生鲜采购管理制度年度
生鲜管理制度完整版
生鲜管理制度
一、采购管理
1. 生鲜采购需按照公司规定的采购流程进行,确保采购的商品符合公司的质量标准。
2. 生鲜采购需定期进行市场调研,了解市场价格和品质情况,及时调整采购策略。
3. 生鲜采购需与供应商建立良好的合作关系,确保商品的供应和质量。
二、验收管理
1. 生鲜验收需按照公司规定的验收标准和流程进行,确保验收的商品符合公司的质量标准。
2. 生鲜验收需对商品的数量、品质、规格等进行严格检查,发现问题及时反馈给采购部门。
3. 生鲜验收合格后,需做好商品的分类、储存和保管工作。
三、储存管理
1. 生鲜储存需按照公司规定的储存标准和流程进行,确保储存的商品质量和新鲜度。
2. 生鲜储存需对商品进行分类、分区储存,避免不同种
类商品相互污染。
3. 生鲜储存需定期进行商品检查和清理,发现问题及时进行处理。
四、销售管理
1. 生鲜销售需按照公司规定的销售流程进行,确保销售的商品符合公司的质量标准。
2. 生鲜销售需对商品的价格、品质、规格等进行严格把关,提高顾客满意度。
3. 生鲜销售需定期进行商品促销和推广活动,提高商品的销售量和知名度。
五、损耗管理
1. 生鲜损耗需按照公司规定的损耗标准和流程进行,确保损耗控制在合理的范围内。
2. 生鲜损耗需定期进行分析和总结,找出损耗的原因和解决方案。
3. 生鲜损耗需对责任人进行追责和处罚,提高员工的损耗控制意识。
六、附则
1. 本管理办法自发布之日起实施。
2. 本管理办法由公司生鲜部门负责解释和修订。
生鲜采购管理制度
生鲜采购管理制度生鲜采购部管理制度第一条总则为加强企业规范化管理,确保公司能购到高品质低成本的产品,从而达到降低成本之目的,特制定本制度。
第二条目的选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制,确保供应商提供的商品能满足公司各门店的要求。
第三条适用范围本制度适用于公司采购部所有采购人员,价格之审核、接单、订购、验收等,除另有规定外,悉以本制度处理。
第四条权责1、由本公司采购部门负责生鲜产品的采购工作2、订单处理负责订单的收集汇总,生鲜产品的销售统计3、收货部和检验室负责对生鲜商品的相关质量数量进行审核4、储运部门负责对货物进行运输,加工,分拣,配送第五条采购原则1、严格执行询价议价程序。
生鲜商品必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货条件、资质、信誉、客户群等因素的基础上进行综合评估2、职责分离原则。
采购人员不得干涉商品采购外的其他部门工作3、一致性原则。
采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号,数量相一致。
4、廉洁自律,不收取供应商任何形式的馈赠。
5、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督第六条采购计划的制定1、生鲜采购工作根据公司的销售任务和毛利计划及库存情形编制本组采购计划经领导批准后实施采购2、本部分还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定生鲜商品的品项、规格、数目等方面的实际缺口编制并调解采购计划3、采购计划经公司领导核准后,采购部与财务部各持一份,采购部依据采购计划进行采购作业,财务部依据采购计划安排所需采购资金的审批第七条采购的实施1、选择供应商(1)生鲜供应商的采购选择要从批准的合作供应商中选取;(2)本组在选择供应商时应当挑选三家以上的供应商询价,以作比价、议价依据(3)部分主管在审价时,认为需要再进一步议价的,则由采购主管亲身与供应商议定价格(4)公司领导在核价时,均可视需要再行议价或要求采购部分进一步议价2、价格查询拜访(1)已核定的商品,采购必须经常分析或收集商品资料,作为降低成本的依据本组成员均有任务经常性市调以协助主管了解市场行情,以利于领导做决策参考(2)已审定的生鲜产物采购单价如需上涨或下降,应及时了解相关情形汇1总上报(3)采购数目或频次有明明的浮动时,应及时作出采购计划的调解以应对变化3、询价和比价(1)根据采购生鲜商品的品项、规格、标准、数目和托付期的不同,采购人员应选择最少三家符合采购条件的供应商作为询价对象;(2)采购人员根据曩昔采购的情形,市场变化情形,以及公司成本预算等情形,确定采购目标价格;(3)在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行种类、规格、数目、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的商品符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、托付期等方面进行比较分析,以便选择条件最优的供应商;(4)供应商提供报价的商品规格与请购规格不同或属于代用品时,采购人员要经过主管的确认为准;(5)专业用具或相关材料采购人员应当和部分相关人员共同询价议价;(6)在供应商的报价条件不能满足要求时,采购人员应与供应商及时进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致。
超市生鲜管理制度
超市生鲜管理制度摘要:超市生鲜管理制度是指针对超市中销售的生鲜食品进行管理和控制的一套制度和流程。
生鲜是超市中非常重要的销售品类之一,因此,建立一套完善的管理制度能够保证生鲜食品的质量和安全,提高超市的经营效益。
本文将从生鲜采购、储存、陈列和销售等方面介绍超市生鲜管理制度的内容。
一、生鲜采购管理制度1. 供应商选择:超市应建立一个供应商评估体系,评估供应商的信誉、资质、食品安全等方面的情况,选择合格的供应商合作。
2. 采购配送:超市应定期与供应商进行采购协商,确保生鲜食品的品种、质量和数量等达到要求。
在运输过程中,应确保食品保持新鲜和原有质量。
3. 采购记录:超市应建立完善的采购记录系统,记录每次采购的品种、质量、数量和价格等信息。
