工厂各部门岗位职责大全

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室主任

1.参与制定人力资源战略规划和人员编制,并根据国家劳动人事方面的相关法律、法规为重大人事决策提供信息支持;

2.负责制定公司行政人事方面的规章制度及工作流程并监督执行,根据公司的发展战略和经营状况,适时进行修订;

3.协助总经理做好岗位责任书编制、修改完善和签订工作;

4.根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核制度,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效考评体系能够落实到实处并不断完善;

5.制定公司薪酬方案和晋升政策,经批准后实施,组织提薪评审和晋升评审;制定公司福利政策,

6.根据公司每月实际情况制定本部门工作计划,同时落实到人,并监督、指导完成;

7.制定公司的培训计划,并组织相关单位实施;

8.对培训工作进行评估和考核,相关资料存档,作为以后工作的依据;

9.积极与员工进行沟通,随时了解员工的生活和工作需求,做好上情下达、下情上报的信息沟通工作,以确保公司管理层能及时、准确的掌握各种信息,受理公司员工的投诉,处理公司和员工之间的劳动争议;

10.指导、监督公司各部门的人力资源管理工作;

11.管理公司的的行政事务、对外文件收集和监督管理,维护正常办公秩序;

12.在总经理授权范围内,协调各部门之间的工作关系,保证公司整体工作的畅通有效;

13.统筹管理公司的办公设备设施;

14.负责协调本部门内部关系及本部门与外部门之间的关系;

行政文员

1.负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录。

2.负责公司装置相关报建手续及证件的具体办理工作。

3.负责公司外来接待、对外联络等相关的具体工作,协调公司与政府部门及企业的关系。4.组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报。

5.具体负责公司文件、制度及合同等各种文件的流转、印发、管理及存档、查阅等工作。6.负责公司大事记的记录及员工车辆登记、车辆使用情况的管理。

7.负责或参与员工各种文体活动或年终晚会的筹备和服务工作。

8.组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的恢复。9.负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。

10.负责对公司办公设备的维护和联系维修工作。

11.执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。

12.合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。13.负责经信局、科技局等各类补贴项目申报。

14.负责环保台账、每月报表申报,联络合作公司处理危险废物,环保各类许可证申请。15.负责专利、商标等证书建档、整理、续费。

16.负责申请高新技术企业、出口名牌、名牌产品等荣誉类证书。

17.负责协调各部门处理客户第三方资质检验。

18.负责处理员工宿舍、食堂、门卫室等各类后勤工作。

1.制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。

2.制订、修改单位各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

3.根据单位发展战略,分析单位现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。

4.在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。

5.根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

6.组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织单位各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

7.根据单位规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。

8.制定单位的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

9.做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。

10.办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对单位领导班子的年度考核。

11.做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

12.及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。

13.完成单位领导交给的其他任务。

1.负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。

2.负责项目成本核算与控制。

3.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。

4.按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

5.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付

账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。

6.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。

7.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。

8.监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制

之中。

9.全面负责财务部的日常管理工作。

10.负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。

11.负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。

12.负责资金、资产的管理工作。

13.管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。

14.完成上级交给的其他日常事务性工作。

相关文档
最新文档