业务招待管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本为切实加强业务招待费管理,进一步控制费用支出,应制定规范的业务招待费管理制度。
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业务招待费管理制度篇1第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
第二条业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
第四条业务招待费的管理原则1、按照公司签定责任状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。
所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理、总经理权限审批。
3、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。
禁止越档次接待。
4、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。
坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。
同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。
第五条业务招待费的审批权限业务费:一律由领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
第六条外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部招待的审批程序外部招待是指因工作需要在外进行的招待。
对外招待实行事前报总经理同意审批后方可执行。
(二)外部招待开支标准1、招待一般来宾来客,每席餐费不超过400元(含酒水等),酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待主管领导及以上每席不超过1000元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。
业务招待费管理细则范文(4篇)
业务招待费管理细则范文第一章概述第一条目的和依据为规范和管理公司业务招待费的使用,提高财务管理水平,加强对公司资金的监管,制定本管理细则。
本管理细则适用于公司各级各部门、各项目单位及全体员工。
第二条适用范围业务招待费是指公司为开展业务、招待客户或接待来访人员而发生的款项,用于支付餐饮、旅行、礼品等费用。
第三条组织实施公司财务部负责业务招待费管理工作的组织和实施,各部门要配合财务部的工作,并按照相关制度要求,做好业务招待费的申请、核销和统计工作。
第四条控制原则业务招待费的使用必须坚持实事求是、节约高效原则,经济实用、合理合规原则,依法合规、审计监督原则,遵循政策法规,防止浪费和滥用。
第二章业务招待费的申请和核销第五条申请程序业务招待费的申请应事先填写《业务招待费申请表》,并提交所属部门主管审核和财务部备案。
申请表必须详细填写招待对象、费用预算、招待目的等相关信息。
第六条核销程序业务招待费的核销必须在招待结束后3个工作日内填写《业务招待费核销单》并提交所属部门主管审核,审核通过后由招待人员和被招待人员签字确认,并提交财务部备案。
核销单必须详细填写招待对象、费用明细、核销金额等相关信息。
第七条核销凭证业务招待费的核销应提供相关凭证,包括餐饮发票、住宿发票等。
核销凭证必须真实可信,原件加盖公章,并按规定进行归档。
第八条核销限额业务招待费的核销限额按公司相关政策确定,一般不超过每次招待人均500元,特殊情况需提出申请并经公司领导批准。
第三章业务招待费的统计和分析第九条统计要求公司各部门应按照财务部要求,定期上报业务招待费的统计数据,包括招待次数、总额、招待对象等,并按时报送给财务部。
第十条分析和监督财务部应定期对业务招待费的统计数据进行分析和监督,发现问题及时报告并提出处理意见。
对于招待费使用不合理或超过限额的情况,财务部有权追究相关责任人的责任。
第四章业务招待费的监督和审计第十一条监督检查公司内部审计部门有权对业务招待费进行监督检查,包括核销凭证的查验、核销金额的核实、招待目的的合理性评估等。
公司业务招待管理制度
第一章总则第一条为加强公司业务招待管理,规范业务招待行为,提高招待效率,树立良好的企业形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条业务招待应遵循以下原则:(一)合法合规原则:业务招待活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)勤俭节约原则:业务招待应本着节约、实用的原则,避免铺张浪费。
(三)效益优先原则:业务招待应以提高工作效率、促进业务发展为目标。
(四)公开透明原则:业务招待活动应公开透明,接受监督。
第二章招待范围和标准第四条业务招待范围:(一)为拓展业务、维护客户关系而进行的拜访、宴请、赠送礼品等活动;(二)为公司举办的活动邀请嘉宾、合作伙伴等;(三)公司内部培训、考察等活动。
第五条业务招待标准:(一)拜访、宴请等业务招待活动,应选择正规场所,严格控制人数和档次;(二)礼品赠送应遵循适度原则,不得影响客户、合作伙伴的判断;(三)费用报销应提供合法票据,不得虚报冒领。
