临时设施管理制度
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临时设施管理制度
一、总则
本制度旨在规范和管理企业内临时设施的使用和维护,确保其安全和有效性。临时设施指在特定时间内临时布置或安装的设备、资材、装置等,用于支持企业日常运营或特定活动。
二、适用范围
本制度适用于企业全部临时设施的管理与维护,包含但不限于活动场馆、会议室、展览摊位、工地临时设备等。
三、管理标准
3.1 设施使用申请
1.使用临时设施前,使用部门或个人需向职能部门提交申请,包含临时
设施使用目的、使用时间、使用地方、使用人员等相关信息。
2.职能部门应在收到申请后及时审核,并依据企业实际情况决议是否批
准使用。
3.批准使用的申请,职能部门应及时与申请人确认,并进行相关记录。
3.2 设施投入使用管理
1.使用临时设施前,职能部门应对设施进行检查、测试和试运行,确保
其功能正常,不会对企业生产和员工安全造成影响。
2.使用部门或个人在启用临时设施时,应注意设施运行过程中的安全事
项,并全面掌握设施的操作方法和规范,确保正确使用。
3.3 设施维护与保养
1.使用部门或个人在使用临时设施期间应负责设施的日常维护与保养,
保持设施的清洁和乾净。
2.职能部门应订立设施维护计划,并定期对临时设施进行检查和维护,
确保其正常使用。
3.发现设施存在故障或安全隐患时,应立刻向职能部门报告,并帮助职
能部门处理。
3.4 设施退还与移交
1.使用部门或个人在使用结束后,应及时向职能部门申请设施退还。
2.职能部门应对设施进行核查,确认设施的完好与退还的全都性。
3.如发现设施存在损坏或缺失,使用部门或个人应负责修复或赔偿。
四、考核标准
4.1 设施使用评估
1.依据部门提交的设施使用申请和职能部门的审核情况,评估部门应定
时完成评估工作,并及时将评估结果反馈给相关部门。
2.评估结果应包含设施使用的合理性、安全性、成效等综合评价,及时
发现问题并提出改进看法。
4.2 设施维护与保养考核
1.设施维护与保养考核应依据职能部门订立的维护计划和实施情况进行。
2.使用部门或个人应定时完成设施的日常清洁和维护,并及时报告职能
部门发现设施故障或安全隐患。
3.职能部门应定期对设施进行检查,评估使用部门或个人的维护情况,
并依据评估结果进行考核。
4.3 设施退还与移交考核
1.设施退还与移交考核应确认设施的完好与退还的全都性,评估部门应
记录评估结果,并及时反馈给使用部门或个人。
2.如发现设施损坏或缺失,评估部门应将情况反馈给职能部门,由职能
部门帮助处理相关问题。
五、违规与惩罚
1.对于违反本制度的使用部门或个人,职能部门有权采取适当的惩罚措
施,包含口头警告、书面警告、限制使用等。
2.严重违规者,职能部门有权向企业管理层汇报,并由企业管理层依据
违规情况做出进一步处理。
3.违规行为如涉及法律问题,职能部门应立刻采取法律措施,追究相关
人员的法律责任。
六、附则
1.本制度的解释权归企业管理层全部,职能部门应依照实际情况对制度
进行修订和增补,但修订和增补的内容应经过审批后方可实施。
2.本制度自实施之日起生效。
以上为临时设施管理制度,请企业全体员工严格遵守,如有违反者,将依照企
业制度进行相应处理。