公文写作格式标准

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公文写作统一格式

公文写作统一格式

公文写作的统一格式通常包括以下几个部分:
1. 版头:
-发文机关标志:位于页面上端中央,一般包括机关全称或规范化简称和红色印章(如果是正式文件)。

-发文字号:位于发文机关标志下空一行的右侧,由机关代字、年份和序号组成。

2. 主体部分:
-标题:位于发文字号下空一行,居中排列,字体通常为二号宋体,如有副标题则另起一行,字体字号稍小。

-主送机关:在标题下空一行,顶格写,后加冒号。

如果有多个主送机关,之间用顿号分隔。

-正文:主送机关下空一行开始,每段首行缩进两个字符,字体通常为三号仿宋体。

-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写,确保立意明确、完整、突出,避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

-正文可以分为开头(引言)、主体(论述)和结尾(总结或要求)三个部分。

3. 附件说明:
-如果有附件,应在正文下空一行左空二字书写“附件:”,然后列出附件名称,如有多个附件,之间用顿号分隔。

4. 落款和日期:
-落款:在正文或附件说明下空一行右空四字的位置,写明发文机关的全称或规范化简称。

-日期:在发文机关下一行,右空四字的位置,写明年月日。

5. 页码:
-公文页码一般位于每页底部中间位置,用小五号阿拉伯数字表示。

6. 其他格式要求:
-页面设置:通常使用A4纸张,上下页边距约为30mm,左右页边距约为25mm或27mm。

-字体和字号:除特定部分外,一般正文使用三号仿宋体,标题使用二号宋体。

请注意,具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异,以上是一般的通用格式,实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。

2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。

公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体,具有严谨、规范的特点。

正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。

2. 标准格式要求在2024年的公文写作中,以下是标准格式的要求:2.1 页边距和纸张大小- 页边距:上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 纸张大小:A4纸(21cm × 29.7cm)。

2.2 字体和字号- 字体:宋体。

- 字号:正文使用小四号(12磅),标题使用二号(22磅)加粗。

2.3 行距和段落间距- 行距:1.5倍行距。

- 段落间距:段前段后均为0.5行。

2.4 页眉和页脚- 页眉:包括机关名称和文件标题,居中显示。

- 页脚:页码,居中显示。

2.5 标题层次- 标题按层次编排,使用阿拉伯数字和加粗字体。

- 一级标题使用1.1格式,二级标题使用1.1.1格式,以此类推。

2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。

- 左对齐排版。

2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号,英文标点符号使用半角符号。

3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法:3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。

- 选择页面布局(Page Layout)选项卡,设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 选择纸张大小为A4纸。

- 选择字体为宋体,正文字号为12磅,标题字号为22磅加粗。

- 设置行距为1.5倍行距,段前段后均为0.5行。

- 在页眉中插入机关名称和文件标题,居中显示。

- 在页脚中插入页码,居中显示。

- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。

- 设置段落首行缩进两个字符。

- 设置左对齐排版。

- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。

3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同,按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。

顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。

公文写作格式标准

公文写作格式标准

公文写作规范为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。

一、公文写作排版(一)标题:正文标题用小标宋体字 2 号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字 3 号;二级标题“ (一)”用楷体字 3 号加粗;三级标题“ 1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

排(二)正文:仿宋体字 3 号,一般每页排22 行,每行28 个字(行距为多倍行距 1.4 倍)。

二、公文写作格式(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。

(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字,回行时仍顶格。

( 3)正文:是公文的主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。

正文一般置主送机关下一行,每自然段空2 字,回行顶格;数字、年份不能回行。

(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。

公文如有附件应作附件说明,即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1.××××” ); 附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件1”)。

所有公文写作的格式

所有公文写作的格式

所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分:
1. 标题:标题应使用小标宋字体,字号为2号,居中显示。

2. 文件抬头(报送机关):使用仿宋字体,字号为3号,顶格。

3. 正文内容:使用仿宋字体,字号为3号。

段落标题使用仿宋、3号、黑体。

结构层次序号一般用“一、(一)、1、(1)”标注,其中第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。

段落应首行缩进2格,行距为29磅。

4. 页边距和页脚:上、下页边距分别为厘米和厘米,左、右页边距分别为厘米和厘米;页脚位置离边界应为厘米。

5. 正文字体和字号:正文内容应使用仿宋字体,字号为3号。

6. 每页行数和每行字数:应设置“指定行和字符网格”,每页行数为22行,每行字数为28个字符。

7. 插入页码:页码的字号应设置为4号,字体为宋体。

8. 公文写作原则:在内容上应注意“三查三改”,即查立意、查措施政策、查材料;在文字上应注意篇章、行文和文字的规范;在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。

