新手资料员如何做好一项工程资料(1)
开工前资料员个人工作计划

开工前资料员个人工作计划对于一个资料员来说,工作计划是非常重要的,它能够帮助资料员在工作中更加有效地安排时间和资源,提高工作效率,达到工作目标。
在开工前,我制定了以下个人工作计划,用于指导我的工作。
一、工作目标1. 提升资料整理和管理能力,确保资料的准确性和完整性;2. 高效地应对各种资料查询与提供需求,提升服务质量;3. 加强团队协作,与其他部门密切合作,保证项目资料的及时供给。
二、工作计划1. 学习公司相关政策和流程在开工前,我将会学习公司内部资料管理的相关政策和流程,了解公司对资料管理的要求,确保我在工作中能够符合公司的规定。
2. 熟悉工作相关软件和工具在开工之前,我将会花时间熟悉工作需要使用的软件和工具,例如文档管理系统、电子表格软件等,提前掌握这些工具的使用方法,以便在工作中能够更加高效地操作。
3. 梳理整理项目资料整理和分类项目资料是我工作的一项重要任务,我将在开工前制定一个详细的整理计划,包括需要梳理的资料种类、整理的时间安排和方法等,确保资料整理的有条不紊。
4. 制定资料供给计划在开工前,我将会与项目管理人员沟通,了解项目资料的需求,然后制定一个详细的资料供给计划,包括提供资料的时间点、方式和需求等,确保项目资料的及时供给。
5. 建立资料查询回应机制我将在开工前建立一个收集资料查询信息的数据库,包括资料查询的种类、频率和响应时间等,以便在工作中能够高效地应对各种资料查询的需求。
6. 定期检查和维护资料管理系统资料管理系统的正常运转对我的工作至关重要,我将在开工前制定一个定期检查和维护资料管理系统的计划,包括检查系统的完整性、备份资料的频率和方法等,确保系统的正常运转。
7. 参加相关培训和学习在开工前,我也会参加一些相关的培训和学习,以提升自己的资料管理能力和技能,例如参加资料管理的培训课程、阅读相关的书籍和资料等,不断提升自己的专业水平。
三、工作绩效评估在开工之后,我将会定期对自己的工作进行绩效评估,包括工作目标的完成情况、工作计划的执行情况和自身的工作表现等,以及时发现问题,加以改进和调整。
资料员岗位职责及如何做好资料员
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资料员岗位职责负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员第一周实训工作内容3篇_实习总结_

资料员第一周实训工作内容3篇实训教学是培养高素质创新人才的重要环节,为更好地发挥实训教学在人才培养方面的作用,从专业理论知识,操作技能,敬业精神,与师生关系定位,团队精神等方面分析,怎样才能当好实训教师。
本文是小编为大家整理的资料员第一周实训工作内容,仅供参考。
资料员第一周实训工作内容篇一:人非生而知之,要求得知识,一靠学习,二靠实践,离开了实践,学习也就成了无源之水,无本之本。
实践离不开正确理论的指导,否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书泵知识,有了理论,不付诸于实践,知识、理论就又成了了装潢门面的东西。
这是我在这段时间实习中的一点体会感悟。
最近的主要有以下几项:1、思品德素质修养及职业道德。
遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我xx年3月份来到赤峰华腾建筑安装工程公司工作,担任项目部资料管理工作。
资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。
(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。
根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好<<资料借阅登记表>>督促借用人归还资料。
资料员的具体个人工作总结范文(二篇)
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资料员的具体个人工作总结范文自从____提出西部大开发以来,我省公路建设曰新月异,特别是高速公路以超常规速度发展,许多新建项目、改建工程、通县公路等相继建成通车,同时也形成了大量的内业资料即工程档案。
如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。
一、思想上要重视工程档案管理工作,并应设专人管理工程项目建设中一般对内业资料不太重视。
到工程完工后,即将交工验收,才开始慌忙整理,有的施工单位甚至人也难以找到,给档案整理带来很大难度。
主要原因一是整理资料是苦差事,没有人愿意去干。
二是工程到了收尾阶段,大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。
三是一般施工单位没有专职档案管理人员,内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。
工程后期人员继续撤离后,有些施工单位留下的人员对资料不熟悉,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员签字,人员很难召来,拖延了资料整理时间。
四是工程建设中不注重资料收集,为后期资料整理带来巨大的工作量。
由于对内业资料不重视,造成一系列的不良后果。
其一是拖延了工程交工时间。
其二是耗费大量人力、物力、财务。
其三是为项目档案管理带来较大难度。
其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。
鉴于上述原因,因此应在工程建设中加强档案管理工作,做到工程完工短时间内将内业资料整理结束,为交工验收做好准备。
二、要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法,明确标准和要求交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《交通部科学技术档案分类编号办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件,目前我省尚无统一的竣工文件编制办法,各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。
