EICC行为守则最新版本
【VIP专享】EICC 审核所需文件清单 (最新)
EICC 审核所需文件(通用信息)No.项目与内容备注0.01EICC 电子行业公民联盟行为守则(最新版本)0.02公司的行为守则0.03EICC行为守则执行程序0.04EICC行为守则培训材料和记录0.05营业执照0.06公司组织架构图0.07公司简介—人员/产量/产值/客户/面积0.08(公司)厂区/厂房平面图0.09主要生产工艺流程图0.10员工手册/指南EICC 审核所需文件(A.劳工)No.项目与内容备注A.01禁止使用强迫、抵押和契约束缚劳工的政策或程序A.02给分包商和劳务公司有关禁止强迫劳动的指示/说明A.03核实禁止强迫劳动符合性(包括对内及对劳务公司)的程序A.04给工人有关所收费用的公开文件A.05不使用奴役劳工或反贩卖劳工的政策程序、监控、培训/沟通/纠正措施A.06所有员工、供应商和劳务公司/承包商的培训或沟通记录A.07不使用奴役或反贩卖劳工(包括劳务公司)的监控报告和纠正措施A.08雇用信/协议/合同A.09与劳务公司签订有关员工雇用合同要求的协议A.10不扣押员工的身份证明文件和个人数据原件的政策/程序(除非员工要求)A.11工人档案A.12安全保管工人的身份证、护照或工作证的程序A.13员工辞职/离职记录A.14不以支付费用、押金或承担债作为雇用条件的政策/程序A.15工资表和工资支付文件A.16不限制工人行动自由的政策/程序A.17进出记录(若适用):厕所、喝水、外出就医、工厂/宿舍进出A.18与劳务公司签订的合同A.19对劳务公司有关EICC守则劳工要求的核实系统A.20审核劳务代理商于员工自由选择职业情况的报告和相关的纠正措施A.21与客户和其他相关方沟通招聘的实施和绩效、劳务费的记录(过去12个月)A.22禁止使用童工政策A.23人事档案,员工花名册A.24禁止劳务代理商/承包商使用童工的程序A.25归案鉴别年龄的可靠证据和相关文件的复印件A.26核实年龄文件可靠性的程序A.27发现雇佣童工补救措施程序A.28禁止使用童工的员工培训材料/记录A.29对低于义务教育年龄员工的教育管理程序A.30未成年工雇用政策A.31学徒工/实习生/学生工的政策和计划A.32学校、工厂和学生/家长之间的协议A.33不雇用学徒工的政策A.34政府批文/许可证(关于使用选择其他工作时间系统)A.35考勤记录(最近12个月)A.36监测、管理和控制员工上班时间(包括加班和休息时间)的程序A.37工作时间接近上限时的预警系统/方法A.38请假记录A.39假期/休息时间/请假政策A.40工作时间和加班时间的沟通记录/培训材料A.41工资表(最近12)个月A.42工资和福利政策A.43工资条(最近12)个月A.44雇主为工人提供保险计划的支出记录A.45工资银行转帐的记录可以现金发放,工资条支持A.46禁止使用扣除工资的方式作为纪律处分的政策声明A.47纪律处分记录A.48工资扣税缴交记录A.49工人投诉程序、记录和相关的纠正措施A.50调查工人投诉的程序和报告A.51纪律处分政策A.52纪律处分政策的培训材料和记录A.53招聘广告A.54入职体检A.55禁止歧视政策A.56不歧视的培训材料和记录A.57自由结社的政策和程序A.58自由结社的培训材料和记录A.59工会会议记录(最近12个月)A.60不干涉政策A.61工会/工人委员会入会程序A.62工人代表选举管理程序和记录EICC 审核所需文件(B.健康与安全)No.项目与内容备注B.01许可证/执照/证书(职业安全)(如有)B.02用电系统安全检查报告B.03压力容器和锅炉操作工上岗证B.04电工、焊锡工的特种作业操作上岗证B.05压力容器和锅炉注册登记和年检证B.06热力工作许可证B.07危险能量控制程序、电气安全、密闭空间进入和坠落保护B.08个人防护装备的使用方案和程序B.09个人防护装备的领用和更换程序B.10个人防护装备培训材料和培训记录B.11个人防护装备的安全/有效性的检验方案B.12许可证/执照/证书(应急预案)B.13安全主任资格证B.14厂房建筑结构安全合格证B.15厂房消防安全合格证B.16确保(应急预案)许可证/执照/证书及时更新的程序和记录B.17消防、消防探测系统、灭火和报警系统的消防计划、维护和测试记录B.18消防探测系统、灭火和报警系统的月度检查报告B.19消防检查程序B.20应急报告程序B.21恢复营业程序B.22风险评估和应急反应计划B.23应急备用设施的月度检验记录B.24新入职员工有关风险评估、应急反应和恢复营业培训记录B.25消防/疏散演习计划和记录B.26改进紧急疏散的纠正行动计划B.27不同工作所需的个人防护装备清单B.28危险物料的控制、清理和处置或其它应急反应过程控制B.29新员工培训记录/年度培训记录(使用个人防护装备)B.30许可证/执照/证书(职业伤害和疾病)B.31确保(应急预案)许可证/执照/证书及时更新的程序和记录B.32与工作有关的损伤及疾病记录如记录本或护士日志B.33意外事故调查和报告程序B.34意外事故/职业病调查记录(包括识别根本原因及纠正措施和跟进报告)B.35急救人员资格证B.36在厂医护人员资格证书B.37急救箱物品清单B.38急救箱检验记录B.39新员工培训记录/年度培训记录(救伤和治疗)B.40许可证/执照/证书(工业卫生)B.41工业卫生定性和定量的监测报告(噪音、化学性和物理性)B.42确保(工业卫生)许可证/执照/证书及时更新的程序和记录B.43鉴别、评估和控制工人暴露于有害的化学、物理和生物因素的程序(包括风险评估项目和年度计划)B.44工人职业健康体检报告(包括定期跟进体检)B.45许可证/执照/证书(体力要求工作)B.46电梯/升降梯的注册和年检证书B.47电梯/叉车等特种设备操作证书B.48确保(体力要求工作)许可证/执照/证书及时更新的程序和记录B.49人体工学/体力要求工作的识别、评估和控制程序B.50工人就有害的体力要求工作和重复性作业的人体工学风险评估记录或人工处理风险评估记录B.51新员工培训/年度培训记录(人体工学/体力要求工作)B.52许可证/执照/证书(机器防护)B.53确保(机器防护)许可证/执照/证书及时更新的程序和记录B.54为工人提供的机器和机器防护操作指导书B.55购买或安装设备的安全检讨和评估记录(机器安全风险评估)B.56预防性维修和机器防护检查记录B.57新员工培训/年度培训记录(机器防护)B.58许可证/执照/证书(合法的食物、卫生和存放)(如有)B.59宿舍设施的政府批文/许可证B.60食堂设施的卫生许可证和卫生检查记录B.61食堂员工的健康检查记录/证书B.62确保(食物、卫生和存放)的许可证/执照/证书及时更新的程序和记录B.63饮用水(厂区和宿舍)质量检测报告B.64食堂清洁,消毒和病虫害防治的程序和记录(食堂和宿舍)B.65宿舍设施如通风、厕所、火警探测和灭火设备、照明设备等的检查、测试和维护记录B.66食物安全处理程序和卫生标准(冰箱、仓库和准备区域)B.67新员工培训/年度培训记录(食物安全处理和储存)EICC 审核所需文件(C.