医院药房、药库核算管理制度
医院药房药库管理规章制度
医院药房药库管理规章制度第一章总则第一条为了规范医院药房药库管理工作,保障医疗质量和用药安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院药房药库的规范管理工作,所有医务人员必须严格遵守。
第三条医院药房药库管理工作必须严格按照相关法律法规和政策规定进行,不得私自使用、盗窃、倒卖药品。
第四条医院药房药库管理工作应遵循“合理用药、精细配药、科学管理、安全保障”的原则。
第五条医院药房药库应建立健全信息化管理系统,实现药品流通全程的可追溯管理。
第二章药品采购管理第六条医院药房药库应根据医疗服务需求和药品使用情况,合理制定采购计划。
第七条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,不得违规变更供应商或收受回扣。
第八条药品采购人员要认真审核供应商的资质,严格按照相关程序进行谈判和合同签订。
第九条药品采购应确保药品质量合格、价格合理,不得采购假冒劣质药品。
第十条药品采购过程中产生的文件、记录应按规定保存,及时报备相关部门。
第三章药品入库管理第十一条药品入库应由专人负责,严格按照药品出入库管理规定进行操作。
第十二条药品入库前需进行质量把关,验收人员要认真核对药品名称、规格、数量等信息。
第十三条药品入库应进行记录,填写入库单,并尽快将相关信息录入信息化管理系统。
第十四条药品入库后应加强保管,确保药品安全、不混淆、不污染。
第十五条药品入库后要及时进行库存盘点,发现问题要及时整改,并上报主管部门。
第四章药品出库管理第十六条药品出库应经过审批程序,严格按照医嘱和使用规定进行操作。
第十七条药品出库前应核对患者信息、药品品种、数量等信息,确保准确无误。
第十八条药品出库需填写出库单,记录相关信息,并及时更新信息化管理系统。
第十九条药品出库后应及时汇总统计,监测患者用药情况,及时调整库存。
第二十条药品出库后要定期进行清点,确保药品不遗漏、不错发。
第五章药品贮存管理第二十一条药品贮存应按照药品的特性和要求进行分类存放,保持通风、干燥、温度适宜。
医院药房管理制度
医院药房管理制度医院药房是医院内管理药品和医疗器械的重要部门,其管理制度的完善直接关系到医院的医疗质量和药品安全。
为了确保医院药房的高效运转和药品的合理使用,制定并执行科学的药房管理制度是非常必要的。
本文将从药房的组织结构、药品采购和入库、药品存储和配送、药品使用和废弃等方面对医院药房管理制度进行详细阐述。
一、药房的组织结构医院药房通常由药库、药房窗口和药房管理人员组成。
其中,药库是负责药品的入库、存储和配送,药房窗口则负责为患者发药、退药和咨询药品相关问题。
药房管理人员包括药剂师和药房管理员,他们负责药品的采购、管理和监督各项药房工作的进行。
二、药品采购和入库药品采购和入库是药房管理的重要环节,直接关系到医院药品的质量和安全。
药品采购要严格按照医院的采购制度进行,确保选择正规的药品供应商,并对进货药品进行质量检验,只有合格的药品才能入库。
同时,药品的入库要按照严格的分类和编号规范,确保药品的存储和使用的便捷性和准确性。
三、药品存储和配送药品的存储和配送是保证医院药房正常运转的重要环节。
药品存储要按照药品的特性和要求,采取相应的温度、湿度和光照等措施,确保药品的质量和有效期限。
同时,药品的配送要按照药物的使用需求和科学合理的规划,确保药品能够及时送达各临床科室,并注意药品的定期清点和盘点工作,及时补充和调整库存。
四、药品使用和废弃药品的使用和废弃是医院药房管理的重要内容。
医院药房要设立合理的药物使用管理制度,包括药品配发、处方审核、规范用药指导等,确保药品的正确安全使用。
同时,药品的废弃也要按照规定的程序进行,在保证药品安全的前提下,做好药品的回收、销毁和记录工作,防止药品的滥用和浪费。
五、信息管理和技术支持随着信息技术的发展和应用,医院药房管理也需要借助信息管理和技术支持来提升工作效率和质量。
医院药房要建立药品管理的信息化系统,实现药品的电子采购、存储和配送,提高工作的准确性和效率。
同时,药房管理人员要不断学习和更新相关的药品知识和技术,不断提升自身的专业素质,以适应药房管理的新要求和挑战。
医院药房账务管理制度
第一章总则第一条为加强医院药房财务管理,确保药品账务的准确、完整和及时,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构财务管理办法》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院药房所有药品购进、储存、调配、销售、退回等环节的账务管理。
第三条药房账务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和政策执行,确保药品账务的真实、合法、合规。
2. 实事求是:药品账务应真实反映药品购进、储存、调配、销售、退回等情况。
3. 严谨细致:对药品账务进行严谨细致的管理,确保账务的准确、完整、及时。
4. 保密安全:严格保密药品账务信息,确保药品账务安全。
第二章账务管理职责第四条药房主任负责药房账务管理的全面工作,对药房账务的真实性、准确性、及时性负责。
第五条药剂科负责对药房账务进行指导和监督,确保药房账务符合国家法律法规和政策要求。