三、积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求由于施工企业来自全国各地,且工程施工中人员变动大,一个新项目可能又是一批新人,各地有各地的具体要求。
工程资料员职责内容
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工程资料员职责内容工程资料员是一个非常重要的岗位,他的职责主要是负责工程项目的相关资料的管理和整理。
下面是一个大致的工程资料员职责内容的介绍。
1. 资料管理:工程资料员需要负责对工程项目的所有资料进行管理,包括工程合同、施工图纸、工程设计文件、工程报告、工程质量检测报告等。
他需要制定合理的资料管理系统,确保所有资料的安全性、完整性和可查找性。
2. 资料整理:工程资料员需要对各类资料进行归档整理,确保每份资料都有相应的编号和文件夹,方便后续的查阅和使用。
他还需要对资料进行分类和分层次的整理,以便于各个部门的使用和查询。
3. 资料存档:工程资料员需要负责将资料存放至指定的档案室或者文件柜,并制定有效的档案编号和存档规范。
他需要定期检查存档资料的完整性和可用性,确保每份资料都能够被及时找到和使用。
4. 资料借阅和归还:工程资料员需要根据要求对员工进行资料的借阅和归还。
他需要详细记录每位员工所借阅的资料和归还的时间,确保资料的流通有序和及时。
5. 资料备份和恢复:工程资料员需要经常对重要资料进行备份,并妥善保管备份资料。
在发生意外情况导致原始资料丢失时,他需要及时找出备份资料并恢复数据,确保工程项目的持续进行。
6. 资料检索:工程资料员需要根据管理人员和员工的要求,及时准确地检索和提供需要的资料。
他需要熟悉资料的内容和存放位置,能够迅速找到并提供需要的资料。
7. 资料传递和交流:工程资料员需要负责工程项目资料的传递和交流。
他需要根据要求,将资料传递给相关部门和人员,确保各个部门之间的资料共享和沟通畅通。
8. 资料质量管控:工程资料员需要对资料的质量进行管控。
他需要确保每份资料的准确性和完整性,防止错误和遗漏。
他还需要协助相关部门对资料进行审核和验收,确保符合要求和标准。
9. 资料统计和报表:工程资料员需要根据需要,对工程项目的资料进行统计和分析。
他需要制定相应的报表,并及时向上级汇报工作进展和资料情况。
最新建筑工程资料员入门(个人总结)
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建筑工程资料员入门序:最近创了个工程资料群,不久便有很多人提出了问题:“资料员如何入门?资料员主要做什么工作?如何做好一个资料员?”相信这也是很多初学者很想问的问题,虽然带些傻气,不过我喜欢,实在嘛!从事这项工作有6年叻,就我这6年中的工作体会随便写点。
网上也有看过一些,一个字“客套”,规范照抄、实在无趣。
下面就为大家写点实在的,写的不好,让各位见笑。
主要用于引导初学者。
还希望初学者们能借鉴则借鉴,高手们多多给予点评!感:新手们往往都是很心急的,之前我也一样恨不得一夜之间把所有东东都学会就好了,只可惜那是不可能滴。
所以只能边做边学。
怎么做?有师傅带的那最好了,如果没有一开始我推荐一个很管用的法子就是去问监理(包括要做什么、怎么做等等都可以问的),当然这还要靠你跟监理相处好了。
一般监理为了要面子,不会说不知道的,这样一来就好办多了,反正是他签字,他说出来的他总部能不给签吧(嘿嘿,馊主意,不推荐长期使用,还是自己搞懂了的好,实在不懂的情况下这是最好的办法了,毕竟老是跑来跑去的麻烦也!)监理其实很伟大的,我的第一次做资料就是怎么弄的,呵呵。
(前提条件是要把资料目录里的表格都看几遍,别监理叫你做个什么表,你连表名一点印象都没有,这就难办了。
)怎么学?看下面一、工程资料的概念。
说起工程资料这个玩意,首先我们必须知道它是干嘛的、为什么要做它。
简单点说:工程资料就是一个工程从开始到工程交付使用这个阶段的施工及监督情况的一种书面体现。
在使用过程中出现了问题,这个时候就可以把这个部位的资料拿过来看看,到底当时是怎么施工的。
二、工程资料的分类。
对这个玩意有个初步了解之后,我们就要对它进行进一步的了解既分类,从专业的角度出发有1、房建工程2、市政工程3、景观园林工程4、装饰工程(指精装)5、设备安装工程等。
我主要做房建的,在此仅将房建部分进行细部分类。
其他资料员也都看看吧,没准有用。
房建工程资料一般来说分为这么几类:1、基建文件:这个由甲方完成,与我们没多大关系,一提而过。
如何做好工程资料的管理
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精心整理如何做好工程资料的管理在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
由于工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,就要通过资料来体现,一个工程项目资料的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。
建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容,它是城建档案的重要组成部分,也建研究,安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料,工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
(二)土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料主要包括开、竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计,监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等,原材料、零部件、半成品及精心整理成品的质量证明文件或试验资料,混凝土、砂浆等配合比及试验报告,隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料,工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
