第六章会计账簿的设计
第六章会计账簿
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3)多栏式
格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。 ① 格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。 ②登记方法:逐笔登记。(减少数用红字登记) 登记方法:逐笔登记。(减少数用红字登记) 。(减少数用红字登记 n适用核算内容:成本费用和收入等。※只提供价值指标。 适用核算内容:成本费用和收入等。 只提供价值指标。
80 000 695 000
若借方漏记400 000。 若借方漏记400 000。 若借方80 000记贷方 记贷方。 若借方80 000记贷方。 985颠倒为 958。 颠倒为4 若4 985颠倒为4 958。
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借方合计295 000,贷方合计695 000。 借方合计295 000,贷方合计695 000。 借方合计615 000,贷方合计775 000。 借方合计615 000,贷方合计775 000。 借方合计695 000,贷方合计694 973。 借方合计695 000,贷方合计694 973。
第四节 结账与对账
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(二)、结账的内容与做法
1、结账的内容
◆结账时所要做的具体工作。 结账时所要做的具体工作。
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2、结账的方法
●月结 —
每月末时进行的结账。
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●年结 —
年末时进行的结账。 年末时进行的结账。
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(二)错账的具体更正方法 划线更正法——适用于更正记账凭证正确,只是 1、划线更正法 记账时发生的错账。 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上 编制的分录为: 借:管理费用 3 275 贷:银行存款 3 275 更正方法为:
会计学原理课件第六章会计账簿
数比较频繁、而内容又千篇一律的经济业务集中起
来进行登记,以便逐项计算它们的收入、支出和余
2023/5/12
额。如现金日记账、银行存款日记账等。
2、分类账簿
• 分类账簿:是将发生的经济业务按照总分类账户和明 细分类账户分门别类地进行登记的账簿。
• 按登记信息内容的详细程度不同,分类账簿又分为总 分类账簿和明细分类账簿。
二、账簿的种类
• (一)、账簿按用途分类:序时账簿、分类账簿、 备查账簿和联合账簿
• 1、序时账簿:是按照经济业务发生的时间先后顺
序逐日逐笔登记经济业务的账簿,又称为日记账。
• 又可分为两种:普通日记账和特种日记账。普通日
记账又叫分录簿,它用来集中地、序时地记录全部
经济业务;特种日记账是专门用来对那些发生的次
月初余额 交税
收某单位欠款 提取现金备用
收入 10000
第页
支出 结余
5000 1000
30000 25000 35000 34000
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返回2
返回3
五、分类账的设置与登记 (一)总分类账簿的设置与登记
• 1、总分类账簿简称总账,是按照一级科目设置的、用来分类 连续地记录和反映各种资产、负债和所有者权益等的总括情 况的账簿。一切企业、事业等单位都必须设置总分类账簿。
• 1、3月5日,李技术员出差借差旅费500元,以现金支付。
• 借:其他应收款——李XX 500
•
贷:现金
500
登账2
• 2、3月8日,用现金800元支付三八妇女节活动经费。
• 借:管理费用
800
•
贷:现金
800
登账3
• 3、3月10日,从银行提取现金1000元备用。
6会计账簿设计
日记总账核算程序 大中型企业单位 (一般纳税人)
科目汇总表核算程序,汇总记 序时账同上。固定资产、 账凭证核算程序 材料、应收/付账款、其 他应收应付款、长/短期 投资、实收资本、生产成 本、费用等明细账,总账 四本多栏式日记账,明细 分类账同上;总账
