ERP录入模版(产品及物料)
ERP系统操作手册
ERP系统操作手册本操作手册旨在介绍ERP系统的使用方法和操作流程，以帮助用户更好地理解和运用该系统。
ERP系统作为一种企业资源管理工具，对于提高企业的效率和管理水平具有重要的意义。
本操作手册将详细介绍ERP系统的各项功能和操作步骤，包括但不限于以下内容：系统登录：介绍如何登录ERP系统，包括用户名和密码的获取和使用。
主界面：展示系统的主要界面布局和功能区块，以及对应的操作方式。
模块功能：详细说明系统中各个模块的功能和作用，包括销售、采购、库存、财务等。
数据输入：指导用户如何输入和编辑系统中的数据，包括新增、修改和删除等操作。
报表生成：介绍如何根据系统中的数据生成各种报表和分析图表，以支持决策和管理。
常见问题：列举常见的问题和解决方法，帮助用户解决使用过程中遇到的困难和疑惑。
通过阅读本操作手册，用户将能够全面了解和掌握ERP系统的操作方法，提高工作效率和管理能力，更好地运用该系统来支持企业的发展和运营管理。
请按照操作手册中的步骤和指导进行操作，如有问题请参考常见问题或寻求技术支持。
祝您使用愉快！本部分将说明如何登录和注销ERP系统。
下面将介绍用户名和密码的要求，并提供一些安全注意事项。
登录要求用户名和密码是登录ERP系统的必要条件。
用户名一般是由系统管理员分配给每个用户的唯一标识。
密码要求一般包括字母、数字和特殊字符的组合，以增强系统安全性。
登录步骤打开ERP系统登录页面。
输入分配给您的用户名。
输入密码。
点击登录按钮。
注销步骤在ERP系统界面中，点击注销或退出按钮。
确认是否要注销，并点击确认。
安全注意事项请确保登录ERP系统时，使用的计算机设备安全可靠，防止他人窃取您的登录信息。
不要轻易泄露自己的用户名和密码给他人，以防止未经授权的访问和潜在安全风险。
定期更改密码，增加系统的安全性。
以上就是系统登录和注销ERP系统的操作手册内容。
请按照指引进行操作，确保系统的安全和正常使用。
在ERP系统操作手册中，我们将描述ERP 系统的主界面和各个功能模块的作用和特点。
物料编码原则(参考范本)
核准
圖三
审核
拟定
圖三
文件名称
3).螺帽--NUT
物料编号原则-2零件
编码细则:
文件编号 页 数 制定日期 修定日期
XX-ERP-001 4 版 本 1.0 2008年08月22日 年 月 日
2TNUT-XYYY-001
三位流水号用于扩展产品(001R即是环保料） YYY-用CAP(帽)表示 X-0-表示无防松齒;1-有防松齒. 金属类细分类:NUT--螺帽 T---金属类代码。 2---零件的大类代码。
三位流水号用于扩展产品(001R即是环保料） XXXX-用SQUI表示(金屬)或者用产品型号 金属类细分类:五金杂项-HWM T---金属类代码。 2---零件的大类代码。
(3).E--电子类（Electrical）编码细则: 1).开关-SWH(SWITCH) 编码细则:
2ESWH-WXYY-001
圖三 圖示一 圖示二 圖示一 圖示二 日期貼紙 圖示一 : 圖示一 :ROHS : : : 貼紙 圖示四:
圖示二 圖示三 ::
文件名称
物料编号原则-产品 产品编码原则
文件编号 页 数 制定日期 修定日期
XX-ERP-001 1 版 本 1.0 2008年08月22日 年 月 日
一．目的：规范和统一公司所有产品的编码和名称,便于产品信息化. 二．范围：适用于公司所有生产和销售的产成品，半成品、塑胶件、金属件、电线、 电子件、原材料、包材、生产辅助料等各种物料。 三．职责： 1.产品所用物料编码规则均由技术部统一编制，并负责解释. 2.产品所用物料编码均由技术部统一整理和编号,并随物料清单（BOM表）下达至各部门. 3.相关部门新增之产品所用物料或有物料变动,必须报于技术部，由技术部统一编码发放. 四.编码原则： 1.所有物料编码长度均为12位（不包括“-”符号）;产品的编码长度不受此限制。 2.产品代码后的代码只作区分 产品类别。 3.代码由0-9的数字以及字母A-Z组成； 4.各物料编码最后的3位流水号依细分原则，用于扩展产品；如果3位流水号后R，即是此物料 符合ROHS标准。 五.产品分类及定义： ⑴.1产成品 ： 定义:由本公司生产并销售的各种产品, 如: 插头、延长线(插座+电线,工作灯等)、 插座、转换器、线盘、灯具、灯头等、也就是说可以直接出货产成品. (2). 2 零件: 定义:各种自产或外购(外协件,包装材料除外)的零件,并可以直接用于半成品/成品装配 的料件 ; 具体包括 : 各种自产或外购的"塑胶件" 、 "五金件"、 "电子元件"等. (3). 3 原材料: 定义:必须经加工才能使用的,用于产品的各种原材料.如:PA(聚酰胺(尼龙))、PC(聚碳 酸酯)、PP(聚丙烯)、PVC(聚氯乙烯)、ABS(改性聚苯乙烯类)、PBT(聚对苯二甲酸丁二酯)、 各种拌料粉、PC+ABS合金、POM(聚甲醛)、HT黄铜带、QT青铜带、TS铜丝„ „ . (4). 4 辅助材料: 定义:用于辅助生产的各类辅助材料均属之. 如:锡丝、热缩套管、胶带(玻璃/透明/绝 缘胶带)、保护膜/缠绕膜(优丽带)、热熔胶„ „ . (5) 5 半成品: 定义:经一道工序以上加工需入库的各种常用功能件、组件、部件、半成品、点焊组件、 焊接组件、铆接组件、插件组件(PCB插件组件)、电线、以及其它前道装配的各种组件。 (6) 6 包装材料: 定义:用于产品包装的各种包装材料和印刷品。如：纸箱（外箱和内箱）、隔板、插卡、 贴纸、说明书、纸盒和彩盒、彩套、彩卡、胶袋、吸塑（光泡壳）、衬托、托盘„„ 物料编码委员会成员： 组员：
智邦国际ERP-物料清单
物料清单操作手册
业务描述：模具设计完成后，设计部人员录入添加物料清单，用于“生产计划”及“物料分析”等后续业务流程的操作
1、路径：生产→物料清单→物料清单添加；
2、添加物料清单基本信息
输入清单主题，如：HK-22509、清单编号（可按规则自动生成），如果物料清单中父件产品没有主BOM，主辅清单默认为主BOM，清单来源可选择手动添加或设计；
