EndNote操作手册进阶课程-阳明大学

EndNote 操作手冊(進階課程)

壹、如何查詢EndNote Library

一、查詢EndNote Library內的資料，檢索策略可以儲存並再利用

二、點選下方預覽視窗的Search標籤

．Save Search：儲存檢索策略

．Load Search：載入既存檢索策略並執行之

．Set Default：設定為啟始畫面

．Restore Default：清除畫面文字

．Add, Insert, Delete：增、刪檢索欄位

貳、Reference的管理

一、預覽Reference

點選Tools → Show Preview，可看到這筆reference的書目輸出格式

EndNote提供2800多種Output Style；系統預設四種格式：

1. Annotated 以作者年代為起始，含摘要的書目格式。

2. Author-Date 以作者年代為起始的書目格式

3. Numbered 以號碼為起始的書目格式

4. Show All Field 列出所有欄位資料的書目格式

二、排序Reference

用滑鼠Click欄位名稱(年代、作者、刊名...），可以針對此欄位排序

三、檢查重覆、刪除Reference

1. 檢查重覆Reference→Find Duplicates

2. EndNote 以初始值比對重覆，若覺得不足可至Edit→Preference→ Duplicates 進行

設定修改。

3. 刪除Reference→ Delete Reference 被刪除的reference會存放在Trash Group

四、開啟/ 編輯Reference

1. 用滑鼠Double Click即可開啟此筆Reference的詳細資料

2. 亦可點選Reference → Edit進行編輯

3. 點選右上角Hide Empty field，隱藏空白資料的欄位

五、關閉Reference

1. 直接關閉編輯視窗，會自動儲存改變過的內容

2. 或點選File → Close Reference

六、列印Reference

1. 可由Edit→Output Styles→Open Style Manager→選擇所需的Styles

2. File→Print→Ok開始列印

七、複製數筆Reference至Word

1. 先選擇所需的Output Style

2. 選取需要的reference, 點選Edit→Copy Formatted

3. 至Word，點選工具列的編輯→貼上

八、匯出文字檔

1. File→Export→可將EndNote格式的參考文獻轉存成txt檔。

2. 可將此txt檔轉匯入其它書目管理軟體(如Reference Manager)

九、個人偏好設定

Edit→ Preference:

Display Fonts:可依個人偏好設定字型大小

Reference Types:各類型資料欄位設定：例如設定期刊欄位，例如「自訂keyword」、

「讀書心得」、「小組分享」「重點提示」等。

Display Field: 欄位名稱修改，或增加欄位內容

十、摘要資訊

Tools→Library Summary，可看到指定Library的統計資訊

Reference→Record Summary, 可看到指定Reference的摘要資訊

參、建立群組資料與主題書目

一、建立主題書目Subject Bibliograpy

1. Tools→Subject Bibliograpy→呈現EndNote Libary中的主題欄位

2. 通常以”關鍵詞”去建立主題書目，所以將Keyword選取反白

3. 點選OK，顯示利用”關鍵詞”欄位所找到的詞彙

4. 您可選擇任何幾筆想看的詞彙。若要看所有關鍵詞的主題書目，選擇

Select all.

5. 畫面呈現用關鍵詞分析的主題書目資料。可將結果存成rtf、htm、txt檔

二、自訂群組資料Custom Group

1. 點選Reference→Group→Creat New Group，或將滑鼠停在資料庫清單

Groups畫面，按右鍵creat new group設定群組名稱

2. 利用拖曳功能將reference做群組分類。一個Library最多可建50個群組資料

三、建立智慧群組Smart Group

建立自訂的檢索條件，加入智慧群組中，以後只要符合檢索條件的書目，就會自動分類到所屬的Smart Group中

肆、利用EndNote在Word 撰寫文章一、利用Word寫文章

Cite While You Write的工具

–配合Word或WordPerfect等文書處理軟體撰寫文章

–在文章內文中插入引用文獻

–自動產生參考書目清單

–可設定期刊投稿格式

插入引用文獻方法 1

-- 開啟Word &欲參考文獻所在的Library

–在EndNote中選取欲參考的文獻

–將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置

–點選EndNote X1 工具列”Insert Selected Citation(s)”即可將該筆參考文獻插入至指定位置

插入引用文獻方法 2

–或按下Find Citation(s)，出現查詢視窗，輸入要檢索的條件，按下Search

–選取要插入的參考文獻，按下Insert

(※建議使用時機：1.書目資料量太多時；2.書目資料未細分類(分資料夾)時

3.快速插入書目資料時)

1. 在每次插入Citation後將自動format為Bibliography; 若無自動format，請在Instant

Formating中點選Enable.

2. Format Bibliography(期刊格式)：可由Browse中選擇需要的投稿格式。

3. 在Word文章中欲插入圖檔，自工具列中選擇Find Figure(s), 以標題查詢圖檔，選擇

確定後按Insert鍵。

4.修改期刊投稿格式：Edit→Output Style Open Style Manager →選定

一個類似的Style，點選Edit修改。改好後File-->Save as另存新檔。

EndNote「Cite While You Write」工具列說明：