收付款业务多、转账 多栏式日记账核算程序 业务少的大中型企业
第 页
购入日期 凭证种类 起止号码
领用日期
领用人 领用号码 交回记录
二、备查簿的设计
(四)应收票据登记簿 应收票据登记簿
第 页
登 出票人 付款 票据日期 银行 记 日 期
有效 到期日 票据 日期 面值
利息
付 备 注 利 金 银 名 款 具 销 率 额 行 称 日 期
贴现
会计账簿设计
一、会计账簿种类及设计要求 二、序时账的设计
第二节 日记账簿的设计
一、日记账簿的种类
转账日记账:购货日记账、销货日记账 货币资金日记账 银行存款日记账
二、日记账簿设计的方法
(一)日记账簿种类的选择:哪几种、数量
选择的条件:新单位/老单位
二、日记账簿设计的方法
(二)日记账簿格式的设计
根据所要反映的业务内容来设计合适的账簿格式栏次
二、会计账簿的种类与设计原则
(一)会计账簿的种类
按其组成方式分
*订本式账簿 *活页式账簿 *卡片式账簿
二、会计账簿的种类与设计原则
(二)会计账簿设计的原则
账簿设计是确定应设计哪些账簿,如何建立合理的账簿体系 账簿的组织要与单位的规模和特点相适应 账簿设计要适应单位管理的需要 账簿格式要适应操作手段和满足信息量的需要 账簿设计要与所采用的会计核算程序相适应 账簿的设计应满足会计报表的信息需要 账簿设计应做到省时省力、简便易行、便于查阅、控制和保 管
会计账簿概述--高等教育自学考试辅导《基础会计学》第六章第一节讲义
正保远程教育旗下品牌网站 美国纽交所上市公司(NYSE:DL)自考365 中国权威专业的自考辅导网站官方网站: 高等教育自学考试辅导《基础会计学》第六章第一节会计账簿概述一、会计账簿的意义会计账簿(简称账簿)是指由一定格式的账页所组成,以会计凭证为依据,用来全面、系统、序时、分类地记录各项经济业务的簿籍。
设置和登记会计账簿是是会计核算的一种专门方法,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证与财务报表的中间环节。
为什么要设置会计账簿?会计凭证的数量繁多,又很分散,反映的会计信息缺乏系统性,不能连续、系统、完整地反映和监督一个会计主体在一定时期内的经济活动以及财务状况和经营成果,不便于会计信息的整理与报告。
为了适应经济管理的要求,提供完整、连续、系统的核算资料,就需要设置会计账簿,将分散在会计凭证上的大量核算资料加以归类整理,按照一定的要求登记到有关账簿中。
账簿和账户的联系与区别:账户存在于账簿之中,账户是在账簿中按规定的会计科目开设的,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿序时、分类地记载经济业务,是在个别账户中完成的。
因此,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
设置和登记会计账簿的重要意义:1.为经营管理提供系统、完整的会计信息2.为定期编制财务报表提供准确的数据资料3.为考核经营成果、分析经济活动提供重要依据二、会计账簿的种类(一)账簿按用途分类账簿按其用途不同可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。
1.序时账簿序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿。
序时账簿按其记录内容的不同,又分为普通日记账和特种日记账两种。
普通日记账是用来序时登记各单位全部经济业务发生情况的日记账。
在普通日记账中,按照每日所发生的经济业务的先后顺序,逐项编制会计分录,因而这种日记账也称为分录日记账。
设置普通日记账的单位,不再填制记账凭证。
-会计账簿的设计 PPT课件
第二节 日记账簿的设计
1 、 普通日记账簿 三栏式现金日记账
第 页
年 凭证
摘要 对方 收入 支出 余额
月 日字 号
科目
1 普通日记账簿
▪ 银行存款日记账
第页
年 凭证 摘 结算 对方 收入 支出 余额 要 凭证 科目
月日字号
▪ 小结:库存现金、银行存款日记账采用三栏 式,便于进行收入支出的直观对比,但不便 于分工记账。适用于中小型企事业单位。
▪ 2、为什么进行会计账簿设计?
▪ 法律依据:《会计法》规定,各单位必须设置会计账 簿,并保证其真实、完整。
账簿
会计账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表”或“账户目录”等内容
封 面(含封底) 起保护账页的作用
账 页 格式不一,用以记录具体经济业务内 容
第一节:会计账簿设计概述
▪ 3、为什么进行会计账簿设计?