(三)竣工图等主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图,装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图,强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
123412345、工程施工技术资料中无合同原件,预算书、中标通知书等装订入册的现象四、针对以上问题的具体解决方法(一)做好工程开工前的准备工作1、熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。
2、填写和准备工程开工必备的资料。
资料员个人工作计划(通用16篇)
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资料员个人工作计划(通用16篇)资料员个人工作计划 120xx年项目部的主要工作重点是剩余附属工程及个别主体工程的施工。
工程管理部将围绕这一施工重点,开展今年的工作:一、优化施工方案,合理利用资源1、针对今年附属工程的特点,特别是小桥涵的铺砌工程,路基的排水沟、挡土墙、拱架护坡工程,沿线村镇的改沟改渠工程,工管部要组织技术人员对全线范围内的现场实际情况进行全面调查,做好附属工程开工前的征地计划,施工顺序安排,拿出方案,并进行优化、对比,拿出最佳方案,以节约项目成本。
2、做好各项施工方案,结合施工现场,制定出切实、有效、可行的.各项施工组织设计,以指导现场技术施工。
二、加强日常管理,注重过程控制今年工程部要加大现场巡查力度,将图纸与现场、现场与图纸紧密结合。
施工调度每天掌握现场的施工进度,发现问题及时处理并上报。
施工调度要如实掌握每天各施工工点的进度情况,及时向项目领导汇报,做好上传下达、沟通畅通。
并根据每月公司下达的施工产值以及业主每旬的施工任务,做好每月、每旬的施工计划。
过程控制从以下几个方面抓起:1、施工图纸控制:现场技术人员要随时掌握和领会施工图纸的施工意图,做到每一个结构尺寸都心中有数,了如指掌,能够及时发现施工过程中出现的偏差问题,做到现场成型实体尺寸与施工图纸绝对一致。
2、技术交底控制:严格遵守每一道工序就有一份施工技术交底的制度,且技术交底要提前一个工作日下发于协作队伍手中,严禁事后在进行补发交底或者多道工序混为一体下发。
并要对技术交底上的每一项内容进行口头解释,保证协作队伍清楚施工方法及要领。
同时技术交底要一式三份制(即协作队伍一份、现场领工员或技术员一份、资料室存档一份),每份交底须有技术员、技术主管、领工员及协作队伍技术人员四方签字方能有效。
3、技术文件控制:对于下发给施工队伍的各类施工图纸、技术交底等,必须以电脑激光打印、手写签名为准。
严禁以临时手写或者手画草图的形式下发于各单位,以免造成因图纸或交底字迹不清晰或者有误而造成施工错误,影响施工进度及施工质量。
工程怎样做好资料管理

工程怎样做好资料管理1、必须及时做好工程技术资料记录和收集工程技术资料是对施工项目质量状况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。
要指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯。
由于及时收集资料,待工程完工时,才不会出现缺少资料的状况。
现场的技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来,不能堆积到一起再做,这样就会造成资料遗漏或者错误。
项目部指定专人每个月将各队的资料统一收集,即使有露项缺项的状况,也能及时加以补充,能及时发现资料中存在的问题和错误,及时得以改正。
2、保证工程技术资料的真实性和准确性真实性是做好工程技术资料的灵魂。
不真实的资料会把我们引入误区。
必须坚决杜绝对原始记录采纳"后补'造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。
同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。
分部分项要划分准确,数据计算要准确,不能随意的填写。
分项工程的质量评定填写应该规范化,符合质量检验评定标准的要求。
在资料中不能出现涂改现象。
资料所用的表格要统一,不能五花八门,文字说明部分要规范用语,不能采纳口语或专业语言,要让外行人也能看懂,不会产生任何歧义。
关于很多的质量评定表,做出来的资料都是100分,这一看就知道是不可能的,于是做资料的技术人员就想办法扣分,在钢筋的外观上写上"钢筋有裂痕,扣2分',做资料的人就没有想过有裂痕的钢筋施工现场是不能用的,总是自以为是的填写资料,评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。
有部分人知道现场如何规范施工,可就是不知道如何将这个过程用文字来描述,单纯从内业资料看,施工过程就不符合要求了。
大家总是重外业,轻内业。
资料员工作(16篇)

资料员工作(16篇)资料员工作(1)1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检,结果回索、上报、分类保管;5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时准时向领导汇报等。
资料员工作(2)新年伊始,总结即将过去的20xx年,从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引领和同事的热忱帮忙是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。
公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。
本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。
每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都准时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。
