,用于标识公文的种类及编码。

页眉通常包括主送单位、抄送单位、页码等信息。

其中,主送单位为公文的主要收件单位,抄送单位为公文的抄送对象。

2. 标题标题是公文内容的简短总结,通过文字精炼地概括公文的主题和内容。

标题应简明扼要,突出核心信息,具有概括性和导读性。

3. 正文正文是公文的主体部分,包含了具体的内容、目的、要求等信息。

正文的写作应该简洁明了,逻辑清晰,重点突出。

可以分段落来阐述不同的内容,但不要出现明显的小节或小标题。

4. 落款公文的落款部分一般包括单位名称、发文日期和文号等内容。

单位名称应写明机关或单位全称,发文日期标明具体的年、月、日,文号用来唯一标识公文。

二、公文写作要求公文写作需要满足一定的要求,以确保信息表达准确、专业、规范。

1. 明确表达目的在公文写作中,需要明确表达公文的目的、要求和意图。

通过简洁有力的语言,清晰地传达所需信息,避免模棱两可或产生歧义。

2. 注意正式性和严肃性公文是一种正式的文书,因此在写作时要注意使用正式、严肃的语言风格。

避免使用口语化的词汇和俚语,保持公文的正式性和权威性。

3. 语句通顺、精炼公文的语句应该通顺流畅,表达清晰。

避免使用过长的句子,尽量精简文字,突出重点。

使用专业术语时,注意通俗易懂,避免过多的行政或行业术语。

4. 信息准确、完整公文的内容要求准确,不得有不确切或不明确的表达。

内容应该完整,包含必要的信息,确保信息传递一目了然,防止产生误解。

5. 文章排版整洁美观公文的排版要求整洁美观,给人以良好的视觉感受。

合理设置边距、行距、字体、字号等,使文档看起来整洁、清爽,并符合相关格式的要求。

事业单位考试公文写作格式及范文

事业单位考试公文写作格式及范文

事业单位考试公文写作格式及范文一、公文写作格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

如果是上行文(如请示、报告),主送机关一般只有一个,就是直接的上级机关。

下行文(如通知、决定)的主送机关可能是多个,要顶格写,不同机关之间用逗号隔开。

例如“各区县人民政府,市政府各部门:”3. 正文。

正文是公文的核心部分。

开头一般要说明发文的目的、依据或者背景。

比如“为了提高市民的环保意识,根据市政府相关会议精神,现决定开展一系列环保宣传活动。

”中间部分要详细阐述事情的具体内容,比如在写通知的时候,要把通知的事项、要求、时间、地点等说清楚。

如果是请示,要把请示的问题、原因和解决方案等写明白。

4. 发文机关署名和日期。

发文机关署名要写全称或者规范化简称,在正文的右下角。

日期要用阿拉伯数字,写全年、月、日,一般右空四字编排。

5. 附件(如果有)附件是对正文内容起补充说明作用的材料。

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

如果有多个附件,要用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XX方案”)。

二、范文通知。

各部门:小伙伴们!大家平时工作都很辛苦,为了丰富咱们单位职工的业余生活,增强团队凝聚力,单位决定举办一场趣味横生的职工趣味运动会。

运动会的时间就定在[具体日期],地点在咱们单位的操场。

这次运动会的项目那可都是特别好玩的,有接力比赛,不过这个接力可和普通的跑步接力不一样哦,是三人一组,中间要完成跳绳、踢毽子等小任务的接力;还有集体拔河比赛,这可是考验大家团结协作能力的大项目。

为了保证运动会顺利进行,每个部门都要至少派出10名职工参加。

各部门请在[报名截止日期]之前把参加人员名单报给办公室的小李。

参加运动会的职工当天要穿舒适的运动装和运动鞋。

这次运动会还有丰富的奖品呢,只要参与就有小礼品,在项目中获胜的团队和个人还有大奖拿哦。

希望大家都能积极踊跃地参加,让我们在运动中放松心情,增进友谊。

[单位名称][日期]三、范文请示。

15种法定公文写作格式

15种法定公文写作格式

15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。

2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。

3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。

4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。

5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。

6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。

10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。

11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。

最俱全的公文写作格式大全(详细图解介绍)