‒三栏式 ‒多栏式 ‒数量金额式
1)三栏式明细分类账
① 格式:借、贷、余三栏式(总分类账) ②登记方法:逐笔登记。 适用核算内容:往来款项等。※只提供价值指标
明细账
:应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
2)数量金额式
① 格式:借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏 ②登记方法:逐笔登记 适用核算内容:固定资产、产成品等。 ※既提
▪ 2、总分类账簿的作用:
▪ 记录全部经济业务 ▪ 控制所属的明细分类账 ▪ 为编制会计报表提供核算资料
第三节 总分类账簿的设计
▪ 总分类账格式分类 1、三栏式总分类账 2、汇总式总分类账 3、日记总账 4、报告式总分类账
1、三栏式总分类账
2、汇总式总分类账
【精编】会计账簿设计PPT课件
第一节 第二节 第三节 第四节
会计账簿设计的意义与要求 日记账簿的设计 分类账簿的设计 备查账簿的设计
综合设计训练
第六章 会计账簿设计
1
第一节 会计账簿设计的意义与要求
一、会计账簿设计的意义 二、会计账簿的种类 三、会计账簿的设计原则 四、会计账簿设计的要求
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第六章 会计账簿设计
4
会计账簿按用途分类
序时账
普通 日记账
特种 日记账
按用途分
2019/5/6ຫໍສະໝຸດ 分类账 备查账总分类账
明细 分类账
第六章 会计账簿设计
库存现金 日记账 银行存款 日记账
5
会计账簿按外表形式分类
订本式账簿
会
计 账
按外表 形式分
活页式账簿
簿
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卡片式账簿
第六章 会计账簿设计
6
会计账簿按账页格式分类
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第六章 会计账簿设计
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四、会计账簿设计的要求
2.多栏式账页中有关明细项目的应尽可能与会计 报表的有关项目一致,如生产成本账户的账页应按成 本项目设栏次,以便月末编制主要产品单位成本表。
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第六章 会计账簿设计
15
第二节 日记账簿的设计
一、日记账簿的种类 二、日记账的设计
固定资产、原材料、产成品等明细账户,不但要 核算金额,而且要核算数量、品名、规格、计量单位 等;为了加强固定资产管理,在卡片账中还要反映其 购进或调入时间、使用年限、折旧记录、大修理记录、 附属设备名称及规格的内容、报废清理记录等;
对债权债务类明细账及总账而言,一般只需设计 借贷余三栏即可,而有的明细账如管理费用、制造费 用、销售费用等,由于其内容多,信息量大,需设计 多栏式账页来核算。
会计账簿的设计(精选)41页文档
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿 己。——德国
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
1、不要轻言放弃,否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人,常是愿意 去做,并愿意去冒险的人。“稳妥”之船,从未能从岸边走远。-戴尔.卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡,喝起来是苦涩的,回味起来却有 久久不会退去的余香。
会计账簿的设计(精选) 4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美,我宁愿选择无悔,不管来生多么美丽,我不愿失 去今生对你的记忆,我不求天长地久的美景,我只要生生世世的轮 回里有你。
会计账簿设计包括哪几个步骤?
会计账簿设计包括哪几个步骤?帐簿的设计一、总帐:设置三栏订本式总帐二、银行存款日记帐:人民币银行存款日记帐三、现金日记帐:人民币现金日记帐四、明细帐(一)设置多栏式费用明细帐:用于制造费用、销售费用、管理费用、财务费用帐户核算。
(二)设置三栏式明细帐:用于现金、银行存款以外其他明细帐户的核算。
(三)固定资产明细帐:用于固定资产及其累计折旧的核算。
会计帐簿的处理规则一、会计人员启用帐簿时,应在帐簿封面上写明帐簿名称,并在帐簿扉页所附“帐簿启用和经管人员一览表”上作详细填列。
二、记帐必须用蓝黑墨水钢笔书写。
下列情况可用红色墨水记帐:(一)按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录。
(二)在不设借贷等栏的多栏式帐面中,登记减少数。
三、帐簿启用表的次页应列帐户目录,列示各会计帐户名称及起讫页数。
四、各种帐簿的帐面均应顺序编号,分类帐先按各科目的帐页顺序编列分号,年终使用完毕装订前,再依科目编号顺序编列分号,年终使用完毕装订前,再依科目编号顺序排列,逐页编列序号。
