人事管理工作要求及内部管理规范.pptx
人事管理制度ppt
人事管理制度ppt一、引言人事管理制度是企业组织内部的一套规范,用于管理和监督人力资源的运作。
通过合理的人事管理制度,可以提高企业的效益,优化人力资源配置,促进员工的发展和士气。
二、人事管理制度的重要性1. 提高工作效率人事管理制度可以帮助企业合理分配人力资源,确保每个员工都能在最适合的岗位上发挥自己的才能和潜力。
通过提供明确的工作职责和绩效考核标准,人事管理制度可以激励员工的工作积极性,从而提高工作效率。
2. 保障员工权益良好的人事管理制度可以明确员工的权益和福利待遇,确保员工获得合理的工资福利、休假制度、劳动保护等。
这有助于增强员工的归属感和对企业的忠诚度,减少员工的流失和劳动纠纷。
3. 提升员工发展空间人事管理制度应包含员工培训、晋升、职业发展等方面的规定,为员工提供良好的发展空间。
通过制定明确的晋升渠道和培训机制,员工可以有机会提升自己的能力和技能,提高职业发展的机会。
4. 营造良好的企业文化人事管理制度是企业文化的重要组成部分。
通过明确企业的价值观、行为准则等,可以在全员范围内建立积极向上的工作氛围。
这对于提高员工的工作满意度、激发创新思维、促进团队合作等都具有积极的影响。
三、人事管理制度的内容1. 招聘与选拔人事管理制度应明确招聘与选拔的程序和标准,包括岗位需求分析、招聘渠道、面试与考核等。
这有助于确保企业能够吸引到适合岗位的优秀人才,提高员工的素质和能力。
2. 岗位设置与职责分配人事管理制度应明确各个岗位的职责与权限,并确保职责与权限之间的匹配。
通过合理的岗位设置和职责分配,可以提高工作效率,减少重复劳动,避免资源的浪费。
3. 绩效考核与激励机制人事管理制度应包括绩效考核与激励机制,用于评估员工的工作表现,及时发现问题,并进行奖惩。
同时,合理的激励机制也可以激发员工的积极性和创造力,推动企业的发展。
4. 培训与发展人事管理制度应包括员工培训与发展的规定,包括新员工培训、职业发展规划、技能提升培训等。
人事行政规章管理制度.ppt
3.2.1.4.人力资源部门负责加班的核实与计算;
3.2.2内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时
间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公
司将支付相应加班费。员
管理中心人力资源部(未在创意资讯工作之员工,
交由指定负责考勤的同仁)备案;如果不能在规定
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五、员工调动与离职制度
2.员工离职:
2.1本公司员工的离职分为“自然离职”,“退休”,“辞
职”,“停
职”,或“解雇”五种。
2.2本公司员工死亡为“自然离职”.“自然离职”得依规定
给予
抚恤金。
2.3本公司员工退休依国家规定标准执行。
2.4本公司员工自请辞职者,应按规定提前提报<员工离职申
请单>申请核准,在未核准前不得离职,擅自离职者以旷工
时间交加班申请之员工,其实际加班时间将视其为
无效,紧急任务除外.
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三、考勤管理制度
3.2.2.1 主管、副总经理出差:员工首先要按照规定时
间把未审核批准的加班申请表交人力资源部
(未在创意资讯工作之员工,交由指定负责考
勤的同事)备案,待主管、副总经理返回后由
人力资源部统一送呈补签。
3.2.2.2加班时数:加班申请表上需注明预计需要工作
员工的惩罚分为以下三种: 罚款:(视违纪情节轻重予以罚款) 申诫:罚款25元 小过:罚款50元 大过:罚款100元
详见<<员工守则>>
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五、员工调动与离职制度
1 .员工调动: 1.1内部调动:公司各部门因工作需要或因其它原因,经公司 高阶主管研究决定,经申请部部门填制<员工调职申请单> 经公司权责主管核准后,人资公告后执行. 1.2.各单位主管应就所属人员依其个性,学识,能力,调配适当 工作,务使人尽其才,才尽其用。 1.3.调任员工在接任者未到职前,其所遣职务由原直属主管 指派合适人员暂行代理。 1.4.因业务需要及员工专长发展,经双方协商一致调动至关 系企业或分厂及其它部门服务. 1.5.员工因调动,其薪资如需变动应按新单位之薪资特性,予 以调整,但年资应合并计算.
