管理信息系统的简答题重点

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管理信息系统 简答题

管理信息系统   简答题

1、系统有哪些特性答:1、整体性;2、目的性;3、层次性;4、稳定性;5、突变性。

2、信息的性质有哪些答:1、事实性2、传输性3、共享性;4、扩散性;5、不完全性。

3、信息和数据的关系有哪些答:1、数据与信息的关系可以看作原料与成品的关系,还可以看作是载体与负载的内容之间的关系。

数据是载体,信息是所负载的内容; 2、数据是信息的表达,而信息是数据的内涵。

数据与信息的这种关系说明系统有一定的相对性 3、不同的人面对相同的数据有可能产生不同的信息。

4、信息的生命周期有哪些方面答:1、信息的收集;3、信息的传输;4、信息的加工;4、信息的存贮;5、信息的维护;6、信息的使用5、管理的五大职能有哪些答:1、计划职能3、组织职能4、领导职能4、控制职能5、激励职能。

11、信息系统的相关技术有哪些答:1、计算机硬件技术;2、计算机软件技术;3、通信与网络技术;4、数据资源管理系统。

、信息系统开发的复杂性有哪些答:1、投资强度大,投资效益难以量化;2、需求多样,内容复杂;3、技术手段复4、环境复杂多变。

4、信息系统的生命周期包含哪些阶段每个阶段的文档是什么答:1、系统规化阶段;2、系统分析阶段;3、系统设计阶段;4、系统实施阶段;5、系统运行维护阶段。

其文档分别为1、可行性研究报告、2、系统分析说明书。

3、系统设计说明书。

4、用户手册和测试手册。

5、对系统进行必要的维护,并履行相应的审批验收手续。

6、结构化生命周期法的特点是什么答:1、建立面向用户的管理,2、严格划分工作阶段,3、运用结构化系统分析设计方法,4、文档资料标准化、规范化。

7、结构化生命周期法的缺点有哪些答:“需求冻结”的问题;2、开发周期较长;3、生命周期法所要求的文档资料较多,而且内容较细,有些文档用户难以真正理解,这也导致了文档审批的困难。

8、信息系统的开发方法有哪些答:1、结构化生命周期法;2、原型法;3、面向对象法。

9、信息系统的开发方式有哪些并比较特点。

管理信息系统简答题

管理信息系统简答题

1、系统有哪些特性 答:1、整体性;2、目的性;3、层次性;4、稳定性;5、突变性。

2、信息的性质有哪些 答:1、事实性2、传输性3、共享性;4、扩散性;5、不完全性。

3、信息和数据的关系有哪些 答:1、数据与信息的关系可以看作原料与成品的关系,还可 以看作是载体与负载的内容之间的关系。

数据是载体,信息是所负载的内容; 2、数据是信息的表达,而信息是数据的内涵。

数据与信息的这种关系说明系统有一定的相对性 3、不同的人面对相同的数据有可能产生不同的信息。

4、信息的生命周期有哪些方面 答:1、信息的收集;3、信息的传输;4、信息的加工;4、信息的存贮;5、信息的维护;6、信息的使用5、管理的五大职能有哪些答:1、计划职能3、组织职能4、领导职能4、控制职能5、激励职能。

11、信息系统的相关技术有哪些 答:1、计算机硬件技术;2、计算机软件技术;3、通信与网络技术;4、数据资源管理系统。

、信息系统开发的复杂性有哪些答:1、投资强度大,投资效益难以量化;2、需求多样,内容复杂;3、技术手段复4、环境复杂多变。

4、信息系统的生命周期包含哪些阶段每个阶段的文档是什么答:1、系统规化阶段;2、系统分析阶段;3、系统设计阶段;4、系统实施阶段;5、系统运行维护阶段。

其文档分别为1、可行性研究报告、2、系统分析说明书。

3、系统设计说明书。

4、用户手册和测试手册。

5、对系统进行必要的维护,并履行相应的审批验收手续。

6、结构化生命周期法的特点是什么答:1、建立面向用户的管理,2、严格划分工作阶段,3、运用结构化系统分析设计方法,4、文档资料标准化、规范化。

7、结构化生命周期法的缺点有哪些答: “需求冻结”的问题;2、开发周期较长;3、生命周期法所要求的文档资料较多,而且内容较细,有些文档用户难以真正理解,这也导致了文档审批的困难。