3、添加物料清单父件信息
a、产品名称：选择对应的产品；领料方式：正常领料；
b、数量：1（可根据不同情况填写）；损耗率：0；
【自制件】：公司自己生产的产品，如中间件/半成品/成品。
*咱们主要选自制件
【委外件】：委托其他厂家生产的产品，如中间件/半成品。
【外购件】：当库存不足时需要从供应商采购，如中间件/半成品/原材料等，系统会自动生成预购单。
【损耗率】：生产过程中，正常损耗的比率。
4、添加物料清单子件信息
子件信息中添加制作父件产品所需要的所有材料及数量，产品角色为外购件，不关联工艺流程。
5、物料清单查看
保存后在物料清单列表查看。
未使用的物料清单可修改、删除、停用，已使用的物料清单可变更、停用。
ERP新品录入详细步骤
ERP新产品录入步骤
1.登录
在用户栏输入“APDB04”（注意字母大小写）；口令不填；公司不选，直接点击开启2.原料（子件）录入
①
选择基本信息→商品信息→商品信息
②
点击查询
③
根据纸质的或电子档的原料查询表，在商品分类起始值栏输入子件大类的品号，点击确定举例：不同规格样式的镜片（原料）组成了“镜头”这一子件大类
④
点击新增
⑤
点击品号右方的图标，出现商品分类的窗口，依次选择1234子菜单（此例为新增镜头大类的原料子件方法）
⑥
在商品信息框，红色框区域分别填写信息，其中品号，自定数字自动生成不用改，品名，规格填写越详细越好（主要体现其特点），按键盘“F2”键自动生成快捷码
基本数据只选择“主要仓库”，主要仓库选“模组物料仓”
3.原料子件大类创建
选择基本信息→商品信息→商品分类
商品分类框手动输入分类编号，分类名称
例：分类编号如图“M308”依次往下排，M309,M310......；名称为子件大类名称4.产品BOM名称创建
点击新增
选择商品分类，创建新产品品号，填写品名、规格，库存单位，快捷码点击保存注意点：仓库选择内贸成品仓，主要来源选厂内生产件
5.产品BOM单创建
选择生产管理→产品结构→BOM→产品结构
点击新增按钮
在主件品号栏手动输入将要创建产品BOM的产品品号，如M101004045,在备注栏输入描述信息，在下方的子件信息栏的子件品号栏输入抄录的BOM的物料子件品号，依次往下完成BOM录入。
《ERP物料编码作业指导书》
翰斯泰能源科技股份有限公司ERP物料编码作业指导书发布日期：2022-04-26当前版本：1.0文档控制修改记录目录第一章、物料编码总体原则 (4)第二章、物料分类及编码规则 (5)第一节、物料一级分类 (5)第二节、成品分类及编码规则 (5)第三节、半成品分类及编码规则 (11)第四节、毛坯分类及编码规则 (13)第五节、原材料分类及编码规则 (18)第六节、标准件分类及编码规则 (20)第七节、管配件分类及编码规则 (21)第八节、模具分类及编码规则 (21)第九节、夹具、钻模分类及编码规则 (22)第十节、工具分类及编码规则 (23)第十一节、其它物料分类及编码规则 (24)第一章、 物料编码总体原则一、 编码方案：物料编码采用“分类码 + 顺序码”的模式（注“顺序码”俗称“流水码”）。
如下图所示：╳╳╳╳物料三级分类码物料二级分类码╳╳物 料 大 类 码╳╳╳╳顺 序 码...“分类码”是指物料分类的代码，物料分类主要基于两点考虑：1、 便于数据汇总统计与分析；2、 便于业务上分类管理。
二、 关于编码的规定：◆ 编码分级：物料分类码有级次之分，其级次及分类多少根据物料品种的多寡，结合管理需要设置，一般为2～3级，不同级次间以“.”作为分级标志，最末级顺序码统一采用四位制。
◆ 唯一性：即一种物料只能有一个物料编码，同样，一个编码只能表示一种物料。
◆ 新增分类：若的需增加新的物料分类，需提交编码委员会讨论并通过方可在系统中增加。
三、 关于物料描述的规定：1. 规范性：物料名称、规格型号/图号等描述信息要求规范、完整，避免模糊不清或产生歧义。
2. 对于不同材质的同种物料，应视为不同物料分别给予不同编码，并在物料名称后加括号予以说明材质。
如：多功能阀阀体坯（不锈钢）。
3. 对于要经过多个外协厂家多道工序加工的委外加工产品，应视为不同物料分别给予不同编码，并在物料后加括号予以说明加工状态，并且同种物料同一加工状态，在不同批次，其描述语言应统一（参照工艺资料）。
ERP基础数据文件导入数据模板
iBatchFlag iOutsourcePrice cSaRefepricemethod iMaxPrice iMinPrice iHighPrice iLowPrice是否批次管理委外参考加工费销售计价单位取法z:主计量单位f:辅计量单位最高进价最低进价最高售价最低售价iBatchFlag iOutsourcePrice cSaRefepricemethod iMaxPrice iMinPrice iHighPrice iLowPrice0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0ziSalPrice iSalPrice1iSalPrice2iSalPrice3iSalPrice4iSalPrice5iSalPrice6iSalPrice7销售报价一级价格二级价格三级价格四级价格五级价格六级价格七级价格iSalPrice iSalPrice1iSalPrice2iSalPrice3iSalPrice4iSalPrice5iSalPrice6iSalPrice7iSalPrice8iSalPrice9iSalPrice10iRefPriceiRetailPrice iPurPrice cMatCGUID八级价格九级价格十级价格参考成本零售参考价格采购参考单价select(CM_MatClass,cCode,cGUID)物品分类编码iSalPrice8iSalPrice9iSalPrice10iRefPriceiRetailPrice iPurPrice