第六条药房会计负责药房账务的具体操作,包括药品购进、销售、退回等环节的账务处理。
第七条药房保管员负责药品的收发、盘点,确保药品账实相符。
第三章账务管理流程第八条药品购进1. 药品采购部门根据临床用药需求,编制采购计划,经药剂科审核后,提交药房主任审批。
2. 药房主任审批同意后,由采购部门按照采购计划进行药品采购。
3. 药品验收合格后,由药房会计进行账务处理,登记药品购进账目。
第九条药品销售1. 药房根据处方或患者需求,进行药品调配、销售。
2. 药房会计在销售过程中,及时进行账务处理,登记药品销售账目。
第十条药品退回1. 药房在药品销售过程中,如遇药品质量问题或其他原因,应按照规定程序办理药品退回手续。
2. 药房会计在药品退回过程中,及时进行账务处理,登记药品退回账目。
第十一条药品盘点1. 药房每月进行一次药品盘点,确保药品账实相符。
2. 药房保管员负责药品盘点工作,药房会计负责核对盘点结果,如有差异,及时查明原因并处理。
第四章账务核算与报告第十二条药房会计按照国家会计制度进行药品账务核算,确保账务准确、完整。
医疗机构药库规章制度
医疗机构药库规章制度第一章总则第一条为规范医疗机构药库管理,健全医疗机构内部药品供应保障体系,保证医疗工作的顺利开展,特制订此规章制度。
第二条药库是医疗机构药品管理的核心部门,是保障医疗机构用药安全、科学、合理的重要基础。
第三条医疗机构药库遵循药品管理法律法规、国家标准及医疗机构内部管理制度,实行严格的管理制度。
第四条医疗机构负责人负总责,药库管理人员具体负责药库管理工作,各科室医务人员要密切配合,共同维护医疗机构药库的安全和秩序。
第五条医疗机构药库设有药品采购、验收、保管、配药、发放、报废等各个环节,各环节的管理均需遵循本规章制度。
第六条医疗机构药库应设置专门的药库管理员,严格执行药品管理规定,确保用药安全。
第二章药品采购管理第七条医疗机构药品采购应遵循国家医疗器械药品采购管理条例,严格执行国家采购政策。
第八条药品采购工作由医疗机构药库管理员负责,按照医疗机构采购流程进行。
第九条药品采购应确保采购渠道合法,生产厂家资质合格,检验合格。
第十条药品采购前需做好采购计划,调查市场行情,比较不同厂家产品的质量、价格等因素,选择性价比较高的产品。
第十一条药品采购数量不得超过医疗机构的需求量,严禁囤积药品。
第十二条药品采购要求凭有效的采购申请单、采购合同、发票等文件,确保药品来源的追溯和合规性。
第十三条药品采购后需及时进行验收,与发票、采购合同等进行核对,确保药品的数量、质量与采购要求一致。
第十四条药品验收应由专业人员进行,并填写验收记录,确保药品符合采购要求。
第十五条药品验收合格的药品,应及时送入药库进行保管,验收不合格的药品应及时退货或处理。
第三章药品保管管理第十六条药库管理员应做好药品保管工作,对药品进行分类、分级存放,确保药品安全、有效、无误。
第十七条药库应符合药品储存的相关规定,确保环境干净、通风、无异味,避免阳光直射及潮湿。
第十八条药库内药品储存应按照相关规定,避免不同种药品、不同品种药品混存。
医院药品及库存物资管理制度医院药品仓库管理办法
药品及库存物资管理制度名目:一、药品及库存物资请购审批管理 (1)二、药品及库存物资选购管理 (2)三、药品及库存物资验收管理 (3)四、药品及库存物资限制接触管理 (5)五、药品及库存物资处置管理 (6)六、药品及库存物资盘点管理 (8)一、药品及库存物资请购审批管理药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品等。
库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的各种材料、燃料、包装物和低值易耗品等,包括卫生材料、其他材料、五金材料、日用杂品等。
一、医院对药品及库存物资实行归口管理,明确归口管理部门的职责权限,授予归口管理部门相应的请购权。
全部药品及库存物资必需由单位统一选购,只有被授权的归口管理部门才能进行药品及库存物资的选购,其他任何部门不得私自选购。
二、归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。
出、人库管理人员与选购人员岗位相互分别,落实岗位责任。
三、药品及库存物资的选购应纳入年度预算管理,对于预算内选购项目,归口管理部门应严格依据预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外选购项目,归口管理部门应按规定程序追加预算后再办理请购手续。
四、建立药品及库存物资请购与审批制度。
归口管理部门应以使用部门的申购单为基础,并依据库存状况及实际使用量编制请购单。
各级管理人员在审批药品和库存物资请购之前应论证库存量和需求状况,当低于或接近库存限额时,方可签发审批书。
五、明确药品和库存物资选购审批权限,结合业务性质、范围和选购量,分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限,慎重授权批准。
审批人不得超越权限审批,重大或重要选购业务应由集体讨论打算,不能由一人审批。
二、药品及库存物资选购管理一、药品和库存物资由医院具有请购权的部门统一选购。
纳入政府选购和药品集中招标选购范围的,必需依据有关规定执行。
二、制定药品及库存物资选购管理流程。
