物业专项维修资金管理办法(doc 10)
物业专项维修资金管理办法
XX市物业专项维修资金管理办法第一章总则第一条为了加强物业专项维修资金的管理,保障物业共用部位、共用设施设备正常使用,维护物业专项维修资金所有者的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《XX省物业管理条例》、《XX省物业专项维修资金管理办法》、《XX市物业管理办法》等法律、法规和规范性文件规定,结合本市实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于本市行政区域内物业专项维修资金的交存、使用、管理和监督。
笫三条本办法所称物业专项维修资金,是指由业主交存的专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造的资金。
本办法所称物业共用部位,是指物业管理区域内属于全体业主共有或者单幢物业的业主、非业主使用人共同使用的公共门厅、楼梯间、电梯间、管道井、设备间、过道、值班保安室、公共停车位、房屋承重结构、户外墙面、屋面和道路、场地、绿化等部位。
本办法所称物业共用设施设备,是指物业管理区域内属于全体业主共有或者单幢物业的业主、非业主使用人共同使用的供水箱、水泵、排水管道、窨井、化粪池、垃圾箱(房)、电梯、楼道照明设施、小区道路照明设施、安全防范智能系统、避雷装置、单元防盗门、文化育设施、区域围护等设施设备。
第四条拥有二个以上房屋所有权人的住宅物业、住宅小区内非住宅物业或者与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业以及可用于分割销售的非住宅物业的业主,应当按照本办法的规定交存物业专项维修资金。
第五条物业专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。
物业专项维修资金可以实行业主自主管理,也可以由政府设立的维修资金管理机构(以下简称管理机构)代为管理,鼓励业主通过民主、协商的原则,实行业主自主管理。
实行业主自主管理的,应当召开业主大会,经该物业管理区域内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意,由业主大会授权业主委员会负责物业专项维修资金的日常管理工作。
物业专项维修资金管理办法
物业专项维修资金管理办法物业专项维修资金管理方法第一章总那么第一条为加强本市物业专项维修资金管理,保障物业共用部位、共用设施设备的正常使用,维护业主的共同权益,根据《物业管理条例》的规定,结合本市实际,制定本方法。
第二条本市城市规划区国有土地范围内非单一产权的商品房、售后公有住房等物业的专项维修资金的交存、管理、使用,适用本方法。
第三条物业专项维修资金实行统一归集、专户存储、所有权人决策、专款专用、政府监管的原那么。
第四条市房产主管部门会同市财政部门负责本市物业专项维修资金归集与使用的监督、指导工作。
市房产主管部门设立物业专项维修资金管理机构〔以下简称管理机构〕具体负责本市物业专项维修资金归集与使用的监督、指导的日常工作。
规划、建设、审计等部门按照各自职责协同做好相关工作。
第五条市财政部门设立物业专项维修资金专户,并委托商业银行作为物业专项维修资金的专户管理银行。
物业专项维修资金专户应当以物业管理区域为单位设账,按房屋户门号设分户账;未划定物业管理区域的,以幢为单位设账,按房屋户门号设分户账;公有住房物业专项维修资金专户,按照售房单位设账。
第二章交存第六条业主应当按照本方法规定交存物业专项维修资金,业主交存的物业专项维修资金属于业主所有。
第七条业主应当按照以下规定交存首期物业专项维修资金:〔一〕未配置电梯的物业,业主每平方米建筑面积交存的首期物业专项维修资金数额为本市上年度物业建筑安装工程每平方米造价的5%。
〔二〕已配置电梯的物业,业主每平方米建筑面积交存的首期物业专项维修资金数额为本市上年度物业建筑安装工程每平方米造价的7%。
业主每平方米建筑面积应交存的首期物业专项维修资金的具体数额由市房产主管部门定期公布。
第八条售后公有住房应当按照以下规定交存物业专项维修资金:〔一〕业主按照所拥有物业的建筑面积交存专项维修资金,每平方米建筑面积交存首期物业专项维修资金的数额为当年房改本钱价的2%。
〔二〕售房单位按照多层住宅不低于售房款的20%、高层住宅不低于售房款的30%,从售房款中一次性提取物业专项维修资金。
专项维修金管理制度
专项维修金管理制度第一章总则第一条为规范专项维修基金的管理,维护业主共同利益,保障物业设施的正常使用和维护,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于业主委员会及物业管理公司对小区内专项维修基金的管理。
第三条专项维修基金是指小区业主按照其持有房产面积的比例缴纳的维修基金,用于小区公共设施和建筑的维修与保养。
第四条业主委员会负责监督和管理专项维修基金的使用情况,物业管理公司负责专项维修基金的日常管理和运作。
第五条业主委员会应当依法合规地开展专项维修基金的管理工作,确保专项维修基金的使用符合相关规定。
第六条业主委员会和物业管理公司应当保障专项维修基金的安全、合理、透明运作,维护业主的合法权益。
第二章专项维修基金的筹集与管理第七条专项维修基金的筹集方式为按照业主持有房产面积的比例进行缴纳,具体缴纳标准由业主委员会根据相关规定制定。
第八条业主应当按照规定的时间和金额缴纳专项维修基金,如果超过规定时间未缴纳,业主委员会有权利采取相应措施催缴。