二、生鲜储存管理制度1. 仓库规划:超市应确保生鲜食品有专门的储存区域,并按照不同品种进行分类,保持良好的通风和环境卫生。
2. 温度控制:超市应根据不同的生鲜食品要求,对储存区域进行温度控制。
例如,肉类应保持在低温环境下,蔬菜水果应保持在适宜的温度下,以延长食品的保质期。
3. 货架管理:超市应对储存在货架上的生鲜食品进行定期检查和整理,确保食品的新鲜度和品质。
三、生鲜陈列管理制度1. 陈列摆放:超市应根据生鲜食品的品种、特点和销售需求,合理摆放陈列台和货架,使得食品能够清晰地展示给顾客。
2. 库存管理:超市应定期检查陈列台上的生鲜食品库存情况,及时补充和调整货架上的食品,以保持陈列的充足和新鲜。
3. 产品标识:超市应对每个生鲜食品进行标识,包括品名、价格、生产日期和保质期等信息,以便顾客了解和选择。
四、生鲜销售管理制度1. 售货员培训:超市应定期对售货员进行生鲜食品知识和销售技巧的培训,提高售货员的专业水平和服务质量。
2. 权责分工:超市应明确每个售货员的工作职责和权限,确保顾客能够得到专业和及时的咨询和帮助。
3. 顾客反馈:超市应积极收集和处理顾客关于生鲜食品的反馈和投诉,及时采取措施解决问题,提升顾客满意度。
生鲜店进货管理制度
第一章总则第一条为确保生鲜店商品的质量、数量和安全,维护消费者权益,提高经营管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于生鲜店所有进货活动,包括蔬菜、水果、肉类、水产、禽蛋、奶制品等生鲜商品的采购、验收、储存、销售全过程。
第三条生鲜店应遵循“质量第一、信誉至上、合理采购、确保供应”的原则,严格执行国家相关法律法规和行业标准。
第二章进货计划第四条生鲜店应根据市场供需情况、季节变化、节假日等因素,提前制定进货计划。
第五条进货计划应包括商品名称、规格、数量、价格、供应商、预计到货时间等内容。
第六条进货计划应由生鲜店采购部门负责编制,经店长审核后报公司总部批准。
第七条采购部门应定期对进货计划进行评估,根据市场反馈和库存情况及时调整。
第三章供应商管理第八条生鲜店应选择具有合法经营资格、信誉良好、质量稳定的供应商。
第九条供应商应提供相关资质证明、产品合格证明、生产许可证等文件。
第十条生鲜店与供应商应签订正式的供货合同,明确双方的权利和义务。
第十一条生鲜店应定期对供应商进行评估,根据供应商的履约情况、商品质量、售后服务等因素进行动态管理。
第四章进货流程第十二条生鲜店采购部门收到进货计划后,应及时与供应商联系,确定采购商品的具体信息。
第十三条采购部门应与供应商约定合理的交货时间、地点,确保商品新鲜、完整。
第十四条采购人员应亲自到供应商处验收商品,检查商品的质量、数量、包装等是否符合要求。
第十五条验收合格的商品,由采购人员签字确认,并通知仓库进行入库。
第十六条验收不合格的商品,应立即通知供应商处理,如需退货,应办理退货手续。
第五章商品储存与养护第十七条生鲜店应设置专门的生鲜商品储存区域,确保商品在适宜的温湿度条件下储存。
第十八条生鲜商品应按照种类、规格、产地等进行分类存放,便于管理和销售。
第十九条生鲜店应定期检查商品的储存条件,确保商品的新鲜度和品质。
第二十条生鲜店应建立商品养护制度,采取必要的养护措施,延长商品保质期。
生鲜采购管理制度
生鲜采购管理制度一、背景与目的随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,生鲜产品的消费需求逐渐增加。
为了确保食品安全和提高生鲜产品的质量,企业需要建立一套科学、规范的生鲜采购管理制度。
本制度的目的是规范生鲜采购活动,确保产品质量和食品安全,提高采购效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于企业的生鲜采购活动。
三、采购流程1.采购需求确定:(1)各部门根据实际需要确定生鲜采购需求;(2)所有采购需求均需经过相应部门的审批,由采购部门负责审核后确定采购计划。
2.选定供应商:(1)采购部门通过市场调研、供应商评估等方式选定供应商;(2)供应商应当具备合法经营资质和产品质量认证,并定期进行评估。
3.采购合同签订:(1)采购部门与供应商确立采购关系,并签订采购合同;(2)采购合同应明确供应商的责任和义务,规定产品质量要求和交货期限等。
4.生鲜产品验收:(1)供应商按照采购合同中的规定交付产品;(2)采购部门对交付的产品进行验收,检查产品质量和数量,并填写验收记录。
5.收货与入库:(1)验收合格的产品通过合同约定的方式进行收货;(2)采购部门将收货产品进行分门别类,按规定的存储要求入库。
6.产品质量追踪与监控:(1)采购部门跟踪监控供应商的产品质量,及时处理质量问题;(2)定期对供应商进行绩效评估,并按照评估结果决定是否继续合作。
7.采购数据分析与优化:(1)采购部门定期分析采购数据,评估采购过程中存在的问题,并提出优化方案;(2)不断改进采购流程,提高采购效率和供应链管理水平。
四、监督与追责1.监督责任:(1)采购部门负责监督供应商的履约情况和产品质量;(2)各部门负责监督采购需求的合理性和准确性。
2.内部审计:(1)企业应定期进行内部审计,发现采购过程中存在的问题,及时采取纠正措施;(2)内部审计部门负责对采购过程进行检查和评估。
3.追责机制:(1)对违反采购管理制度的行为,将给予相应的纪律处分;(2)对供应商造成严重损失的,可追究其法律责任。
生鲜超市采购管理制度
生鲜超市采购管理制度生鲜超市采购管理制度(精选7篇)在现实社会中,制度对人们来说越来越重要,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
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生鲜超市采购管理制度1为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。
