第4章 窗体

2、页面页眉 只出现在打印窗体中，用于设置窗体在打印时每 页出现的页头信息，如标题、列名等。 3、主体 是窗口的主要组成部分，绝大多数的控件及信息 都出现在主体节中，通常用来显示记录数据。 4、页面页脚 只出现在打印窗体中，用于设置窗体在打印时每 页出现的页脚信息，如页码、日期等。 5、窗体页脚 功能与窗体页眉相同，但位于窗体的底部。窗体 页脚出现在屏幕的底端，而在打印窗体中，窗体页脚 只出现在最后一页。
5、添加控件及控件的基本操作： 添加控件的方法：点击对应的控件，然后在窗体 设计区中拖出一个框作为控件的大小即可。如果使用 控件向导可能会弹出向导对话框。 注意：添加控件时不一定都是添加在主体节，有 时候会添加在窗体页眉或页脚、页面页眉或页脚等地 方。（右键单击“主体”，显示页眉页脚）
一般如果是纵栏式的窗体控件都是放 在主体节，如果是表格式或者数据表式， 那么对应字段的标题会放置在窗体页眉或 页面页眉处。
4.1.2 窗体的视图和组成（非常重要）
窗体的工作区包括窗体页眉、页面 页眉、主体、页面页脚、窗体页脚5部 分组成，主体部分是必须有的，其他部 分可有可无。 如果某个部分不显示出来，可以在 窗体设计窗口中点击“右键”，然后选 择“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页 脚”即可显示。
1、窗体页眉 位于窗体的顶部，一般用来显示窗体标题、使用 说明或放置任务按钮等。窗体页眉出现在屏幕的顶 端，而在打印窗体中，窗体页眉只出现在第一页的顶 部。
窗体的常用属性，其他没讲到的属性从属性对话框中找到， 然后设置即可。举例：数据库query1.accdb，根据StuAddress 表创建一个窗体，命名为“myct1”，默认视图为“单个窗体” （纵栏式），显示表中的StuID、StuName、家庭地址、邮政编 码这些字段。设置窗体标题为“学生联系方式”，不显示分隔 线和导航按钮，要自动居中（格式），不允许进行编辑、添加 和删除（数据）。
数据透视图：可以显示数据表或窗体中数据的图 形分析。
4.1.4 窗体的类型
1、数据操作窗体 数据操作窗体主要用来对表或查询进行显示、浏 览、输入、修改等多种操作，是最常用的一种类型。 2、控制窗体 控制窗体主要用来、操作、控制程序的运行，它 是通过命令按钮、选项按钮等控件对象来响应用户请 求。主要通过适当的控件来完成。 3、交互信息窗体 交互信息窗体是用户（系统）和系统（用户）交 互信息的窗体。
举例：使用纵栏式(单个)窗体显示StuInfo中的 所有字段，然后用子窗体(表格式)显示对应学号 在“学生成绩表”中的记录。
选择子窗体来源
定义主/子窗体连接字段
4.4 格式化窗体
格式化窗体主要是设置窗体以及窗体中各种控件的 格式，如颜色、背景等。
4.4.1 设置控件的格式属性： 1、属性对话框 选中对应的控件，在“属性”对话框中设置。 2、“格式”工具栏 选中控件，点击“窗体设计工具”“格式”。
4.1.3 窗体的分类
Access根据数据记录中的显示方式提供了七种类 型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表 窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体、图表窗体 与主/子窗体。
纵栏式窗体：一页显示一条完整的记录，该记录 中的每个字段都显示一个独立的行上，左边有一个说 明标签。
表格式窗体：特点是每条记录的所有字段显示 在一行上，每条记录只有一个标签，显示在窗体的 顶端。
Access数据库程序设计
第4章 窗 体
4.1 窗体概述
窗体实际上就是程序运行时的一个Windows窗口， 是用户与数据库联系操作的界面。它是在表和查询的 基础上制作的，在窗体上的数据修改会影响到原始的 数据表。
4.1.1 窗体的作用
(1) 显示和编辑数据：这是窗体最基本的功能， 通过窗体可以对表的数据进行浏览、添加、删除、修 改。 (2) 控制应用程序执行流程：通过按钮，可以使 窗体和宏、函数等程序相结合，控制程序的执行。 (3) 显示信息：可以利用窗体的各种控件显示各 种信息，并能进行提示、警告和显示错误信息。 (4) 打印数据：除开报表可以打印数据以外，窗 体也可以作为打印数据使用。
选取控件的方法：鼠标点选 或 属性表下拉 改变控件大小的方法：鼠标拖 或 修改属性 调整控件位置的方法：鼠标拖 或 修改属性 6、使用标签控件：（非常重要） 标签控件主要用来显示一段固定的文字，用作提 示或说明，一般添加该控件之后可直接在控件中输入 文字，如果文字有多行，在换行处按Ctrl+回车即可换 行。 标签的常用属性，注意“标题”和“名称”两个 属性的区别。
使用窗体设计： 1、选择“创建”，点击“窗体设计”按钮。 2、在“属性表”对话框中选择“窗体->记录 源”，并选择好要用来创建窗体的表或查询。 注意：如果在窗体中要显 示的内容（字段）来源多 个表，先要创建好对应的 查询，然后用这个查询来 建立窗体。
3、设置窗体的属性。 4、添加字段并设置属性。 5、添加控件并设置属性。