最俱全的公文写作格式大全(详细图解介绍)
公文写作格式 写作标准
正文用 3 号仿宋字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空 2 行, 用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标 全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001), 不加“第”字。
×××部××室 ××××年×月×日
三、“通知”例文
关于成立×××机构的通知
各单位: 现将×××机构成分工,认真组织工作。
×××部 ××××年×月×日
四、“会议纪要”例文
×××部第××次××会议纪要
时间:×× 地点:×× 出席人员:××× ××× ××× ××× ××× 会议主持:××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下: 一、××× 二、××× 三、×××
常见公文例文
一、“请示”例文
关于×××问题的请示
标题:黑体 2 号,居中, 与正文空 0.5 行或 1 行。
×××部门:
主送单位:仿 宋 3 号,加粗, 顶格。
关于×××问题,我们想采取如下解决办法: 1、××× 2、×××
3、××× 妥否,请批示。
正文:仿宋 3 号。每段首行 缩进 2 字符。
发文单位及日期:仿宋 3 号, 与正文之间留有空行,位置在 整篇文档的偏右下方。
×××公司(盖章) ××××年×月×日
八、“批复”例文
×××关于××项工作的批复
××××: 关于你部×月×日提出的××项工作的建议已收悉,经
公司××会议批准,同意你部根据建议开展××项工作,现 就有关问题批复如下:
一、×××。 二、×××。 三、×××
×××公司(印) ××××年×月×日
×××公司 ××××年×月×日

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

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常用公文写作格式与技巧(一)上行文种的写法1、请示(二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要坚持一文一事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。

请示的内容由三部分构成:(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。

2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:(1)对上级要求不同。

“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

(2)行文时间不同。

“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

(3)文种性质不同。

“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

(4)结尾用语不同。

“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。

“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:(1)情况——做法——问题(意见);(2)情况(做法)——问题——今后意见;(3)情况——原因(责任)——下步做法;(4)情况——原因——责任及处理意见;(5)情况——问题——建议等。

(二)下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(完整word版)公文写作格式与范例大全(DOC)

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常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

公文写作格式讲解

公文写作格式讲解

文 种
新《条例》
旧《条例》
旧《办法》
适用于向上 级机关汇报 报 工作、反映 告 情况,回复 上级机关的 询问
用于向上级机关汇 适用于向上级 报工作、反映情况、机关汇报工作, 提出建议,答复上 反映情况,答 级机关的询问 复上级机关的 询问
三、近似文种异同辨析
• 决议不决定:主要区别是是否经过会议集 体讨论幵表决通过。 • 决定不命令:使用权限、使用和表达上有 区别。 • 公告不公报:公告多用亍宣布重大消息, 内容简要,公报较具体。
定义和要求基本一致。
与《条例》要求基本 一致。
页码 公文页数顺序号。 无要求。
无要求。 公文应当标注主题词。 上行文按照上级机关 的要求标注主题词。
一、公文格式要素划分
公文首页红色分隔线以上的部分。 包括: 份号、密级和保密期限、紧急程度、 収文机关标志、収文字号、签収人、
版头中的分隔线
一、公文格式要素划分
原《条例》
原《办法》
主送机关
定义和要求基本 定义和要求基本 一致。 一致。
正文
公文的主体,用 来表述公文的内 容
公文附件的顺序 号和名称。
定义和要求基本 定义和要求基本 一致。 一致。 无定义,但要求 与《条例》定义 基本一致。 和要求基本一致。
附件说明
収文机关署名 署发文机关全称
与《条例》定义 无要求。 或者规范化简称。 和要求基本一致。
公文种类主要有(15种):决议、决定、命令(令)、 公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纨要。
一、区分公文种类的功用
一是体现公文性质。
二是反映行文方向。 三是表达行文目的。
四是揭示公文特点。

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。

顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。

公文写作格式及范文大全(完整版)

公文写作格式及范文大全(完整版)

公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分,准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。

本文将介绍公文写作的基本格式,并提供一些范文供参考。

一、格式要求公文写作有一定的格式要求,包括信头、字体、字号、行间距、段间距等,正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。

1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部,包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。

例如:xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字,字号要求一般为小四号字(12号字体)。

特殊情况下,可以根据需要进行调整。

3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距,段间距一般为段前0.5行,段后1行。

这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。

二、范文示例1. 公告范文文号:xxx(年)xx号公告根据市政府的要求,为进一步规范市场秩序,现决定对市中心广场的商贩进行整顿。

具体安排如下:一、从即日起,在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品,违者将按照相关法规进行处罚。

