酒店管理:前台基本操作程序培训酒店管理:

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宾馆的前台管理制度

宾馆的前台管理制度

宾馆的前台管理制度一、前言在宾馆运营中,前台是宾客接触的第一道门面,因此前台管理的重要性不言而喻。

好的前台管理制度可以提高宾客满意度,增加宾客的忠诚度,进而带来更多的商业价值。

本文将重点介绍宾馆前台管理制度的内容及执行方式。

二、前台管理制度的内容1. 前台工作流程(1)接待客人:前台工作人员要礼貌热情地接待到来的宾客,引导他们进行办理入住手续。

(2)办理入住手续:前台工作人员要核对宾客的身份证件、预订信息等,让宾客填写入住登记表格,然后领取房卡和房间钥匙。

(3)送客至房间:前台工作人员要引导宾客至房间,告知房间布局及设施使用方法,确保宾客入住时得到良好的体验。

(4)处理投诉及问题:前台工作人员要及时处理宾客的投诉及问题,保证宾客在宾馆的住宿过程中有一个愉快的体验。

2. 安全管理(1)房卡管理:前台要妥善管理房卡,确保宾客的房卡不被盗用或遗失,保障宾客的安全及物品的安全。

(2)人员管理:前台要定期对员工进行安全培训,确保员工了解应对突发情况的方法,做到心中有数。

(3)应急预案:前台要制定完善的应急预案,一旦发生紧急情况,能迅速有效地进行处理,保障宾客和员工的安全。

3. 服务管理(1)宾客服务:前台要提供周到细致的服务,如帮忙预定机票、租车、订餐等,让宾客感受到贴心的服务。

(2)问题反馈:前台要及时收集宾客的意见和建议,认真分析并及时解决,以提高服务质量。

(3)客户关系管理:前台要维护和积极发展好宾客关系,提供个性化的服务,增加宾客的满意度和忠诚度。

4. 管理监督(1)考核机制:前台要建立科学完善的绩效考核机制,引导员工做出更好的表现。

(2)监督管理:前台主管要对前台工作人员进行监督和指导,确保他们的工作符合宾馆的规章制度。

(3)制度执行:前台管理要求员工严格执行各项规章制度,确保宾馆的管理工作有序进行。

三、前台管理制度的执行方式1. 培训教育:宾馆应定期对前台员工进行专业的培训,提高其服务水平和工作效率。

酒店管理酒店前台员工培训

酒店管理酒店前台员工培训

酒店管理酒店前台员工培训1. 介绍在酒店行业中,前台员工是酒店管理团队中至关重要的一部分。

他们是酒店与客户之间的桥梁,直接接触到客户,承担着提供优质服务、解答客户咨询以及处理客户投诉等重要职责。

因此,对于酒店前台员工的培训至关重要,不仅能够提升酒店的服务质量,还能提高员工的工作效率和满意度。

2. 培训内容2.1 客户服务技巧在酒店前台工作的员工需要具备一定的客户服务技巧,以提供满意的服务体验。

培训内容可以包括:•了解客户需求:帮助员工学习如何倾听和理解客户的需求,并提供满足这些需求的解决方案。

•友好的沟通技巧:培养员工良好的沟通能力,包括语言表达和非语言沟通技巧,以更好地与客户交流。

•处理客户投诉:培训员工处理客户投诉的技巧和策略,以及如何通过积极解决问题来增强客户满意度。

2.2 酒店产品和服务知识酒店前台员工需要了解酒店的产品和服务,以便向客户提供准确、详细的信息。

培训内容可以包括:•酒店客房:培训员工了解不同类型的客房,包括房间设施、房间价格和可用数量等信息。

•酒店设施和服务:向员工介绍酒店的各种设施和服务,如餐厅、会议室、健身房、接送服务等。

•公共交通和旅游景点:培训员工提供准确的公共交通信息,并向客人介绍周边的旅游景点和购物中心。

2.3 技术操作培训随着科技的发展,酒店前台员工需要掌握一些技术操作,以提高工作效率和准确性。

培训内容可以包括:•酒店管理系统:培训员工熟悉酒店管理系统的使用,包括预订管理、客户信息管理和房间分配等功能。

•电子支付和结账系统:向员工介绍酒店的电子支付和结账系统,确保员工能够处理客户的支付和结账程序。

•电话和电子邮件礼仪:培训员工具备良好的电话和电子邮件礼仪,以保持专业形象和高效沟通。

3. 培训方法和策略为了有效地进行酒店前台员工培训,可以采用以下方法和策略:3.1 理论课程与实践结合理论课程可以通过面对面的讲座、培训手册等形式进行,以向员工介绍相关知识和技巧。

同时,结合实践操作和角色扮演的方式,让员工亲身体验和应用所学知识,提高学习效果和应用能力。

酒店前台培训计划5篇

酒店前台培训计划5篇

酒店前台培训计划5篇酒店前台培训计划5篇酒店员工面临着从社会人到职业人的角色转变,需要一个积极的职业心态及规范的职业化举止,以适应职业人的角色需要。

下面是小编为大家整理的酒店前台培训计划,希望能够帮助到大家!酒店前台培训计划(篇1)一、培训目的增进服务意识,提高员工素质及技能。

二、培训对象酒店的前台员工。

三、培训内容知识。

四、培训要求1、培训期间要求工装整齐,人员整齐。

2、培训期间不允许佩带手机/香烟/钥匙以及员工三宝等硬物。

3、培训期间不允许说笑、聊天、乱动、有问题喊报告。

4、培训站位时、要以标准站立姿势站位、站位高到低一字排开。

五、培训时间60分钟1、15分钟:全员形体培训:要求跨立要领{其中考核个别房间价位2、15分钟:贯彻服务员领位礼貌用语。

3、30分钟:培训人员中提出几名服务员来实际操作领位流程(其余员工继续形体)。

六、领位礼貌用语1、晚上好,欢迎光临黄金北岸。

2、贵宾几位,有预定的房间吗?3、贵宾您好,订房人贵姓或手机尾号是多少?4、贵宾您好,为您安排中包可以吗?5、房间价位348元,这后不开发票278元,您看可以吗?6、贵宾您好,您的房间这边请,请跟我来。

