【学习课件】第六章公关专题活动策划
公关专题活动策划.ppt
收到出席展览会的邀请函，如同意参加展览，应回函。 准备参展产品； 参加展位的投标或抽签； 在正式参展时，要派出得力人员，齐心协力，为大获全 胜而努力。
努力维护整体形象
在展览会中要做到
●展示物形象。产品外观力求完美无缺，质量上要优中选秀， 陈列上要既整齐美观又讲究主次，会展布置上要兼顾主题的突 出于观众的注意力。并可以派发印刷精美、图文并茂的宣传资 料。 ●工作人员形象。一般情况下是穿本单位的制服，或者是深色 的西装和套装、套裙。最好佩戴单位胸章。
●解说时要注意四个方面的重点：突出产品特征、提出展品 优点、突出客户利益、突出可资证明的证据。
展览会的程序（主办单位）
确定展览会的目的、种类、规模、参展者的区域、展 览会的场地、时间。 参展单位的确定，发出邀请（刊登广告或寄发邀请涵等）
展览内容的宣传； 展览位置的分配；
安全保卫事项 ；
在展览会入口处或门券上应将参观的具体注意事项列 出，以减少纠葛； 提供辅助的服务项目。
组织形象策划（1-2/8）
能力目标 学会组织展览会、企 业参观的活动。 知识目标 掌握展览会、企业参 观活动的基本组织程 序。
展览会
为什么要举办展览会
耳听为虚，眼见为实
展览会通过实物、模型和图表来进行宣传，不 仅可以起到传播信息、扩大影响的作用，还可 以起到使组织宣传自我、增进效益的作用。
展览会的程序（参展单位）企业参观为什么要进 Nhomakorabea企业参观
扩大企业知名度
和谐社区关系 促进业务
增强员工自豪感
参观企业工作准备 准备宣传小册子 放映视听材料
观看模型
可引导观看实物 中途休息 分发纪念品
征求意见
学生实践
以小组为单位（全班可分6个小组，每个 活动内容安排两个小组准备），课外准 备材料，弄清展览会、企业参观活动的 基本程序与方法，做好PPT ，在下节课 上为同学做讲解，要求图文并茂，并评 出优胜小组。
公共关系专题活动ppt课件
组织与程序 注意事项
✓综合运用多种传 播媒介
✓双向沟通
✓容易制造新闻热 点
✓综合性展览会 ✓专题性展览会 ✓商品展览会 ✓博览会 ✓名城街 ✓陈列室 ✓橱窗
✓制定主题和计划 ✓构思基本框架 ✓选择展览场地 ✓明确参观对象类型 ✓做好费用预算 ✓作好宣传工作 ✓展室（厅）布置 ✓策划和组织开幕仪 式 ✓培训工作人员 ✓展览效果评价
（2）重点掌握公共关系专项活动中记者招待会、 展览会、庆典活动、赞助活动的开展背景、特点、 开展方式、注意事项、效果测评等；
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【导入 】
中国10名实习生到比尔·盖茨家做客
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思考：
(1)微软亚洲研究院为什么要建立“明日之星” 计划?它的目的是什么?
(2)从公共关系的角度来看，“明日之星”计划 属于哪类专项活动?如何对其效果进行评价?