明确选购规划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的把握要求,设置相应药品及库存物资台账,认真核对请购手续、选购合同、验收证明、入库凭证、货物发票等凭证,确保选购过程得到有效把握。
医院药房药库管理制度
一、总则为了规范医院药房药库管理,保障用药安全、有效,提高药品供应效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理办法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、人员管理1. 从事药品质量管理、购进、验收、保管、调配等工作的人员应具备相关专业知识和技能,并取得相应的资格证书。
2. 药房药库工作人员应定期参加培训,提高业务水平和服务意识。
3. 直接接触药品的人员,每年应进行健康体检,并建立健康档案。
三、药品管理1. 药品购进(1)严格执行国家药品采购政策,依法选择供货单位,签订供货合同。
(2)购进药品应确保质量,严禁购进假药、劣药。
(3)购进药品时,应查验供货单位资质、药品质量检验报告等文件。
2. 药品验收(1)验收人员应认真核对药品的品名、规格、厂家、批号、有效期、包装等,确保与采购单相符。
(2)验收不合格的药品应立即退回,并报告上级部门。
3. 药品保管(1)药品应按照药品属性分类存放,合理布局,确保药品质量。
(2)药品库房应保持通风、干燥、清洁,防止虫蛀、霉变。
(3)易燃易爆、剧毒药品应单独存放,并采取相应的安全措施。
4. 药品调配(1)调配药品应严格按照处方要求,核对药品名称、规格、剂量、用法等。
(2)对处方进行“四查十对”,确保调配准确无误。
(3)调配过程中,发现疑问应及时与处方者联系,核实后方可调配。
四、药品使用1. 药房应建立健全药品使用管理制度,确保药品合理使用。
2. 医院工作人员应按照药品说明书和临床指南合理使用药品。
3. 药房应定期对药品使用情况进行统计和分析,为医院药品管理提供依据。
五、监督检查1. 医院应定期对药房药库进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院药事管理与药物治疗学委员会负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
医院药房出入库管理制度
一、总则为了规范医院药房药品的出入库管理,确保药品安全、有效,提高药房工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药房药品的采购、验收、储存、调配、出库等各个环节。
三、出入库管理职责1. 药房主任负责组织制定和实施本制度,监督各项管理措施的落实。
2. 药剂科负责制定药品采购计划,组织药品采购、验收、储存等工作。
3. 药房组长负责具体实施药品出入库管理工作,确保药品出入库的准确、及时。
4. 药剂人员负责药品的调配、出库等工作。
四、出入库管理流程1. 药品采购(1)药剂科根据临床用药需求,制定药品采购计划。
(2)采购部门根据采购计划,选择合格供应商,签订采购合同。
(3)采购部门将采购合同提交药剂科审核,审核通过后,进行采购。
2. 药品验收(1)药剂科收到药品后,指定专人进行验收。
(2)验收人员对药品的包装、规格、标签、批号、有效期等进行检查,确认无误后,签字确认。
3. 药品储存(1)药剂科将验收合格的药品按照药品性质、规格、批号等进行分类储存。
(2)储存药品应保持通风、干燥、避光、防潮、防虫、防鼠等条件。
4. 药品调配(1)药剂人员根据医嘱,认真核对处方,调配药品。
(2)调配过程中,严格执行“四查十对”制度,确保药品调配准确。
5. 药品出库(1)药剂人员根据出库凭证,核对药品名称、规格、数量等信息。
(2)出库人员将药品按照出库凭证进行打包,并签字确认。
五、出入库管理要求1. 严格执行药品出入库管理制度,确保药品出入库准确、及时。
2. 加强药品储存管理,确保药品质量。
3. 定期对药品出入库进行盘点,做到账实相符。
4. 做好药品出入库记录,便于追溯。
5. 对出入库过程中出现的问题,及时上报药剂科主任,采取措施予以解决。
六、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
医院药房管理制度(4篇)
医院药房管理制度是为了规范医院药房工作,确保药品管理的安全性、准确性和有效性而制定的一系列规定和措施。
1. 药品管理流程:明确药品的采购、接收、发放、收回、库存管理等流程,并推行电子化管理系统,提高工作效率和准确性。
2. 药品采购:设立采购审核制度,确保采购药品的质量和合规性;与药品供应商建立长期合作关系,及时与供应商沟通价格、质量等问题。
3. 药品出库和发放:建立药品出库发放登记制度,确保发放的药品种类、数量与患者需求相符;严格控制药品发放权限,加强审核和监督,并留存相关记录。
4. 药品库存管理:建立药品库存清点和盘点制度,定期检查药品库存情况,及时处理过期、损坏等问题;设立药品库存最低限度,以确保药品的及时补充。
5. 药品质量管理:建立药品质量评估和监控制度,定期对药品进行抽检,确保药品的质量安全;及时处理药品质量问题,采取相应的纠正措施。