人事管理制度员工手册课件PPT课件( 34页)
3、管理层奉行“管理者就是承担责任者”; “领导的影响力=人格魅力+责任”。
4、没有最好,只有更好,与时俱进,争创一 流是永远不懈的追求。
5、人之所以快乐,不是因为得到的多,而是 计较的少。
3.对于公司安排委外培训或集中培训3天以上 (含3天),公司将按照公平原则与您签订培训协 议,并履行协议相关规定。
第八条:考核
1.年度考核、薪资分配直接与员工的工作态
度、适应能力、熟练程度、胜任水平以及对公司
的贡献挂钩,体现公平、公正的原则。员工的绩
效工资、年终奖均实行按月考核并累计,按照优
16.不得泄露公司业务机密或利用工作、职务之便贪 污、受贿、舞弊。
17.不得私自携带公物出公司。不得携带违禁品或危 险品进入公司。
第四章 工作时间
第十三条:本公司按部门、岗位不同,实 行标准、综合、不定时三种工时制。具体上班 及交接班时间由部门和班组安排,员工应予以 配合并服从安排(详见公司考勤制度)。
2.每两年组织员工进行健康体检。
3.在工作期间内,为员工免费提供工作午餐。
4.每年为员工组织不少于20学时的职业道德、安全生 产及岗位技能培训。
5.符合条件的员工享受年休假制度(根据生产情况由 部门安排,报人力资源部备案)。
6.为员工发放日常劳动保护用品。每年夏季和 冬季为员工发放防暑降温和防寒保暖物(食) 品。
3.综合面试及技能测试情况后,凡综合素质较好,符合任 职条件者,由用人部门负责人和人力资源部审核,确定录 用名单。
第二条:试用期
1.凡公司录用人员均有试用期,这个时间是您与公司 互相了解的过程,试用期不超过六个月,根据考核结 果决定是否录用。
人力资源管理规范(ppt 47页)
对拟录用者进行背景调查,并由人力资源部上报总经办审定,确 定工资及待遇。
由人力资源部和相关部门负责人对拟录用者进行入职面谈,对上 班时间、待遇等相关事项达成一致意见。
由人力资源部正式发出《录用通知书》,设立个人档案,把《应 聘登记表》、身份证、学历证书及各类资格证书复印件及其他文 件等放入个人档案。
车间员工上下班必须亲自打卡,不得由他人代替 。如由于卡遗失、卡坏死而造成没打卡,应及时到 部门负责人处进行准确登记,并及时重新办卡。实 际考勤天数以与打卡机核对后的车间考勤为准,如 打卡机和车间都无出勤记录,则按旷工论处。
员工必须按时上下班,不准迟到、早退。迟到早 退每发现一次扣5元,迟到早退一月累计达3次,不 予发放当月全勤奖;全年累计达6次,取消当年员 工工龄奖。员工旷工扣除工资50元/天,连续旷工达 3天,作自动离职处理,对未领取的工资福利,视 为自动放弃。
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由内部选拔的人员,需做好原工作交接,交接好后,拿《岗位工
第二节 招聘类型与程序 凡有下列情形者,不得录用:
吸毒或有其它严重不良嗜好者。 患有精神病或传染病者。 违法或在逃者或尚未结案者。 身体状况不适应岗位工作者。 品行恶劣,在公安机关有不良记录者。 经认定其他不适应者。
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第三节 入职及试用
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第一节 考勤制度
公司对按要求出满勤的员工设全勤奖,长白班为50元/月 ,倒班为80元/月。满勤的时间由各个部门/车间根据生产实 际需要确定,并无统一标准。
员工有事需请假的,必须提前办理书面请假手续。车间 员工请假1天以内必须由车间负责人签字批准,1周以内必 须由生产部厂长签字批准,2周以内必须由生产部厂长批准 并报人力资源部备案,15天以上必须报生产部批准、总经 办审核同时报人力资源部备案。管理人员及办公室人员请 假2天以内(包括2天),由部门主管批准,3天以上须经总 经办批准并报人力资源部备案。
人事管理制度汇编(PPT 32张)
• 第九条:凡有下列情形之一者,不得录用。
• 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 • 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