二、对常规性及较大宗的单位办公用品的采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。
三、对单笔购置5000元,批量购置10000元的固定资产,要上报局机关审批。
四、采购单价在500元(含500元)以下的(来源:)低值易耗品和日常办公用品,以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批决定;购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出项目由办公室负责人报请局分管领导审批。
五、办公室对所采购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记,对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账,对其领用人、保管人、使用人都一一登记。
领取时要经办公室负责人审批通过,履行必要的领借手续,一旦丢失或人为损坏应照价赔偿。
六、采购小组在外出采购时,不得一人独自行动,须3人以上集体行动。
七、采购小组在外出采购时,对所购物品需经市场调查,做到心中有数。
严把质量关,力争使所购物品物美价廉。
八、采购小组在采购后,对采购发票要严格按照财务制度把关,发票内容要实事求是,所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。
九、未尽事宜按照国家相关规定执行。
生鲜超市采购管理制度2一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。
生鲜 果蔬管理制度
生鲜果蔬管理制度一、总则为了规范生鲜果蔬的采购、储存、销售等管理,确保产品的安全、新鲜和品质,特制定本管理制度。
二、采购管理1. 采购人员必须具备相关专业知识和经验,严格遵守相关法律法规,严禁购买过期、变质或不合格的产品。
2. 采购人员应定期与供应商进行沟通,确保供应商能够提供新鲜优质的产品。
3. 采购人员应及时更新产品信息,掌握市场行情,确保采购的果蔬品质良好,价格合理。
三、储存管理1. 生鲜果蔬应存放在通风干燥、避免阳光直射的环境中,并严格按照产品分类、配餐等要求进行归档。
2. 储存时应根据不同果蔬的特性进行分类存放,避免果蔬间的相互感染和污染。
3. 定期检查果蔬的品质和库存情况,及时处理变质产品,确保库存的新鲜和安全。
四、销售管理1. 销售人员应具备相关知识和技能,能够准确了解果蔬的产品信息和销售情况,提供专业的服务。
2. 销售人员应根据销售情况和客户需求,定期调整销售策略,确保销售量和品质。
3. 销售时应注意产品的介绍、产地、价格等信息,保证销售的果蔬符合客户需求。
五、检测管理1. 对进货的果蔬进行必要的检测,确保产品符合国家食品安全标准。
2. 定期抽检存货果蔬的新鲜度和品质,确保符合销售要求。
3. 对销售的果蔬进行退货检测,确保过程中没有变质或污染。
六、应急处理1. 发现果蔬存在问题时,应及时通知有关部门进行处理,防止问题扩大。
2. 针对突发状况,应及时调整销售策略,以减少损失。
3. 对于涉及食品安全的紧急事件,应按照相关规定,进行应急处理和通报。
七、培训管理1. 员工应定期接受有关生鲜果蔬管理的培训,提高自身的食品安全意识和技能。
2. 培训内容应包括食品安全知识、果蔬的品质辨别、储存、销售等相关知识。
3. 培训内容应根据员工的实际情况和岗位要求进行定制,确保培训效果。
八、违规处理1. 对于违反管理制度的行为,应按照相关规定,给予相应的处罚和处理。
2. 严禁员工以任何方式擅自泄露、私自销售果蔬产品的行为。
生鲜采购管理制度
生鲜采购管理制度一、总则为了规范生鲜采购管理,提高采购效率,保障产品质量与安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各种类型生鲜产品的采购活动。
三、采购流程1. 了解市场行情采购部门应定期了解市场行情,掌握各种生鲜产品的价格动态、供应情况、质量变化等信息。
2. 制定采购计划根据市场行情和公司需求,采购部门负责制定年度、季度、月度的采购计划,包括采购品种、数量、时间等。
3. 供应商选择采购部门应根据产品质量、价格、供货能力等因素选择合作的供应商,并建立供应商档案。
4. 采购订单根据采购计划,采购部门向供应商发出采购订单,明确产品名称、规格、数量、价格、交货时间等内容,并确保相关部门签字盖章。
5. 产品验收采购的生鲜产品到达公司后,质管部门进行产品验收,检查产品是否符合要求,如有问题及时通知采购部门处理。
6. 入库管理合格的生鲜产品进行入库管理,配合财务部门对入库产品进行账务处理。
7. 供应商评价按照一定的周期,采购部门对供应商进行评价,根据供应商的信誉、质量、服务、交货准时性等方面给出评价意见。
四、资金管理1. 预算管理采购部门负责制定生鲜产品采购预算,确保采购资金使用得到合理控制。
2. 资金支付财务部门负责采购款项支付的工作,确保支付及时准确。
3. 采购费用管控采购部门要合理使用采购经费,避免浪费和盲目投资。
五、监督管理1. 跟踪检查管理层对生鲜产品的采购情况进行跟踪检查,及时发现问题并提出解决措施。
2. 内部审计公司应定期对生鲜产品采购管理进行内部审计,确保采购流程的合规性和规范性。
六、绩效评估1. 评价指标公司应对采购部门制定相关的采购绩效评价指标,包括采购成本控制、供应商管理、采购流程、采购效率等方面。
2. 绩效考核公司定期对采购部门进行绩效考核,根据考核结果给予相应的激励或处罚。
七、保密条款采购部门应妥善保管公司及客户的商业机密,不得泄露给外部或他人。
八、违纪处罚对于严重违反公司采购管理制度的行为,公司将按照规定给予相应的处罚。
生鲜公司采购管理制度
生鲜公司采购管理制度第一章总则第一条为规范生鲜公司采购管理行为,加强企业内部管理,提高采购效率,特制定本制度。
第二条在生鲜公司的采购过程中,必须严格遵守本制度的各项规定,加强内部协作,确保采购行为的合规性和效率性。
