第4章 窗体的基本操作-Access数据库应用技术(第4版)-崔洪芳-清华大学出版社
access4第4章 窗体
鼠标定位在条件框中,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“生成器” 鼠标定位在条件框中,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“生成器” 菜单项,弹出如图4.39,选择“窗体”|“按用户号查找用户”,双击 按用户号查找用户” 双击userid, 菜单项,弹出如图 ,选择“窗体” 按用户号查找用户 , 生成表达式: 按用户号查找]![userid] 生成表达式:[Forms]![按用户号查找 按用户号查找
选择“选项按钮” 选择“选项按钮”
4.3.3 窗体的修改
6.组合框的设计 组合框符号,单击窗体主体节合适位置, (1)单击工具箱“ ”组合框符号,单击窗体主体节合适位置,出现 )单击工具箱“ 图4.32,由于没有专门记录学院名称的表,所以选择“自行键入所需的 ,由于没有专门记录学院名称的表,所以选择“ 即将会出现组合框里的选项)。 值”(即将会出现组合框里的选项)。 (2)单击“下一步”按钮,出现图 )单击“下一步”按钮,出现图4.33,输入现有学院名称。 ,输入现有学院名称。 (3)单击“下一步”按钮,出现图 )单击“下一步”按钮,出现图4.34,选择“将该数值保存在这个字 ,选择“ 段中” 选择“学院”字段。 段中”,选择“学院”字段。 (4)最后一步,填入组合框标题“学院”。 )最后一步,填入组合框标题“学院”
4.3.3 窗体的修改
5.创建单选项按钮控件 使用单选按钮显示年级 单击工具箱“ 选项组符号,分别输入一年级、二年级、 (1)单击工具箱“ ”选项组符号,分别输入一年级、二年级、三年 四年级。 级、四年级。
输入每个选项对应的数字
在“在此保存选择该值”所对的下拉框中选择 在此保存选择该值” 年级” “年级”。这一步将单选项和年级字段进行了绑定
标题 窗体 导航按钮 模式 关闭按钮 名称 “用户登 标题 用户登 录”标签 字体 字体大小 “用户号” 名称 用户号” 用户号 文本框 控件来源 名称 “密码” 密码” 密码 文本框 “确定” 确定” 确定 按钮 控件来源 输入掩码 名称 标题
《Access数据库应用技术》课件第4章
弹出如图4-7所示的“窗体向导”对话框(一)。在“表/查询”
项中选择“学生”表,然后将所有字段选定,单击“下一步”
按钮。
(3) 在“窗体向导”对话框(二)中设置窗体的布局,这
里选择“纵栏表”,如图4-8所示,单击“下一步”按钮。
图4-7 “窗体向导”对话框(一)
图4-8 “窗体向导”对话框(二)
所创建的窗体如图4-16所示。
图4-15 “图表向导”对话框(四)
图4-16 “班级人数图表”窗体
4.2.4 在设计视图中创建窗体 实例4.4 创建“课程信息”窗体。 操作步骤如下: (1) 打开教学管理数据库。 (2) 在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“窗体”。
用鼠标左键双击右侧列表中的“在设计视图中创建窗体”项, 打开窗体设计视图,如图4-17所示。
4.1.4 窗体的组成 窗体对象的组成包括窗体页眉节、页面页眉节、主体节、
页面页脚节及窗体页脚节等五部分,如图4-1所示。一般情 况下,只使用部分窗体节,以使得用户能更有效地使用窗体。 大部分窗体只使用主体节、页面页眉节和页面页脚节即可满 足一般性应用需求。
图4-1 窗体的组成
4.2 创建窗体操作实例
(11) 关闭属性窗口,依次为各个文本框设置控件来源, 结果如图4-25所示。
说明:控件的添加也可从字段列表框中拖拽所需字段到 窗体中,系统将自动选择相应的控件与所拖拽的字段对应。
图4-25 设置其他各控件的来源
(12) 按图4-26所示,调整各控件的大小与位置。 说明:用鼠标拖拽出一矩形区域,可选中该区域中的所 有控件。单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中可选择“对齐” 或“大小”菜单中的各子菜单项对控件进行快速调整。
3. 数据透视表视图和数据透视图视图 数据透视表视图或数据透视图视图中的数据与相应的窗 体绑定。在这些视图中,可以动态地更改窗体的版面,从而 以各种不同方法分析数据;可以重新排列行标题、列标题和 筛选字段,直到形成所需的版面布置为止。每次改变版面布 置时,窗体会立即按照新的布置重新计算数据。 在数据透视表视图中,通过排列筛选行、列和明细等区 域中的字段,可以查看明细数据或汇总数据。 在数据透视图视图中,通过选择一种图表类型并排列筛 选序列、类别和数据区域中的字段,可以直观地显示数据。
数据库技术与应用教程第4章 窗体
• 7.主/子窗体 • 窗体中的窗体称为“子窗 体”,而包含了子窗体的 窗体则称为“主窗体”。 如图4.7所示为“各系别 学生情况”窗体,主窗体 中展示了每个系的基本信 息,子窗体则显示了当前 系别的学生信息,主窗体 中的每条系别记录都对应 子窗体的多条学生记录。
4.1.3 窗体的视图