• 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
• 四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。 • 五、患有精神病或传染病者。
• 六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。
• 七、身体条件不合适应聘岗位者(经总经理特许者不在此列)。 • 八、其它经本公司认定不适合者。
• 第五条:员工招聘采用考核和面试两种,依据实际需要,可选择其中一种 或两种并用。
• (人员需求申请表)
•
第六条:聘用流程:业务部门提出需人申请和人员要求→→总经理批准
→→行政部纳入聘人计划并发布招人信息→→行政、业务部门联合对外选 招→→行政部审核拟招人员相关资料→→业务部门组织面试→→总经理面
部门;考核合格者,填具“试用人员考核表”,报总经理批准后办录用手 续。
• 二、正式员工考核:由各部门进行考核。考核标准由各部门制定,送行政
部门备案,报总经理批准执行。考核结果报行政部备案。部门负责人及其 以上人员每6个月考核一次,其他人员每三个月考核一次,特殊人员可由主
管决定其考核的密度。
• 第三十九条:部门负责人以下人员的考核结果一式二份,一份由各部门保
• 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
• 三、身份证原件及复印件。 • 四、有关承诺书(本人手工书写)。
• 1、承诺与原用人单位的劳动关系已完全解除。
• 2、承诺到任之前的任何关系和责任均由本人承担,与本公司无关。 • 3、近期县级公立医院本人的体检表、体检报告和健康证明。 • 4、承诺无任何如吸毒、赌博等严重不良嗜好。 • 五、其它必要的证件和公司要求递交的有关资料。
人力资源管理(原书第12版)pptx
成熟阶段
全面关注员工发展、组织 变革、知识管理等战略性 议题,致力于构建高效的 人力资源管理体系。
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人力资源管理的核心职能
人力资源规划
根据组织战略和业务需求,预测和规划人力资 源需求,制定相应的人力资源政策和措施。
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培训与开发
设计和实施培训项目,提高员工的知 识、技能和素质,促进员工个人和组
织的发展。
根据企业战略和部门目标,制定具体、可衡量的 员工绩效目标。
制定绩效计划
与员工沟通并共同制定绩效计划,明确工作重点 、时间节点和所需资源。
获得员工承诺
确保员工理解并承诺实现绩效计划中的目标。
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绩效考核方法
目标管理法
根据预先设定的目标,对员工的完成情况进行考核。
360度反馈法
通过上级、下级、同事和客户等多方面的反馈,全面评估员工的绩 效。
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薪酬福利管理
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薪酬构成与设计
基本工资
根据岗位、职级、能力等因素确定的基本薪 酬。
津贴补贴
针对特定岗位或特定情况给予的额外薪酬, 如交通补贴、通讯补贴等。
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绩效工资
根据员工绩效表现给予的奖励性薪酬。
股票期权
一种长期激励手段,使员工获得公司股权, 分享公司成长带来的收益。
人力资源管理(原书第12版 )pptx
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• 人力资源管理概述 • 人力资源规划 • 员工招聘与选拔 • 培训与开发 • 绩效管理 • 薪酬福利管理 • 员工关系管理
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01
人力资源管理概述
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人事相关工作规范PPT课件