环境)No.项目与内容备注C.01环境许可、批准和登记C.02环保许可证和环境影响评价报告和批复的复印件(如适用)C.03取水许可证(如取地下水)(如适用)C.04辐射安全许可证(如适用)C.05废水排放许可证(如适用)Waste water discharge permit(if applicable)C.06确保环保许可证、环评批复和注册及时更新的程序和记录C.07近三年向环保局提交的报告C.08确保及时向环保局提交报告的程序和记录C.09确保向环保局提交报告的追踪记录C.10环境保护、污染预防/资源减少的政策、过程和要求C.11设备预防维护记录C.12节约用水方案的年度目标追踪记录C.13节能方案的年度目标追踪记录C.14减少危废使用方案的年度评审追踪记录C.15生产化学品再利用方案的年度追踪记录C.16包装物料和其他物料循环再用/减少使用方案(包括年度目标追踪记录)C.17测量和减少碳排放的项目和目标以及年度追踪记录C.18确保未按计划完成的项目回归正轨的纠正措施计划C.19近三年的危废库存、转移和运送的单据C.20危废接收、储存、分发、使用、回收和处理程序C.21现场所有危险品的物料安全数据表C.22危废检验记录及其储存和使用的费用C.23危废运输/处理商的许可证复印件C.24确保代理商资格证及时更新的追踪记录C.25托运票据/处理记录(危废转移联单、收据和发票)C.26危险化学品(包括危废)使用、处理、储存及处理的培训材料和记录C.27废弃物代理商审核计划、报告和跟进C.28近三年的废弃物储存、转移联单和运输单据C.29废弃物检验记录及其储存和使用的费用C.30现场所有危险的物料安全数据表化学品标识C.31废弃物运输/处理商的许可证C.32确保代理商资格证及时更新的跟踪记录C.33托运票据/处理记录(废弃物转移联单、收据和发票)C.34近三年的废水排放监测和报告记录C.35废水处理设备的操作、检查和维护记录C.36废水排放不符合的纠正措施和追踪C.37废水储存、处理和排放程序C.38对工人操作和维护废水处理设施的培训记录C.39近三年的废气排放监测记录C.40废气排放不符合项的纠正措施和追踪C.41废气排放控制设备的操作、检查和维护记录C.42废气处理和排放程序C.43工人操作和维护废气排放处理系统的培训记录C.44近三年的噪声监测报告C.45噪声控制不符合项的纠正措施和追踪C.46描述工厂如何满足法律和客户禁用产品成份要求的采购和生产规格书C.47采购材料和产品成份测试程序(为核实他们符合客户/法律要求如RoHS或REACH)C.48产品/原材料化学品成份管理程序的审核和评估记录C.49不符合材料或产品成份的纠正措施程序和记录C.50产品化学成份证书C.51产品化学成份的测量或记录程序C.52材料/元器件供应商的审核、检验、测试和分析记录C.53采购材料和元器件测试程序C.54限用物质超标的产品公告(REACH)C.55符合RoHS要求的声明C.56供应商符合限用物质(RoHS或REACH)要求的证明C.57要求供应商提供使用限用物质材料证明/公告的程序EICC 审核所需文件(D.道德规范)No.项目与内容备注D.01商业道德规范D.02商业道德规范的培训材料和记录Training materials and record on business ethics codeD.03商业道德绩效管理程序D.04与分包商、供应商和合作伙伴(关于公司商业道德)的沟通/培训材料和记录D.05商业道德风险评估记录D.06降低商业道德风险的行动计划D.07商业道德风险的培训材料和记录D.08保护拒绝违反商业道德政策的员工的程序D.09鼓励员工申报利益冲突的程序D.10利益冲突申报记录D.11礼物赠送和收取政策D.12礼物赠送和收取政策的培训材料和记录D.13贿赂指控的调查程序D.14调查贿赂的记录D.15稽核财务信息准确度的会计政策/程序D.16由独立核数师发出的财务报告D.17交给政府的财务报告D.18确保信息准确的检查/评估/审计程序D.19知识产权评估和保护程序D.20与客户、合作伙伴、供应商、工人和其它商业伙伴的保密协议D.21知识产权保护的培训材料和记录D.22确保广告没有虚假或误导成份的政策和程序D.23公共信息(职业、产品、公司晋升机制、商业广告、网站)D.24广告的内部检查记录D.25禁止合谋订价政策D.26合谋订价指控的调查程序D.27有关公平竞争的监督程序D.28禁止合谋订价的培训材料和记录D.29保护客户信息程序D.30与工人和员工的保密协议D.31客户信息保护程序的培训材料和记录D.32保护检举者身份的程序(工人/供应商)D.33工人/供应商机密报告的程序D.34保护检举者身份的培训材料和记录D.35与供应商关于检举政策的沟通记录D.36避免故意在刚果民主共和国或周边国家采购3TG矿产品的政策或程序D.37核实和监测采购的矿物质的程序D.38保护供应商、客户、消费者和员工的隐私的政策和程序D.39个人信息保护程序的培训材料和记录D.40防止打击报复行为的程序(包括调查有可能发生的打击报复)D.41杜绝打击报复的培训/沟通材料和记录EICC 审核所需文件(E.管理体系)No.