关于规范岗位职责的通知
关于规范岗位职责的通知
关于规范岗位职责的通知第一篇:关于规范岗位职责的通知关于规范岗位职责的通知为进一步提高工作效率,加强人员管理,真正将各项工作落实到人、责任到人,增强每一名管理人员的责任意识和工作积极性,根据部门职责及人员岗位职责,现将部门各项工作做具体分工(详见附表)。
监控中心二0一五年四月十七日第二篇:岗位职责规范一、迎宾员职责规范:1.坚持站立服务、微笑服务、敬语服务,向每一位进店离店客人致意问候。
2.为客人引领座位,并向客人介绍毛巾、澡巾需要情况。
3.客人问询要热情、礼貌的回答,尽量满足客人的要求,耐心解答客人的疑问。
4.做好工作区域内环境卫生、设备清洁、地面随时打扫清理。
收银员职责规范:1.熟记各项收费标准,熟练掌握微机的操作与使用,防止多收或少收,避免漏帐、跑帐。
2.按时打印出各项报表,及时上缴收结帐款,按工作程序标准的完成当班期间的工作。
3.交接班时要认真盘点单据,为上个班次留下的单据做好纪录,做到无遗漏。
4.认真打扫收银台卫生,物品摆放整齐有序。
5.要认真保管好各种单据,在为每一张单据签字盖章时,必须仔细检查单据内容,遇有单据有改,涂抹时必须问清原因,并向当班经理汇报。
6.不得随意更改,涂改单据,有此情况的,必须找经理签字。
7.严格执行酒店的各项规章制度,在收款过程中按财务要求方法和程序,必须执行唱单过程,使客人了解自己的消费内容,妥善保管好收款单和各种单据。
8.保管好收银箱,严禁闲人进入收银台闲谈,每日出库的物品要与所买钱票一致,有特殊情况必须在备注中标明出来。
9.加强业务学习和基本功的训练、团结互助不断提高业务水平和服务技巧。
鞋吧员职责规范:1.按客人的要求服务,保证质量、不得自作主张为其他人员服务,或擦鞋不开单。
2.客人不做服务的,必须为客人把鞋上的灰尘擦掉。
3.负责兰色防滑拖鞋的刷洗、消毒工作,必须做到每天一洗一消毒。
4.管理好鞋吧工作,内部工作人员的拖鞋要定人定位,按摩技师个人的鞋应用袋子装好带到休息室或更衣橱内。
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知
关于进一步明晰部门工作职能和岗位职责的通知发布人:admin 发布时间:2011-2-16 11:05:44各系,机关各部门,所属各单位:为适应学院内涵建设发展需要,提高管理水平和工作效率,经学院研究,拟进一步明晰各部门工作职能,加强部门间的协调配合;进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责,加强执行力。
现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下:一、编写范围1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》;2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》:机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗(人),各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。
二、编写原则1、对应性原则。
不同部门的工作职能是有差异的,各部门应在现有的工作职能基础上,结合工作内容变化和事业发展需要,科学编写《部门工作职能说明书》;和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的,可以提出书面意见和建议。
不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点,要体现同一系(部)内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接;不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。
2、客观性原则。
《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心,客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件,不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
能量化的工作应提出量化指标;每个岗位应提出相应的编制数要求,每个岗位的任职条件应明确。
3、规范性原则。
部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述,力求精炼准确,并按重要程度排序。
三、编写要求1、《部门工作职能说明书》编写要求(1)部门名称:按照部门职能,使用规范的命名。