表中内容尽量填写完整,并由本人填写,如本人填写实在有困难可代写,但要与本人 确认,凡有本人签字栏必须由本人写,如不会写字,则摁手印;
了解应聘者信息,如以前在我公司就职过,要查询离职原因,对于辞退员工,一律不 能录用;
老员工带新员工要在表中内部推荐人栏写明。
二、员工入职办理、劳动合同签订
1、办理入职需提供以下材料: (1)已查检的身份证原件及复印件; (2)填写员工《入职须知》; (3)一寸彩色照片两张; (4)用本人身份证办理的农业银行卡一张(最晚入职当月26日前办理完毕); (5)楼长、管理员、厨师长需提供学历证明及复印件; (6)其它需提供的材料。 2、员工入职后要及时将信息录入HR系统。 3、劳动合同签订
2、因增岗或增编需由部门填写《人员增补申请表》,经审批后方可进行招聘。 3、招聘中注意以下几点: (1)相关证件查验
确认员工是否满16周岁; 查验身份证原件(并可以利用HR系统查询); 餐饮部门查验健康证(建议在入职前由个人办理,工作一定期限后报销相关费用);
维修部门电工证等上岗证。 注:无身份证、身份证过期、身份证信息不实等一律不能录用。
入职一周后与员工签订劳动合同,合同期限一般从入职之日起二年固定期 (劳务派遣),二年固定期的合同,试用期一般不超过二个月,因此在二个月 内要考核是否符合岗位要求,如不符合则不予转正。劳动合同一式三份。
注:离职再入职的员工,入职时间以本次入职时间为准,且工龄不连续。
注意了解员工是否与我公司现有员谢谢大家!
祝大家工作愉快!
人事相关工作规范
一、员工招聘 二、入职办理、劳动合同签订 三、员工培训 四、工作表制作、相关资料上报 五、员工离职 六、人事系统录入
一、员工招聘
人事管理工作要求及内部管理规范.pptx
招聘
1.招收形式
2
招工
入职
2.招收要求
招聘:16周岁至40周岁,大专及以上 招工:男16-40周岁,女16-35周岁,初中及以上。
3.招收权限
招聘:
2
由集团公司统一招聘分配,原则上不允许分公司 自行招聘,但因用人紧急而集团公司近期无招聘会的, 分公司可申请自行招聘试用人员。
入职
流程:
分公司填写《招收试用人员申请表》 →产业人力资 源部门调查→产业审核→集团人力资源部门调查→集 团审批→审批通过后试用→试用三个月申请转正。
时工。 5. 月有效培训时数:指月培训累计小时数,即内训加外训的小时数 (1)内训:指分公司自行组织的培训,不包括会议; (2)外训:指参加集团、产业、外部培训公司等的培训;
如:3个人参加培训,课时2小时,则有效培训时数为3×2=6小时
要求:此表于每月8日前交产业办公室周璐处; 培训时数请附上该月的培训记录表。
第一部分
日常人事操作要求及流程
日常人事操作
1. 需 求 2. 入 职 3. 调 动 4. 离 职 5. 合 同 6. 保 险 7. 晋 升
思路:
根据当前宏观形势,结合公司销售规模、人员
1
配置状况,严格控制人员增配。
需求
要求: 每月25号前确认需求,报产业办公室周璐。
表单: 《2009年各公司人才需求表》
。2020年8月7日星期五上午10时1分54秒10:01:5420.8.7
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶,一览众山小。2020年8月上午10时1分20.8.710:01August 7, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头,那么任何风都不是顺风。2020年8月7日星期五10时1分54秒10:01:547 August 2020
人事管理制度样例.pptx
第二条 本厂员工均应遵守下列规定: (一) 遵守本厂一切规章及公告。 (二) 尊重工厂信誉,凡个人意见涉及本厂方面者,非经许可不得对外发表,除办理本厂指定任务外,
不得擅用本厂名义。
(三) 尽忠职守,保守业务上的一切机密。 (四) 执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或无故稽延。 (五) 爱护工厂财物,不浪费,公物非经许可不得私自携出。 (六) 待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。 (七) 注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 (八) 出勤管理应依员工出勤管理制度之规定办理。员工出勤管理制度另订。 (九) 因业务需要加班者,应依加班管理制度办理。加班管理制度另订。