cMatCGUID02034340203434020343402034340203434020343402034340203434020343402034340203434020343402034340203434020343402034340203434020343402034340203434cSupGUID cPositionGUID cWeight cVolume cABCselect(CM_Suppl ier,cCode,cGUID )供货单位编码select(CM_Position,cCode,cGUID)货位管理编码单位重量单位体积ABC分类cSupGUID cPositionGUID cWeight cVolume cABCiGuaranteeFlagiCalWay cStoreGUID iTaxRate cStkUnitID cPuUGUID 保质期管理标志计价方式1-全月平均2-移动平均3-先进先出4-个别计价select(CM_Sto rehouse,cCode ,cGUID)仓库编码税率select(CM_Unit,cCode |cName,cGU ID)库存计量单位select(CM_Unit,cCode |cName,cGU ID)采购计量单位iGuaranteeFlag iCalWay cStoreGUIDiTaxRate01170117011701170117011701170117011701170117011701170117011701170117011701170117cSaUGUID cBarCode iSubUnit iPrecision iGuaranteePeriod iPurchase iSelfselect(CM_U nit,cCode|cName,cGUID)销售计量单位条码是否启用辅计量数量精度保质期天数是否采购件是否自制件iSubUnit iPrecisioniGuaranteePeriod iPurchase iSelf0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001iOutsource iAssembly iCreatBom iChangeRateWay iPUCheck iMACheck iStandardHour是否委外件是否组装件可建物料清单换算率取值1-物品默认2-上次入库3-同批次上次入库 来料质检完工质检标准工时iOutsource iAssembly iCreatBom iChangeRateWay iPUCheck iMACheck iStandardHour011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011cPURefePriceMetho d dCreateDatecEmployeeGUID cMRPTypecPLeadTime cWLeadTime cMLeadTime采购计价单位取法z:主计量单位f:辅计量单位建档日期建档人MRP属性01:自制02:采购03:委外采购提前期(天)委外提前期(天)生产提前期(天)cPURefePriceMetho d dCreateDatecEmployeeGUID cMRPTypecPLeadTime cWLeadTime cMLeadTimez015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015iPieceRate iBatchMaQty iProductway sRoutingmarkiSendToDevice计件费率(元)生产批量生产方式0简单生产1订单派工2工序派工可建工艺路线派工到设备iPieceRate iBatchMaQty iProductway sRoutingmarkiSendToDevice11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11CM_MaterialiBestQTY iRopQTY iRoplotQTY iRopMark IENDBOM cmDepartment iServisFlag iCtrlStoreQTY安全库存再订货点数量再订货点批量Rop标志领料方式0普通1末级领料2分层领料select(CM_Department,cCode,cGUID)生产部是否劳务是否零库存出库iBestQTY iRopQTY iRoplotQTY iRopMark IENDBOM cmDepartment iServisFlag iCtrlStoreQTY0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100Page 11。
ERP物料及物料清单登陆手册
4. ERP系统登陆4.1 输入用户名及密码图4.1.1：1）在“用户名”一栏中输入用户名；2）在“口令”一栏中输入密码；3）点击“登陆”进入ERP系统。
4.2 选择责任图4.2.1 图4.2.21）在选择责任下拉菜单中选择相应责任，点击“搜索”（图4.2.1）；2）在列表中选择相应的职能选项（图4.2.2）。
4.3选择组织在弹出的对话框中选择组织“S1”，进入系统（图4.3.1）。
图4.3.15. 物料建立及参数设置在“要紧物料”中建立物料名称，并进行物料参数的设置，设置储存后对物料进行类别设定，设置储存后分配给相应的组织并储存。
需要传MES的进行MES的传输。
物料建立流程如下：建立物料名称参数设定选择类别组织分配MES传输（可选）5.1系统选择在“INV”下选择“要紧物料”（图5.1.1）后，显现图5.2.1.1。
图5.1.1：5.2物料参数设置物料参数设置分16个界面。
16个界面是：要紧、库存、物料清单、资产治理、成本运算、采购、接收、物理属性、总打算、MPS/MRP打算、提早期、在制品、订单治理、开票、服务、Web选项。
5.2.1要紧参数设定界面见图5.2.1.1。