8、信息系统的开发方法有哪些答:1、结构化生命周期法;2、原型法;3、面向对象法。

9、信息系统的开发方式有哪些并比较特点。

管理信息系统的简答题重点

管理信息系统的简答题重点

1简述系统的概念与特征; 由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合;特征是层次性目的性相关性整体性2简述可行性分析的内容与意义;技术上经济上环境上的可行性;意义是对问题进行识别,确定系统开发的必要性,以减少条件不具备造成各方面的重大损失3简述诺兰模型的主要内容;信息系统的发展成长过程可划分为六个不同的发展阶段:起步扩展控制集成数据管理成熟;模型中的各阶段都是不能跳跃的,企业的信息系统建设,首先应该明确企业所处的发展阶段,进而根据阶段的特征来指导信息系统建设;4MIS系统设计应遵循的原则是什么;在MIS分析提出的逻辑模型的基础上,科学合理地进行物理模型的设计,系统设计是系统实施的重要前提和基础,系统设计中,应遵守以下原则:系统性灵活性可靠性经济性;5结构化生命周期开发方法的优缺点有哪些;优点是建立面向用户的观点,严格区分工作区间,设计方法结构化,文件标准化和文献化;缺点开发周期长,繁琐,使用工具落后,不能充分预料可能发生的情况及变化,不直观,用户最后才能看到真是模型;6信息系统的详细调查方法有哪些;其是在信统分析阶段论证完成后进行的一项活动,目的在于完整的掌握现行系统的现状,发现问题和薄弱环节,收集资料,为系统分析准备;主要有重点询问调查,问卷调查,深入实际调查,观察和参加企业业务实践,面谈,阅读;在实际的调查过程中应遵循用户参与原则,结合实际情况,综合应用上述方法;7MIS实施中系统转换的方法与哪些,使用范围是什么;有四种,1直接转换法,在某一确定时刻,老系统停止运行,新系统投入运行;一般适用于老系统以完全无法满足需要或新系统不太复杂的情况;2平行转换法指新老系统平行运行,直至新系统成功,老系统推出;其适用于大中型系统;3导航转换法在新系统未开始工作时,先处理少量业务,作为对其的功能进行检测,检查成功后再集中转换,适用于大中型系统;4逐步转换法,新分批替代旧,知道最终替代旧,适用于大系统或较为复杂的系统转换;8公司财务管理系统,学校教材信息系统的实施各适合采取何种转换方式;就是上述的转换方法;公司财务是企业非常重要的业务,每天都在运行,其一旦出现错误将严重影响业务运转,因此其应采用风险较小的方式:平行转换法;由于学校业务相对集中,量较少,而且具有明显的时间周期性,其应采用直接转换发或导航转换法;9信息管理系统评价的角度和常用的评价的方法有哪些;三个角度,信统建设和运行维护角度,信统用户角度,信统对外部影响角度;方法有多因素加权评价法,层次分析法,数据包络分析法和经济效果评价法;10系统开发存在哪些风险;投入超计划;系统性能比预期差;没获得预期收益,系统开发失败12简述原型法的优缺点;优点是减少开发时间,提高系统开发效率;改进用户与系统开发人员的信息交流方式;用户满意程度高;应变能力强;缺点是开发工具要求高;对大型系统或复杂性高的系统不适用;管理水平要求高;13简述管理信息系统基于管理层次的系统结构;分为最基层,2~4层分别是事务处理系统,处理企业各种具体业务;操作控制系统,确保现有设备和资源的充分有效利用,以求在允许的范围内充分地完成各项业务活动;管理控制系统,实现管理控制和制定战术计划;战略计划系统,制定目标政策,做出决定;14简述MIS系统设计的主要内容;在系统分析的基础上,按照逻辑型的要求,科学合理地进行系统总体设计和详细设计,为下一阶段系统实施提供必要的技术资料,其中,总体设计要求根据系统分析所得到的系统逻辑型和需求说明书,到出系统的功能模块结构图,并确定合适的计算机总体结构和系统配置;详细设计是是前者的深入,对前者中各个具体的任务选择适当的技术手段和处理方法;包括代码设计输出输入对话设计处理流程设计制定设计规范15管理信息系统维护的主要内容是什么;有程序维护、数据文件维护、代码维护、机器与设备的维护等;程序维护是根据需求变化或环境变化对程序进行部分的修改;数据文件维护是对系统中的数据进行定期或不定期的导入、导出、清理、更新等维护操作;代码维护是根据系统的变化对代码进行订正、添加、删除甚至重新设计;机器与设备维护主要是对系统运行所需的硬件平台设备进行日常保养和发生故障的修复工作;16代码设计中校验位能发现哪些错误,计算校验位值时权因子的选取有哪些方法; 代码设计中的校验位能发现以下错误:抄写错误、易位错误、双易错误和随即错误;计算校验位值时因子的选取主要有:算术级数、几何级数、质数和有规律的数; 17简述管理信息系统开发的一般应遵循的原则;有:面向用户原则;系统性原则符合软件工程规范的原则;逐步规范发展的原则; 18系统分析有哪些具体步骤; 系统分析的工作分两个阶段来完成第一个阶段的工作是进行系统初步调查和进行可行性研究;第二个阶段的工作是在完成可行性报告并通过审定后对系统进行详细调查和逻辑设计工作;这阶段工作的内容主要包括:现行系统的详细调查;组织结构与业务流程分析;系统数据流程分析;建立新系统的逻辑模型;提出系统分析报告;19 简述数据库设计的基本步骤;大致有如下一些步骤:1需求和约束分析;2概念模式设计;3逻辑模式设计;4物理数据库设计;5实施阶段;6运行和数据库维护;20简述原型法的开发过程; 原型法的开发过程是:首先建立一个能反映用户主要需求的原型,让用户实际看见新系统的概貌,以便判断哪些功能符合要求、哪些需要改进,通过对原型的反复改进,最终建立符合用户要求的新系统;对原型进行修改、扩充、完善,反复迭代,直到用户满意为止;21简述数据字典包含的内容; 数据字典的内容包括以下六个方面:数据项、数据结构、数据流、数据存储、外部实体和逻辑处理;22简述管理信息系统的主要功能信息的收集;信息的组织和存储;信息的处理;信息的传递;信息的提供;23什么是系统他有哪些特征; 系统是由相互联系相互作用的诸要素组成的具有特定功能的有机整体;系统具有目的性、相关性、层次性和整体性等特点;24简述企业系统规划法BSP的工作步骤:其工作步骤如下:准备工作;定义业务过程或称定义管理功能;定义数据类;定义信息系统总体结构;确定总体结构中的优先顺序;形成最终研究报告;对信息认识有几个什么样的基本观点对信息的地位和作用的认识,应建立在下述几个基本观点的基础上,这就是:信息是物质资源配置的信号;信息是经济活动决策的依据;信息本身也是一种可供开发和利用的并具有其自身价值的一种资源;信息是产生知识的源泉;信息化技术是全球经济一体化实现的基本保证,也是提高管理水平增加经济效益的技术基础;什么是Intranet 为什么说Intranet是信息社会企业管理信息系统的基础企业内联网Intranet是指应用了Internet 技术的企业网;具体地讲,Intranet是一种基于Internet 的TCP/IP协议,使用万维网工具Web技术、浏览器、页面、超级链接,采用了防止外界侵入的安全技术如防火墙,为企业内部服务,并能方便地接入Internet的企业网;Intranet 是一种新的企业内部信息管理和交换的基础设施,对信息处理表示方式和相关技术进行了变革;通过新的技术,可以方便地集成其他已有的系统,如查询检索、电子表格、各种数据库应用、电视会议、电子邮件等,并与外部信息环境紧密结合起来,人们可以更加自由地获取或发布信息;总体规划的工作内容有哪些管理信息系统的总体规划工作包括总体规划的准备工作、组织机构调查、定义管理目标、定义分析管理功能、定义数据类、定义信息结构、计算机逻辑配置方案、可行性研究等各项工作;资源的生命周期是什么资源的生命周期是指资源从获得到退出所经历的阶段,可划分为四个阶段:产生阶段;获得阶段;服务阶段;归宿阶段;一般说来,资源生命周期经历四个阶段,但有的资源并不一定具有四个阶段,要根据资源的种类而论定系统分析的主要任务和结果是什么系统分析工作的基本任务是依照用户提出的具体要求,确定管理信息系统的系统目标;建立一个从成本效益上讲是可行的、合理的系统模型;系统分析的结果实际上是要给出新系统的逻辑设计,构造出系统的逻辑模型;系统质量评估标准大致包括哪几个方面系统质量评估标准大致包括:信息系统的功能、系统的效率、系统的可靠性、系统的工作质量、系统的可变更性以及系统的经济性等6个方面;系统实施的主要任务是什么系统实施的主要任务是按照系统设计阶段提出的系统模型、系统实施方案和系统设计说明书所规定的系统网络结构、各个模块功能、数据库结构及输入输出设备要求,组建一个能够实际运行的管理信息的物理系统交付用户使用;什么是系统调试系统调试就是要在计算机上按照系统设计的要求,以各种可能的数据和操作条件对新开发实现的系统进行试验,找出系统内部存在的问题加以修改,使其真正达到设计要求;系统维护的意义何在系统维护的内容有哪些系统维护的意义:管理信息系统的自身特点决定了它不像其他的产品,是最终产品,可以“一劳永逸”;而是具有“产品就是样品,样品就是产品”的特点;此外,它又是一个开放的、动态的、需要不断更新的系统,不可能像其他商品生产那样,先研制一个样品,经过各方面的检验、调试和市场多次反馈的信息,不断改进完善,最后定型再进行大批量的生产;新开发的管理信息系统需要在实际使用中获得不断的自我完善;系统维护包括下面的工作:系统程序的维护;系统数据库文件的维护;系统代码子系统的维护;系统机器设备的维护; 简要叙述原型法的工作流程;答:首先用户提出开发要求,系统开发人员识别和归纳用户要求,根据用户的要求及功能要求的数据规范、报告格式、屏幕要求等,构造出一个原型程序模块,再与用户共同评价这个原型;如果根本不可行,重新构造原型;如果不满意,则修改原型,直到用户满意为止,这是一个反复的迭代过程;系统分析的基本任务主要是什么答:系统分析工作的基本任务是依照用户提出的具体要求,确定管理信息系统的系统目标;建立一个从成本效益上讲是可行的、合理的系统模型;系统分析的结果实际上是要给出新系统的逻辑设计,构造出系统的逻辑模型;通俗地讲,系统分析就是要确定老系统在做什么,新系统应该做什么;系统层次结构分析具体有哪几个基本过程答:系统层次具体的分析过程中,应贯穿以下几个常用的步骤:①层次结构的功能分析②层次结构间关联影响分析③层次结构组合中以人为本的因素分析试述企业网的定义和意义;答:企业网是指企业内部的计算机网络系统;企业网可以是局限于一定范围内的局域网,也可以是连接了企业分布在各地的生产、运输、贸易部门和子公司的跨地区的广域网;企业网的建立是计算机网络资源共享和信息传输两大基本功能的充分体现;从某种意义上来说,企业网是市场经济发展与激烈市场竞争的产物;试述数据字典的作用;答:数据流程图虽然可以从数据流向的角度说明系统的组成以及各个组成部分的相互关系,但用它来具体说明系统的各个组成部分和各数据流程的内容是不够的;具体地说明系统各个组成部分和各数据流程的内容,则需要由数据字典来完成;数据字典是对数据流程图上的所有元素进行具体地、详细地定义和说明;什么是系统评价系统评价的主要目的是什么答:管理信息系统投入运行一段时间后应该对它的运行情况进行客观的评价,即对新系统各方面的性能指标进行测试、检查、分析和评审,做出系统评价报告,作为系统维护、更新升级以及二次开发的技术依据;这项工作被称为系统评价;系统评价的主要目的是:测试新系统的目标、功能和各项技术指标是否达到了设计要求;检查新系统中各种信息资源的利用情况是否达到用户的要求;分析新系统开发所花费的成本和运行后所带来的经济效益的投入产出比;综合分析得到评价结果,指出新系统存在的比较薄弱的环节,提出进一步改进的意见;请简要叙述管理信息系统的评估标准及含义;1、答:功能:指所建立的系统能否满足用户的需要,包括是否解决了用户希望解决的问题,是否具有较强的数据校验功能等;效率:包括系统的处理能力、速度、响应时间等与时间有关的指标;可靠性:指系统运行过程中抗干扰和保证正常工作的能力,主要包括查错、纠错、容错、重新恢复和启动的能力等;工作质量:指系统提供信息的准确度、各种输出的功能以及使用方便性等;可变更性:指系统修改和维护的难易程度;经济性:指系统的经济性是指系统的投入产出比;管理信息系统设计的基本思想是什么答:实用性和先进性、可拓展性、开放性以及安全可靠性,这就是管理信息系统在发展的整个过程中应贯穿始终的设计的思想;怎样理解衡量编程工作的四个指标答:1可靠性:就是程序不能出错;当然它包括两方面:程序或系统的安全可靠性和程序运行的可靠性;规范性:系统各功能模块的划分以及每个功能模块中的各子功能模块的划分、各子功能模块程序的书写格式、其中所用变量的命名、各子程序模块的命名等都应该按照整个系统的统一规范进行;可读性:句是让别人能够很容易地读懂和理解你编写的程序,是指系统实施所生成的程序清晰,没有过多繁杂的"技巧性";可维护性:是指系统程序各子功能模块相互独立,没有所调用子程序以外的其他数据牵连;试结合实际说说系统程序调试的几种方法;答:黑箱调试:不管程序内部如何编制,只要从外部根据系统设计的模块展开图的要求对程序模块进行测试;数据调试:即用大量实际数据进行调试;数据类型齐备,各种"边界值"、"端点值"都要调试到;穷举调试:调试工作要覆盖系统程序的各个分支,每个可能的分支都要调试到;操作调试:从系统操作到各种显示、输出全面检查,是否达到设计要求;模型调试:核算所有的计算结果;在实际应用中往往都是几种调试方法配合使用,尤其注意在数据调试中“边界值”的调试;可行性研究的目的是什么如何进行可行性研究答:现代化管理中,经济效益的评价是一个很重要方面,在进行投资之前,最关心的问题就是该项目能否取得效益,能取得多大效益;为了避免盲目投资,减少不必要的损失,就要进行可行性研究;管理信息系统开发也是一项耗资大、周期长、风险性大的工程项目,因此,在新系统开发的大规模行动之前,必须对系统开发的可能性、必要性和有合理性进行分析、研究和评估,而没有经过可行性研究的系统,常会因为不符合实际需要而推倒重来;开发管理信息系统的可行性研究主要包括以下三个方面内容:技术的可行性研究;经济的可行性研究;社会的可行性研究;然后写出可行性报告,可行性报告包括总体方案和可行性研究论证两个方面,一般包括下列内容:引言;系统建立的背景、必要性和意义;拟出候选方案;可行性论证;几个方案的比较;系统分析有哪几大要素需求分析、系统组织结构与功能分析、业务流程分析、数据流程分析;系统分析有哪些主要任务答:对现行系统进行详细调查,分析业务流程,分析数据与数据流程,分析功能与数据之间关系;指出现行系统存在的问题和不足之处,确定新系统的基本目标和逻辑功能要求,最后提出分析处理方式和新系统的逻辑模型,这个阶段又称为逻辑设计阶段;逻辑设计解决系统“做什么”;因此,这个阶段是整个系统建设的关键阶段; 总体规划的工作内容有哪些:管理信息系统的总体规划工作包括总体规划的准备工作、组织机构调查、定义管理目标、定义管理功能、定义数据类、定义信息结构、计算机逻辑配置方案、可行性研究等各项工作;试结合实际比较三种系统交接方式的优缺点答:直接交接方式:确定新系统运行正常且稳定以后,用它直接替换原有的系统,中间没有过渡阶段;这种方式最简单,对人员、设备费用最节省,但是风险也最大;2平行交接方式:要求新旧系统同时运行一段时间;在这期间,人工处理系统或原有旧系统和新系统同时使用;既可以保持系统工作不间断,又可以消除因新系统直接代替旧系统工作带来的担心与惊慌,所以这种方法安全可靠,但费用较高;3逐步交接方式:新系统一部分一部分地替换旧系统,最终全部代替旧系统;这实际上是上面两种交接方式的综合结果;比较三种系统交接方式可以看出,直接交接方式简单,风险大,有心理压力,只在不太重要、要求不高的小系统中采用;平行交接方式易操作,无风险,无心理压力,但费用大,常在需要躲避风险的重要系统中采用;逐步交接方式克服了前两种方式的缺点,适合比较大的重要系统比较采用;在实际系统交接的操作过程中,这几种方式往往是配合使用的;。