项目与内容备注E.01劳工管理系统证书(如:SA8000)E.02健康安全管理系统证书(如:OHSAS18001)E.03环境管理系统证书(如:ISO14001)E.04道德管理系统证书E.05工厂劳工政策E.06工厂健康安全政策E.07工厂环境政策E.08工厂道德政策E.09针对EICC4个部分的管理代表任命书E.10针对EICC4个部分的管理代表的职责E.11针对EICC4个部分的经理和高级管理者的职责和权限E.12针对EICC4个部分的工人的责任E.13针对EICC4个部分中工人/管理者的责任的培训材料和记录E.14管理评审程序E.15针对EICC4个部分的管理评审记录E.16鉴别、追踪、评估、整合、执行和维护EICC4个部分及可适用的法律和客户要求的程序E.17针对EICC4个部分的可适用的法律和规章及有关客户要求E.18针对EICC4个部分鉴别、评估和划分风险等级的程序E.19针对EICC4个部分的风险评估记录E.20针对EICC4个部分的减少风险的执行计划和程序控制/或改进目标E.21风险评估的年度培训材料和培训记录E.22针对EICC4个部分的确保在目标范围之内的目标设定过程E.23针对EICC4个部分的目前的目标、上次评审会议和目前的发展状况E.24针对EICC4个部分对所有员工就政策/程序/相关的工作方面和绩效目标的培训程序/计划E.25提供给工人的劳工、道德和健康安全环境培训程序和计划E.26针对EICC4个部分的培训材料和记录(对经理的培训)E.27针对EICC4个部分的培训材料和记录(工人培训)E.28针对EICC4个部分就政策、绩效、实践、期望与工人/员工的沟通方案/记录E.29针对EICC4个部分就政策、绩效、实践、期望与供应商的沟通方案/记录E.30针对EICC4个部分就政策、绩效、实践、期望与客户的沟通方案/记录E.31工人匿名报告抱怨和投诉的程序E.32如何报告报怨和投诉的培训材料和记录E.33获得工人反馈的程序E.34分析工人的反馈E.35回应工人反馈的行动计划E.36针对EICC4个部分自我评审的程序E.37针对EICC4个部分自我评审报告E.38审核问题点的纠正/预防措施程序E.39纠正/预防措施跟踪记录E.40针对EICC4个部分近三年内收到的管理传唤/违规通知E.41针对管理传唤/违规通知的行动计划E.42针对EICC4个部分的文件化和记录保存和储存程序E.43文件/记录目录E.44EICC供应商/承包商执行程序E.45向供应商沟通EICC准则要求的流程E.46向供应商沟通EICC准则要求的记录E.47与供应商/承包商签订的合同E.48供应商EICC要求符合评估程序E.49EICC准则执行问卷调查表E.50供应商审核或访问报告E.51经认可供应商EICC审核报告E.52有关EICC要求的问题的供应商纠正措施计划E.53供应商的纠正预防措施的核实程序。
电子行业行为准则_关于EICC的通知(工厂类文件模板)
XXXXX有限公司通知为了符合EICC条文,确保电子行业供应链的工作环境安全,工人受到尊重并富有尊严,以及生产流程对环境负责,现将电子行业行为准则标准通知如下,请各转承包商了解并参照执行:A.社会责任1)自由选择职业不使用强迫、抵债或用契约束缚的劳工,或者是非自愿的监狱劳工。
所有工作应当是自愿的,并且员工在合理通知的情况下拥有自由离职的权利。
不得要求员工上交政府颁发的身份证、护照或工作许可证作为雇用的条件。
2)不用童工在制造的任何阶段都不得使用童工。
“童工”是指未满15 岁(或在该国/地区法律准许的情况下可为14 岁)、完成强制教育年龄、或该国/地区最低就业年龄而被雇佣的人士。
符合所有法律法规的合法工作场所学徒计划则不在此列。
然而,所有18岁以下的工人不能执行带有危险性的工作,并且考虑到教育的需要,应限制其进行夜间工作。
3)工时有关商业实践的研究显示,生产率降低、离职率以及损伤和疾病的增加与工人疲劳有明显的联系。
故此,工作周不应超过当地法律规定的最大限度。
另外,除非是紧急或异常情况,一周的工作时间包括加班在内不应超过60 小时。
每周七天应当允许工人至少休息一天。
4)薪资和福利支付给员工的工资应当符合所有适用的工资法律,包括与最低工资、加班时间和法定福利有关的法律。
得依据当地法律规定,以高于平时费率的加班费率来支付员工加班工资。
不得允许有任何惩戒性的工资扣除。
应当及时地通过工资条或其它类似文本将工资支付依据传达给员工。
5)人性化待遇不得对员工实施残酷和不人道的待遇,包括任何性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、或者口头辱骂工人;也不得威胁使用任何此类待遇。
6)不歧视参加者应当承诺员工免受骚扰以及非法歧视。
公司不得因种族、肤色、年龄、性别、性倾向、人种、残疾、怀孕、信仰、政治派别、社团会员或者婚姻状况等在招聘及雇佣实践(如晋升、奖赏和受培训等)中歧视员工。
另外,所有员工不得遭受歧视性的医学检查。
7)自由结社员工与管理层之间的公开沟通和直接参与是解决工作场所问题和报酬问题的最有效的方法。
EICC电子行业行为准则
EICC电子行业行为准则
1. 背景介绍
电子行业是现代制造业的重要组成部分。
随着全球化和企业间的竞争越来越激烈,电子制造企业必须注重道德和伦理方面的问题。
为了确保电子行业企业间的道德和商业行为准则得到遵守,电子行业公民联盟(EICC)成立了一套广泛接受的
电子行业行为准则。
2. EICC准则的内容
EICC准则是一系列覆盖整个电子制造产业链的政策和实践指南,这些准则突出了社会责任,环境,道德和商业行为方面的重要性。
以下是一些核心准则:
2.1 劳动合规
包括禁止童工、非法劳工和强制劳动,维护工人的权利和自由,确保工人工资
和补偿达到当地法律规定的最低标准。
2.2 健康与安全
确保工作场所安全、卫生,为员工提供必要的健康和安全保障。
2.3 环境可持续性
以可持续发展为原则,减少危险物质的使用和排放,推广清洁技术和资源节约。
2.4 商业伦理
包括反贿赂、不正当竞争、诚实透明的信息公开等方面,坚持公正、道德和合
法的商业行为。
3. EICC准则的国际认可和实施情况
EICC准则已被广泛认可和实施。
电子行业及相关行业中大多数的知名公司都遵循这些准则。
电子行业公民联盟(EICC)是一个国际化组织,成员遍布全球,包
括了电子和消费电子领域的主要制造商、OEM代工工厂和相关的电子零部件制造
商等。
EICC电子行业行为准则是推动公司实施社会责任和可持续发展的重要标准,以及确保企业以社会和环保为主导,以道德和合法为原则的重要措施。
随着EICC准
则在全球范围内得到广泛的认可和实施,相信电子行业的可持续发展和社会责任将得到更好的实施和发展。
EICC体系手册(职工与道德)
EICC体系手册(职工与道德)1. 背景EICC(电子行业公民联盟)是一个全球性的组织,致力于推动全球电子行业的社会责任、道德行为和可持续发展。
作为职工,我们应遵守EICC的职业道德准则,建立和保持良好的道德和职业操守。
2. 职工权利和义务作为职工,我们享有以下权利:- 平等和公正的待遇- 安全和健康的工作环境- 合理的工作时间和休息时间- 合理的工资和福利待遇同时,作为职工,我们有以下义务:- 遵守公司的规章制度和程序- 尊重和支持企业的价值观和使命- 尊重他人的权利和尊严- 保护公司的财产和机密信息3. 遵守道德准则作为职工,我们应遵守以下道德准则:- 诚实守信:始终讲真话,不得编造事实或虚假陈述。