图5.2.1.11) “组织”栏中显示为“ITM ”； 2) “物料”栏中输入物料Code ； 3) “说明”栏中输入物料品名描述； 4) “显示属性”栏中选择“全部（A ）”；5)“要紧”栏选择物料单位，在“双UOM 操纵”栏中选择“单UOM 操纵”，在“转换”栏中选择“二者”；（注：假如该物料单位需要修改时，需与IT 、财务、打算、资材协商后方可进行修改） 6)“用户物料类型”栏参数设定原则见下表：7)“物料状态”栏参数设定原则： ①量产部材----“量产”； ②研发部材----“研发”；③量产曾经使用过，目前及今后可不能再用于量产----“停产”； ④不使用部材----“Inactive ”；注：选择此项时此物料不可使用，同时所有包含此物料的物料清单（即BOM ）不可使用，物料亦无法在物料种类 用户物料类型 物料种类 用户物料类型 玻璃 玻璃Array 型名阵列 彩膜直截了当原材料Cell 型名（-TP 结尾） 成盒 外协背光源（Code 中带“W ”） 外协加工物料 Cell 型名（-TR 结尾） 彩色滤光片 包装性质物料包装材料 Module 型名模块其他BOM 不包含的部材 （除上述专门指定外）辅助原材料其他BOM 包含的部材（除上述专门指定外）直截了当原材料系统中流淌。
BOM录入ERP工作指引
→选择[使用状态](可使用的物料必须为“使用”状态)
→输入[包装组](仅针对产品，需要输入包装组)
→选择[环保要求](仅针对产品，需要输入环保要求)
→选择[是否多包装](仅针对产品，需要输入是否多包装)。
5.3.2物流资料：
输入[单价精度](MIC单价精度：5)
→选择[是否采用业务批次管理](MIC成品全部选择采用“业务批次管理”，须勾选此项)
→输入[详细描述] (零件：材质及颜色等/组件可不填写 /产品：KF-BS-XXX)
→选择[物料属性](零件默认为外购，产品默认为自制，组件除振膜组、回路组、外壳组为“自制”外，其余组件为“虚拟件”)
→选择[计量单位组](一般为PCS/辅料单位不统一)
→选择[默认仓库](产品：自制成品仓/组件：自制半成品仓/外购半成品仓/零件(包材和辅料除外)：原材料仓/包材：包材仓/辅料：辅助材料仓)
8.2.1.1新增：
输入“物料代码”→点击[BOM范围]→自动弹出“条件过滤”窗口→点击确定→进入“BOM选择”界面→输入“BOM编号”(KF-BS-XXX/BC.XXXX.XXR…) →回车→下方显示其详细内容→双击所显示内容→自动弹出“ECN批量录入”窗口→点击确定→输入物料用量及损耗。
8.2.1.2修改：
进入ERP系统→点击[计划管理]→选择[生产数据管理]→选择[BOM维护]→双击[BOM新增]→进入BOM录入界面。
7.2新增BOM表
7.2.1新增组件BOM表：
输入BOM单组别(BA/BB/BC/BD/BE/BF…)→输入BOM单编号及物料代码(两项一致)→输入版本号→输入组件各物料代码→输入各物料的损耗率→保存并退出。
更改历史
如何建立合适ERP系统应用的物料清单（BOM）
如何建⽴合适ERP系统应⽤的物料清单（BOM）“三分管理，七分技术，⼗⼆分的数据”，ERP应⽤效果的好坏，直接与物料清单数据质量有直接的关系。
本⽂详细介绍如何在ERP系统建⽴（调整或者转化前端PLM系统E-Bom、CAPP系统中的P-Bom）物料清单(M-BOM)，包括搭建BOM技巧和⼀些注意事项，以便提升企业采购和⽣产计划的准确性，同时提⾼成本核算的精准性。
本⽂主要介绍ERP系统物料清单。
⼀物料清单概述物料清单(Bill of Material)也称产品清单或者产品明细表，是描述物料之间关系的⽂件, 是计算机可以识别的产品结构数据⽂件。
BOM有各种形式，这些形式取决于它的⽤途，BOM 的具体⽤途有:1)是编制计划的依据。
2)是配套和领料的依据。
3)根据它进⾏加⼯过程的跟踪。
4)是采购和外协的依据。
5)根据它进⾏成本的计算。
6)可以作为报价参考。
7)进⾏物料追溯。
物料清单必须完整、正确，否则，ERP系统就不能做到在正确的时间以正确的数量⽣产或采购正确的物料，不能正确地计算⽗项物料的成本，以致影响企业的整个管理过程。
如果⼀个系统要兼顾到灵活性和特殊性两个⽅⾯，系统将过于庞⼤，不易应⽤。
标准的ERP系统为适应不同⾏业的管理需求，其设计的指导思想是，流程完整、功能灵活，⽽将数据的严谨性交由⽤户⾃⾏控制。
这就需要“数据清洗系统”弥补系统数据可能不严谨的缺陷。
物料清单的数据越精，越有助于精细化管理。
即使是有经验的物料清单管理员，也需要在“数据清洗”的功能辅助下，才能建⽴正确的、严谨的物料清单。
新增加的物料清单，需要经过清洗才能使⽤；修改了已存在的物料清单，也要经过清洗，才能完成修改。
⽽ERP系统通常⽆“清洗物料清单”的功能。
以经简化的⾃⾏车的物料清单为例，说明清洗物料清单应考虑的内容。
1.1物料主⽂件物料是定义物料清单的基础数据，物料清单中⼦项类型的定义依赖于物料主⽂件中所定义的物料属性。
以下“物料主⽂件”列出了与建⽴物料清单有关的物料属性。
ERP系统模块完全解析——BOM分章
指明子项放在父项的哪个位置，如一电路板上在P11位置放一电容，指明插件
位置为P11。
(12) 开始批号
有的时候，BOM中的某个子项，只有指定的批号用到，而在其他批号中无效，
可通过开始批号和结束批号说明。
注意只有下列情况才需进行批号控制:
(1.当产品或材料有储存有效期限制时;
(2.当产品有特殊要求或印刷包装不同而不用新增机种时,尽量不要使用批号控
ERP系要性
BOM(Bill of Material) 叫做物料清单，也叫产品结构表、物料表等。
将产品的原材料、零配件、组合件予以拆解，并将各单项物料按物料代码、品名、规格、单位用量、损耗等依制造流程的顺序记录下来，排列为一个清单，这就是物料清单，也就是BOM。
OK的子项才可使用。待确认或确认ok的子项都可以取消。
(9) 客供品标志
表示子项为客户提供的物料，成本计算时不考虑此物料成本。
(10) 制造厂商
有的父项下的某项物料要求一定要使用某个品牌，在此指定品牌制造商，
采购下单和生产发料时可参考。即使制造商不同，也可以不定义新的物料代
码，以减化物料管理，减少物料代用关系。
艺路线资料表中需至少定义一道工序或多道工序，BOM不同子项发料时可能发到
