会议规划参考文本

会议规划参考文本

以下是产品发布会的组织方案，欢迎阅读！

会议规划1

发布会，也叫发布会。新产品发布会是企业为发布新产品而召开的新闻发布会，邀请各新闻媒体的记者参加。企业召开新产品发布会，主要是向各新闻机构汇报新产品的重要成果和信息。因此，在新产品发布会上发布的新闻，对产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物的选举都有很大的价值。对于企业来说，新产品发布会的流程制定非常重要。因为企业的新产品发布会关系到未来的销售，公平甚至辉煌的工艺规划都会对新产品的发布产生积极的影响。下面，上海京爵文化传播有限公司为大家总结新产品发布会流程，希望能为企业制定新产品发布会流程提供一些参考。

一、筹备新产品发布会(上海京爵文化传播有限公司致力于自身)

准备新闻发布会有很多准备工作要做，其中最重要的是选择时间、安排人员、邀请记者、安排会场、准备材料。

1、时机的选择

在确定新产品发布会的时间安排之前，要明确两点：一是确定新产品发布会的价值，即论证新产品是否具有专门召集记者进行报道的新闻价值，并“从头部”选择合适的新闻。二是确认发布新产品紧迫性的最佳时机。如果基于以上两点确定举办新产品发布会，就要选择合适的时间举办：避开节假日，避开当地重大事件，避开其他单位的发布会，避免与媒体的宣传报道发生冲突或碰撞。合适的时机是新产品发布会成功的保证。

2.员工安排

新产品发布会人员安排的关键是选择主持人和发言人。会议主持人应为组织者的公共关系部长、办公室主任或秘书长。上海京爵文化传播有限公司将其基本条件概括为：相貌英俊、青春活力、见多识广、反应灵活、语言流畅、幽默诙谐、善于把握全局、引导提问、掌控会场、主持会议经验丰富。

发言人是本单位的主要负责人。除了在社会上有良好的声誉和与新闻界的和谐关系之外，他的基本要求是良好的修养、渊博的知识、敏捷的思维、雄辩和礼貌。

在新产品发布会上，还应挑选一批负责会议现场工作的礼节性接待人员，通常是相貌端正、工作认真负责、社交良好的年轻女性。值得注意的是，所有参加会议的工作人员都应佩戴事先制作的相同徽章，徽章上应清楚地写下姓名、单位、部位和职务。

3.记者邀请

参加新产品发布会的记者范围应根据话题范围或事件发生地点提前确定。一般情况下，参与者应该是特定事件相关的记者和红着脸的公众代表。当一个组织为了提高自己的声誉，扩大自己的影响力而宣布某个新闻时，通常会邀请更多的新闻机构。上海京爵文化传播有限公司总结，在邀请时，首先要邀请影响力大、报道公正、口碑好的新闻机构。如果事件和新闻只涉及某个城市，一般只邀请当地记者参加。

另外，在确认邀请的记者后，最好提前一周发出邀请，并在会前打电话提醒。

4、场馆的布局

除了新产品上市发布会的地点外，可以考虑在本单位或者活动举办地举办，想看看玉石生产的全国影响力，可以在首都或者大城市举办。会议场地应具备便利的交通、舒适的条件和合适的规模。最好用圆桌，不要用长方形的，这样大家就能形成一个气氛和谐、主客平等的圈子。当然，这只适用于小型会议。大型会议要有主席台座位、记者座位、嘉宾座位。

5.材料准备

上海京爵文化传播有限公司在召开新产品发布会前总结，主办方要提前准备好以下材料：一、演讲提纲。是发言人在新闻发布会上所作的官方发言的总结，要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二、题目提纲。为了让演讲者在现场正式回答问题时表现自如，可以对提问的主要问题进行猜测，形成问答提纲和相应的答案，供演讲者参考。三是报告提纲。基于相关数据、图片和材料的报告大纲必须事先仔细准备，小心打印出来，并在新闻发布会上提供给记者。报告提纲上要列明单位名称和联系方式，以便日后联系。第四，视觉视听资料。与会者可以利用这些材料来提高会议的效率。它包括：图表、照片、实物、模型、录音录像、电影、幻灯片、光盘等。

二、新产品推出过程中的礼仪(上海京爵文化传播有限公司敬业)

1、做好会议签到工作

要做好新闻发布会的签到工作，让记者和嘉宾在预先准备好的签到本上签上自己的姓名、机构、联系方式等内容。记者和嘉宾签到后，会按照事先的安排带领参会人员到会场。

2.严格遵守程序

要严格遵守会议程序，主持人应充分发挥主持人和组织者的作用，并公布会议的主要内容、提问范围和时间，一般不超过两小时。主持人和发言人的发言时间不宜过长，会影响记者提问。记者提出的问题要一一回答，不要和记者发生冲突。主持人要时刻把握会议主题，维护会场秩序。主持人和发言人不应单独会见记者或在会议前提供任何信息。

3.注重相互合作

在新闻发布会上，主持人和演讲者应该相互配合。为此，首先要明确分工，各司其职，拒绝接手。在发布会上，主持人和发言人通常要保持口径一致，不承诺公开打败牛，互相拆台。上海京爵文化传播有限公司总结说，当记者提出的一些问题过于尖锐而无法回答时，主持人应尽量在不使演讲者尴尬的情况下转移话题。当主持人邀请记者提问时，说话人通常会给对方一个合适的回答，否则，对记者和主持人都是不礼貌的。

4.真诚主动的态度

新闻发布会自始至终都要注意对记者的态度，因为接待记者的质量直接关系到新闻媒体发布新闻的成败。作为记者，希望接待人员尊重他，了解新闻媒体和他的作品；也希望接待人员能提供工作便利，比如一个有发布价值的新闻，一个有利于拍照的傲慢角度，一定要温柔有礼。

三、新产品发布会善后事宜(上海京爵文化传播有限公司专用)

新闻发布会召开后，主办单位应对一定时期内的善后工作进行认真评估，主要包括：

1.整理会议材料

整理会议材料有助于全面评价会议效果，为今后举办类似会议提供借鉴。会议结束后，我们应该尽快整理会议记录材料

首先要收集与会者对会议的总体反应，检查接待、安排、服务是否有缺陷，以便日后改进。其次，要收集媒体的反映，搞清楚有多少参加会议的记者为这次新闻发布会发表稿件，背靠背分析，搞清楚舆论倾向。同时要检查各种举报，如果有不利于组织的举报，要做好应对。如果发现不正确或歪曲的报道，应立即采取行动说明真相；如果问题是自己的错误造成的，要虚心接受，通过新闻机构道歉，挽回声誉。

会议规划二

一、新闻发布会流程

1.确定发布会的日期、地点和新闻点。Note :配合预期发布日期，推广自身对外宣传，挖掘新闻点，打造新闻效果，注意避免与重大新闻事件发生碰撞。这一步要在正式发布会前20天完成，最迟15天，在邀请函发出前预留好场地，否则影响下一步。

2.确定组织者和参与者，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等。与新闻发布会组织者协调规模和价格，签订合同，拟定详细的邀请名单、会议议程、时间表、新闻发布会现场平面布置图等。新闻发布会策划书。注：这一步主要是主办方要求的，承办人具体负责。

3.按照邀请名单发送邀请和请柬，确保重要人员不会因为安排不好而缺席会议。恢复确认信息，并为下一步制定详细的参与者列表。注：这一步一定要精心策划，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物进行公关和跟进，并准备备用方案，保证新闻发布会参会人数和质量。