• • • “设计”视图:主要用于创建和修改窗体结构,如图4.8所示。在该视图下,用户可以灵活地设置数据源,可以根据 需要为窗体添加各种控件,还可以调整窗体布局等。 “窗体”视图:是用于查看、输入及修改数据的窗口,图4.1所示即为“考试科目”窗体的窗体视图。在该视图下 添加、修改或删除数据会自动保存到数据库中。 “数据表”视图:是以行列形式显示数据表或查询数据的窗口,其显示效果等同于“数据表”对象的“数据表” 视图,如图4.9所示。用户可在此视图下实现数据的增、删、改、查操作。
4.2.1 自动创建窗体
• • 1.使用“自动创建窗体” Access一共提供了3种“自动创建窗体”的方 法,分别是“自动创建窗体:纵栏式”、 “自动创建窗体:表格式”和“自动创建窗 体:数据表”。它们的创建步骤相同,且非 常简单,下面仅以纵栏式窗体为例进行说明。 【例4.1】 以“考试科目”表为数据源,使用 “自动创建窗体”的方法创建如图4.1所示的 纵栏式窗体。 (1)在“数据库”窗口中选择“窗体”对象, 然后单击“新建”按钮。 (2)在弹出的“新建窗体”对话框中选择 “自动创建窗体:纵栏式”,并在“请选择 该对象数据的来源表或查询”组合框中选择 “考试科目”,如图4.10所示。 (3)单击“确定”按钮,便能自动创建如图 4.1所示的纵栏式窗体。 (4)单击工具栏上的“保存”按钮,为窗体 命名,然后保存窗体。
• 3.数据表窗体 • 数据表窗体的外观与“表”和“查询”的外观一 样,不显示窗体页眉和窗体页脚。这种窗体不能 进行复杂的界面展示,但处理数据的速度较快, 适合作为其他窗体的子窗体。如图4.3所示
4.《Access2010数据库技术与应用》第4章
(7)在“页1”选项卡中,单击选中“序号”字段,按住Shift键的同时再 单击“日期”、“帐号”和“摘要”字段,这4个字段就会同时被选中,在 被选中的任一字段上单击鼠标右键,选择“对齐”命令下的“靠左”对齐方 式,使这四个字段统一向左对齐,如下图所示。
(8)按照第(7)步所示方法,依次选中“序号”、“日期”、 “帐号”和“摘要”四个字段右侧的显示栏,然后单击鼠标右键, 选择“对齐”命令下的“靠右”对齐方式,如下图所示。
操作技巧
在“图案”对话框中, 任何选择都是针对同系列 图柱而言,而不是仅指所 选择的这一个图柱。
(21)在如下左图所示的“形状”选项卡中,有6种柱体形状可以选择,选 择第3种柱体形状,单击“确定”按钮。 (22)在下右图所示的“数据标签”选项卡中,分为3块内容:数据标签、 分隔符和图例项标示。其中数据标签又包括:系列名称(职务)、类别名称 (性别)和值(平均值)。选择“值”选项。
(6)单击“性别”按钮,按住鼠标不放,如下左图所示,这时鼠标变 形状,将其拖至示例图表下方的“轴”中,放开鼠标。 (7)如下右图所示,在示例图表中,“性别”字段被设定为“轴”, 表示图表布局中的“轴”区域按照“性别”,即“男”和“女”进行分组。
(8)单击对话框左上角的“预览图表”按钮,在下图所示的“实 例预览”窗口中,职工人数按“男”和“女”分组显示出来,在窗口 左侧的小方格中显示出分组方式为“计数”,单击“关闭”按钮结束 预览。
(17)关闭数据表,在图表窗体中,当鼠标指到任意图柱时,都会在 图柱下方显示出其所表示的精确的平均年龄数据。如下图所示。比如这里 显示的提示信息:系列“部长” 点“女” 数值:31,表示鼠标所指的图 柱为性别为女士、职务为部长的平均年龄。
2.修饰年龄与职务图表样式
Access数据库应用教程(2010版)-PPT课件第4章 窗体
2.选择控件 对控件的各种操作是建立在选定控件的基础上的。 对于单个控件,只需直接单击该控件即可选定。 如需选定多个控件,可以在按住<Ctrl>键的同时 逐一单击需要选择的控件,或者在窗体内按住鼠 标左键并拖动,拖出一个矩形的区域,然后释放 鼠标,那么位于该区域的控件将全部被选中。
表 4-1 窗体常用控件及其功能
控件名称 文本框 图标 功能 用于显示、输入或编辑窗体或报表的记录源数据;显示计算结果;或接 收用户输入数据 用于显示描述性文本,如窗体或报表的标题或说明性文字,可以将标签 标签 附加在其他控件上,也可以独立创建标签,独立创建的标签在数据表视 图中不会显示 命令按钮 选项按钮 复选框 切换按钮 列表框 在窗体或报表上可以使用命令按钮执行某个操作或某些操作 具有选中和没选中两种状态,作为互相排斥的一组选项中的一项 具有选中和没选中两种状态,作为可同时选中的一组选项中的一项 具有弹起和按下两种状态,可用作“是/否”型字段的绑定控件 显示可滚动的数据列表,在窗体视图中,可以从列表中选择值输入到新 记录中,或者更改现有记录中的值 该控件组合了文本框和列表框的特性,组合框的列表由多行数据组成, 组合框 但一般情况下只显示一行,需要选择其他数据时,可以单击右侧的下拉 按钮,使用组合框即可以进行选择,也可以输入数据 图像 选项组 选项卡 子窗体/子报表 矩形 用于在窗体或报表显示静态图片 通常与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用,可以显示一组可选值 用于创建一个多页的选项卡窗体或选项卡对话框。 用于在窗体或报表中显示来自多个表的数据 用于在窗体或报表中画一个矩形框。
4.1.3 窗体的视图
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 1.设计视图 2.窗体视图 3.布局视图 4.数据表视图 5.数据透视表视图 6.数据透视图视图
中文版Access数据库开发培训教程 单元4 窗体.ppt
