第4章 窗体的基本操作-Access数据库应用技术(第4版)-崔洪芳-清华大学出版社

4.1.2 窗体的视图
• 窗体的视图是窗体的外观表现形式，窗体的不同 视图具有不同的功能和应用范围。在Access 2010 中，窗体有6种视图： –窗体视图：窗体运行时的显示格式 –设计视图：窗体创建与修改 –数据表视图：行列形式显示窗体数据 –布局视图 –数据透视表视图 –数据透视图视图
4.1.2 窗体的视图
4.1.1 窗体的组成与结构
• 一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、 页面页脚、窗体页脚5个部分（节）构成。
4.1.1 窗体的组成与结构
• 窗体中各个节的用途
节
说明
窗体页眉 位于窗体顶部位置，一般用于设置窗体的标题、 窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任 务的命令按钮等。
页面页眉 一般用于设置窗体在打印时的页头信息
4.2.2 使用向导创建窗体
• “窗体向导”的启动 –在打开的数据库中选择“创建”选项卡，单击 “窗体”组中的“窗体向导”按钮，将启动“ 窗体向导”。
4.2.2 使用向导创建窗体
• 使用“窗体向导”创建窗体的步骤 –(1) 确定窗体上数据的来源。确定窗体上使用哪 些表或查询中的哪些字段，窗体上使用的数据 可以来源于多个不同的表或查询。 –(2) 确定窗体布局。Access2010仍然提供了纵栏 表、表格、数据表、两端对齐4种布局方式供用 户选择。 –(3) 指定窗体标题。窗体标题用于指定当窗体以 “窗体视图”显示时，标题栏中出现的文字以 及窗体页眉区默认显示的文字信息。
4.1窗体的基本概念
• 窗体(Form) –就是平常所说的窗口。在应用程序中，通常都 使用窗体作为用户界面。用户通过窗体来显示 、增加、编辑、删除、查询、打印表的数据和 控制程序运行，实现人机对话功能。 –窗体的数据源可以是表或查询。但窗体并不保 存数据，数据只保存在表中，窗体运行时从表 或查询获取数据。 –窗体中通常还有命令按钮、列表框、组合框等 多种窗体对象。
4.1.2 窗体的视图
• 布局视图 –在布局视图中也可以对窗体进行修改操作。与 设计视图不同的是，在布局视图中，窗体实际 上正在运行，所以用户看到的数据与最终浏览 结果的外观非常相似。
4.1.2 窗体的视图
• 数据表视图 –以行列格式显示表、查询或窗体数据，用户一 次可以查看多条记录。
4.1.2 窗体的视图
• 窗体视图 –窗体视图用于显示记录数据，它是窗体运行时 的显示格式，主要用于添加或修改表中数据。
4.1.2 窗体的视图
• 设计视图 –设计视图用于窗体的创建与修改。在设计视图 中，用户可以设置窗体节的高度和宽度、添加 或删除控件、对齐控件、设置字体以及大小、 颜色等，完成各种个性化窗体的设计工作
4.1.3 窗体的分类
• 数据透视表窗体 –数据透视表窗体是一种交互式表，用户可以改 变透视表的布局，以满足不同的数据分析方式 和要求。数据透视表窗体只有在数据透视表视 图下才能正确显示，若切换到其他视图将不能 显示。
4.2 创建窗体
• 4.2.1 使用工具创建窗体 • 4.2.2 使用向导创建窗体 • 4.2.3 使用空白窗体工具创建窗体 • 4.2.4 创建数据透视表窗体 • 4.2.5 创建数据透视图窗体
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.2】在“教学管理系统”数据库中，根据“ 课程”表信息，使用窗体工具自动创建窗体。
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.3】在“教学管理系统”数据库中，根据“ 学生”表信息创建分割窗体。
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.4】 在“教学管理系统”数据库中，根据“ 学生”表信息创建多项目窗体。
主体(默认) 通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上 只显示一条记录，也可以显示多条记录。
页面页脚 一般用来设置窗体在打印时的页脚信息
窗体页脚 位于窗体的底部，一般用于显示对所有记录都 要显示的内容、使用命令的操作说明等信息。
4.1.1 窗体的组成与结构
• 向窗体中添加或删除节
–在窗体设计视图中右击，弹出 如图所示的快捷菜单，选择“ 窗体页眉/页脚”命令，将同时 在窗体中添加窗体页眉和窗体 页脚两个节。当再次选择“窗 体页眉/页脚”命令时，将删除 窗体页眉和窗体页脚节。类似 的，也可以完成页面页眉和页 面页脚的添加与删除工作。
4.1.2 窗体的视图
• 窗体视图的切换 –方法2：右击窗体的标题栏，在弹出的快捷菜 单中进行相应选择。
4.1.3 窗体的分类
• 纵栏式窗体 • 表格式窗体 • 数据表窗体 • 主/子窗体 • 图表窗体 • 数据透视表窗体
4.1.3 窗体的分类
• 纵栏式窗体 –又称为单项目窗体，通常用于输入数据。
第4章 窗体
• 教学要求 –了解窗体的作用和分类，熟悉各种窗体用途。 –掌握创建窗体的两种方法：使用向导创建窗体 和使用设计器创建窗体。 –了解常用控件的种类和用途，掌握常用控件的 使用方法及属性设置方法，学会使用控件实现 常见功能。 –了解窗体上控件布局调整的方法。
第4章 窗体
• 主要内容 –4.1 窗体的基本概念 –4.2 创建窗体 –4.3 使用设计器创建窗体 –4.4 窗体控件 –4.5 美化窗体 –4.6 创建系统导航窗体
4.1.3 窗体的分类
• 主/子窗体 –主/子窗体通常用于显示多个具有一对多关系 的表或查询中的数据。其中，主窗体只能显示 为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗 体，也可以显示为表格式窗体。
4.1.3 窗体的分类
• 图表窗体 –图表窗体利用Microsoft Graph，以图表方式显 示数据表和查询的数据。图表窗体可以单独使 用，也可以嵌入到其他窗体中作为子窗体来增 强主窗体的功能。
• 数据透视表视图 –用于汇总和分析数据表或查询中的数据，将由 指定视图的行字段、列字段和汇总字段来形成 新的显示数据记录。
• 数据透视图视图 –使用图形方式来显示数据，用于显示数据表或 查询中数据的图形分析结果。
4.1.2 窗体的视图
• 窗体视图的切换 –方法1：在打开的数据库中选 择“开始”选项卡，打开“ 视图”组中的“视图”下拉 菜单，选择相应的命令。
4.1.3 窗体的分类
• 表格式窗体 –也称为多项目窗体，可以显示表或查询中的所 有记录。
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4.1.3 窗体的分类
• 数据表窗体 –数据表窗体从外观上看与数据表和查询显示数 据的界面相同。数据表窗体的主要作用是作为 一个窗体的子窗体。
4.1.3 窗体的分类
• 主/子窗体 –窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的窗体 称为主窗体。