公文写作格式规范
公文写作统一格式
公文写作的统一格式通常包括以下几个部分:
1. 版头:
-发文机关标志:位于页面上端中央,一般包括机关全称或规范化简称和红色印章(如果是正式文件)。
-发文字号:位于发文机关标志下空一行的右侧,由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分:
-标题:位于发文字号下空一行,居中排列,字体通常为二号宋体,如有副标题则另起一行,字体字号稍小。
-主送机关:在标题下空一行,顶格写,后加冒号。
如果有多个主送机关,之间用顿号分隔。
-正文:主送机关下空一行开始,每段首行缩进两个字符,字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写,确保立意明确、完整、突出,避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头(引言)、主体(论述)和结尾(总结或要求)三个部分。
3. 附件说明:
-如果有附件,应在正文下空一行左空二字书写“附件:”,然后列出附件名称,如有多个附件,之间用顿号分隔。
4. 落款和日期:
-落款:在正文或附件说明下空一行右空四字的位置,写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期:在发文机关下一行,右空四字的位置,写明年月日。
5. 页码:
-公文页码一般位于每页底部中间位置,用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求:
-页面设置:通常使用A4纸张,上下页边距约为30mm,左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号:除特定部分外,一般正文使用三号仿宋体,标题使用二号宋体。
请注意,具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异,以上是一般的通用格式,实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
公文写作格式(通用17篇)
公文写作格式(通用17篇)公文写作格式(通用17篇)公文写作格式篇1院内各单位:刘,女,xx学院国际经济与贸易专业同学,学号220xx x x x x。
20xx年4月12日,刘盗走同寝室一位同学的招商银行信用卡,并于当天和5月18日持卡到x手机城、百货商厦苏果超市等地进行消费,金额达3660元,经校保卫处调查,确定了刘盗窃事实,刘本人也衬此事供认不讳。
刘行为违反了校纪校规,在学院造成了不良影响,鉴于事发后刘认错态度良好,并准时退赔,现依据《xx高校xx学院同学纪律处分方法(试行)》其次十一条第一款之规定打算:赐予刘记过处分。
如本人对处分打算有异议,可于接到本处分打算后其次日起五个工作日内依据《x x高校xx学院同学校内申诉处理方法(试行)》的相关规定向同学申诉处理委员会提出申诉。
xx高校xx学院20xx年6月20日公文写作格式篇2连续教育学院夜大教育部许XX同学,该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时,将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去,意图将三本图书带出图书馆。
在经过图书馆门禁时,警报器发出鸣响,保安根据检查程序检查发觉许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除,企图蒙混过关。
事发后,图书馆、连续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批判教育,许XX同学也熟悉到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。
依据《对外经济贸易高校连续教育学院同学违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定,经学院讨论打算赐予许XX同学记过处分,并根据图书馆的相关规定赔偿经济损失。
许XX同学假如不服本处分打算,可在接处处分打算书起5个工作日内向学校连续教育同学申诉处理委员会提出书面申诉,申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分打算书复印件一份。
对外经济贸易高校连续教育学院20xx年9月13日公文写作格式篇3今年是师大知行学院XX年华诞,这在我校进展史上是一个重要里程碑,是学校几代人靠着"知术欲圆,求旨须直'的校训制造出的辉煌成就的一年,是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。
2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。