第三章招待审批和实施第六条业务招待活动需提前向相关部门提出申请,经批准后方可实施。
第七条申请业务招待应提供以下材料:(一)业务招待申请表;(二)活动预算;(三)活动目的及预期效果;(四)邀请对象名单。
第八条招待活动实施过程中,应严格按照批准的方案执行,确保活动顺利进行。
第四章费用报销和管理第九条业务招待费用报销应遵循以下规定:(一)报销范围:符合本制度第四条、第五条规定的业务招待活动;(二)报销流程:业务招待活动结束后,经办人填写报销单,附上相关票据,经部门负责人审核后报财务部门审批;(三)报销金额:根据实际发生费用报销,不得虚报冒领。
第十条财务部门应加强对业务招待费用的审核和管理,确保费用使用合规、合理。
第五章监督与检查第十一条公司设立业务招待监督管理小组,负责对业务招待活动进行监督和检查。
第十二条监督检查内容包括:(一)业务招待活动的合规性;(二)费用报销的真实性;(三)业务招待活动的效益。
业务招待管理规定(5篇)
业务招待管理规定一、科室招待费实行总额控制、指标管理、结余结转下年使用的制度。
各科室年度招待费限额根据各科室业务量大小,结合各科室近三年招待费支出平均数额,并根据需要调整核定(不含大型会议费用),具体总额每年年初由局长办公会研究确定。
总额一经确定,不得随意突破。
在有上级补助业务费收入来源的情况下,科室招待费指标不足的,经局长批准,可在上级业务费补助收入的____%以内支出。
超指标支出的,不得增加下年度基数;经费支出当年有结余的,可结转下年度继续使用,不调减科室下年度基数。
办公室根据科室招待费指标限额,逐月考核,集中报帐,定期公布。
二、接待范围。
实行对口接待的原则。
上级财政厅、市局级主要领导、区级领导来局,由局办公室统一接待;上级财政部门处、科级领导来局,由各科室对口接待。
其它区内、区外有关单位来客,确因特殊情况需要接待的,经分管领导或局长同意后,由对口科室负责接待;各街(镇)财政所(处)工作人员到区局从事公务活动,根据业务需要由相关科室负责接待。
区局重大会议来客接待由办公室统一安排。
在邾城召开的会议,邾城地区与会人员一般不安排食宿;属省市在我区召开的大型会议根据业务性质,以对口科室接待为主,办公室配合;科室召开的小型会议,由科室负责接待。
三、接待地点。
区外来客就餐,根据情况安排在定点餐馆(原则上指定邾城宾馆)或局机关食堂。
区内来客一律在局机关食堂就餐。
因特殊情况在其它非定点餐馆招待的,必须向分管领导或局长报告,且一律由接待者本人用现金结帐,然后在本科室业务招待费中报销。
区外因公来客需要住宿的,一般安排在邾城宾馆标准间。
省市领导来局,经局长批准后可安排在其它地方住宿。
四、接待标准。
区内因公往来接待,原则上只能吃工作餐,其标准为早餐每人____元,每桌不超过____元;中晚餐每人____元,每桌不超过____元。
区外来客,处级以下(含处级),其标准为早餐每人____元,每桌不超过____元;中餐每人____元,每桌不超过____元。
业务招待费管理细则(5篇)
业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。
是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。
3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。
②所有招待实行事前审批。
招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。
③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。
④严格控制陪同人数,实行对口接待。
因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。
2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。
②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。
3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。
②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。
4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。
②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。
业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。
以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。
包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。
2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。
主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。
3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。