复选框 : 在窗体上加入复选框,与选项按钮不同的是复选框可以选择多个选项
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窗体五部分
⑴窗体页眉 窗体页眉位于窗体设计视图的最上方,常用来显示窗体的名称、
各种提示信息或者是一些命令按钮。
⑵页面页眉 页面页眉的内容只有在打印时才会出现,页面页眉会打印在每一页
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数据透视表:用于创建一个数据透视表窗体。所谓数据透视表 就是用于汇总和分析数据的表。借助数据透视表可以分析、 组织数据。
数据透视图:用于创建一个数据透视图窗体。所谓数据透视图 就是用于显示数据表或者窗体中数据的图形分析视图。
自动创建纵栏式窗体
自动创建表格式窗体
窗体属性设置 标题:它用来设定显示在窗体标题栏的文字,默认值是用户保存窗体的字。
数据库的基础,而窗体以不同的形式显示数据从而 在一定程度上优化了数据的显示。窗体在Access数 据库中主要起到如下3个作用: ❖ 显示数据:窗体可用于显示数据库中数据表或者是 查询记录。 ❖ 切换面板:利用窗体可以打开数据表、窗体等对象。 ❖ 输入数据:利用窗体输入数据更加快捷方便。
学习本单元时应该注意理解窗体的3个作用,同时应 掌握以下技能:
的顶端。
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(3)主体 窗体里必须有一个主体节,用来显示数据表或者查询中的字段、 记录等信息。
(4)页面页脚 页面页脚与前面的页面页眉对应,通常显示页码、日期等信 息。与页面页眉相同,页面页脚也只有在打印时才显示。
(5)窗体页脚 窗体页脚与窗体页眉对应,适用于显示汇总信息或提示信息等。
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4.4本单元回顾
本单元介绍了创建窗体的几种方法,同时介 绍了使用窗体来输入数据、显示数据的方法。对 如何创建控件、使用控件等重点内容做了详细的 讲解,同时重点介绍了窗体属性设置、操作控件 的方法。通过对本单元的学习,读者可以了解到 如何为一个数据表或者查询创建窗体,理解窗体 的基本理论基本概念。
第4章 窗体的基本操作20190226
布局视图
◦ 在布局视图中也可以对窗体进行修改操作。 与设计视图不同的是,在布局视图中,窗 体实际上正在运行,所以用户看到的数据 与最终浏览结果的外观非常相似。
4.1.2 窗体的视图
数据表视图
◦ 以行列格式显示表、查询或窗体数据,用 户一次可以查看多条记录。
4.1.2 窗体的视图
数据透视表视图
4.1 窗体的基本概念
4.1.1 窗体的组成与结构 4.1.2 窗体的视图 4.1.3 窗体的分类
4.1.1 窗体的组成与结构
一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、 主体、页面页脚、窗体页脚5个部分 (节)构成。
4.1.1 窗体的组成与结构
窗体中各个节的用途
4.1.1 窗体的组成与结构
4.1.3 窗体的分类
纵栏式窗体
◦ 又称为单项目窗体,通常用于输入数据。
4.1.3 窗体的分类
表格式窗体
◦ 也称为多项目窗体,可以显示表或查询中 的所有记录。
4.1.3 窗体的分类
数据表窗体
◦ 数据表窗体从外观上看与数据表和查询显 示数据的界面相同。数据表窗体的主要作 用是作为一个窗体的子窗体。
4.2.3 使用空白窗体工具创建 窗体
空白窗体工具也是一种非常快捷的创建窗体 的方式。它可创建一个新的、无任何内容的 空白窗体。根据创建的需要,可以向空白窗 体上添加适当的内容,并进行格式的设置。 例4.7 在“教学管理系统”数据库中创建窗 体以表格方式显示“学生”表的“学号”、 “姓名”、“性别”和“专业”信息。
4.3.2 属性表对话框
例4.12 对例4.10创建的“学生信息浏 览”窗体继续进行修改,使其以如图所 示的方式显示信息。该窗体中字段的标 题显示在窗体的上部,窗体上显示多条 记录内容,每条记录以行的排列显示, 结果保存为“学生信息浏览-表格式”。
全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整
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本章的学习目标
• 掌握与数据库相关的基本概念 • 理解数据库系统的体系结构 • 掌握数据模型的理论及应用 • 掌握关系数据库的基本理论 • 掌握关系代数的理论及应用 • 掌握关系数据库的规范化理论 • 了解数据库语言 • 掌握数据库设计的方法与步骤
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主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
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1.1 数据库相关的概念
• 人们在现实中进行的各种活动,都会产生相应的 信息,例如,生产服装的工厂,其用于生产的原 材料的名称、库存量、单价、产地;生产出来的 产品的名称、数量、单价;该工厂中职工的职称、 编号、薪水、奖金等,所有这些都是信息,这些 信息代表了所属实体的特定属性或状态,当把这 些信息以文字记录下来便是数据,因此可以说, 数据就是信息的载体。本节主要介绍信息、数据 和数据处理的概念。