管理信息系统简答题

管理信息系统简答题

管理信息系统简答题一、管理信息系统的定义和重要性管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指在组织内部集成和运用信息技术,支持组织中的决策制定、管理和运营等活动的系统。

它通过收集、处理、存储和传递有关组织内外环境的信息,提供给各级管理者和决策者进行决策和管理。

管理信息系统的重要性体现在以下几个方面:首先,MIS可以提高组织内决策的科学性和准确性,为管理者提供及时且准确的信息,使他们能做出更明智的决策。

其次,MIS可以提高组织的运营效率,通过信息技术的应用,自动化和简化了很多繁琐的工作流程,提高了工作效率。

再次,MIS可以改善组织内部的沟通和协作,通过信息系统的支持,组织内部各个部门之间的信息传递更加便捷和准确,从而提高了部门间的协作效率。

二、管理信息系统的特点1. 综合性:管理信息系统综合了多个子系统和模块,包括数据收集与处理、信息存储与检索、决策支持等,能够满足组织各个层级和各个职能部门的信息需求。

2. 共享性:信息在管理信息系统中是共享的,各个部门可以同时访问和使用同一份信息资源,避免了信息孤岛和重复劳动。

3. 及时性:管理信息系统能够快速收集和处理信息,并向管理者提供及时的决策支持,以应对组织内外环境的变化和挑战。

4. 精确性:管理信息系统通过信息技术的支持,能够提供准确的数据和分析结果,使管理者可以准确地了解组织的情况和问题。

5. 灵活性:管理信息系统可以根据组织的需求进行定制和调整,满足不同管理层级和职能部门的特定需求。

三、管理信息系统的应用领域管理信息系统在各个行业和组织中都有广泛的应用。

以下是一些常见的管理信息系统应用领域:1. 企业资源管理(Enterprise Resource Planning,ERP):通过集成各个部门的信息系统,实现整个企业资源的统一管理,包括财务、人力资源、供应链、客户关系等。

2. 客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM):通过收集和分析客户数据,提供个性化的服务和营销策略,增强客户满意度和忠诚度。