无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。
在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。
养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx—0061的工程养护申请表上报的时间为20xx。
07。
10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内名目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。
一名资料员新手怎么做好一项工程资料

一名建筑资料员新手怎么做好一项工程资料很难得找到一份关于一个新手资料员独立做一项大工程的资料经验。
放在这里和广大学习资料员学员们一起分享。
想必这名新手资料员现在已经成为一名出色的资料员了。
用他的话说就是当一个资料员新手处理一项大的工程资料获取有很大的挑战性,但是也不乏有无穷的乐趣在其中。
大家都在学校肯定学习了很多资料员的理论知识,没有现场实践的经验,更没有出现在施工现场经验。
所以对于经验可以说是一点都没有。
建筑资料员如果想要做的出色往往离不开各种丰富的施工经验。
下面就一起来看看这位新手是怎么处理刚上任的工作情况。
说实话这是我第一次独立地做这么大工程的资料,由于是个新手,因此我从一开始就感觉比较难着手,在各位领导和师傅们的支持与鼓励下我勇敢地挑起了这个说重不重、说轻也不轻的担子,在这过程中我不断地学习和探索,不断地学习新技术、新工艺和新规范,在短短几个月的时间里我学到不少东西也积累了不少经验,我相信这是我人生一个很好的起点。
我为自己总结出了一套做资料的技术规程:凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据,首先应熟悉图纸,将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单(材料进场,根据清单核对质保书),如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商,所有进场材料上都应有标志、标示,其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
我个人认为作为一名资料员,心态和心里素质一定要好,首先必须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合),所有收(发)文应做记录并让对方签字,所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等,钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等),并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请,并要求责任到人)。
建筑工程资料管理(1)

(3)建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处 理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、 改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依 据。 (4)加强工程资料管理,可以督促每个单位和个人 按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不 符合有关规定和要求的,不得进行竣工验收。施 工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收 同步进行。
8. 竣工图 在工程竣工验收以后,能够全面真实地反映建设 工程项目施工结果图样。 9. 竣工验收文件 在建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件。 10. 建设工程档案 在工程的建设活动中,真接形成的具有归档保存 价值的文字、图表、声像等,各种形式的历史记 录,也是简称工程档案。 11. 案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
(四)参建各方工程资料的管理职责
1.通用职责 1)工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳 入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。 2)工程档案资料应该实行分级管理,由建设、勘 察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负 责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工 程建设过程中工程资料的收集,整理和审核工作 应由熟悉业务的专业技术人员负责。 3)工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和 立卷、拼按照有关规定进行移交。
12. 立卷 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分 门别类地整理成案卷的过程,亦称组卷。 13. 归档 在文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文 件整理成立案,按照有关规定移交给档案管理机 构的过程。 注:对一个工程而言,归档有两方面含义:一是 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位 在工程建设过程中所形成的文件向本单位档案管 理机构移交:二是勘察、设计、施工、监理等单 位将本单位在工程建设过程中所形成的文件向建 设单位档案管理机构移交。
工程资料工作制度