五、各种帐簿均应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
如果发生跳行、隔页应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记帐人员签章。
六、帐簿记录要保持清晰、整洁、记帐文字和数字都要端正、清楚、严禁刮擦、挖补、涂改或用药水清除字迹。
账簿设计应做到总分结合、序时与分类相结合,层次清楚,便于分工,具体说在设计时应符合以下原则:(1)与企业规模和会计分工相适应的原则。
企业规模较大,经济业务必然较多,会计人员的数量也相应地多,其分工较细,会计账簿也较复杂,册数也多,在设计时考虑这些特点以适应其需要。
反之,企业规模小,经济业务量少,一个会计足够处理全部经济业务,在设计账簿时没有必要设多本账,所有的明细分类账可以集合成一、二本即可。
(2)既满足管理需要又避免重复设账的原则。
账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料,因此账簿设置也以满足需要为前提,避免重复设账、记账、浪费人力物力。
会计--会计账簿 ppt课件
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● 卡片式账簿
是指用印有记账格式的卡片来登记各项 经济业务的账簿。卡片不固定在一起,数量 可根据经济业务增减。如固定资产明细账等。 优缺点同活页式账簿。
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会计账簿种类汇总表
现金日记账
序时账
按用途不同分类 分类账 会计账簿 备查账
银行存款日记账 总分类账 明细分类账
订本式账 按外表形式分类 活页式账 卡片式账
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● 备查账
备查账簿是指对某些在序时账簿和分 类账簿中未能记载或记载不全的经济业务 进行补充登记的账簿。
该种账簿可以对某些经济业务的内容 提供必要的参考资料。如租入固定资产登 记簿等。
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三、
会计账簿的种类
2、账簿按外表形式分类可分为:
● 订本式账簿
● 活页式账簿
●
卡片式账簿
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●
订பைடு நூலகம்式账簿
是指把许多账页装订成册的账簿。如总分 类账,日记账等
优点:账页固定,既可防止账页散失,也 可防止抽换账页。 缺点:由于账页固定,使用起来欠灵活, 在同一时间内只能由一人登记账簿,不便于分 工记账。
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● 活页式账簿 是指账页不固定,用活页形式的账簿, 如(材料)明细账。 优点:账页数可根据需要确定,不足 时,可随时增加账页;登记方便,可同时 由数人分工记账。 缺点:账页容易散失或被抽换。
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四、总分类账的格式与登记
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总分类账
● 格式:采用订本式账簿,其账页格式一般采用 “三栏式”。只提供价值指标,不提供数量指 标。 ● 登记依据:总分类账可以直接根据各种记账 凭证逐笔进行登记;也可以将一定时期的各种 记账凭证先汇总编制科目汇总表或汇总记账凭 证再据以登记总账。总分类账的登记方法,取 决于所采用的会计核算形式。
会计账簿的设计概述
会计账簿的设计概述1. 引言会计账簿是会计系统中的重要组成部分,用于记录和追踪企业的财务交易和经济活动。
会计账簿的设计直接关系到企业的财务管理和决策,因此需要经过合理的规划和设计,以确保准确和可靠的财务信息。
本文将对会计账簿的设计进行概述,包括账簿的种类、结构、内容以及设计要求等方面进行讨论。
2. 会计账簿的种类会计账簿根据记录的内容和目的可以分为多种类型,常见的包括:•总账:记录企业所有账户的变动情况,用于汇总和总结财务状况。
•明细账:记录每个账户的具体交易明细,用于详细追踪和分析财务活动。
•日记账:按时间顺序记录每笔交易的发生状况,用于方便查阅和核对。
•应收账款/应付账款账簿:专门用于跟踪和管理企业的应收账款和应付账款。
•资金账户:记录企业的资金流入和流出情况,用于掌握现金流动状况。
根据实际需要,企业还可以设置其他类型的账簿,如固定资产账簿、成本账簿等,以满足特定的财务管理要求。
3. 会计账簿的结构会计账簿的结构主要包括账簿页码、账户代码、交易日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额等字段。
•账簿页码:用于标识每一页的唯一编号,方便查找和管理。
•账户代码:每个账户在会计系统中都有唯一的代码,用于区分不同的账户。
•交易日期:记录每个交易的发生日期,用于时间顺序的排序和归档。
•摘要:简明扼要地描述交易的内容和目的,便于理解和回顾。