管理信息系统简答题参考答案

管理信息系统简答题参考答案

五、简答题第一篇简答题1. 如何衡量信息的价值?参考答案:①按所花的社会必要劳动量计算V=C+P (内在价值) V:价值C:成本P:利润②衡量使用效果的方法P=Pmax-Pi (外延价值)P:价值 Pmax: 最佳方案Pi:任一方案2. 信息和数据有何联系与区别?参考答案:信息和数据既有区别,又有联系。

⑴数据本身不能确切地给出具体含义,而信息对接收者的行为能产生影响,并对其决策具有现实或潜在价值。

⑵数据是原料,信息是产品,信息是数据经过加工处理后的结果。

⑶信息和数据可以相互转换。

在MIS中应将数据转变加工为信息才有意义。

3. 信息具有哪些基本的属性?参考答案:事实性、等级性、可压缩性、扩散性、传输性、分享性、增殖性、转换性、可识别性、可变性、可存储性、时效性、可处理性、滞后性。

事实性是信息的第一属性也是信息的基本性质,体现了信息的中心价值。

4. 简述我国信息化建设状况。

参考答案:1984年9月18日,邓小平指出“开发信息资源,服务四化建设”。

江泽民同志也提出:“四个现代化,哪一个也离不开信息化”1993年底,国民经济信息化联席会议在北京成立,以“三金”工程和“金”字系列工程为代表的全国信息基础设施工程陆续启动实施,并取得了阶段性成果。

“三金”工程是金桥工程、金卡工程、金关工程。

“金”字系列工程是金税工程、金企工程、金医工程、金农工程、金宏工程、金智工程、金信工程、金网工程等。

5. 系统方法的基本原则是什么?参考答案:①整体性原则:包含空间整体性、时间整体性;②综合性原则;③科学性原则。

6. 怎样对系统进行分类?参考答案:从复杂性方面可将系统分为物理系统、生物系统、人类社会及宇宙系统;从起源性方面可将系统分为自然系统、人工系统;从功能性方面可将系统分为社会系统、经济系统、军事系统、企业管理系统等;从相关性方面可将系统分为封闭系统、开放系统;从结构性方面可将系统分为开环系统、闭环系统;从抽象性方面可将系统分为概念系统、逻辑系统、物理系统;7. 系统的性质有哪些?参考答案:①系统具有整体性,系统是由若干要素组成的具有一定新功能的有机整体。

管理信息系统 简答题

管理信息系统   简答题

1、系统有哪些特性? 答:1、整体性;2、目的性;3、层次性;4、稳定性;5、突变性。

2、信息的性质有哪些 答:1、事实性2、传输性3、共享性;4、扩散性;5、不完全性。

3、信息和数据的关系有哪些 答:1、数据与信息的关系可以看作原料与成品的关系,还可 以看作是载体与负载的内容之间的关系。

数据是载体,信息是所负载的内容; 2、数据是信息的表达,而信息是数据的内涵。

数据与信息的这种关系说明系统有一定的相对性 3、不同的人面对相同的数据有可能产生不同的信息。

4、信息的生命周期有哪些方面? 答:1、信息的收集;3、信息的传输;4、信息的加工;4、信息的存贮;5、信息的维护;6、信息的使用5、管理的五大职能有哪些?答:1、计划职能3、组织职能4、领导职能4、控制职能5、激励职能。

11、信息系统的相关技术有哪些 答:1、计算机硬件技术;2、计算机软件技术;3、通信与网络技术;4、数据资源管理系统。

、信息系统开发的复杂性有哪些?答:1、投资强度大,投资效益难以量化;2、需求多样,内容复杂;3、技术手段复4、环境复杂多变。

4、信息系统的生命周期包含哪些阶段?每个阶段的文档是什么?答:1、系统规化阶段;2、系统分析阶段;3、系统设计阶段;4、系统实施阶段;5、系统运行维护阶段。

其文档分别为1、可行性研究报告、2、系统分析说明书。

3、系统设计说明书。

4、用户手册和测试手册。

5、对系统进行必要的维护,并履行相应的审批验收手续。

6、结构化生命周期法的特点是什么?答:1、建立面向用户的管理,2、严格划分工作阶段,3、运用结构化系统分析设计方法,4、文档资料标准化、规范化。

7、结构化生命周期法的缺点有哪些?答: “需求冻结”的问题;2、开发周期较长;3、生命周期法所要求的文档资料较多,而且内容较细,有些文档用户难以真正理解,这也导致了文档审批的困难。

8、信息系统的开发方法有哪些?答:1、结构化生命周期法;2、原型法;3、面向对象法。

管理信息系统简答题

管理信息系统简答题

三、简述题1.何谓信息系统规划,其工作内容为何?p115-119内容:信息系统规划的主要目的在于指出组织如何使用信息科技来创造价值,并作为资源分配及控制的基础,可分为长期规划和短期规划;信息系统规划所完成的是一份MIS主计划,它包括四大主题:信息系统的总目标细步目标与信息科技架构、现有资源的分析、信息科技的预测、各项细部计划2.试举例说明采用信息科技造成组织变革?信息科技如何改变企业的运作?①组织转型趋势②信息时代组织的特性信息科技改变了市场结构、交易方式、分销渠道和竞争态势,3.试讨论在1990年代以来,企业环境有哪些主要变迁,这些变迁给企业带来哪些新的挑战和新的机会?p110目前,三种强有力的全球性变化正使商业环境发生着变化。

首先是全球经济的出现;其次是工业经济与社会正在变化成为以知识和信息为基础的服务型经济;第三就是工商企业的变革。

这三种变化对工商业及其管理提出了若干新的挑战。

4.试讨论信息科技在组织转型中所担任的角色?实用文档信息科技改变企业的对外竞争信息科技如何改变企业的运作?①组织转型趋势(从控制到学习、从独立到合作、从中央控制到充分授权)②信息时代组织的特性5.试说明信息时代组织的特性?信息时代组织的特性--组织结构信息时代组织的特性—授权与决策信息时代组织的特性—作业流程信息时代组织的特性—管理流程信息时代组织的特性—激励和报酬信息时代组织的特性--角色/技巧及专业信息时代组织的特性-生涯发展、组织文化6.试讨论MIS、EDP、DSS、SIS的异同?MIS管理信息系统、EDP电子数据处理、DSS决策支持系统、SIS电子商务系统EDP(Electronic Data Process):主要涉及到与企业生产相关的事务(如财务统计、银行转帐等)MIS(Management Information System):主要服务于企业的管理层面,通过生产数据的收集、转换和加工,进而完成企业的信息管理、统计分析、控制,辅助企业的管理活动。

管理信息系统重点

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第一章1、什么是信息:信息是关于客观事实的可通信的知识。

2、信息的分类:按管理层次分:战略信息、战术信息、作业信息按应用领域分:管理信息、社会信息、科技信息按加工顺序分:一次信息、二次信息、三次信息按反映形式分:数字信息、图像信息、声音信息3、信息的性质:事实性(事实是信息的中心价值)、时效性、不完全性、等级性、变换性(信息可以转换为物质,信息是有价值的)、价值性、可压缩性、扩散性、传输性、共享性、增殖性★信息量的大小如何衡量信息量的大小取决于信息内容能消除人们认识的不确定的程度。

1.数据资料中含信息量的大小,是由( C )。

A.数据资料中数据的多少来确定的B.数据资料的多少来确定的C.消除不确定程度来确定的D.数据资料的可靠程度来确定的★香农模型诺兰模型数据、信息与知识信息与数据、知识有一定的内在联系,但又有明显的区别数据是记录下来的可以鉴别的符号和数字,指客观实体属性的值.知识是人类社会实践经验的总结,是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。