二、商贩必须做到统一摆摊,不得占据市政公园及人行天桥的出口,否则将受到行政处罚。

........ (以下为后续具体措施)xxx市市政府年月日2. 通知范文文号:xxx(年)xx号通知各部门、各单位:根据最新的养老保险政策要求,我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。

具体内容如下:一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金+个人账户养老金。

二、公务员退休后,可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。

........ (以下为后续具体措施)xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。

格式规范和语言简练是公文写作的重要原则,希望以上内容对您的公文写作有所帮助。

公文写作格式规范剖析

公文写作格式规范剖析

公文写作格式规范剖析
公文写作是一种正式的书面表达方式,需要遵守一定的格式规范。

以下是公文写作格式规范的剖析:
1. 信封格式:公文通常以公文封皮装订,并标注收件单位名称、地址和邮编。

信封上一般还要注明发件单位名称及其地址。

2. 页眉格式:公文的每一页顶部应当标注单位名称或公文类型名称。

页码一般位于页眉的右侧。

3. 标题格式:公文的正文部分通常以“题目”二字为标题,使用小二号或三号字体,加粗、居中。

副标题使用四号字体,不加粗、靠左。

4. 内文格式:公文的正文应使用宋体、小四号字体,行间距一般为1.5倍或2倍。

段落之间空一行,段首不空格。

5. 开头格式:公文的开头通常包含以下几个固定部分:标题、发文单位名称、发文日期、文号、主送单位名称和抄送单位名称。

每个部分需居中、单独起一行。

6. 结尾格式:公文的结尾通常包含以下几个固定部分:落款人、签名、联络电话和邮箱。

每个部分需左对齐、单独起一行。

7. 附件格式:若有附件需要附带在公文中,应在正文中使用"
附件"二字标明,并在附件列表中详细列出附件的名称、页数
等信息。

8. 页脚格式:公文的每一页底部一般要标注页码,放在居中位置。

页脚中可以添加单位名称或其他个性化信息。

9. 署名格式:公文的最后一行应当注明公文起草人和审核人的姓名及职务等信息,并加以签名。

以上是公文写作格式规范的一些剖析,每个单位可能会有些微差异,但基本遵守这些规范能够使你的公文看起来更加专业、规范。

公文写作范文十三种文体格式.doc

公文写作范文十三种文体格式.doc

公文写作(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。

行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。

从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。

(2)宣布施行重大强制性行政措施。

对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。

从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

(3)奖惩有关人员。

对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。

从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。

对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。

(4)撤销下级机关不适当的决定。

对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。

从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。

3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。

主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。

十五类公文写作格式及范文

十五类公文写作格式及范文

十五类公文写作格式及范文一、通知。

1. 格式。

主送单位:就是通知的对象,要明确,可以是一个部门,也可以是多个部门或者全体员工。

正文:开头说明通知的目的,中间阐述通知的具体事项,如时间、地点、要求等,结尾可以写“特此通知”。

落款:包括发文单位和日期。

2. 范文。

各部门:大家好!随着季节的变化,为了提高员工的工作效率,合理安排工作和休息时间,公司决定对工作时间进行调整。

特此通知。

[公司名称][通知日期]二、报告。

1. 格式。

主送单位:通常是上级领导或者上级部门。

落款:发文单位和日期。

2. 范文。

尊敬的领导:您好!为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力,我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研,现将调研情况报告如下。

