物业公司降低成本办法

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物业公司成本控制,降低人工成本的三大方法物业管理企业是微利企业,这是不争的事实,目前我国大多数物业管理企业尚处于亏损状态。面对现实,物业管理企业除了提高物业管理费的收缴率外,控制成本应该成为物管企业内部管理的重中之重。物业公司要控制成本,人工成本是大头,人工成本约占总收入的50%-70%,约占总成本的60%-80%,人工成本控制下来了,物业公司的成本就降低了一大笔开支。

要想控制人工成本,先要知道影响人工成本的因素有哪些?

人工成本的影响因素主要有以下三个方面:工资水平、工作效率、总工作量。

将之换算为数学公式如下:

根据这个公式,我们知道,控制人工成本,无外乎就是降低总工作量、提高工作效率和控制工资水平。

所以接下来我们向大家介绍人工成本控制三板斧

第一板斧降低总工作量

技防代替人工:全高十字闸加监控摄像头实现无人值守,三辊闸防尾随减少保安监管工作量,电子围栏、360度监控减少巡逻岗位工作量。

机器代替人工:扫地机、考勤机、车牌识别、道闸收费系统等都可以减少工作量。比如:极致科技的无人值守停车系统可以大幅度节约人员开支。

降低管理内耗:简化复杂的标准、冗长的流程、过多的检查、无效的管理手段。

第二板斧提高工作效率

激励机制:提升各岗位的内驱力、工程人员抢单制,以提升员工的工作积极性和效率。

计划管理:上级需要对下级的工作计划进行节点管控,提升下级工作的效率。

岗位整合:管家与工程、秩序巡逻进行整合,减少工程与秩序的巡逻人员,区域内几个项目的机动岗整合。

区域整合:紧挨的几个项目可以对人员进行整合,减少浪费,包括管理人员、工程人员、巡逻人员、保洁人员。

扁平化组织结构:减少层级,降低信息传递浪费及人力成本。

第三板斧控制薪酬成本

防范大锅饭:部门内员工吃大锅饭,导致质价不符,同样是一种人工的浪费。

合理定薪:基层员工定期重新定薪定级,避免定薪后工资水平居高不下。

排班模式:改变三班三倒模式,变为三班两倒+加班费模式,相较于三班倒加机动岗模式可以减少人力配置,减少人员后至少社保等成本会大大降低。

合理利用实习生:熟手+实习生模式,实习生工资较低,对于基础性工作可以长期招聘实习生来做,如管家手头上有很多基础工作,可以长期招聘大三大四的实习生来做,这样可以减少管家的配置,以降低成本。

防范隐形人工成本:用工风险、招聘与培训成本、管理成本。

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