(2)工作职能:工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。
要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。
每一项职能的陈述力求简洁、准确;每一项职能代表工作的一个方面,切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容;相近职能列在一起;按重要程度先后排列各项职能。
关于统一、规范岗位说明书的通知(主管)
关于统一、规范岗位说明书的通知各部门:岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇,并对工作分析的结果进行整合并形成具有企业法规效果的正式文本,是员工招聘选拔、培训开发、绩效考核、发放薪酬的重要依据。
请各部门重新梳理岗位说明书,规范格式,审定内容,明确职责。
各部门负责人于*月*日前完成修改后的电子版岗位说明书,将岗位说明书电子版文件发至行政秘书**qq邮箱内。
****公司2014年5月28日岗位说明书岗位说明书编写说明编制说明书的过程实质就是一次完整的工作分析的过程。
如何进行工作分析?按以下步骤来操作:1、确定工作分析的目的。
基于为公司战略目标服务的,与人力资源工作紧密相关(招聘/选拔/录用、薪酬管理、人员的晋升与异动、人力资源开发与培训发展、绩效管理)。
2、确定组织架构和部门职责。
部门职责可以结合公司战略要求,通过与部门负责人的访谈综合得出。
3、针对不同的岗位特性,选择相应的工作分析方法与工具进行调查、访谈、观察、梳理分析总结等,得出岗位应该做的事。
对企业战略要求该岗位“该做什么”的分析整理,将“事”分析交待清楚。
4、分析明确要做这些该做的事需要什么样的人,即任职资格的分析确定,将“人”交待清楚。
任职资格需要描述的显性条件如学历、专业、经验等,隐形条件如核心能力和素质特长结合实际情况,从工作本身出发,通过与员工及其主管进行积极沟通、探讨、分析获得素质特征,再借助外脑来综合确定。
编制岗位说明书的核心是两项:一项是工作职责,另一项是任职资格。
工作职责的描述,主要是“动词+名词”,这里重点要注意动词的描述规范。
可以参照各级管理人员所对应的管理职责和业务职责的动词规范,如下表:也可根据“FAIR四角色法”来确定,所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色,角色从低到高分为:执行者、推动者、思考者、决策者,每一种角色对应不同的动词,如下:综上,工作分析和岗位说明书的编制是由人力资源部和业务部门一起来共同操作完成,强调员工的共同参与和对说明书的认同度,由浅到深、由粗到细,循序渐进来逐步制订和完善,确保其达到为战略服务,为人力资源其它应用模块服务的最终目的。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知各位员工:根据公司发展需要,为明确各岗位职责,提高工作效率,特向各位员工发出关于明确人员岗位职责的通知。
请各位员工务必认真阅读并严格按照以下要求执行。
一、背景介绍为了确保公司各项工作顺利进行,每个员工都应明确自己的岗位职责。
合理分工和明确的职责分配将有助于提高工作效率,减少重复工作,避免工作职责模糊不清带来的问题。
二、职责明确原则1. 按岗位职责进行工作分工:每个岗位的职责应明确具体,具有较高的可操作性和实施性。
2. 职责界定需要全面考虑:在明确各个员工的职责时,要充分考虑工作流程的合理性和各岗位之间的协作关系。
3. 职责明确需要灵活运用:根据工作情况的变化,职责也需要相应调整和变化,要注重灵活性和适应性。
三、明确各岗位职责1. 部门经理- 负责制定部门发展战略和工作计划。
- 监督各岗位的工作进展,并提供必要的指导和支持。
- 负责部门内部人员的培训和管理。
2. 业务主管- 负责制定和执行业务发展计划。
- 监督业务团队的工作,确保任务按时完成。
- 协调各业务部门间的合作,推动业务合作项目的开展。
3. 财务主管- 负责编制公司财务预算,并进行财务分析和核对。
- 监督公司财务运作,确保资金的合理使用。
- 负责与银行及其他金融机构进行资金融通。
4. 人力资源主管- 负责招聘、面试和录用人员。
- 负责员工培训和绩效考核。
- 组织员工的福利待遇和人事档案管理。
5. 技术支持工程师- 负责解决客户的技术问题和提供技术指导。
- 协助销售团队完成销售目标。
- 负责产品技术培训和客户案例的分享。
6. 客户服务专员- 负责接听客户咨询电话并解答问题。
- 跟进客户需求,并向相关部门反馈。
- 协助解决客户投诉和纠纷。
以上仅为岗位职责的部分示例,各位员工可根据具体职位调整和完善。