此外,办文必须迅速及时,不失时效。

这些是公文写作的基本格式和要求,具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同,需要根据实际情况进行灵活应用。

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求

公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。

2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。

3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。

4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。

5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。

7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。

二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。

2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。

3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。

可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。

4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。

避免使用生僻字和长句。

5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。

6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。

7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。

8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。

9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。

以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。

具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。

普通公文写作格式标准

普通公文写作格式标准

普通公文写作格式标准
普通公文写作格式标准一般遵循以下要求:
1. 信头:公文顶部应包含发文单位名称或机关、部门名称,一般位于纸张的上方中央。

2. 发文序号:每篇公文都应具有唯一的发文序号,常以数字形式表示,位于信头右上方。

3. 发文日期:指明公文发出的具体日期,一般位于信头右上方,发文序号下方。

4. 密级:公文根据内容的保密程度,可以标明密级,一般位于发文日期下方。

5. 收件人:明确指出公文的接收对象,一般位于信头左侧,中央对齐。

6. 抄送:如果需要,可以在收件人下方列出抄送单位或个人的名称,一般位于收件人一栏的下方。

7. 正文:公文的正文部分应居中书写,一般从信头下方两个空行开始。

8. 正文分段:公文正文部分通常按照段落组织和分隔,每段之间应有明显的空行,段首缩进两个格。

9. 落款:公文的最后部分是用于表示发文单位或个人的落款,包括署名和职务,一般位于正文下方。

10. 附件:如果公文有附件需要附加,应明确列出附件的名称和数量,一般位于正文的右下角。

需要注意的是,正文中的文字内容不能与标题相同,以避免重复。

同时,公文的格式和要求可能根据不同机构、部门、国家或地区的规定有所差异,具体的格式标准应根据相关的规定进行调整。

公文写作格式要求

公文写作格式要求

公文写作格式要求公文是一种正式的、官方的书面文件,用于传达信息、下达指令、提出要求等。

它需要遵循一定的格式要求,以确保内容清晰、条理分明、易于理解。

以下是公文写作的常见格式要求:1.纸张格式:公文要使用A4纸张,左、上、右、下各留边2.5厘米。

2.字体和字号:正文要使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号(12磅)。

特殊部分如标题和重要处可以加粗或使用大四号(14磅)字号。

3.标题:标题一般居中并用加粗字体或大号字体突出显示。

标题之下要写明文号和日期,居中对齐。

4.发文机关和日期:发文机关一般在纸张右上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、发文日期。

日期的写法为“年月日”不加任何符号,如“2024年1月1日”。

5.收文机关和日期:收文机关一般在纸张左上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、收文日期。

日期的写法与发文机关一致。

6.正文内容:正文内容要分段落书写,每段落之间空一行。

段落首行空两个字,后面每行首行空两个字。

7.字数要求:公文一般要求字数在1200字以上,较长的公文如报告、决议等可能超过数千字。

8.印章和签字:公文一般在收文机关下方留出适当空间供上级机关签署。

签署人员在右边注明签字、职务和单位,并加盖单位印章。