典活动。
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3.1庆典活动的类型
1)开幕庆典 2)闭幕庆典 3)周年庆典 4)特别庆典 5)节庆活动
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3.2庆典活动的开展
1)精心选择对象，邀请来宾 2)合理安排庆典活动的程序 3)安排接待工作 4)物质准备和后勤、保安等工作
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拟订宾 客名单
开幕典礼
1)找到自我 2)宣传自我 3)增进效益
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6.2展览会的类型
1)按展览会的性质划分，
有贸易展览会和宣传展览会
2)按举办的地点划分，
有室内展览会和露天展览会
3)按展览的项目划分，
有综合性展览会和专项展览会
4)按展览的规模划分，
有大型展览会和小型展览会
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公共关系专题活动运作(ppt版)
➢ 把企业与与名人联系在一起。
➢ 注意与新闻机构联合举办各种活动。
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第六页，共二十四页。
哈尔滨市(hā ěr bīn shì)用90吨啤酒打造喷泉
2005年8月6日，第四届 哈尔滨啤酒(píjiǔ)节开幕， 当地啤酒(píjiǔ)生产企业 向哈尔滨市中心休闲广 场注入大量啤酒(píjiǔ)， 据称此举目的在于打造 全国第一个“啤酒(píjiǔ) 喷泉〞，让人们从中感 受啤酒(píjiǔ)文化。
分类：
依据展览会的性质可分为商业性展览会和宣传型 展览会。
依据展览会的内容可分为专业性展览和综合性展 览。
从开放(kāifàng)对象的角度，可分为贸易展览、消费 者展览和综合展览。
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第十二页，共二十四页。
展览会
特点：集中性、直观形象性、创新性、双向 沟通性、复合传播性。
组织参加展览会前的公关准备工作
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第十七页，共二十四页。
案例 讨论： (àn lì)
创造绿色生活支持中国申奥
——上海家化集团(jítuán)
思考：
“佰草集〞全国公关活动中成功 运用了哪些绿色公关策略和方法？
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第十八页，共二十四页。
网络 互动型 (wǎngluò)
自学
(zìxué)
网络互动的内涵和特点。
网络社会的特征——非物质性、超时空性、
可扩展性、平等性。
网络社会的主体——人
网络互动的主要工具——电子邮件、在线交谈、
电子论坛。
网络时代的组织与公关。
组织开展网络公关的途径。
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第十九页，共二十四页。
国际公关(ɡōnɡ ɡuān)型〔自学〕
国际公关开展新特点。
PPT 公关策划ppt
适用于工作汇报/年终总结/工作计划等
汇报人：
注：文本框可根据需求改变颜色、移动位置；文字可编辑
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公关专题策划说课课堂PPT
五、课程考核方式
1、课程整体考核设计
⑴项目作业：每个教学项目中个人作业、小组 展示和策划占总成绩的60%。
⑵期末大作业：各小组最后完成一次完整的 CIS企业识别系统策划方案作为期末考核成绩， 占总成绩的30%。
⑶平时成绩：学生平时出勤率和课堂表现占总 成绩的10%。
⑷加分成绩：发言每次加1分，每人限5分。
经过学生积极讨论发言，归纳出较为合理的时 间：“12.1国际艾滋病宣传日”。
在此基础上向学生补充介绍确定新闻发布会时 间的注意事项。
•22
三、课程教学内容设计
如在讲授确定新闻发布会嘉宾时，先提出讨论 问题：
根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会 确定邀请嘉宾的范围。
经过学生积极讨论发言，归纳出较为合理的记 者邀请范围：
•16
三、课程教学内容设计
如在讲授新闻发布会作用时，先提出讨论问题： 在案例中，该生物制药企业通过召开此次新闻
发布会希望达到什么目的？ 通过学生讨论，引导得出以下结论：
对外公布新产品信息，为新产品上市造势，为今 后的市场拓展奠定基础，并提升企业知名度和美 誉度。
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三、课程教学内容设计
