医院药房、药库核算管理制度

医院药房、药库核算管理制度

一、药剂科药品管理模式

药剂科对药品的管理模式是:药剂科分为药房、药库两个部分，药房基本的业务是发药、摆药，药库的主要业务是药品的出库、入库。即：药品入院后的出入库在药库核算，门诊、急诊的发药和住院的摆药在药房核算。

二、药剂科核算与稽核运行模式

医院的药品核算与稽核运行模式，主要是通过HIS系统对药品物流进行统计、核算与稽核。HIS系统药流核算按药库、药房，设置二大核算模块；凡采购入库（退货），出库（发放到药房）的核算均在药库。凡门诊、急诊发药，住院摆药均在药房核算。

三、库房管理急待解决的几个问题

（一）药品的分类与摆放

1、药品分类

药品在西药、中成药、中草药三大分类基础上，再细化分类为：西药分类：口服、针剂、外用、其它（含特殊药品），明细按药理药性排序。

中成药分类：同上；

中草药：按药性或草药名称排序。

2、药品摆放

药品的摆放：一律以药名名称对外进行堆放，无论规格大小，采

用“五五”排列，或“十”、“十五”排列，并注意间隔距离，即堆放整齐，一目了然，便于清点。

3、药品摆放的标识

药品摆放必须有名称、有标识，每个货架或一排货架有名称即药品分类的名称，每一个药品存放点有标识（标签）。

四、药品库房账务核算主要办法

医院药房药库的账务核算，在HIS系统的正常运作情况下，要建立一套电子信息，电子表格手工化的手工传递或稽核的台账。该台账源自HIS系统，又还原于HIS系统。起到既细化核算过程和各个环节，又能修订和核实HIS系统的真实性和准确性。

在管理上，要做到全方位的管理，药剂科的药库、药房应为一体，全面进行核算与管理。

（一）药库的核算

1、设专职库管员，管库房实物账和实物。

2、实物账：运用HIS系统，由库管员登账并输入HIS系统，根据输入增减变化数。

《入库明细表》一式三份（商家、药库、财务）；

《出库明细表》一式三份（药库、药房、财务）；

打印增减《出（入）库明细表》，财务会计依据入库、出库明细表进行核算：一是对库存台账的复核，同时对输入HIS系统的统计进行稽核，每月底前三天开始，对当月出入库的发生额进行核对；二是抽查实物。

（二）药房的核算

1、设专职核算员（或兼职），对药房的实物账进行登记和复核，核算员同时又是实物盘存（或盘点）的第一责任人。

2、实物账必须做到日结（盘点）月盘存，每天根据药品收入，算出当日出库量，盘点（或称日结）出当日药房库存量。其中摆药在未剥离单独核算前，要对门诊、急诊发药、住院摆药进行单独核算。

3、建立交接班手续，对白昼班交接，尤其是夜班交接班，必须按日结方式交接。每盒、瓶单价在100元以上者进行日报，日清月结。

4、日或月盘存表及时反馈到会计处。

五、药品流正常运转的稽核与实物清点

（一）药品流正常运转的稽核

药品流的实物账：手工、HIS系统物流账，是财务核算的基础资料，也是物流环节的管理资料。

（二）实物盘点

要真实反映库存数量，及时反馈出库、入库情况，发药的准确数据。实物清点工作要做到：

1、随时随地盘点和抽查；

2、至少每旬进行一次小范围或有重点的清查；

3、每月必须全面盘点一次。