数据经过处理仍然是数据。

只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。

总之:数据、信息和知识可以看作是对客观事物感知的三个不同阶段.数据直接来自感应的仪器,反映了变量的测定值。

数据是根据某种测度而给出的事实。

信息是经过组织的有结构的数据,从而具有了意义。

知识则进了一步,它能够预测,给出因果关系,并指导进一步要做什么。

系统的一般模型信息系统定义(从企业角度)信息系统是一个组织面对环境所提出的挑战时,基于信息技术对组织和管理的解决方案. 例如:福特公司面临的挑战是:裁员增效.基于这个挑战发现哪些问题,从哪里优化,这是一个解决方案。

如果面对的挑战不同,解决方案也不同,信息系统也就不同。

1。

TPS (Transaction Processing System)事务处理系统面向企业操作层的管理活动,对企业日常运作所产生的事务信息进行处理。

2。

MIS (Management Information System )管理信息系统面向企业管理层的管理活动,以报告或联机的方式向管理者提供当前工作状况或历史记录信息。

管理信息系统简答题

管理信息系统简答题

1.决策问题的类型:结构化决策、非结构化决策和半结构化决策。

(1)相对比较简单、直接,其决策进程和决策方式有固定的规律可以遵循,能用明确的语言加以描述,并可依据必然的通用模型和决策计划实现其决策进程的大体自动化。

(2)没有固定规律可循,没有固定的决策规则和通用模型可依。

(3)有必然规律可循,但不能完全肯定。

2.管理信息系统:是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息搜集、传递、存储、加工、保护和利用的系统。

管理信息系统能实测企业的各类运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局动身辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮忙企业实现其计划目标。

3.MRPⅡ是普遍应用于制造企业的一种管理思想和模式。

由于MRPⅡ正确反映了企业生产中人、财、物等要素和产、供、销等管理活动的内在逻辑联系,能够有效地组织企业所有资源进行生产,因此取得了普遍的应用。

3.ERP在MRPⅡ原有功能的基础上,向内、外两个方向延伸,向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统,向外则增加战略决策功能和供给链管理功能。

支持企业整体发展战略的战略经营系统;全面本钱管理;敏捷后勤管理。

4.数据结构:包括数据的存储结构及结构上的运算或操作。

分为数据的逻辑结构和物理结构。

逻辑结构分为,线性结构和非线性结构。

5.存储方式有四种:顺序存储、链接存储、索引存储及散列存储。

6.系统战略计划作用:合理分析和利用信息资源,以节省信息系统的投资;通过制定规范,找出存在的问题;指导MIS系统开发,并作为考核系统开发工作的标准。

诺兰模型:描述信息系统发展阶段的模型,分为六个阶段:初装,蔓延,控制,集成,数据管理,成熟。

7.诺兰阶段模型:指明了信息系统发展进程中的六种增加要素:1.计算机硬软资源:从初期的磁带向最新的散布式计算机的发展。

2.应用方式:从批处置方式到联机方式。

3.计划控制:从短时间的、随机的计划到长期的、战略的计划。

4.管理信息系统在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立的部门。

管理信息系统的简答题重点

管理信息系统的简答题重点

管理信息系统的简答题重点管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

以下是管理信息系统相关的简答题重点:一、管理信息系统的定义和特点1、定义管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。

它能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。

2、特点(1)综合性:管理信息系统是多学科交叉的产物,融合了管理科学、信息科学、系统科学等。

(2)人机系统:管理信息系统需要人的参与和控制,人的作用不可或缺。

(3)面向管理决策:旨在为企业的管理决策提供支持。

(4)现代管理方法和手段相结合:如数据库技术、网络技术等。

二、管理信息系统的结构1、概念结构从概念上看,管理信息系统由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四个部分组成。

信息源产生信息,信息处理器对信息进行加工和处理,信息用户使用信息,信息管理者负责系统的规划、协调和控制。

2、层次结构通常分为战略层、管理层和操作层。

战略层系统支持高层决策,管理层系统辅助中层管理,操作层系统服务基层业务。

3、功能结构包括销售与市场、生产、财务与会计、人力资源等子系统,每个子系统完成特定的管理功能。

三、管理信息系统的开发方法1、结构化方法按照系统工程的思想和工程化的方法,遵循用户至上的原则,自顶向下整体性地分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。

2、原型法在获得一组基本的需求定义后,快速地构造出一个能反映用户需求的初始系统原型,让用户在计算机上试用它,通过实践来了解系统的不足和优点,然后反复改进,最终建立一个完全符合用户需求的系统。

管理信息系统名词解释和简答题

管理信息系统名词解释和简答题

三、简答题(共25分)1、简述系统的概念与特征。

系统概念:系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。

系统的特征:具体包括:集合性(整体性)、目的性、相关性、环境适应性.2.简述信息系统项目建设可行性分析的内容与意义。

答:可行性分析的内容包括:管理上的可行性、技术上的可行性、经济上可行性、环境上的可行性.意义:对问题进行识别,确定系统开发的必要性,以减少条件不具备造成各方面的重大损失。

3.简述诺兰模型的主要思想。

答:美国哈佛大学教授诺兰(Nolan)研究了将计算机引入到企业管理中的发展规律,于1973年首次提出了信息系统发展要经历由初级到成熟的多个发展阶段理论(1980年修改和完善为六个阶段),这就是所谓的诺兰阶段模型,简称“诺兰模型”,“诺兰模型”认为:信息系统的发展成长过程可划分为如下图所示的六个不同的发展阶段:初装、蔓延、控制、集成、数据、成熟。

模型中的各阶段都是不能跳跃的,企业的信息系统建设,首先应该明确企业所处的发展阶段,进而根据阶段的特征来指导信息系统的建设。

4 .MIS系统设计应遵循的原则是什么?MIS系统设计是在MIS分析提出的逻辑模型的基础上,科学合理地进行物理模型的设计,系统设计是系统实施的重要前提和基础,系统设计中,应遵守以下原则:系统性、灵活性、可靠性、经济性。

5. 结构化开发方法的优缺点有哪些?。

答:结构化开发方法强调开发人员与用户的紧密结合,在开发策略上强调“从上而下”,注重开发过程的整体性和全局性。

结构化开发方法适合于大型信息系统的开发,它的不足是开发过程复杂繁琐,周期长,系统难以适应环境的变化。

四、简答题1.MRPII 的基本思想和特点是什么?答案要点:基本思想:将企业作为有机整体,从全局最优的角度出发,运用科学方法有效地计划、组织和控制企业的各种制造资源,以及产、供、销、财等各个环节,使其协调发展并充分地发挥作用。

管理信息系统简答题必背

管理信息系统简答题必背

1。

什么是信息系统?信息系统具有哪些功能?答:信息系统是一个人造系统,它由人,计算机硬件和软件,数据资源等组成,目的是及时正确地采集,加工,处理,存储,传递信息,并在必要时向有关人员提供信息,以实现组织中各项活动的管理,调节和控制.信息系统的功能:数据处理;预测;计划;控制;决策支持及优化。

2.如何理解管理信息系统的含义?为什么说管理信息系统是一个社会和技术相综合的系统?答:管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件,软件,网络通信设备及其他办公设备,进行信息的收集,传输,加工,储存,更新和维护,以企业战略竞优,提高效益和效率为目的,支持企业高层决策,中层控制,基层运作的集成化的人机系统。

定义说明管理信息系统绝不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个管理系统,也是一个社会系统。

3.简述管理信息系统的特点.答:1.面向管理决策;2.综合性;3。

人机系统4.现代管理方法和手段相结合的系统;5。

多学科交叉的边缘科学4.管理信息系统按照管理层次分类可分为事务处理层系统,作业层系统,管理层系统和战略层系统。

(1)事务处理层系统处理组织中的各种具体业务。

(2)作业层系统由支持日常运行和控制的信息资源组成,以确保现有设备和资源的充分利用,并有效地完成各项业务活动。

(3)管理层系统是服务于中层管理人员的监控,控制,决策及一些行政管理问题解决的系统。

(4)战略层系统是帮助高层管理人员处理和标志公司内部和外部环境中一些长期的战略问题的信息系统。

5.如何理解管理信息系统的发展历程。

答:从20世纪50年代以来,信息系统经历了由单机到网络,由低级到高级,由电子数据处理到管理信息系统,再到决策支持系统,由数据处理到智能处理的过程.这个发展过程大致可以分为3个阶段,即电子数据处理系统,管理信息系统和决策支持系统。