7、楼层接待贵宾几位!8、收到谢谢,晚上好,欢迎光临黄金北岸。

9、贵宾您好,您的房间这边请。

10、您的.房间到了,祝您玩的愉快。

酒店前台培训计划(篇2)培训时间:14天;培训课时:70节课时;培训人员:前厅部工作人员;培训内容:酒店前厅概述及产品介绍,酒店组织机构、各部门负责人及联系方式等,对礼貌礼节、仪表仪容、体语的具体要求。

酒店十大意识(团体、服务、服从、角色、销售、安全、沟通与协调、预前控制、时间、效率和质量意识)。

宾客订房: 电话预订、更改、取消预订。

礼宾员及其他人员的站姿与微笑,拉门、拉车门动作。

团队行李的寄存和分发,宾客物品递送,委托代办服务。

办理宾客代付款手续,离店准备、散客结账。

前厅与酒店其他部门的沟通、协调、配合。

PMS酒店管理系统培训课程-前台

PMS酒店管理系统培训课程-前台
快速客情维护(主要用于批量快速扫描团体客人身份证信息)
常用操作(延期、换房、调价)
三、收银管理( Cashier management )
帐务处理
交易入帐 催租
迷你吧
转帐、清帐 转付、迟付
结帐离店
查房 结账(收现金/完成预授权,开发票并录入系统,打印结账单给客人)
PMS酒店管理系统培训课程
一、前台接待
一、 预订(Room Booking)
快速预订 预订维护 预订取消/恢复
预订确认和打印预订确认单
预订分房(也叫排房),一般是在预抵日的前一天操作 完成分房后,制作房卡 预订入住 团体预订 临时占房(也叫锁房),防止在此期间这些房又被其他人占用,减少分房冲突
将账单与后附的R/C单进行核对是否正确,其中内容包括:姓名、房号、房价、抵店日期、备注等。 将账单明细与后附单据逐一核对,看其是否一致,收费是否合理,如:押金单、杂项单、门票、餐券等。 换房手续是否齐全,换房后房价有改动的,调整后房价是否正确,如高价房调低价房是否有授权签字。 核查入住和离店时间,房租是否全部计入,应加收半日租的是否已计收,延迟退房或免半日租,是否有授 权签字。 核查当天入账明细,押金单是否连号使用,迷你吧是否有错收、漏收现象。 核查收银结账方式及入账科目是否正确。 以上工作完成后,在系统中执行夜审操作。
四、夜班工作( Night Shift)
预订维护:
审核预抵订单有无未明确项,未明确项在交班本上记录,让明日早班同事跟进处理。
房价或房价代码存在疑问的;
账务信息存在疑问的;
备注信息存在疑问的; 抵店时间存在疑问的;
四、夜班工作( Night Shift)

酒店前台培训及管理制度

酒店前台培训及管理制度

一、前言酒店前台作为酒店与客人接触的第一线,是展示酒店形象和服务质量的重要窗口。

为了提高酒店前台员工的服务水平,规范员工行为,确保酒店服务质量,特制定本培训及管理制度。

二、培训目标1. 提高员工对酒店企业文化、服务理念的认识,增强团队凝聚力;2. 使员工掌握前台工作的基本流程、操作规范和礼仪要求;3. 提升员工沟通能力、应变能力和解决问题能力;4. 培养员工具有良好的职业素养,树立良好的服务意识。

三、培训内容1. 酒店企业文化、服务理念及职业道德教育;2. 前台工作基本流程、操作规范和礼仪要求;3. 酒店设施设备的使用与维护;4. 客房预订、入住、退房等业务操作;5. 酒店投诉处理及突发事件应对;6. 沟通技巧、团队协作、服务心理学等软技能培训。

四、培训方式1. 集中授课:邀请专业讲师进行理论授课,讲解相关知识和技能;2. 实操演练:通过模拟操作、案例分析等方式,让员工在实际工作中掌握技能;3. 互动交流:组织员工进行讨论、分享经验,提高团队协作能力;4. 考核评估:对培训效果进行考核,确保培训质量。

五、管理制度1. 员工培训制度(1)新员工入职后,必须参加公司统一安排的前台培训;(2)在职员工根据工作需要,定期参加公司组织的各类培训;(3)培训期间,员工需遵守培训纪律,认真学习,不得无故缺课。

2. 考勤制度(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退;(2)员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假;(3)员工如有特殊情况需换班,需提前向部门负责人申请,经批准后方可换班。

3. 仪容仪表制度(1)员工上班期间需按照酒店规定统一着装,保持个人仪容仪表整洁;(2)员工在工作岗位上应保持良好的站姿、坐姿,保持微笑服务;(3)员工不得在工作岗位上大声喧哗、玩手机等影响工作秩序的行为。

4. 工作纪律制度(1)员工应严格遵守酒店各项规章制度,不得违反公司纪律;(2)员工在工作中应认真负责,积极主动,确保工作质量;(3)员工应尊重客人,礼貌待人,不得与客人发生争执。

酒店管理系统基本操作流程图

酒店管理系统基本操作流程图

酒店管理系统基本操作流程一、电脑的基本操作1. 电脑正常开关机:开机:先打开主机电源,看到电源指示灯亮后,再打开显示器的电源开关,当显示器的电源灯由黄色变为蓝色后,说明电脑正常开机,大约5-20 秒后即进入WINDOWS 操作系统。