每个岗位的职责明确后,请各位员工做好相应的职责分工和合作,确保公司工作的顺利进行。
希望各位员工都能认真对待自己的岗位职责,保持良好的工作状态,各司其职,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。
关于统一、规范岗位说明书的通知(主管)
关于统一、规范岗位说明书的通知各部门:岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇,并对工作分析的结果进行整合并形成具有企业法规效果的正式文本,是员工招聘选拔、培训开发、绩效考核、发放薪酬的重要依据。
请各部门重新梳理岗位说明书,规范格式,审定内容,明确职责。
各部门负责人于*月*日前完成修改后的电子版岗位说明书,将岗位说明书电子版文件发至行政秘书**qq邮箱内。
****公司2014年5月28日岗位说明书岗位说明书编写说明编制说明书的过程实质就是一次完整的工作分析的过程。
如何进行工作分析?按以下步骤来操作:1、确定工作分析的目的。
基于为公司战略目标服务的,与人力资源工作紧密相关(招聘/选拔/录用、薪酬管理、人员的晋升与异动、人力资源开发与培训发展、绩效管理)。
2、确定组织架构和部门职责。
部门职责可以结合公司战略要求,通过与部门负责人的访谈综合得出。
3、针对不同的岗位特性,选择相应的工作分析方法与工具进行调查、访谈、观察、梳理分析总结等,得出岗位应该做的事。
对企业战略要求该岗位“该做什么”的分析整理,将“事”分析交待清楚。
4、分析明确要做这些该做的事需要什么样的人,即任职资格的分析确定,将“人”交待清楚。
任职资格需要描述的显性条件如学历、专业、经验等,隐形条件如核心能力和素质特长结合实际情况,从工作本身出发,通过与员工及其主管进行积极沟通、探讨、分析获得素质特征,再借助外脑来综合确定。
编制岗位说明书的核心是两项:一项是工作职责,另一项是任职资格。
工作职责的描述,主要是“动词+名词”,这里重点要注意动词的描述规范。
可以参照各级管理人员所对应的管理职责和业务职责的动词规范,如下表:也可根据“FAIR四角色法”来确定,所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色,角色从低到高分为:执行者、推动者、思考者、决策者,每一种角色对应不同的动词,如下:综上,工作分析和岗位说明书的编制是由人力资源部和业务部门一起来共同操作完成,强调员工的共同参与和对说明书的认同度,由浅到深、由粗到细,循序渐进来逐步制订和完善,确保其达到为战略服务,为人力资源其它应用模块服务的最终目的。
关于印发岗位说明书的通知
关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工:经过多次讨论和磋商,公司决定对各岗位进行深度拆解,并印发岗位说明书,以便更好地指导员工工作,并推动公司的长远发展。
本通知旨在向各位员工介绍并解释这一决策的背景和意义。
一、背景介绍如同每个有机体都由细胞组成,一个企业也由各个岗位组成。
每个岗位都具有特定的职责、要求和目标,它们在企业的正常运转和发展中起着至关重要的作用。
然而,在过去的工作中,我们发现不同岗位之间的职责边界模糊,员工对各自岗位的要求和期望不够明确,进而导致工作效率低下和团队间协作不足。
为了解决这一问题,公司决定编制和印发岗位说明书,以更好地规范各岗位的职责和要求,同时提高员工工作的标准化和专业化水平。
二、岗位说明书的意义1.规范工作流程:岗位说明书将详细阐述各岗位的工作职责、权限和工作流程,为员工提供明确的工作方向,避免工作中出现不必要的冲突和偏差。
通过规范化的工作流程,我们可以更好地协调各岗位之间的工作,提高工作效率和运营质量。
2.提高工作标准:岗位说明书将明确列出每个岗位的工作要求和行为准则,这可以帮助员工了解自己的职责,明确个人目标,并提高个人工作标准。
同时,员工也能够更好地理解公司对每个岗位的期望,从而在工作中做到心中有数,争做优秀员工。
3.促进个人发展:通过岗位说明书,员工可以了解自己当前的职责和要求,并进一步了解自己岗位的未来发展方向。
岗位说明书也提供了不同岗位之间的升迁机会和条件,为员工的个人成长和发展提供了更加清晰的指导。
4.提高沟通效率:岗位说明书确立了不同部门和岗位之间的合作关系和沟通渠道,有利于加强内部协作和信息共享。
在员工了解各自的职责和权责的基础上,各部门之间的沟通也更加高效和便捷。
三、岗位说明书的编制公司决定成立专业的人力资源团队,负责编制和印发岗位说明书。
这个人力资源团队将广泛征求各部门和岗位负责人的意见和建议,以保证岗位说明书的全面性和准确性。