•借方金额:记录交易中借方的金额数值。
•贷方金额:记录交易中贷方的金额数值。
•余额:根据借方和贷方的金额累计计算得出,用于反映账户的余额变动情况。
这些字段的设计需要根据企业的实际需求和会计规范进行合理的把握,以确保财务信息的准确性和可读性。
4. 会计账簿的内容会计账簿的内容应该包括企业所有的财务交易和经济活动,例如:•收款和付款:记录企业与客户之间的收款和付款情况,包括销售收入、采购支付等。
•存货和库存:记录企业存货和库存的进货、销售、报废等情况,用于掌握库存状况和成本控制。
会计账簿教案
会计账簿教案会计账簿教案相关参考内容:一、教学目标:1. 了解会计账簿的概念、作用和分类。
2. 掌握常见的会计账簿,如现金日记账、总账、明细账等的制作和使用方法。
3. 理解会计账簿的记录原则和要求。
4. 培养学生细致、准确、认真的工作态度和良好的团队合作能力。
二、教学重点和难点:1. 掌握会计账簿的分类和作用。
2. 理解会计账簿的记录原则和要求。
三、教学内容和教学过程:1. 会计账簿的概念和作用(15分钟)1.1 会计账簿是指用于记录和归纳企业经济活动的一种记账工具,是会计信息的主要来源。
1.2 会计账簿的作用主要有记录、监督、分析和审计等方面。
2. 会计账簿的分类(20分钟)2.1 根据记账方式可分为手工记账和电子记账。
2.2 根据会计核算科目可分为总账、明细账、日记账等。
2.3 根据会计处理对象可分为资金账簿、应收账簿、应付账簿等。
3. 常见会计账簿的制作方法和使用(30分钟)3.1 现金日记账的制作和使用。
3.2 总账的制作和使用。
3.3 明细账的制作和使用。
4. 会计账簿的记录原则和要求(30分钟)4.1 会计账簿的记录原则有全面性原则、正确性原则、规范性原则等。
4.2 会计账簿的要求包括准确性、及时性、完整性等。
5. 综合案例分析(20分钟)5.1 提供一个实际企业的会计账簿案例,要求学生运用所学知识,进行账簿的制作和分析。
5.2 学生可分组进行讨论和答辩。
四、教学工具和学习资源:1. 教学PPT:呈现教学内容和案例分析。
2. 实际企业的会计账簿:提供综合案例分析的学习资源。
3. 样张会计账簿:用于演示和练习会计账簿的制作和使用。
五、教学评价:1. 学生课堂参与度:根据学生课堂发言和提问的积极程度给予评价。
2. 综合案例分析:根据学生对实际企业会计账簿的制作和分析情况进行评价。
3. 平时作业和考试成绩:根据学生完成的作业和考试答题情况进行评价。
六、教学延伸:1. 考虑到现代会计已普遍应用电子化系统,可引导学生学习相关的会计软件和工具的使用。
会计账簿的设计与登记
会计账簿的设计与登记1. 引言会计账簿是会计工作中非常重要的一环,用于记录和呈现企业的财务状况和业务活动。
准确和规范的账簿设计和登记是保证财务信息准确性和可靠性的基础。
本文将介绍会计账簿的设计原则和常见的账簿分类,以及详细阐述如何进行账簿的登记。
2. 账簿的设计原则无论企业的规模大小,账簿的设计都应遵循以下原则:2.1 易于理解和操作账簿的设计应简单明了,易于理解和操作。
每一个账户应有明确的名称和编号,便于查找和对账。
2.2 完整详实账簿的设计应包括企业的全部经济活动,尽可能完整地反映企业的财务状况和业务活动。
每一项经济活动都应详细记录,包括金额、日期、摘要等信息。
2.3 可比较和可分析账簿的设计应使财务信息具有可比较性和可分析性。
各项数据应按规定的格式和分类进行登记,方便进行比较和分析。
2.4 历史追溯性账簿的设计应具备历史追溯性,即可以追溯到过去一段时间的财务数据和业务活动。
这有助于企业了解过去的发展和现状,为未来的决策提供依据。
3. 账簿的分类根据不同的需求和目的,会计账簿可以分为多种类型。
以下是常见的几种分类方式:3.1 总分类账总分类账是最基本的账簿类型,用于按照会计科目进行分类和登记。
每个会计科目都有一个对应的账户,在总分类账中记录了每个会计科目的借贷方发生额和余额。
总分类账是其他账簿的基础。
3.2 明细账明细账是在总分类账的基础上,按照不同的会计科目再次细分而成。
明细账记录了每个会计科目的详细借贷方发生额和余额。
通过明细账可以更详细地了解每个会计科目的变动情况。
3.3 凭证日记账凭证日记账是用于登记每一笔经济活动的账簿。
每一笔经济活动都需要通过凭证进行登记,并在凭证日记账中记录相关信息,包括凭证号码、日期、摘要、借贷方科目和金额等。
3.4 现金日记账现金日记账是用于登记企业的现金收支情况的账簿。
每一笔现金收支活动都需要在现金日记账中登记,包括日期、摘要、金额、收入方或支出方等。
3.5 存货台账存货台账是用于登记企业存货情况的账簿。
第6章 会计账簿设计
明细账
规格 最高储存量 收 入 发 编 号 计量单位 最低储存量 出
第
页
结
存
数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额
(三)多栏式明细分类账 多栏式明细分类账又称分析式明细帐。它 是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在 一张账页上记录某一科目所属的各明细科目的 内容,按该总账科目的明细项目设专栏记录。 这种格式适用于只记金额,不计数量,而 在管理上要了解其构成内容的费用、收入、利 润等科目。
