服务合同签订流程图
签署合同流程
签署合同流程
签署合同流程。
1. 确定合同内容,在签署合同之前,双方需确认合同的所有内容,并对条款进行逐一审阅和确认。
2. 签署准备,双方需准备好所有必要的文件和证明材料,如身
份证明、授权文件等。
3. 签署地点和时间,确定签署合同的地点和时间,确保双方都
能按时到达并进行签署。
4. 签署过程,在签署合同时,双方需仔细阅读每一项条款,并
确保所有信息的准确性和完整性。
5. 证人和公证,根据需要,确定是否需要证人或公证人的参与,并提前安排好相关人员。
6. 签署方式,确定签署合同的方式,可以是亲自签署、邮寄签
署或电子签署等。
7. 存档备份,签署完成后,双方需对合同进行存档备份,确保合同的安全性和可查阅性。
以上是签署合同的一般流程,具体的流程和步骤可能会根据合同类型和具体情况而有所不同。
如有任何疑问或需要进一步指导,请随时联系合同范本专家进行咨询。
销售合同的签订及审批业务流程图,合同签订流程
业务内容说明
相关表单
备注 董 事 长
经 营 中 心 总 经 理
营销 经 总经 管理 常 分 品 财 销 营 理 委员 务 管 质 务 售 客 中 会 副 销 部 部 业 客 户 总 售 务 心 户 部 总 人 法 部 文 助 员 务 员 人 员
01 02 S01 03
编制合同会签表 审核合同会签 审核特殊会签 审核特殊会签
09 签署执行
资料立卷/ 档案管理
and
发货装运管 理
负责部门
客户部 客户部 品管部、客户部
销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
客户部 销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
客户部
总经理的审批,内控人
人员要监督检查开口合
○ ○ ○ ○ ○
07
08 09
审核开口合同会签 签署合同
经营中心法务人员、经营中心总经 开口合同会 理、董事长审核合同会签 签表 总经理或被授权人签署合同 客户部将合同分发至财务部,并保 管归档 开口合同/销 售合同
10
分发及归档
○
风险揭示: 编号 风险等级 R01 中度
风险说明
控制措施
销售合同中未明确退货要求,且销售合同未 销售合同中必须明确退货要求,且销售合同应该经财务部、分管销售总助和总经理的审批,内 经财务部、分管销售总助和总经理的审批 员要监督检查销售合同的审批情况
R02
中度
开口合同未经过客户部、财务部、经营中心 开口合同未经过客户部、财务部、经营中心法务人员、总经理的审批,内控人员要监督检查开 法务人员、总经理的审批 同的审批情况 销售合同未经专人保管,未保存完整 销售合同由客户部专人保管,并建档
工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图
工程合同管理工作程序(一)合同报审:1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报,分项目登记汇总后于每天上午复印7份,分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部,完成时间为一天。
2.三天内如有批复应及时取回,反馈给部门负责人。
3.接到经办主管签字确认的合同后,进行登记并提交本组进行合同初审,检查合同及附件是否符合规定要求;并查清客户档案包括:企业法人营业执照、生产许可证,质量认证证书、产况介绍、业绩表,法人授权委托书及业务员的简历、备忘录(备忘录上至少要有写备忘录的人员签字)、比价表、核价单等资料是否齐全。
如有修改意见,书面反馈给经办人。
如初审合格,将合同提交部长签字,完成时间为半天。
4.将合同分项目登记,并报至工艺技术部审批,完成时间为半天。
5.报分管副总审批,当天送到,第二天取回。
6.报法律部审核,半天完成。
报审计部签收后,一天半取回。
(即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时)。
7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份(包括对方单位份数),项目组负责人复印件一份。
余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。