第九条专项维修基金应当按照国家相关规定存入指定银行开立的专用账户,并且不得挪作他用。
第十条业主委员会应当根据小区实际情况合理规划专项维修基金的使用计划,并报业主大会审议通过后执行。
第十一条业主委员会应当根据实际情况对专项维修基金进行适当的调整和管理,确保专项维修基金的使用合理且有效。
第十二条业主委员会应当定期公布专项维修基金的筹集和使用情况,接受业主的监督和检查。
第三章专项维修基金的使用第十三条专项维修基金的使用范围包括但不限于小区公共设施的维修、小区公共设施的更新改造、小区环境的改善等。
第十四条业主委员会应当及时召开会议,对专项维修基金的使用计划进行详细讨论并确定具体使用方式。
第十五条业主委员会应当组织招标选取合格的施工单位进行专项维修基金的使用工程,确保施工质量和工程的合理费用。
第十六条业主委员会应当定期对专项维修基金的使用情况进行监督和检查,发现问题及时纠正并采取有效措施。
专项维修资金管理办法
专项维修资金管理办法专项维修资金管理办法第一章总则为加强专项维修资金的管理,规范专项维修资金的使用,确保专项维修资金使用效益,根据国家法律、法规和有关政策,制定本办法。
第二章专项维修资金的收支管理第一节专项维修资金的来源第一条政府预算:(一)财政部门的财政拨款;(二)上级政府的专项资金拨款;(三)其他涉及个人和团体利益的政策;第二条社区:(一)本社区在管理和维修小区公共设施过程中处理得到的罚款收入;(二)住户的维修基金。
第二节专项维修资金的支出第五条支出的方式:(一)按照已经确定的维修方案,进行集中采购;(二)通过公开招标方式采购必备品;(三)采取自行购买的方式采购非必备品。
(四)对于资金不足以采用规定的购买方式的,可以采取支付维修费用并到更多财源中规模所需要的全部待修项目的收费方式。
第三章专项维修资金的存储管理第六条存储方式:(一)专项维修资金应当专款专用,开设专用账户,定期进行清算结转;(二)设立专项维修资金管理委员会,负责专项维修资金的日常管理,对资金的支出进行审批;(三)保管人员应当负责专项维修资金的存储和保管,定期维修公告储的帐目及操作记录;(四)专项维修资金必须经过仔细审查后方可下拨、使用。
第七条存储的安全:(一)专项维修资金管理委员会成员应当遵守保密制度,保护专项维修资金的安全;(二)专项维修资金应当妥善保存,防止骗取、挪用、滥用或者非法占用,为特别重大的公共设施维修,应当使用支票或转账方式进行支付。
第四章专项维修资金的使用效益第八条为了保障专项维修资金的使用效益,本着节约、合理、有效、公开的原则,应当确保资金的合理使用,避免造成浪费。
第五章附件所涉及附件如下:1. 维修方案2. 购买清单3. 收支清单第六章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 专款专用:指专用于特定领域和特定项目的资金,不得“摊销”或“跨专项”使用。
2. 公共设施:指为社区、农村等群众的日常生活提供便利或改善城乡环境条件所设置的设施,包括但不限于道路、桥梁、排水、照明、公厕、公园等。
专项维修资金物业管理方案
专项维修资金物业管理方案一、专项维修资金的收入和使用1.1 专项维修资金的收入专项维修资金主要通过业主缴纳的物业费来筹集。
物业费是指业主按照小区管理规定,每月向物业公司缴纳的费用,一般用于小区的日常维护和管理。
在物业费的基础上,如果小区需要进行大型维修项目,需要额外征收专项维修资金。
专项维修资金的征收一般需要经过业主大会或者业主委员会的决定,并且需要向所有业主进行公示和征求意见。
1.2 专项维修资金的使用专项维修资金主要用于小区公共部分的维修和改造。
公共部分包括小区的基础设施、绿化景观、门禁系统、消防设施、电梯等。
在使用专项维修资金时,物业公司需要严格按照业主大会或者业主委员会的决定,结合专项维修资金的实际情况,制定专项维修资金使用方案,并向所有业主进行公示和报备。
专项维修资金的使用需要符合相关法律法规,严格控制成本,确保维修项目的质量和效果。
二、专项维修资金的管理规定2.1 专项维修资金管理的责任主体小区专项维修资金的管理主体为物业公司。
物业公司需要建立专项维修资金管理制度,明确管理责任,细化管理流程,保证专项维修资金的安全和有效使用。
在管理专项维修资金时,物业公司应当严格按照相关规定和程序,开展专项维修资金的征收、使用、管理和结余等工作。
2.2 专项维修资金的管理制度物业公司需要建立健全的专项维修资金管理制度,明确专项维修资金的管理权限和程序。
制定专项维修资金使用的具体规定,包括专项维修资金的使用范围、使用程序、使用标准、使用监督等。
建立专项维修资金的台账和档案,做好专项维修资金的会计核算和监督管理工作。
2.3 专项维修资金的监督和检查物业公司需要设置专门的监督检查机构,对专项维修资金的使用情况进行监督和检查。
监督检查机构可以由业主委员会、监事会或者独立的监督机构组成,拥有监督专项维修资金使用的权力和义务。
监督检查机构可以定期对专项维修资金的使用进行检查,要求物业公司提供相关的账目和资料,并向业主公布专项维修资金的使用情况。
物业专项维修资金管理办法
物业专项维修资金管理办法一、总则为了规范物业专项维修资金的管理,保障小区内设施设备的正常运行和居民的生活环境,制定本管理办法。
二、资金筹集1. 物业专项维修资金的来源物业专项维修资金的来源主要包括以下几个方面:•公共设施设备维修基金:由小区内的业主根据楼栋面积比例按月度缴纳,用于日常维修和设备更新。
•物业管理费中专项维修资金:每个业主根据自己的住房面积按月度缴纳,用于小区公共设施设备维修和更新。
•其他收入:如小区内商业场所的租金、停车费等收入。