3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。
4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。
5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。
6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。
10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。
公文写作格式空格
公文写作格式空格
在公文写作中,格式是非常重要的,一个标准的公文格式可以让读者更加清晰地阅读理解公文内容。
在格式方面,以下是一些建议:
1. 标题:在标题之前不应有空格,正文开始前必须有两行空行。
2. 页边距:通常在公文中,页边距应设置为上下左右各为2.54厘米。
3. 字体和字号:通常使用宋体或者黑体字体,字号一般为小四号(12磅)或者五号(10.5磅)。
4. 行间距:公文正文通常使用1.5倍行距或者固定的26磅。
5. 段落缩进:每一段落的首行都要空两个字符的缩进(一个汉
字或两个英文字母的宽度)。
在公文中,标题应当直接清晰地概括正文的内容,不能使用相同的标题文字。
例如,若正文中出现了标题"关于公司年终总
结报告的提交要求",则不能再次使用相同或类似的标题出现
在正文中。
可以通过使用不同的词汇或者句式来表达相同的意思。
例如,可以使用"提交公司年度总结报告的要求"或者"报
告公司年终总结的提交要求"来代替。
在正文中,每次描述新的内容或者进行新的段落时,可以使用空行或者段落间空行进行分隔,这样可以使读者更加清晰地辨
识出属于不同部分的内容。
总而言之,在公文写作中,格式规范和清晰的标题是非常重要的,同时避免在正文中再次使用相同的标题文字可以提高文档的可读性和专业性。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。
公文写作格式和范文公文写作格式要求及规范
公文写作格式和范文公文写作格式要求及规范公文写作是一种正式的书面文体,主要用于官方机关、企事业单位等机构之间或上级机关与下级机关之间的交流和沟通。
公文写作需要遵循一定的格式要求和规范,以保证内容的准确性、规范性和权威性。
以下是公文写作的格式要求及规范,以及一篇范文供参考。
一、格式要求:
1.信头:写在纸张的最上方,一般包括文件名、机关名称、日期和编号等。
2.密级:标识文件的保密级别,根据需要填写。
3.抬头:写明要发给的单位或个人,需准确无误。
4.题目:简洁准确地概括公文的内容。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望对您有所帮助。
公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。
正文内容:仿宋字体,3号。
(先设置此项)段落标题:仿宋,3号,黑体。
结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):“字体设置”按钮:仿宋,3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中“指定行和字符网格”,“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码:Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。
公文写作原则1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。
公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文写作要求格式规范
公文写作要求格式规范一、引言公文写作是一种行政工作中不可或缺的重要组成部分。
为了确保信息的准确传达和专业形象的展现,公文的格式规范是必不可少的。
本文将介绍公文写作所要求的格式规范,以帮助读者准确理解和应用。
二、信头信头位于纸张的顶部,用于显示发信人和收信人的名称和地址。
在公文写作中,信头需要包含以下内容:1. 发信人单位名称:应使用标准的单位名称,例如“某某公司”或“某某部门”。
2. 发信人地址:需要清晰地显示发信人所在的地理位置,例如“中国某某省某某市某某区某某路某号”。
3. 日期:采用年-月-日的格式,例如“2022年1月1日”。
三、标题标题是公文的重要组成部分,用于概括文档内容并引起读者的注意。
在公文写作中,标题需要遵循以下要求:1. 简明扼要:标题应简洁明了,能够准确概括公文的主要内容。
2. 居中显示:标题应位于纸张的中央位置,以突出重点。
3. 字体格式:可以使用加粗、居中或其他合适的字体格式,以增强标题的可读性。