每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。
业务招待管理细则模版(3篇)
业务招待管理细则模版第一章总则第一条为了规范业务招待行为,提升企业形象,增强职工素质,根据公司有关规定,制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于公司内、外部人员的业务招待活动。
第三条业务招待应遵循公正、适度、节俭的原则,确保达到经济、高效、规范的目的。
第四条业务招待应与工作相关,符合正常商务交往的要求。
第五条业务招待活动应合法合规,不违反国家法律法规及公司规章制度。
第二章业务招待活动的范围第六条业务招待活动包括但不限于以下几种情况:(一)接待外宾、客户、供应商等商务合作伙伴;(二)组织商务宴请、座谈会等业务会议;(三)参加业务拓展活动、推广项目等;(四)其他需要进行业务招待的场合。
第七条业务招待活动的项目包括但不限于以下几种情况:(一)餐饮费用;(二)交通费用;(三)住宿费用;(四)礼品、纪念品费用;(五)其他直接与业务招待相关的费用。
第三章业务招待活动的程序第八条在进行业务招待活动时,必须按照以下程序进行:(一)预约:提前与被招待人员沟通确定招待时间、地点和相关事宜;(二)制定预算:根据招待规模和预算金额,制定详细的招待预算;(三)申请审批:提交招待申请书,经领导审批后方可进行招待活动;(四)执行招待活动:按照预约的时间、地点进行招待活动,并注意对招待对象的周到照顾;(五)报销审批:招待活动结束后,按照有关规定进行费用报销申请及审批。
第九条业务招待活动的预算应根据活动规模、招待对象的身份、场合的要求等因素综合考虑确定,并在审批和执行过程中严格控制。
第十条业务招待活动的费用报销申请应真实、详细、合理,必须提供相关凭证和资料。
第四章业务招待活动的控制第十一条业务招待活动应遵循以下原则进行控制:(一)公务与私事分开:业务招待活动必须与工作相关,不得用于私人目的;(二)金额适度:业务招待费用应控制在合理的范围内,不得超过预算;(三)人数限制:业务招待活动应根据实际需要确定招待人员数量,严禁超员;(四)标准规范:业务招待活动应依据公司相关规定执行,不得违反公司制度;(五)审批程序:业务招待活动必须经过预约、申请、审批程序,严禁越级申请;(六)费用报销:业务招待活动结束后,必须按照有关规定及时报销,并提供真实的相关凭证和资料。
业务招待管理细则模版(三篇)
业务招待管理细则模版一、目的和背景业务招待是企业为了促进业务发展和维护客户关系而进行的活动。
为了规范和统一业务招待的管理,提高招待效果和节约招待成本,制定本业务招待管理细则。
二、适用范围本细则适用于所有参与业务招待活动的员工,包括客户招待、合作伙伴招待以及其他与业务招待相关的活动。
三、业务招待原则1. 以客户为中心:业务招待的核心目标是满足客户需求,提供优质服务,促进业务合作。
2. 合理规划招待预算:根据业务需要和实际情况,合理规划和控制招待预算,确保招待活动的有效性和经济性。
3. 公平公正待客:对待客户要公平公正,不以招待额度大小或其他因素影响对客户的态度和服务质量。
4. 高效果招待:尽量提高招待的效果,避免形式主义,注重实质,确保招待活动达到预期目标。
四、招待预算管理1. 招待预算的编制:每年度根据公司财务预算和业务发展需要,编制下一年度招待预算,并经过上级主管审核批准。
2. 招待费用的核算:招待费用应按规定的程序报销,需要详细填写招待费用报销单,准确记录和核算招待费用。
3. 费用合理性审查:招待费用报销需经经费预算负责人审核,确保费用合理、合规,避免过度浪费。
五、招待活动管理1. 招待活动计划:招待活动应提前进行计划,明确招待目标、预算、时间和地点等相关要素。
2. 招待方案的制定:招待方案应根据客户需求和招待目标,制定合理的方案,确保招待活动的成功举办。
3. 招待名单管理:制定招待名单,确保邀请客户的准确性和合理性,并记录客户的到场情况。
4. 招待过程监控:对于重要招待活动,应指定专人负责招待过程的监控,确保招待活动按照计划进行,达到预期效果。
5. 招待效果评估:针对每次招待活动,进行招待效果的评估,根据评估结果改进招待策略和提升招待质量。
六、招待礼品及费用的管理1. 费用合理性审查:招待礼品及费用报销需要填写礼品费用报销单,并经过经费预算负责人审批、核算和报销。
2. 礼品选择的原则:在选择招待礼品时,应考虑到客户喜好和需求,礼品应有实用性,并且符合职业道德和行业规范。
业务招待管理细则(5篇)
业务招待管理细则1总则1.1适用范围。
本公司有关客户、供应商、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支均按本细则进行管理。
1.2接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本细则规定的手续办理。
凡不按本细则办理者,任何对外接待与交际的开支费用,本公司一概不负责。
1.3本公司所有员工接待费用的报销一律按本细则执行,不得擅自或任意动用接待费用开支。
但2接待费用管理2.1本细则所指接待费,包括以下所列各项费用开支项目。
2.2必须注意接待费支出项目与接待目的及用途的一致性。
公司的营业、采购、融资以及其他经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求。