管理信息系统从最初的较为简单的业务处理发展到具有管理功能,再到现在的支持决策功能,从提高管理效率,创造企业价值到提供市场机会,系统的功能越来越强大,系统的结构越来越复杂,涉及的范围越来越广,对组织的影响越来越大,最后实现了在适宜的时间,将适宜的信息内容,以适宜的形式,送到适宜的决策者手中的效果。

信息管理系统简答题

信息管理系统简答题

信息管理系统简答题信息管理系统是一个用于收集、存储、处理和分发数据和信息的系统。

它是企业管理和决策制定中的重要工具,并为组织和个人提供了有效管理和利用信息资源的能力。

下面是对信息管理系统的一系列简答题。

1. 信息管理系统的定义是什么?信息管理系统是一个用于收集、存储、处理和分发数据和信息的系统。

它旨在提供高效、准确和安全的信息处理和管理,以支持组织的管理和决策制定。

2. 信息管理系统的主要功能有哪些?信息管理系统的主要功能包括数据收集、数据存储、数据处理、数据分析和信息传递。

通过这些功能,信息管理系统可以帮助组织实现信息资源的高效利用和管理。

3. 信息管理系统有哪些优点?信息管理系统具有以下优点:(1)提高工作效率:信息管理系统可以自动化处理和管理数据,并提供快速和准确的信息,从而提高工作效率。

(2)减少人工错误:人工处理数据容易出错,而信息管理系统可以通过自动计算和检查来减少错误的发生。

(3)提供实时信息:信息管理系统可以提供实时的信息,使组织能够及时做出决策和响应市场变化。

(4)加强信息安全:信息管理系统可以通过权限管理和数据加密等措施加强信息的安全性,防止信息泄露和非法访问。

4. 信息管理系统的应用领域有哪些?信息管理系统广泛应用于各个领域,包括企业管理、政府机构、医疗卫生、教育机构、零售业等。

无论是大型企业还是小型机构,都可以利用信息管理系统来提高工作效率和管理水平。

5. 信息管理系统的未来发展趋势是什么?随着科技的不断发展,信息管理系统也将持续演进。

未来的发展趋势包括:(1)大数据应用:信息管理系统将应对越来越庞大的数据,利用大数据分析来发现潜在的商机和问题。

(2)云计算和移动化:信息管理系统将借助云计算和移动化技术,实现跨平台和随时随地的信息管理和访问。

(3)人工智能:信息管理系统将利用人工智能技术,实现自动化的数据处理和分析,提供更智能化的管理和决策支持。

总结:信息管理系统是一个用于收集、存储、处理和分发数据和信息的系统,它在各个领域都有广泛的应用。

管理信息系统简答题及答案

管理信息系统简答题及答案

什么是信息?信息和数据有何区别?信息是经过加工以后、对客观世界产生影响的数据。

信息的概念不同于数据.数据(Data,又称资料)是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号.数据经过处理仍然是数据。

处理数据是为了便于更好的解释。

只有经过解释,数据才有意义,才成为信息.同一数据,每个人的解释可能不同,其对决策的影响可能不同。

决策者利用经过处理的数据做出决策,可能取得成功,也可能得到相反的结果,这里的关键在于对数据的解释是否正确,因为不同的解释往往来自不同的背景和目的。

试述信息流与物流、资金流、事务流的关系?组织中各项活动表现为物流、资金流、事务流和信息流的流动。

“物流”是实物流动的过程。

物资的运输,产品从原材料采购、加工直至销售都是物流的表现形式。

“资金流”指的是伴随物流而发生的资金流的流动过程。

“事务流”是各项管理活动的工作流程,例如原材料进厂进行的验收、登记、开票、付款等流程;厂长作出决策时进行的调查研究、协商、讨论等流程。

信息流与其它三个流的关系可表述如下:“信息流”伴随物流、资金流、事务流的流动而流动,它既是其它三种流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流运行的软件资源。

简述信息系统的发展过程:信息系统经历了由单机到网络,由低级到高级;由电子数据处理系统到管理信息系统再到决策支持系统;由数据处理到智能处理,由决策支持系统到智能支持系统;由企业内部管理向外拓展的过程。

诺兰阶段模型的实用意义何在?它把信息系统的成长过程划分为哪几个阶段?诺兰阶段模型的实用意义是在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候, 都可以利用诺兰阶段模型判明本单位当前处于哪一生长阶段,进而根据该阶段特征来指导MIS建设. 诺兰阶段模型把信息系统的成长过程划分为初装、蔓延、控制、集成、数据管理和成熟等六个阶段。

“自下而上”和“自上而下”两种MIS 的开发策略各有何优缺点?“自下而上”开发策略的优点是容易保证最终系统可以运行-—尽管所开发的系统不十分完美;缺点是缺乏整体的优化,不能象想象那样完全周密。

管理信息系统简答题

管理信息系统简答题

管理信息系统简答题简答题1、试讨论信息系统对宏观调控的作用。

答:在社会主义市场经济条件下,无论企业或整个国家的经济实力的发挥程序都取决于对环境影响的应变能力。

一方面,经济系统具有自我调节的能力,另一方面还要依靠国家的宏观调控。

建立在可靠信息系统基础上的有效的宏观调控则是增强应变能力的关键。

而决策方案的制定,调控方式,调控方向和调控力度的确定都要依靠现代信息系统及时、正确和可靠的信息与反馈信息。

2、如何理解管理信息系统不仅是一个技术系统,而且是社会技术系统?答:管理信息系统全面使用计算机、网络通讯、数据库等技术,从这方面看,它是一个技术系统。

但另一方面,MIS作为一个人机系统,它的根基是组织。

在组织中人担任各种各样的工作,扮演不同的角色。

组织是一个社会技术系统,MIS是面向组织并为组织服务的系统,因此管理信息系统是一个社会技术系统。

3、为什么要对一个组织的管理信息系统进行综合?答:因为管理信息系统覆盖组织的所有管理活动,组织中的各项管理活动都是有内在联系的,所以有必要对一个组织的管理信息进行综合,达到信息集中统一、信息资源共享、信息交流、程序模块共享、减少重复劳动、增加系统可靠性等的目的。

4、在管理信息系统建设过程中,如何正确处理人与计算机的关系?答:人在信息处理方面的能力是有限的,表现在响应输入能力有限,短期存储能力有限等。

如果负荷超过了人的能力,响应速度就会大大降低,响应性能就会恶化。

但是人能够根据经验和大量的知识进行模糊推理和决策,善于处理各种与人有关的问题。

依据这些特点,在信息系统建设中要充分考虑人与计算机的合理分工,充分发挥人和计算机各自的长处,以期人机和谐。

5、试述管理信息系统的物理组成。

答:(1)计算机网络环境:计算机硬件、通信网络设备、传输介质、计算机支持软件(操作系统、数据库管理系统、开发工具);(2)MIS应用软件;(3)数据(信息)资料;(4)信息收集、处理设备;(5)规章制度;(6)开发、使用和维护人员。