9.格式统一:公文要遵循统一的格式规范,包括文字的大小、字体、行间距、段落格式等。

公文应当整齐、清晰、易于辨认。

10.附件:如有需要,公文可以附上相关文件、报告等,请在文末注明“附件:”。

以上是公文编写的一般格式要求,不同类型的公文可能有一些特殊要求,如请示报告、决议等,需要根据具体情况进行调整。

最后,写作公文时要注意语言简练、格式规范、用词得体,以确保内容的准确性和可读性。

公文写作标准规范

公文写作标准规范

公文写作标准规范一、前言公文写作是组织机关、企事业单位以及公共机构进行行政、管理和业务活动的重要方式,具有规范、明确、权威的特点。

为了提高公文写作质量,本文将介绍公文写作的标准规范。

二、格式规范(一)页眉:在每一页上方留出适当空白处,居中设置机关名称全称或者单位名称全称。

(二)机关(单位)名称:机关名称体现在文件的页眉处,居中书写,字体要与正文保持一致。

(三)密级:根据文件的内容和级别确定密级,改写时应保留原文的密级。

(四)文件字号:在机关(单位)名称的下方,居中书写,一般为阿拉伯数字。

字号之间用破折号连接,例如:001-2022。

(五)发布日期:在文件字号的下方,居中书写,日期格式统一为年、月、日。

例如:2022年1月1日。

(六)题名:紧接着发布日期下一行,居中书写,使用宋体居中书写,如“关于某某事项的通知”。

(七)主送:在题名下方书写,“主送”右缩进空两个字,后接主送单位的名称。

如果有多个单位,则使用顿号分隔。

(八)抄送:在主送之下另起一行,右缩进空两个字,书写“抄送”,后加抄送单位的名称。

(九)正文:正文另起一行,左缩进,使用宋体,字号一般为小四号。

三、写作规范(一)开头语:开头语部分应简明扼要地概括文件的主旨,突出重点,避免废话和冗长的描述。

(二)段落分隔:每一段之间应使用回车键进行分隔,使内容清晰明了。

(三)语言规范:使用规范的汉语,语句通顺,语言简练,避免使用含糊不清或歧义的词语。

(四)段落结构:每一段的内容应围绕一个中心论点展开,逻辑严密,层次分明。

(五)行文风格:行文应力求简洁明了,措辞得体,避免使用太过冗长复杂的词句。

(六)主次分明:在正文部分,突出主要内容,次要内容可使用附注形式。

(七)格式统一:公文中的数字、日期、单位名称等应保持格式的统一,避免出现混乱或错误。

四、结束语公文写作正文部分要符合规范标准,遵循上述要求,能提高公文的质量和效率,减少歧义和误解。

只有按照规范的格式和语言风格,才能使公文内容更加清晰明了,有效传达信息。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。

本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。

公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。

公文写作格式要求

公文写作格式要求

公文写作格式要求一、横排尺寸和纸张大小公文的纸张大小一般采用A4标准尺寸,即210mm×297mm。

二、文字字体和字号1. 正文一般使用宋体或仿宋体字体,字号为小四号(12号)。

2. 标题可以使用黑体或宋体字体,字号视具体情况而定,一般为二号或三号。

三、页边距1. 页眉距离页面顶部的距离一般为2.5cm。

2. 页脚距离页面底部的距离一般为2cm。

3. 左侧和右侧的页边距一般为2.5cm。

四、文档标题文档标题应居中,使用粗体字,字号适当加大。

五、公文的组成部分公文通常包括以下主要组成部分:1. 标题:即文章的标题,应简明扼要,能够准确概括文章内容。

2. 发文单位:指明文件的发出单位,一般位于标题下方居中或居右。

3. 发文日期:指明文件的发出日期,一般位于发文单位的下方居中或居右。

4. 主送单位:指明文件的主要接收单位,一般位于发文日期下方居中或居右。

5. 抄送单位:指明文件的抄送单位,一般位于主送单位的下方居中或居右。

6. 正文:公文的核心内容,按照逻辑条理清晰地叙述。

7. 签发人:指明文件的签发人,一般位于正文结束处居右。

8. 盖章:一些正式的公文需要在最后一页的底部留出空白区域以供盖章。

六、段落格式1. 每一段的首行应空两个字距。

2. 段落间的行距一般为1.5倍行距,以增加段落的清晰度。

七、编号和标点符号1. 若公文中涉及到多个条款或段落的编号,一般采用阿拉伯数字或大写字母进行标注。

编号与内容之间应空一格,例如:“1. 编号内容”。

2. 文字间使用标点符号时,一般为全角标点。

八、对齐方式1. 公文大部分采用两端对齐方式,使得文字在版面上更为整齐。

2. 特定情况下,如标题、发文单位、发文日期等可以居中对齐或居右对齐。

九、酌情使用表格和图表当需要呈现数据或者信息时,可以使用表格和图表进行展示。

表格应具备清晰的线条,无多余的边框和网格。

根据上述公文写作格式要求,你可以结合具体的公文内容进行排版和撰写。

公文写作格式标准和要求

公文写作格式标准和要求

公文写作的格式标准和要求需要考编的同学,你是不是还搞不清楚公文怎么写,是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对?已上岸的同学,领导安排你写材料,是不是格式还搞不准,还会被领导打回来重写?作为过来人,我整理一下机关公文格式标准和要求,供大家参考和学习,希望对大家有用:一、页面设置1.页边距:上:3.7厘米、下:3.5厘米左:2.8厘米、右:2.6厘米2.行距:固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号:三号仿宋—GB2312。