2.3接待费用开支,必须本着“最小支出、最大成果”的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支。
2.4原则上应与经常性接待场所(含宾馆、餐饮等)签订协议,实行签单制度,减少现金支出。
由接待人经公司总经理授权签单,费用报销由接待场所直接开具____并附相应的菜单或住宿人,定期到公司财务部报销。
经办人负责协调办理相关报销手续。
采用先支付后报销方式的接待费用,应当按照本细则规定,由总经理充分审核每一次接待的任务与方式,给予接待任务的承担者适当的指示,接待人按规定和指示产生的接待费用由接待人持____到财务部报销。
2.5用餐标准问题:按接待级别确定用餐的费用额度。
合作单位接待原则上在食堂接待,如需在外接待由公司指定专人进行,不得重复接待。
2.6对外接待的标准、规格:a档(特别重要和重大的接待);餐饮费用在____元以上,住宿____元左右。
b档(比较重要和重大的接待);餐饮费用在____元以上,住宿____元左右。
c档(一般的接待)。
餐饮费用在____元以下,人数较少的可在____元以下,住宿____元左右。
2.7接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写公司规定的《业务招待事先审批单》,经总经理审批后送交总务部存档。
业务招待管理规定范本(3篇)
业务招待管理规定范本第一章总则第一条为规范和加强我公司的业务招待工作,提高公司形象和服务质量,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我公司的所有员工和相关外部合作伙伴。
第三条业务招待包括但不限于客户招待、合作伙伴招待、老板招待以及其他与业务相关的招待活动。
第四条在进行业务招待活动时,应严格遵守公平、公正、公开的原则,防止利益输送和不正当行为的发生。
第五条业务招待的费用应当合理且符合公司财务制度的规定,严禁超标准、超范围和超时限的招待活动。
第六条公司领导应当发挥表率作用,严格遵守和执行本规定,确保业务招待工作的正常开展。
第二章招待对象和范围第七条招待对象包括公司的客户、合作伙伴以及公司高级管理人员。
第八条招待的范围包括但不限于商务餐饮、礼品赠送、会议接待、活动策划等。
第九条招待对象应当与公司业务关系明确、合法且符合公司战略目标,不得进行与公司业务无关的招待活动。
第十条招待费用应当由相关部门预算并明确招待目的、对象、时间、地点等相关信息。
第三章招待的程序和要求第十一条招待活动应提前向相关部门申请,并经过公司领导批准。
第十二条招待活动的具体安排和流程应事先与招待对象沟通,确保双方的意愿和利益相统一。
第十三条招待活动的费用应当详细登记在招待费用报销表中,并按照公司相关规定进行报销。
第十四条招待活动应当做到规范、文明、热情、真诚,营造良好的招待氛围,赢得招待对象的好评和信任。
第十五条招待活动过程中严禁索贿受贿、接受礼品、提供优惠、安排陪酒等不正当行为。
第十六条招待活动结束后,应当及时进行总结和评估,提炼经验,改进工作,提高招待工作的质量和效益。
第四章监督和制裁第十七条公司应建立健全业务招待管理制度,明确工作职责和权责。
第十八条对于违反业务招待管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,严肃处理。
第十九条对于其他恶意串通、以权谋私、损害公司利益的行为,公司将依法追究法律责任。
第二十条对于监督招待活动的单位和个人,公司将给予相应的奖励和表彰。
业务招待的日常管理制度
第一章总则第一条为规范公司业务招待行为,提高招待效率,确保招待活动的合规性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工在执行业务招待活动时遵守的规定。
第三条业务招待应以促进业务发展为宗旨,遵循勤俭节约、合理合法的原则。
第二章招待范围与标准第四条招待范围:1. 客户拜访:为拓展业务、维护客户关系而进行的拜访活动。
2. 合作洽谈:与合作伙伴进行的商务洽谈活动。
3. 行业交流:参加行业会议、展览等交流活动。
4. 员工培训:组织员工参加的培训活动。
第五条招待标准:1. 餐饮标准:一般控制在人均100元以内,特殊情况下需经部门负责人批准。
2. 住宿标准:根据实际情况选择经济型酒店,一般控制在人均200元以内。
3. 交通标准:优先选择公共交通工具,确有需要时使用出租车或自驾车,费用控制在合理范围内。
4. 礼品标准:不得以任何形式赠送客户价值超过500元的礼品。
第三章招待流程第六条提前申请:拟进行业务招待的部门或个人应提前向行政部门提交书面申请,内容包括招待事由、时间、地点、人员、预算等。
第七条审批流程:行政部门对申请进行审核,必要时可提交总经理审批。
第八条实施过程:招待活动应严格按照审批通过的方案执行,不得擅自改变。
第九条费用报销:招待结束后,相关部门应将发票及相关凭证提交行政部门,由行政部门审核后予以报销。
第四章监督与考核第十条行政部门负责对业务招待活动进行监督管理,确保制度执行。
第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第十二条将业务招待情况纳入员工绩效考核体系,作为评优评先的重要依据。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司业务招待行为,确保招待活动的高效、合规,同时促进公司与客户、合作伙伴的良好关系,为公司业务发展创造有利条件。
