EI工程索引检索指南

美国《工程索引》1、美国《工程索引》简介美国《工程索引》(The Engineering Index简称EI)创刊于1884年，由“美国工程信息公司”(The Engineering Index Information A)编辑出版，是工程技术领域大型、综合性检索刊物，也是世界上著名的文献检索工具之一。

内容涉及工程技术领域的有关研制、设计、试验、生产、维护、发展、管理、劳保等方面的文摘资料，并及时报道新兴学科和尖端科技的内容。

只读光盘EI Compendex’ Pl us是《EI》的最新载体，每季度更新一次。

2、检索途径及方法校园网用户可以进入图书馆主页（http://210.43.194.110/），在西文数据库栏中点击“EI美国工程索引”，或输入网址/进入。

●根据需要的年代选择/切换数据库由于检索年代的不同，经常需要切换/选择不同的数据库，具体操作步骤如下：1、检索界面的File菜单里选择Open/Change Database项。

第一次进入检索界面时，将弹出“Select a Database”窗口，在“Search for database on”复选框中，选择“All CD-DRIVER”和“Custom Path List”。

2、进入Select a Database页面后，点击Custom Path list按钮。

3、进入Database Paths页面后，点击Browse按钮。

4、进入浏览文件夹页面后，点击已存在的网络连接，并单击确定按钮，反复进行该操作，即会在Database Paths页面中，出现相应的EI数据库路径名和文件名。

5、Database Paths页面中，点击OK按钮。

6、Select a Database页面中，点亮数据库列表中的一条记录，然后点击Open按钮，即打开了相应的数据库，可以同时选择多个数据库。

如果是在切换数据库的状态，那么在数据库年代选择完成后, 系统弹出“Repeat Search”窗口，询问是否重复与上一个数据库的检索策略相同的策略。

选择“Repeat”，系统将在新数据库中执行在先前数据库中所执行过的检索策略，并显示检索结果。

选择“Don’t Repeat”，系统将不执行原有操作，等待用户输入新的检索词。

●菜单检索方式检索系统提供了两种检索方式：菜单检索和指令检索，菜单检索无须记忆指令，简便易行，每一检索步骤都是系统提供菜单，用户选择项目。

指令检索即通过输入检索指令的方式完成检索操作。

菜单检索的检索途径和检索方法：在“Dialog OnDisc for Windows”主页面下单击“Search/Modify”，选择检索途径，EI共提供了字/词组索引检索（Word/Phrase Index）、EI主题词检索（EI Subject Headings）、著者检索（Author Name）、作者机构检索（Author Affiliation）、标题词检索（Title Words）、期刊名称检索（Journal Name）、会议检索途径（Conference Search Options）、辅助检索项（Additional Search Options）等检索途径。

1、字/词组索引检索（Word/Phrase Index）在“Word/Phrase Index”页面的“Enter”输入框，用户可键入完整的检索词或检索词的前几个字符，屏幕上会显示相应的索引词典，用鼠标可在词典中浏览，选择检索词。

使鼠标箭头指向所需检索词，然后单击鼠标键，使该检索词所在行变暗，即为选中该检索词；若再次单击鼠标键，则取消选中，用户可同时选择多个检索词。

系统对这些检索词按逻辑“或”的关系处理。

2、EI主题词检索（EI Subject Headings）在“EI Subject Headings”页面的“Enter”输入框中键入完整的主题词或主题词的前几个字符，屏幕上显示相应的索引词典，用鼠标可在词典中浏览、选择主题词。

将鼠标箭头指向所要选择的主题词，然后单击鼠标键，使该主题词所有行变暗，即为选中该主题词；再次单击鼠标键，则取消选中，用户可同时选择多个主题词，系统对这些主题词按逻辑“或”的关系处理。

3、著者检索（Author Name）在“Author Name”页面的“Enter”输入框中输入作者姓名或前几个字符，屏幕上显示作者索引词典，用户可用鼠标在词典中浏览、选择所要检索的作者姓名。

用户可以同时选择多位作者，系统对这些作者按逻辑“或”的关系处理。

在索引词典中，作者姓名的一般格式为姓在前，名的首字母在后，姓与名之间用逗号相隔，名与名之间用点号相隔，即按姓—逗号—空格—名（或名字缩写）的顺序。

由于人名的拼法在不同的文献中会有所不同，为保证查全某一著者的所有文献，建议使用截词符或索引词典。

4、作者机构检索（Author Affiliation）在“Author Affiliation”页面的“Enter”输入框中输入作者机构前几个字符或机构所在城市名等，屏幕上显示出相应索引词典。