在调研过程中,我们发现公司产品在市场上有一定的知名度,但也面临着激烈的竞争。

我们的优势在于产品质量可靠,售后服务较好。

我们的价格相对部分竞争对手偏高,而且在一些新兴市场的推广力度不够。

市场部。

[报告日期]三、请示。

1. 格式。

主送单位:只能有一个,是具有审批权限的上级单位或领导。

正文:开头说明请示的缘由,中间提出请示的具体事项,结尾一般写“妥否,请批示”。

落款:发文单位和日期。

2. 范文。

尊敬的领导:随着公司业务的不断发展,对员工的专业知识和技能要求越来越高。

为了提高员工的综合素质,增强公司的竞争力,我们计划在近期开展一系列员工培训活动。

这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等,预计需要培训经费[X]元。

培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。

妥否,请批示。

人力资源部。

[请示日期]四、批复。

1. 格式。

主送单位:就是请示的发文单位。

正文:开头表明对请示的态度(同意或不同意),如果同意,可简要说明理由并提出要求;如果不同意,要详细解释原因。

结尾可写“此复”。

落款:发文单位和日期。

2. 范文。

人力资源部:你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。

详细解读公文格式

详细解读公文格式
公文编号是公文的重要标识,显 示在公文版头的左上角,包括发 文字号和秘密等级。
02
显示发文机关标志
03
显示签发人姓名
发文机关标志位于公文版头的正 中间,用于显示发文机关的名称 或简称。
签发人是公文的最终审核和批准 者,其姓名应显示在公文版头的 右下角。
公文正文
STEP 01
显示标题
STEP 02
显示主送机关
注重排版
合理安排公文中的元素,使公文整体布局美观、 大方。
优化配色
选择合适的配色方案,使公文呈现出舒适、专业的视觉效果。
THANKS
感谢您的观看
增强公文格式的可读性
简化公文语言
使用简洁明了的语言,避免冗长复杂的句子和过多的专业术语, 提高公文的易读性。
优化段落结构
合理划分段落,使段落结构清晰,方便读者理解和记忆。
突出重点内容
通过加粗、斜体、下划线等方式突出重点内容,使读者能够快速 抓住公文的核心要点。
提升公文格式的审美感
统一风格
保持公文风格的一致性,使公文整体上呈现出 和谐统一的视觉效果。
公文版记常见问题及解决方案
01
总结词
公文版记信息不全或格式不规范
02 03
详细描述
公文版记包括抄送单位、印发单位、印发日期等,常见问 题包括信息不全或格式不规范,如抄送单位漏写、印发日 期不准确等。
解决方案
在制作公文版记时,应确保信息齐全、准确、清晰,特别 是抄送单位应逐一列出,避免遗漏,印发日期应以规范格 式书写,确保准确无误。同时,整个版记部分的字体和字 号应保持一致。
显示印发日期
印发日期是公文的发布时间,应书写完整、清晰,位于抄送 单位之下。
Part

公文写作基本格式讲解

公文写作基本格式讲解
三级标题一般情况下须加粗
四级标题可加粗,标点符号用分号“ ;”,最后一点用句号 “。”
举个落栗子款:
与正文至少空一行
“江华瑶族自治县民政局” 单独一行
标题与正文空一行
落款与正文至少空一行
落款单独一页时,需注明:(此页无正文) 并空四行再落款
} 空四行




公文 基本格式
讲解人:张小燕 2018年3月15日
标题
1 字体:方正小(大)标宋简体0-32
举个栗子 2018年3月15日全体干部职工大会
会议议程
字间距空一格
关于召开XXXXX全体干部职工大会的
通知
字间距空四格(空白格敲4下)
正文
字体:仿宋-GB2312(仿宋) 字号:三号(小三) 行间距:32(28-32)
各级标题
•一级标题:黑体三号(使用黑体任何时候都不要加粗) •二级标题:楷体GB2312、楷体(可加粗) •三级标题:与正文字体相同,一般都加粗(仿宋-GB2312、仿宋) •四级标题:一是...二是..三是... (与正文字体相同,可加粗)
(1)(2)(3) ①②③
一级标题后面无标点符号 二级标题后面如有正文, 则加标点符号; 如无正文,则不加