公司业务招待费管理制度(5篇)
公司业务招待费管理制度第一条业务招待坚持对口接待的原则。
上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。
第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。
第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。
业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。
除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。
第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。
招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。
确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。
各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。
第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。
招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。
接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。
接待用餐一般应就近安排饭店招待。
午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制。
业务招待管理细则模版(4篇)
业务招待管理细则模版第一章总则第一条为规范公司业务招待行为,提高业务招待质量,强化员工责任意识,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内外各类业务招待行为。
第三条业务招待是指公务活动中为了联系合作伙伴关系,推销公司产品或服务,提升公司形象,凝聚员工士气,或展示公司风采等目的而进行的款待、招待、宴请等活动。
第四条在进行业务招待活动时,应坚持公私分明、经济适度、拒绝浪费、注重实效的原则。
第五条业务招待应严格遵守公司各项规章制度,并根据活动需求进行预算控制。
第六条各部门应根据实际需求制定相应的业务招待计划,并在计划中明确招待对象、招待场所、招待内容和费用预算等。
第七条业务招待活动的举办者应具备相应的组织、协调、沟通能力,并制定详细的活动方案和流程。
第二章招待对象管理第八条业务招待活动的对象应为与公司业务相关的合作伙伴、客户、供应商、政府官员、媒体代表等。
第九条参加业务招待活动的对象应符合国家法律法规和公司规定的相关要求。
第十条参加业务招待活动的对象应事先做好邀请确认工作,并告知活动时间、地点和议程等。
第十一条参加业务招待活动的对象应提前了解活动的性质和目的,并根据需求做好准备工作。
第十二条对于重要的招待对象,应进行背景调查,确保其身份的真实性和合法性。
第十三条对于涉及敏感领域的招待对象,应进行风险评估,并报请主管领导审批。
第十四条招待对象不得利用业务招待活动谋取私利,如索要财物或变相索贿等。
第三章招待场所与设施管理第十五条业务招待活动的场所应满足安全、整洁、温馨的要求,如客户办公场所、酒店宴会厅、公司会议室、特定场馆等。
第十六条业务招待活动的场所选择应符合参加对象的身份和需求,并注重场地的品质和形象。
第十七条业务招待活动的场所设施应符合活动的规模和需求,如会议设备、音响设备、投影设备、舞台设备等。
第十八条业务招待活动场所的布置应简洁大方,体现公司的特色和形象,并根据不同的活动进行个性化设计。
第十九条业务招待活动场所的安全管理要求应严格,确保参加人员和设施的安全。
业务招待费管理细则(4篇)
业务招待费管理细则制定公司业务招待费管理细则,旨在加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则。
下面是公司业务招待费管理细则。
公司业务招待费管理规定为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则和范围1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
1.1要体现。
该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到。
热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2、业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;领导所需招待的客人。
业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。
招待费。
是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。
业务费。
一律由董事长、总经理控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
招待费。
