公司组织框架及各部门职责

公司组织架构图

部门岗位职责：

一、

综合事务部：

含财务部和行政后勤管理部，主要职责包括：

行政部：

负责公司组织结构各项行政管理事宜；拟订组织方案增进各部门及各层级的权责划分；拟订、解释及推行公司人事政策、计划及人事管理缺席；促进公司与员工间关系的和谐；并进行人力分析，办理人员培养、训练，以加强公司人力资源的有效运用。

1、依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案

2、依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订本部门的目标及工作计划。

3、配合公司经营目标，依据人力分析、人力预测的结果，拟订人力资源发展计划与人员编制数额，

并根据人力计划发展计划，筹划办理各项培训。

4、设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。

5、经与各部门主管会商后，拟订每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求量才使用。

6、依销售、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法。

7、制定各项员工福利与工作安全的措施，并维持员工与公司间的和谐关系。

8、运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求，有效

执行其工作，确保本部门目标的达成。

9、有计划地培养、训练所属人员给予机会教育，以提高其工作能力与素质。

10、依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。

行政管理部：

负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供办公用品，并处理不属于其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。负责公司内刊编制，负责协助组织文化建设。

1、依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本部门的目标及工作计划。

2、办理土地、房产及设备的购置、维护、保险等事项，求得以最有利的途径收到最大的效果。

3、维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒适感与安全感。

4、对所购物品及各项零星费用的部门与用途，加以审核，避免浪费。

5、研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化、责权分明、处理

方便的功效

6、与人事部门配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育，以提高其工作能力与素质。

7、将本部门工作、按所属人员的能力，予以合理分派，并促进员工间工作的联系与配合。

财务部：

负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则，发挥财务管理功能；拟订财务计划与预算制度；有效地筹划与运用公司的资金；维持账款的登录与整理；编制财务报告，提供管理部门决策上所需的资料。

1、按公司经营计划，提出年度财务计划，作为公司资金运用的依据。

2、提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关协调与联系工作，确实发挥各项制

度的功能。

3、汇编公司年度预算，筹措与动用公司资金，以确保资金的有效之运用。

4、汇编公司年度预算，送呈管理部门审定，并负责控制全公司年度总预算的执行，以使预算在管理

上行之有效。

5、按公司年度财务计划，办理有关银行借款及往来事项，提供经营所需要的资金。

6、依据员工储蓄存款管理办法，核为有关员工储蓄存款事宜。

7、按会计制度规定定期进行存货盘点，以确保公司的资产，并使实际存量与账列数字彼此符合。

8、依据税法规定，处理公司各项税务事宜，力求正确无误，避免遭受无谓损失。

9、依据公司经营计划，并配合公司总目标拟订本部门的目标及工作计划。

10、将本部门工作按所属人员的能力予以合理分派，并促进所属员工间工作的联系与配合。

二、销售部：

1、负责市场开拓与项目洽谈。

2、负责公司资料库的建立与管理。

3、负责与客户沟通，及时了解客户要求，维持客户关系。

4、注意合同未收款的情况及时收款，以确保账款的安全。

5、负责销售团队的组建和培训。

6、负责进行业务开拓和洽谈。

7、负责独立开发策划业务。

三、仓储

主要职责：

A.按公司制度做好仓库的各项管理工作。成品入、出库的记录准确及时。对出入库

单据、成品严格审验。

B.根据发货单组织备货员完成备货工作。

C.做好仓储帐目管理，

及时掌握动态数据，

每日反馈达到或低于安全库存量的成品

品种及实际数量。

D.做好仓库的日常管理，杜绝仓储损耗和任何严重事故，对储存货品负责。

E.出入库日清日结，

每月定期盘点。

根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与

数量的调整建议。

F.协助完成储运主管交付的其他工作事项。

物流发货员

1.熟悉产品流转流程和产品规格、堆放位

置；

2.学会统筹安排，

按照发货单后合理安排发货顺序以及发货时间，保证车辆满载，及时把订单所需货物发出，做好记录或记在送货单上；

3.发货时认真核对发货清单，核实产品名称、规格及数量，客户收货人电话及地址（贴标签）不得发错货，漏发、多发，造成不必要的损失。每次发货完毕后，需要在发货单上签字认可；

4.落实外租车运输价格、车辆调配和服务管理，确保成本、服务两不误；记录用车情况（车主姓名、时间、价格、发货起止地、发货明细等），与车主核实无误后签字确认；

5.所有需发货的事项必须经一定的审批程序，严禁在审批手续不全的情况下发出货物。

6.订单完成后，所有发出货物相关信息录入（发货统计表）