公文写作新手必看政府机关单位公文格式详解

公文写作新手必看政府机关单位公文格式详解

公文写作新手必看政府机关单位公文格式详解政府机关单位公文格式详解公文作为政府机关单位内部和外部交流的重要工具,具有正式、规范的格式要求。

本文将为公文写作新手介绍政府机关单位公文的格式要求,并为大家提供几个常见的公文类型作为示例。

一、书写格式政府机关单位公文的书写格式一般包括信头、正文、落款、附件等几个部分。

1. 信头:信头位于纸张的上方居中位置,包括发文单位全称、公文种类、文件字号、成文日期等信息。

2. 正文:正文分为题目、正文内容、署名、日期等几个部分,要求内容准确、简明扼要,语句通顺。

3. 落款:落款位于正文之下,包括发文单位全称、单位地址、邮政编码、联系电话等信息。

4. 附件:根据需要,可以在正文之后加上附件,列明附件名称及数量。

二、公文类型举例1. 公告:公告是政府机关单位发布重要信息、通知和决定的一种公文形式。

其格式包括信头、正文、署名、日期等。

例如:北京市政府公告文件字号:XXXXX日期:XXXX年XX月XX日正文:XXXXX(公告标题),XXXXX(公告内容)。

署名:北京市政府2. 通知:通知是政府机关单位向内部或外部对象发布的一种公文形式。

其格式也包括信头、正文、署名、日期等。

例如:信头:XXX区政府办公室通知文件字号:XXXXX日期:XXXX年XX月XX日正文:XXXXX(通知标题),XXXXX(通知内容)。

XXX区政府办公室3. 报告:报告是政府机关单位向上级机关或报告对象提供工作情况、调研成果等的一种公文形式。

其格式也遵循信头、正文、署名、日期等要求。

例如:信头:XXX市委组织部报告文件字号:XXXXX日期:XXXX年XX月XX日正文:XXXXX(报告标题),XXXXX(报告内容)。

署名:XXX市委组织部请注意,以上仅为几种常见的公文类型示例,实际应用中还可能存在其他类型的公文,格式要求可能会有所不同。

当接到具体写作任务时,应根据要求进行具体格式安排。

总结:政府机关单位公文的格式要求严格,要注意信头、正文、落款、附件的合理安排。

公文写作格式 图解

公文写作格式 图解

公文写作格式图解
公文写作格式一般分为以下几个部分:发文机关、发文日期、发文字号、收件机关、正文、发文人签名、附件等。

1. 发文机关:公文的首行应写明发文机关,例如:中华人民共和国教育部、某某省人民政府等。

2. 发文日期:紧接着发文机关一行下方应写上发文日期,一般按照年、月、日的顺序排列。

例如:二零二二年五月十日。

3. 发文字号:发文字号是公文的重要组成部分,用于标识和区分不同的公文。

通常由发文机关的名称、年号和序号组成。

例如:中华人民共和国教育部公告(2022)3号。

4. 收件机关:紧接着发文字号下方应写上收件机关,即公文的接收机关。

例如:各省、自治区、直辖市教育厅(局)。

5. 正文:公文的正文即为具体的内容,包括事由、处理意见、要求、陈述等。

在正文中需要确保不出现与标题完全相同的文字。

6. 发文人签名:公文末尾应有发文人的姓名和职务,并在姓名下方空一行签名。

7. 附件:如果有附件需要附带,可以在正文之后以附件的形式附上。

附件标题应明确,并在附件之前空两行。

以上是一份公文的基本格式,需要根据具体情况进行调整。

在写作过程中,应注意使用规范的公文用语,确保公文的表达准确、清晰。

公文写作格式以及样本(超完整)

公文写作格式以及样本(超完整)

4.用词用字准确、规范。 4.用词用字准确、规范。 用词用字准确 5.公文中的数字 除成文时间、 公文中的数字, 5.公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序 数和词、词组、惯用语、缩略语, 数和词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语 句中作为词素的数字必须使用汉字外, 句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿 拉伯数码。 拉伯数码。
3.印装格式 3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字, 一律左侧装订。版头用黑变体字,或初 号宋体;联合行文用小初宋体; 号宋体;联合行文用小初宋体;标题用 二号宋体,小标题用三号宋体; 二号宋体,小标题用三号宋体;发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 主送机关、正文、附件、 等一般采用三号或四号仿宋。 等一般采用三号或四号仿宋。
主体
(1)公文标题 发文机关+公文主题(事由)+公文文种 三个部分构成。 1、使用正式套头的文件,可以省略发文机 关 2、可以省略主题的,:江苏省任命政府令
主体
(2)主送单位(又称抬头) 1、公告、周知性的,可以省略,不用标示 主送机关; 2、参阅性文件,毋须标示,只印在“抄送” 的位置。
主体——机关公文处理条例》: 中国共产党机关公文处理条例》 决议;决定;指示;意见;通知;通报; 决议;决定;指示;意见;通知;通报; 公报;报告;请示;批复;条例;规定; 公报;报告;请示;批复;条例;规定;函; 会议纪要。 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》: 国家行政机关公文处理办法》 命令( 公告;通告;意见; 命令(令);决定 ;公告;通告;意见; 通知;通报;议案; 报告:请示;批复; 通知;通报;议案; 报告:请示;批复; 会议纪要。 函 ;会议纪要。