对于招待,副总经理审批单次预算____元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次____元以内限额的招待费,单次____元以上标准报董事长同意后执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准1.食堂招待:1.1在食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因____员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。
业务招待管理制度
业务招待管理制度招待所管理制度篇一为节约经费,制止浪费,促进接待工作规范化、制度化建设,努力构建和谐的工作氛围,从本单位的实际情况出发,特制定如下管理制度。
一、招待所只接待本局范围内日常公务接待,本局以外的单位及个人不予接待。
二、公务接待需经局长审批,由办公室统一出具《来客招待安排单》到招待所安排就餐。
没有开具《来客招待安排单》不予接待。
三、招待所根据办公室的《来客招待安排单》,安排专人汇同接待单位采购接待所需物品,交厨师制作。
所采的购物品须经接待单位、厨师、经办人三方签字确认后方可入帐,计入招待所支出。
四、接待单位安排来客接待需在每日上午10时前,下午4时前通知招待所有关人员,以便采购物品。
五、接待单位就餐后须在《招待所结算单》上签字认可,招待所会计凭签字后的《招待所结算单》和《来客招待安排单》报局长审核批准,到局财务室报帐。
六、招待所与各接待单位结算招待费时,只计算成本,不计算利润。
所需公共支出的费用由局统一承担。
七、招待所公共费用支出,要严格控制,严格建账核算,定期报局财务室审计。
八、招待所工作人员按各自分工,各司其责、做好本职工作。
确保工作人员按时在岗在位,事事有人管,事事有人问。
招待所管理制度篇二为了提高对招待所的社会效益和经济效益,结合后勤处的实际情况,学院决定对招待所实行目标管理,责任与职工挂钩,特制定本试行办法。
一、岗位职责(一)所长(代理所长)岗位职责1.在后勤处领导下,全面负责本所工作,布置任务、处理日常事务、总结工作。
2.督促、检查工作人员岗位责任制及有关规章制度的执行情况,并按期对工作人员进行考核。
3.检查设施及日常用具,若发现破损、短缺,及时汇报,保证学院资产的安全、合理地使用,确保固定资产保值、增值。
4.做好对客人的安全宣传和教育工作,预防和杜绝事故的发生。
5.管理好招待所的收发物品和帐目;掌握客人的流量;按时催缴各种款项;按月清理收入并上缴财务。
6.认真听取客人的意见和反映,发现问题及时处理或汇报。
公司业务招待管理制度
公司业务招待管理制度第一章总则为规范公司业务招待行为,规定业务招待的管理制度,维护公司形象,树立良好的企业文化,特制定本制度。
第二章业务招待范围1. 业务招待对象:包括客户、供应商、合作伙伴等与公司利益相关的人员。
2. 业务招待内容:包括商务会谈、洽谈合作事项、带领客户参观公司生产区域等。
第三章业务招待限额1. 业务招待限额:根据公司规定,每次业务招待的费用限额不超过5000元。
2. 业务招待报销:超过限额的部分需经过申请后方可报销,需提供招待对象及招待事宜的详细情况和说明。
第四章业务招待申请1. 业务招待申请流程:申请人需提前提交招待计划,包括招待对象、招待时间、招待地点、招待内容、拟招待费用等。
2. 业务招待审批:申请人提交申请后,需经领导审批同意后才可进行业务招待活动。
第五章业务招待注意事项1. 业务招待的宗旨:提供良好的商务环境,加深与客户、供应商、合作伙伴的沟通,促进合作关系。
2. 业务招待礼仪:不得送出过分昂贵或不当的礼品,礼品应符合商务礼仪规范。
3. 业务招待文明用餐:在业务招待过程中,应注意礼貌待客、文明用餐,不得饮酒过量或酗酒。
4. 业务招待消费合理:业务招待的消费应合理,不得奢侈挥霍,应根据实际情况进行招待。
第六章业务招待记录1. 业务招待记录内容:对于每次业务招待活动,应填写业务招待记录,包括招待对象、招待时间、招待地点、招待内容、招待费用等。
2. 业务招待报销:申请人需在招待结束后及时提交业务招待费用报销申请,提交相关招待记录和费用明细。
第七章业务招待违规处理1. 违规处理:对于违反本制度规定的业务招待行为,公司将给予相应处理,包括扣减绩效奖金、责任追究等。
2. 业务招待监督检查:公司将定期对业务招待行为进行监督检查,一旦发现违规情况,将给予严肃处理。
第八章业务招待制度宣传1. 业务招待宣传教育:公司将通过内部宣传教育活动,强化员工对业务招待制度的认识和执行。
2. 业务招待案例分享:公司将定期组织业务招待案例分享活动,总结和推广好的业务招待做法。
业务接待管理制度(四篇)
业务接待管理制度第一章总则第一条为规范我司的业务接待管理,提升服务质量,确保接待工作的顺利进行,制定本业务接待管理制度。
第二条接待对象包括但不限于客户、供应商、领导、媒体代表等。
第三条接待工作应遵循公平、公正、公开、便捷的原则,注重礼仪、热情、细致。
第四条接待工作由相关部门负责,具体分工见附表一。
第五条接待工作应根据不同接待对象的特点和需求,设计相应的接待方案。
第六条所有接待工作均应在预算范围内进行,接待费用应合理节约。
第七条本制度自颁布之日起执行,并不时进行修订和完善。
第二章接待工作内容第八条业务接待工作包括但不限于以下内容:1. 客户招待:包括新客户的初次拜访以及老客户的回访。
招待内容应根据客户需求确定,如报价咨询、产品展示、商务洽谈等。