如果选择第1种需要在向导中选择对应表中的字 段。如果选择第2种需要在向导中输入显示的值，如果 选择第3种需要在向导中选择本窗体用到的字段。 如果选择第1或第2种，在最后一步最好“将这个 值保存到本窗体的某一个字段”中，因为我们操作的 结果一般都保存回对应的表。
举例：将StuInfo表中StuSex字段使用组合框来表示，行 来源为“值列表”，显示的值为“男”、“女”；将 StuClass字段使用列表框来表示，行来源为“表/查询”，显 示的值为“班级信息表”的“班级”字段。 步骤：首先以StuInfo表创建窗体。
如：文件win1.accdb，建 立主窗体“学生信息表” ，子窗体“学生成绩表” 。 •1、先建立 “学生信息 表”和“学生成绩表”的 关系。 •2、“窗体向导”，选中 这两个表的相应字段。 •3、查看数据方式：带有 子窗体的窗体。 •4、下一步，完成。
4.3 窗体设计
在前面创建的窗体中都是使用自动或向导的方 式来创建，不能够灵活对窗体设计。创建何种窗体 依赖于用户的实际需求，在“窗体设计”下创建窗 体时，用户可以完全控制窗体的布局和外观，准确 地把控件放在合适的位置，设置它们的格式直到达 到满意的效果，但是这种方法需要操作比较熟练才 能进行较好的设置。 控件：起到控制作用的部件。
数据表窗体：特点是每条记录的字段以行与列的 格式显示，即每个记录显示为一行，每个字段显示为 一列，字段的名称显示在每一列的顶端。数据以图形的方式显示数据，使得数据 的显示比较直观、方便。
数据透视表：是Access使用的一种特殊的表，用 于从数据源的选定字段中汇总信息。通过使用数据透 视表，可以动态更改表的布局，以不同的方式查看和 分析数据。
9、使用命令按钮控件： 命令按钮用来响应用户的鼠标事件，启动系统的 各种应用。 该控件一般采用向导来完成，在向导中设置好对 应的功能。 举例：添加一个按钮，用来关闭窗体。
10、使用双态键控件：两种状态 复选框、单选按钮、切换按钮都是用来对“是/否” 型字段进行显示。 具体操作：添加该控件后，设置“控件来源”为 某一个“是/否”型的字段。但要注意复选框和单选按 钮添加之后跟着一个标签，标签的文字可以改变。 常用属性：。 举例：在myct1中，将StuAddress表中的“是否贫 困家庭”字段用这三种双态键显示。
4.2 创建窗体
创建窗体的方法： 1、窗体（自动创建窗体）。 2、窗体设计（特点：操作复杂，但可以完成任 何的效果）。 3、窗体向导（特点：操作简单，但功能不强）。
4.2.1 自动创建窗体
操作方法：在“对象”中选择要创建窗体的表， 然后点击“创建”->“窗体”。
4.2.2 使用窗体向导
使用“自动窗体”方便快捷，但内容形式受到限 制。因为“窗体向导”格式能从多个表或查询中获取 数据，所以使用“窗体向导”可以灵活、全面的控制 数据来源和窗体格式。 注意：如果查询的内容来自多个表，必须先给这 些表建立关系。 操作方法： 1、在“创建”中选择“窗体向导”。 2、在弹出的窗口中，选中“表”，添加相应字段， 然后点击下一步，在此可以添加多个表的多个字段。 3、在以后的每一步中注意设置好布局、样式即可。
4、设置窗体属性：（非常重要） 窗体和窗体上控件都有自己的一系列属性，这些 属性决定了控件的外观、它所包含的数据，以及鼠标 或键盘事件的响应。 属性对话框包括5个选项卡：格式、数据、事件、 其他和全部。
注意：用鼠标选择不同的对象，属性对话框将 显示不同对象的属性，所以在操作时一定要注意看 属性对话框的标题看当前设置的是哪个对象的属性。
7、使用文本框控件：（非常重要） 文本框控件一般与内存变量（显示系统信息或计 算字段）或字段变量（显示并编辑字段的值）相联系。 文本框中最重要的属性是“控件来源”属性。如果在 “控件来源”属性中设置为某一字段，它不仅显示这 个字段的值，并且修改后会将这个值存回原表。 添加本控件后会自动添加标签，如果不需要，可 将其删除。 “控件来源”受窗体数据源限制。
注意： 1、可使用“窗体设计”、“窗体向导”2种方式。 2、适当调整‘主体’高度。 3、设置“总分”字段。
8、组合框和列表框控件：（非常重要） 使用组合框和列表框可以让用户直接在列表中选 择所需数据，提高了数据录入的速度和准确率。这两 种控件在形式和功能上相似。在形式上组合框多了一 个下拉箭头来显示所要选择的内容，不点击该下拉箭 头只显示一行数据；而列表框的数据是一直显示的。 在功能上组合框除开选择以外还可以自己输入内容， 而列表框的选项是固定且不能输入内容。
添加控件
添加字段
认识窗体工具、控件
1、窗体设计工具：
2、窗体上的控件：可以控制的部件。
3、字段列表： 在窗体中显示对应字段的值。单 击“窗体设计工具”中的“添加现有字段”按钮，即 可显示“字段列表”窗。 例如：在窗体中创建一个控件来显示字段列表中 的某一文本型字段的数据时，只需要将该字段拖到窗 体内，窗体便自动创建一个文本框控件与此字段关联。
文本框控件的常用属性。 注意：计算字段或显示日期等也是用此控件，操 作方法都是在“控件来源处”设置以等号开头的公式， 如=date()就显示日期。如果是计算字段，可以通过生 成器来完成。