- 尊重他人:尊重同事、上级和下级员工的权利和尊严,不进行侮辱、欺凌或歧视行为。
- 保护机密:不泄露公司的商业机密和客户信息,确保信息的保密性和完整性。
- 遵守法律:遵守相关的法律法规和公司内部规定,不从事违法或不道德的行为。
- 支持可持续发展:积极支持公司的可持续发展战略和环境保护举措。
4. 违反准则的后果对于违反EICC道德准则的行为,公司将采取适当的纪律处分措施,可能包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职或解雇。
5. 申诉和投诉机制如果你认为自己受到不公正对待或目击到不道德行为,你可以通过公司内部申诉和投诉机制进行举报。
公司将对所有的申诉和投诉进行严肃调查,并采取必要的纠正措施。
6. 结论作为职工,我们承担着道德责任和职业义务。
遵守EICC的道德准则是我们的责任和义务,也是实现可持续发展的基础。
让我们共同努力,创造一个道德和谐的工作环境。
EICC电子行业行为准则
EICC电子行业行为准则EICC 国际背景:2022年10月,惠普、戴尔和IBM等共同发表电子产业行为准则 (EICC),旨在电子行业的全球供应链中,建立标准化的社会责任行为规范。
该准则由一系列基本规范组成,涉及劳工和招聘、健康安全、环境责任、管理系统和道德规范等。
随着思科、英特尔、微软和索尼的加入,惠普、戴尔和IBM等大厂联合成立供应链工作组,为贯彻EICC制订综合执行计划。
目的在于发展以及促进电子产业,统一其在全球供应链上应尽的社会责任。
EICC成员Adobe、AMD、DELL、Apple、BEST BUY、CELESTICA、CISCO、FLEXTRONICS、FOXCONN、Lenovo、Intel、HP、Quanta Computer、ST、SUN Microsystems、SANMINA-SCI、Kodak、IBM、Philips、Microsoft、JABLT、SONY、SOLECTRON、EXROX、Seagate课程内容第一天:EICC背景及条款介绍 (讲师讲解及典型案例讨论)1、EICC背景简介2、EICC与其它社会责任的关系 (如SA8000、ICTI、COC等)3、EICC与企业管理体系的关系 (如 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001)4、EICC标准要求及相关法律、法规要求劳工健康与安全环境管理体系道德规范企业社会责任与企业管理体系的整合5、案例分析第二天:EICC要求审核方法与技巧(讲师讲解、学员模拟审核及讲师总结指导)1、审核策划审核系统策划年度审核策划审核计划/日程安排课堂练习:审核计划的制订2、审核实施与面谈技巧组织召开首次会议审核线路的展开与管理者/专业人员及员工面谈和沟通通过谈话、文件/记录审阅及现场观察验证证据的真实性和系统的有效性组织有影响力的未次会议课堂练习:1)模拟审核演练 2)模拟首次/末次会议3、EICC审核关注重点现场关注的重点重要的文档资料面谈技巧4、审核报告与跟踪验证对收集的信息进行系统分析编制准备、有效的不符合报告编制客观、全面的总结报告对不符合报告进行有效的验证课堂练习:模拟编制审核报告。
EICC行为准则
电子行业公民联盟(ELECTRONIC INDUSTRY CITIZENSHIP COALITION)行为准则电子行业公民联盟(EICC)行为准则所制定的各种标准,是为了确保:电子行业供应链内的各种工作条件是安全的,工人能够受到尊重和重视,且企业经营是符合环保和道德准则的。
在本准则中,设计、推广、制造或提供用于生产电子产品之货品及服务的所有组织均应被视为电子行业的一部分。
电子行业中的任何企业均可自愿采用本准则,并在此后将其应用于自身的供应链及分包商(包括合同工的提供商)。
如需采用本准则并成为参与者(“参与者”),企业应声明其支持本准则,并根据此处的管理系统积极遵守本准则及其标准。
参与者必须将本准则视为一种全局性的供应链措施。
参与者至少亦应要求其下一级的供应商承认和执行本准则。
采用本准则的基础是理解以下事实:一家企业,无论开展何种业务,均必须完全遵守经营所在国的法律、法规和规章。
本准则鼓励参与者遵守法律和遵循国际公认标准,以弘扬社会和环境责任以及商业道德。
在本行为准则的连续开发和执行过程中,EICC一直致力于定期获取利益相关人的意见。
本准则是由五个部分组成的。
A、B和C部分主要介绍劳动、卫生和安全以及环境标准。
D部分主要介绍与商业道德相关的标准;E部分主要介绍用于管理本准则之遵守情况的公认系统的组成要素。
本准则的目的并非是创造新的额外第三方权利(包括工人权利)。
A.劳动参与者应致力于按照国际社会认可的方式保护工人的人权,并重视和尊重工人。
这一点适用于所有的工人,包括临时工、移民工、学徒工、合同工、直属雇员以及其它类型的工人。
附录中所列的公认标准是在制定本准则的过程中作为一种参考使用的,其可以是一种非常有用的额外信息来源。
劳动标准包括以下标准:1)自由选择就业不得强制、强迫或胁迫劳动,亦不得对工人进行强制监禁、奴役或非法交易。
这包括基于剥削之目的而以威胁、暴力、强迫、引诱或欺诈的方式运输、庇护、招募、调任或接收弱势群体。
EICC社会责任管理手册(5.0版)
第 1 章 : 前言
1 .1 颁布和实施令
为健全和完善公司EICC 社会责任管理体系,确保符合劳工、健康与安全、环境及道德规范相关要求,履行企业应尽的社会责任,树立良好的企业形象。
根据EICC-《电子行业行为准则》并结合公司的实际情况编制了本手册。
公司全体员工必须严格执行本《EICC 社会责任管理手册》和相关文件的规定,各职能部门和全体员工必须认真学习,切实贯彻执行,保证社会责任管理体系的建立、实施和持续改进。
公司及全体员工应做到:
1)积极参与EICC 社会责任管理体系的各项活动,在自己的工作中贯彻EICC 社会责任、环境、健康与安全方针,为实现公司的社会责任管理目标,持续改进EICC 社会责任管理体系的有效性以及过程能力而努力;
2)遵守相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规,履行企业社会责任,树立良好的企业形象;
3)严格执行程序文件,确保EICC 社会责任管理体系的有效性;