2. 供应商接待:包括供应商的拜访、考察、洽谈等。
接待期间应详细了解供应商的产品、质量、服务等情况,以便做出合适的合作决策。
3. 领导接待:包括上级领导、分公司领导、集团领导等的接待。
接待期间应做好接待准备工作,了解领导的需求和关注点,确保接待工作顺利进行。
4. 媒体接待:包括新闻媒体、专业媒体等的采访、报道。
媒体接待需事先沟通好采访内容和形式,并安排相应的场地和工作人员。
5. 其他接待活动:包括公司内外部活动、庆典、展览等的接待工作。
第三章接待工作流程第九条业务接待工作应按照以下流程进行:1. 接待准备:责任人通过邮件、电话等方式了解接待对象的信息和需求,制定接待方案。
2. 接待邀约:邀请接待对象参加活动,确定时间、地点、人数、预算等。
3. 接待确认:接待对象确认参加活动,并提供需求明细。
4. 接待安排:根据接待对象的需求确定具体的接待安排,包括行程安排、住宿安排、用餐安排等。
5. 接待执行:按照接待方案进行接待活动的执行,确保接待工作顺利进行。
6. 接待反馈:接待结束后,征询接待对象的意见和建议,总结经验教训,并进行相关记录。
第四章接待经费管理第十条接待费用应严格按照财务制度进行管理,不得超过预算限额。
业务招待管理制度
业务招待管理制度
一、目的和原则
业务招待管理制度的目的在于规范招待行为,确保招待活动的合理性、有效性,并防止资源浪费和不当开支。
制度应遵循公平、公正、透明的原则,确保每一笔招待费用都能得到合理的使用和监督。
二、招待范围和对象
1. 业务招待主要针对现有或潜在的客户、合作伙伴以及其他对企业业务发展有重要影响的个人或团体。
2. 对于内部员工的聚餐、庆功等活动,应根据实际情况另行规定。
三、预算管理
1. 企业应根据年度业务计划和历史数据,合理设定业务招待预算。
2. 招待费用的使用应严格按照预算执行,超出预算部分需经过高层管理人员审批。
四、审批流程
1. 招待申请应由相关部门负责人提出,并详细说明招待的目的、对象、预计费用等信息。
2. 申请需提交至财务部门进行预算审核,并由总经理或其授权人批准。
3. 招待活动结束后,相关人员需提交招待报告,包括实际发生的费用明细。
五、费用报销
1. 招待费用的报销应提供完整的票据和相关证明材料。
2. 财务部门应对报销材料进行审核,确保费用的真实性和合理性。
3. 未经批准的招待费用,企业有权不予报销。
六、监督和评估
1. 企业应定期对业务招待活动进行监督和评估,以确保制度的执行效果。
2. 违规行为应受到相应的处理,严重者可能涉及纪律处分。
七、其他事项
1. 本制度自发布之日起生效,由总经办负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整招待标准或流程,应报请总经理批准后执行。
业务接待管理制度范文(5篇)
业务接待管理制度范文第一章总则第一条为规范公司业务接待工作,提升公司形象,优化客户体验,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条公司业务接待包括但不限于客户接待、供应商接待、外部合作伙伴接待等。
第三条本制度适用于公司所有部门和所有员工。
第四条本制度由公司行政部门负责解释和监督执行。
第二章客户接待第五条公司对客户接待做到以下要求:1. 接待区域应保持整洁、舒适,摆放公司宣传资料和展示产品。
2. 客户接待员应友善、热情、专业,具备良好的沟通能力和服务意识。
3. 对于重要客户的接待,应提前安排接待员,确保有针对性的沟通和服务。
4. 客户接待员应及时记录客户的意见和需求,并向相关部门反馈。
5. 接待结束后,客户接待员应及时整理接待区域。
第六条客户接待的流程:1. 客户来访后,接待员应主动迎接,并引领客户到接待区域。
2. 接待员应主动询问客户的来访目的,并向客户介绍公司的相关情况和产品。
3. 接待员应根据客户的需求提供相应的解答和建议。
4. 如有需要,接待员应协助客户与相关部门进行沟通和安排。
5. 接待结束后,接待员应向客户致以感谢,并协助客户离开。
第三章供应商接待第七条公司对供应商接待做到以下要求:1. 接待区域应保持整洁、舒适,与供应商沟通的相关文件和资料应及时整理和归档。
2. 接待员应主动了解供应商提供的产品和服务,并向相关部门提供建议。
3. 对于重要供应商的接待,应提前安排接待员,确保有针对性的沟通和服务。
4. 接待结束后,接待员应及时整理接待区域。
第八条供应商接待的流程:1. 供应商来访后,接待员应主动迎接,并引领供应商到接待区域。
2. 接待员应了解供应商的来访目的,并向供应商介绍公司的相关情况和需求。
3. 接待员应根据供应商提供的产品和服务进行沟通和交流。
4. 接待员应向供应商提供相应的解答和建议,如有需要可协助供应商与相关部门进行沟通和安排。
5. 接待结束后,接待员应向供应商致以感谢,并协助供应商离开。
业务招待管理规定范文(三篇)
业务招待管理规定范文业务招待是一项重要的工作,它涉及到公司与客户之间的关系维护和业务合作的推进。
为了规范业务招待管理工作,提高工作效率和质量,制定以下管理规定,供各部门参考和执行:一、总体要求1. 业务招待应以客户需求为导向,注重细节、注重实效,力求以最低的成本获得最大的满意度。
2. 业务招待工作要严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得违反职业道德和企业道德规范。