关机:对于WINDOWS 操作系统,可以直接从桌面左下角“开始” 菜单中选择“关闭系统”弹出的窗口下“关闭计算机”项,即可实现正常关机。

2. 鼠标的使用:单击:按下鼠标左边键一次为单击,所有操作系统中“按钮”或“下拉式列表”等控件选择时,基本采用单击。

双击:迅速按下鼠标左边按键两次(两次时间间隔要短,如果过长就会变为两次单击)为双击;操作系统中,图标选择及表格项目选择基本上采用双击。

右击:按下鼠标右边按键一次为右击。

拖动:将鼠标指针移到目标上,按住鼠标左边按键不放然后移动鼠标为拖动。

3. 电脑死机处理:一般死机:电脑在运行过程中,因人为因素或电脑环境因素而出现没有响应预定的操作结果,同时通过正常操作也无法退出的情况下;可通过同时按Ctrl+Alt+Del 三个键强行关闭当前操作,等电脑弹出“关闭程序”窗口后,在窗口中按“结束任务”按钮,操作系统就会强行结束当前操作,结束后再弹出对话框,再次按“结束任务”按钮,电脑即可恢复操作。

严重死机:电脑出现死机时,通过上述恢复操作还不能正常运作,或者是键盘鼠标根本不起作用;这样的情况就是严重死机,解决的唯一办法是:连续按住主机电源开关,直到关闭电源为止。

4. TAB 键的运用WINDOWS 所有界面操作中,将光标从一个对象移动到另一个对象时,默认采用键盘上左上角的“ TAB ”键,而不是回车键。

二、酒店管理系统登录操作说明1. 在WINDOWS 桌面上,找到名字为(酒店管理)或(HOTEL )的快捷图标,将鼠标指针移到该图标上,并双击鼠标左键以进入(酒店管理系统)登录界面。

2. 依次填入你的用户名(系统管理员给予你的工号)、口令(属于你自己的密码,最长六位)以及班次(你所当值的班次)。

前厅部入职培训教案:了解酒店基本管理理论和操作要求

前厅部入职培训教案:了解酒店基本管理理论和操作要求

前厅部入职培训教案:了解酒店基本管理理论和操作要求随着社会的不断进步和酒店业的不断发展,前厅部作为酒店的重要组成部分,对酒店的服务质量和运营管理起着至关重要的作用。

对于前厅部新员工的入职培训,尤其需要注重基本管理理论和操作要求的教学,以便让他们能够适应酒店的工作环境,提升个人素质和工作技能,迅速成长为合格的前厅部员工。

一、前厅部基本管理理论1.酒店文化和服务理念酒店作为一种服务型企业,其文化和服务理念是其发展的基础,也是能否提供高品质服务的关键。

新员工必须准确理解酒店的文化和服务理念,了解所在酒店的产品定位、服务目标、客户群体和品牌形象,以便更好地为客户提供服务。

2.服务知识和技能前厅部员工是酒店服务的重要组成部分,他们必须具备一定的服务知识和技能,包括礼仪、沟通、客户服务、大堂布置和礼品制作等方面的技能,并且要能够应对各种应急情况。

3.团队合作和协调能力前厅部是一个庞大的工作团队,其中每个员工的工作都相互关联,需要彼此协调配合。

新员工需要具备良好的团队合作和协调能力,能够与同事和其他部门保持良好的沟通和协作关系,共同完成酒店的各项工作任务。

二、前厅部基本操作要求1.接待客人前厅部员工是客人的第一道接触点,他们的服务质量和态度将直接影响到客人对酒店的印象。

接待客人的流程和礼仪是前厅部员工必须学习和掌握的基本操作要求。

2.房态管理前厅部是管理酒店客房的重要部门,员工需要了解各种房型的特点和差异,能够熟练掌握房态管理流程和技巧,协助客人完成安排住宿等各项事宜。

3.财务管理前厅部员工和财务部之间的沟通对酒店的财务管理至关重要,员工需要了解酒店财务管理的基本原则和流程,掌握费用结算、账单开具等方面的操作技巧。

4.安全和应急处理前厅部是酒店安全和应急处理的重要部门,员工需要熟悉酒店的安全制度和应急处理流程,能够快速有效地处理突发事件和应急情况。

三、培训方法1.理论教学通过讲解和讨论等方式,让新员工了解基本管理理论,掌握酒店服务文化、服务知识和技能、团队合作与协调能力等方面的知识。

酒店管理前台主要工作任务操作流程描述

酒店管理前台主要工作任务操作流程描述

酒店管理前台主要工作任务操作流程描述1.接待客人到达酒店,并协助办理入住手续。

Greet guests upon their arrival and assist with the check-in process.2.核对客人身份信息和预订情况。

Verify guests' identification and reservation details.3.提供相关的房间信息和酒店设施介绍。

Provide relevant room information and introduce hotel facilities.4.需要时协助客人搬运行李到客房。

Assist guests with luggage to their rooms if necessary.5.解答客人的问题并提供帮助。

Answer guests' questions and provide assistance.6.处理客人的退房手续,结算费用。

Handle guests' check-out procedures and settle charges.7.收集客人的反馈意见,并做好记录。

Collect guests' feedback and make records.8.处理客人的投诉,并协助解决问题。

Handle guests' complaints and assist in resolving issues.9.负责处理客人的预订和取消预订。

Responsible for handling guest reservations and cancellations.10.协助安排客人的交通和旅行行程。

Assist in arranging transportation and travel itineraries for guests.11.确保前台区域的整洁和安全。