同一道工序，也可能发到不同的工序，在此说明子项发料时应该发放到哪道工
序。建立制造令生成用料明细时，如果BOM中没有指明工序号，则把工艺路线资
料表中第一道工序当做发料工序。
(8) 状态
BOM有三种状态: 待确认 确认ok 取消 新增BOM子项时为待确认状态，只有确认
产品报价时参考销售BOM材料标准成本。
3、包装BOM
有的公司，成品出货时需按客户的要求进行包装，因此即使是同一机种型号，由于客户不同，订单不同，批号不同，而要求不同的包装材料和不同的包装工序。
ERP物料编码规则(软件规则修改)(20090120)
文件名零件料号编码规则页码:第1页共 26 页起草何朝兴审核批准总经办:Signature Date销售部:市场部:Signature Date财务部:Signature Date行政部:Signature Date采购部:客服部:仓库:生产部:工程部:计划部:手机研发部:软件部:品质部:文件名零件料号编码规则页码:第2页共 26 页目录1．目的 (4)2．范围 (4)3．术语及定义 (4)4．参考文件 (4)5．职责 (4)6．作业流程及内容 (5)7．附录 (22)文件名零件料号编码规则页码:第3页共 26 页1 目的规范远峰公司内部零件料号编码规则，方便ERP及PDM，方便内部及外部沟通。
2 范围适用于远峰公司及其下属企业及部门在生产及样品制造中使用的所有原料及零件。
3 术语及定义4 参考文件5 职责6 作业流程及内容6.1 材料、零件料号结构及说明6.1.1 材料、零件料号结构注：根据每部份的定义及图表确定每个编码所代表的内涵。
6.1.2 类别代码(Category Code)材料、零件的类别代码由除I、O外的两位字母组成，根据材料或零件的性质分类，具体分类原则参见6.2。
6.1.3 基本代码(Base No.)材料、零件的基本代码由9位数字组成，依子类、流水号或产品线编码，具体编码原则参见。
6.1.4 版本号 (Version No.)材料、零件的基本代码由0至9一位数字组成，版本号为0时表示该材料或零件处于生产前的样品承认阶段。
一旦样品承认或条件承认则将版本号转为1，此后的版本升级则由1往上递增。
文件名零件料号编码规则页码:第5页共25页6.2. 成品/半成品(Goods)成品/半成品料号用19位表达：XX X XXXXX XX XX XXXX XXX.流水号（第17、18、19）共3位客户代码（第13、14、15、16）位，共4位功能位（第11、12位）共2位版本号（第9、10位）共2位产品型号，第（4、5、6、7、8）位，共5位保留位(第3位)，共1位产品类别代码（第1、2位）共2位***************************************************本文件的版权归远峰公司所有，未经许可，不得复制***************************************************文件名零件料号编码规则页 码:第6页 共25页***************************************************本文件的版权归远峰公司所有，未经许可，不得复制***************************************************类别名 Description 描述 1#2# 3# 4#5#6#7#8# 9#10# 11#12# 13#14#15#16# 17#18#19# 类别名类别描述类别代码保留 产品型号 版本号功能客户代码流水号成品Finish Goods 整机GGPS G 05位 例如： 17C03 3位 例如：10蓝牙＋FMBF 4位 例如： 1009 .2位 例如： 01手机S 数字电视 TV 电视V蓝牙＋TV BV TV ＋GPRSVR 样品机 Y 车充 H 支架 B 天线 A Final Assemble Unit机头T模块M TV ＋FM VF车机 B FM FM 样品机 Y 蓝牙 BT 开发板类 开发板 K 仿真器 F GPRS GR 核心板 HKAN 板 K 其它类 Q Other其它 W其它类P类别名 Description 描述 1#2# 3# 4#5#6#7#8# 9#10# 11#12# 13#14# #15#16#17#18#19# 类别名类别描述类别代码保留 产品型号 保留位功能TFT 屏 流水号半成品PCBA 主板 PGPSG0 5位 例如： 17C03蓝牙＋FMBF AU AU 00000－99999手机H 群创 QC SHARP SP 电视 V 蓝牙＋TV BV 东华 DH七喜 QX 模块 M TV ＋GPRS VR 宇顺 YS 车机B TV ＋FM VF.IC 24312431 Y2431 YFMFM对于2431及其它类别的IC ，此部份用流水号来表示： 00000――99999Other （MCU\Flash\等） 其它IC 类 M其它IC 类 MM LC M L文件名零件料号编码规则页 码:第7页 共25页***************************************************本文件的版权归远峰公司所有，未经许可，不得复制***************************************************6.3 外壳、塑材 、模具类、 料号用19位表达：.X X X X XXXXX XX X XX XX X XX材料代码 第（1）位 共1位）类别代码 第（2）位 共1位） 子类 第（3）位 共1位） 保留位 第（4）位 共1位） 第(5、6、7、8、9)位 共5位） 供应商代码 第(10、11) 位 共2位模具号 第(12) 位 共1位）外壳类别 第(13、14)位 共2位） 颜色 第(17)位 共1位 表面处理 第(15、16)位 共2位 丝印流水号（第18、19位 共二位）文件名零件料号编码规则页 码:第8页 