居中排布2.标题:二号方正小标宋简体。

呈一行或多行居中排布,多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意需完整。

多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。

3.主送机关:三号仿宋—GB2312。

于正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

4.正文:一级标题用三号黑体,不加粗;二级标题用三号楷体—GB2312,不加粗;三级标题用三号仿宋—GB2312,加粗;其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312,不加粗。

若有附件,在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXX”),附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关:三号仿宋—GB2312。

于正文下空一行,居右,后空二字排列。

两个以上机关联合发文,发文机关名称应上下并排、等距撑开,长度相同。

6.成文日期:三号仿宋—GB2312。

用阿拉伯数字,于发文机关之下,首字比发文机关首字空二字。

7.附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

公文写作格式标准

公文写作格式标准

公文写作格式标准
公文写作是一种正式的书面表达方式,其格式标准是非常重要的。

一个良好的格式可以确保文档的专业性和可读性,并帮助读者更快地获取所需信息。

以下是一些常见的公文写作格式标准:
1. 信头:信头应包括发件人和收件人的完整地址、日期和文件编号。

这些信息应该在公文的顶部居中或左对齐。

2. 主题:主题应该简洁明了,能够准确传达公文的内容。

3. 段落:公文应该分为几个有关联的段落,每个段落应该有一个主
题句和相关的支持句。

4. 字体和字号:字体和字号应该是易于阅读和专业的,如Arial或Times New Roman,字号为12。

5. 页边距:通常,公文的上下左右页边距应为1英寸,以确保文档
的整洁和易于阅读。

6. 签名:收件人应该有签名的时间和地点,并应该有发件人的签名
和职务。

7. 附件:如果有必要附上文件或其他材料,请在公文的底部注明。

以上是常见的公文写作格式标准。

正确使用这些标准将有助于确保您的公文的专业性和可读性。

同时,还应该注意公文的格式符合公司或组织内的规定。

20种公文写作格式

20种公文写作格式

20种公文写作格式
1. 日期格式:年月日(例如:2021年9月1日)
2. 收件人地址格式:省份、城市、街道(例如:北京市海淀区xx街xx号)
3. 主题格式:正文开头,使用粗体或者大写字母(例如:关于xxxx的通知)
4. 页眉格式:在每一页的页眉处放置公文标识,例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式:凸显正文开始的位置,如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式:段落首行空两格
7. 段落之间空行格式:每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式:使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式:一般使用左对齐或两端对齐,避免使用居中对齐
10. 段落标题格式:在段落中使用粗体或者下划线标识段落标

11. 表格格式:使用表格来呈现数据,包括表格的标题和边框
12. 列表格式:在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式:使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式:遵循标点符号的使用规范,例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式:在文中插入图片和图表时,标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式:正文之后空一行,可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式:文中若有附件,使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式:书写简洁明了,语言简练且表达准确,避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式:在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式:若公文有密级,使用密级字样进行标注。

公文的标准格式

公文的标准格式

公文的标准格式公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体组织等单位用于处理行政、经济、文化、教育等方面事务的文件。

公文的格式要求严格,一般包括标题、发文单位名称、发文日期、主题词、正文、落款、附件等内容。

下面将详细介绍公文的标准格式。

一、标题。

公文的标题应简明扼要,具有代表性。

一般包括发文单位名称、发文日期、主题词等。

标题应居中书写,字体要求为小二号黑体。

二、发文单位名称。

发文单位名称应写明全称,一般位于标题下方,居中书写,字体要求为小四号宋体。

三、发文日期。

发文日期应写明年、月、日,一般位于发文单位名称下方,居中书写,字体要求为小四号宋体。

四、主题词。

主题词应简洁明了,具有代表性,一般位于发文日期下方,居中书写,字体要求为小四号宋体。

五、正文。

正文是公文的主体部分,内容要求简明扼要、重点突出、逻辑清晰。

一般包括前言、正文、结尾等部分。

正文的格式要求为首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,字体要求为小四号宋体。

六、落款。

落款是公文的署名部分,一般包括主题词、发文单位名称、发文日期、签发人姓名等。

落款要求居中书写,字体要求为小四号宋体。

七、附件。

附件是指公文附带的相关材料,一般在正文之后列明。

附件的格式要求为“附件,”,居中书写,字体要求为小四号宋体。

以上就是公文的标准格式,希望能够对大家有所帮助。

在撰写公文时,应严格按照以上格式要求进行,以确保公文的规范性和规范性。

同时也希望各位在日常工作中能够加强对公文格式的学习和理解,提高公文写作水平,为工作的顺利进行提供保障。

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。

1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。

1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。

2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。

2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。

2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。

2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。

3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。

3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。

3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。

4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。

4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。

4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。

4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。

4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。

5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。

掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。

公文写作有什么标准格式

公文写作有什么标准格式

公文写作有什么标准格式
在进行公文写作时,除了标题外,文中还应符合以下标准格式:
1. 日期:在公文的左上角写上发文日期,通常是年、月、日的格式,如2022年1月1日。