Ensure the cleanliness and safety of the front desk area.12.协助管理客房的清洁和维护工作。

前台培训流程

前台培训流程

前台培训流程前台作为酒店的门面,直接关系到客人的第一印象和整体的服务质量。

因此,前台员工的培训显得尤为重要。

下面将介绍一下前台培训的流程。

首先,新员工入职后,需要进行基础培训。

这包括了酒店的基本情况介绍、工作流程、员工守则等内容。

在这个阶段,主要是让新员工对酒店有一个整体的了解,并对工作内容有一个初步的认识。

接下来,是前台操作培训。

在这个阶段,新员工需要学习前台的各项操作,包括客房预订、入住办理、退房结算、客人投诉处理等。

这些操作都需要按照酒店的标准流程来进行,因此,培训的重点是让新员工熟练掌握这些操作,并且能够在实际工作中灵活运用。

除了操作技能,前台员工还需要接受服务意识培训。

这部分内容主要包括如何与客人进行有效沟通、如何处理各种突发情况、如何保持良好的工作状态等。

这些内容对于提升前台员工的服务质量和客户满意度至关重要。

最后,是对特殊情况的培训。

在实际工作中,前台员工可能会遇到各种特殊情况,比如客人的投诉、突发事件的处理等。

因此,需要对这些情况进行针对性的培训,让员工能够在关键时刻做出正确的决策和应对措施。

总的来说,前台培训流程是一个系统而全面的过程,涵盖了基础知识、操作技能、服务意识以及特殊情况处理等方面。

只有通过全面的培训,前台员工才能够胜任各项工作,并为客人提供优质的服务。

这对于酒店的整体形象和客户满意度都具有重要意义。

因此,酒店需要重视前台培训工作,不断完善培训内容和方法,确保每一位前台员工都能够达到标准要求。

酒店管理专业主修科目

酒店管理专业主修科目

酒店管理专业主修科目酒店管理专业是旨在培养学生具备酒店管理、预订和营销、客房管理、餐饮管理、宴会和会议管理、前厅服务等方面的知识和技能,以便他们在酒店和旅游业中发挥重要作用。

主修科目在酒店管理专业中发挥着至关重要的作用,它们为学生提供了理论与实践相结合的培训,使他们能够在未来的职业生涯中取得成功。

下面将介绍一份关于酒店管理专业主修科目的详细内容。

一、酒店管理原理:酒店管理原理是酒店管理专业的基础课程之一,它主要介绍酒店业的发展历程、酒店管理的基本概念、酒店组织架构以及酒店管理的基本技能和理论等。

学生通过学习酒店管理原理,可以了解到酒店业的特点和规律,为将来从事酒店管理工作打下坚实的理论基础。

二、酒店市场营销:酒店市场营销是酒店管理专业中的重要课程之一,它主要介绍酒店市场营销的基本理论和实践技巧,包括市场调研、市场定位、产品定价、促销策略等内容。

学生通过学习酒店市场营销,可以掌握酒店市场营销的基本原理和方法,为将来在酒店业中从事市场营销工作做好准备。

三、酒店经营管理:酒店经营管理是酒店管理专业中的核心课程之一,它主要介绍酒店经营管理的基本知识和技能,包括酒店运营管理、财务管理、人力资源管理、客户服务管理等方面的内容。

学生通过学习酒店经营管理,可以全面了解酒店经营管理的各个环节,为将来在酒店业中担任管理岗位做好准备。

四、餐饮管理:餐饮管理是酒店管理专业中的重点课程之一,它主要介绍餐饮管理的相关知识和技能,包括餐饮业的经营模式、餐饮管理的特点、餐饮服务流程等方面内容。

学生通过学习餐饮管理,可以全面了解餐饮服务行业的特点和规律,为将来在酒店业从事餐饮管理工作做好准备。

五、客房管理:客房管理是酒店管理专业中的重要课程之一,它主要介绍酒店客房管理的基本理论和实践技巧,包括客房预订管理、客房清洁管理、客房维护管理等方面的内容。

学生通过学习客房管理,可以了解到酒店客房管理的基本流程和要点,为将来在酒店业从事客房管理工作做好准备。

酒店前台系统操作程序(酒店民宿)

酒店前台系统操作程序(酒店民宿)

一、前台接待员需熟练掌握以下金天鹅酒店管理系统的基本操作技能:1、预订办理程序(包含预定金的收取及中班下班时预订延时的操作);2、入住办理程序3、退房办理程序4、换房操作程序5、续住操作程序6、会员办理及充值程序7、走结账务处理8、挂账操作程序(单位/中介)9、非在住客人账务操作程序10、房态转换程序11、订单及客户档案查询等操作以上金天鹅系统的操作程序可在金天鹅主界面的“软件教程”PMS视频教程并综合现场教学学习。

12、个人账号的使用(设置个人登录密码,如发现系统操作异常,处罚均按操作员账号作为当事人处理)13、为保证前台对客服务效率,已对接待员开放房价打折、账务冲调权限,但前台负责人需每日查看系统中的异动、冲调报表,监督并指导前台接待员的日常系统操作是否合规。

14、为保证最大限度的留住上门散客,前台接待员在对散客售房时,可视现场情况及房量情况灵活给予客人网络价或优惠价,但若给予非门市价及会员价的情况时,需及时将该房房价发至前台微信群,如未按要求上报的,首次处以口头警告,之后若再出现则由当事员工补交该房价与门市价的价差,在当月工资中扣除并扣除绩效考核分5分,如有发现飞单等非诚信操作状况,则扣除该员工当月工资并予以开除。

二、门锁系统1、由工号001进入“前台发卡”界面,并由前台主管培训演示发卡、续卡、退卡等操作程序;2、尽量避免做“无卡退房”操作;3、发现遗失的房卡需及时追回。

4、办理退房时,金天鹅系统、门锁系统、公安上传系统均需同时做退房处理,不可延时批量操作。

如有发现每次扣除个人绩效分3分。

三、公安上传系统1、由店长现场培训演示入住登记、退房、换房、续房、身份查询操作程序;2、特别注意续房及换房的操作,以免日期转换时系统自动清退;3、严格落实实名登记政策,该系统仅可上传居民二代身份证及湖南省居民电子身份证;4、驾驶证、护照、台胞证、港澳回乡证均可作为实名登记的有效证件,前台接待员需对证件进行复印并保存于前台的《客人身份》的文件夹内,之后在前台系统中做手工录入;5、有新疆籍客人入住需拍摄客人本人手持证件的照片并立即上报给店长。