工程资料工作制度一、总则为了加强工程资料的管理,保障工程资料的完整性、准确性和及时性,根据国家有关法律法规和工程资料管理的要求,结合本公司实际情况,制定本制度。
二、工程资料的接收与发放1. 工程资料员负责接收上级有关部门、各部室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2. 工程资料员负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3. 工程资料员应规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4. 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
三、工程资料的整理与归档1. 工程资料员应随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
2. 对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3. 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
4. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5. 归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
6. 归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
四、工程资料的保管与检查1. 工程资料员应严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
2. 按照资料保管期限定期鉴定资料。
3. 维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
五、工程资料的借阅与使用1. 发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
2. 相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
3. 若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
六、工程资料的归档与移交1. 工程资料员应参与本公司工程竣工图的整理和移交。
2. 工程资料员负责视具体情况定期清理资料室档案。
资料员岗位职责与工作内容(共7篇)
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资料员岗位职责与工作内容(共7篇)第1篇:资料员工作岗位职责资料员工作岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。
5、原始资料要真实。
为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。
严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
资料员岗位工作职责与内容(13篇)
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资料员岗位工作职责与内容(13篇)资料员岗位工作职责与内容精选篇1一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员岗位工作职责与内容精选篇21、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
资料员新手怎样做出一项漂亮的工程资料
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1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行标准、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。
3:进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业方案,及时检查方案进度,及时调整方案,协调土建与专业施工的协作配合。
4:本钱控制及时做好经济签证,贯沏降低本钱措施,优化进度方案,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。
5:文明施工施工现场场容管理6:现场料具管理包括:生产工具(做好发放与回收)、现场材料(施工平面布置图分类堆放并加标色),周转料(分类堆放)。
(三):竣工验收阶段2:竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。
(四):竣工工程验收二:单位工程施工技术资料管理笫一节总那么单位工程施工技术资料的作用:1:是反映工程质量和工作质量的重要依据2:是单位工程施工全过程的真实记录3:是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料4:统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程质量检查和归挡第二节施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类:第二类:综合管理资料;第四类:工程平安和功能检验资料及主要功能抽查记录;第五类:检验批质量验收纪录;第六类:施工日志;第七类:竣工图;工程技术资料的组卷要求⑶建筑工程综合管理资料;⑷地基与根底工程⑸主体结构工程;⑹建筑装饰装修工程;⑺建筑屋面工程;⑻建筑设备安装工程综合管理资料;⑼建筑给水、排水及采暖工程;⑽建筑电气工程;⑾通风与空调工程;⑿电梯安装工程;⒀智能建筑;⒁竣工验收资料;⒂竣工图;2:组卷顺序:3:组卷质量要求:施工技术资料分为两局部:4:固定资产投资工程年度方案6:国有土地使用证及附图7:拆迁补偿安置协议8:建设用地规划许可证及附图10:水文地质勘察报11:建设工程测量记录册13:初步设计、技术设计图纸和说明19:建设工程规划许可证21:建筑工程施工许可证22:工程质量平安监督登记表24:电梯安装工程监督登记表(二):单位工程施工技术资料:△单位工程施工技术资料分为七类包括:建设工程综合管理资料;地基与根底工程;主体结构工程;建筑装饰装修工程;建筑屋面工程;竣工验收资料;竣工图;①工程质量控制资料-----验收记录②工程质量控制资料---施工技术管理资料⑤工程质量控制资料----施工记录对于重要的施工部位(如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项)隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。