共25页***************************************************本文件的版权归远峰公司所有，未经许可，不得复制***************************************************6.3 .1 外壳、塑材、模具类、物料号明细表：类别名Description1#2#3# 4# 5#6#7#8#9# 10#11# 12#13#14#15#16#17#18#19#类别名 类别描述塑材代码 类别代码子类 保留 产品型号 版本号供应商代码 模具系例号塑材类别 表面处理 颜色 丝印流水号外壳\塑材类GPS ＆ PND 塑材SGGPSG 04位 例如： 17C031位 例如： 01 1位例如：1、或A上壳 01 UV 油 UV 红 R2位例如： 001－999手机 H 框中 02 橡胶 RU 黄 Y下壳 03 素材 RX 黑 K 电视 V 按键 04 ABS AB 银 SPND P 触笔 05 PC PC 白 W 手机类T模块M 导光柱 06 灰色 G防尘网 07 原色 P背夹08 银白 A 笔/支（架） 09 透明 C 车机类 P 车机 B 橡胶塞 10 其他 11数字电视类 V V 车充类C 车充 H支架类 B 支架 B其它类A 其它 A 模具类 模具类 TT同上同上文件名零件料号编码规则页 码:第9页 共25页***************************************************本文件的版权归远峰公司所有，未经许可，不得复制***************************************************6.4 独立模组(Modules)Description描述1# 2# 3# 4# 5#6#7#8#9#10#11#12#13#14#15#16#17＃18＃19＃类别名类别描述类别代码 子类 保留 型号规格流水号独立模组Modules Modules-Remote Controller 遥控器 MM 0共12位0000~999Modules-TRANSPONDER转发器1Modules-SPLITTER 分配器、语音分离器 2Modules-Smart Card智能卡3Modules-Bluetooth Receiver蓝牙接收器 4GPS ANTENNA 天线组件5 GPS MODULE GPS 模块 6GPRS MODULE GPRS 模块 7 TFT 屏LCD F触摸屏触摸屏TDescription描述1#2# 3# 4# 5#6#7#8#9#10#11#12#13#14#15#16# 17#18#19# 类别名类别描述类别代码子类 保留 容量品牌流水号独立模组-存储卡SD CardSD 卡 GC0 00001~9999000~999CF Card CF 卡 1 T-Flash Card TF 卡 2 Other Memory Card其它存储卡9文件名零件料号编码规则页码:第10页共25页6.6 软件 (Software)软件料号用19位表达：XX XXXXXXXXXXXX XXXXX.机器型号（第15－19位）共5位，用不完用0占位市场部订单需求表编号（第3－14位）共12位）软件类别代码（第1、2位共2位）***************************************************本文件的版权归远峰公司所有，未经许可，不得复制***************************************************文件名零件料号编码规则页 码:第11页 共25页***************************************************本文件的版权归远峰公司所有，未经许可，不得复制***************************************************软件 (Software)料号明细表：0 Description描 述1#2#3#4#5#6#7# .8#9#10#11#12#13#14#15#16#17#18#19类别类别描述机 器 型 号市场部订单需求表号软件Product Software OS Ө S注：如果 是公板软件，订单需求表号可由：机器型号加YF00000001来表示 ，YF 表示远峰公板软件，后面是流水号，前面有机器型号及版本，如果前面的5位数不够，可以向后拓展三位，因为流水号可以不用这么长。
ERP系统物料编码规则【范本模板】
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的,因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义（一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理.物料管理在彻底推行物料编码之后，才能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到计算机系统管理的效果.4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生.6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码,对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况,将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位，用两位数字01，02，03……99代替.第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
ERP操作规范(BOM录入ERP系统)
业务介绍
BOM 是Bill of Material 的缩写
,指物料清单,主要是为批量生产时便于采购制作物料计划。
流程图
操作指南
1.
打开“制造数据”，选择“物料清单BOM ” 窗体。
看一下当前窗口状态是否为“新增”状态，若不是，击工具栏“新增”按钮，使窗口切换到新增状态。
2.