四、主体内容公文的主体内容是公文写作的核心部分,需要清晰、有条理地表达。
在公文写作中,主体内容应包括以下要素:1. 正文:正文是公文主要表达信息的部分,需要通过清晰、准确的语言表达公文的目的、要求和建议等内容。
2. 分节:如果公文的内容较为复杂,可以适当地进行分节,以便读者更好地理解和应用公文的内容。
3. 段落格式:每段内容应单独成段,段与段之间要有明确的过渡,以便读者更好地理解公文的逻辑结构。
五、落款落款是公文中显示发文单位和发文日期的部分。
在公文写作中,落款需要包含以下信息:1. 发文单位名称:需要清晰地显示发文单位的名称,例如“某某公司”或“某某部门”。
2. 发文日期:需要准确地显示发文日期,以向读者传达公文的时效性。
六、附件附件是公文写作中常用的一个部分,用于附加一些相关文件或资料。
在附件部分,需要按照以下要求进行格式规范:1. 标题:附件标题应清晰地表明其内容,例如“附件一:某某报告”。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作格式规范
公文写作格式标准篇一:公文写作格式要求公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X〞格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“〞括起文件序号前不加“第〞字由行政办公室统一编号6.假设存在层次结构1假设结构层次多第一层为“一、〞第二层为“一〞第三层为“1.〞第四层为“1〞第五层。
为“①〞2假设结构层次少那么第一层为“一、〞第二层为“1.〞。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件〞3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件〞2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2022年9月1日〞字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正〞。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
篇二:公文写作格式标准公文写作标准为了加强对外公文写作的管理,进一步标准中心公文写作,特制定本规定。
一、公文写作排版〔一〕标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版;一级标题“一、〞用黑体字3号;二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗;三级标题“1.〞、四级标题“〔1〕〞均需加粗。
公文写作有什么标准格式
公文写作有什么标准格式
在进行公文写作时,除了标题外,文中还应符合以下标准格式:
1. 日期:在公文的左上角写上发文日期,通常是年、月、日的格式,如2022年1月1日。
2. 发文单位名称:在日期下方写上发文单位的全称,通常位于文中偏左位置。
3. 收文单位名称:在发文单位名称下方空两行,写上收文单位的全称,通常位于文中偏左位置。
4. 正文:在发文单位和收文单位之间空两行,即正文的开始处。
公文正文应简明扼要,用词准确、条理清晰、语句通顺。
5. 附件:如果公文有附件,可以在正文的下方单独空两行,写上“附件:”,然后在附件后面列出附件的名称和数量。
6. 填写人和审核人:在正文结束后空两行,左对齐写上填写人和审核人的姓名。
7. 盖章处:在填写人和审核人之后空两行,写上“(公章)”或“(印章)”,表示发文单位的章程。
8. 联系方式:文末空两行写上发文单位的联系方式,通常包括地址、电话和邮编等。
这些是公文写作中常见的标准格式,根据需要可以适当进行调整。
写作时还应注意正式、规范的语言风格,避免使用口语化、俚语或太过于个人化的表达方式。
公文写作中的格式要求及注意事项
公文写作中的格式要求及注意事项在公文写作中,格式要求及注意事项是非常重要的,因为一个整洁美观、规范准确的格式可以提高公文的可读性和专业性。
本文将介绍公文写作中的格式要求及注意事项。
一、页边距和字体要求在公文写作中,页边距的设置是必不可少的。
通常,上边距和下边距应为2.54厘米,左边距和右边距应为3.17厘米。
字体方面,一般采用宋体或仿宋体,字号为小四。
二、标题格式要求公文的标题是整篇公文的核心,也是读者了解文章内容的入口。
在标题的撰写中,应使用三号黑体字居中显示,字数不宜过长,一般在15个字以内为宜。
标题之下应空一行,再写正文的起始段。
三、公文的标号和日期公文的标号和日期是公文写作中的必备要素。
标号一般位于公文的右上角,采用阿拉伯数字进行编号,例如“(一)”、“(二)”或者“1.”、“2.”等,标号之后空一格,再写正文。
日期一般位于标号下方,字体和字号与正文一致,一般居右显示。