6. 药品信息管理:建立药品信息数据库,对药品的名称、规格、使用方法等进行统一管理和更新,并及时向医务人员提供相关药品信息。
7. 药品安全教育和培训:定期组织药师和其他药房工作人员进行药品安全知识培训,提高他们的药品管理意识和技能。
8. 药品损失和误用的防范:建立药品损失和误用的登记和报告制度,对于药品的任何损失和误用情况要及时报告并采取相应的调查和处理措施。
9. 监督和检查:建立药品管理的监督和检查制度,对药房的运行情况进行定期检查,并及时处理发现的问题。
以上是一些医院药房管理制度的基本内容,具体制度还会根据不同医院的实际情况进行调整和完善。
通过严格执行这些制度,可以有效提高药品管理的质量和效率,保障患者的用药安全。
医院药房管理制度(2)为了规范我院医院药房管理,保障用药安全、有效,根据《医疗机构管理条例》及《实施细则》、《中华人民共和国药品管理法》及《实施条例》、《山东省药品使用条例》、《山东省药品使用质量管理规范》、《山东省药品安全突发事件应急处理办法》等法律法规制定本制度。
医院药品库房管理制度(4篇)
医院药品库房管理制度1. 库房管理人员:医院应指定专门的药房管理员或库房管理员负责药品库房管理,确保药品的储存和分发工作有专人负责。
2. 药品库房环境管理:药品库房应保持清洁、干燥、通风良好,温度和湿度应符合药品储存要求。
库房内不得存放其他非药品物品。
3. 药品储存管理:药品库房应按照药品的特性进行分类储存,不同类型的药品应分开存放,避免相互污染。
药品的储存位置应有明确的标识,方便库房管理人员查找和取用。
4. 药品入库管理:每批次的药品入库时,应进行验收和核对,包括药品的名称、规格、批号、数量等信息,确保药品的质量和数量无误。
入库时应及时记录入库信息,并标注入库日期和药品有效期。
5. 药品出库管理:药品出库前应进行核对,确保出库药品的名称、规格、批号、数量与出库记录一致。
出库时应填写出库单据,并在药品储位上标注出库日期和出库数量。
6. 药品库房盘点:医院应定期对药品库房进行盘点,核对库存与记录的药品数量是否一致。
盘点工作应由库房管理人员负责,并与药房负责人共同确认盘点结果。
7. 药品库房安全管理:药品库房应设置相应的安全设施,如防火、防潮、防盗等,确保药品的安全和质量。
同时,库房管理人员应掌握药品库房的钥匙,并做好安全管理措施,防止未经授权人员进入库房。
8. 药品库存管理:药品库房管理人员应根据药品的库存情况,及时制定采购计划,保持药品库存的充足。
同时,应定期检查库存药品的保质期,及时处理过期药品,确保药品的有效性和安全性。
以上为医院药品库房管理制度的基本内容,具体实施时需根据医院的实际情况进行调整和完善。
医院药品库房管理制度(2)是为了保证药品的安全存储、发放和使用,有效管理医院药品库房的制度。
以下是医院药品库房管理制度的主要内容:1. 药品库房的设置和管理- 设立专门的药品库房,确保药品的存储条件符合规定;- 由专门的人员负责库房的管理,对库房的进出情况进行记录;- 对库房进行定期清理和消杀,确保环境的卫生和药品的安全。
医院药库管理制度及规定标准
一、总则为了规范医院药库管理,保障用药安全、有效,根据《医疗机构管理条例》、《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、人员管理1. 从事药品质量管理、购进、验收、保管、调配工作人员应具备相应的资格,接受药事法律、法规及专业知识培训,并建立个人档案。
2. 直接接触药品的人员,每年应当在药品监督管理部门指定的医疗机构或者疾病预防控制机构进行健康体检,并建立健康档案。
三、药品管理1. 药品的购进与验收(1)购进药品应当以质量为前提,严格审核供货单位、购进药品及销售人员的资质,并建立供货单位档案。
(2)验收人员要逐批验收药品的品名、规格、厂家、包装、标签、说明书、合格证明和其他标识(进口药品要有进口药品检验单),做到票、帐、物相符。
2. 药品的保管(1)药品应按药物性质分类保管,注意室内温度、湿度,通风避光,定期凉晒和蒸,以防霉变、虫蛀、鼠咬及化学污染等。
(2)药库必须建立健全各种帐卡,统计登记和特殊药品的标记做到帐物相符。
(3)每月清查核对帐目一次,年终彻底盘点并核对帐目做金额核算,以便掌握全年药品的进销情况和合理库存。
3. 药品的调配(1)药房凭出库单(一式三份,药库、药房、负责人各保留一份),经负责人签字后,药库方可发出药品。
(2)药库保管应严格执行出入库制度并建立《药品验收入库单》和完整的药品明细账目,并做到账账相符,账物相符。
四、药品采购1. 成立药事管理委员会,制定医院用药基本目录。
2. 药品采购应以本院药品目录为依据,严格执行国家招标采购规定,本着合理库存、减少资金占用之原则编制采购计划。
3. 对于临床少量特需药品以及新增品种,由临床医生填写购药申请单,采用个别品种随时采购的办法。
五、药品库存控制1. 药品库存控制,首先必须保障供应,应保证工作效率高、资金周转快、贮备成本低,把断货几率减至最小。
2. 采用比值排序法科学管理药品,根据药品销售量、库存量等因素,合理调整药品库存。
医院药物库存管理制度
医院药物库存管理制度1. 背景与目的为了规范医院药物库存管理,提高药物使用效率和安全性,保障患者利益,订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于医院全部相关部门、药房、药库及负责药物采购、入库、出库等工作人员。