2. 资金监管物业专项维修资金的监管采取以下措施:•成立专门的资金管理委员会,由业主代表和物业公司代表组成,共同监督资金的使用情况。
•在小区内设立独立的资金账户,每月定期向业主公开该账户的收支情况。
•每年对物业专项维修资金进行审计,确保资金使用的透明和合法性。
三、资金使用1. 资金使用原则物业专项维修资金的使用应遵循以下原则:•公平合理原则:资金应按照小区内设施设备的实际需要进行合理分配,确保各项设备得到适时维修和更新。
•急需优先原则:针对存在安全隐患的设施设备,应优先进行维修和更新,确保小区居民的生活环境安全。
•公共设施设备维护原则:资金的使用应着重维护小区公共设施设备的正常运行,保障居民的基本生活需求。
2. 资金使用程序资金使用程序分为以下几个步骤:•需求提出:业主或物业公司提出设施设备维修或更新的需求,并提交申请。
•资金审批:资金管理委员会对申请进行审批,并根据资金情况确定是否批准使用。
•委托维修:经过审批通过后,委托合格的维修单位进行设施设备的维修和更新。
•资金报销:维修单位提供相关维修发票和材料,由资金管理委员会进行审核并报销相关费用。
3. 资金使用记录物业专项维修资金的使用情况应做好记录,包括以下内容:•资金收入记录:记录所有资金来源和金额,包括业主缴纳的维修基金、物业管理费中的专项维修资金和其他收入。
•资金使用记录:记录每笔资金使用的设施设备和费用,包括维修和更新的项目名称、金额以及相关维修单位信息。
物业维护和修理资金管理制度
物业维护和修理资金管理制度一、总则为了规范物业维护和修理资金的使用和管理,保障物业设施的正常运行和维护,提高物业的使用效益和管理水平,制定本资金管理制度。
2.物业维护和修理资金的具体金额由物业管理公司和业主委员会共同确定,并且每年向业主大会报备。
三、资金使用范围1.物业维护和修理资金主要用于物业设施、设备的日常维护、修理和更换。
2.物业维护和修理资金还可以用于软硬件设备的更新和升级、安全设施的改善、环境卫生的维护、居民共用设施的维修等方面。
四、资金使用程序1.物业维护和修理资金的使用计划由物业管理公司编制,并经过业主委员会审核通过后方可执行。
2.物业管理公司应当按照使用计划进行资金的支出,并及时向业主委员会报备使用情况。
3.物业管理公司应当建立健全物业维护和修理资金的使用台账,明确每笔资金的用途和支出情况,并每月向业主委员会进行报告。
五、资金管理监督1.业主委员会对物业维护和修理资金的使用进行监督,可以要求物业管理公司提供相关的资金使用凭证和支出明细。
2.业主委员会有权根据对物业维护和修理资金使用情况的审核,对物业管理公司提出改进意见和要求。
3.物业管理公司应当配合业主委员会的监督工作,积极整改问题,及时反馈解决情况。
六、资金管理责任1.物业管理公司是物业维护和修理资金的承办单位,负责对物业维护和修理资金的使用和管理,确保资金安全和合理利用。
2.业主委员会是对物业维护和修理资金的监督单位,负责审核资金使用计划,监督物业管理公司的资金使用情况,保障资金使用合法合规。
3.物业维护和修理资金的使用应当公开透明,接受业主的监督和查询,确保资金使用的真实、准确和合理。
七、附则1.对于超出物业维护和修理资金的维修费用,需要与业主大会协商决定;2.对于特殊维修项目和紧急维修项目,物业管理公司有权提前使用物业维修和修理资金,并及时向业主委员会报告;3.本资金管理制度自业主大会通过后生效。
以上为物业维护和修理资金管理制度的主要内容,通过规范资金的使用和管理程序,可以提高物业维护和修理的效率和质量,保障业主的利益和权益。
【物业专项维修资金管理办法】住宅专项维修资金管理办法全文
【物业专项维修资金管理办法】住宅专项维修资金管理办法全文第一章总则第一条为了加强对住宅专项维修资金的管理,保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和正常使用住宅专项维修资金管理办法住宅专项维修资金管理办法,维护住宅专项维修资金所有者的合法权益,根据《物权法》、《物业管理条例》等法律、行政法规,制定本办法。
第二条商品住宅、售后公有住房住宅专项维修资金的交存、使用、管理和监督,适用本办法。
本办法所称住宅专项维修资金,是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
第三条本办法所称住宅共用部位,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位,一般包括:住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
本办法所称共用设施设备,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
第四条住宅专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。
第五条国务院建设主管部门会同国务院财政部门负责全国住宅专项维修资金的指导和监督工作。
第二章交存第六条下列物业的业主应当按照本办法的规定交存住宅专项维修资金:(一)住宅,但一个业主所有且与其他物业不具有共用部位、共用设施设备的除外;(二)住宅小区内的非住宅或者住宅小区外与单幢住宅结构相连的非住宅。
前款所列物业属于出售公有住房的,售房单位应当按照本办法的规定交存住宅专项维修资金。
第七条商品住宅的业主、非住宅的业主按照所拥有物业的建筑面积交存住宅专项维修资金,每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额为当地住宅建筑安装工程每平方米造价的5%至8%。