四、公文的抬头公文的抬头一般包括发文单位名称、文种名称以及密级等内容。
发文单位名称应居左显示,采用三号黑体字;文种名称和密级应居右显示,采用小四宋体字,之间用“温州编”连接。
五、正文的撰写公文正文的撰写部分是公文的核心内容,应表达清晰、条理分明。
正文的段落之间应空行,从新的段落开始应空两格。
在段落之间要注意使用连接词语,使得文章内容更加连贯。
六、公文的附件如果公文需要附带相关文件或资料,一般在正文之后另起一段,注明“附件”二字,之后罗列具体附件名称,并用阿拉伯数字进行标号,例如“附件一:×××文件”、“附件二:×××资料”。
七、公文的落款公文的落款是公文的结束部分,一般包括落款人、职务和单位名称。
落款一般位于公文的左下角,采用小四宋体字,格式为“落款人:×××职务:×××单位:×××”。
公文格式规范写作
公文格式规范写作
公文写作中,为了规范格式,通常不需要使用标题,并且在公文正文中,不应出现与标题相同的文字。
具体的写作规范如下:
1. 公文开始部分:公文的开始处应直接陈述正文内容,不需要添加标题。
可以直接开始正文的内容。
2. 正文段落:在公文正文中,应使用分段来组织内容,每一段在开始处不需要再次重复标题。
直接陈述该段的内容即可。
3. 章节标号:如果在正文中需要涉及章节或条款的标号,可以使用阿拉伯数字或大写字母进行编号,但并无需添加标题文字。
4. 段落开头插入空行:为了使文本清晰易读,可以在每个段落的开头插入一个空行,来区分段落之间的内容,而不需要再添加标题。
5. 段落间过渡:在正文中,如果需要进行不同内容的过渡,可以使用其他手段,如连接词或者分段符号,而不是重复使用标题相同的文字。
总之,在公文写作中,不需要添加标题,并且在文中不能出现与标题相同的文字。
这样能够提高公文的规范性和整体的美观度。
公文写作的规范要求
公文写作的规范要求公文作为一种行文形式,其写作须按照一定的规范和要求进行。
本文将从格式、语言、表达和排版等方面为您详细介绍公文写作的规范要求。
一、格式要求1. 纸张规格:公文一般使用A4纸张,纸质要求统一、整洁。
2. 文字字体:使用常规字体,如宋体、黑体等,字号一般为小四至小五。
3. 页边距设置:上、下、左、右边距一般为3厘米。
4. 页眉页脚设置:页眉中可填写机构全称或简称,页脚中可填写页码和文件名。
5. 抬头格式:抬头一般包括公文名称、发文机关、文号、签发日期等。
二、语言要求1. 表述方式:公文语言应简练、准确,不使用夸张和华丽的修辞手法。
2. 语句结构:句子通顺、平实,语法准确,避免长句过多,使用简单句和复合句为主。
3. 用词规范:使用规范的词汇,避免使用方言、难懂的行业术语或生僻词汇。
要注重用词精确,避免歧义。
三、表达要求1. 标题要明确:公文标题要简洁明了,能准确概括主题,避免使用模糊、抽象的词语。
2. 内容层次分明:内容要按照逻辑顺序进行展开,各部分之间要有明确的标题,段落之间要有合理的过渡。
3. 重点突出:重要信息可以用粗体、加下划线或者特殊颜色标注,以便读者快速获取关键内容。
4. 文字配图:适当使用图片、表格等辅助材料,以使内容更加直观、易于理解。
四、排版要求1. 空行设置:标题与正文之间空一行,正文段落之间也空一行,以提高可读性。
2. 首行缩进:开头段落首行空两个字。
3. 标点符号:标点符号使用规范,注意断句和标点的正确使用。
4. 对齐方式:正文一般采用两端对齐的方式,行与行之间要保持整齐、对称。
5. 段落间距:段落之间的间距要一致,一般为1.5倍行距。
综上所述,公文写作的规范要求主要包括格式、语言、表达和排版等方面。
在写作过程中,我们应该遵循这些要求,使公文更加规范、清晰,提高工作效率和沟通效果。
公文格式要求(5篇范例)[修改版]
第一篇:公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文体主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文写作规范格式
公文写作规范格式
公文写作规范格式如下:
日期:(写明具体日期)
单位名称(中文):(写明发文单位的中文全称)
单位名称(英文):(写明发文单位的英文全称,如有)
发文编号:(写明发文的编号,如有)
收文单位(中文):(写明收文单位的中文全称)
收文单位(英文):(写明收文单位的英文全称,如有)
主题:(写明公文的主题)
正文:
(正文内容,请根据需要编写具体的公文内容,注意不要在正文中重复使用标题相同的文字。
)
落款:(写明发文单位的名称和单位章,如有)
附件:(列出附件的名称,如有)
注:以上格式为公文写作的一般规范,具体格式和要求可根据实际情况和相关部门的规定进行调整和修改。
在写公文时,要
注意使用简练明了的语言,结构清晰,重点突出,注意杜绝标题相同的文字重复出现。
公文写作中的公文格式和样式的规范与标准
公文写作中的公文格式和样式的规范与标准公文是一种特定的书面文体,用于传达行政机关、组织或企业的意见、决策或通知等。