3. 药物采购管理3.1 采购计划1.药品采购计划由医院采购部门负责订立,依据临床需求、库存情况、市场价格等因素进行科学合理的订立。
2.采购计划应提前编制,并及时上报相关部门进行审核和审批。
3.2 供应商选择与评估1.供应商应具备合法的医药经营资格,质量管理体系符合国家标准要求。
2.供应商选择应依据价格、产品质量、供货本领、售后服务等综合考虑,优先选择具备稳定供货本领和良好信誉的供应商。
3.定期对供应商进行评估,及时处理供应商显现的质量问题和供货延迟等情况。
3.3 采购合同管理1.与供应商签订采购合同,明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等重要内容。
2.采购合同应提前盖章备案,保存至少五年。
3.4 药品入库管理1.对进货的药品进行验收,核对与合同相符的药品名称、规格、数量,并进行质量检验。
2.合格的药品应及时入库,并进行分类、编号和标识,确保药品信息准确无误。
3.入库记录应包含药品名称、规格、批号、有效期、供应商、入库数量等信息,记录完整并及时上报电子系统。
4. 药物库存管理4.1 库存监控与调配1.设立库存监控系统,及时取得库存情况,定期进行库存盘点。
2.依据库存情况,合理调配库存,确保库存充分且不过量,避开药品过期和滞销等情况。
4.2 药品保质期管理1.药品保质期管理应依照国家相关规定进行,建立药品有效期跟踪系统。
2.对靠近过期日期的药品,及时通知相关部门处理,防止过期药品进入临床使用环节。
4.3 药品出库管理1.严格依照医生开具的药物处方进行药品出库。
2.出库时核对药品名称、规格、数量与处方相符,防止药品发放错误。
3.出库记录应包含患者姓名、药品名称、规格、数量、医生姓名等信息,记录完整并及时上报电子系统。
医院药房进销存管理制度
一、目的与依据为规范医院药房药品及耗材的采购、验收、储存、销售、盘点等环节,确保药品质量、安全、有效,提高药房工作效率,依据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药房药品及耗材的进销存管理。
三、管理职责1. 药房主任负责制定和实施本制度,并对药房药品及耗材的进销存进行全面管理。
2. 药房药师负责药品及耗材的采购、验收、储存、销售、盘点等具体工作。
3. 财务部门负责药品及耗材的采购资金支付、销售收入核算等工作。
4. 药品及耗材供应商负责提供合法、合格的药品及耗材。
四、管理制度1. 购进审核管理(1)采购药品及耗材时,应选择具有合法资质的供应商,签订采购合同。
(2)购进药品及耗材时,应严格审核供货单位、药品及耗材的资质,建立供货单位档案。
2. 验收管理(1)建立并执行进货检查验收制度,验收人员应逐批验明药品及耗材的包装、规格、标签、说明书、合格证明等。
(2)不符合规定要求的药品及耗材,不得入库。
(3)建立真实、完整的药品及耗材购进验收记录,做到票、帐、物相符。
3. 储存管理(1)药品及耗材应根据其性质和储存要求,在适宜的条件下储存。
(2)储存药品及耗材时,应定期检查库房温湿度,确保药品及耗材质量。
4. 销售管理(1)药品及耗材的销售应遵循“按需采购、按需销售”的原则。
(2)销售药品及耗材时,应核实患者信息,确保药品及耗材的正确使用。
5. 盘点管理(1)药房应定期进行药品及耗材盘点,确保库存准确。
(2)盘点过程中,发现短缺、过期、变质等情况,应及时上报并采取措施。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,取得显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成药品及耗材质量、安全问题的部门和个人,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由药房主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、持续改进1. 药房应根据实际情况,对进销存管理制度进行定期评估和改进。
医院药品账务管理制度
一、目的为规范医院药品账务管理,确保药品资金安全,提高药品管理效率,保障患者用药安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、验收、储存、销售、调剂、退货等环节的账务管理工作。
三、组织机构及职责1. 药剂科:负责制定、修订和实施药品账务管理制度,对药品账务进行监督管理。
2. 药品采购员:负责药品采购计划的编制、采购合同签订、采购发票审核等工作。
3. 药库保管员:负责药品的验收、储存、保管、出库等工作。
4. 药房调剂人员:负责药品的调剂、销售、退货等工作。
5. 财务部门:负责药品资金的核算、支付、监督等工作。
四、药品账务管理要求1. 采购管理(1)药品采购员应根据《基本用药供应目录》和药品使用情况,编制采购计划,经药剂科主任审核、分管院长批准后执行。
(2)采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照。
(3)采购药品应及时如实填写入库单,采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。