第三条生鲜公司的采购管理工作需遵循“良心采购、公平交易、效率优先”的原则,促进公司的健康发展。
第二章采购对象第四条生鲜公司的采购对象包括但不限于:生鲜食材、包装材料、设备器材等。
第五条采购对象必须符合国家相关法律法规的规定,且质量优良、价格合理、供货及时,具有良好的信誉度。
第六条采购对象的选择应综合考虑产品质量、价格、运输费用及供货周期等因素,采取合理的采购策略。
第三章采购流程第七条生鲜公司的采购流程分为需求申请、供应商选择、合同签订、采购执行、验收入库、付款结算等环节。
第八条需求申请环节:各部门根据生产、营销、财务等需要,提出采购需求,并填写采购申请单。
第九条供应商选择环节:采购部门根据采购需求,确定合适的供应商,并进行供应商审查、评估和比价。
第十条合同签订环节:采购部门与供应商协商并签订采购合同,明确产品品种、数量、价格、交付时间等内容。
第十一条采购执行环节:核对采购订单,确保供货和收货无误,并及时跟进订单进度。
第十二条验收入库环节:对所收货物进行验收,确保质量和数量与合同一致,及时入库。
第十三条付款结算环节:按照合同约定,及时结算供应商货款,并建立完善的财务记录。
第四章采购管理第十四条生鲜公司的采购管理需建立完善的信息化平台,实现采购流程的全程监控和数据分析。
第十五条采购人员必须具备良好的职业操守和专业技能,严格遵守公司的相关规定,杜绝违规操作。
第十六条采购人员需不断提升自身采购能力,积极参加培训和学习,提高专业水平。
第十七条采购部门需定期组织供应商评估和供应链优化,加强供应商管理,确保采购品质、价格和交货期。
第五章监督检查第十八条公司领导及相关部门需建立健全的监督检查机制,对采购流程、采购质量、采购成本等方面进行定期检查。
生鲜 购销管理制度
生鲜购销管理制度一、总则1. 为规范公司生鲜产品的采购、销售及配送行为,提高公司生鲜产品的品质和服务水平,根据国家法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
2. 生鲜产品采购、销售及配送,应符合国家相关质量标准与食品安全法规,确保产品质量、食品安全和客户满意度。
3. 本管理制度所称生鲜产品,包括各种蔬菜、水果、肉禽、水产等。
二、生鲜产品采购1. 采购人员应具备相关的食品安全及产品质量监管知识能力和经验。
2. 生鲜产品采购应严格按照公司采购流程执行。
必须向供应商索取供货合格证,并留存备案。
3. 采购人员要审核供应商的相关资质,签订供货合同,并不断调查和了解供应商的生产情况和产品质量。
4. 采购人员应当在商品到货后对生鲜产品进行外观、质量、保存状况等方面的检查,对于有问题的商品及时反馈给供应商并及时通知销售方,避免损失。
5. 采购人员要定期走访供应商,了解市场变化,掌握最新的行业信息及产品动态。
6. 因特殊情况调整采购计划时需书面报告部门领导审批。
7. 采购人员要密切关注生鲜产品市场价格变化,合理控制采购成本,保证利润。
三、生鲜产品销售1. 销售人员要了解生鲜产品的品质、存储条件、货源供应商等相关信息,对顾客提出的咨询要及时准确的回答,使得顾客对产品放心。
2. 产品销售时,严格依照规定的出售标准包装产品,并在产品外包装上清晰标识产品名称、产地、保质期等相关信息。
3. 销售人员要对产品采购批次、保质期等信息进行详细记录,确保产品的新鲜度和品质。
4. 在销售过程中,应充分尊重顾客意见,及时解决顾客投诉,提高服务质量。
5. 出现过期、损坏等问题产品的销售时,销售人员应及时汇报,及时处理。
6. 经销售人员许可的情况下才可返货。
临时客户退提货,必须出示销售人员签名的单据。
四、生鲜产品配送1. 配送员需了解配送路线、客户地址情况及交货时限。
配送员应严格遵照公司制定的配送路线和时间,确保货品按指定的时间、地点及数量准确送达。
生鲜配送企业采购管理制度
生鲜配送企业采购管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购管理工作,加强公司的采购成本控制,提高采购效率,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与供应商签订采购合同的采购活动。
第三条采购管理工作应当遵守政策法规、规章制度,加强管理,合理使用各类资源,并不断提高采购的物资质量、供货和服务水平。
第四条公司采购活动应当强调合法合规、公开、公平,实现公平交易和资源优化配置,提高采购效率。
第二章采购组织管理第五条公司应当建立及时、准确、完整的采购组织机构,并对职责进行明确划分。
设立专门采购部门,从事相关采购工作。
第六条采购部门应当根据公司实际情况,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量及采购时间,并进行预算核对。
第七条公司应当建立并不断完善采购管理信息系统,确保采购管理信息的及时准确,以便为公司的决策提供科学和准确的依据。
第八条公司应当建立健全采购管理业绩考核与激励机制,根据采购任务完成情况对相关人员进行奖惩。
第三章采购合同管理第九条公司应当建立健全的供应商管理系统,对供应商的信誉度、质量管理水平、交货期限、服务能力等进行定期评估,建立供应商库。
第十条公司采购活动应当遵循公开、公平和诚实信用的原则,严禁以任何方式泄露其他供应商的商业秘密,坚决维护公司的合法权益。
第十一条公司采购合同应当按照法律法规和公司内部制度要求,合理选择签订方式,严格执行,建立并不断完善采购合同管理制度。
第四章采购流程管理第十二条公司采购活动应当遵循规章制度,实行标准化、流程化管理,明确的采购流程,包括需求发布、供应商选择、报价比较、合同签订等环节。
第十三条对重要物资、服务进行采购前,应当通过评审或招标等方式确定供应商,并依法依规选定供应商。
第十四条公司应当建立健全采购跟踪、验收、清算等环节,依法依规处理采购中的纠纷,确保公司的合法权益。
第五章采购风险管理第十五条公司应当建立并不断完善库存管理及产品质量管理制度,严格控制库存数量,降低库存风险。