管理信息系统简答题汇总

管理信息系统简答题汇总

管理信息系统简答题汇总1. 什么是管理信息系统?管理信息系统(MIS)是一个以计算机和通信技术为基础的系统,用于帮助组织管理和运营其内部和外部的信息。

它涉及收集、存储、处理和传递信息,以便支持组织的决策制定和业务运营。

2. 管理信息系统的主要组成部分有哪些?管理信息系统主要由硬件、软件、数据、网络和人员五个主要组成部分构成。

硬件包括计算机、服务器和网络设备等;软件包括操作系统、应用软件和数据库管理系统等;数据包括组织内部数据和外部数据;网络主要指计算机与计算机之间的连接;人员包括使用管理信息系统的员工和管理员。

3. 管理信息系统在组织中的作用是什么?管理信息系统在组织中的作用可以包括以下几个方面:- 改善决策制定:通过提供准确的、实时的和相关的信息,管理信息系统可以支持组织管理层做出更好的决策。

- 提高效率和效益:管理信息系统可以自动化和集中化组织的业务流程,从而提高工作效率和效益。

- 促进信息共享和沟通:管理信息系统可以促进组织内部各部门之间的信息共享和沟通,提高协作和合作能力。

- 支持战略规划:管理信息系统可以帮助组织进行战略规划和目标设定,指导组织的长期发展。

4. 管理信息系统的局限性有哪些?管理信息系统也存在一些局限性,包括:- 成本问题:构建和维护管理信息系统需要大量的投资,对于一些小型组织来说可能难以承担。

- 安全和隐私问题:管理信息系统的数据需要得到妥善的保护,避免信息泄露和未经授权的访问。

- 技术更新和兼容性:由于技术的不断发展,管理信息系统需要经常更新和升级,保持与新技术的兼容性。

- 人员培训和适应问题:管理信息系统的使用需要合适的人员,组织需要投入资源进行培训,使员工适应系统的使用。

5. 管理信息系统如何与组织的战略规划相结合?管理信息系统可以帮助组织实现其战略规划和目标。

通过分析和处理大量的数据信息,管理信息系统可以为组织提供决策支持,帮助组织更好地规划和实施战略。

同时,管理信息系统也可以提供实时和准确的数据,帮助组织监控和评估战略的执行情况,及时进行调整和优化。

信息管理与信息系统考试简答题

信息管理与信息系统考试简答题

信息管理与信息系统考试简答题1. 信息管理是什么?它为组织和个人提供了哪些重要的价值?信息管理是组织和个人对信息进行有效收集、组织、存储、检索、分析和传递的过程。

它旨在确保信息能够按时、准确地传递给需要的人,并支持决策和行动。

信息管理为组织和个人提供了以下重要的价值:(1) 提高决策质量:通过收集、整理和分析大量的信息,信息管理为决策者提供了准确和可靠的数据,以支持他们做出明智的决策。

(2) 提升工作效率:通过有效管理信息流程和技术工具,信息管理可以提高组织和个人的工作效率。

它帮助人们更快地获取所需的信息,并且可以自动化一些重复性的工作。

(3) 促进创新和知识共享:信息管理可以帮助组织和个人更好地管理和共享知识资产,促进创新和协作。

通过共享经验和知识,组织可以加速创新,并减少重复劳动。

(4) 改善沟通和协调:信息管理有助于改善内部和外部的沟通和协调。

通过信息共享和协作工具,人们可以更容易地与团队成员、合作伙伴和客户进行沟通和协调。

总之,信息管理为组织和个人提供了重要的价值,包括提高决策质量、提升工作效率、促进创新和知识共享,以及改善沟通和协调能力。

2. 信息系统的生命周期包括哪些阶段?请简要描述每个阶段的内容。

(1) 规划阶段:这个阶段涉及确定信息系统的目标、范围、需求和约束条件。

它包括进行可行性研究,评估系统的技术和经济可行性,并制定项目计划和项目范围。

(2) 分析阶段:在这个阶段,信息系统的需求和问题被详细地分析和定义。

它涉及与用户和利益相关者沟通,收集和整理需求,并确定最佳的解决方案。

此阶段也包括分析现有业务流程,并识别改进和优化的机会。

(3) 设计阶段:在这个阶段,根据分析阶段的需求,开发信息系统的详细设计。

它包括选择合适的技术和平台,设计系统的架构、界面和功能。

此阶段还确定数据模型和数据存储的结构。

(4) 开发阶段:在这个阶段,基于设计阶段的规划,实际开发信息系统。

它涉及编码、测试和调试系统的各个组件,以确保其正确功能和性能。

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1简述系统的概念与特征。

由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。

特征是层次性目的性相关性整体性2简述可行性分析的内容与意义。

技术上经济上环境上的可行性。

意义是对问题进行识别,确定系统开发的必要性,以减少条件不具备造成各方面的重大损失3简述诺兰模型的主要内容。

信息系统的发展成长过程可划分为六个不同的发展阶段:起步扩展控制集成数据管理成熟。

模型中的各阶段都是不能跳跃的,企业的信息系统建设,首先应该明确企业所处的发展阶段,进而根据阶段的特征来指导信息系统建设。

4MIS系统设计应遵循的原则是什么。

在MIS分析提出的逻辑模型的基础上,科学合理地进行物理模型的设计,系统设计是系统实施的重要前提和基础,系统设计中,应遵守以下原则:系统性灵活性可靠性经济性。

5结构化生命周期开发方法的优缺点有哪些。

优点是建立面向用户的观点,严格区分工作区间,设计方法结构化,文件标准化和文献化。

缺点开发周期长,繁琐,使用工具落后,不能充分预料可能发生的情况及变化,不直观,用户最后才能看到真是模型。

6信息系统的详细调查方法有哪些。

其是在信统分析阶段论证完成后进行的一项活动,目的在于完整的掌握现行系统的现状,发现问题和薄弱环节,收集资料,为系统分析准备。

主要有重点询问调查,问卷调查,深入实际调查,观察和参加企业业务实践,面谈,阅读。

在实际的调查过程中应遵循用户参与原则,结合实际情况,综合应用上述方法。

7MIS实施中系统转换的方法与哪些,使用范围是什么。

有四种,1直接转换法,在某一确定时刻,老系统停止运行,新系统投入运行。

一般适用于老系统以完全无法满足需要或新系统不太复杂的情况。

2平行转换法指新老系统平行运行,直至新系统成功,老系统推出。

其适用于大中型系统。

3导航转换法在新系统未开始工作时,先处理少量业务,作为对其的功能进行检测,检查成功后再集中转换,适用于大中型系统。

4逐步转换法,新分批替代旧,知道最终替代旧,适用于大系统或较为复杂的系统转换。

8公司财务管理系统,学校教材信息系统的实施各适合采取何种转换方式。

就是上述的转换方法。

公司财务是企业非常重要的业务,每天都在运行,其一旦出现错误将严重影响业务运转,因此其应采用风险较小的方式:平行转换法。

由于学校业务相对集中,量较少,而且具有明显的时间周期性,其应采用直接转换发或导航转换法。

9信息管理系统评价的角度和常用的评价的方法有哪些。

三个角度,信统建设和运行维护角度,信统用户角度,信统对外部影响角度。

方法有多因素加权评价法,层次分析法,数据包络分析法和经济效果评价法。

10系统开发存在哪些风险。

投入超计划。

系统性能比预期差。

没获得预期收益,系统开发失败12简述原型法的优缺点。

优点是减少开发时间,提高系统开发效率。

改进用户与系统开发人员的信息交流方式。

用户满意程度高。

应变能力强。

缺点是开发工具要求高。

对大型系统或复杂性高的系统不适用。

管理水平要求高。

13简述管理信息系统基于管理层次的系统结构。

分为最基层,2~4层分别是事务处理系统,处理企业各种具体业务。

操作控制系统,确保现有设备和资源的充分有效利用,以求在允许的范围内充分地完成各项业务活动。

管理控制系统,实现管理控制和制定战术计划。

战略计划系统,制定目标政策,做出决定。

14简述MIS系统设计的主要内容。

在系统分析的基础上,按照逻辑型的要求,科学合理地进行系统总体设计和详细设计,为下一阶段系统实施提供必要的技术资料,其中,总体设计要求根据系统分析所得到的系统逻辑型和需求说明书,到出系统的功能模块结构图,并确定合适的计算机总体结构和系统配置。