准备；主持人与发言人的确定；记者与嘉宾的邀请；
场地的布置等）、主要程序等。
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为了增强学生对该公关专题活动学习过程中的针对性和 情境性，首先引入本项目的项目案例。
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三、课程教学内容设计
Ⅰ新闻发布会基础知识讲授
该部分讲授时，根据围绕项目案例展开的小组讨 论与深入分析，逐步引导学生归纳相关知识点。
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三、课程教学内容设计
⑶教学内容设计 ①新课导入 播放两会召开前的一段新闻发布会视频，引导
公关专题活动-PPT课件
对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。
与组织的宣传口径保持一致。 做好会议的接待和记录工作。 主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在 发言冷场时，适时引导记者提问，而在记者争相提问时， 又要维持好会场次序。 事先准备好回避问题的方式和技巧。 避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和 化解。
D、深受新闻媒介关注
展览会属于综合、大型的社会活动，是新闻媒 介关注的焦点。因此，展览会往往会成为传媒采访
的热点，对提高展览组织的知名度和美誉度有很大
的帮助。
(2) 展览会的作用
促进公众对组织的了解
展览会上各个组织对自己特色、成就等的介绍，有利 于公众对该组织做深层次的了解。
（2）庆典活动的主要类型（4类）
A、开业庆典
概念：
指一个组织成立或开张时所举办的庆祝活动。如 某景区的开业、某旅行社的成立、某饭店的开业等。
作用：
让公众认识组织。
B、周年庆典
概念：
组织生日时，为扩大影响而举办的一种传统 庆祝活动。 旅游组织的庆典往往与地方传统旅游项目相 结合，如西班牙西红柿节、云南的泼水节等。
B、赞助文化活动
主要赞助项目
电影、电视节目、文艺表演、知识竞赛、艺术节等。
社会效果
因有利于提高民族文化素质，所以能培养公众的感情， 提升组织在公众中的知名度。
案例列举
案例1：2019年5月，西南证券拨款120万，赞助重庆总 工会在文化宫举办红五月歌咏赛 案例2：2019年，小天鹅、南方集团、裕嘉集团联合出 资100万，赞助中央电视台的活动，此举在重庆市民中提高了 知名度和美誉度。
（3）新闻发布会的筹备工作(要点)
公共关系专题活动的策划
? 一、新闻发布会的概念
? 新闻发布会又称记者招待会,指以某一社会组织名义邀请新 闻机构的有关记者参加,由专人宣布有关重要信息,接受记 者采访,具有传播性质的一种特殊会议。
? 二、新闻发布会的特点
? 1、权威性强
2、针对性强
? 3、较高的价值性 4、难度大,要求高
三、策划新闻发布会的注意事项
? 1、确定举办新闻发布会的必要性 ? 2、确定新闻发布会的主题 ? 3、选择新闻发布会的主持人和主要发言人 ? 4、准备发言提纲和辅导材料 ? 5、拟定邀请记者的范围 ? 6、确定新闻发布会的地点 ? 7、确定新闻发布会时间 ? 8、组织记者参观的准备 ? 9、小型宴会的安排 ? 10、制定预算经费
第四节 展览会
? 一、展览会的基本概述
? 展览会是社会组织通过综合运用各种媒体、手段 推广产品,宣传组织形象 ,建立良好公共关系的一种 专题活动。
? 二、展览、展销活动的特点
? 1、直观、形象和生动的传播方式。 它把实物直接展现
在公众面前,并有现场操作表演或者有专人讲解操作,给公众以“亲眼 目睹”、“眼见为实”的直观感受,增强了公众对社会组织及其产品 的信赖。
1321万元
4.中共广东省 累计捐款 直属机关工作 312．16万元
委员会
? 一、社会赞助活动概述
? １、概念。 社会组织通过对某一社会事业、事件无偿地
给予资金或物质上的捐赠或赞助,扩大组织知名度和美誉度, 使组织获得一定形象传播的社会活动。
? ２、目的 ? A树立关心社会、承担社会责任、义务的良好形象。 ? B通过赞助活动做广告宣传增强组织说服力和影响力。 ? C培养与某类组织或某类公众的良好感情
三、展览、展销活动的类型
? １、按性质可分为展销会和宣传展览会 ? ２、按内容范围可分为综合性展览会和专
公关策划ppt
公关策划当进行公关策划时，制作一个专业的是必不可少的。
以下是一些制作的要点和建议，供您参考：1. 幻灯片设计：- 选择简洁、专业的模板，不要使用花哨或过于复杂的设计。
- 保持幻灯片的整洁，避免过多文字和图像的堆砌。
- 使用统一的字体和颜色方案，保持风格一致。