直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门应当根据本地区情况,合理确定、公布每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额,并适时调整。
维修资金管理办法
维修资金管理办法维修资金是指由业主或住户缴纳的专项资金,用于维修和管理小区的各项设施设备的费用。
为更好地管理和使用维修资金,小区或物业管理公司需要制定一套维修资金管理办法。
本文将介绍一种可供参考的维修资金管理办法。
一、缴纳维修资金的方式1. 业主每月按照个人所居住的房屋面积和公摊面积比例缴纳维修资金,具体金额由物业管理公司根据实际情况确定,并在小区内明确公示。
2. 业主可以选择一次性缴纳一年或多年的维修资金,但需提前向物业管理公司申请,并签订相关协议。
3. 租户按照楼盘管理合同的约定缴纳维修资金,具体金额由物业管理公司与业主或楼盘管理方商定并明确写明于租赁合同中。
二、维修资金的使用范围1. 维修资金主要用于小区内公共设施设备的维修、保养和更新,例如电梯、照明系统、供水系统、消防系统等。
2. 维修资金还可以用于小区环境卫生的维护、安保设施的更新、物业管理费用的支付等。
3. 维修资金不得用于个人房屋的装修、改建、翻新等私人用途。
三、维修资金的管理1. 维修资金由小区业主委员会或物业管理公司设立专项账户进行统一管理,确保资金安全和透明。
2. 每年度对维修资金的使用情况进行公开报告,向小区业主公示,确保公众知晓。
3. 维修资金必须专款专用,不得挪作他用,必须用于设备维护和相关设施的保养和更新。
4. 对于维修资金使用中的财务收支以及支出的具体项目,小区业主有权进行监督和调查。
物业管理公司需向业主委员会或业主大会作出解释和汇报。
四、维修资金的监督1. 小区业主委员会应定期对维修资金的管理进行检查,确保维修资金的使用符合法律和合同要求。
2. 物业管理公司应配合业主委员会的监督工作,提供相关的财务报表和使用证明。
3. 业主可通过业主大会或业主委员会的决议方式,对维修资金管理中出现的问题提出批评和建议,并要求相关责任方给予解决。
五、维修资金管理的违规行为处理1. 对于未按规定及时缴纳维修资金的业主或住户,物业管理公司可以按照约定进行催缴,并有权采取法律手段进行处理。
维修资金使用管理办法
维修资金使用管理办法第一章总则与目标第一条为了规范维修资金的筹集、使用和管理,保障物业的正常运行和业主的合法权益,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于本物业管理区域内维修资金的全部活动。
第三条维修资金的管理应遵循公开、公正、公平的原则,确保资金的安全、高效使用。
第二章资金来源与缴存第四条维修资金的来源包括业主按规定比例缴存的维修资金、物业公共收益及其他合法来源。
第五条业主应按照业主大会的决定,按时足额缴存维修资金。
第三章资金管理与监督第六条物业管理公司应设立专门的维修资金账户,对维修资金实行专款专用,严禁挪用。
第七条物业管理公司应定期向业主大会报告维修资金的使用情况,接受业主大会和业主的监督。
第四章资金使用与审批第八条维修资金的使用应遵循“先审批、后使用”的原则,任何单位和个人不得擅自使用维修资金。
第九条维修项目的资金使用,需由物业管理公司提出申请,经业主大会或业主委员会审批同意后,方可使用。
第五章公开透明原则第十条物业管理公司应定期向业主公开维修资金的筹集、使用和管理情况,确保信息的透明和公开。
第六章业主权益保障第十一条业主有权监督维修资金的使用情况,有权要求物业管理公司提供维修资金的相关信息和资料。
第十二条业主大会或业主委员会应维护业主的合法权益,对维修资金的使用进行严格的监督和管理。
第七章违规处理与追责第十三条任何单位和个人违反本办法规定,挪用、侵占维修资金的,应依法追究其法律责任。
第十四条物业管理公司未按规定管理、使用维修资金的,业主大会或业主委员会有权要求其改正,并追究其相应责任。
第八章附则与解释权第十五条本办法自发布之日起实施,由业主大会负责解释。
第十六条本办法的修改和废止,须经业主大会三分之二以上业主表决通过。
第十七条本办法如有未尽事宜,由业主大会或业主委员会根据实际情况制定补充规定。
发布单位: [物业管理单位名称]发布日期: [具体日期]以上仅为一份基本的维修资金使用管理办法框架,具体内容应根据实际情况进行调整和完善。
重庆市物业专项维修资金管理办法
重庆市物业专项维修资金管理办法1. 引言为了规范物业专项维修资金管理,维护物业服务质量,根据《物业管理条例》、《城市房地产管理法》等有关法律法规,制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于重庆市行政区域内已设立物业专项维修资金的住宅、天然气、供暖、水暖、电梯、绿化景观等管理区域物业专业服务企业。
3. 建立物业专项维修资金管理制度为规范物业专项维修资金管理,维护业主和企业的合法权益,物业服务企业应当建立健全物业专项维修资金管理制度。
该制度应当包括以下内容:1.备案:备案资金金额、备案银行、备案银行账号等信息,应在业主委员会、物业服务企业、相关银行联合备案。
2.使用原则:物业专项维修资金应当用于物业设施设备、建筑结构、室内及外墙装饰等与业主共有部分的维修、更新、改造工程。
3.使用程序: 物业服务企业或经业主委员会授权的相关施工单位应当向业主大会或业主委员会报告维修方案及预算,并经过业主大会或业主委员会的审议和决定后,方可将资金用于维修工程。