开工前资料员应先做什么资料

开工前资料员应先做什么资料介绍在一个项目开始施工之前,资料员扮演着重要的角色。
他们负责收集、整理和管理施工所需的各种资料。
资料员的工作对于项目的顺利进行至关重要。
为了确保项目能够按计划进行,资料员在开工前应先完成一些必要的资料准备工作。
本文将详细介绍资料员在开工前应先做的一些重要资料。
施工图纸施工图纸是施工项目的核心文件之一。
这些图纸包含了项目的建筑、电气、给水排水、暖通空调等细节。
在开工前,资料员应先通过与设计师和工程师的沟通,收集到最新的施工图纸。
然后,资料员需要进行仔细的审核,确保图纸的准确性和完整性。
审核后,资料员应将图纸进行编号和整理,方便施工人员查阅,并确保每个分包工程都有相应的图纸。
相关合同和协议资料员在开工前还应收集和整理与项目相关的合同和协议文件。
这些文件包括承包合同、供货合同、施工协议等。
资料员需要核实这些文件的有效性和完整性,并按照文件编号进行整理。
这样可以方便项目管理人员和相关方面查阅和监管。
材料清单和供货商信息资料员还需要准备项目所需的材料清单。
这些清单应包含所需材料的名称、数量、规格和要求等信息。
资料员可以通过与设计师和工程师的沟通,确定所需材料的具体要求。
此外,资料员还应收集和整理供货商的信息,包括联系方式、供货范围、价格等。
这些信息将有助于项目管理人员在采购材料时做出明智的决策。
施工规范和标准在开工前,资料员应收集和整理与项目相关的施工规范和标准。
这些规范和标准是指导施工工作的重要依据。
通过研究和理解这些规范和标准,资料员可以帮助施工人员确保施工质量和安全。
资料员应将这些规范和标准进行编号和整理,以方便项目管理人员和施工人员参考。
安全和环保文件资料员还应负责收集和整理与施工安全和环保相关的文件和资料。
这些文件包括施工安全手册、环保管理规定等。
资料员需要确保这些文件的有效性和可靠性,并在施工现场提供给相关人员。
通过遵守安全和环保规定,可以保证施工过程中的人员安全和减少对环境的影响。
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一名建筑资料员新手怎么做好一项工程资料
说实话这是我第一次独立地做这么大工程的资料,由于是个新手,因此我从一开始就感觉比较难着手,在各位领导和师傅们的支持与鼓励下我勇敢地挑起了这个说重不重、说轻也不轻的担子,在这过程中我不断地学习和探索,不断地学习新技术、新工艺和新规范,在
短短几个月的时间里我学到不少东西也积累了不少经验,我相信这是我人生一个很好的起点。
我为自己总结出了一套做资料的技术规程:
凡涉及到工程的所有资料都应以图纸为依据,首先应熟悉图纸,将工程中所要用的材料进行汇总,并列出清单(材料进场,根据清单核对
质保书),如发现质保资料有问题应及时通知材料供应商,所有进场
材料上都应有标志、标示,其标志、标示应与质保书和设计要求相符。
须和监理处好关系(本着监理就是上帝的宗旨),凡有搞不明白
的地方就去请教他们,尽量按监理的要求去做,确保资料签认的通过率,除此以外必须做好自己的本分工作,在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上,及时做好隐蔽工序报验工作,进场材料应及时做台帐,并让监理签字认可(施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合),所有收(发)文应做记录并让对方签字,所有资料经报
验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放,并做好汇总,混凝土、砂
浆试块制作应及时登记,及时做好桩位轴线偏差记录,每一分项都应有专项施工方案(如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、
屋面、地坪等,钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通
螺栓施工等),并对应做好书面技术交底,并让被交底人签字,所有
非本人办理的资料应及时向项目部汇报(如口头汇报无效,应出具书面申请,并要求责任到人)。
主体结构施工应及时做好沉降观测记录(每层一次),钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。
检验
批报验应做分项工程质量验收记录——分部(子分部)工程质量验收记录——单位(子单位)工程质量验收记录。
混凝土试块如发现有不
合格的应及时进行回弹试验(出具混凝土非破损检测报告),商品混
凝土应有混凝土质量证明书(搅拌站提供),同一分部、强度等级的
试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。
所有设计变更应进行汇总,并做好图纸变更台帐(所有设计变更应在竣工图上反应)。
土建部分
1、开工前(具备开工条件的资料):施工许可证(建设单位提供),施工组织设计(包括报审表、审批表),开工报告(开工报审),工
程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录(报审),质量人员从
业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审),测量放线(报审),
2、基础施工阶段:钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格
钢筋),土方开挖(土方开挖方案、技术交底,地基验槽记录、隐蔽、检验批报验),垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技
