小型服装工厂各部门职责(全)
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一)总经理
1、负责持续拓展客源,确保订单稳定。
2、负责统筹公司正常运行需要的资源配备,保障公司正常营运资金。
3、负责收集行业发展趋势等信息,评价公司现状,结合市场分析,拟定公司成长策略。
4、负责业务订单的前期洽谈,评审订单可行性,定期收集客户评价,监督公司对于客户要求的满足状况。
5、负责确定公司阶段性的生产、质量等改善目标,定期评估公司整体运行状况。
6、负责考核并任免各级管理人员。
7、负责持续推动管理层责任心塑造及职业化培训。
二)、生产副总经理(厂长)
1、负责评审新订单的货期可行性,向总经理报告。
2、负责生产进度监督以及生产进度的协调。
3、负责拟定并推进有关生产效率改进、工艺质量改进等活动。
4、负责建立并推动厂内员工技能培训和评定的系统。
5、负责安排客户查货质量异常处理,负责重大质量事故责任调查及改善追踪。
6、负责就产品品质检查中发现的重点不良,拟定限期整改方案并监督完成。
7、负责组织制定公司有关人员、现场管理的规章制度,推动并监督执行。
8、负责定期考评管理人员的工作绩效,向总经理报告。对本厂的人力资源管理工作进行组织和协调。
9、负责制定区域内的5S标准,持续提高厂房、车间整洁度及布局合理化,组织和保障生产必须的电力、照明、运输等条件的正常供应。
10、负责内部宣传、理念提炼等企业文化塑造工作,提高员工凝聚力
一)、技术开发
1、负责对新款手套进行技术可行性评审。
2、负责新款打样的进度安排和跟踪,协助业务按时完成新款确认。
3、负责评估新款的批量生产风险,拟定应对方案。
4、负责在批量生产前制定及传达产品的工艺与质量标准,在批量生产前期跟踪工艺与质量标准的执行情况。
5、负责根据产品质量及客户查货结果,按需要实施批量生产中必要的工艺变更。
6、负责样品、面辅料、不良允差等需客户确认资料的收集。
7、负责组织不良面辅料的技术评审及处置判定。
8、负责组织技术体系中技术规格、面辅料用量及工时标准的设定和调整。
9、负责协助实施生产过程中质量、效率有关的技术改进。
10、负责技术资料、样板、样品的保管和归档。
11、负责生产员工技术能力的定期考评。
二)、计划调度
1、负责根据出货计划,下达生产通知单。
2、负责汇总裁剪、缝制、后整理的具体生产计划及完成进度。
3、负责跟踪面辅料到货情况及库存余量,按需要实施计划调整。
4、负责跟踪每日生产进度及进行必要的协调。
5、负责组织装箱及安排出货,以及执行包装材的采购。
6、负责评审假日加班及延时工作需求,提交生产副总评估。
7、负责统计生产完成数,统计实际工时,评估工时差异,向生产副总报告。
8、负责统计货期延误批次及基本责任,向生产副总报告。
三)、业务
1、负责新款接单,以及与客户之间就面辅料、货期等信息的沟通和确认,并向厂内有关部门及时传达。
2、负责接受订单及订单变更信息的接收及货期确认,向厂内有关部门及时传达。
3、负责跟踪打版及样品制作进度,完成与客户的产前确认。
四)、采购
1、负责跟踪面辅料供应商货期、评估延误风险并报告生产副总。
2、负责提前通知仓库、计划调度部门面辅料的到货时间或货期异常信息。
3、负责统计面辅料供应商延期、异常批次及数量并向总经理报告。
五)、生产(车间主任\组长)
1、负责根据计划调度的生产通知单,安排各工站的具体生产任务。
2、负责协调各工站之间的产品流转衔接,保持生产流畅。
3、负责按照工艺及质量标准的要求,监督员工的生产工艺执行情况,确保生产稳定。
4、负责处理由计划调度反馈的生产进度延误问题。
5、负责处理来自由质检反馈的作业员质量异常问题。
6、负责督促区域内保持车间整洁状态,督促不同物料的标识、定置和整洁归位。
7、负责向下属员工传达工厂各项规章制度,督促员工认真执行,确保执行中的严肃性。
8、负责员工的考勤管理,按时提交考勤结果。
9、负责负责组织多能工和专业技师的识别、培训、考核,负责所有下属员工的绩效考评,向生产副总提交考评结果。
六)、质检
1、负责有关质量管理的规章制度在公司内的运行和监督,并负责对质量记录进行统计分析并保管
2、负责实施生产过程、成品、出货过程中的检验控制,包括对外包产品的检验以及对外包方的质量能力监控。
3、负责产品品质异常处理、鉴定并追踪不良品的处理,优先解决顾客关心的问题,确保出厂产品符合要求。
4、负责应对日常客户QC查货跟踪,记录客户抱怨及投诉,对客户判定的返工、翻箱事件进行分析、检讨,制定改善措施及追踪确认。
5、负责对各类品质异常及品质成本进行分析,推动各部门持续改进,并负有对各部门改善措施进行追踪确认的权限。
6、负责调查重大质量事故责任归属、影响后果及整改对策。
7、负责统计生产过程不良、返工数据,客户查货返工、翻箱数据等品质异常信息,并向生产副总报告。
七)、仓库
1、负责仓储物料的搬运、标识、贮存和防护管理,建立好物料的进库、出库和库存台帐,保持仓储现场整齐有序。
2、负责仓储物料的盘点,向总经理报告呆滞物品及长期库存品。
3、负责管理仓储物料收发数量控制,向计划调度提供及时准确的库存信息。
八)、机修
1、负责生产设备的厂内维修
2、负责向生产员工传授基本的设备维修保养方法。
3、负责需委外维修的生产设备的对外联络以及维修效果确认。
4、负责设备零配件的采购,维持合理库存。