4)不断加强相关劳工、道德、环境、健康与安全政策的宣传,不断加强环境健康与安全的培训,提高员工的环境健康安全意识,通过对社会责任风险的识别与评估,避免或减少社会责任违规事件的发生,预防环境健康安全事故,降低企业风险。
5)《EICC 社会责任管理手册》是公司社会责任管理的纲领性文件,全体员工必须遵照执行,不断提高公司社会责任管理绩效。
《EICC 社会责任管理手册》从2014 年03月01 日起正式实施。
总经理:
日期:2014-03-01。
EICC行为准则5
1.强调工资凭据应有具体的信息量。
2.有增添内容:对其他工种的工资待遇应符合当地法律的规定。
2.有增添内容:对其他工种的工资待遇应符合当地法律的规定。
2.有增添内容:对其他工种的工资待遇应符合当地法律的规定。
5)人道待遇
不得对员工实施性骚扰、性虐待、体罚、精神或肉体胁迫或言语侮辱等严苛的非人道待遇;亦不得威胁实施此类行为。支持这些要求的纪律处分政策和程序应清楚地界定并传达给员工。
1.加了2个不得被歧视的因素:受保护的退伍军人身份、受保护的基因信息.增加1个可能被歧视的途径:发放工资时。
2.增加内容:应向员工提供合理的宗教活动安排。
2.增加内容:应向员工提供合理的宗教活动安排。
2.增加内容:应向员工提供合理的宗教活动安排。
7)自由结社
按照当地法律的要求,参与者应尊重所有员工自由结社及加入工会、集体谈判和参与和平集会的权利,并尊重员工不参加此类活动的权利。员工和/或其代表应能与管理层公开沟通和分享有关工作环境和管理实践的建议与意见,而无需担心歧视、报复、威胁或骚扰。
1.更加强调择业的自愿性
2.有增添内容
2.有增添内容
2)青年员工
在制造的任何阶段均不得使用童工。“儿童”指未满15岁、低于完成义务教育的年龄或低于国家/地区的最低就业年龄(以最高者为准)的任何人。支持采用遵守所有法律法规的合法工作场所学徒计划。年龄低于18岁的员工(青年员工)不得从事可能危及健康或安全的工作,包括夜班和加班。参与者应合理维护学生工记录、对导师搭档进行严格的尽职调查,并按照适用法律和法规保护学生工权利,从而确保对学生工进行恰当的管理。参与者应为所有学生工提供适当的支持和培训。如无当地法律规定,学生工、实习生和学徒的工资率至少应与其他执行相同或相似岗位的初级员工相等。
精品原创:RBA(原EICC)最新社会责任管理手册(6.01版)全套DOC格式
精品原创:RBA(原EICC)最新社会责任管理手册(6.01版)全套DOC格式预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制第 1 章 : 前言1 .1 颁布和实施令为健全和完善公司RBA 社会责任管理体系,确保符合劳工、健康与安全、环境及道德规范相关要求,履行企业应尽的社会责任,树立良好的企业形象。
根据RBA-《责任商业联盟行为准则》并结合公司的实际情况编制了本手册。
公司全体员工必须严格执行本《RBA 社会责任管理手册》和相关文件的规定,各职能部门和全体员工必须认真学习,切实贯彻执行,保证社会责任管理体系的建立、实施和持续改进。
公司及全体员工应做到:1)积极参与RBA 社会责任管理体系的各项活动,在自己的工作中贯彻RBA 社会责任、环境、健康与安全方针,为实现公司的社会责任管理目标,持续改进RBA 社会责任管理体系的有效性以及过程能力而努力;2)遵守相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规,履行企业社会责任,树立良好的企业形象;3)严格执行程序文件,确保RBA 社会责任管理体系的有效性;4)不断加强相关劳工、道德、环境、健康与安全政策的宣传,不断加强环境健康与安全的培训,提高员工的环境健康安全意识,通过对社会责任风险的识别与评估,避免或减少社会责任违规事件的发生,预防环境健康安全事故,降低企业风险。
5)《RBA 社会责任管理手册》是公司社会责任管理的纲领性文件,全体员工必须遵照执行,不断提高公司社会责任管理绩效。
《RBA 社会责任管理手册》从2019年01月01日起正式实施。
总经理:日期:2018-12-251.2 目录第 2 章 : RBA 社会责任管理手册2.1 RBA 社会责任管理手册2.1.1 手册的编制、审核和批准RBA 社会责任管理手册由行政部根据《RBA 责任商业联盟行为准则》进行编制,总经理负责批准。
2.1.2 手册的分发和使用A)经审核和批准后的RBA 社会责任管理手册由总经理予以发布和实施。
EICC电子工业行为准则
3.0版 2009年电子工业行为准则《电子行业行为准则》(Electronic Industry Code of Conduct, EICC) 建立了各种标准, 以确保电子行业供应链的工作环境安全,工人受到尊重并富有尊严,以及商业运营对环境负责。
本准则所指的电子行业, 包括原始设备制造商(OEM)、电子制造服务(EMS)公司和原始设计制造商(ODM), 以及为生产电子产品提供设计、销售、制造和/或商品和服务的订约劳工。
电子行业的任何一家企业都可以自愿采用本准则, 并应用到其供应链和转包商中。
要采用本准则并成为其中的参与者(下称“参与者"), 企业应当作出支持本准则的声明, 并主动与本准则提出的管理体系保持一致。
为了使本准则能够成功推行, 参与者必须主动将其应用于整个供应链。
至少, 参与者应要求其下一级的供应商认同并应用本准则。
采用本准则的基本原则是: 企业的所有活动都必须遵守其经营所在国/地区的法律法规1。
本准则鼓励参与者除了遵守法律, 更积极迈向国际公认的标准, 以承担更多的社会和环境责任。
在《电子行业行为准则》的持续发展和实施过程中, 电子行业公民联盟承诺定期收取来自利益相关者的反馈。
本准则由五个部分组成。
A,B,C部分分别概述了劳工、健康与安全、以及环境的标准。
第D部分概述了符合本规则的合宜管理体系所需的要素。
E部分额外提供了有关商业道德的标准.________________________________1本准则无意为第三方(包括工人)增加新的、额外的权利。
A. LABOR 劳工参与者应根据国际社会公认准则, 承诺维护工人的人权, 并尊重他们。
本准则起草时参考了附录中列出的公认的标准, 而这些标准同时亦是一种有用的额外信息来源。
劳工标准是:1)自由选择职业不使用强迫、抵债或用契约束缚的劳工, 或者是非自愿的监狱劳工。
所有工作应当是自愿的, 并且员工在合理通知的情况下拥有自由离职的权利。
最新EICC行为准则