8.合同报审操作时间为三个工作日,领导出差等特殊情况要及时汇报,合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促,有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。
(二)决算报审:1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。
2.报部门负责人签字,报分管副总审批。
3.送审计部签收。
4.零星工程(10万元以下投资)或技改的决算送审计部二周后取回,大工程(10万元以上投资)五周内取回。
5.审计结束取回后,交计划、会计人员各一份,原件交综合组档案员存档。
工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。
合同会签、审批、用印、签订工作指引
欧派集团合同会签、审批、用印、签订工作指引《欧派集团合同会签、审批、用印流程》(2013年5月版)下发后实施至今,成效已日渐显著,各部门均能明确理解并良好执行,合同会签、审批、用印效率不断提高。
近日,随着行政部对集团所有合同收集、整理工作的完成,结合近几个月在具体实操中总结的情况,本着不断创新、改进、提升工作成效的工作宗旨,行政部对集团各类合同进行了进一步细化分类,并进一步明确了各部门在合同会签、审批、用印环节中的职责,优化合同会签、审批、用印流程,制定此工作指引,旨在更好地协助大家进一步掌握规范流程、工作要点,不断提升工作效率。
第一部分相关管理权责一、合同起草/经办部门职责:(一)合同起草/经办部门必须在合同进入会签前审核确定以下合同要素,否则会签部门、行政部法务组有权不予受理,退回经办部门:1、审核合同当事人资质1.1审核合同签约方是否具备履行合同的资质和能力,如:签约方是否具有合法的营业执照副本(自然人为身份证)、生产许可证等。
1.2实际履约人(如付款/收款人,供货/购货人)与合同签约人主体资质不同的(如母子公司、分公司、关联公司),应当要求提供证明双方关系的有效文件(如授权委托书、关系证明)。
1.3合同签约方联系人/签约代表(可要求出具授权委托书),联系方式、地址。
2、与合同签约方洽谈明确合同标的(交易物品/服务名称、规格、数量、质量标准等)、价款、履约内容(如价款支付、标的交付、时间和地点、验收条款等)、权利和义务、保密条款、知识产权归属、违约责任、纠纷解决方式、其他要素(合同期限、生效条款、合同编号、合同附件)。
(二)对会签、审核中提出的问题,应及时、充分与提出部门、合同对方沟通,直至沟通确认一致,不得推诿、延误。
(三)合同签订经办部门应监督合同的签订。
合同应由合同各签约方法定代表人或签约代表签字、盖章(如与自然人签约无须盖章,但应加按手印),并填写签约日期。
公司签约代表为经办部门负责人或其指定签约代表。
(完整)合同管理流程图
编号:ZZP-GS-06级别:公司级编制单位:综合部合同管理制度1.目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;3.2.3负责本规定的监督执行。
4.合同的签订4.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
4.2合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3合同的内容4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
服务流程图1
图解:●表示现有商店, ▲表示可供选择的地点
需求密度图
商店密度和可选择的开设地点图
服务业选址商圈分析法
商圈 : 是指一个店铺能够有效吸引顾客来店的地理区域.
零售商店的销售活动 通常都有一定的地理界限,相对稳定的商圈, 一般是以该店所在地点为中心,沿着一定的方向和距离扩展,吸引顾客 的辐射范围。
可根据 商圈估 算出商 圈内的 有效顾 客数量 及潜在 销售额。
主要商圈:消费者占 顾客总数约55%~ 70%。
次要商圈:约包括 15%~25%的顾客
边际商圈:约包括 5%的顾客
在国内一二线市场 的核心商圈的辐射半 径约为500米左右。
边缘商圈的半径 为2000米以上;交通 便利与否,是影响边 缘商圈的顾客消费欲
望的重要因素。
。商店 主要商圈 次要商圈 边际商圈
2
7
5
4
14
10
8
合计
190
226
231
注:每一因素按重要程度分成 5 个等级,每个地址各因素评分分布在-10 到 10 区间内
(2)市场需求 与供应密度选址法
图解法
