大型群众性活动方案(报备样本)
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2019厦门****产业创新技术展览会
暨****高峰论坛
(大型群众性活动方案)
承办单位:**********有限公司
地址:******会展中心
时间:2019年12月7日-9日9:00-17:00
一、活动基本情况
①活动背景及意义
为促进***8产业创新技术与文化密切交流,同时作为新中国成立70周年、面向**领域创新技术发展成果展示的献礼之作,中华**协会定于2019年12月7日-9日在***市举办“*****产业创新技术展览会暨****高峰论坛”此次展会结合我国的**产业发展趋势,将新兴科技与中国**应用场景高效集成融合,打破各产业之间界限,使**产业与生物技术、新能源、新型材料、大数据、人工智能等领域协同纵深发展,将真正促进环保技术创新突破瓶颈,加速**产业的转型和升级。
②活动概况
1、活动时间:2019年12月7-9日(09:00—17:00)
2、活动地点:****会展中心
3、活动主题:2019*****产业创新技术展览会暨****高峰论坛
4、承办单位:******有限公司
5、参展对象:****行业相关企业。
6、专业观众:从事**行业的专家、学者、高校相关专业的学生、**企业从业人员、投资人
7、活动规模:预计最大参观人数1500人
8、观众组织方式:持参展证、参会证、嘉宾证、工作证经安检后进入展区和论坛区参观参会。
②活动流程
注:1、嘉宾证及参会证500个;嘉宾50人,报名参会人数为300人;
2、主会场可容纳520人,参与开幕式的人员凭证(嘉宾证、参会证),由工作人员验证后入场参会;
3、401会场210㎡,可容纳105人;402会场210㎡,可容纳105人;404会场250㎡,可容纳125人;参与分论坛的人员凭证(嘉宾证、参会证),由工作人员验证后入场参会;
二、现场平面图、临建设施搭建平面图(见附件)
三、证件、门票的样本(见附件)
四、保安企业签订的服务或承诺书(见附件)