系统(Database Management System,DBMS)。
• 数据库系统的特点:
➢ 数据低冗余、共享性高。 ➢ 数据独立性提高。 ➢ 有统一的数据控制功能。
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1.1.5 数据库管理的 一个数据管理软件,它的主要任务是对数据库的建立、运 用和维护进行统一管理、统一控制,即用户不能直接接触 数据库,而只能通过DBMS来操纵数据库。
• 20世纪60年代末至20世纪70年代:20世纪60年代末,硬盘的广泛使用 极大地改变了数据处理的情况,有了磁盘,就可以创建网状数据库和 层次数据库,它们可以具有保存在磁盘上的如表和树等数据结构。
Access数据库应用基础教程(第四版)ch04简明教程PPT课件
第3章 Transact-SQL语言
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4.2.2 使用设计视图创建表
使用数据表视图来创建数据表,虽然直观,但 也有一定的局限性,比如,设置字段属性起来不方 便等。另一种较常用的创建表的方法是使用设计视 图创建表。以这种方式创建表,可以根据需要,自 行设计字段并对字段的属性进行定义(详细操作见 课文)。
第3章 Transact-SQL语言
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主要内容
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 数据表的相关知识 创建Access数据表 表的相关操作与修改 表之间的关系 本章小结
SQL Server实用简明教程(第三版)
第3章 Transact-SQL语言
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4.1 数据表的相关知识
数据表是数据库的核心和基础,它保存着数据 库中的所有数据信息。报表、查询和窗体都从表中 获取信息,然后对获取到的信息进行加工、分析和 处理,以实现某些特定的需要,如查找、计算统计、 数据分析、打印等。
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4.2.1 使用数据表视图创建表
使用数据表视图创建表很方便。在创建空白数 据库时,系统将会自动创建一个新的表,并打开该 表的数据表视图。在此可以根据需要定义表的字段。 【例4-1】在空白数据库Sales中使用数据表视图创 建表Customers(详细操作见课文)。
SQL Server实用简明教程(第三版)
第 4章 表
本章概述 本章的学习目标 主要内容
SQL Server实用简明教程(第三版)
第3章 Transact-SQL语言
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本章概述
建立数据库之后,即可在该数据库中建立表、查 询、窗体等对象。其中,表是最基本的对象,用于 存储和管理数据,它从属于某个数据库。建立好数 据库之后,可以通过表设计器、表向导和输入数据 3种方法来创建表。本章将介绍这3种创建表的方法、 表的常用操作,如何向表中添加记录、编辑、删除 数据,以及数据的筛选与排序,最后介绍表的关系 的建立与维护。
第4章-Access2010数据库原理及应用-邵芬红-清华大学出版社
标签
用来显示说明性文本的控件
文本框
用来显示、输入或编辑数据源数据、显示计算结果或接受用户输入
选项组
与选项按钮、复选框和切换按钮配合使用,以显示一组可选值
切换按钮
具有按下、弹起两种状态,实现布尔型数据的输入、显示和更新
选项按钮
实现一组数据的单项选择
复选框
用在输入多个互不相关的选择对象
控件向导
控件功能 当该按钮被按下时,可以在窗体中选择控件、移动控件或改变其大 小。在默认状态下,该工具是启用的。选择其他工具时,该工具被
暂停使用 用于打开或关闭“控件向导”。当该按钮被按下后,再向窗体中添 加带有向导工具的控件时系统会打开“控件向导”对话框,为设置 控件的相关属性提供方便。带有控件向导的工具包括“组合框”、 “命令按钮”、“列表框”、“选项组”和“子窗体/子报表”等
4.1.1 窗体的功能
窗体的基本概念
❖显示和编辑数据。这是窗体的主要功能。 ❖控制程序的流程。 ❖接受数据的输入 。 ❖与用户进行交互 。 ❖打印数据。
4.1.2 窗体的结构
窗体页眉 页面页眉 主体 页面页脚 窗体页脚
窗体的基本概念
4.1.3 窗体的视图
窗体的基本概念
窗体的设计视图
窗体的窗体视图
(4)在窗体中添加需要的控件
在Access中,按照控件与数据源的关系可将控件分为“非绑定型”、“绑 定型”和“计算型”3种类型。 a没有数据源的控件称为非绑定型控件。 b与数据源字段相关联的控件称为绑定型控件。 c与含有数据源字段的表达式相关联的控件称为计算型控件。
创建窗体
4.2.9 按钮
使用“设计视图”创建窗体
4.2.8 使用“数据表”按钮创建数据表窗体 【例4-9】以“学生信息表”为数据源,使用“数据透视图”按钮创建一个带有 数据透视图的窗体,将此窗体命名为“学生数据透视图”。