生鲜公司采购管理制度范本
生鲜公司采购管理制度范本
一、采购计划制定
采购部门需根据销售预测、库存情况及市场动态,合理制定采购计划。
计划应明确采购的
种类、数量、质量标准及时间节点,确保与市场需求同步。
二、供应商选择与评估
选择合适的供应商是保证产品品质和供应链稳定性的前提。
采购部门应对供应商进行综合
评估,包括其信誉、供货能力、价格竞争力、质量控制体系等,并建立长期合作关系。
三、价格谈判与合同签订
在充分市场调研的基础上,采购部门应与供应商就价格、交货期、付款方式等条款进行谈判,力求达成双方满意的合作协议,并依法签订合同。
四、质量控制
采购部门必须确保所采购的生鲜产品符合国家相关食品安全标准和公司的质量要求。
对于
入库的产品,应实施严格的检验程序,不合格产品一律退回。
五、物流与仓储
合理安排运输方式,确保生鲜产品在运输过程中的新鲜度和安全性。
同时,仓储环境要符
合生鲜产品的储存要求,做好温湿度控制和卫生管理。
六、信息管理
建立完善的信息管理系统,实时更新采购数据、库存状态和供应商信息,提高采购决策的
准确性和响应速度。
七、风险管理
识别并评估采购过程中可能出现的风险,如供应中断、价格波动等,并制定相应的预防和
应对措施。
八、绩效评估与持续改进
定期对采购活动的效率和效果进行评估,根据评估结果调整采购策略,不断优化采购流程,提升采购管理水平。
通过上述制度的实施,生鲜公司能够确保采购活动的合规性、效率性和经济性,进而提升
整个供应链的竞争力。
这份采购管理制度范本仅供参考,各公司应根据自身实际情况进行
调整和完善。
生鲜采购管理制度范本
生鲜采购管理制度范本一、总则1.1 为了规范生鲜采购行为,提高采购效率和质量,确保生鲜食品安全和消费者权益,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司生鲜采购部门的采购管理工作。
1.3 生鲜采购应遵循合法、合规、公开、公平、公正、诚实信用的原则。
二、采购计划2.1 生鲜采购部门应根据销售计划、库存状况和市场行情,编制生鲜采购计划。
2.2 采购计划应包括采购品种、采购数量、采购时间、供应商选择等内容。
2.3 采购计划应经过部门负责人审批后执行。
三、供应商管理3.1 生鲜采购部门应建立供应商评价体系,对供应商进行定期评价,确保供应商符合公司要求。
3.2 采购部门应与合格供应商建立长期合作关系,签订供货合同,明确双方权利和义务。
3.3 采购部门应定期对供应商进行实地考察,了解供应商的生产、经营状况,确保供应商的食品安全能力。
四、采购过程管理4.1 采购部门应根据采购计划,开展采购活动。
4.2 采购部门在采购过程中应严格执行采购标准,确保采购的生鲜产品符合食品安全和质量要求。
4.3 采购部门应建立生鲜产品追溯体系,记录生鲜产品的来源、运输、储存等信息,确保生鲜产品的可追溯性。
4.4 采购部门应建立健全生鲜产品验收制度,对采购的生鲜产品进行验收,不符合要求的应及时处理。
五、采购合同管理5.1 采购部门与供应商签订的供货合同应明确生鲜产品的质量、数量、价格、交货时间等内容。
5.2 采购部门应妥善保管供货合同和相关文件,便于查询和追溯。
六、采购资金管理6.1 采购部门应合理控制采购成本,确保采购资金的有效利用。
6.2 采购部门应按照公司的财务管理制度,合理使用采购资金,防止资金浪费和滥用。
七、监督与考核7.1 生鲜采购部门应建立健全内部监督机制,对采购过程进行监督,确保采购行为的合法性和合规性。
7.2 公司应定期对生鲜采购部门进行考核,评估采购部门的采购效益和质量,对优秀部门和个人给予奖励。
八、附则8.1 本制度自发布之日起实施。
生鲜部现金采购规章制度
生鲜部现金采购规章制度第一章总则一、为了规范生鲜部现金采购行为,保障企业资金安全,维护生鲜部正常生产经营秩序,特制定本规章制度。
二、生鲜部现金采购指生鲜部为了采购生产所需的原材料、包装材料等,使用现金支付的行为。
第二章管理机构一、生鲜部现金采购由生鲜部财务部门负责管理,具体执行人员为采购部门的负责人。
二、生鲜部财务部门负责监督和检查现金采购行为的合规性和规范性。
第三章采购流程一、生鲜部现金采购应按照以下流程进行:(一)需求申请:生鲜部各部门在确定需要采购生产所需物资时,应填写《生鲜部现金采购申请表》,明确采购物品名称、规格、数量、价格等情况,并报财务部门审核。
(二)采购比价:财务部门根据需求申请确定具体采购渠道,并进行比价。
(三)审批付款:经财务部门审核并确定采购商后,生鲜部财务部门负责发放现金进行支付。
(四)验收入库:采购部门接收到物资后,应与采购物品清单一致,办理入库手续。
(五)备案归档:完成采购流程后,生鲜部财务部门应对现金采购文件进行备案归档。
第四章采购原则一、生鲜部现金采购应遵循以下原则:(一)合法合规:所有采购行为必须遵守国家相关法律法规和企业规章制度。
(二)实事求是:采购人员要根据实际需要和实际情况确定采购物品的种类和数量。
(三)公平公正:在选择采购商和确定采购价格时,必须公平公正,不得存在任何不正当竞争行为。
(四)节约高效:采购人员应做到物尽其用,节约成本,提高采购效率。
第五章采购管理一、生鲜部现金采购应加强对采购行为的管理:(一)严格控制采购额度,不得超出预算。
(二)建立采购记录,做好采购台账。
(三)实行采购审核制度,确保采购程序合规。
(四)对采购人员进行定期培训,提升采购管理水平。
第六章处罚规定一、对于违反本规章制度的行为,生鲜部财务部门有权对相关人员进行相应处罚:(一)轻者警告,责令改正。
(二)重者扣发绩效奖金,取消采购权限。
(三)严重者予以解雇处理。
第七章附则一、本规章制度自公布之日起生效。
生鲜采购配送管理制度
生鲜采购配送管理制度第一章总则第一条为了规范生鲜采购配送管理工作,提高生鲜产品的质量和安全性,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条生鲜采购配送管理工作应当遵循合法合规、科学高效、安全可靠、质量优良的原则,保障生鲜产品的质量和安全。