2. 验收管理(1)药品验收员应严格按照药品质量标准对采购药品进行验收,验收合格后方可入库。
(2)验收过程中发现不合格药品,应及时报告药剂科主任,并按规定处理。
3. 储存管理(1)药品储存应按照药品性质、分类进行分区存放,保证药品质量。
(2)储存药品应定期检查,确保药品在有效期内。
4. 调剂、销售管理(1)调剂人员应严格按照处方要求进行药品调剂,确保患者用药安全。
(2)销售药品应开具销售发票,及时登记销售账目。
5. 退货管理(1)患者退药应按规定办理手续,及时冲减销售账目。
(2)药品退货应经药剂科主任批准,按规定程序处理。
五、药品账务核算1. 药品资金核算应严格按照国家有关财务制度执行。
2. 药品资金支付应经药剂科主任、分管院长批准。
3. 药品资金使用情况应定期向院领导报告。
六、监督与考核1. 药剂科应定期对药品账务管理进行检查,发现问题及时整改。
三甲医院药库管理制度
一、总则为了规范医院药库管理工作,保障药品质量和用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理办法》等法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、药库组织机构1. 药库主任:负责药库全面工作,组织实施本制度,确保药品质量和用药安全。
2. 药库副主任:协助主任工作,负责药库日常管理工作。
3. 药库工作人员:负责药品采购、验收、储存、配送、统计等工作。
三、药品采购1. 药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家药品采购政策。
2. 药品采购计划由药剂科根据临床需求、库存情况及季节性变化制定,经药库主任审批后执行。
3. 药品采购应选择具有合法资质的供应商,签订供货合同,明确质量要求、价格、供货期限等。
4. 药品采购实行招标采购,确保药品质量和价格合理。
四、药品验收1. 药品验收人员应具备相关专业知识和技能,负责药品的验收工作。
2. 验收药品应严格按照《药品管理法》及相关规定进行,包括品名、规格、批号、有效期、生产厂家、包装、标签等。
3. 验收过程中,如发现药品质量问题,应立即停止使用,并报告药库主任。
4. 验收合格的药品,由验收人员签字确认,入库储存。
五、药品储存1. 药品储存应按照药品性质、剂型、有效期等进行分类、分区储存。
2. 药库应保持通风、干燥、避光、防潮、防鼠、防虫、防火、防盗等条件。
3. 药品储存过程中,应定期检查药品质量,发现问题及时处理。
4. 药库工作人员应熟悉药品储存条件,确保药品储存安全。
六、药品配送1. 药品配送应按照临床需求,及时、准确地将药品送至药房。
2. 药品配送过程中,应确保药品质量和用药安全。
3. 药库工作人员应与药房保持密切联系,确保药品供应。
七、药品统计1. 药库应建立健全药品统计制度,定期统计药品采购、验收、储存、配送、使用等情况。
2. 药库工作人员应按照规定及时、准确地上报药品统计报表。
八、药品回收与销毁1. 药品回收应严格按照《药品管理法》及相关规定执行。
药房 药库管理制度
药房药库管理制度一、总则为规范药房药库管理工作,提高药品管理的科学性和规范性,保障患者用药安全,特制定此制度。
二、管理范围本制度适用于医院内所有药房、药库的管理工作。
三、组织机构1. 医院药品管理委员会:负责全院药品管理工作的决策和协调,包括药品采购、配置、使用和监督等。
2. 药房药库管理部门:负责具体的药房药库管理工作,包括药品的采购、入库、出库、配送以及病区、门诊的药品配置等。
3. 药房管理员:负责药房药库的日常管理工作,包括药品的接收、验收、入库、出库、盘存、退库等。
四、药品采购管理1. 采购审批:所有药品采购需经医院药品管理委员会审批,并根据临床需求和用药规范确定采购计划。
2. 供应商管理:医院与药品供应商签订供货合同,并建立供应商档案,对供货商进行评估和监督。
3. 采购程序:采用招标、竞争性谈判等方式进行采购,确保药品的质量和价格合理。
4. 验收入库:医院设专门验收人员对到货的药品进行验收,并按规定程序入库。
五、药品存储管理1. 药房布局:药房应按规定布局,设有明确的药品存储区域和分类标识,以便于管理和取药。
2. 药品存储条件:药品应存放在干燥通风、阴凉干燥、避光、干净整洁的库房内,并按药品要求进行分类存储。
3. 药品包装:药品应保持原包装,标签清晰可读,防止日光直射、潮湿等影响。
4. 特殊药品存储:对易燃、易爆、易腐蚀等特殊药品应严格按照规定条件存放,并配备相应的安全设施。
六、药品配送管理1. 药品发放:医院药房应根据临床需求和医嘱,及时配送药品到各病区、门诊部等。
2. 配送程序:配送人员应按规定程序进行配送,确保药品的准确性和及时性。
3. 退库管理:对过期、损坏、变质的药品应及时退库,并进行统一处理。
七、药品使用管理1. 用药指导:医院应加强用药指导工作,提高患者用药的合理性和安全性。
2. 安全用药:医务人员应对患者进行药品知识宣教,提醒患者注意用药过程中可能出现的不良反应和禁忌。
药房和药库管理制度
药房和药库管理制度第一章总则第一条为规范医院药房和药库的管理,确保医疗安全和药物质量,提高服务质量,依据相关法律法规和医院管理制度,订立本制度。
第二条本制度适用于医院全部药房和药库的管理工作,包含门诊药房、住院药房、药库等。