第六章 考核与奖惩
第一节 考 核 第一条 各级主管人员对其直属员工,负有平时工作成绩考核之责任。每月一次,应按
《XXXXXXXXXXXX 厂员工考核实施细则》(另定)将各项人员之工作情况,逐一详列于考 核表中,详细评核其工作绩效,并将结果分为A、B、C、D、E 五等,凡列A等及E 等者,均
应详述理由,呈上一级主管核阅及密存,作为年度考核、培训等的参考依据。 第二条 年度工作考核应于员工到职届满三个月后之当年年底办理。由其直属主管依据平时工作考核成
丧亡时,可请丧假六天。 (五) 产假——女性员工分娩,可请产假九十天。怀孕三个月至七个月而流产者,可请假四星期;七
个月以上流产者,可请假六星期;未满三个月流产者,可请假一星期。 注:产假系指已婚女性员工,未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。 (六) 公假——因参加政府举办之资格培训考试(不以就业为前提者)、兵役征召或集会及参加选举者, 可请公假,假期依实际需要情况决定。 (七) 公伤假——因公伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。 第四条 请假逾期,除病假依照第三条第一款规定办理外,其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所 能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在工厂资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病 假,最多三个月。
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晋升
三级审批权限
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1. 经理助理级以上: 2. 流程:分公司→产业办公会议讨论→集团审批发文 3. 表单:《伟星集团拟任命干部情况一览表》 4. 2. 业务组长、内勤主管、财务主管、办公室主任等: 5. 流程:分公司→产业办公会议审批发文→集团备案 6. 表单:《伟星股份拟任命干部情况一览表》 7. 制度:《销售分公司业务组长任职管理实施方案》(2-2-3) 8. 其他职务: 9. 分公司自行任命备案
人事管理工作要求及 内部管理规范
业务对口联络
文秘宣传
陈祖如 石屏
人事异动
刘姣姣
人员需求 合同保险 培训时数
周璐
定性业绩考核
总结反思 5 离职率 2
骨干培养 *
上报资料准确性 3 上报资料及时性 3
培训计划实施 4 组长级以上输出 2
交流主题
第一部分 日常人事操作要求及流程 第二部分 培训实施 第三部分 人事数据月报指导 第四部分 内部管理
分公司自招人员报到必办三项工作: 1.办理社会保险通知书 2.弃保承诺书 3.签定合同
保险
2.所需资料
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(1)社保
1. 人事档案按公司规定转入。 2. 一寸、两寸彩色照片各2张。 3. 报到证、户口迁移证原件
(往届生不需提供)。
(2)扩保
1. 身份证复印件1份。 2. 一寸彩色照片2张。
特别注意
1.当年上班时间不足180天的人员保 险金额全额个人自负。
第二部分
培训实施
一、培训计划
1.年度培训计划 例文:《2008年度深圳销售分公司培训计划》 《2008年度徐汇分公司培训计划》 模板:《分公司2009年度培训计划》 《分公司月度培训计划》
2.月度培训计划 例文:《培训中心10月份培训计划》 模板: 《分公司月度培训计划》
二、培训记录 模板:《培训记录表》 《培训签到表》
(2)招聘、有保险、有集资人员 流程:
申请单位提出申请→原产业办公会议意见→业务主管 部门意见→集团协调、审批 表单:《伟星集团职工跨产业调配申请表(一)》
调动
3.骨干调动 3
骨干:指经理助理级以上人员 流程:同上 表单: 《骨干人员调配申请表》