2. 目录页：- 在第一页添加一个目录页，明确介绍整个内容的结构，方便观众快速了解演示的主题和内容。
3. 公司概述：- 介绍公司的背景和定位，包括公司的使命和愿景。
- 简要介绍公司的历史、成就和核心价值观。
4. 项目概述：- 详细介绍需要进行公关策划的项目，包括项目的目标、背景和重要性。
- 强调项目的亮点和与竞争对手的差异。
5. 目标受众分析：- 详细说明项目的目标受众，包括他们的特点、需求和反应。
- 分析目标受众对项目的态度和偏好，以便更好地制定公关策略。
6. 公关策略：- 根据目标受众的需求和项目目标，提出详细的公关策略。
- 解释每项策略的目的和理由，以及预期的效果。
7. 执行计划：- 列出具体的时间表和计划，包括公关活动的安排和实施步骤。
- 确定责任人和各项任务的分工，保证公关计划的顺利执行。
8. 预算：- 明确公关策划的预算，包括各项活动和费用的预估。
- 详细说明每项费用的用途和金额，确保预算合理和可行。
9. 成效评估：- 制定公关策划的评估标准，如关注度、曝光度和用户反应等。
- 提出具体的评估方法和指标，以及预期的成效和效果。
最后，不要忘记使用图表和图像来支持您的文字内容，让更生动有趣。
此外，演讲时要注意语速、表达清晰和提供具体的案例和实证。
祝您的公关策划制作顺利！。
公关活动策划方案PPT
互动环节设置
问答环节
预留观众提问时间，解答观众疑惑， 增强活动互动性。
游戏环节
社交媒体互动
利用微博、微信等社交媒体平台，开 展话题讨论和在线互动，扩大活动影 响力。
设计趣味互动游戏，如抽奖、知识竞 答等，提高观众参与度。
闭幕环节策划
总结致辞
由主持人或嘉宾对活动进行总结 和评价，感谢参与者和支持者。
物资管理
严格执行物资管理制度，避免浪费和损失，提高物资利用率。
人力成本控制
合理安排人员，提高工作效率，降低人力成本。
风险防范措施提
合同风险
认真审查合同条款，确保双方权益得到保障，预防合同纠纷。
突发事件风险
制定应急预案，提前预测可能出现的问题，做好应对措施。
舆情风险
加强舆情监测，及时发现和处理负面信息，维护品牌形象。
促进产品销售
借助公关活动，激发消费者对公司 产品或服务的购买意愿，提高销售 业绩。
目标受众分析
潜在客户
针对潜在客户的需求和 兴趣，制定相应的传播 策略，吸引他们关注公
司及其产品。
媒体记者
与媒体建立良好的合作 关系，确保活动获得广 泛的媒体曝光和报道。
合作伙伴
加强与合作伙伴的沟通 与互动，深化合作关系 ，扩大公司的影响力。
更多关注。
合作伙伴
携手合作伙伴共同推广，扩大 活动影响力。
KOL/网红
邀请具有影响力的KOL/网红 参与活动，增加活动曝光度。
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活动流程设计
开场环节安排
主持人致辞
介绍活动背景、目的和流 程，营造轻松愉悦的氛围 。
嘉宾发言
邀请行业专家或知名人士 发表演讲，分享行业见解 和经验。
开场表演
第六章公关专题活动(教案).docx
第六章公关专题活动［学习目标］通过本章学习，应达到以下目标：素质目标：培养根据实际的状况和条件，组织和实施一系列公共关系专题活动的素质知识目标：了解公共关系专题活动的具体操作步骤及注意事项。
能力目标：培养公关专题活动和实施能力。
技能目标：培养公共关系专题活动实施应变技能、传播与沟通技能。
第一节对外开放参观对外开放参观是指组织或企业为了让公众更好地了解自己或为消除对本组织的某些误解，通常由公关部门负责组织和邀请冇关公众前来木组织参观。
对外开放参观这种公关活动有时会起到意想不到的效果。
组织的对外开放参观，既是一种很好的公关活动，也是一项很繁杂的工作。
应做好以下几方而的工作。
一、对外开放参观的目的任何一次对外开放参观活动都应有明确的目的。
公关人员要搞清楚通过参观活动可以达到怎样的效果，让观众留下怎样的印象，是否有真正值得报道的材料。
［案例分析］:广东大亚湾核电站风波二、对外开放参观的规模参观活动开展Z前要确定规模的大小，从而作出相应的安排。
如果只是少数几个人参观, 可以陪同他们到几个部门去，并介绍情况，赠送资料和纪念品等；如果是较人规模的团体参观，最好制订一个计划，安排好接待次数、每次参观人数和开放时间等。
一次接待15个人比较恰当。
每天接待2〜3次，有专人伴随进行讲解介绍，回答参观者所提出的问题。
三、对外开放参观的时间不但要考虑开放参观的时间，也要考虑整个参观活动所需的时间。
开放参观的时间授好安排在一些特殊的LI子，如周年纪念日、企业开工口、节口等。
如上海电视台每逢元旦、屮秋节、春节便邀请本台职工家属來电视台参观，讣他们为占己亲属在这里工作而感到骄傲, 使他们支持并协助木台职工的工作。
要有足够时间准备对外开放参观活动。
规模鮫大的开放参观活动需耍3〜6个月的准备时间，如果述耍准备大规模的展览会，编印纪念册或其他特别节冃，则需时间更多，这时就需要注意时间安排的合理性，要尽量避开假期，并考虑好天气、季节的变化等。