岗位说明书不仅将包含详细的职责描述,还包括岗位要求、工作流程、关键绩效指标等方面的内容。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知尊敬的各位员工:为了更好地明确和规范各位员工的岗位职责,提高工作效率和责任意识,经公司领导层研究决定,现将各部门人员的岗位职责进行详细说明。
请各部门负责人将本通知内容向各位员工进行传达,并确保每位员工对自己的岗位职责有充分的了解。
一、行政部门行政部门是公司日常运营的重要职能部门,下面是各岗位的责任说明:1. 行政总监:负责行政部门的整体规划和管理工作,协助公司高层决策,监督各项行政事务的执行情况。
2. 行政经理:负责制定并实施行政管理制度与流程,协调各部门间的协作与联络工作,提供行政支持和解决问题。
3. 人事专员:负责招聘、入职、离职等人事管理工作,管理人员档案与合同,协助解决员工日常问题。
4. 行政助理:负责办公室内外的事务处理和协助行政经理处理各类行政工作。
二、市场部门市场部门是公司产品推广和销售的核心部门,下面是各岗位的责任说明:1. 市场总监:负责市场部门的管理,制定市场战略并执行,协调内外部资源,推动公司市场目标的实现。
2. 销售经理:负责市场部门销售工作的组织和协调,制定销售目标和策略,监督销售团队的工作进展。
3. 市场营销专员:负责市场调研、产品推广等工作,制定并执行市场营销活动,提高产品知名度和市场份额。
4. 客户关系经理:负责维护与客户的良好关系,了解客户需求并提供满意的售后服务,开展客户回访与维护等工作。
三、技术部门技术部门是公司产品研发和技术支持的核心部门,下面是各岗位的责任说明:1. 技术总监:负责技术部门的整体规划和管理工作,确定技术发展方向,提升技术团队的研发能力。
2. 研发工程师:负责根据项目需求进行产品研发、设计和优化,解决技术难题,保证产品质量和技术性能的提升。
3. 技术支持工程师:负责客户技术咨询和技术支持,解决客户在使用过程中的技术问题,提供解决方案和培训支持。
4. 测试工程师:负责产品测试和质量控制,保证产品的稳定性和可靠性,及时发现并修复技术缺陷。
关于完善部门职责和岗位说明书的通知
通知
公司各单位(部门):
为提高工作效率,规范企业管理,明确各部门及员工职责,真实衡量员工工作量饱和度,方便部门考核管理,经研究决定:各部门须对本部门各岗位的工作职责进行梳理与调查,填写好《部门职责》及《员工职位说明书》,于2014年4月20日前提交公司人力资源部。
对不能按期提交《部门职责》及《员工职位说明书》的责任人,将按公司制度予以处理。
特此通知
附表一:《部门职责》
附表二:《职位说明书》
附样板:《总经理职位说明书》
二○一四年四月十五
附表一:部门职责
附表二:职位说明书
样板:总经理职位说明书。
关于员工岗位职责的通知
关于员工岗位职责的通知
尊敬的全体员工:
根据公司的工作需要,为了更好地规范员工的工作职责,提高工作
效率,现将员工岗位职责作如下通知:
一、职位说明
1. 职位名称:职位名称1
岗位职责:详细描述该职位的主要职责和任务。
2. 职位名称:职位名称2
岗位职责:详细描述该职位的主要职责和任务。
3. 职位名称:职位名称3
岗位职责:详细描述该职位的主要职责和任务。
二、职责要求
1. 执行上级安排的工作,保质保量完成任务,确保工作进度和质量。
2. 深入研究所负责的领域,不断提升自身专业能力和技能。
3. 高效协调各部门间的合作,及时解决工作中的问题,并与相关人
员紧密配合。
4. 积极参与团队讨论和工作会议,提出建设性意见和改进建议。
5. 遵守公司的规章制度,保守公司机密,维护公司形象。
6. 完成其他上级交办的临时性工作。
三、工作流程
具体工作流程及相关的操作细节会在岗位任职后由上级直接安排和指导。
四、绩效评估
员工的绩效将根据其岗位职责的履行情况进行评估,包括但不限于任务完成情况、工作质量、协作能力和自我提升等。
五、其他事项
如果工作中遇到任何问题或需要进一步的指导,请及时与上级领导或相关团队成员进行沟通和协调。
希望全体员工在岗位职责的履行过程中,紧密团结协作,严格按照通知内容进行工作,做到责任明确、任务明确、目标明确,努力为公司的发展做出积极贡献。
谢谢大家的支持和配合!
祝工作顺利!
公司管理部门。
关于明确人员岗位职责的通知1
关于明确人员岗位职责的通知1【正文】尊敬的各位员工:为了进一步明确和分工人员的岗位职责,提高工作效率和团队合作能力,我司决定制定并实施《人员岗位职责通知》。
特此通知。
一、背景和目的为了确保公司的日常运营顺利进行,明确每位员工的工作内容和职责是非常必要的。
通过明确工作职责,可以让员工更好地了解自己的定位和职责,减少工作上的冲突和事务交叉,提高工作效率和团队合作能力。
二、通知内容1. 部门经理、主管和团队负责人将负责具体制定和调整各个岗位的职责,并及时将调整后的职责通知给相关员工。