注意一个单位名称的拼法可能有多种形式，要查全某单位的所有文献，可考虑使用截词符、逻辑算符和索引词典等。

利用作者机构进行检索时，必须同时考虑全称与缩写两种形式，对一些著名机构，缩写比全称可能用的更多。

5、标题词检索（Title Words）在“Title Words”页面下，输入词或词组，如果文献标题中含有该检索词或词组，那么该记录为命中文献。

本项检索没有索引词典，需要用户自己输入完整的检索词或词组，然后单击“ok”键或按回车键确认。

本项检索的检索词输入窗口有3个，3个窗口输入的检索词之间的关系为逻辑“或”。

同一窗口输入的检索词之间可用若干实心句号，下划线和星号进行组配，其组配规则举例说明如下：Windows computer——两词直接相邻puter——两词之间最多只能相隔1个词Windows …computer——两词之间最多只能相隔3个词Windows_computer——两词必须在同一段落中出现Windows * computer——两词必须同时在同一字段内出现6、期刊名称检索（Journal Name）在“Journal Name”页面的“Enter”输入框中输入完整的期刊名称或前几个字符，屏幕上显示相应的索引词典，用户可用鼠标在词典中浏览、选择所需的检索项。

7、会议检索途径（Conference Search Options）在检索菜单“Search/Modify”上将鼠标移到“Conference Search Options”项，选项右侧出现一个链接式菜单，菜单中共有5个选项：Conference Title会议标题、Conference Location会议地点、Conference Sponsor会议举办者、Conference Year会议年代。

8、Limit Options（限制选项）在检索菜单“Search/Modify”上将鼠标移到“Limit Options”项，选项右侧将出现一个链式菜单，菜单中共有4个选项，都是对检出文献范围和类型的限制，相当于对已检出文献进行了二次检索，这4种限制为：English Only：限制所检文献仅为英文文献。

Journal Article Only：限制所检文献仅为期刊论文Conference Papers Only：限制所检文献仅为会议文献Latest Ondisc Records Only：限制所检文献仅为最新文献9、辅助检索项（Additional Search Options）在检索菜单“Search/Modify”上将鼠标移到“Additional Search Options”项，选项右侧出现一个链式菜单，提供6种辅助检索途径： Word and Phrase 词和词组检索、EI Classification Cods EI分类代码检索、Major Subject Headings主要主题词检索、Treatment Codes处理代词检索、Year of Publication 出版年代限定检索、Language文献语言限定检索。

●检索结果的输出1、显示记录在以上各项检索中，用户完成检索词条的输入和选择后，在各检索途径页面上，用鼠标点击“OK”键或在索引词典中双击所选检索词条，即可打开记录显示页面“EI Compendex…”，在记录显示窗口显示该次检索命中的所有文献记录，记录显示格式主要有全记录格式、题录格式、标题列表格式等，用户可通过主页面中的“DisPlay”菜单设置记录显示格式。

2、浏览记录在记录显示窗口下的记录定位窗口，按前翻“Pre”、后翻“Next”浏览检出的记录。

3、标记记录命中记录不一定都是用户需要的文献，系统为用户进行后一步的打印/存盘提供了记录标记功能。

记录标记功能通过记录显示窗口下的记录标记窗口“Marked”来完成，用户在浏览记录的过程中，使用鼠标左键单击“Marked”窗口，窗口内出现[V]标记，则表示选中当前记录，若要取消标记，只需再次点击该窗口，使窗口变空即可。

4、存盘打开主页面上的“File”菜单，执行“Save Documents”选项，在“Save Documents”页面的对话窗上输入和选择保存文件的文件名、文件类型、路径，以及保存记录的范围、格式等，然后点击“保存”健即可存盘。

●初始/增加/修改检索策略当用户执行第一次检索后，每执行新一个检索，系统都将弹出“Modify Search”菜单供用户选择。

选择其中“New Search”，检索软件将初始化检索系统，清除旧的检索策略，接受新的检索输入；选择其中“Add Set”，检索系统将保持原有检索项，等待增加新的检索输入；选择其中“Modify Search”，检索系统将修改已有检索要求，在当前命中记录中，用新输入的检索要求限制或扩大检索范围。

●指令检索方式1、在“Search history”窗口中，有两个选项：Show/Use Dialog Commands 和Include Postings。

不选择这两项时，窗口中有：Step，Item和Description。

Step ：代表检索步骤。

用 S1代表第一个检索项，S2 代表第二个检索项，依次类推。

Items：显示检中的记录数。

Description：显示检索项及来源。

当选择了“Show/Use Dialog Commands”后， Description将以检索命令形式显示出检索项。

当选择了“Include Posting”后，检索历史窗口中将增加“Posting”项，Posting代表检索词在所有记录中出现过的次数。

2、当选择了“Show/Use Dialog Commands”后，出现输入命令行“？”，可以通过手工输入检索词进行指令检索以及逻辑组配检索。