第三条生鲜采购配送管理制度适用于公司内部所有生鲜产品采购和配送工作,包括但不限于蔬菜水果、肉类禽蛋、水产冻品等。
第四条公司应当建立健全负责生鲜采购配送管理工作的部门和人员,并制定相应的责任制度。
第五条生鲜采购配送管理工作应当遵守市场公平竞争原则,严格按照合同约定履行义务,保证供需双方权益。
第六条公司要定期对生鲜采购配送管理工作进行检查评估,及时发现问题并进行整改,确保管理制度的有效实施。
第七条员工应当遵守公司的规章制度,严禁违规行为,保障生鲜产品的质量和安全。
第二章生鲜采购管理第八条生鲜采购管理应当遵循“质量第一、安全第一”的原则,确保生鲜产品的质量和安全。
第九条公司应建立健全生鲜产品采购渠道,建立供应商名录,定期评估供应商质量和信誉。
第十条生鲜产品采购应当由专门的采购人员进行,严格按照公司的采购流程和标准操作。
第十一条采购人员应当密切关注市场行情,合理选购优质的生鲜产品,确保供应充足且价格合理。
第十二条采购人员应当严格按照合同约定履行采购义务,保障供应商和公司双方的合法权益。
第十三条采购人员应当及时更新采购记录,做好采购资料的整理和归档工作,确保采购工作的真实性和准确性。
第三章生鲜配送管理第十四条生鲜配送管理应当遵循“时间安排合理、运输安全稳定”的原则,确保生鲜产品的新鲜度和完好性。
第十五条公司应建立健全生鲜产品配送网络,选择有资质的配送公司或物流企业进行配送。
第十六条配送公司或物流企业应当建立健全配送标准和作业流程,严格执行时效要求,确保生鲜产品的及时到达和完好无损。
第十七条配送人员应当遵守交通法规,文明驾驶,保证货物安全运输,防止发生交通事故。
第十八条配送人员应当认真核对配送清单和货物数量,确保配送工作的准确性和完整性。
卖场生鲜管理制度
卖场生鲜管理制度第一章总则一、为了规范卖场生鲜管理,提高服务质量,保障食品安全,制定本管理制度。
二、本管理制度适用于卖场内所有生鲜商品的采购、储存、销售等所有环节。
三、卖场生鲜管理遵循“安全、卫生、健康”的原则,加强食品安全管理,对消费者负责。
第二章采购管理一、生鲜商品采购需选择优质供应商,确保产品新鲜、质量可靠。
二、采购人员应具备相关专业知识,对生鲜商品进行质量把关,并确保供应商提供的证照齐全、合规合法。
三、采购人员应按照卖场的销售计划和需求量采购商品,避免库存积压或缺货。
四、采购的生鲜商品必须具备合格的检验报告和检测合格证明,确保符合卫生标准。
第三章储存管理一、卖场生鲜商品储存应分门别类,避免交叉污染。
二、储存环境应干净整洁,保持通风透气,温度湿度合适。
三、生鲜商品储存上架应按照先进先出的原则,确保商品新鲜度。
四、对于易腐食品,要严格控制温度,定期检查冷藏设备,保障商品质量。
第四章销售管理一、卖场负责人应组织销售人员进行相关食品安全知识的培训,确保销售人员熟悉相关法规和规范操作。
二、销售人员应对生鲜商品的质量进行检查,发现异常情况及时上报。
三、销售商品应保持整洁,避免污染,定期清洁保洁。
四、对于生鲜包装食品,应确保包装完好,避免漏食或破损。
第五章卫生管理一、卖场应定期进行卫生检查、环境消毒,保障食品安全卫生。
二、员工应具备健康证明,严格执行个人卫生标准。
三、对于生鲜食品的加工区,应设置专门的操作台和工具,避免交叉污染。
四、卖场应设置合适的垃圾分类装置,严格执行垃圾分类制度,确保环境卫生。
第六章安全管理一、卖场应配备必要的应急救援设施和人员,建立应急预案,应对各种突发情况。
二、卖场应定期进行安全隐患检查,确保设施完好,避免意外伤害。
三、对于易燃易爆品种,应设置专门的存放区域,避免安全隐患。
第七章客户服务管理一、卖场应建立客户投诉处理机制,及时回复客户投诉,解决问题。
二、对于生鲜商品的退换货,应严格执行卖场相关规定,确保顾客权益。
生鲜采购管理制度监督流程2023年度
生鲜采购管理制度监督流程2023年度1. 背景为了确保生鲜采购活动的合规性和规范性,制定了生鲜采购管理制度监督流程。
本文档旨在详细描述2023年度的监督流程,以确保生鲜采购活动的有效执行。
2. 监督流程2.1 采购管理制度执行情况检查- 每月初,由监督小组对采购管理制度的执行情况进行检查。
- 检查内容包括:采购流程是否符合规定、合同的签订和管理是否规范、采购记录是否完整等。
- 检查结果由监督小组进行总结,并向相关部门提出整改意见。
2.2 供应商质量评估- 每季度,由质量管理部门对供应商进行质量评估。
- 评估指标包括:供货质量、交货准时度、合作态度等。
- 评估结果由质量管理部门汇总,并将不符合要求的供应商列入监督名单。
2.3 定期采购数据分析- 每月末,由采购部门对采购数据进行分析。
- 分析内容包括:采购金额、采购数量、采购品种等。
- 分析结果由采购部门撰写报告,提交监督小组审核。
2.4 不定期抽查- 由监督小组不定期对生鲜采购活动进行抽查。
- 抽查内容包括:采购合同的签订和管理、采购流程的执行情况、供应商的资质等。
- 抽查结果由监督小组记录,并向相关部门提出整改建议。
3. 监督报告- 监督小组根据监督流程的执行情况,编写监督报告。
- 监督报告内容包括:执行情况的总结、存在的问题及建议的改进措施等。
- 监督报告定期提交给上级部门,并抄送相关部门。
4. 改进措施- 监督报告提出的改进措施由相关部门负责执行。
- 改进措施的执行情况由监督小组进行跟踪,并及时反馈给上级部门。
以上为2023年度生鲜采购管理制度监督流程的概述,具体的监督工作将根据实际情况进行调整和完善。
监督流程的有效执行将有助于确保生鲜采购活动的规范性和可持续发展。
生鲜超市采购管理制度
生鲜超市采购管理制度一、总则为规范生鲜超市采购管理工作,提高采购效率和质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于生鲜超市的采购管理工作。
三、采购计划1. 生鲜超市采购部门应根据市场需求、销售数据和库存情况制定每月的采购计划,明确产品种类、数量、预算和采购周期等内容。