酒店前台培训计划

酒店前台培训计划

酒店前台培训计划接待岗位职责1、宾客办理入住登记手续,安排客房,尽可能落实宾客的特殊需求;2、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;3、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;4、懂得察看房态和记录房态的方法;5、了解客房位置,可出租房的类型和各种房价;6、用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务;7、把离店、延期离店、提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知客房部,以便共同合作及时更新房态、保证其准确性;8、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;9、懂得如何使用前厅设备;10、办理结账和离店手续;11、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账;12、按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务;13、按准确步骤处理邮件包裹和留言;14、每天阅读和记录交班记事本以及部门通知,了解当天酒店内举办的各种活动和会议消息;15、向经理汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求;16、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;17、保持总台区域的清洁和整齐;18、出席部门及班组会议;19、在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;20、将所有的建议或者投诉上报给上级,以尽快解决、实施;21、准备第二天的重要客人(VIP)、熟客登记卡、团体资料22、随时完成主管或领班临时委派的工作;23、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、留言、叫醒、咨询等服务;24、熟悉市内常用电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话;25、熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音;26、了解因业务量变化而存在调整班次的可能性。

27、自觉遵守保密制度,对如下的情况,必须严格保密:客人的情况,特别是VIP客人的情况;酒店不对外公开的情况;各部门的工作情况;店内各种设施的运行情况;客人的房号。

酒店前台培训知识点总结

酒店前台培训知识点总结

酒店前台培训知识点总结一、服务意识培训1. 培训内容:传递酒店服务理念、建立客户至上的价值观、培养团队协作精神。

2. 培训方法:讲解案例、角色扮演、小组讨论。

3. 培训重点:提高服务意识、培养团队协作精神、树立酒店服务品牌形象。

二、客户沟通技巧培训1. 培训内容:礼貌用语、有效沟通技巧、处理客户投诉技巧。

2. 培训方法:模拟场景、反馈讨论、案例分析。

3. 培训重点:提高口头表达能力、培养耐心细致的工作态度、提高解决问题的能力。

三、酒店系统操作培训1. 培训内容:酒店前台管理软件操作、客房预订流程、结账流程等。

2. 培训方法:系统操作演练、模拟预定、结账案例分析。

3. 培训重点:熟练掌握酒店管理软件的操作、了解客房预订和结账流程、提高工作效率和准确性。

四、安全意识和危机事件处理培训1. 培训内容:消防知识、客户意外伤害处理、紧急事件应对。

2. 培训方法:安全知识学习、紧急事件模拟演练、实际案例分析。

3. 培训重点:确保酒店安全、提高处理突发事件的能力、保障客户安全。

五、产品知识培训1. 培训内容:了解酒店房间类型、设施设备、周边环境、餐饮及娱乐设施。

2. 培训方法:室内考察、产品介绍、模拟客户咨询。

3. 培训重点:全面了解酒店产品、准确介绍酒店产品、提高客户满意度。

六、跨部门协作培训1. 培训内容:了解各部门职责和工作流程、加强沟通协作、解决跨部门问题。

2. 培训方法:部门交流会议、跨部门培训讲座、案例分析。

3. 培训重点:提高跨部门合作能力、加强酒店内部沟通、解决跨部门工作问题。

七、销售技巧培训1. 培训内容:房间销售技巧、附属产品推销技巧、客户留存技巧。

2. 培训方法:销售案例分析、推销技巧学习、销售策略讨论。

3. 培训重点:提高销售技巧、提高附属产品销售能力、增加客户留存率。

八、服务品质提升培训1. 培训内容:服务流程优化、客户满意度调查、服务质量监督。

2. 培训方法:服务流程实践、客户满意度调查、服务质量监督分析。

酒店前台培训流程

酒店前台培训流程

仪容仪表目的在你的工作中保持干净、整齐、清新的外貌流程标准(主管在例会时需检查员工的制服和仪表仪容,并在工作时间随时抽查)1.在工作时间保持干净及乐观的态度,不要把个人情绪带到工作中。

2.随时进行仪容仪表的自我检查3.穿系好纽扣的整齐的制服,不能挽起衣袖4.及时更换有污渍、褶皱、脏的、有异味的制服5.留意制服不要有破损6.检查鞋:是否干净,光亮,并处于完好状态7.检查制服:是否干净,熨烫整齐,无破损或纽扣丢失8.保持口腔无异味9.提前10分钟到办公室.肢体语言及态度目的良好及礼貌的举止显示我们对客人的尊重流程1.工作期间在任何时间、地点保持良好的礼貌,注意个人整洁2.手不要插在兜里3.任何时间不要倚靠着墙站着4.不许在客人面前抽烟,剔牙,吐谈或剪指甲等不雅行为5.走路要快,但不要跑6.当与客人并排时,请客人先走7.当与客人谈话时要有礼貌并保持微笑8.与客人谈话要保持一定的距离9.要站直,双臂不能交叉在胸前10.保持与客人的眼神接触11.当客人说话时要认真听,不要随便打断12.不要带着情绪工作,要优雅的提供你最好的服务标准用语目的员工必须使用友好、礼貌的标准用语向客人提供服务,使每一位客人感到倍受关注。

流程1.为使每一位客人留下美好的印象,请使用下列标准用语:a)您好,XXX。

b)请稍等,谢谢。

c)对不起让您久等了,先生/女士d)立即为您安排,先生/女士。

e)当然可以,先生/女士。

f)可以请您重复一遍吗,g)请让我重复一下您的要求,先生/女士。

h)不用谢/乐意为您效劳/为您服务是我们的荣幸。

2.避免此类用语:a)他出去了。

b)他正忙者。

c)他不在。

d)他正与其他人讲话。

3.尽量为来电者提供帮助,使用下列用语:a)我可以为替您给他/她留言吗?b)我可以请他/她给您回吗?c)您需要与他/她通话吗?d)我可以为您传呼他/她吗,先生/女士?e)还有其他可以帮忙的吗?先生基本礼仪目的每位打来的客人都能感受到我们友善、专业、礼貌的服务。