《骨干人员跨产业调配申请表》 注:涉及到上海工业园、深圳工业园的调动属跨产业调 动
合同
1.合同制度
1. 全员签合同,录用报到之日签,不签者不予录用。
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2. 产业办公室人事专员,在合同到期一个半月前将到期人员的
名单发给各公司负责人确定是否续订。如需续订的,在合同
期满前一个月通知续订人员,并办理相关手续。若因个人原
因未及时办理续订手续的,则不予录用;如不需续订的,则
在合同到期之日直接终止合同(即不予继续上班)。
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流程:所在公司→产业办公会议讨论→ 集团人力资源组审批
表格: 《伟星集团职工辞职申请表(一)》
《解除(终止)劳动合同审批表》
2.对象:有保险、集资、职务(评奖委员会、组长级以下)的招工人员 流程:所在公司→产业办公会议审批→ 集团办公室备案 表格:《伟星集团职工辞职申请表(二)》 《解除(终止)劳动合同审批表》
3.对象:销售分公司无集资、无保险的普通员工 流程:所在公司→产业办公室备案 表格:《销售分公司普通员工辞职申请表(三)》 《解除(终止)劳动合同审批表》
离职
3.提 示 4
(1)《解除劳动合同审批表》适用于: 辞职、辞退的人员 《终止劳动合同审批表》适用于: 合同到期需续签、脱产读书、参军的人员
(2) 有保险人员离职时需注意,如当月上班不足15天时,扣全额。 即:社保为570元(个人192元),扩保为307元(个人98元)
三、培训评估 模板:《培训效果调查表》
人员 营销人员
组长级以上
培训时数
各分公司月离职/培训汇总表
离职
1.审批权限 4
1. 以下人员辞职由集团公司审批 (1)集团公司招聘人员、享有股份人员 (2)生产企业评奖委员会及以上人员 (3)销售公司组长级及以上人员 2. 除上述外的其他人员,生产企业由所属园区审批,其
他公司由所属产业审批。
2.流 程
离职
1.对象:集团招聘、有股份、评奖委员会、组长级以上人员
招聘
1.招收形式
2
招工
入职
2.招收要求
招聘:16周岁至40周岁,大专及以上 招工:男16-40周岁,女16-35周岁,初中及以上。
3.招收权限
招聘:
2
由集团公司统一招聘分配,原则上不允许分公司 自行招聘,但因用人紧急而集团公司近期无招聘会的, 分公司可申请自行招聘试用人员。
入职
流程:
分公司填写《招收试用人员申请表》 →产业人力资 源部门调查→产业审核→集团人力资源部门调查→集 团审批→审批通过后试用→试用三个月申请转正。
2.合同书写要求
1. 只在”乙方”签名,一式两份 2. 产业统一保管
保险
1.保险制度
自合同签订起,即可办理保险(办理保险通知书),员工
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不愿办理的,尊重其意见,但进公司两年后必须办理扩保。
社保:集团招聘、大专以上学历、统招。
五大险种:医疗、失业、生育、工伤、养老
扩保:除符合社保外的所有在编员工
四大 险种:失业、生育、工伤、养老
第一部分
日常人事操作要求及流程
日常人事操作
1. 需 求 2. 入 职 3. 调 动 4. 离 职 5. 合 同 6. 保 险 7. 晋 升
思路:
根据当前宏观形势,结合公司销售规模、人员
1
配置状况,严格控制人员增配。
需求
要求: 每月25号前确认需求,报产业办公室周璐。
表单: 《2009年各公司人才需求表》
表单:1、《招收试用人员申请表》
入职
招工:
2
指非主岗位人员,如司机、仓管、
后勤等人员,由分公司自行招收,报产
业备案。
表单:《分公司人员入职登记表》
注:领导使用亲戚规定
4.员工档案
2
入职
1、电子档案:《员工档案》 2、卷宗档案: 《员工档案目录》
《分公司人员入职登记表》 身份证、学历证书复印件 体检报告
调动
1.产业内调动 3
流程: 申请单位提出申请→产业办公室了解情况→
拟调往单位接收意见→产业办公会议审批
表格: 《职工产业内调配申请表》
调动
2.跨产业内调动 3
(1)无保险、无集资、招工人员 流程:
申请单位提出申请→原产业办公会议意见→拟调往单位接 收意见→集团备案 表单:《伟星集团职工跨产业调配申请表(二)》 (举例)