2. 采购部门应定期与销售部门和仓储部门沟通,了解市场动态和库存情况,调整采购计划,确保采购工作顺利进行。
3. 采购计划需经生鲜超市负责人批准后执行。
四、供应商管理1. 生鲜超市采购部门应建立供应商档案,定期评估供应商的信誉度、产品质量和交货准时性等因素,确保与优质供应商建立合作关系。
2. 采购部门应与供应商保持良好的沟通和合作,及时处理因供应商原因引起的问题,维护生鲜超市的利益。
3. 采购部门应严格按照生鲜超市的质量标准和要求选择合格供应商,确保采购产品符合相关法律法规和食品安全要求。
五、采购流程1. 采购部门应根据采购计划选择合适的供应商,协商价格、交货时间和支付方式等细节。
2. 采购部门应编制采购订单,明确产品名称、规格、数量、价格和交货时间等内容,确保双方达成一致。
3. 采购部门应及时与供应商确认订单,监督供应商的生产和配送过程,确保产品质量和交货准时。
4. 采购部门应接收和查验送货产品,如发现产品有质量问题或数量差异应及时通知供应商处理。
5. 采购部门应及时结算付款,建立完善的账务管理制度,确保按时支付供应商款项。
六、库存管理1. 仓储部门应根据采购部门的采购计划和销售数据合理安排库存,确保生鲜产品的新鲜度和安全性。
2. 仓储部门应进行定期盘点和清点,及时处理过期、破损或有质量问题的产品,确保库存的准确性和真实性。
3. 仓储部门应建立进货、出货和转仓等记录,完善库存管理制度,提高工作效率和减少损耗。
七、质量控制1. 采购部门应严格按照生鲜超市的质量标准和要求采购产品,确保产品质量符合客户需求和食品安全要求。
2. 仓储部门应加强对生鲜产品的保管和处理,避免产品受损或污染,确保产品的新鲜度和安全性。
超市生鲜采购员管理制度
超市生鲜采购员管理制度第一章总则第一条为规范超市生鲜采购员的行为,提高采购工作效率,保障产品质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于超市生鲜采购员,包括全职采购员和兼职采购员,以及临时采购员。
第三条超市生鲜采购员应遵守国家相关法律法规,遵守超市的规章制度,维护超市的形象和利益。
第四条超市生鲜采购员应具备一定的采购管理知识和技能,具有相关工作经验和职业素养。
第五条超市生鲜采购员应保持良好的职业道德和工作态度,为客户提供优质的服务。
第六条超市生鲜采购员应加强自身能力和素质的提升,不断学习和积累经验,提高采购管理水平。
第七条超市生鲜采购员应定期接受相关培训和考核,不断提高自身的专业能力和工作素质。
第二章职责和权利第八条超市生鲜采购员的主要职责包括:根据超市的销售情况和需求,制定合理的采购计划;选择优质的供应商和产品,进行比价、谈判和签订合同;监督和检验产品质量,确保符合相关标准;保管采购文件和报表,进行及时汇报和分析。
第九条超市生鲜采购员有权根据超市的经营需求,进行合理的采购决策;有权要求供应商提供真实的产品信息和合格证书;有权对产品进行退货或要求赔偿,对不合格产品进行处理并追究责任。
第十条超市生鲜采购员应当严格遵守超市的采购管理流程和规定,履行好自己的职责,维护超市的正常经营秩序。
第三章行为规范第十一条超市生鲜采购员应遵守相关法律法规和政策规定,做到诚实守信,严守商业道德。
第十二条超市生鲜采购员应保守商业秘密,严禁泄露超市的商业信息和客户资料。
第十三条超市生鲜采购员不得接受供应商和生产厂家的回扣、贿赂等不正当利益,不得向供应商索取个人私利。
第十四条超市生鲜采购员在履行职责时,应客观公正、勤勉尽责,不得徇私舞弊,不得虚报、瞒报或篡改采购数据。
第十五条超市生鲜采购员应保护超市的财产安全,妥善使用和管理采购设备和文件,不得私自挪用或损坏超市财产。
第十六条超市生鲜采购员应维护超市的形象和声誉,不得对外发表不当言论,不得损害超市的利益。
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生鲜采购管理制度
一、适用范围
本制度适用于公司采购部所有采购人员,价格的审核、接单、订购、验收等,除另有规定外,均按本制度执行。
二、权责
1、公司采购部门负责生鲜产品的采购工作。
2、大客户部负责客户订单的收集汇总及异常处理,生鲜产品的销售统计工作。
3、配送中心负责对生鲜产品的质量数量进行审核。
4、配送中心负责对货物进行加工,分拣,配送,运输。
5、配送中心结合库存情况,负责对每天的生鲜产品下单,并将需求下达采购部。
6、结合每天的实际库存及市场行情,与配送中心及大客户部共同确认每天的实际采购量,并负责将生鲜产品送到配送中心。
三、采购原则
1、严格执行询价议价原则。
生鲜商品必须有三家以上供应商提供,每天的实际采购必须有三家以上的供方报价记录(供方报价在权衡质量、价格、交货条件、资质、信誉等因素的基础上进行综合评估),确定最优供方后进行采购。
2、信息传递及时原则。
采购人员每天对市场信息进行收集,产品价格、数量与前一天对比超过20%涨跌幅时,必须向公司相关部门进行汇报。
3、职责分离原则。
采购人员不得干涉商品采购外的其他部门工作。
4、一致性原则。
采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号,数
量相一致(特殊情况需向公司申请,公司同意后方可执行)。
5、入库及时性原则。
采购人员采购的物品或服务必须满足配送中心的时间性要求,
特殊性情况必须提前3小时以上与配送中心沟通确认。
尽量缩短对存储条件要求高产品的采购、流转、运输时间。
6、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
四、采购计划的制定
1、生鲜采购工作根据公司的销售任务和毛利计划,库存情况编制采购计划,经领导批准后实施采购(仅限于有库存需求的产品)。
2、采购部门还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定生鲜商品的品项、规格、数量等方面的实际需求,编制并调整采购计划。