常用公文写作格式和公文范文大全.doc

常用公文写作格式和公文范文大全.doc

公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

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公文写作格式详解公文写作格式令(一)令的写作格式命令令的写作范例泸州市人民政府令文第31号《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。

市长唐宁一九九七年二月四日《泸州市计量计费监督管理办法》第一条为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。

第二条本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作器具,主要包括:秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油机、流量计、电能表、水表、煤气表指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文,它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。

从内容来讲,指示与决议、决定有明显的不同。

对于特殊重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务问题,就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用指示。

常见的指示包括指示的因由,指示的内容,对下级执行指示提出的要求等内容。

(二)指示的写作范例中共中央、国务院关于认真做好防御特大洪水的紧急指示公告的写作格式公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

属于公开宣布的告晓性公文,它与其它告晓一般事件的通知和用于表扬、批评和传达重要情况的通报不同,它具有高度的庄严性和权威性。

公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。

公告包括标题、正文、签署和日期等。

(1)标题①发文机关加事由加文种。

如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》;②发文机关名称加文种,如《中华人民共和国国务院公告》;③事由加文种,前加关于;④只写公告。

(2)正文直述公告缘由,宣布事项。

内容必须是真正的要事,要高度概括;大多是消息性,一般不提出执行要求。

(3)签署写明公告发布机关全称。

公告标题系发文机关名称加文种的,也可不写公告发布机关名称。

(4)日期公告的年月日一般标在签署下一行。

(二)公告的写作范例中华人民共和国最高人民法院公告《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。

现予公布,自8月3日起施行。

7月25日公文写作范文(二)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。

它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。

决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

(1)标题由发文机关正文正文因类型差异略有不同。

公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。

批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。

阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断。

(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议议案的写作格式议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时,所使用的公文。

法定人数的人大代表及人大有关机构也可提出议案。

议案的开头部份可简明扼要地阐述提出议案的目的或原因,也可直截了当地提出需要审议的事项。

(二)议案的写作范例成都市人民政府关于提请审议《成都市建筑施工现场监督管理规定函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于××(事由)的函》;复函为《关于××(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:务希研究承复,敬请大力支持为盼等。

(二)函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。

但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。

库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。

感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

一九九七年二月二十四日公文写作范文(三)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。

决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

决定的写作范例国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定通告的写作格式通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

1、标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写通告二字。

2、正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用特通告如下转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望,并用特此通告作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

3、署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

(二)通告的写作范例河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告根据交通部通知,在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前,各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。

规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。

规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。

规定的写作范例××市人民政府关于坚决防治蚊蝇孳生的规定意见的写作格式意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。

意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,意见往往在特定的时间内发生效力。

意见的格式包括:意见的写作范例××公司关于发展服务业的意见×发19××××号随着承包经营责任制的推行,我公司的生产、加工业有了很大发展,工业产值和利润都比上年同期水平有所提高,广大职工的生产积极性空前高涨,这是我公司发展的重要优势之一。

但是,由于长期以来人们对服务业的认识不足,一些基层单位在调整产业结构时,甚至任意砍掉服务业,致使公司内部职工需办的事情无人去办,服务点少、面窄,大量的待业青年得不到安置,公司的压力很大。

为了迅速改变这种局面,拓展就业门路,发挥服务业在我公司的重要作用,特制定如下意见:一、确立发展服务业的指导方针,积极发展集体服务业,鼓励和支持待业青年开办个体服务业。

二、搞好点建设,鼓励优质服务,实行价格统一管理,反对和禁止违法违章经营。

三、实行自主经营,自负盈亏,国家统一纳税,不搞统负盈亏,推行责、权、利相结合的经营承包责任制。

四、公司将加强对服务业的领导和管理,加快人才培养,提高服务质量。

上述各条请各基层单位,根据实际情况具体组织实施,并将实施情况及时上报总公司。

一九××年×月×日通报(一)通报的写作格式通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

通报属下行公文。

通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

(1)标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。

标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。

如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。

(2)正文包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。

表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:①主要事实表彰性通报突出主要的先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。

②分析指出事例的教育意义表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。

批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任,指出应吸取的主要教训等。

③提出要求情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

(3)尾部由落款、发文范围、抄送、附件等组成。

(二)通报的写作范例内江市人民政府关于表彰实施科技兴市1+5工程先进单位的通报各县。

内江市人民政府一九九七年五月三十日公文写作格式详解。

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