酒店服务流程操作手册

酒店服务流程操作手册

酒店服务流程操作手册第1章前台服务流程 (5)1.1 客人入住流程 (5)1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。

(5)1.1.2 抵达迎接:客人抵达酒店时,前台服务人员需主动迎接,表示热情的欢迎,并协助客人处理行李。

(5)1.1.3 办理入住:前台服务人员需按照以下步骤为客人办理入住手续: (5)1.1.4 带领进房:前台服务人员或礼宾员需带领客人前往房间,并介绍房间设施及使用方法。

(5)1.2 客人退房流程 (5)1.2.1 通知退房:前台服务人员需在客人预定的退房时间前,通知客人办理退房手续。

(5)1.2.2 办理退房:前台服务人员按照以下步骤为客人办理退房手续: (5)1.2.3 行李协助:前台服务人员或礼宾员需协助客人处理行李,并送客人离开酒店。

51.3 问询与接待服务 (5)1.3.1 问询服务:前台服务人员需耐心回答客人的各类问题,包括酒店设施、周边交通、旅游景点等。

(5)1.3.2 接待服务:前台服务人员需热情接待来访客人,并为其提供以下服务: (6)1.4 投诉处理与沟通技巧 (6)1.4.1 投诉处理:前台服务人员在接到客人投诉时,需按照以下步骤进行处理: (6)1.4.2 沟通技巧:前台服务人员在接待客人时,需注意以下沟通技巧: (6)第2章客房管理流程 (6)2.1 客房清洁与整理 (6)2.1.1 清洁流程 (6)2.1.2 整理流程 (6)2.2 客房检查与维修 (7)2.2.1 检查流程 (7)2.2.2 维修流程 (7)2.3 客房用品补给与管理 (7)2.3.1 补给流程 (7)2.3.2 管理流程 (7)2.4 客房服务标准与要求 (7)2.4.1 服务标准 (7)2.4.2 服务要求 (8)第3章餐饮服务流程 (8)3.1 餐厅预订与接待 (8)3.1.1 预订受理 (8)3.1.2 预订变更与取消 (8)3.1.3 接待服务 (8)3.2 餐厅用餐服务流程 (8)3.2.1 开餐前准备 (8)3.2.3 用餐中服务 (8)3.2.4 结账服务 (9)3.3 自助餐服务流程 (9)3.3.1 准备工作 (9)3.3.2 开餐服务 (9)3.3.3 用餐中服务 (9)3.3.4 结束服务 (9)3.4 送餐服务流程 (9)3.4.1 送餐预订 (9)3.4.2 送餐准备 (9)3.4.3 送餐服务 (10)3.4.4 送餐结束 (10)第4章会议与宴会服务流程 (10)4.1 会议预订与筹备 (10)4.1.1 预订接洽 (10)4.1.2 确认预订 (10)4.1.3 筹备工作 (10)4.2 会议服务流程 (10)4.2.1 会议签到 (10)4.2.2 会议引导 (10)4.2.3 会议服务 (10)4.2.4 会议结束 (11)4.3 宴会预订与筹备 (11)4.3.1 预订接洽 (11)4.3.2 确认预订 (11)4.3.3 筹备工作 (11)4.4 宴会服务流程 (11)4.4.1 宴会签到 (11)4.4.2 宴会引导 (11)4.4.3 宴会服务 (11)4.4.4 宴会结束 (11)第5章康乐服务流程 (12)5.1 健身房服务流程 (12)5.1.1 客人接待 (12)5.1.2 健身房使用 (12)5.1.3 更衣及淋浴服务 (12)5.1.4 健身房清洁 (12)5.2 池畔服务流程 (12)5.2.1 客人接待 (12)5.2.2 泳池使用 (12)5.2.3 池畔休息服务 (12)5.2.4 池畔清洁 (12)5.3 美容美发服务流程 (13)5.3.2 服务进行 (13)5.3.3 结账及售后服务 (13)5.4 休闲娱乐服务流程 (13)5.4.1 客人接待 (13)5.4.2 休闲娱乐项目体验 (13)5.4.3 服务期间 (13)5.4.4 休闲娱乐区域清洁 (13)第6章安全管理流程 (13)6.1 消防安全流程 (13)6.1.1 消防设施检查 (13)6.1.2 消防安全培训 (14)6.1.3 疏散演练 (14)6.2 紧急事件处理流程 (14)6.2.1 紧急事件分类 (14)6.2.2 紧急事件报警 (14)6.2.3 紧急事件处理 (14)6.3 客人财产安全保障 (14)6.3.1 客人财产保管 (14)6.3.2 财产损失处理 (14)6.4 员工安全培训与演练 (14)6.4.1 安全培训内容 (14)6.4.2 安全演练 (14)第7章财务管理流程 (15)7.1 营收管理流程 (15)7.1.1 房务收入管理 (15)7.1.2 餐饮收入管理 (15)7.2 成本控制与预算管理 (15)7.2.1 成本控制 (15)7.2.2 预算管理 (15)7.3 财务报表与分析 (15)7.3.1 财务报表 (15)7.3.2 财务分析 (15)7.4 采购与库存管理 (16)7.4.1 采购管理 (16)7.4.2 库存管理 (16)第8章人力资源与培训 (16)8.1 员工招聘与选拔 (16)8.1.1 招聘流程 (16)8.1.2 选拔标准 (16)8.2 员工培训与发展 (16)8.2.1 培训计划 (16)8.2.2 培训实施 (17)8.3 员工绩效评估与激励 (17)8.3.2 激励机制 (17)8.4 员工关系与福利管理 (17)8.4.1 员工关系 (17)8.4.2 福利管理 (17)第9章市场营销与推广 (17)9.1 市场分析与策略制定 (17)9.1.1 市场调研 (17)9.1.2 目标市场定位 (18)9.1.3 营销策略制定 (18)9.1.4 营销预算分配 (18)9.2 品牌宣传与推广 (18)9.2.1 品牌形象塑造 (18)9.2.2 媒体宣传 (18)9.2.3 线下活动推广 (18)9.2.4 合作与联盟 (18)9.3 客户关系管理 (18)9.3.1 客户信息收集与分析 (18)9.3.2 客户关怀 (18)9.3.3 会员管理 (18)9.3.4 投诉处理与客户满意度调查 (18)9.4 网络营销与社交媒体运营 (19)9.4.1 官方网站建设与优化 (19)9.4.2 在线预订与支付 (19)9.4.3 社交媒体运营 (19)9.4.4 网络广告投放 (19)第10章总务与后勤保障 (19)10.1 设备维护与维修 (19)10.1.1 定期检查 (19)10.1.2 维修与保养 (19)10.1.3 设备更新与改造 (19)10.1.4 设备管理档案 (19)10.2 物业管理与服务 (19)10.2.1 保洁服务 (19)10.2.2 安全保卫 (19)10.2.3 绿化养护 (20)10.2.4 工程维修 (20)10.3 交通运输与车辆管理 (20)10.3.1 车辆管理 (20)10.3.2 交通安全 (20)10.3.3 宾客接送 (20)10.3.4 车辆调度 (20)10.4 环境保护与节能减排 (20)10.4.1 环保政策与法规 (20)10.4.3 废弃物处理 (20)10.4.4 环保宣传与培训 (20)第1章前台服务流程1.1 客人入住流程1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。