E I C C行为准则EICC行为准则BOR 劳工A1 Freely Chosen Employment 自由选择职业不使用强迫、抵押(包括抵债)、契约束缚或是非自愿的监狱劳工,不奴役或贩卖劳工。
这包括以剥削为目的,通过威胁、强迫、压制、诱拐或欺诈的手段来运输、窝藏、招聘、转让或接收非自愿人士。
所有工作必须是自愿的,并且工人拥有随时离职或终止其劳动合同的权利。
不得作为雇用条件,要求工人上缴任何由政府签发的身份证、护照或工作许可。
不得收取过高费用,并且向工人收取的所有费用须予以公开。
A2 Child Labor Avoidance 禁止使用童工不得在生产制造的任何阶段使用童工。
“儿童”是指不满15周岁(或在某些国家法律许可的情况下定为14周岁);或未满完成义务教育年龄;或未满国家最低就业年龄的人(取决于最高的年龄)。
学徒计划安排在符合所有法律法规的合法工作场所时,可以接受。
所有 18 岁以下的工人不得从事有可能危及到未成年人身体健康或安全的工作。
A3 Working Hours 工作时间有关商业实践的研究显示,生产率降低、离职率以及损伤和疾病的增加与工人疲劳有明显的联系。
因此,周工作时间不应超过当地法律规定的最大限度。
此外,除非是紧急或异常情况,一周的工作时间包括加班在内不应超过60 小时。
每周七天应当允许工人至少休息一天。
A4 Wages and Benefits 薪资与福利支付给工人的工资应符合所有适用的相关工资的法律,包括有关最低工资、加班时间和法定福利的法律。
依据当地法律的规定,工人的加班工资应高于正常的每小时工资水平。
禁止以扣除工资作为纪律处分的手段。
应及时通过工资条或其他类似文件将工资支付凭据发放给工人。
A5 Humane Treatment 人道待遇不得残暴和不人道地对待工人,包括任何形式的性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体压迫或口头辱骂;也包括威胁要进行任何此类行为。
应清晰定义支持该规定的纪律政策和办事流程,并将其传达给工人。
EICC电子行业行为规范
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INTERNAL TRAINING
2013勞工/道德目標指標
序號 目標 指標 管理方案 指標監測
1
童工人數
0
人力分析月報 1、面試時,對工人身份證進行鑒別; 2、人事管理系統設定“年齡小於16 歲的,不能輸入”; 3、通過社保系統對身份證號碼進行 再次驗證; 控制非正式工招募比例,每批次小 於30%; 員工花名冊 非正式工人數/員工總 人數*100% 未成年工核備資料
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INTERNAL TRAINING
All rights reserved 2010 Copyright@FOXLINK
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三、EICC的歷程
1.0版本---2004年10月發佈。 1.1版本---2005年5月發佈,將文檔轉換為EICC格式, 頁面配置有細微修改,無內容變更。 2.0版本---2005年10月發佈,修訂多個條款。 3.0版本---2009年6月發佈,修訂多個條款。 4.0版本---2012年4月發佈,修訂多個條款。
四、EICC的條款-管理體系
1 2 • 公司承諾 • 管理職責與責任 • 法律和客户要求 • 風險評估和風險 • 改進目標 • 培訓 • 溝通 • 工人反饋和參與 • 審核和評估 • 校正措施
3
4 5 6 7
8
9
10 11 12
• 文件和記錄
• 供應商責任
All rights reserved 2010 Copyright@FOXLINK
1 2 3 4 5 6 7 • 廉潔經營 • 無不當收益 • 信息公開 • 知識產權 • 公平交易、廣告和競爭 • 身份保密 • 在採購礦物時秉承負責任的態度 • 隱私 • 杜絕打擊報復 • 不使用衝突礦產
EICC行为守则相关标准
1).环境许可和报告
C. 环境标准如下
2).预防污染和节约资源 3).有害物质 4).废水及固体废弃物 5).空气排放 6).产品含量控制 1).廉洁经营 2).无不正当收益 3).信息公开 4).知识产权
D. 道德规范标准如下 5).公平交易、广告和竞争 6).身份保密
D. 道德规范标准如下 7).在采购矿物时秉承负责任的态度 8).隐私 9).杜绝打击报复 1).公司的承诺 2).管理职责与责任 3).法律和客户要求 4).风险评估和风险管理 5).改进目标 E. 管理体系标准如下 6).培训 7).沟通 8).工人反馈和参与制定方案 9).审核与评估 10).校正措施 11).文件和记录 12).供应商责任
EICC行为守则相關標準
EICC行为守则v4. 0中文版.DOC
1).自由选择职业 2).禁止使用童工 3).工作时间 A.劳工标准如下 4).工资与福利 5).人道待遇 6).不歧视 7).自由结社 1).职业安全 2).应急准备 3).职业伤害与疾病 B. 健康与安全标准如下4).工业卫生 5).体力要求高的工作 6).机器防护 7).公共卫生、食物和宿舍
EICC Checklist 4.0
类别 No. 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 一般 0.6 0.7 0.8 0.9 10 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 1.26 1.27 1.28 1.29 劳工 1.30 1.31 1.32 1.33 1.34 1.35 1.36 1.37 明细 EICC 电子行业公民联盟行为守则(最新版本) 公司的行为守则 EICC 行为守则执行程序 EICC 行为守则培训材料和记录 营业执照 公司组织架构图 公司简介——人员/产量/产值/客户/面积 (公司)厂区/厂房平面图 主要生产工艺流程图 员工手册 / 指南 禁止使用强迫、抵押和契约束缚劳工的政策或程序 给分包商和劳务公司有关禁止强迫劳动的指示/说明 核实禁止强迫劳动符合性(包括对内及对劳务公司)的程序 给工人有关所收费用的公开文件 不使用奴役劳工或反贩卖劳工的政策程序、监控、培训/沟通/纠正措施 (美国加洲方案) 所有员工、供应商、和劳务公司/承包商的培训或沟通记录 