Access数据库应用基础教程(第四版)习题答案
附录各章习题参考答案第1章习题参考答案1.10.1 思考题1. 答:数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的相关数据的集合。
数据库系统是计算机化的记录保持系统,它的目的是存储和产生所需要的有用信息。
通常,一个数据库系统要包括以下4个主要部分:数据、用户、硬件和软件。
2. 数据库管理系统是位于用户和数据库之间的一个数据管理软件,它的主要任务是对数据库的建立、运用和维护进行统一管理、统一控制,即用户不能直接接触数据库,而只能通过DBMS来操纵数据库。
通常情况下,DBMS提供了以下几个方面的功能。
●数据库定义功能:DBMS提供相应数据定义语言定义数据库结构,刻画数据库的框架,并被保存在数据字典中。
数据字典是DBMS存取和管理数据的基本依据。
●数据存取功能:DBMS提供数据操纵语言实现对数据库数据的检索、插入、修改和删除等基本存取操作。
●数据库运行管理功能:DBMS提供数据控制功能,即数据的安全性、完整性和并发控制等,对数据库运行进行有效的控制和管理,以确保数据库数据正确有效和数据库系统的有效运行。
●数据库的建立和维护功能:包括数据库初始数据的装入,数据库的转储、恢复、重组织、系统性能监视、分析等功能。
这些功能大都由DBMS的实用程序来完成。
●数据通信功能:DBMS提供处理数据的传输功能,实现用户程序与DBMS之间的通信,这通常与操作系统协调完成。
3. 数据库中的数据是结构化的,这是按某种数据模型来组织的。
当前流行的基本数据模型有3类:关系模型、层次模型和网状模型。
它们之间的根本区别在于数据之间联系的表示方式不同。
关系模型是用二维表来表示数据之间的联系;层次模型是用树结构来表示数据之间的联系;网状模型是用图结构来表示数据之间的联系。
层次模型和网状模型是早期的数据模型。
通常把它们通称为格式化数据模型,因为它们是属于以“图论”为基础的表示方法。
4. 关系模型(Relational Model)是用二维表格结构来表示实体及实体之间联系的数据模附录各章习题参考答案• 7 •型。
4窗体
计算机二级培训 5.4.4 窗体和控件的属性 在Access中,属性决定表、查询、字段、窗体及报表 的特性。窗体及窗体中的每一个控件都具有各自的属性, 这些属性决定了窗体及控件的外观、它所包含的数据,以 及对鼠标或键盘事件的响应 “属性”对话框包含5个选项卡,分别是格式、数据、 事件、其他和全部。其中,“格式”选项卡包含了窗体或 空间的外观属性,“数据”选项卡包含了与数据源、数据 操作相关的属性,“事件”选项卡包含了窗体或当前控件
计算机二级培训
默认情况下,窗体“设计”视图只显示主体节,其他 4个节需要选择“视图”菜单下的“窗体页眉/页脚”和 “页面页眉/页脚”命令,才能在窗体“设计”视图中显 示出来。
2.工具栏
按 钮
计算机二级培训
名 视图
称
功
能
单击按钮可切换窗体视图和设计视图,单击右侧箭 头可以进入数据表视图 显示相关数据源中的所有字段 打开/关闭工具箱,系统默认打开 显示窗体自动套用格式对话框,选择格式应用到当 前窗体 进入VBA窗口,显示当前窗体的代码 打开/关闭窗体、控件属性对话框 打开生成器对话框
1.设计视图
设计视图是用来创建和修改窗体的窗口
计算机二级培训
2.窗体视图
窗体视图是能够同时输入、修改和查看数据的窗口
计算机二级培训
3.数据表视图
数据表视图以表格的形式显示表、窗体、查询中的数据
计算机二级培训
4.数据透视表视图
数据透视表视图使用“Office数据透视表”组件,易
于进行交互式数据分析
计算机二级培训
2.使用“自动创建窗体”
利用Access提供的“自动创建窗体”向导,可 以创建3种形式的数据操作窗体:纵栏式窗体、表 格式窗体、数据表窗体,三种窗体显示记录的形
ACCESS实例教程窗体的操作PPT学习教案
27
(4)单击“基本信息”页→拖入学号 、姓名 、性别 字段。 (5)单击“照片”页→在页中建立“ 绑定对 象框” →“控 件来源 ”属性 选“照 片”字 段。 (6)单击“成绩”页→将数据库窗口 公共课 成绩表 拖入页 中。 (7)单击“日历”页→单击工具箱“ 其他控 件”按 钮→选 “日历 控件” →在页 中画一 个矩形 作为日 历大小 。
。
窗体可以使数据的显示和操作按设计者 的意愿 实现, 增加了 数据操 作的安 全性和 便捷性 。数据 库应用 系统的 使用者 对数据 的任何 操作只 能在窗 体中进 行
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4.1.1 窗体的视图
最常用窗体视图有3种:设计视图、窗 体视图 、数据 表视图 。单击 窗口左 上角的 视图按 钮进行 视图切 换。
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4.3.5 组合框与列表框控件
组合框和列表框都提供一组值供用户 选择, 通过点 击鼠标 完成数 据输入 。 组合框只显示一行数据,在窗体中占的 区域较 小,既 能进行 选择, 又能输 入文本 。列表 框显示 多行数 据,在 窗体中 占的区 域较大 ,只能 进行选 择,不 能输入 新值。 组合框 和列表 框都分 为结合 型与非 结合型2 种。
4.1.4 窗体的几个重要按钮
分别是:字段列表,工具箱,自动套 用格式 ,代码 ,属 性, 生成器,数据库,新对象