4.监督检查:业主委员会或物业服务企业应当对资金使用情况进行定期监督检查,对于违规使用资金的行为,应当及时报告有关主管部门,尽快妥善处理。
4. 使用资金的审批和管理1.审批程序: 物业服务企业应当提交维修方案及预算,并经过审定后,方可使用物业专项维修资金。
审批范围涵盖规划、设计、施工、质量检验等多个方面,涉及审批环节应当严格审批程序,保证维修工程的合规性和安全性。
2.资金管理: 物业专项维修资金应当以专用账户形式存放,由业主委员会及物业服务企业监督管理,不得挪作他用。
商业银行、财务公司等机构应当对该账户进行定期核查。
3.资金使用及结算: 物业服务企业应当及时将维修工程的实际支出与预算进行比对,并及时结算资金。
业主委员会应当及时对资金使用情况进行监督审查,确保资金使用合规。
5. 补缴和退费1.补缴: 对于已经开展维修工程但物业专项维修资金余额不足的情况,物业服务企业应当及时向业主委员会和业主大会报告,并提出补缴方案。
长春市物业专项维修资金管理办法(2010)-长春市人民政府令第16号
长春市物业专项维修资金管理办法(2010)正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 长春市人民政府令(第16号)《长春市物业专项维修资金管理办法》业经2010年10月29日市政府第32次常务会议通过,现予发布,自2011年1月1日起施行。
市长:崔杰二〇一〇年十月二十九日长春市物业专项维修资金管理办法第一章总则第一条为加强物业专项维修资金的管理,保障物业共用部位、共用设施设备的维修和正常使用,维护物业专项维修资金所有者的合法权益,根据法律、法规的有关规定,结合本市实际,制定本办法。
第二条本市城市规划区国有土地范围内商品房屋(包括经济适用房、拆迁安置房)、已售公有住房等物业专项维修资金(以下简称维修资金)的交存、使用、管理和监督,适用本办法。
第三条本办法所称维修资金,是指专项用于商品房屋和已售公有住房等物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
本办法所称物业共用部位,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢物业或者物业管理区域内业主共有的部位,以及其他在使用上、功能上为单幢物业或者整个物业管理区域服务的部位,一般包括:屋顶、户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道、值班保安室、物业服务用房、共用设施设备使用的房屋及道路、绿地等。
本办法所称物业共用设施设备,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢物业或者物业管理区域内业主共有的附属设施设备,以及其他在使用上、功能上为单幢物业或者整个物业管理区域服务的设施设备,一般包括:电梯、下水管道、落水管、避雷装置、单元防盗门、消防设施、安全防范智能系统、小区道路照明设备、非经营性车场等。
第四条维修资金的管理和使用实行专户存储、专款专用、物业所有权人决策、政府监督的原则。
维修资金管理办法
共用部位定义:指根据法律、法规、规 章和房屋买卖合同,由单幢住宅内业主 或者单幢住宅内业主及与之结构相连的 非住宅业主共有的部位
维修资金使用原则:按照业主大会决定的 使用范围和使用条件使用
维修资金使用范围:包括共用电梯、楼梯、 外墙、屋顶、门厅、走廊通道等共用部位
维修资金使用程序:业主大会授权业主 委员会提出申请,经业主委员会审核同 意后组织实施,并按照规定程序使用
业主按照建筑面积分摊:按照业主专有部分占建筑物总面积的比例进行分摊 售房单位代收代缴:售房单位在售房时,按照一定比例代收代缴维修资金 业主委员会自行收取:业主委员会根据业主大会决定,自行向业主收取维修资金 政府财政补贴:政府对符合条件的房屋给予财政补贴,用于维修资金筹集
业主自筹:业主自 愿出资,用于维修 项目
注意事项:在使用维修资金时,必须确保支出的合理性、必要性和透明度,并严格按照相关规定进行审 批和监督
提出申请:业主或业主委员会向物业服务企业提出维修资金使用申请 物业服务企业审核:对申请材料进行审核,并组织业主大会或业主委员会进行确认 资金划拨:经审核通过后,由物业服务企业向相关部门申请划拨资金 维修施工:资金到位后,由物业服务企业组织维修施工 验收结算:维修完成后,由物业服务企业组织验收结算,并将结果公示
内容:包括但不限于维修资金使用过程中产生的审计费、工程质量检测费、鉴定费、律师费、诉讼费等 相关费用
原因:由于维修资金的使用范围广泛,除了用于物业共用部位、共用设施设备的维修更新改造外,还可 能涉及其他合理支出
规定:在《物业管理条例》及《物业服务收费管理办法》中,明确规定了物业共用部位、共用设施设备 维修更新改造费用的使用范围,同时也允许在一定条件下将维修资金用于其他合理支出
建立反馈机制:对使用效果评估结果进行反馈,及时向相关部门和人员提供改进建议
物业专项维修资金管理办法
物业专项维修资金管理办法物业专项维修资金是指由业主缴纳的用于维修保养公共部位和设施,以及共有部位和设施的资金。
为了有效管理和使用这些资金,制定一套科学的物业专项维修资金管理办法是非常必要的。
一、资金来源1. 业主定期缴纳:业主根据物业管理费的规定,每月按规定金额缴纳物业专项维修资金。
2. 临时收取:若出现两个或以上的公共部位或设施损坏,物业公司有权临时调取业主维修资金,但需要提前进行公示,并在维修完毕后及时归还。