详细设计是是前者的深入,对前者中各个具体的任务选择适当的技术手段和处理方法。

包括代码设计输出输入对话设计处理流程设计制定设计规范15管理信息系统维护的主要内容是什么。

有程序维护、数据文件维护、代码维护、机器与设备的维护等。

程序维护是根据需求变化或环境变化对程序进行部分的修改。

数据文件维护是对系统中的数据进行定期或不定期的导入、导出、清理、更新等维护操作。

代码维护是根据系统的变化对代码进行订正、添加、删除甚至重新设计。

机器与设备维护主要是对系统运行所需的硬件平台设备进行日常保养和发生故障的修复工作。

16代码设计中校验位能发现哪些错误,计算校验位值时权因子的选取有哪些方法。

代码设计中的校验位能发现以下错误:抄写错误、易位错误、双易错误和随即错误。

计算校验位值时因子的选取主要有:算术级数、几何级数、质数和有规律的数。

17简述管理信息系统开发的一般应遵循的原则。

有:面向用户原则;系统性原则符合软件工程规范的原则;逐步规范发展的原则。

18系统分析有哪些具体步骤。

系统分析的工作分两个阶段来完成第一个阶段的工作是进行系统初步调查和进行可行性研究。

第二个阶段的工作是在完成可行性报告并通过审定后对系统进行详细调查和逻辑设计工作。

这阶段工作的内容主要包括:现行系统的详细调查;组织结构与业务流程分析;系统数据流程分析;建立新系统的逻辑模型;提出系统分析报告。

19 简述数据库设计的基本步骤。

大致有如下一些步骤:(1)需求和约束分析;(2)概念模式设计;(3)逻辑模式设计;(4)物理数据库设计;(5)实施阶段;(6)运行和数据库维护。

20简述原型法的开发过程。

原型法的开发过程是:首先建立一个能反映用户主要需求的原型,让用户实际看见新系统的概貌,以便判断哪些功能符合要求、哪些需要改进,通过对原型的反复改进,最终建立符合用户要求的新系统。

对原型进行修改、扩充、完善,反复迭代,直到用户满意为止。

21简述数据字典包含的内容。

数据字典的内容包括以下六个方面:数据项、数据结构、数据流、数据存储、外部实体和逻辑处理。

22简述管理信息系统的主要功能信息的收集;信息的组织和存储;信息的处理;信息的传递;信息的提供;23什么是系统?他有哪些特征。

系统是由相互联系相互作用的诸要素组成的具有特定功能的有机整体。

系统具有目的性、相关性、层次性和整体性等特点。

24简述企业系统规划法(BSP)的工作步骤:其工作步骤如下:准备工作;定义业务过程(或称定义管理功能);定义数据类;定义信息系统总体结构;确定总体结构中的优先顺序;形成最终研究报告。

对信息认识有几个什么样的基本观点?对信息的地位和作用的认识,应建立在下述几个基本观点的基础上,这就是:信息是物质资源配置的信号;信息是经济活动决策的依据;信息本身也是一种可供开发和利用的并具有其自身价值的一种资源;信息是产生知识的源泉;信息化技术是全球经济一体化实现的基本保证,也是提高管理水平增加经济效益的技术基础。

什么是Intranet? 为什么说Intranet是信息社会企业管理信息系统的基础?企业内联网(Intranet)是指应用了Internet技术的企业网。

具体地讲,Intranet是一种基于Internet 的TCP/IP协议,使用万维网WWW工具(Web技术、浏览器、页面、超级链接),采用了防止外界侵入的安全技术(如防火墙),为企业内部服务,并能方便地接入Internet的企业网。

Intranet是一种新的企业内部信息管理和交换的基础设施,对信息处理表示方式和相关技术进行了变革。

通过新的技术,可以方便地集成其他已有的系统,如查询检索、电子表格、各种数据库应用、电视会议、电子邮件等,并与外部信息环境紧密结合起来,人们可以更加自由地获取或发布信息。

总体规划的工作内容有哪些?管理信息系统的总体规划工作包括总体规划的准备工作、组织机构调查、定义管理目标、定义(分析)管理功能、定义数据类、定义信息结构、计算机逻辑配置方案、可行性研究等各项工作。

资源的生命周期是什么?资源的生命周期是指资源从获得到退出所经历的阶段,可划分为四个阶段:产生阶段;获得阶段;服务阶段;归宿阶段。

一般说来,资源生命周期经历四个阶段,但有的资源并不一定具有四个阶段,要根据资源的种类而论定系统分析的主要任务和结果是什么?系统分析工作的基本任务是依照用户提出的具体要求,确定管理信息系统的系统目标;建立一个从成本效益上讲是可行的、合理的系统模型。

系统分析的结果实际上是要给出新系统的逻辑设计,构造出系统的逻辑模型。

系统质量评估标准大致包括哪几个方面?系统质量评估标准大致包括:信息系统的功能、系统的效率、系统的可靠性、系统的工作质量、系统的可变更性以及系统的经济性等6个方面。

系统实施的主要任务是什么?系统实施的主要任务是按照系统设计阶段提出的系统模型、系统实施方案和系统设计说明书所规定的系统网络结构、各个模块功能、数据库结构及输入输出设备要求,组建一个能够实际运行的管理信息的物理系统交付用户使用。

什么是系统调试?系统调试就是要在计算机上按照系统设计的要求,以各种可能的数据和操作条件对新开发实现的系统进行试验,找出系统内部存在的问题加以修改,使其真正达到设计要求。

系统维护的意义何在?系统维护的内容有哪些?系统维护的意义:管理信息系统的自身特点决定了它不像其他的产品,是最终产品,可以“一劳永逸”;而是具有“产品就是样品,样品就是产品”的特点。

此外,它又是一个开放的、动态的、需要不断更新的系统,不可能像其他商品生产那样,先研制一个样品,经过各方面的检验、调试和市场多次反馈的信息,不断改进完善,最后定型再进行大批量的生产。

新开发的管理信息系统需要在实际使用中获得不断的自我完善。

系统维护包括下面的工作:系统程序的维护;系统数据库文件的维护;系统代码子系统的维护;系统机器设备的维护。

简要叙述原型法的工作流程。

答:首先用户提出开发要求,系统开发人员识别和归纳用户要求,根据用户的要求及功能要求的数据规范、报告格式、屏幕要求等,构造出一个原型(程序模块),再与用户共同评价这个原型。

如果根本不可行,重新构造原型;如果不满意,则修改原型,直到用户满意为止,这是一个反复的迭代过程。

系统分析的基本任务主要是什么?答:系统分析工作的基本任务是依照用户提出的具体要求,确定管理信息系统的系统目标;建立一个从成本效益上讲是可行的、合理的系统模型。

系统分析的结果实际上是要给出新系统的逻辑设计,构造出系统的逻辑模型。

通俗地讲,系统分析就是要确定老系统在做什么,新系统应该做什么。

系统层次结构分析具体有哪几个基本过程?答:系统层次具体的分析过程中,应贯穿以下几个常用的步骤:①层次结构的功能分析②层次结构间关联影响分析③层次结构组合中以人为本的因素分析试述企业网的定义和意义。

答:企业网是指企业内部的计算机网络系统。

企业网可以是局限于一定范围内的局域网,也可以是连接了企业分布在各地的生产、运输、贸易部门和子公司的跨地区的广域网。

企业网的建立是计算机网络资源共享和信息传输两大基本功能的充分体现。

从某种意义上来说,企业网是市场经济发展与激烈市场竞争的产物。

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