2. 每位员工需仔细阅读所属岗位的职责要求,并在日常工作中严格按照岗位职责执行。
3. 如果员工在工作中遇到职责范围之外的任务,应及时向上级汇报,以便进行合理的调整和分配。
4. 任何改变岗位职责的行为都需要经过部门经理或上级主管的批准,未经同意擅自更改职责将被视为违反公司规定。
5. 如果员工觉得所负责的岗位职责与实际情况不符或无法完成,应及时向上级反映,并提出合理化建议。
6. 各部门需定期评估和调整员工的岗位职责,以适应公司运营的变化和发展需求。
三、执行与监督1. 各部门负责人应确保通知的内容准确无误地传达给下属员工,并确保员工理解并遵守岗位职责的执行要求。
2. HR部门将负责监督并落实通知的执行情况,任何违反岗位职责的行为都将被纳入绩效考核和奖惩体系。
3. 公司高层将定期组织会议或座谈会,对岗位职责的执行情况进行总结和汇报,并及时调整和优化相关流程。
四、结束语希望各位员工在工作中充分认识到岗位职责的重要性,并积极配合公司的调整和变化。
只有明确分工,才能保证工作的高效和团队的协作。
相信通过这次明确人员岗位职责的通知,我们的工作将更加顺畅和有序。
感谢大家的支持与配合!谢谢!。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知公司各部门:为了提高工作效率,保证公司的各项工作能够顺利、有序地开展,进一步明确各部门、各岗位的工作职责,现将有关事项通知如下:一、明确岗位职责的重要性明确岗位职责是公司规范化管理的重要基础,它有助于提高工作效率,避免职责不清导致的推诿扯皮现象,增强员工的责任感和使命感,促进公司的持续发展。
每个岗位都有其特定的职责和任务,只有清晰地界定这些职责,员工才能明确自己的工作方向和重点,知道自己应该做什么,怎么做,做到什么程度。
同时,明确的岗位职责也为绩效考核提供了客观的依据,能够更加公平、公正地评价员工的工作表现。
二、各部门岗位职责(一)行政管理部门1、综合办公室(1)负责公司的日常行政事务管理,包括文件的收发、登记、归档,会议的组织、安排、记录等。
(2)做好公司的后勤保障工作,如办公用品的采购、发放,设备的维护、维修等。
(3)协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息的沟通与交流。
2、人力资源部(1)负责公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、考核、晋升等。
(2)制定和完善公司的薪酬福利制度,做好员工的薪酬核算和发放工作。
(3)处理员工的劳动关系,解决劳动纠纷,维护公司和员工的合法权益。
(二)财务部门1、会计核算岗位(1)负责公司的财务核算工作,包括记账、算账、报账,编制财务报表等。
(2)审核原始凭证,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
(3)做好财务分析工作,为公司的决策提供财务依据。
2、财务管理岗位(1)制定和完善公司的财务管理制度,规范财务工作流程。
(2)负责公司的资金管理,合理筹集和使用资金,确保资金的安全和有效利用。
(3)参与公司的财务决策,对重大投资项目进行财务评估和风险分析。
(三)市场营销部门1、市场调研岗位(1)负责市场调研工作,收集、分析市场信息,了解行业动态和竞争对手情况。
(2)撰写市场调研报告,为公司的市场营销策略制定提供依据。
2、销售业务岗位(1)制定销售计划,开拓市场,寻找客户,完成销售任务。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知尊敬的各位员工:根据公司发展的需要,为了更好地落实岗位职责,提高工作效率,现就人员岗位职责进行了明确,并做如下通知:一、目的和背景为了确保公司各项工作顺利进行,各岗位的职责需要明确,以便员工清楚地了解自己的工作职责和责任。
二、职责划分1. 管理岗位:负责制定公司的战略规划和目标,并负责协调各部门的工作,确保公司整体运营顺利进行。
2. 经营岗位:负责具体的运营工作,包括市场推广、销售、供应链管理等。
确保产品的生产和销售能够顺利进行。
3. 财务岗位:负责公司财务管理、资金管理、成本控制等工作,确保公司财务稳定和资金的合理利用。
4. 人力资源岗位:负责公司的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核等工作,确保公司有足够的人力资源支持发展。
5. 技术岗位:负责技术研发、产品设计等工作,确保公司的产品有竞争力和技术先进性。
6. 行政岗位:负责公司的办公室工作、文件管理等,确保公司日常运营的顺利进行。
三、各岗位职责具体明确1. 管理岗位(1)制定公司的发展战略和目标,并指导各部门的工作。
(2)协调各部门的工作,解决工作中的问题。