三、判断题 1、收付款业务多、转账业务多的大中型企业,应设置四本多栏 式日记帐。 ( ) 2、备查账的数量和格式,通常根据企业实际需要来设计,比较 灵活。 ( ) 3、明细分类账是根据记账凭证或原始凭证逐笔登记的( ) 4、总分类账可以根据记账凭证逐笔登记。( ) 5、企业可根据需要不设置现金、银行存款日记帐。( )
第
页
其他账户 账户 借 贷 过 名称 方 方 账
(三)特种日记账 特种日记账是专门用来序时地登记某一类 经济业务的日记账簿。常见的特种日记账有现 金日记账、银行存款日记账、购货日记账、销 货日记账等。 1、现金日记账和银行存款日记账的设计 现金日记账是专门用来的登记现金收支业务的 日记账簿,其格式见表6-3。银行存款日记账 是专门用于逐日逐笔登记银行存款的增加、减 少和结存情况的账簿。其格式与现金日记账基 本相同,不同之处在于,为了方便同银行对账, 须增设“结算方式”栏。其格式见表6-4
适应企业规模和特点
适应会计报表编制的要求
简明实用,便于审核、查阅和保管, 满足业务需要 账簿与账簿之间的关系,应结合账务处理 程序作通盘考虑
第二节 日记账簿的设计 日记账的作用就是按时间顺序记录发生 的经济业务,以保证会计资料的秩序性和完 整性。 一、日记账簿的种类 •转账日记账 •现金日记账 •银行存款日记账 •购货日记账 •销货日记账
账簿的意义、种类、设置和登记PPT(74张)
一、现金日记账的设置和登记
(三)登记方法
1、三栏式现金日记账的登记方法
⑤
①
②
④
③
⑥
⑦
摘要栏,登 记经济业务 的简要说明
一、现金日记账的设置和登记
(三)登记方法
1、三栏式现金日记账的登记方法
① ③ ⑤ ⑥ ⑦
②
④
对方科目栏,登记 与现金收入的来源 或支出的去向有关 的会计科目。
一、现金日记账的设置和登记
(三)登记方法
(1)三栏式银行存款日记账的登记方法
①
②
④
③
⑤
⑥
⑦
记账日期栏,登 记银行存款实际 收付的日期。
二、银行存款日记账的设置和登记
(三)登记方法
(1)三栏式银行存款日记账的登记方法
①
②
④
③
⑤
⑥
⑦
凭证编号栏,登 记收付款凭证的 种类和编号。
二、银行存款日记账的设置和登记
(三)登记方法
(1)三栏式银行存款日记账的登记方法
第六章 账 簿
第一节 账簿的意义和种类
账簿的意义
账簿的种类
一、账簿的意义
(一)账簿的概念
账簿是由一定格式的、相互联系的账页组成,
根据会计凭证序时地、分类地记录和反映各项
经济业务的会计簿籍。
一、账簿的意义
(二)设置和登记账簿的意义
(1)账簿是系统、全面地汇总、整理和积累会计
资料的工具
(2)账簿是编制会计报表,进行成本计算的依据
的,总括反映资产、负债、所有者权益、费用、
成本和收入成果的情况。
三、总分类账簿的设置和登记
(二)账页格式
总分类账一般采用三栏格式,这种格式是最
会计账簿的设计
会计账簿的设计会计账簿被广泛应用于记录和追踪财务信息,它是财务管理中至关重要的一部分。
一个良好设计的会计账簿系统可以帮助企业提高财务管理效率,准确掌握财务状况。
一、会计账簿的概述会计账簿是会计工作的重要工具,用于记录和归集企业的财务交易信息。
它通过将交易按照分类和时间顺序记录,为管理者提供快速、直观的财务信息分析和决策依据。
二、常见的会计账簿1. 总账:总账是记录企业所有账户的账簿,按照科目分类,反映了企业在一段时间内的经济活动。
它是会计记录的核心,相当于企业的财务总汇。
2. 明细账:明细账是对总账中各个科目的具体细节进行记录和归集的账簿。
例如,收款明细账、销售明细账等。
明细账的设计应该综合考虑企业的业务特点和需要,确保能够全面、准确地记录交易细节。
3. 凭证薄:凭证薄用于记录和存档企业的凭证信息,包括收支凭证、转账凭证等。
它是会计记录的依据,确保账目的合规性和真实性。
4. 资产负债表:资产负债表是企业某一特定日期下的财务状况的快照,记录了企业的资产、负债和所有者权益。
它是会计报告中最重要的财务报表之一。
5. 利润表:利润表用于记录企业一定时间内的收入、成本和利润情况。
它是评估企业经营绩效和盈利能力的基础。
三、会计账簿的设计原则1. 简洁性:会计账簿应该遵循简洁性原则,减少冗余信息的记录。
冗余信息不仅占用存储空间,还增加了数据的处理复杂性。
2. 一致性:会计账簿的设计应该保持一致性,即在不同的账簿中使用相同的科目分类和命名规范,确保信息的可比性和互通性。
3. 完整性:会计账簿应该确保记录了所有的财务交易信息,没有遗漏。
缺失的信息可能会导致财务报表的失真,给企业的决策和经营管理带来不确定性。
4. 可读性:会计账簿的设计应该注重可读性,使读者能够直观地理解信息。
因此,合理的排版、清晰的字体和直观的分类方式都是必要的。
四、会计账簿的电子化设计随着信息技术的发展,许多企业已经将传统的纸质会计账簿转为电子化,提高了财务管理的效率和准确性。
会计基础第六章要点与练习 Microsoft Office Word 文档
第六章会计账簿第一节会计账簿概述一、会计账簿的概念1、概念:会计账簿是由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