宾馆前台管理制度

宾馆前台管理制度

宾馆前台管理制度
是指对宾馆前台工作进行规范和管理的制度。

以下是一份常见的宾馆前台管理制度的内容:
1. 前台工作时间:规定前台工作时间和班次安排。

2. 前台工作岗位职责:明确前台工作人员的职责和任务,包括接待客人、办理入住和退房手续、解答客人咨询、处理客人投诉等。

3. 前台工作流程:详细描述前台工作的流程和步骤,确保工作的有序进行。

4. 前台员工形象要求:规定前台员工的仪容仪表、言谈举止等要求,以保证良好的形象和服务质量。

5. 前台员工培训:规定前台员工的培训内容和培训计划,保证员工具备必要的知识和技能。

6. 客房预订管理:规定客房预订的接收、确认和取消手续,确保客房预订的准确和及时。

7. 客房入住管理:规定客房入住的登记、安排和配送服务等,保证客人满意度。

8. 客房退房管理:规定客房退房的收费、结算和清理手续,确保客房资源的高效利用。

9. 客人投诉处理:规定客人投诉的处理流程和责任分工,及时解决客人的问题和不满。

10. 安全管理:规定前台员工应遵守的安全规范和应急处理措施,确保客人和员工的安全。

11. 前台工作绩效考核:规定前台工作绩效考核的指标和评定方法,对员工的工作表现进行评价。

宾馆前台管理制度是为了确保客人满意度,提高工作效率,统一工作规范,保障宾馆服务质量的重要文件。

它在宾馆前台工作中起到了重要的引导作用。

酒店各部门操作程序及工作流程

酒店各部门操作程序及工作流程

酒店各部门操作程序及工作流程酒店的各部门操作程序及工作流程是酒店正常运营的基础,下面我们来详细介绍:一、前厅部门前台是酒店服务门面的重要组成部分,前厅部门的工作涵盖了酒店客房销售、预订、入住、结账等一系列重要环节。