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4.2 窗体的工具箱与属性对话框
窗体是一个容器对象,可以包含其他 对象, 包含的 对象称 为控件 。在窗 体设计 视图中 ,Acces s提供 了一个 工具箱 ,用来 生成窗 体的常 用控件 ,进行 可视化 的窗体 设计。A ccess 还提供 了一个 属性对 话框, 用来设 置窗体 本身和 窗体内 各控件 的一系 列属性 。 使用工具箱和属性对话框是可视化设计 中最基 本的操 作。
数据库知识点第四章
第4章窗体4.1 认识窗体窗体是Access的重要对象。
通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑参据、显示和查询数据。
利用窗体可以将数据库中的对象组织起来,形成一个功能完整、风格统一的数据库应用系统。
4.1.1窗体的作用窗体是一种主要用于在Access中输入、输出数据的数据库对象,是用户和Access应用程序之间的主要接口。
它通过计算机屏幕,将数据库中的表或者查询中的数据反映给使用者。
窗体可以显示表和查询中的数据,但窗体本身并不储存数据。
窗体不仅可以包含文字、图形、图像等,还可以插入音频、视频等。
窗体是应用程序和用户之间的接口,是创建数据库应用系统最基本的对象。
用户通过使用窗体来实现数据维护、控制应用程序流程等人机交互的功能。
窗体中的信息主要有两类:一类是设计者在设计窗体时附加的一些提示信息,例如,一些说明性的文字或一些图形元素,这些信息对数据表中的每―条记录都是相同的,不随记录而变化。
另一类是处理表或查询的记录,往往与所处理记录的数据密切相关,当记录变化吋,这些信息也随之变化。
用户通过使用窗体来实现数据维护、控制应用程序等人机交互的功能。
窗体的作用包括以下几个方面:(1)输人和编辑数据。
可以为数据库中的数据表设计相应的窗体作为输人或编辑数据的界面,实现数据的输人和编辑。
(2)显示和打印数据。
在窗体中可以显示或打印来自一个或多个数据表或査询中的数据,可以显示警告或解释信息。
窗体中数据显示的格式相对于数据表或査询更加自由和灵活。
(3)控制应用程序流程。
窗体能够与函数、过程相结合,编写宏或VBA代码完成各种复杂的控制功能。
4.1.2 窗体的类型窗体的分类方法有多种,可以按功能,按数据的显示方式和显示关系进行分类。
按功能分为数据操作窗体,控制窗体,信息显示窗体和交互信息窗体等4类。
4.1.3 窗体的视图Access提供了6种类型的窗体视图,分别是窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、布局视图和设计视图。
《数据库及其应用》教案-Access数据库应用技术(第4版)-崔洪芳-清华大学出版社
数据库及其应用教案选用教材:1.《Access数据库应用技术》崔洪芳主编,清华大学出版社2.《Access数据库应用技术实验教程》崔洪芳主编,清华大学出版社2020年9月23日目录第1讲数据库基本概念第2讲关系模型与关系的规范化第3讲Access系统简介、数据库的创建第4讲数据表的创建第5讲数据表的编辑第6讲选择查询的建立第7讲查询设计器的使用第8讲SQL查询的建立第9讲窗体向导的使用第10讲窗体设计视图的操作第11讲报表第12讲宏第13讲VBA模块第14讲流程控制语句第15讲循环和过程调用第1讲数据库基本概念【教学目标】了解数据、数据管理、以及数据管理技术的主要发展阶段。
理解数据库、数据库管理系统的基本概念和作用。
了解数据模型的作用以及经典的数据模型。
通过实例说明,了解数据库在信息社会的应用价值,明确本课程的研究内容和学习目标。
【教学内容】第1章数据库基础1.1 数据库基本概念1.1.1 数据与信息1.1.2 计算机数据管理技术的发展1.1.3 数据库的概念与特点1.1.4 数据库系统体系结构1.1.5 数据库系统与数据库管理系统1.2 数据模型1.2.1 数据模型的概念1.2.2 四种数据模型1.2.3 概念模型与E-R图【重点难点】1、数据库管理系统的定义(DBMS);2、数据模型的意义。
【教学方法】教师讲授与学生自主学习、协作探究相结合。
【思政元素】以我们学校数据库技术的应用为例,介绍数据库在我们生活中的广泛应用,从清早去食堂刷卡的校园一卡通,到学生查看考试成绩的教务管理系统,学校图书馆的管理系统,教学辅助的学习通,考试使用的考试系统等,介绍数据库技术在我们生活学习中的广泛应用,展示我国计算机技术的巨大发展,培养学生热爱祖国,关注学校的发展,满足学生不断增长的精神文化需求。
【教学进程】本章节作为课程第一节课,概念较多,特别对于非计算机专业学生而言,许多计算机领域的专业词汇理解上较为困难,教师讲授时应注意尽量将概念用通俗的语言进行转换,并加以身边的例子辅助说明,并对重点要掌握的概念加以强调,同时不强求所有内容的完全理解,例如对于数据库的3级模式结构可以只要求学生简单记忆便可,这样适度降低学生的理解难度,增强学生学好这门课程的信心。
考试大纲-Access数据库应用技术(第4版)-崔洪芳-清华大学出版社
《数据库及其应用》考试大纲一、课程基本信息:课程编号:TB5206 课程类别:通识必修课学时: 54 学分: 3适用专业:非计算机类专业本科大纲撰写人:崔洪芳二、考试目的:《数据库及其应用》是湖北经济学院非计算机各专业的公共基础课。