不使用奴役劳工或犯贩卖劳工(包括劳务公司)的监控报告和纠正措施 雇佣信/协议/合同 与劳务公司签订有关员工雇佣合同要求的协议 不扣起员工的身份证明文件和个人数据原件的政策/程序(除非员工要 求) 工人档案 安全保管工人的身份证、护照或工作证的程序 员工辞职/离职记录 不以支付费用、押金或承担债作为雇用条件的政策/程序 工资表和工资支付文件 不限制工人行动自由的政策/程序 进出记录(若适用):厕所、喝水、外出就医、工厂/宿舍进出 与劳务公司签订的合同 对劳务公司有关EICC守则劳工要求的核实系统 审核劳务代理商于员工自由选择职业情况的报告和相关的纠正措施 与客户和其他相关方沟通招聘的实施和绩效、劳务费的记录(过去12个 月) 禁止使用童工政策 人事档案,员工花名册 禁止劳务代理商/承包商使用童工的程序 归案鉴别年龄的可靠性证据和相关文件的复印件 核实年龄文件可靠性的程序 发现雇佣童工补救措施程序 禁止使用童工的员工培训材料/记录 对低于义务教育年龄员工的教育管理程序 未成年工雇佣政策 学徒工/实习生/学生工的政策和计划 学校、工厂和学生/家长之间的协议 不雇用学徒工的政策 政府批文/许可证(关于使用选择其他工作时间系统) 考勤记录(最近12个月) 监测、管理和控制员工上班时间(包括加班和休息时间)的程序 工作时间接近上限时的预警系统/方法 得分 Yes=1 No=0 N/A=X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 管理部 管理部 管理部 负责部门 责任人 追踪动态 体系推进
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EICC行为守则最新版本电子行业公民联盟(EICC) 行为守则是该联盟制定的一整套标准,以确保电子行业供应链提供安全的工作环境,工人获得尊重和尊严,并且企业在经营中承担环保责任并遵守道德规范。
在本守则中,所有设计、市场推广、制造或提供用于生产电子产品的产品和服务的组织均属于电子行业。
电子行业中的任何企业均可自愿采用本守则,并最终使该企业的供应链和分包商(包括合同劳动的提供商)均应用本守则。
为了采用本守则并成为其中的参与者(“参与者”),企业应公开支持本守则,并且主动根据文中的管理体系遵守本守则及其标准。
参与者应将本守则作为一项在整个供应链中实施的计划。
至少应要求其下一级供应商知悉并实施本守则。
实施本守则的前提是清楚企业的所有经营活动必须完全遵守其经营所在国家/地区的法规和条例。
1 本守则鼓励参与者除了遵守法规,还利用国际认可的标准,从而促进企业承担社会和环境责任并遵守企业道德规范。
1 本守则无意为第三方(包括为工人)创造新的和其他任何权利。
在《电子行业行为守则》的持续发展和实施过程中,EICC 承诺定期接收来自利益相关方的反馈。
本守则包括五个部分。
A、B 和C 部分分别简述了有关劳工、健康与安全以及环境的标准。
D 部分简述了有关企业道德的标准;E 部分简述了在管理本守则合规性的可接受体系中存在的各元素。
A. 劳工参与者承诺支持工人的人权,使他们得到国际社会所共识的尊重和尊严。
此处的工人包括所有临时工、外出务工人员、学生工、合同工、直属员工和任何其他类型的工人。
本守则在制定时参考了本附件中所述的认可标准,这亦可能是其它信息的有用来源。
劳工标准如下:1) 自由选择职业不使用强迫、抵押(包括抵债)、契约束缚或是非自愿的监狱劳工,不奴役或贩卖劳工。
这包括以剥削为目的,通过威胁、强迫、压制、诱拐或欺诈的手段来运输、窝藏、招聘、转让或接收非自愿人士。
所有工作必须是自愿的,并且工人拥有随时离职或终止其劳动合同的权利。
不得作为雇用条件,要求工人上缴任何由政府签发的身份证、护照或工作许可。
不得收取过高费用,并且向工人收取的所有费用须予以公开。
2) 禁止使用童工不得在制造的任何阶段使用童工。
“儿童”指未满15 岁(或在该国家/地区法律许可的情况下可为14 岁)、或未满完成义务教育年龄;或未满该国家/地区最低就业年龄而被雇佣的人士(满足任何一项即属儿童)。
符合所有法律法规的合法工作场所学徒计划则不在此列。
所有18 岁以下的工人不得从事有可能危及到未成年人身体健康或安全的工作。
3) 工作时间有关商业实践的研究显示,生产率降低、离职率以及损伤和疾病的增加与工人疲劳有明显的联系。
因此,周工作时间不应超过当地法律规定的最大限度。
此外,除非是紧急或异常情况,一周的工作时间包括加班在内不应超过60 小时。
每周七天应当允许工人至少休息一天。
4) 工资与福利支付给工人的工资应符合所有适用的相关工资的法律,包括有关最低工资、加班时间和法定福利的法律。
依据当地法律的规定,工人的加班工资应高于正常的每小时工资水平。
禁止以扣除工资作为纪律处分的手段。
应及时通过工资条或其他类似文件将工资支付凭据发放给工人。
5) 人道待遇不得残暴和不人道地对待工人,包括任何形式的性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体压迫或口头辱骂;也包括威胁要进行任何此类行为。
应清晰定义支持该规定的纪律政策和办事流程,并将其传达给工人。
6) 不歧视参与者应承诺员工免受骚扰以及非法歧视。
公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、种族、残疾、怀孕、信仰、政治派别、社团成员或婚姻状况等在聘用及雇用实际工作(例如,晋升、奖励和培训机会等)中歧视员工。
另外,不得强迫工人或准工人接受带有歧视性的医学检查。
7) 自由结社工人与管理层之间公开直接的沟通是解决工作场所问题和薪酬问题的最有效方法。
参与者应依法尊重工人的权利,包括自由结社、参加或不参加工会、寻求代表、参加工人委员会。
工人应能够在不用担心报复、威胁或骚扰的情况下,公开地就工作条件和管理问题与管理层沟通。
B. 健康与安全参与者应该知道,除了尽量减少与工作有关的事故和疾病外,也应注重为工人提供安全、健康的工作环境,因为这将有助于提高产品和服务的质量、保证生产的连贯性以及加强工人的稳定性和鼓舞士气。
此外,他们亦认为,持续的工人投入和教育是鉴别并解决工作场所健康与安全问题的关键。
本守则在起草时参考了公认的管理体系(如OHSAS 18001 和ILO 职业安全与健康指南),这亦是附加信息的有用来源。
健康与安全标准如下:1) 职业安全应通过正确的设计、工程技术和管理控制、预防保养、安全操作程序(包括锁死/标出)和持续性的安全知识培训去控制工人在工作场所会遇到的潜在危险(如电器和其它能源、火、车辆和坠落危险)。