3. 各部门要加强沟通与协调,及时共享业务招待信息和经验,做到资源共享、充分合理利用。
4. 对于招待经费预算和使用情况,各部门要建立健全制度,确保公开、透明、合理。
二、招待计划1. 招待前,各部门应制定详细的招待计划,包括招待对象、时间、地点、内容、费用等。
并及时报备领导审批。
2. 招待计划要充分考虑客户的背景、需求和偏好,确保招待活动符合客户期望,达到预期效果。
三、招待对象选择1. 招待对象应是与公司业务密切相关、具有合作潜力的客户或合作伙伴。
2. 招待对象的身份、职务和兴趣爱好等要事先了解,以便为招待活动提供个性化服务。
3. 对于高级客户,应安排公司高层或业务骨干陪同,确保招待活动的重要性和高级别性。
四、招待活动策划1. 招待活动的内容应与客户需求密切相关,具有一定的专业性和创意性。
2. 活动方案应充分考虑客户的文化背景和习惯,做到尊重客户,注重细节。
3. 活动过程中,要保持良好的沟通与互动,积极了解客户的需求和反馈,以便及时作出调整和改善。
五、费用预算和控制1. 各部门招待经费需提前编制预算,并及时汇报领导核准。
2. 招待费用要合理控制,遵循节约原则,严禁浪费和奢侈消费。
3. 招待费用报销要按照公司相关制度执行,凭有效的发票和费用清单,注明具体招待对象和内容。
六、招待后的跟进工作1. 招待活动结束后,各部门应及时与客户保持联系,了解客户的反馈和需求。
2. 根据客户反馈,及时做好跟进工作,解决客户关注的问题,提高客户满意度。
3. 招待后的跟进工作是保持客户关系的重要环节,各部门要高度重视,确保工作质量和进度。
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武汉*******股份有限公司
公司办字[2011]010号
★
武汉********有限公司业务招待管理暂行制度
武汉华中数控股份有限公司业务招待工作由公司办公室归口管理。
公司业务招待内容包括餐饮、旅游、礼品等。
为规范业务招待审批流程及费用标准,控制管理成本,杜绝铺张浪费,特制定如下制度:
一、餐饮招待标准(含酒水)
1、一类招待:餐费标准原则为1000元/人/次以内,礼品800元/人/次以
内。
2、二类招待:餐费标准原则为200元/人/次以内,礼品200元/人/次以内。
3、三类接待:餐费标准为150元/人/次以内,礼品100元/人/次以内。
4、四类招待:客餐标准为30元/人/次.。
5、五类招待:工作餐标准为10元/人/次。
(注:北京、上海、深圳可上浮20%)
二、类别界定及审批流程
1、一类招待:
董事长(或委托副董事长、总经理)出面招待,且主要来宾为副厅级以上领导,地方政府一把手、院士专家、重大合作项目主要负责人等。
该类招待由董事
长审批,公司办公室负责编制招待计划、填写宴请申请单、礼品申请单(如需要)、用车申请单(如需要)安排就餐地点、酒水、交通等。
2、二类招待:
董事长、副董事长、总经理出面招待,且主要来宾为客户企业的董事长、总经理,地方政府重要的正处、副县级领导干部,重要合作单位或合作项目的主要负责人等,该类招待由副董事长或总经理审批,公司办公室或相关业务部门负责编制招待计划、填写宴请申请单、礼品申请单(如需要)、用车申请单(如需要),安排就餐地点、酒水等。
3、三类招待:
总经理、副总经理(或委托总经理助理、副总工程师)出面招待,且主要来宾为客户企业或合作单位的副总经理及主要技术负责人,地方相关部门正处、副县级干部,税务、金融、财政、证券监管机构、中介机构或重要投资机构的负责人等。
该类招待由分管副总审批,相关部门在公司办公室填写宴请申请单、礼品申请单(如需要)、用车申请单(如需要),公司办公室可协助相关业务部门安排就餐地点、酒水等。
4、四类招待由公司各部门正部长出面招待,且主要来宾为前来洽谈重要合作业务的单位中层干部或技术负责人。
该类接待由由相关部门在公司办公室填写工作餐(客餐)申请单,由分管副总签字确认,由办公室统一安排客餐。
5、五类招待由公司各部门正、副部长出面招待,且主要来宾为协助公司或部门工作的特邀人员。
该类接待由相关部门在公司办公室填写工作餐申请单,由分管副总签字确认,由办公室统一安排工作餐。
6、上述各类招待,经办人办理业务招待申请手续必须注明招待对象、人数,
三、费用支出控制
1、市场部、机械部、红外事业部、伺服事业部、装备部(以下简称“销售部门”)的招待费、礼品费支出按部门月度回款总额的千分之五控制。
经办人办理宴请申请单和礼品申请单时须注明招待对象、人数,经分管副总签字,财务总监审批,持正规发票到财务部门办理报销。
超额部分由董事长或总经理签字批准,同时超额部分由销售部门承担企业所得税15%,在部门年终奖金中扣除。
上述部门销售人员的招待费、礼品费一律纳入其销售包干费用。
2、属于公司项目的招待费、礼品费,经办人办理宴请申请单和礼品申请单时须注明招待对象、人数,经分管副总签字确认。
3、经董事长、总经理批准的或公司领导出面的与公司(或部门)市场营销推介活动相关的招待,其招待费用由销售部门下属各片区共同分担招待总费用的50%。
4、公司领导参加的与销售部门下属各销售片区相关的业务招待,其费用一概由由各销售片区及承担。
5、公司领导参加或审批的招待费用,由公司办公室会同财务部每季度累进统计一次,包括相关人员招待费用的额度控制及超标情况,提交总经理办公会议审核。
四、本暂行制度从公布之日期起执行,未尽事宜由公司办公室负责解释。
武汉*****有限公司2011年11月7日
主题词:业务招待暂行制度发送:公司各部门
2011年11月7日印发。