SAP电子记录审计追踪

S A P电子记录审计追踪标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

审计追踪实现方式

1．change document-系统标准自带

（1）SD模块举例:

查询销售订单的修改记录，通过事务码：VA03进入销售订单界面。

选择订单编号，点击环境>-更改，进入显示凭证更改界面。

点击

具体修改信息

（2）MM模块举例:

查询采购订单的修改记录，通过事务码：me23n进入采购订单界面。点击环境>-表头更

改，进入表头更改记录界面。

选择项目，点击环境>-项目更改，进入项目更改记录界面。

（3）QM模块举例:

查询供应商目录更改历史：

通过事务码QI03进入供应商目录查询界面。

输入物料，点击确定

点击更改凭证，查询更改记录。

点击查看明细。

（4）PP模块举例:

查询生产版本

通过事务码C223进入生产版本查询界面。

进入显示更改-物料概览界面。

点击每一行，查看更改明细。

（5）SAP提供标准的报表查看修改记录:

通过事务码rsscd100，进入更改查询界面。

输入最后更改人，可以查到相应更改动作。

2. Change master record –关于主数据变更的记录以PP模块的生产版本为例：

（1）申请变更：

申请修改主数据，通过事务码CC01进入创建更改主配方界面。

点击按钮或者按回车键，进入下一屏幕，输入更改描述，选择更改起始日，更改原因和更改编号状态。

点击按钮或者按回车键，进入下一屏幕，勾选修改对象。

在任务清单项处打钩，点击对象，选择要修改的物料。

点击按钮，生成变更号。

（2）变更执行：

通过事务码 C202进入更改主配方的界面，输入物料和更改编号。

点击按钮，进入变更界面。

变更主配方。

（3）查询变更：

通过事务码C261进入查血更改的界面。

点击确定查看变更。

点击查看明细。

3.后台配置-Log Data Change

PP模块资源主数据：

（1）通过spro进入后台配置界面

点击红色框开始配置。

选择生产>-基本数据>-物料清单>-工作中心>-通用数据>-定义工作中心类别。在相应类别的更改文档处选择。

（2）查询变更

通过事务码cr10进入，工作中心变更凭证。

输入工厂和工作中心，点击按钮，进入变更详细界面。

4. 后台配置-Table logging

针对系统标准表单和开发表单。

（1）通过事务码AUT02，进入更改视图界面。

点击新条目，输入需要开启Table Logging的Tcode和对应的表。

点击保存确定，添加成功。

（2）通过事务码AUT01进入日志配置界面

点击继续，进入日志配置界面。

先点击更改，然后点击日志开启框，点击复制，点击保存。 新添加项目

表日志开启勾选 更改

生成传输请求号，点击确定，进入批量激活界面。

传输请求号

将生成的传输请求号输入到相应位置，点击按钮，激活更改。（3）通过事务码SCU3进入日志查询界面。

点击评估日志，输入需要查询的表，点击按钮。

进入显示更改日志界面。