二、资金用途1. 公共部位和设施维修:包括楼梯、电梯、大堂、门禁系统、楼道、路灯、消防设施等的维修保养以及定期检查和维护。
2. 共有部位和设施维修:指小区内的公共绿化、绿化带、道路、水电设备、车库等的维修和保养费用。
3. 物业管理费用:用于物业公司的日常费用支出,包括物业人员工资、物业办公器材、保险费等。
4. 资金储备:根据维修计划和需要,将适量的资金储备起来,以备不时之需。
三、资金管理机构1. 物业公司:负责物业专项维修资金的收取、管理和使用,定期编制年度资金计划和使用报告,并向业主进行公示和说明。
2. 业主委员会:可以对物业公司的资金管理状况进行监督和审查,有权要求物业公司提供相关的证据和资料。
四、资金监督与公示1. 物业公司应定期向业主委员会和业主公示资金的收入和支出情况,并提供相关的账目和凭证。
2. 业主委员会有权要求物业公司提供资金的账目和凭证等相关证据,并对其进行审核和验收。
3. 物业公司应积极回应业主对资金使用的疑问和质疑,并及时解答。
五、资金结余处理1. 如发生资金结余,可以将部分或全部结余资金转入下一年度的维修资金中,用于未来的维修保养。
2. 若资金结余较大,物业公司可以根据实际情况,提出合理的使用建议,并经过业主委员会和业主的同意进行使用。
六、违规处理1. 对于物业公司在资金管理和使用中出现的违规行为,业主委员会有权要求其进行整改,如情节严重,可以向相关部门进行投诉和举报。
专项维修资金的管理办法
一、加强房屋维修资金使用项目工程审价管理(一)、工程审价条件凡本市行政区域内申请使用专项维修资金和应急解危专项资金的项目,发生下列情况之一的,应当委托具有相应资质的审价机构对工程预(决)算进行审价:1.使用专项维修资金的维修工程,电梯维修工程预算在1万元以上或者其他维修工程预算在5万元以上的,经业主确认后,应当委托具有相应资质的审价机构对维修工程预算进行审价。
2.使用应急解危专项资金的抢修工程,电梯抢修工程决算在1万元以上或者其他抢修工程决算在3万元以上的,应当在工程竣工后,委托具有相应资质的审价机构对抢修工程决算进行审价。
(二)审价机构选取业主委员会或者其委托的物业服务企业可以在市房屋维修资金管理中心建立的备选库中选取审价机构,也可以自行委托具备甲级工程造价咨询资质、信誉良好的审价机构进行工程预(决)算审价,并出具审价报告。
(三)审价合同签订业主委员会或者其委托的物业服务企业应当与审价机构签订工程审价合同。
(四)审价费用约定申请使用专项维修资金或应急解危专项资金的项目审价费用应当按照有关规定在工程审价合同中予以约定,并计入维修和更新、改造成本。
(五)审价结果公告工程审价结束后,业主委员会或者其委托的物业服务企业应当将工程预(决)算审价报告在小区明显位置进行公告。
(六)申请主体缺失情况处理未成立业主委员会的项目,可以由居民委员会或者村民委员会负责项目审价的申请、委托及合同签订等工作。
二、加强房屋维修资金使用情况公告管理(一)房屋专项维修资金使用公告内容业主委员会或其委托的物业服务企业应当在办理维修资金使用备案前,将《维修和更新、改造方案》、工程预算书、《业主大会或者相关业主书面确认证明》、《维修和更新、改造方案书面确认结果明细表》、《维修工程预算审价结果公告》、《维修工程预算审价报告》在小区明显位置公示。
维修工程竣工后,应当将工程决算书、《维修和更新、改造工程公示决算费用分摊清册》在小区内向全体业主公告。
物业专项资金管理办法
物业专项维修资金使用管理办法第一条.为保障坪山中小企业总部基地物业专项维修资金(以下简称专项维修资金)的安全,保障物业共用部位、共用设施设备的正常使用、维修,保障专项维修资金所有人的合法权益,根据国家、深圳市有关规定和《坪山中小企业总部基地业主公约》制定本办法。
第二条.坪山中小企业总部基地内涉及全体业主利益的维修工程费用由小区全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊.楼宇内的维修工程费用由该楼宇全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊;专属一个单元业主的共用部位、共用设施设备、维修工程费用由该单元全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊;专属一个楼层业主的共用部位、共用设施设备、维修工程费用由该楼层全体业主按所拥有建筑面积的比例分摊.属人为损坏等因素造成的维修工程费用,由责任人承担,不得使用专项维修资金。
第一章日常管理第三条.专项维修资金所有权属于XXX小区业主,专项维修资金的管理权属于坪山中小企业总部基地业主大会,坪山中小企业总部基地业主委员会(以下简称业委会)负责专项维修资金的日常管理工作。
业委会主任(副主任)是专项维修资金日常管理的责任人。
第四条.专项维修资金使用管理遵循“专户存储,业主决策,集中管理,专款专用,核算到户"原则。
第五条.主大会授权业委会在(XX银行)开立账户,存储专项维修资金。
该账户为专项维修资金专用账户(以下简称专用账户)不得用于其它用途.第六条.专用账户内须对每位业主单独立账,银行须向业主提供维修资金账户查询卡,业主可凭卡查询个人账户内维修资金收支情况。
业委会每季度向业主公示一次对账单。
业委会每半年一次向业主公布已发生的维修工程项目、维修费用、分摊标准及资金使用管理和其他有关情况。
第七条.业会办公室负责专用账户开立后的存取款、记账、对账、分摊核算及受理变更业务.第八条.因土地使用权丧失造成房屋灭失时,业主须到市资金中心区县管理部办理销户手续后可使用现金支票提取明细户账面余额。
因发生维修工程用专用账户支付费用时须使用转账支票。