(3)监督和评估各岗位的工作结果。
2. 经营岗位(1)负责市场调研和产品定位。
(2)制定市场推广计划和销售策略。
(3)与供应商合作,建立供应链管理体系。
(4)负责销售指标的完成和销售团队的管理。
3. 财务岗位(1)制定财务预算和资金计划。
(2)进行财务分析和成本控制。
(3)管理和监督公司的收支情况。
(4)进行财务报表的编制和分析。
4. 人力资源岗位(1)负责员工的招聘和录用工作。
(2)制定员工培训计划和绩效考核制度。
(3)解决员工的问题和纠纷。
(4)负责员工的福利和薪酬管理。
5. 技术岗位(1)负责产品的设计和研发。
(2)进行技术创新和研究工作。
(3)解决产品技术问题。
(4)负责产品的质量检测和控制。
6. 行政岗位(1)负责公司的日常事务管理。
(2)管理公司档案和文件。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知尊敬的各位员工:根据公司发展需要和职责分工调整,为了更好地明确各位员工的岗位职责,提高工作效率和质量,现就人员岗位职责做出以下通知:一、总体要求1.各位员工必须认真贯彻执行公司的战略决策和各项规章制度,履行所负责任的职责,保证工作的顺利进行。
2.各位员工应不断学习和提升自己的能力,适应工作的需要,并积极参与公司组织的相关培训,提高自身素质。
二、各部门岗位职责明确1.市场部市场部负责市场营销、客户开发和维护、品牌推广等相关工作。
具体岗位职责如下:(1)市场经理:负责制定市场营销策略、开拓市场、引导销售工作等。
(2)市场专员:负责市场调研、客户拜访、销售跟进等工作。
(3)市场策划师:负责公司品牌推广、市场活动策划等工作。
2.销售部销售部负责公司产品的销售和订单管理,具体岗位职责如下:(1)销售经理:负责制定销售计划、拓展销售渠道、指导销售团队等工作。
(2)销售代表:负责产品销售、与客户洽谈、签订销售合同等。
(3)客户服务专员:负责售后服务、客户投诉处理等工作。
3.生产部生产部负责产品的研发、生产和质量控制,具体岗位职责如下:(1)生产经理:负责制定生产计划、调配生产资源、监督生产进度等工作。
(2)工程师:负责产品设计、工艺改进、生产线优化等工作。
(3)质量检验员:负责产品检验、质量问题处理等工作。
4.财务部财务部负责公司的财务管理和资金运营,具体岗位职责如下:(1)财务经理:负责财务报表编制、预算管理、财务分析等工作。
(2)会计:负责核算、记账、税务申报等工作。
(3)出纳:负责资金周转、账户管理、费用支付等工作。
以上仅为各部门主要岗位的职责范围,具体细节以各岗位负责人的要求为准。
三、沟通与协作为了更好地推动工作的进展,各部门之间应加强沟通和协作,形成有机的合力。
各部门负责人要保持密切联系,共同解决工作中的问题和难题,确保各项工作的顺利进行。
最后,希望各位员工清晰了解自己的岗位职责,积极履行各项职责,相互配合、相互支持,为公司的发展贡献自己的力量。
关于开展岗位说明书编制的通知
关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位员工:为了更好地规范、明确各岗位职责,提高工作效率,根据公司发展的需要,决定开展岗位说明书的编制工作。
现将有关事项通知如下:一、背景和目的为了让员工充分了解自己的岗位职责,提高工作效率,公司决定编制岗位说明书。
岗位说明书的编制是为了更好地规范岗位职责,明确工作目标和职责范围,方便员工了解和履行自己的职责。
二、编制原则1.准确性:岗位说明书应该准确地描述每个岗位的职责和要求,确保信息的真实和可信。
2.全面性:岗位说明书应该包含岗位的全部职责和要求,涵盖各方面的工作内容。
3.简明性:岗位说明书应该条理清晰,简洁明了,让员工能够容易理解和运用。
4.可操作性:岗位说明书应该具有实际操作性,能够指导员工具体的工作。
三、编制流程1.明确岗位职责:根据各部门工作的需要,明确每个岗位的职责和要求。
2.收集信息:与岗位相关人员进行详细沟通,了解各个岗位的具体情况,并收集相关资料和数据。
3.撰写岗位说明书:根据收集到的信息和岗位要求,撰写清晰、准确、简洁的岗位说明书。
4.审核和修改:将岗位说明书提交给各相关部门和岗位负责人进行审核和修改,确保准确性和全面性。
5.最终修订:根据审核意见进行最终修订,形成最终版本的岗位说明书。
6.发布和推广:将最终修订的岗位说明书发布到公司内部,通过培训和宣讲的形式向员工推广,确保员工了解并适应岗位说明书的要求。
四、工作要求1.各部门负责人要高度重视岗位说明书的编制工作,确保岗位职责清晰明确,与员工沟通并解答员工可能提出的问题。
2.各岗位负责人要与编制工作人员充分配合,提供准确的岗位信息和要求,确保岗位说明书的准确性和实用性。
3.全体员工要认真学习和理解自己岗位说明书的内容,切实履行岗位职责和要求。