在公文写作中,准确地遵守公文格式和样式的规范与标准是至关重要的。
本文将详细介绍公文写作中公文格式和样式的规范与标准。
一、公文格式在公文写作过程中,正确的格式是保证公文规范与标准的重要因素。
下面是常用的公文格式要求:1.页边距与纸张设置:公文的页边距一般设置为2.54厘米,包括上下左右四个方向。
纸张大小通常为A4纸,建议使用标准的字体和字号。
2.标题和署名:公文的标题应放置在纸张的中央位置,字体使用粗体,字号要稍大于正文。
在标题的下方,应标注机关名称和文件字号等信息。
公文的署名一般放置在右上角,并注明日期。
3.目录和页眉页脚:长篇公文通常需要编写目录,将各个章节的标题及其对应的页码罗列出来。
而页眉通常包括文件字号、文件名称等信息,页脚则包括页码和日期等。
4.行间距和段间距:公文的行间距通常设置为1.5倍行距,段与段之间的距离通常是2倍行距。
这样的设置可以让公文看起来更加整齐清晰。
二、公文样式除了格式之外,公文样式的规范与标准也是公文写作的重要方面。
下面是一些常见的公文样式要求:1.语言简洁明了:公文的语言应力求简洁明了,通俗易懂。
避免使用过多的长句和复杂的词汇,使读者能够轻松理解公文的内容。
2.段落结构清晰:公文的段落结构要清晰明了。
每一段落应该只包含一个主题,用一个主要的句子来开头,然后逐步展开阐述。
3.层次分明:长篇公文应该做到层次分明。
使用标题、副标题等来划分各个章节和段落,使读者能够更好地抓住公文的主旨。
4.用词准确规范:公文的用词要准确规范,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。
同时,应注意公文中的术语、缩写和意义与其他文件的一致性。
5.逻辑严密连贯:公文的内容应该有明确的逻辑关系,保证观点之间的连贯性。
使用适当的过渡词和连接词,使公文的结构更加紧凑。
三、其他规范与标准除了公文格式和样式之外,还有一些其他规范与标准需要遵循:1.公文的编号:公文应该有独立的文件字号,并按照一定的编号规则进行命名和存档。
公文写作的正确格式
公文写作的正确格式
公文的正确格式不包括标题,而且在文中不应出现与标题相同的文字。
以下是公文写作的正确格式:
1. 信头:写明发文单位的名称、单位地址、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件地址。
2. 发文日期:在信头下面空一行写明发文日期,一般以年、月、日的顺序排列。
3. 收信人信息:在发文日期下面空两行,写明收文单位的名称、单位地址、邮政编码和收信人的姓名。
4. 称呼:在收信人信息下面空一行,写明收信人的尊称,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
5. 正文:在称呼下面空两行,写明公文的正文内容。
正文要简明扼要,如有需要则可分段,每段之间空一行。
6. 结尾:在正文下面空两行,写明发文单位的名称或单位全称,并附上单位的公章。
7. 抄送和附件:如有需要,可以在结尾下面空两行,依次写明抄送的收文单位名称和附上的文件信息。
8. 发件人署名:在抄送和附件下面空两行,写明发文人的姓名和职务,并在姓名后面签字或盖上个人印章。
9. 页码:公文一页以上时,可以在每页的页脚处注明页码。
以上是公文写作的正确格式,注意在整个写作过程中,要保持公文的正式性和规范性。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。
公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异,为了满足标题描述的需求,下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。
一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。
一般包括标题、正文和发文单位三部分。
【公告标题】正文右上角写“公告”,居中书写标题,字号要大,可以加粗,加下划线。
【公告正文】公告正文要简明扼要,内容清晰明了。
首段可根据需要写明公告宗旨或主题,后面依次展开,注重概括,不宜过于冗长。
可根据需要,使用项目符号或编号分条陈述。
【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称,字号较小。
二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【通知标题】正文右上角写“通知”,标题居中书写,字号要适中。
【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述,后面依次展开,条分缕析。
通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。