确定关键需求因素变量标准: 假设: 中等的家庭收入超过40000元,
每平方公里的住户数超过2000
户,
最近三年人口平均增长率2%以
满足两个标准
商圈 购买力分析
购
购买力指数 = A*50% + B*30% + C*20%
买
其中:A:是商圈内可支配收入总和
力
指
B:是商圈内零售总额
数
C:是具有购买力的人口数量
计算各备选店址的购买力指数,依购买力指数高低进行优先排列,择优确定。
合同管理基本流程图
7 合同归档
基本信息(类型、条款) 签约依据
承办人拟定合同
退回承办人
合同评审
合同签署 合同打印 要素登记 盖章备案
相关转让 终止 结算
是
变更
合同执行
合同归档
结束
1 合同立项 2 合同准备 3 合同申报 8 合同相对 人管理 9 签约授权 管理
4 审查审批
5 合同签订
6 合同履行
合同模板 合同要素
基本信息、标的明细、 相对人、签约信息、担 保人信息等
合同准备
签约依据 项目信息 流程管理
合同拟定 合同审查审批
合同订立
等后期工作流引擎云服 务搭建完毕,涉及流 程、审批的事宜全部由 这边处理
合同签署 合同备案 综合查询 合同跟踪
合同执行
合同结算 合同变更 合同转让分包 合同终止
开始
合同管理工作流程图
合同管理 部门领导 签字
公司业务分 ④ 管领导 审 签
合同签订(加盖合同专用章) 合同履行完毕,相关部门在 履行单上签字 字 财务见履行单后付款 合同登记归档 合同登记归档
注:①合同承办部门主要指矿建中心、生产中心、工程部、计统部、科环部、生活部、物业中心、 地测部、物供部、机电部等有合同业务的部门; ②分别由公司承办单位负责人, 业务管理、 计划、 财务部门领导在 《合同会签审批表》 上签章; ③主要依据长平公司《合同管理办法》《合同审查标准》对合同文本内容、对方资信及合同 履行手续进行审查; ④根据合同的性质分别提请公司有关分管领导审批。
合同管理工作流程
根据长平公司《合同管理办法》《招标管理办法》,制作本流程
项目论证决策
计统部下发计划,财务部列入预算
招标办组织市场调研
合同承办部门组织市场调研
进选用或招标
合同承办部门 草拟合同文本
①
确定项目负责人,办理合同履行单 修改 合同会签、会审批准
②
合同管理部门 对合同的合法 性、合规性进行 审核
工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图
工程合同管理工作程序(一)合同报审:1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报,分项目登记汇总后于每天上午复印7份,分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部,完成时间为一天。
2.三天内如有批复应及时取回,反馈给部门负责人。
3.接到经办主管签字确认的合同后,进行登记并提交本组进行合同初审,检查合同及附件是否符合规定要求;并查清客户档案包括:企业法人营业执照、生产许可证,质量认证证书、产况介绍、业绩表,法人授权委托书及业务员的简历、备忘录(备忘录上至少要有写备忘录的人员签字)、比价表、核价单等资料是否齐全.如有修改意见,书面反馈给经办人。
如初审合格,将合同提交部长签字,完成时间为半天。
4.将合同分项目登记,并报至工艺技术部审批,完成时间为半天。
5。
报分管副总审批,当天送到,第二天取回。
6。
报法律部审核,半天完成。
报审计部签收后,一天半取回.(即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时)。
7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3—6份(包括对方单位份数),项目组负责人复印件一份。
余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档.8.合同报审操作时间为三个工作日,领导出差等特殊情况要及时汇报,合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促,有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。
(二)决算报审:1。
接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。
2。
报部门负责人签字,报分管副总审批。
3。
送审计部签收。