Access是Microsoft 公司推出的关系型数据库管理系统,是目前微机上流行的数据库管理系统。
该系统最大的特点是简单易学、功能强大,特别适用于中、小型数据库的管理,并为数据库应用程序开发提供功能强大的面向对象的环境。
通过本课程的学习,使学生具有数据库系统的基础知识,基本了解面向对象的概念,掌握关系数据库的基本原理,掌握数据库程序设计方法,能够使用Access 建立一个小型数据库应用系统。
三、考试方式及试卷结构:1.考试方式:机试2.记分方式:百分制满分为100分;其中平时成绩占30分,结业考试占70分。
3.考试时间和题量:100分钟。
4.试题类型:选择题、数据库操作题。
5.比例关系:(1)各章节内容及所占比例①数据库基础知识10%②数据库和表的基本操作20%③查询的基本操作40%④窗体的基本操作10%⑤报表的基本操作10%⑥宏与VBA程序设计10%(2)各种题型所占比例①选择题20%②数据库操作题80%(3)难易程度及所占比例①基本概念:50%②综合应用:50%四、考试内容及要求:1. 数据库基础知识。
掌握数据库和关系数据库的基本概念,掌握Access的基本对象、启动与退出方式。
2. 数据库和表的基本操作掌握创建数据库和数据表的基本操作,表结构的建立与修改,数据输入,数据表维护的多种方式。
记录的筛选与字段的屏蔽。
数据表的排序、索引,多个数据表的使用,表间关系的建立方式。
3. 查询的基本操作掌握常用查询分类,查询的建立、执行与修改方法。
掌握使用查询视图建立、查看与修改查询。
掌握多表查询的建立。
理解结构化查询语言SQL的数据表的定义、数据修改、数据查询功能。
—1—4. 窗体的基本操作掌握窗体的分类,熟练掌握使用向导创建窗体,掌握使用设计器创建窗体的方法。
ACCESS数据库 第04课
电脑基础实例上机系列丛书
清华大学出版社
Access数据库应用教程
导入文本文件
“水文数据 2.txt”的显示结果
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Access数据库应用教程
导出数据
导出数据是将Access数据库表中的数 据导出到其他Access数据库、非 Access数据库、Excel电子表格、 HTML或文本文件。 导出数据到Access数据库 导出数据到Excel电子表格等其他文 档
导出
导出指将Acccess表中的数据复制到外 部的Access数据库、文本文件或其他 类型的文件中。
电脑基础实例上机系列丛书
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Access数据库应用教程
链 接 表
链接表包括链接Access数据库表、链 接Excel电子表格、链接HTML文档等。 链接Access数据库表 链接Excel电子表格 链接HTML文档 链接文本文件
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Access数据库应用教程
导出数据到Access数据库
可将当前Access数据库表导出到未打 开的Access数据库中 。
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Access数据库应用教程
导出数据到Excel电子表格等其他文档
将Access数据库表导出到其他数据库、 Excel电子表格等其他文档。
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外部数据类型
Access还支持与下列类型的文件直接交换数据: 各种不同版本的Access数据库。 dBase III、dBase IV和dBase V。 Microsoft Excel。 Exchange。 HTML文档。 Outlook。 Paradox。 文本文件。 Windows SharePoint Services。 ODBC数据源。 电脑基础实例上机系列丛书 清华大学出版社
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4.1.3 窗体的分类
• 数据透视表窗体 –数据透视表窗体是一种交互式表,用户可以改 变透视表的布局,以满足不同的数据分析方式 和要求。数据透视表窗体只有在数据透视表视 图下才能正确显示,若切换到其他视图将不能 显示。
4.2 创建窗体
• 4.2.1 使用工具创建窗体 • 4.2.2 使用向导创建窗体 • 4.2.3 使用空白窗体工具创建窗体 • 4.2.4 创建数据透视表窗体 • 4.2.5 创建数据透视图窗体
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.2】在“教学管理系统”数据库中,根据“ 课程”表信息,使用窗体工具自动创建窗体。
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.3】在“教学管理系统”数据库中,根据“ 学生”表信息创建分割窗体。
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.4】 在“教学管理系统”数据库中,根据“ 学生”表信息创建多项目窗体。
• 数据透视表视图 –用于汇总和分析数据表或查询中的数据,将由 指定视图的行字段、列字段和汇总字段来形成 新的显示数据记录。