注意:设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节。
2、意义:(1)记载、储存会计信息(2)分类、汇总会计信息(3)检查、校正会计信息(4)编报输出会计信息二、会计账簿与账户(一)账户的概念账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素增减变动情况及其结果的载体。
(二)账户的基本结构1、账户记录的指标有4项,若用①——期初余额②——本期增加发生额③——本期减少发生额④——期末余额,则所有账户4项指标的关系为:④=①+②-③;2、借贷记账法下账户借贷方记录内容归纳如下:3、账户基本结构内容包括:账户名称、记录经济业务的日期、所依据的记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等(多选)(三)账簿与账户的关系账簿只是一个外在的形式,账户才是它的真实内容,二者是形式与内容的关系。
三、会计账簿的分类(一)按用途分为序时账簿、分类账簿和备查账簿1、分类账簿是账簿的主体,也是编制报表的主要依据;(单选)2、备查账簿包括:租入固定资产登记簿、应收、应付票据登记簿、委托加工材料登记簿等。
(多选)(二)按账页格式分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿1、三栏式账簿适用于:日记账、总账以及资本、债权、债务明细账;(多选)2、多栏式账簿适用于:收入、费用、成本和利润等明细账;(多选)3、数量金额式账簿适用于:原材料、库存商品、包装物等明细账。
(多选)(三)按外形特征分为订本账、活页账和卡片账1、订本账适用于:总账、库存现金日记账和银行存款日记账;(多选)2、活页账的优点是:可随时插入空白账页、便于分工记账;(多选)3、卡片账一般用于固定资产核算。
第二节会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容二、会计账簿的启用账簿启用登记表的内容:单位名称、账簿名称、启用日期、账簿册数、账簿页数等。
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③总账可以定期进行登记,也可每日过账。
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第六章会计账簿的设计
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第六章会计账簿的设计
2.银行存款日记账。
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第六章会计账簿的设计
3.购货日记账。
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4.销货日记账。
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➢ 2.账页的规格尺寸,一般以16开本为宜,横 式绘制、装订。
➢ 3.账页中金额栏的各位数应当以文字表明, 以便记账和看账,设置几位数字栏,应以业务 可能发生的最高数额为限,既要满足记录需要, 又不设置用不着的栏目。
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•二、作为登记总账依据的序时账簿的设计
(一)普通日记账
1.账户式普通日记账。
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•2.顺序式普通计账簿的设计
3.多栏式普通日记账。
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(二)特种日记账
1.库存现金日记账。
说明:①“贷方科目”栏和“借方科目”栏下的空 栏,使用时,根据经济业务所涉及的与“现金”科目对 应的会计科目填制;
➢(一)确定所使用的账簿种类
1.按照账簿的用途,可以分为序时账簿 、分类账簿和备查账簿。
2.按照账簿的外表形式,可分为订本账 、活页账和卡片账三种。
3.按照账簿中账页格式的不同,可以分 为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿 三种。
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第六章会计账簿的设计
➢(二)设计各种账簿的格式和内容 ➢(三)规定各种账簿之间的关系 ➢(四)建立会计账簿的保管制度
➢ (四)有利于加强会计监督,保证财产安全
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二、账簿的设计原则
➢(一)账簿组织与企业的规模和特点相适 应
➢(二)满足会计报表的资料需要 ➢(三)账簿设计要与所采用的会计核算形
式相适应 ➢(四)设计的账簿要便于登记、审核与保
管
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三、会计账簿设计的步骤