录入或按F2选择“产品编号”，系统会自动带上“物料清单”资料上设定的一些信息，如“物料清单描述”“产品名称”
“物料清单编号”等。
3. 录入或按F2键选择“物料编号”。
4. 录入基本数量、损耗。
在不确定相关的数据时，要先保存为草稿状态，再确定时再进行添加凭证。
5. 确认产品的基本数量。
6. 若还有其它产品，可以重复4-6步骤。
7.
录入后，点击“添加”按钮，数据即保存。
窗体又恢复为“浏览”模式。
相关操作
关闭BOM 1.
打开一张BOM ，左下角显示订单状态。
‘停用标志”表示此单不再使用。
(见图1)
3
1
2
4
5
2.打开“数据”菜单，点击“关闭”。
3.此订单关闭,左下角“停用标志”的小方格会出现“√”。
(见图2)
图1 1
图2 2。
BOM——ERP管理系统中的物料清单
BOM‐‐ERP管理系统中的物料清单 物料清单（Bill of Material, BOM），是指产品所需零部件明细表及其结构。
具体而言，物料清单是构成父项装配件的所有子装配件、零件和原材料的清单，也是制造一个装配件所需要每种零部件的数量的清单。
物料清单表明了产品→部件→组件→零件→原材料之间的结构关系，以及每个组装件包含的下属部件（或零件）的数量和提前期（Lead Time）。
这里，“物料”一词有着广泛的含义，它是所有产品、半成品、在制品、原材料、毛坯、配套件等与生产有关的物料的统称。
引言本文将就静态数据中物料清单（Bill of Material，BOM）的作用，结合CAD（Computer Aided Design，计算机辅助设计）、CAPP（Computer Aided Process Planning，计算机辅助工艺编制）、PDM（Products Data Management，产品数据管理）、MRPⅡ（Manufacturing ResourcePlanning,物造资源计划）、ERP（Enterprise Resource Planning,企业资源计划）等系统作详细的描述。
什么是BOM？采用计算机辅助企业生产管理，首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料，为了便于计算机识别，必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式，这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单，即是BOM。
它是定义产品结构的技术文件，因此，它又称为产品结构表或产品结构树。
在某些工业领域，可能称为“配方”、“要素表”或其它名称。
在MRPⅡ和ERP系统中，物料一词有着广泛的含义，它是所有产品，半成品，在制品，原材料，配套件，协作件，易耗品等等与生产有关的物料的统称。
在通常的MRPⅡ和ERP系统中BOM是指由双亲件及子件所组成的关系树。
BOM可以是自顶向下分解的形式或是以自底向上跟踪的形式提供信息。
ERP系统物料编码说明
DQ→电器类 JG→机构部套类（暂定） DJ→刀具类 FL→辅料包材类
12
二、物料编码原则—— 4.辅料编码说明 FB 000 000
流水序号：000-999 辅料小类：000-999 辅料大类：如 帆布类FB
物料编码 FB005023 GJ006005
物料名称 红色抛光布 花岗岩清洁膏
规格型号 5000*8000
PCS 锐达
14
二、物料编码原则—— 5.刀具编码编码工作分工
1.负责编码规则初稿（已经完成）： 1.） 2.） 3.） 4.）
2.编码规则审核确认（要求2014-8-19完成审核）： 1.）PMC 2.）生产
3.负责刀具编码（要求2014-8-26完成第一轮编码工作）： 1.）负责将现行最新刀仓的库存资料发给负责编码的同事 2.）负责根据库存资料按编码规则进行刀具编码 3.）完成第一轮编码之后，进行补充修正 4.）负责将刀具编码导入新ERP 5.）负责将每把刀按ID，由IT导入库存
物料代码
物料名称(原图号)
规格型号
单位 描述
备注
140502002PC010 A007-112-90003A
PCS
4
二、物料编码原则——1.成品、半成品（新定义规则）
• 成品及半成品物料编码说明
如 M 132 0021 X XXX XXXXXX
每一个新的图号使用一个新的流水号：从001开始 表示客户代号流水号 客户所属行业：M/A/S/C/T
采用之前已经编过的 Part No）
PMC （ 原 来 PJ 号 内 的 批 次功能，由ERP内的MO 区分）
6
客户所属行业分类：
M：代表特殊医疗设备/器械行业 A：代表航空/核能/军工/石油行业 S: 代表除M，A行业外其它特殊行业：
产品bom表格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除产品bom表格式篇一：生产bom表格凯创电子科技股份有限公司katronelectronnictechnologyco，ltdptc发热器bom表核准：审核：制订：廖有为篇二：bom表管理及规则1.目的通过对bom表编制及其管理过程作出规定，防止错误发生，以确保质量和生产过程的顺利进行，提高工作效率。
2.适用范围本规定适用于工程部bom表编制过程及其管理要求。
3．职责3.1工程部：bom表编制实施部门，准确、及时制作bom 以满足生产需求。
3.2物控计划处：提供本期生产任务资料，并督导bom 表编制完成。
3.3生产部：bom表接受单位，及时反馈信息至工程部。