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资金管理工作,其所属的物业专项维修资金管理机构具体实施物业专项维修资金管理工作。
县级以上地方人民政府财政、审计等有关部门应当按照各自职责,做好物业专项维修资金的监督工作。
第二章交纳第六条首次物业专项维修资金,由业主以购房款总额为基数,分别按照下列比例交纳:(一)未配备电梯的,按照1%的比例交纳;(二)配备电梯的,按照2%的比例交纳;物业管理区域内建设单位自用或者出租的住宅物业以及与住宅楼结构相连的非住宅物业,未配备电梯的,由建设单位按照同期同类商品房售房价款1%的比例交纳;配备电梯的,按照2%的比例交纳。
与住宅楼结构不相连的非住宅物业,按照1%的比例交纳。
第七条首次物业专项维修资金,业主应当在办理物业权属登记时交纳。
物业管理区域内建设单位自用或者出租的物业,其首次物业专项维修资金,建设单位应当在办理物业权属登记时交纳。
第八条首次物业专项维修资金由市、县人民政府房地产行政主管部门或者其所属的物业专项维修资金管理机构收取。
物业专项维修资金收取单位收取物业专项维修资金,应当向交纳人出具省人民政府财政部门统一监制的物业专项维修资金专用票据。
第九条一幢房屋的物业专项维修资金余额低于首次交纳的物业专项维修资金30%时,该幢房屋的业主应当续筹物业专项维修资金。
业主续筹物业专项维修资金有困难的,经所在单位证明,可由业主或者其配偶申请提取其个人住房公积金账户内的存储余额。
物业专项维修资金续筹的标准和方案由业主委员会拟定,提交业主大会决定后,由业主委员会具体实施。
第十条利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的收益,在扣除物业管理企业代办费用后,应当将所得收益的70%纳入物业专项维修资金,但业主大会另作决定的除外。
前款规定的物业管理企业代办费用,由业主委员会和物业管理企业在物业服务合同中约定。
第三章管理第十一条市、县人民政府房地产行政主管部门应当通过招标选择商业银行,设立物业专项维修资金管理专户。
业主交纳的物业专项维修资金,由市、县人民政府房地产行政主管部门在物业专项维修资金专户中以物业管理区域为单位设立账户,并按幢设置明细账目。
物业专项维修资金应当自存入专户之日起结息到户,记账到户。
第十二条业主大会成立后,业主委员会应当到物业专项维修资金收取单位查询所在物业管理区域内交纳物业专项维修资金的业主名单和金额,并在物业管理区域内公示。
业主未交纳物业专项维修资金的,业主委员会应当督促其交纳。
第十三条物业专项维修资金账户的账目管理,由业主委员会负责,业主委员会可以委托物业管理企业负责具体管理。
第十四条物业专项维修资金在保证正常使用的前提下,可以按照国家规定购买一级市场国债。
物业专项维修资金的增值部分,除扣除财政部门核定的管理费用外,应当转入物业专项维修资金滚存使用。
禁止将物业专项维修资金本金和增值挪作他用。
第十五条业主转让物业时,应当结清物业专项维修资金;物业专项维修资金尚有节余的,应当随物业所有权同时转让过户。
物业因拆迁或者其他原因灭失的,物业专项维修资金管理机构应当将业主交纳的物业专项维修资金账面余额返还业主。
第四章使用第十六条物业专项维修资金的使用应当遵循程序规范、公开透明、受益人与负担人相一致的原则。
第十七条物业专项维修资金的使用范围包括:(一)物业共用部位维修工程:1、整幢楼主体结构部位(包括基础、墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)因损坏影响安全,需要拆换、加固的;2、整幢楼屋面因损坏影响正常使用,需要重新进行防水或者保温层施工的;3、整幢楼外檐面层脱落、保温层损坏达到整幢楼外檐面积30%以上,影响安全和正常使用,需要修缮的;4、整幢楼或者单元共用部位地面面层、门窗及楼梯扶手因破损影响正常使用,需要整体修缮的;5、经业主大会或者相关业主三分之二以上同意使用物业专项维修资金的其他维修工程。
(二)物业共用设施设备维修、更新、改造工程:1、物业管理区域内路面破损30%以上,影响安全和正常使用,需要整体修复的;2、整幢楼或者单元排水管道老化、损坏,需要更新、改造的;3、智能化系统、消防控制系统需要整体更新、改造或者更换、维修主要部件,一次性费用超过原造价20%的;4、电梯需要整体更新或者更换、维修主要部件,一次性费用超过电梯原造价20%的;5、二次供水、排水及消防水泵因损坏影响安全和使用,需要更新、改造的;6、物业管理区域内的围墙或者大门因损坏影响安全和使用,需要整体修缮、更新的;7、经业主大会或者相关业主三分之二以上同意使用物业专项维修资金的其他维修、更新、改造工程。
第十八条下列物业维修和更新、改造费用,不得从物业专项维修资金中列支:(一)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用,由物业管理企业从业主交纳的物业服务费中支出;(二)物业在保修范围和保修期限内发生质量问题需要维修的费用,由建设单位承担;(三)物业管理区域内供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等相关管线和设施设备的维修、养护费用,由有关单位依法承担;(四)物业共用部位、共用设施设备属人为损坏的,由责任人承担维修、更新费用。