• 数据透视图视图 –使用图形方式来显示数据,用于显示数据表或 查询中数据的图形分析结果。
4.1.2 窗体的视图
• 窗体视图的切换 –方法1:在打开的数据库中选 择“开始”选项卡,打开“ 视图”组中的“视图”下拉 菜单,选择相应的命令。
4.2.2 使用向导创建窗体
• “窗体向导”的启动 –在打开的数据库中选择“创建”选项卡,单击 “窗体”组中的“窗体向导”按钮,将启动“ 窗体向导”。
4.2.2 使用向导创建窗体
• 使用“窗体向导”创建窗体的步骤 –(1) 确定窗体上数据的来源。确定窗体上使用哪 些表或查询中的哪些字段,窗体上使用的数据 可以来源于多个不同的表或查询。 –(2) 确定窗体布局。Access2010仍然提供了纵栏 表、表格、数据表、两端对齐4种布局方式供用 户选择。 –(3) 指定窗体标题。窗体标题用于指定当窗体以 “窗体视图”显示时,标题栏中出现的文字以 及窗体页眉区默认显示的文字信息。
4.1.2 窗体的视图
• 窗体视图的切换 –方法2:右击窗体的标题栏,在弹出的快捷菜 单中进行相应选择。
4.1.3 窗体的分类
• 纵栏式窗体 • 表格式窗体 • 数据表窗体 • 主/子窗体 • 图表窗体 • 数据透视表窗体
4.1.3 窗体的分类
• 纵栏式窗体 –又称为单项目窗体,通常用于输入数据。
主体(默认) 通常用来显示记录数据,可以在屏幕或页面上 只显示一条记录,也可以显示多条记录。
页面页脚 一般用来设置窗体在打印时的页脚信息
窗体页脚 位于窗体的底部,一般用于显示对所有记录都 要显示的内容、使用命令的操作说明等信息。
4.1.1 窗体的组成与结构
• 向窗体中添加或删除节
–在窗体设计视图中右击,弹出 如图所示的快捷菜单,选择“ 窗体页眉/页脚”命令,将同时 在窗体中添加窗体页眉和窗体 页脚两个节。当再次选择“窗 体页眉/页脚”命令时,将删除 窗体页眉和窗体页脚节。类似 的,也可以完成页面页眉和页 面页脚的添加与删除工作。
4.1窗体的基本概念
• 窗体(Form) –就是平常所说的窗口。在应用程序中,通常都 使用窗体作为用户界面。用户通过窗体来显示 、增加、编辑、删除、查询、打印表的数据和 控制程序运行,实现人机对话功能。 –窗体的数据源可以是表或查询。但窗体并不保 存数据,数据只保存在表中,窗体运行时从表 或查询获取数据。 –窗体中通常还有命令按钮、列表框、组合框等 多种窗体对象。
第4章 窗体
• 教学要求 –了解窗体的作用和分类,熟悉各种窗体用途。 –掌握创建窗体的两种方法:使用向导创建窗体 和使用设计器创建窗体。 –了解常用控件的种类和用途,掌握常用控件的 使用方法及属性设置方法,学会使用控件实现 常见功能。 –了解窗体上控件布局调整的方法。
第4章 窗体
• 主要内容 –4.1 窗体的基本概念 –4.2 创建窗体 –4.3 使用设计器创建窗体 –4.4 窗体控件 –4.5 美化窗体 –4.6 创建系统导航窗体
4.1.2 窗体的视图
• 窗体的视图是窗体的外观表现形式,窗体的不同 视图具有不同的功能和应用范围。在Access 2010 中,窗体有6种视图: –窗体视图:窗体运行时的显示格式 –设计视图:窗体创建与修改 –数据表视图:行列形式显示窗体数据 –布局视图 –数据透视表视图 –数据透视图视图
4.1.2 窗体的视图
4.1.3 窗体的分类
• 主/子窗体 –主/子窗体通常用于显示多个具有一对多关系 的表或查询中的数据。其中,主窗体只能显示 为纵栏式的窗体,子窗体可以显示为数据表窗 体,也可以显示为表格式窗体。
4.1.3 窗体的分类
• 图表窗体 –图表窗体利用Microsoft Graph,以图表方式显 示数据表和查询的数据。图表窗体可以单独使 用,也可以嵌入到其他窗体中作为子窗体来增 强主窗体的功能。
4.1.2 窗体的视图
• 布局视图 –在布局视图中也可以对窗体进行修改操作。与 设计视图不同的是,在布局视图中,窗体实际 上正在运行,所以用户看到的数据与最终浏览 结果的外观非常相似。
4.1.2 窗体的视图
• 数据表视图 –以行列格式显示表、查询或窗体数据,用户一 次可以查看多条记录。
4.1.2 窗体的视图
4.1.3 窗体的分类
• 表格式窗体 –也称为多项目窗体,可以显示表或查询中的所 有记录。
4.1.3 窗体的分类
• 数据表窗体 –数据表窗体从外观上看与数据表和查询显示数 据的界面相同。数据表窗体的主要作用是作为 一个窗体的子窗体。
4.1.3 窗体的分类
• 主/子窗体 –窗体中的窗体称为子窗体,包含子窗体的窗体 称为主窗体。
4.1.1 窗体的组成与结构
• 一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、 页面页脚、窗体页脚5个部分(节)构成。
4.1.1 窗体的组成与结构体顶部位置,一般用于设置窗体的标题、 窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任 务的命令按钮等。
页面页眉 一般用于设置窗体在打印时的页头信息
• 窗体视图 –窗体视图用于显示记录数据,它是窗体运行时 的显示格式,主要用于添加或修改表中数据。
4.1.2 窗体的视图
• 设计视图 –设计视图用于窗体的创建与修改。在设计视图 中,用户可以设置窗体节的高度和宽度、添加 或删除控件、对齐控件、设置字体以及大小、 颜色等,完成各种个性化窗体的设计工作