术复核),基础(钢筋原材料、检测报告报审,钢筋、模板、混凝土
施工方案、技术交底,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技
术复核,混凝土隐蔽、混凝土施工检验批,标养、同条件和拆模试块),
基础砖墙(方案、技术交底,提前做砂浆配合比,隐蔽、检验批,砂
浆试块),模板拆除(拆模试块报告报审,隐蔽、检验批),土方回
填(方案、技术交底,隐蔽、检验批,土方密实度试验)。
3、主体施工阶段:一层结构(方案、技术交底基础中已包含,钢
筋原材料、检测报告报审,闪光对焊、电渣压力焊取样、送样,钢筋
隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核)。
4、装饰装修阶段:地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进
行复试,待检测报告出来报监理审查通过后方可施工(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。
5、屋面施工阶段:防水卷材等主要材料应提前复试,待复试报告
出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。
6、质保资料的收集:材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料,
钢筋进场资料(全国工业生产许可证、产品质量证明书),水泥(生
产许可证,水泥合格证,3天、28天出厂检验报告,备案证,交易凭
现场材料使用验收证明单),砖(生产许可证、砖合格证,备案证明、出厂检验报告,交易凭证,现场材料使用验收证明单),黄沙(生产
许可证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),石子(生产许可证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),门窗(生产许可证、质量证明书、四性试验报告,交易凭证现场材料使用
验收证明单),防水材料(生产许可证,质量证明书、出厂检测报告),焊材(质量证明书),玻璃(玻璃质量证明书),饰面材料(质量证
明书),材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复
试检测,其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。
7、应做复试的材料:钢筋(拉伸、弯曲试验,代表数量:60t/批),水泥(3天、28天复试,代表数量:200t/批),砖(复试,代表数量:15万/批),黄沙(复试,600t/批),石子(复试,代表数量:600t/批),门窗(复试),防水材料(复试),饰面材料(复试)
8、回填土应做密实度试验,室内环境应做检测并出具报告。
9、混凝土试块:混凝土试块应每浇筑100m3留置一组(不足100m3为一组),连续浇筑超过300m3的可适当减少,每一浇筑部位应相
应留置标养、同条件和拆模试块,标养是指将试块放置在标准温度和
湿度的条件下养护(室内温度恒定在120℃±3℃)28天送试,同条件是指将试块放置在现场自然养护,当累计室外温度达到600℃?天,拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。
10、砂浆试块:每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组,标养
条件下28天送试。
11、检验批:建筑工程质量验收一般划分为单位(子单位)工程,
分部(子分部)工程,分项工程和检验批。
在首道工序报验前应进行
检验批的划分(可按轴线等进行划分)。
节能保温部分
1、根据2007年新版节能保温规范《GB50411-2007》要求,建筑
工程节能保温资料应独立组卷,保温材料(如保温砂浆、抗裂砂浆、
网格布,挤塑板等材料除提供质保书、出厂检验报告外还应按批量进
行复试,待复试报告出来报监理审查通过后再进行节能保温的施工
(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。
2、保温砂浆按规范要求应留置同条件试块(检测导热系数、干密
度和压缩强度),每个检验批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。
(详见建筑节能保温工程质量验收规范《GB50411-2007》)。
3、保温板与基层的粘结强度应做现场拉拔试验,厚度必须符合设
计要求。
钢结构部分
1、钢结构工程开工应具备的资料:施工组织设计(包括报审表、
审批表),开工报告(开工报审),质量人员从业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审)。
2、钢结构制作阶段:对照图纸,重要构件的主材应进行复试,一、
二级焊缝应进行外观检查(全数),还应做超声波无损探伤检测(抽
查10%),待无损探伤速报出来报监理后方可进行构件的制作工作的
报验(组装、焊接、涂装),所有材料必须在工序报验前报监理审查
通过,否则监理可能会拒签涉及到的所有工序报验。
3、钢结构安装:出具一、二级焊缝无损探伤检测报告(正式报告),做好基础轴线的校核和标高的测量工作,并报监理(请监理验收),
所有加工好进场的构件必须应有构件出厂合格证并经加工现场监理
验收签字。
不同规格的大六角高强度螺栓应按批量做摩擦面的抗滑移
系数试验(3000t/批),当设计结构安全等级为一级,大跨度钢结构中主要受力构件所采用的钢材(如角钢、H型钢等),设计有要求复试的钢材都应进行原材料检测,复试合格后方可使用。
防火涂料应进行复试。
4、钢结构材料:焊材(检查焊接材料的质量合格证明文件、中文
标志及检验报告等。
重要钢结构采用的焊接材料都应进行抽样复验,
复验结果应符合现行国家产品质量标准和设计要求。
大六角高强度螺栓(10.9级高强度螺栓其硬度应为HRC32-36且不得有裂纹或损伤。
焊接球(焊缝应做超声波无损探伤检测,应符合设计要求,如设计无
要求时应符合《GB50205-2001》规范的二级标准),防火涂料(检查产品的质量合格证明文件、中文标志及检验报告等.)。