第三条药房和药库的管理需遵从以下原则: 1.合理布局,确保操作便利;2.严格遵从药物管理规范,确保药品质量;3.定期进行药品盘点,确保药品库存准确; 4.保证药品储存环境符合要求,确保药品安全。
第二章药房管理第四条药房应当设置在医院内便利就医者取药的地方,离门诊部和住院区近,并确保通风良好。
第五条药房应设有药品储存区、药品发放区、药品配液区、药品退库区等功能区域,各功能区域的设立和使用应符合药品管理的要求。
第六条药房在存放药品时应注意以下事项: 1.依据药品的不同特性和要求,对药品进行分类存放; 2.药品应当依照名称、批号、有效期等标志齐全,并定期检查并更新药品标签; 3.在储存药品时,要确保温度适合,防潮、防尘、防虫,并定期进行消毒和清洁。
药品发放应严格依照医生处方进行,发放前应核对处方的合法性和准确性,并记录相关信息。
第八条药房应设置特地的人员负责药品发放工作,他们应具备相关药品知识和药物配药技巧,并进行定期培训。
第九条药房应订立药品退库管理方法,对过期药品、破损药品等进行及时处理,并记录相关信息。
第十条药房应设立货物进销存管理制度,确保药品库存数量准确,防止药品过度库存或不足。
第三章药库管理第十一条药库应设在医院内,阔别生活区,符合药品储存的相关要求,确保药品质量和安全。
第十二条药库应当设特地负责药库管理的人员,他们应具备相应资质和药品储存管理的知识,负责药库的日常管理和药品入库、出库工作。
第十三条药库应订立入库、出库、盘点等管理规范,并加强对药品有效期的监控,定期检查药品质量,及时处理过期和破损药品。
第十四条药库应进行严格的药品分类和储存,依照药品特性和要求,采取适当的储存温度和湿度,确保药品质量。
医院药品核算管理制度
医院药品核算管理制度
医院的药品是保证医疗的重要条件,也是医院主要的收入来源,必须加强管理和核算工作。
1、医院的药品管理要遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则,实行“金额管理、重点统计、实耗实销”的管理办法。
2、药品根据医院医疗活动的实际需要,实行计划采购、计划供应的办法。
3、药品购入和领用,必须建立健全出入库验收,出库手续,药品应定期进行盘点。
对盘盈、盘亏的药品要查明原因,按规定及时进行账务处理。
4、对因医院资金暂时不能支付和因其它原因不能支付的药款,仍按规定办理入库手续,由财务科进行往来核算。
5、医院自制药品必须严格管理,正确核算成本,及时入账,按规定办理入库手续,然后再出库使用。
6、财务科要认真审核原始凭证,对药品的品种、规格、数量、单价、金额及采购员和药库保管员的鉴章进行认真审核,在准确无误的情况下进行帐务处理。
7、根据审核后的进货单和各个药房的提货及时反映在各类明细材料帐上,并汇总出批发价、零售价和进销差价金额。
按照医院会计制度要求,设置“药库药品”,“药房药品”和“进销差价”总账户,将各个药房领药情况分别登记在金额总帐上,按月计算药品综合差价
率,核算药品费用并结转支出。
8、将药品的资金管理同数量管理结合起来,每月进行一次盘点,对盘盈、盘亏的药品要查明原因,并经有关领导审批后,按规定及时进行帐务处理。
对玩忽职守违反管理制度造成经济损失的,要追究有关人员的责任。
医院药房药库核算管理制度
医院药房药库核算管理制度第一章总则第一条为规范医院药房、药库的核算管理工作,确保药品的采购、配送、销售和库存的准确性,保障患者用药安全,特编制本制度。
第二条本制度适用于医院内设的药房、药库,包括门诊药房、住院药房、药库等各类药房。
第三条药房、药库应当依照法律法规的规定,按照医院上级的总药务部门颁发的药品采购计划进行采购、配送和销售工作。
第四条药房、药库的药品采购、配送、销售和库存等核算管理工作,应当遵循“审批、录入、审核、出库、退库、消耗、库存”等程序。
第五条药房、药库的核算管理工作必须严格遵守药品管理法规,做到合法合规。
第六条具体的核算工作,可根据本制度的规定,结合医院实际情况,制定详细的工作规范和工作流程。
第七条药房、药库的核算人员必须具备相关的药品知识和核算技能,同时要接受医院的培训和考核。
第八条药房、药库的核算人员必须严守职业道德,保守患者的隐私和医院内部的机密。
第二章药品采购核算管理第九条药品采购核算管理工作是药房、药库的重要任务之一,其工作目标是确保药品采购质量和数量的准确性。
第十条药品的采购应当定期编制采购计划,并报上级药务部门审批后实施。
第十一条药品的采购必须依照招标和比价的原则进行,确保药品的价格合理、质量可靠。
第十二条药品的采购人员要按照药品采购计划,在规定的时间内完成采购工作,在采购过程中要注意核对药品的规格、数量和价格等。
第十三条药品的采购应当与供应商签订合同,并在合同中明确药品的供货时间、价格、质量等条款。
第十四条药品的采购人员要及时将采购情况进行登记和录入,保证采购的准确性和真实性。
第十五条药品的采购应当及时核查发票和结算款项,确保药品采购的合法性。
第十六条药品采购的文件和记录要按照规定进行归档和保存,便于日后的审计和核对工作。
第三章药品配送核算管理第十七条药品配送核算管理工作是药房、药库的重要任务之一,其工作目标是确保药品配送的准确性和及时性。
第十八条药品的配送应当按照医院上级药务部门的核准计划进行,确保药品的及时送达各个药房、药库。
医院药房核算管理制度