3、采购计划经公司领导核准后,采购部与财务部、配送中心各持一份,采购部依据采购计划进行采购作业,配送中心依据采购计划安排收货,财务部依据采购计划安排所需采购资金的审批。
五、采购计划制定的原则
1、参考上年各月的销售及采购价格波动趋势;
2、参考上月(节假日除外)销售及采购价格;
3、参考本周销售采购价格及当日库存情况;
4、市场上商品的品相;
5、商品价格的市场竞争力。
其中4、5项为采购负责人在决定采购时必须参考的要素。
六、采购的实施
1、选择供应商
(1)生鲜供应商的采购选择要从批准的合作供应商中选取;
(2)各类产品选择供应商时应当挑选三家以上的供应商询价,以作比价、议价依据;(3)部门主管在审价时,认为需要再进一步议价的,则由采购主管亲自与供应商议定价格;
(4)公司领导在核价时,均可视需要再行议价或要求采购部门进一步议价;
2、价格调查
(1)已核定的商品,采购必须经常分析或收集商品资料,作为降低成本的依据;(2)采购人员均有义务经常性市调以协助主管了解市场行情,以利于领导做决策参
考;
(3)已核定的生鲜产品采购单价如需上涨或降低,应及时了解相关情况汇总上报;(4)采购数量或频率有明显的浮动时,应及时做出采购计划的调整以应对变化;(5)公司相关部门对采购价格有核查监督权。
3、询价和比价
(1)根据采购生鲜商品的品项、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象;
(2)采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;
(3)在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的商品符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期等方面进行比较分析,以便选择条件最优的供应商;
(4)供应商提供报价的商品规格与请购规格不同或属于代用品时,采购人员要经过主管的确认为准;
(5)高量产品、特殊产品、大金额产品采购时,采购人员应该和部门相关人员共同询价议价;
4、采购的执行
(1)采购员需现金采购时,采购员根据采购需求单上产品的数量预估采购金额(以前一天的采购单价为参考),采购现金由采购员到财务借支备用金,现金采购必须采购员及付款员(财务人员暂定)两人同时上市场进行。
(2)采购员需将每天的采购价格、采购时间、采购供方、质量状况等记录好,逐步分类分单品摸索总结出每天的最佳采买时机、采买地点,以获得最佳的商品品质、品相和最优惠的价格经验,最大限度降低采购成本,形成科学有效的采买制度。
(3)采用送货制的供应商,每周二进行一次生鲜产品的报价,采购员结合市场调查的价格报采购主管审核后,与供应商确认下一周的定货价格。
所有生鲜产品均为净重入配送中心仓库,有损耗的产品暂定自然损耗为3%。
(4)现金采购的生鲜产品,采购员必须先进行市场询价(需要有记录),确认意向采购方后,进入议价环节,必须2人以上,现场明确主采购人员和协助采购人员,并对议定单价负责;价格谈定后通知携带现金的人员(指派专人并专款专用)开单结算,付款人员与驾驶员、搬运工一起过秤装车,付款人员对已买商品全部装车无遗漏负责。
装车完毕后,由开单付款人负责填写采购单(一式两联),有条件的留下供货商手机(电话)和联系地址,供货商签字确认;驾驶员、付款人员在送货单上签字确认并付款。
付款人员对采购商品的数量、金额、现金结算负责。
(5)自采的叶菜类产品的损耗率控制在3%以内(暂定),箱装类产品入配送中心需以净重量入库,采购人员需折算好毛重与净重的比率,入库单据上的单价及净重量亦需填写明确。
(6)前期采购的金额在小于等于3万元/日时,采用自采模式,大于3万元/日时,采用供应商送货的模式。
前期自采时大客户部及配送中心协助采购部进行市场采购,同时把好价格、品质关。
(7)采购部负责将生鲜产品运输至配送中心,装车时采购员按重货优先原则、商品保鲜优先原则安排装车,商品要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸商品。
运输过程中驾驶员必须小心驾驶以保证商品安全、完整。
(8)公司对采购的商品进价,由监控部随机不定期抽检。
(9)对没有按上述流程执行的,公司视事情轻重进行处罚。
5、采购流程
(1)采购部从大客户部接收订单,最迟接收订单时间为晚上9:00,个别特殊情况的客户订单可延迟至晚上10:00。
采购部接到大客户的订单后进行汇总整理形成《采购单》,确认是否有特殊商品(市场缺货、对采购数量有要求)或当日价格变化较大的商品,如有应在10:00前将信息反馈给大客户部,由大客户部与客户进行沟通确认。
《采购单》一式三份,采购员一份,配送中心一份,采购部留存一份。
(2)采购按汇总后的订单至市场进行实际采购(按公司制度执行),分批次将当日所需的商品运送至配送中心,最晚不能迟于次日3:00,如有个别特殊情况,采购人员需在次日2:00前通知配送中心晚点,并明确具体的到货时间。
(3)每一批商品进入配送中心,都需进行入库流程的办理。
采购人员按《采购单》
要求采购,将实际采购的供方《送货单》或《实际采购单》交配送中心办理入库。
入库存完成,配送中心打印实际的《入库单》并签字交采购员二份,一份交财务核消,一份采购部留存。
(4)配送中心按《采购单》进行收货,箱装产品如有零散不满整箱的,采购人员可以整箱采购,配送中心存储。
对质量不符合要求的商品,配送中心有权拒收。
验收后的商品质量由配送中心负责。
(5)入库完成后,采购部将《分捡单》一式两份打印出,一联交配送中心分捡,一联采购留存。
(6)采购员凭打印入库单、采购订单、手工入库单一起,在财务结算。
6、流程图:
合格
不合格 每日库存数据报至采购部
************生态农业有限公司
2016-10-01
财务结算 采购部留存 采购到货(送检) 入配送中心库 配送中心分检 采购部制分检单 配送中心存储 采购、销售
客户需求 大客户部接单 采购部接收汇总 采购部形成《采购单》 配送中心 采购员执行采购。