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2020/11/27
第六章会计账簿的设计
第一节 会计账簿设计概述
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第六章会计账簿的设计
一、会计账簿设计的意义
➢(一)为连续、系统、全面地反映和监督经济 业务提供了条件
➢(二)为及时、准确地编制会计报表提供了依 据
➢(三)有利于经济责任的建立和考核
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三、两种序时账簿的主要区别
➢1.是否需要设计“账页”一栏? ➢2.是否必须反映科目之间的对应关系? ➢3.是否需要完整的序时账簿体系?
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第三节 总分类账簿的设计
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•一、三栏式总分类账
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第六章会计账簿的设计
•(二)租入固定资产登记簿
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•二、账簿启用表的设计
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•三、账页格式设计的要求
➢ 1.账簿应尽可能地采用现成的通用格式,以 便从商店直接购买,减少绘制、印刷等工作, 节省开支。同时,可以尽快满足单位开展会计 工作的需要。
二、汇总式总分类账
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•三、日记总账
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四、报告式总分类账
➢ 这是“凭单日记账核算形式”下使用的 一种多栏式总分类账。其特点是,按会 计科目分设账户,每一总账科目使用一 张张野,登记全年的有关事项
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第六章会计账簿的设计
➢ 第三,有关金额栏的数字相加后,可为经营管理提供 一个总括的价值指标,如某种产品的生产总费用、某 个车间或某个部门发生的总制造费用或全部管理费用 等。
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第五节 会计账簿其他内容的 设计
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•一、备查账簿的设计 • (一)委托加工材料登记簿
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2020/11/27
第六章会计账簿的设计
第四节 明细分类账簿的设计
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一、三栏式明细分类账
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二、数量金额式明细分类账
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•
•三、多栏式明细分类账
•(一)生产成本明细账。
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第六章会计账簿的设计
•(二)材料采购明细账。
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第六章会计账簿的设计
(三)制造费用明细账。
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多栏式明细账的特点:
➢ 第一, 一般没有统一的账页格式,设计时需根据经 济业务的具体内容确定。
➢ 第二,每一栏目都为经营管理提供一个具体的经济指 标,如成本的组成项目,费用的构成内容等,因此, 栏目设计多少,取决于管理需要的经济指标的详细程 度。
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第二节 序时账簿的设计
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第六章会计账簿的设计
一、常见序时账簿的设计
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第六章会计账簿的设计
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第六章会计账簿的设计
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第六章会计账簿的设计
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