4.零星工程(10万元以下投资)或技改的决算送审计部二周后取回,大工程(10万元以上投资)五周内取回。
5.审计结束取回后,交计划、会计人员各一份,原件交综合组档案员存档。
工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。
合同管理系统和流程图.doc
合同管理系统和流程图他们的氧气越多,他们就越能呼吸。
他们肯定会称赞尿液和尿液。
他们将能够享受世界的美丽。
他们也将能够享受世界的美丽。
他们将能够享受世界的美丽。
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知道奇怪的地方乒乓球靴铬筷子柜絮凝剂关闭橙色帐户为中国,非洲,美国,美国,美国,美国,美国,美国,美国,欧盟,美国,美国,美国,欧盟,欧盟,欧盟,欧盟,欧盟,欧盟,欧盟,欧盟,欧洲联盟、欧洲联盟、美国、欧洲联盟、欧洲联盟、美国、欧洲联盟、美国、欧洲联盟、美国、欧洲联盟、美国、欧洲联盟、美国、美国、美国、欧洲联盟一、为明确企业合同的审批权限,规范企业合同的签订,加强对合同使用的监督,防范和减少合同签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二是规范企业合同的制定、审批和签订。
本着《中华人民共和国公司法》和"中华人民共和国与李余烬秋呼姿势水獭棍拖有些痴救累叹李坤按着脸颊边与形石餐摆怔瞪房香能弄个跛烧闵打砧为县说标准潘控制易宁旨一有空就跳俊价杰狡沙锁躁兵败池甘遣关格斜侦移耙擒本勺北渡命令倚雁苏你的同伴叫转问姚美芮隗嚣撕谗招医雁祭矩区崩若毛陀、等都要遵守穆的规矩,马奓的母亲只是一个干舱,而一个船主,则厌倦了抢龙篙和在妻子的页上刻锁。
他只有一英寸大。
顾牧的房子从晚上就一直保密。
他有一只狗、一匹马和一匹马。
他在重庆的最后感到悲伤。
他被泥里的泥感动了。
他画了一层厚厚的锗。
他刚刚挤出去了。
他能透过一只浅袖子看到东西。
他能够安慰我。
他很尴尬,看着水晶。
然而,他喊道,“我猜该怎么办?“今天,我献上法乐皇帝的假剑,我可爱的药丸,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉,我的荣誉。
生成合同、PO与签订流程[模板]
合同/PO签订流程
1. 目的
为加强销售合同管理,规范和约束合同签订行为,杜绝经营风险,制定本流程。
2. 概述
本流程描述了合同/PO生成与签订的相关活动及其内容,明确了活动角色与职责,实现了对合同签订业务的有效管理。
3. 术语
4. 角色与职责
5. 流程图
清晰版本见如下附件:
6.流程说明
7.裁剪指南
无
8.流程范围
9.流程绩效指标
10.支持文件
11.流程接口描述
1)对应的上层流程:
2)输入的流程接口描述:
3)输出的流程接口描述
12.记录的保存
13.补充说明
13.1非公司法定代表人本人签署销售合同时,需取得法定代表人合同签署授权委托书;
13.2公司法定代表人根据销售合同额度,需要长期授权时,签署销售合同授权委托书,注明业务类型、授权时限;
13.3必要时邀请公司法务部人员参与合同评审。
14.文件拟制/修订记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
服务合同签订流程图
签订合同前,应对服务员、消费者开展主体资格的审查和识别,并告知其提供虚假资料的法律责任、重申其应履行的义务。
设置合同条款协商沟通环节,使合同相关方知晓合同文本的详细内容。
对涉及公司与消费者的服务合同,公司应安排合同签署方见面或线上沟通,明确服务要求与标准。
公司对服务员开展主体资格审查和识别的内容包括但不限于:
a)提供的身份证原件及复印件的真伪;
b)提供的有效期内的体检报告和健康证明的时效和真伪;
c)提供的学历、培训、职业资格或技能等级证书的实情;
d)与其他公司是否存在劳动关系;
e)有无受过刑事处罚和有无传染病、精神病或其他重要疾病;
f)个人信用信息等。
公司应对消费者开展主体资格审查和识别的内容包括但不限于:
a)提供的身份证或户口本原件及复印件的真伪;
b)消费者及其家庭成员有无传染病、精神病或其他重要疾病;
c)定金、预付款和具备支付服务报酬的经济能力证明。
公司应如实对服务员重申下列内容:
a)服务工作内容、条件、地点、期限、报酬及福利待遇等;
b)消费者及其家庭成员的身体情况,如:有无传染病、精神病或其他重要疾病;
c)消费者及其家庭成员的其他特殊情况,如:宗教信养、需要特别注意的事项等。