1. 酒店预订流程第一步:接到客人打来的预订电话。

第二步:确定客人需求,记录客人姓名、入住时间、离店时间、预订的房型等信息。

第三步:查询酒店房间情况,告知客人当前可供预订的房型及价格。

第四步:与客人确认预订内容,获得客人预订意愿。

第五步:记录客人手机号,预订房间号码、价格等基本信息。

2. 酒店入住流程第一步:客人到达酒店前台,出示预订信息及相关证件。

第二步:前台确认客人的身份证明、预订信息,并检查房间是否已清洁、整理完毕。

第三步:发放房卡,解释酒店房间使用注意事项,告知客人位置、入住时间以及结账方式等细节事项。

3. 酒店退房流程第一步:客人把房间钥匙放在前台,并提供个人信息和住宿时间。

第二步:前台通过系统查询客人住宿费用和其他杂项费用。

第三步:核对账单,结算费用,提供发票并告知客人离店后注意事项。

二、餐饮部门餐饮部门是酒店最重要的支柱之一,主要负责酒店内的餐饮服务。

1.餐饮部门工作流程第一步:制定餐饮业务规划确定酒店的餐饮主题和定位,制定菜单、服务流程等。

第二步:采购原材料餐饮部门需要根据菜单要求,采购各种原材料,保证菜品的质量。

第三步:制作菜品根据菜单制作订单的项目,提供餐品,保证品质。

第四步:上菜服务和清台餐厅内的服务员首先要将菜品传达给厨房并确保菜品按时完成。

完成后将菜品端给客人,服务员及时关注客人用餐情况,清除菜品残渣,保持餐厅环境整洁。

三、客房部门客房部门是酒店关键部门之一,主要负责酒店的客房整理、保洁、布置等工作。

1. 清洁整备工作每天清洁整备工作完成后,管理员必须汇报清洁整备情况记录,并定期在基础清洁保洁外进行地毯保洁、壁画装饰等。

2. 房间布置管理员需要根据酒店的房型、客人需求等情况进行房间布置。

酒店前台培训资料大全完整版

酒店前台培训资料大全完整版

确认客人身份
核对客人姓名、房号等信息,确 保无误。
查询账单
打印客人账单,核对消费明细, 包括房费、餐费、其他消费等。
付款方式确认
询问客人付款方式,提供现金、 信用卡、支付宝等多种支付方式。
道别感谢
感谢客人的入住,欢迎下次光临。
开具发票
根据客人要求开具发票,核对发 票信息,确保准确无误。
办理结账手续
根据客人选择的支付方式,办理 相应的结账手续,如刷卡、扫码
处理投诉及时
对客人的投诉要高度重视,及 时处理并跟进,确保问题得到
妥善解决。
投诉受理渠道及处理程序
投诉受理渠道
设立专门的投诉电话和邮箱,方 便客人进行投诉和建议。
处理程序
接到投诉后,认真倾听并记录,表 示歉意并承诺处理,及时联系相关 部门解决问题,并跟进确保客人满 意。
处理时限
根据问题的性质和紧急程度,设定 不同的处理时限,确保问题得到及 时解决。
主动询问客人对酒店的意见和建议,以便改进服务 质量。
道别与感谢
感谢客人的入住,并祝愿客人旅途愉快、平安顺利。
特殊客人接待规范
儿童接待
对儿童提供特别的关照和服务, 如提供婴儿床、儿童餐具和玩具 等。
老年人接待
为老年人提供便利设施和贴心服 务,如安排靠近餐厅的房间、提 供老花镜等辅助用品。
团队接待
对团队客人提供快速、高效的入 住和退房服务,同时协助团队负 责人安排行程和活动。
平等公正
对所有客人一视同仁,不偏袒, 不歧视,提供平等公正的服务。
礼貌用语
使用文明、礼貌的语言与客人交 流,注意措辞和语气,避免引起
误解或冲突。
形象塑造技巧分享
仪容仪表
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前台基本操作程序培训
一、预订散客入住登记
1、当客人来到时,面带微笑用友好的态度向客人表示问候"早上好(下午好), 先生/ 小姐, 请问您有预订吗?"
2、在电脑中查询如有预订,确保订房要求,在"预订登记"中为客人做C/I(入住登记)如无预订应向客人解释房型及当日的推广价格。

3、请客人出示证件,帮助填写.
4、请客人去收银处支付押金
5、取出已准备好的房卡、钥匙、双手递给客人, 向客人重复房号、房价、房间类型和离店时间,并请客人在房卡上签名.
6、把房号告诉行李员, 以便于他将行李送去房间, 祝客人入住愉快.
7、接待员把客人信息输入电脑后,将入住登记单送至商务中心进行传输。

二、会议团队客人登记入住程序
1、会议团队预订的有关资料须仔细地阅读, 并记录下其特殊的要求.
2、根据要求预分房间, 并准备好房卡以及钥匙.
3、将会议团队留房情况通知客房中心.
4、会议团队到达时, 主动与经办人确认团号, 帮助经办人进行分房.
5、向经办人收取分房单, 并将会议团队客人的有效证件收起来登记.
6、请经办人在团队入住确认书上签字确认该团在酒店中的有关信息,包括到达人数,用房
数,次日的叫早时间,离店时间,出行李时间.
7、应注意分清总费用中会务组结算项目和团队成员自理项目。

8、应特别注意其中VIP 客人的接待。

9、把团队资料输入电脑
总台工作流程
早班
1、提前10分钟到岗, 检查自己的仪容、仪表,精神饱满的进入工作状态。

2、认真阅读夜班的交班日志 ,检查夜班各项工作完成情况 ,报表是否齐全准确 ,及时跟进夜
班未完成的工作。

3、了解当日房态,包括预定房,可卖房的数量和类型,当天VIP到店情况。

4、与客房中心核对空房的卫生情况。

5、接待入住客人, 积极推销酒店客房, 特别是高档客房, 并把资料输入电脑。

6、为客提供问讯服务及留言服务。

7、填写交班日志,记录当日重要通知及有待解决问题。

中班
1、提前10分钟到岗, 检查自己的仪表仪容, 精神饱满的进入工作状态。

2、与早班认真交班, 及时跟进早班未完成的工作。

3、了解当日房态,预抵房的数量,当日VIP到店情况。

4、与客房中心核对空房的卫生情况。

5、做好WALKIN(未经预定的散客)客人的接待工作,积极推销酒店客房。

6、检查登记表输入电脑情况, 主要检查客人姓名, 住店天数, 付款方式, 特殊要
求及房价是否正确,并将登记表交前台收款处。

7、为客提供问讯服务及留言服务。

8、填写交班日志,记录当日重要通知及有待解决问题。

夜班
1、认真阅读中班日志, 了解当天开房情况,VIP 情况。

2、完成中班未完成的工作。

3、接待夜间C/I 预定客人。

4、检查并确认叫醒服务。

5、在夜审期间打印一份客房出租报表, 检查当日无多输房费,及时更正。

6、打印各类报表。

前台接待制度
1、为了保证酒店与客人双方的利益, 酒店不允许向任何无关人员泄漏房价。

2、不能将客人安排入住未打扫好的客房,一般应作调房或请其稍等片刻等处理, 必要时可作升级处理。

3、接待处人员必须具有良好的促销意识,宾客登记时,接待员应主动推荐一些较高房价的客房供其选择, 在满足宾客需要的同时, 也为酒店带来了较好的经济收益。

4、前台接待员必须以得体的语言, 热情的态度, 在最短时间内让宾客办完入住手续(一般二分钟)。

5、前台接待员不能随意透露酒店的有关人员的折扣权限, 当宾客提出折扣要求超接待人员权限时, 须征得上级同意后再予以回复。

6、接待人员不能私自制作钥匙, 不能将钥匙带出店外, 客人遗失钥匙应作赔偿。

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