第十九条使用物业专项维修资金应当遵循下列程序:(一)实施物业管理并已经成立业主大会,对全体业主共有的物业共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的,由业主委员会、物业管理企业按照年度提出物业专项维修资金使用计划,经业主大会通过后实施;对部分业主共有的物业共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的,由业主委员会、物业管理企业按照年度提出物业专项维修资金使用计划,经具有共有关系的业主三分之二以上通过后实施;(二)实施物业管理但尚未成立业主大会的,由物业管理企业按照年度提出物业专项维修资金使用计划,经对该物业共用部位、共用设施设备具有共有关系的业主三分之二以上通过后实施;(三)未实施物业管理的,由物业所在区域居民委员会组织对该物业共用部位、共用设施设备具有共有关系的业主提出物业专项维修资金使用计划,经具有共有关系的业主三分之二以上通过后实施。
物业专项维修资金使用计划,应当在物业管理区域内公示5日后,方可由业主大会或者业主进行表决。
第二十条发生危及物业安全的紧急情况,需要立即对物业共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的,由业主委员会、物业管理企业或者居民委员会提出物业专项维修资金使用方案,经所在地市、县人民政府房地产行政主管部门审核后,预先从物业专项维修资金中拨付,再按照本办法第十九条规定的程序从物业专项维修资金中列支。
第二十一条物业专项维修资金按照下列规定列支:(一)用于物业管理区域内共用设施设备维修和更新、改造的,由全体业主按照物业建筑面积比例承担,并从业主交纳的物业专项维修资金中列支。
(二)用于整幢楼或者单元本体共用部位、共用设施设备维修和更新、改造的,由整幢楼或者单元业主按照物业建筑面积比例承担,并从业主交纳的物业专项维修资金中列支。
第二十二条使用物业专项维修资金,应当向物业所在地市、县人民政府房地产行政主管部门提供下列材料:(一)物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造项目;(二)物业专项维修资金使用计划;(三)业主大会或者相关业主出具的书面确认证明;(四)物业专项维修资金列支范围的业主名册;(五)业主委员会、物业管理企业或者居民委员会出具的相关证明材料。
市、县人民政府房地产行政主管部门应当在接到前款材料2日内进行核实,符合物业专项维修资金使用规定的,应当通知物业专项维修资金管理专户银行拨付物业专项维修资金。
第二十三条使用物业专项维修资金的维修、更新和改造工程竣工后,应当依法组织工程竣工验收,经工程验收合格后方可交付使用。
第五章监督第二十四条市、县人民政府房地产行政主管部门应当建立物业专项维修资金记录和查询系统,记载物业专项维修资金交纳、存储、使用等情况,向业主提供免费查询服务。
第二十五条业主委员会应当每半年向业主公示物业专项维修资金收取、使用和管理等情况,接受业主的监督。
第二十六条市、县人民政府房地产行政主管部门应当加强对物业专项维修资金使用的监督。
市、县人民政府房地产行政主管部门及其物业专项维修资金管理机构应当接受县级以上地方人民政府财政、审计行政主管部门对物业专项维修资金的监督和审计。
第二十七条物业专项维修资金的财务管理和会计核算应当符合国务院财政行政主管部门的规定。
县级以上地方人民政府财政行政主管部门应当加强对物业专项维修资金收支财务管理和会计核算制度执行情况的监督。
第二十八条物业专项维修资金专用票据的领取、使用、保存和核销,应当符合省人民政府财政、建设行政主管部门的规定,并接受其监督。
第六章法律责任第二十九条违反本办法规定,业主未交纳物业专项维修资金的,房地产行政主管部门不予办理物业权属登记。
第三十条违反本办法规定,挪用物业专项维修资金的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门追回挪用的物业专项维修资金,给予警告,没收违法所得,可以并处挪用数额2倍以下的罚款;物业管理企业挪用物业专项维修资金,情节严重的,由颁发资质证书的部门吊销资质证书;构成犯罪的,依法追究直接负责的主管人员和其他直接责任人员的刑事责任。
第三十一条违反本办法规定,使用、保存、核销物业专项维修资金专用票据的,依照有关法律、法规的规定给予处罚。
第三十二条县级以上地方人民政府及其房地产行政主管部门、物业专项维修资金管理机构违反本办法规定,有下列行为之一的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)擅自减免业主交纳的物业专项维修资金的;(二)不依照规定收取、管理物业专项维修资金的;(三)擅自挪用物业专项维修资金的;(四)不按照规定对物业专项维修资金的使用进行监督的;(五)有其他徇私舞弊、滥用职权、玩忽职守行为的。
第七章附则第三十三条公有住房出售后物业专项维修资金的交纳、使用和管理办法,由省人民政府另行制定。
第三十四条本办法施行前,没有交纳物业专项维修资金的,应当按照原有规定补交,具体办法由市、县人民政府规定。
第三十五条住宅小区外非住宅物业的物业专项维修资金交纳、使用和管理,参照本办法执行。
第三十六条本办法所称物业共用部位,是指物业主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
本办法所称物业共用设施设备,是指物业管理区域内建设费用已分摊进入物业销售价格的共用上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、照明、锅炉、消防、绿地、道路、路灯、渠、池、湖、井、露天广场、非经营性车场车库、公益性文体器械与场所及其使用的房屋等。
第三十七条本办法自2006年月日起施行。