五、时间安排岗位说明书的编制工作将会在下一个月开始,并将于月底完成。
请各部门务必按照时间节点完成相关工作。
六、总结通过开展岗位说明书编制工作,我们将进一步规范各岗位的职责和要求,提高工作效率,达到工作目标。
遵守岗位职责的通知
遵守岗位职责的通知尊敬的各位员工:大家好!近期,公司发现了一些员工未能严格按照岗位职责履行工作,给公司的正常运营和员工的工作效率带来了一定的困扰。
为了提高工作质量和效率,现特发此通知,请各位员工以严肃的态度对待,务必遵守岗位职责。
一、严格遵守岗位规定岗位规定是公司为了保证工作的正常进行而制定的,员工应充分了解和遵守各自所在岗位的规定。
在工作中,大家要明确自己的职责范围和工作内容,充分发挥自己的专长和能力,做到职责明确、工作有序。
二、主动沟通与协作在工作中,大家要积极与岗位相关的各方进行沟通,明确工作要求和任务目标。
如果遇到问题,应及时与上级领导或同事沟通交流,寻求帮助和解决方案。
同时,要加强团队协作,相互支持,共同完成工作任务。
三、保持高度的工作责任感作为一名员工,要时刻保持对工作的高度责任感。
工作需要专注和耐心,要有认真负责、积极主动的态度,努力做到心无旁骛,精益求精,为公司的发展做出应有的贡献。
四、定期总结与反思为了不断提高工作水平,每位员工应定期总结和反思自己的工作表现。
可以从工作中发现自己的不足之处并加以改进,进一步提升自己的工作能力和素质。
五、遵守公司制度和规范公司制度和规范是公司文化的重要组成部分,我们每位员工都应该严格遵守。
包括但不限于:工作时间、休假制度、请假流程等。
任何违反公司制度和规范的行为都将受到相应的惩罚。
六、迅速反馈与汇报工作情况在工作中,要时刻保持与上级领导的通畅沟通,及时向上级汇报工作进展情况、遇到的问题和解决方案,确保工作的顺利进行。
同时,也要及时向同事们提供需要的信息和协助,保持团队的高效运转。
希望所有员工能够将此通知视为一份重要的工作准则,切实履行和践行岗位职责,提高工作效率和质量,共同推动公司的发展。
感谢大家的支持与合作!公司管理部日期:2022年9月1日。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知公司各部门:为了进一步提高工作效率,优化工作流程,确保公司各项工作的顺利开展,现对公司人员的岗位职责进行明确和规范。
具体内容如下:一、行政部门1、行政经理(1)负责制定和执行公司的行政管理制度,确保公司行政工作的规范化和标准化。
(2)组织协调公司的各类会议,包括会议的筹备、记录和后续跟进。
(3)统筹公司的文件管理工作,包括文件的起草、审核、归档和保管。
(4)负责公司的固定资产管理,包括采购、维护和报废处理。
(5)协调公司与外部单位的联络和沟通,处理各类行政事务。
2、行政专员(1)协助行政经理完成日常行政工作,如文件的传递、资料的整理等。
(2)负责公司办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。
(3)负责公司员工的考勤记录和统计,及时上报异常情况。
(4)协助组织公司的各类活动,如团建、培训等。
(5)负责公司的接待工作,包括来宾的接待和安排。
3、前台接待(1)负责公司前台的日常接待工作,包括接听电话、接待来访客人等。
(2)对来访客人进行登记和引导,及时通知相关人员。
(3)协助处理公司的快递、信件和报刊杂志的收发工作。
(4)负责公司前台区域的整洁和卫生,保持良好的形象。
二、人力资源部门1、人力资源经理(1)制定并执行公司的人力资源战略和规划,满足公司发展的人才需求。
(2)负责公司的招聘和选拔工作,确保招聘到合适的人才。
(3)组织和实施公司的培训和发展计划,提升员工的专业技能和综合素质。
(4)负责员工的绩效管理,制定绩效考核标准和评估流程。
(5)处理员工关系问题,协调解决劳动纠纷。
2、招聘专员(1)根据公司的招聘需求,制定招聘计划并实施。
(2)发布招聘信息,筛选简历,组织面试和背景调查。
(3)维护招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率。
(4)与用人部门沟通,了解招聘需求和反馈。
3、培训专员(1)根据公司的发展战略和员工需求,制定培训计划和课程。
(2)组织和实施各类培训活动,包括新员工培训、岗位技能培训等。
关于明确人员岗位职责的通知
关于明确人员岗位职责的通知尊敬的各位员工:为了进一步规范和明确每位员工的职责,提高工作效率,现将人员岗位职责做如下通知:一、行政部门1. 行政经理:- 负责行政部门的整体管理与协调工作;- 确保公司各项行政政策和规定的实施;- 组织协调各部门之间的沟通与合作。
2. 人事专员:- 负责员工招聘、入职、转正、离职等人事管理工作;- 组织员工培训和绩效考核;- 维护员工档案并提供相关支持服务。