4.bom编制及管理流程4.1bom结构说明：不同的机种有不同的bom。
一份综合的bom由阶层、序号、料号、描述、单位用量组成。
所谓的阶层也就是物料在产品中的结构位置，父项与子项的关系，单层bom是针对一个阶层的物料清单。
4.2对编制或修订bom的时机:4.2.1市场部提供客户之bom或设计变更通知,交工程部进行物料编号和本公司bom编制或修订。
4.2.2bom编制或修订后经工程部经理核准后由文件管制中心列管,并分发相关部门。
4.3bom的发出时机:bom要在投产之前发出。
.4.4bom表编制依据4.4.1bom制作依据为《产品配置表》、《物料编码表》4.4.2编制的类型为产品结构树形产品结构树的层次结构必须反映产品的功能划分与组成；必须考虑产品的生产和商务需求。
在产品的总体设计方案完成后，要通过产品结构树来实现产品的功能划分，将产品实物化。
产品结构树的完成是产品总体设计完成的标志之一。
例如：成品-1309l主板上盖宏旭钢件银色主板上盖宏旭钢件银色面漆主板上盖宏旭钢件银色镭雕-1309l主板上盖宏旭钢件银色底中漆素材-1309l主板上盖宏旭钢件白色油漆：700-底漆油漆：800-中漆镀材：铟丝油漆：900-面漆备注：具体格式见bom表格式模板。
商砼erp采购清单模板
商砼erp采购清单模板商砼ERP采购清单模板是一种用于记录和管理商砼企业采购活动的工具。
通过清单模板，企业可以详细记录采购物品的名称、规格、数量、价格等信息，以便进行供应商比较、价格谈判、采购计划制定等工作。
以下是商砼ERP采购清单模板的相关参考内容。
1. 采购物品信息：- 物品名称：填写采购物品的名称，例如水泥、骨料等。
- 规格：填写采购物品的规格要求，例如水泥的强度等级、骨料的粒径等。
- 数量：填写需要采购的物品数量。
- 单位：填写采购物品的计量单位，例如吨、立方米等。
- 单价：填写物品的单价，用于计算总价。
- 备注：填写其它相关信息，例如特殊要求或说明。
2. 供应商信息：- 供应商名称：填写供应商的名称，例如水泥厂、骨料供应商等。
- 联系人：填写供应商的联系人姓名。
- 联系方式：填写供应商的联系方式，例如手机号码、座机号码等。
- 地址：填写供应商的联系地址。
3. 采购计划：- 采购日期：填写采购物品的日期。
- 预计交货日期：填写预计获得采购物品的日期。
- 采购负责人：填写负责本次采购的人员姓名。
- 采购状态：填写采购物品的当前状态，例如已采购、已收货等。
4. 付款方式：- 付款方式：填写付款方式，例如现金、支票、电子支付等。
- 付款条件：填写与供应商约定的付款条件，例如预付款、货到付款等。
- 发票要求：填写发票的要求，例如增值税专用发票、普通发票等。
5. 采购流程：- 采购申请：填写采购申请人员的姓名、申请日期等。
- 采购审核：填写审核人员的姓名、审核意见等。
- 采购执行：填写执行人员的姓名、执行时间等。
- 采购收货：填写收货人员的姓名、收货时间等。
以上是商砼ERP采购清单模板的相关参考内容。
通过使用清单模板，商砼企业可以更好地管理采购活动，提高采购效率，降低采购成本。
清单模板还可以根据企业的实际需求进行定制和扩展，以适应各种不同的采购需求。
ERP物料模块-客供品来料
制订日期：2013/4/29 修订日期： 版别：1.0
4.填写客供品来料产品明细数据 点击画面中部[新增]按纽，依次填写各项产品数据。 5.保存客供品来料产品明细数据 填写完毕后点击[保存]按纽保存资料。如不想保存，点击[取消]按纽。 6.功能键 在客供品来料页面中点击[功能]按纽，直接在弹出窗口中点选要作业项目即可。 [审核/核准/确认]：审核操作时可点击[功能]按纽，从弹出的选项框中依次点选[审核]、[核准]、 [确认]即可。 [转生产]：可将此客供品来料单直接抛转[生产]-[制令]。 [转加工]：可将此客供品来料单直接抛转[托外]-[托外制令]。 [来料转加工]：可将此客供品来料单直接抛转[加工]-[制令单]。 [客供品进出状况]：用户可依需要自行下条件，选择单据类别[1.客供品来料 2.客供品退料 3.销 售出货 4.销售退货]，可做查询或打印。 字段说明（图-1 客供品来料） ： [来料单号]来料单之编号，系统产生流水号。 [来料日期]系统默认日期是计算机当天的日期。 [业务员]此笔来料单的相关人员。 [部门编号]此笔来料单相关部门。 [客户编号]此笔来料单相关客户编号。 [客户地址]客户公司所在的地址名称。 [联 系 人]客户的相关连系人员。 [邮 箱]客户联系人的邮箱。 [联系电话]客户联系电话号。 [传 真]客户联系传真号。 [送货公司]此笔来料运送的公司。 [送货地址]来货的具体地址。 [送 货 人]来货的运送人。 [邮 箱]送货人之邮箱地址。 [联系电话]送货人联系电话号码。 [传 真]送货人的传真号。 [费用类别]下拉选单中提出。在会计-[会计参数]-[物料费用过账设置]中设置。用于成本计算。 [车 名]载送客供品来料之车籍名称。 [车 号]载送客供品来料之车号。 [备 注]此笔来料单之补充说明。 字段说明（图-2 退料明细） ： [订单编号]客户订单之单号。 [订单项次]客户订单之产品项次序号。 [项 次]客供品来料单之产品项次序号。 [订单产品]订单产品之编号。 [订单产品名称]订单产品之中文名称。 [订单产品规格]订单产品之规格。 [订单备注]订单产品之备注说明。 [产品编号]客供品来料产品之编号 [产品名称]客供品来料产品之名称。由产品数据带出。 [产品规格]客供品来料产品之规格。由产品数据带出。