若无法通过上述方法有效控制危险源,应为工人提供适当的、保养良好的个人防护装备。
不得通过惩戒来提高工人的安全意识。
2) 应急准备应急准备应先确认并评估紧急情况和事件,再通过实施应急方案和应变流程来将紧急情况和事件的负面影响降至最低,包括:紧急报告、通知工人和撤离步骤、工人培训和演练、适当的火灾探测和灭火装置、充足的出口设施和恢复计划。
3) 职业伤害与疾病应当制定程序和体系来预防、管理、跟踪和报告职业伤害与疾病,包括以下规定:鼓励工人报告;归类和记录伤害和疾病案例;提供必要的治疗;调查案例并执行纠正措施以消除类似情况;协助工人返回工作岗位。
4) 工业卫生应当鉴别、评定并控制由化学、生物以及物理因素给工人带来的危险。
必须通过工程技术和管理手段控制在危险源中过度暴露。
当无法通过这些方法有效控制危险源时,应该为保护工人健康建立和运行适当的个人防护装备方案。
5) 体力要求高的工作应当鉴别、评估并控制从事高体力劳动工作给工人带来的影响,包括人工搬运材料和重复提举重物、长时间站立和高度重复或强力的装配工作。
6) 机器防护应当对生产设备和其它机器做危险性评估。
应当为可能对工人造成伤害的机械提供物理防护装置、联动装置以及屏障,并正确地进行维护。
B. 健康与安全(续)7) 公共卫生、食物和宿舍应为工人提供干净的卫生间设施、饮用水、卫生的食物和存储设施及餐具。
参与者或劳工代理机构提供的工人宿舍应当保持干净、安全,并提供适当的紧急出口、洗浴热水﹑充足的供暖和通风、合理的个人空间以及合理的出入权限。
C. 环境参与者应该知道,承担环境责任与生产世界级产品是密切联系的。
在制造过程中,应尽量减少对社会、环境和自然资源造成的不利影响,同时保护公众的健康和安全。
本守则在起草时参考了公认的管理体系(如ISO 14001 和生态管理与审核体系(EMAS)),这亦是附加信息的有用来源。
环境标准如下:1) 环境许可和报告应获取所有必需的环境许可证(例如,排放监控)﹑批准文书和登记证,亦要对之进行维护并时常更新,以及遵守许可证的操作和报告要求。
2) 预防污染和节约资源应在源头上或通过实践(如改进生产、维护和设施工艺、替换材料、节约自然资源、材料回收和重用)减少和消除所有类型的耗费(包括水和能源)。
3) 有害物质应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其它物质,以确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或重用和处置。
4) 废水及固体废弃物经营、工业加工以及卫生设施所产生的废水和固体废弃物,在排放或处置之前应按照要求进行分类、监控、控制和处理。
5) 空气排放在运营过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、腐蚀剂、微粒、臭氧消耗化学品以及燃烧副产品等空气排放物,在排放之前应按要求分类、监控、控制和处理。
6) 产品含量控制参与者应当遵守所有关于禁止或限制特定物质(包括有关再生和处置的标识)的适用法律法规和客户要求。
D. 道德规范为履行社会职责并在市场上获取成功,参与者及其代理商须遵循最高标准的道德要求,包括:1) 廉洁经营所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。
参与者应禁止任何及所有形式的贿赂、贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为,应推行监控和强化程序以确保符合廉洁经营的要求(包括承诺、提供、给予或接受任何贿赂物品)。
所有企业交易应在透明的状态下完成,并应在参与者的账目和记录上正确反映。
应实施监控和执行程序,以确保遵守反腐败法律。
2) 无不正当收益不得提供或接受贿赂或其它形式的不正当收益。
3) 信息公开依照适用法规和主要的行业惯例公开有关商业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。
在供应链中伪造记录或对情况或操作进行虚假陈述都是不可接受的。
4) 知识产权应尊重知识产权;在转让技术和诀窍时应妥善保护知识产权。
5) 公平交易、广告和竞争必须坚持公平交易、广告和竞争的标准。
参与者必须已制定保护客户信息的措施。
6) 身份保密应制定程序,以保护供应商和员工检举者2,并为其保密。
2 检举者定义:对公司员工或管理层,或公务员或政府机关的不当行为进行披露的任何人士。
7) 在采购矿物时秉承负责任的态度参与者应制定政策,以在合理的情况下确保,在制造的产品中所含的钽、锡、钨和金不会直接或间接提供资金或受益于刚果民主共和国或其周边国家/地区践踏人权的武装组织。
参与者应对这些矿物的来源和监管链实施尽职审查,并应在客户请求时向其提供尽职审查的具体措施。
8) 隐私参与者应对与其有业务往来的所有人士(包括供应商、客户、消费者和员工)的个人信息保密,该等保密行为应符合该等人士的合理期望值。
收集、存储、处理、传输和共享个人信息时,参与者应遵守与隐私和信息安全有关的法规。
9) 杜绝打击报复参与者应制定一套沟通流程,从而确保员工能够提出任何问题,无需担心遭到打击报复。
参与者应采用或建立范围与本守则内容相关的管理体系。
在设计该管理体系时,应确保:(a) 符合与参与者的经营和产品相关的法律法规及客户要求;(b) 符合本守则;以及(c) 识别并降低与本守则有关的经营风险。
另外,管理体系应当推动持续改进。
该管理体系应包含以下要素:1) 公司的承诺公司的社会及环境责任政策声明应确认参与者守法以及持续改善的承诺并由高级管理层签署。
2) 管理职责与责任参与者应明确指定公司代表去负责保证管理体系和相关方案的实施。
高级管理层应定期检查管理体系运行状况。
3) 法律和客户要求鉴定、监控并理解适用的法律法规(包括本守则的规定)和客户要求。
4) 风险评估和风险管理应制定一套流程,以识别和参与者经营有关的环境、健康与安全以及劳工道德实践风险。
确定每项风险的级别,实施适当的程序和实质控制,以确保合规性并对已识别出来的风险实施控制。
5) 改进目标应制定绩效目标、指标和实施计划以提高参与者的社会环境责任绩效,包括对参与者为达成这些目标所取得的绩效进行定期评估。
6) 培训应为管理层及工人制定培训计划,以落实参与者的政策、程序及改善目标,同时满足适用之法规的规定。