【签发单位和日期】通知正文下方,按一定格式写明签发单位的全称和日期。
三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【批复标题】正文右上角写“批复”,居中书写标题,字号要适中。
【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由,然后对问题进行分析和处理。
批复回答要明确、准确,合情合理。
【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。
四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。
一般包括标题、正文和编写单位三部分。
【报告标题】正文右上角写“报告”,标题居中书写,字号要适中。
【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题,简洁明了,条理清晰。
可根据需要使用分章节、分段落,以及项目符号或编号等方式进行组织。
【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
注意:文章大、小标题中 一般不用标点符号, 专有名词可用引号标注, 如由两个短句构成可用一个空格隔开
例如:1
3.正文标题使用
一级标题格式
字体为黑体三号字、左侧空两字 样式:一、抓责任落实 二、抓制度健全 三、抓监督执纪
例如:1
二级标题格式 字体为楷体GB2312三号字、左侧空两字 样式:(一)抓责任落实 (二)抓制度健全 (三)抓监督执纪 例如:1
例如:1
第二种:单位署名副标题格式 字体为楷体GB2312三号字、居中 大标题下一行 先加单位名称(后可加职务,如有多个 职务可用顿号隔开) 空一格再加署名 例如:1
第三种:单位日期副标题格式
字体为楷体GB2312三号字、居中 大标题下一行 先加单位名称 下一行再加日期 采用小口号中加日期“(2017年8月)”样式 (用此方式文后不用落款) 例如:1
落款要与正文空三行(如有附件 就与附件空三行)
落款日期距右边界四个字 落款名称与日期居中对齐
例如:1、2
七、段落设置
全文段间距:固定值、28磅
文章标题要与正文空一行 正文要与落款空三行 如有附件则与正文空一行、与落款空三行
(除此之外全文不能空行)
谢 谢 大 家 !
(设置后1.文章大标题格式 字体为方正小标宋简体二号字、居中 换行处理:一般XX公司“公司”后换行 XX的报告“的”前换行 (换行尽量别断词语、词组) 例如:1、2
2.文章小标题格式 第一种:普通副标题格式
字体为楷体GB2312三号字、居中 大标题下一行 采用破折号“——”后加文字样式
公 文 写 作 格 式 规 范
主讲人:高嵩
2017年8月
目 录
一、页面设置 二、页码设置
三、标题设置 五、附件设置
四、正文设置 六、落款设置
七、段落设置
一、页面设置
上边距3.7cm、下边距3.5cm 左边距2.8cm、右边距2.6cm
(便于左侧装订) 纸张大小A4、方向纵向
二、页码设置
1.页码位置 奇数页在右下角 偶数页在左下角 (便于正反页打印、左侧装订查看)
2.页码格式 采用破折号中间夹数字 “— 1 —”样式 页码字体为宋体四号字 数字两侧各空一格 页码距所在侧边空一字
3.插入页码 第一步:设置页脚“奇偶页不同”,距下 边界2.8cm 第二步:设置奇数页“插入页码后右对齐, 再调整页码格式”
第三步:设置偶数页“插入页码后左对齐, 再调整页码格式”
后附附件格式: 字体为黑体三号字 如就一个附件,在附件第一页第一行左侧 顶头标注“附件”,并与附件标题空一行 如有多个附件,在每一个附件附件 第一页第一行左侧顶头依次标注 “附件1”、“附件2”、“附件3” (如附件无电子版,可手写标注) 例如:1、2
六、落款设置
落款字体为仿宋GB2312三号字
三级标题格式 字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两字 样式:1.抓责任落实 2.抓制度健全 3.抓监督执纪 例如:1
四级标题格式 字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两字 样式:(1)抓责任落实 (2)抓制度健全 (3)抓监督执纪 例如:1
注意:正文标题可使用符号, 如由两个长句或两个词组构成 可用逗号隔开,但结尾不能加句号。 正文标题除一级标题外, 二、三、四级标题可单独一行, 也可与正文在同一行(一般单独一行), 当作正文开头使用时,则要在结尾加句号。
例如:1、2
四、正文设置
正文字体为仿宋GB2312三号字
正文要与文章标题空一行, 每段正文开头都要左侧空两字, 正文段落之间不能空行。
例如:1
五、附件设置
附件字体为仿宋GB2312三号字 附件要与正文空一行、与落款空三行 附件开头要左侧空两字 样式:附件:1.XXXX 2.XXXX 3.XXXX 例如:1