第一章总则第一条为了加强医院药房的经济管理,确保药品核算工作的规范性和准确性,提高药品使用效益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院药房药品的购进、验收、储存、调配、核算等各个环节。
第三条药房核算工作应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家及地方药品价格政策,确保药品价格合理、透明。
第二章组织机构与职责第四条医院设立药房核算管理小组,负责制定和实施药房核算管理制度,协调解决药房核算工作中出现的问题。
第五条药房核算管理小组的主要职责:(一)制定药房核算管理制度,报医院批准后实施;(二)监督药房核算工作的执行情况,确保核算工作的规范性和准确性;(三)定期对药房核算工作进行自查,发现问题及时整改;(四)对药房核算工作中违反规定的行为进行查处;(五)向医院领导汇报药房核算工作情况。
第三章药品核算内容第六条药品核算主要包括以下内容:(一)药品购进核算:对药品的采购价格、采购数量、采购批次等进行核算,确保药品购进价格的合理性;(二)药品验收核算:对药品的验收数量、验收质量、验收批次等进行核算,确保药品验收的准确性;(三)药品储存核算:对药品的储存条件、储存期限、储存费用等进行核算,确保药品储存的安全性;(四)药品调配核算:对药品的调配数量、调配费用、调配批次等进行核算,确保药品调配的合理性;(五)药品销售核算:对药品的销售数量、销售价格、销售批次等进行核算,确保药品销售的价格合理性和效益性。
第四章药品核算程序第七条药品核算程序如下:(一)采购核算:采购部门将采购单提交药房核算管理小组,药房核算管理小组对采购单进行审核,确保采购价格的合理性;(二)验收核算:药房验收部门对药品进行验收,药房核算管理小组对验收结果进行审核,确保验收的准确性;(三)储存核算:药房储存部门对药品进行储存,药房核算管理小组对储存情况进行核算,确保储存的安全性;(四)调配核算:药房调配部门对药品进行调配,药房核算管理小组对调配结果进行核算,确保调配的合理性;(五)销售核算:药房销售部门对药品进行销售,药房核算管理小组对销售结果进行核算,确保销售的价格合理性和效益性。
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医院药房、药库核算管理制度
一、药剂科药品管理模式
药剂科对药品的管理模式是:药剂科分为药房、药库两个部分,药房基本的业务是发药、摆药,药库的主要业务是药品的出库、入库。
即:药品入院后的出入库在药库核算,门诊、急诊的发药和住院的摆药在药房核算。
二、药剂科核算与稽核运行模式
医院的药品核算与稽核运行模式,主要是通过HIS系统对药品物流进行统计、核算与稽核。
HIS系统药流核算按药库、药房,设置二大核算模块;凡采购入库(退货),出库(发放到药房)的核算均在药库。
凡门诊、急诊发药,住院摆药均在药房核算。
三、库房管理急待解决的几个问题
(一)药品的分类与摆放
1、药品分类
药品在西药、中成药、中草药三大分类基础上,再细化分类为:西药分类:口服、针剂、外用、其它(含特殊药品),明细按药理药性排序。
中成药分类:同上;
中草药:按药性或草药名称排序。
2、药品摆放
药品的摆放:一律以药名名称对外进行堆放,无论规格大小,采
用“五五”排列,或“十”、“十五”排列,并注意间隔距离,即堆放整齐,一目了然,便于清点。
3、药品摆放的标识
药品摆放必须有名称、有标识,每个货架或一排货架有名称即药品分类的名称,每一个药品存放点有标识(标签)。
四、药品库房账务核算主要办法
医院药房药库的账务核算,在HIS系统的正常运作情况下,要建立一套电子信息,电子表格手工化的手工传递或稽核的台账。
该台账源自HIS系统,又还原于HIS系统。
起到既细化核算过程和各个环节,又能修订和核实HIS系统的真实性和准确性。
在管理上,要做到全方位的管理,药剂科的药库、药房应为一体,全面进行核算与管理。
(一)药库的核算
1、设专职库管员,管库房实物账和实物。
2、实物账:运用HIS系统,由库管员登账并输入HIS系统,根据输入增减变化数。
《入库明细表》一式三份(商家、药库、财务);
《出库明细表》一式三份(药库、药房、财务);
打印增减《出(入)库明细表》,财务会计依据入库、出库明细表进行核算:一是对库存台账的复核,同时对输入HIS系统的统计进行稽核,每月底前三天开始,对当月出入库的发生额进行核对;二是抽查实物。
(二)药房的核算
1、设专职核算员(或兼职),对药房的实物账进行登记和复核,核算员同时又是实物盘存(或盘点)的第一责任人。
2、实物账必须做到日结(盘点)月盘存,每天根据药品收入,算出当日出库量,盘点(或称日结)出当日药房库存量。
其中摆药在未剥离单独核算前,要对门诊、急诊发药、住院摆药进行单独核算。
3、建立交接班手续,对白昼班交接,尤其是夜班交接班,必须按日结方式交接。
每盒、瓶单价在100元以上者进行日报,日清月结。
4、日或月盘存表及时反馈到会计处。
五、药品流正常运转的稽核与实物清点
(一)药品流正常运转的稽核
药品流的实物账:手工、HIS系统物流账,是财务核算的基础资料,也是物流环节的管理资料。
(二)实物盘点
要真实反映库存数量,及时反馈出库、入库情况,发药的准确数据。
实物清点工作要做到:
1、随时随地盘点和抽查;
2、至少每旬进行一次小范围或有重点的清查;
3、每月必须全面盘点一次。