2. 发文单位名称:在日期下方写上发文单位的全称,通常位于文中偏左位置。

3. 收文单位名称:在发文单位名称下方空两行,写上收文单位的全称,通常位于文中偏左位置。

4. 正文:在发文单位和收文单位之间空两行,即正文的开始处。

公文正文应简明扼要,用词准确、条理清晰、语句通顺。

5. 附件:如果公文有附件,可以在正文的下方单独空两行,写上“附件:”,然后在附件后面列出附件的名称和数量。

6. 填写人和审核人:在正文结束后空两行,左对齐写上填写人和审核人的姓名。

7. 盖章处:在填写人和审核人之后空两行,写上“(公章)”或“(印章)”,表示发文单位的章程。

8. 联系方式:文末空两行写上发文单位的联系方式,通常包括地址、电话和邮编等。

这些是公文写作中常见的标准格式,根据需要可以适当进行调整。

写作时还应注意正式、规范的语言风格,避免使用口语化、俚语或太过于个人化的表达方式。

公文写作格式要求

公文写作格式要求

公文写作格式要求
一、概述
上行文、平行文、下行文
二、公文格式
1. 纸张A4,页边距上3.3cm,下3.5cm,左右各
2.7cm,文档网格为指定行和字符网格,每行28个字,每页22行。

标题为方正小标宋GBK、2号字体。

正文为方正仿宋GBK、3号,标准间距。

一级标题为方正黑体GBK,二级标题为方正楷体GBK,阿拉伯数字用宋体标注。

段落行距为单倍行距。

字符间距:缩放:100%,间距:加宽0.2 磅,位置:标准,页码用4号宋体阿拉伯数字。

注意:单字不成行。

2. 公文写作中最常见的12种标点错误。

三、公文内容
(一)工作总结类
内容:标题、概述、基本情况、工作开展情况、存在的问题、下一步计划、结尾。

字:没有错别字,用字准确。

词:用书面词语,不使用虚词,用词严谨。

句:语句使用陈述句,语言连贯,没有语病,要短句。

篇:形成整体,详略得当,客观、主观搭配,内在思维逻辑清楚。

(二)工作方案、工作提示类
内容:标题、指导方针(思想)、主要目标、工作重点、实施步骤、具体要求。

(三)工作报告、请示类
报告:标题、主送机关、正文、落款
请示:背景原因、请示的内容,背景原因要合理合据,能支撑请示的内容。

(四)回函
回复精准,观点明确
(五)信息写作类
1. 活动类信息
2. 阐述类信息
(六)会议记录格式。

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公文写作规范
为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本
规定。

一、公文写作排版
(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长
需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一
级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字号加粗;三级标题“ 1 •”、四级标题“(1)”均需加粗。

排(二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行28个字(行距为多倍行距 1.4倍)。

二、公文写作格式
(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、
发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1 .主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、
成文时间、印章、附注等要素组成。

(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容
并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文标题中除法
规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。

(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用
全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,
同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后
一个主送机关名称后标全 角冒号。

主送机关一般在标题下空 1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格
(3 )正文:是公文的主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党
和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文
制发单位的意图、 意见和要求。

正文一般置主送机关下一行,每自然段空 2字, 回行顶格;数字、年份不能回行。

(4)附件: 是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括
(5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关
负责人的签发日期为准。

行政机关公文成文
日期用汉字年、月、日标全, “零”写为“ 0”;单一机关制发的公文在落款处 图表)。

公文如有附件应作附件说明,即在正
文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件"
角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码
XXXX");附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文 日期
之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 顶格标识"
附件”
,有序号时标识序号(如"附件 的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

,后标全 (如“附件 1 ”) :1. 1行 。

附件
不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空
(6 )印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

(7 )附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左
空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2 •版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。

版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底) ,版记的最后一
个要素置于最后一行。

(1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名
词性词组。

上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。

“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目
用3号小标宋体字;词目之间空1字。

主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。

(2)抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓
公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(3)印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机
关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词
之下)占1行位置,用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用3号阿拉伯数码标识。

(4)印发份数:置印发
时间之下,右空3字,用3号
仿宋体字和阿拉伯数码标识。

(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。

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