3. 行政助理:- 协助行政经理完成日常行政事务;- 负责会议室预订、办公用品采购、快递发货等工作;- 协助其他部门处理行政相关的事务。
二、销售部门1. 销售经理:- 负责销售目标的设定和销售计划的制定; - 组织销售团队进行市场调研和客户拜访; - 跟进销售机会,推动销售业绩的提升。
2. 销售代表:- 开展产品销售及推广工作;- 负责客户关系维护和业务拓展;- 完成销售任务并提供及时的市场反馈。
三、财务部门1. 财务经理:- 负责公司财务管理与预算控制;- 报告财务情况和供应商的结算工作;- 协助公司高层进行财务决策。
2. 会计:- 负责公司的日常记账和凭证审核;- 管理账务资料和财务档案;- 编制财务报表和税务申报工作。
四、技术部门1. 技术经理:- 负责技术团队的组织与管理;- 确保产品研发进度和质量控制;- 协助解决技术难题和提供技术支持。
2. 开发工程师:- 参与产品需求分析和技术方案设计;- 负责编写、调试和优化代码;- 提供技术文档和培训支持。
以上仅为各部门岗位职责的简要介绍,具体工作职责根据实际情况在各部门内再行明确。
各位员工要充分理解和认同岗位职责,做到责任明确、任务落实,确保工作顺利进行。
特此通知。
谢谢!公司行政部门。
关于印发《工作职责与岗位职责》的通知【模板】
关于印发《工作职责与岗位职责》的通知【模板】关于印发《工作职责与岗位职责》的通知房基(2012)4号各科室:基建处、房产管理处工作职责及下属科室工作职责和岗位职责经修订,现予印发。
请认真履职,做好本职工作。
基建处·房产管理处二○一二年九月二十日基建处工作职责一、负责组织编制学校校园建设总体规划和基本建设发展规划;二、负责编制学校年度基建计划及年度财务报表,及时上报学校和教育部审批;依据教育部批准的年度投资计划,严格按基建程序组织实施;三、负责依照国家基本建设和法律法规及学校规定,拟订基本建设的规章制度;四、负责组织学校基建项目的前期工作。
包括建设项目建议书、环境评估报告、可行性研究报告编制;建设项目选址、定点及申报;建设项目设计方案征集、遴选;建设项目扩初设计、施工图、管线图、绿化景观设计;申领规划、投资、建设施工许可证;办理放线、验线、质监、安监及减免规费等手续;五、会同监察、审计处等部门公开、公平、公正地做好工程项目中的勘察、设计、监理、施工单位、材料及设备等各项招标及管理工作;六、负责基建投资控制;把好工程技术管理、现场隐蔽工程签证和审核关;七、负责组织建设工程项目的竣工验收,完善竣工资料;及时申领规划许可证正本和清退有关费用,及时向审计、财务、档案、房产等部门办理送审、归档移交等手续;八、负责对外签订征地、勘察设计、监理、工程施工、物资采购等合同或协议,同时加强对以上各种合同或协议的监督和管理,加强对施工质量、材料及设备供应质量的管理和监督;。
九、负责基建工地的安全生产;十、负责蠡湖校区土地证和房产证的办理和管理工作;十一、负责基建统计工作,及时准确上报各种统计报表;负责争取国家计划资金的投入和地方政府对学校和各项优惠政策的落实工作;十二、负责本部门的信息化建设及信息化系统的运行与管理;十三、完成校领导交办的其他工作。
房产管理处工作职责一、根据教育部有关规定并结合校情,积极推进公用房使用制度改革。
印发公司规章制度的通知
印发公司规章制度的通知
为加强公司管理,规范员工行为,提高工作效率,现将印发公司新的规章制度通知如下:
一、工作时间及考勤制度
1.1 上班时间为每天8:30,下班时间为每天17:30,中午12:00-13:30为午休时间。
1.2 请各位员工严格按照工作时间上下班,迟到、早退、旷工者将被扣除相应的工资。
1.3 所有员工需打卡考勤,必须在规定的时间内签到,签退,如有无故缺勤情况需提前请假。
二、员工行为规范
2.1 禁止员工在工作时间私自聊天、玩手机、看视频等影响工作效率的行为,经多次警告
后仍不改正的将做出相应处罚。
2.2 禁止员工在工作地点吸烟、饮酒等不良行为,如有发现将给予警告,并做出相应处罚。
2.3 禁止员工泄露公司机密信息,一经发现将以解除劳动合同的方式处理。
三、工作责任制度
3.1 各部门负责人需明确部门工作目标,合理分配工作,做好监督。
3.2 员工需主动承担自己的工作责任,积极配合上级的工作安排,完成工作任务。
3.3 凡是推卸责任,擅离职守,损坏公司利益行为的员工将被严肃处理,或给予相应的处罚。
四、奖惩制度
4.1 公司将根据员工的表现和工作业绩定期评选优秀员工,并予以奖励。
4.2 凡是违反公司规定的员工将被视为不合格员工,严重者将做出相应处罚甚至开除。
以上是公司新的规章制度,希望各位员工认真遵守,共同维护好公司的正常运转和秩序,
如有问题请及时向人事部门反映,谢谢。
祝各位工作愉快!
谨启
公司领导部门
日期:XXXXXX。