办公自动化使用手册
(OA自动化)办公自动化使用说明书
（OA自动化）办公自动化使用说明书山东省财政厅办公自动化使用说明书第一部分前言4一、系统简介4二、系统登录方法4第二部分系统功能详解6一、发文管理6§1功能简介6§2文件查询7§3文件统计7§4流程调整8§5地址簿10§6起草文件11§7处理文件14§8 赋文号18§10正式发文19§11 代签文件20二、收文管理23§1功能简介23§2文件查询23§3文件统计24§4来文登记24§5秘书分发27§6待分发文件29§7待办结文件30§8个人办理32§9阅知34§10综合意见35§11代签文件37三、档案管理40§1待登记档案40§2已登记档案41§3档案借阅夹41§4借阅登记卡42§5退稿文件夹43四、个人设置44§1界面设置44§2 参数设置44§3 口令修改45§4 修改代办人45第一部分前言一、系统简介系统完全采用B/S模式进行构建，客户端只需要通过IE浏览器即可使用，系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的使用习惯，通过采用动态工作流等技术，使得系统更加灵活、易用。
通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。
系统包括的模块非常多，涉及到功能点也非常广，为了培训以及广大用户使用方便，本说明书本着精简的原则，包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。
二、系统登录方法1、打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址,进入以下画面：输入“用户名”和“密码”，点击“现在登录”（或敲“回车”），进入主界面，如下图：2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结构：（1）左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排；（2）右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、我的留言（接收）、内部网站、我的留言（发送）、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等；（3）在办公系统页面的最上端依次排列着“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”六个功能按钮:首页：指办公自动化系统的主页面，在任何页面点击该按钮，均可返回图1-2所示的主页界面。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页左侧“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
➢根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
第3步输入正文内容➢单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消➢单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）➢取消：退出系统，不保存所做的修改；➢暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word 时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页上方的“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
➢根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）➢选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容➢单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
办公自动化系统用户手册
OA办公自动化系统简明使用手册一、使用OA系统前须进行的配置1.在浏览器地址栏输入，停止3721，Google，Yahoo等工具所带的阻止弹出窗口的功能，改为对当前网站允许弹出窗口！有些浏览器需点击工具(T)－>弹出窗口阻止程序(P) －>弹出窗口阻止程序设置(P)添加要允许的网站地址：*2.设置OA系统站点为“可信任站点”，操作步骤如下：在IE窗口，点击工具(T)－>Internet选项(O)弹出如下窗口：点击“安全”标签－>选择“受信任的站点”－>点击“站点(S)”弹出对话框，输入OA系统域名或IP地址，同时取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(s)的单选”输入完后，点击“添加(A)”,添加成功如下图：点击“确定”，返回上一窗口：点击“自定义级别(C)”，弹出如下窗口：完成后，点击“确定”，系统提示：3.使用中所遇功能问题，请查阅相应模块的使用说明。
或咨询管理员。
二、登陆OA系统的方法：打开浏览器在地址栏输入下列地址:此时进入统一身份认证的登录界面:输入用户名和密码,用户名为8位教工编码,如果不知道或忘记了工号可以通过点击文本框下面的“忘记工号”的链接查询自己的工号。
进入OA系统主界面“待办事宜”模块上方有“PDF阅读器下载”、“Word控件安装包下载”，供用户下载安装控键，用户须安装控键后才能阅读和修改文档。
点击右上方“OA首页”，可回到OA主界面。
点击右上方“待办事宜”或界面中间的“待办事宜”模块，可看到当前正待处理的文件。
点击左边的功能菜单，可见菜单下拉列表在主界面下方，有系统帮助文档，提供各种说明及下载服务，如下图所示：用户可根据需要下载相关文件，在线查阅OA系统各项说明文件等。
三、校发文管理模块说明3．1 如何进入发文管理用户登陆自动化办公系统后,点击左边菜单栏的“公文处理”，后在此下拉子菜单中点击“发文管理”，显示有权限看到的文档页面。
办公自动化系统使用说明书
办公自动化系统使用说明书一、引言办公自动化系统是一种集成了多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率和简化工作流程。
本使用说明书将详细介绍办公自动化系统的安装、配置和使用方法，以帮助用户快速上手并充分发挥系统的功能。
二、系统安装1. 硬件要求：办公自动化系统适用于常见的个人电脑和服务器，要求至少具备以下配置：- 操作系统：Windows 10或更高版本，或者类似的Mac OS或Linux系统。
- 处理器：Intel Core i5或更高级别的处理器。
- 内存：8GB或更大容量。
- 存储空间：至少100GB的硬盘空间。
2. 软件安装：- 下载办公自动化系统安装包，并解压缩到本地目录。
- 双击运行安装程序，并按照提示完成安装过程。
- 在安装过程中，可以选择安装目录和其他附加组件。
- 安装完成后，根据需要创建桌面快捷方式。
三、系统配置1. 用户注册：- 打开办公自动化系统，点击注册按钮。
- 输入个人信息，包括姓名、电子邮件地址和联系电话。
- 创建一个用户名和密码，并记住它们以便日后登录使用。
- 点击确认注册，系统将发送一封验证邮件到您的电子邮箱。
- 打开邮件并点击验证链接，完成注册过程。
2. 组织设置：- 登录办公自动化系统，并点击设置菜单。
- 进入组织设置页面，填写组织名称、地址、联系人等信息。
- 添加和管理组织成员，分配权限和角色。
- 设置系统默认语言、时区和其他相关参数。
- 保存设置并退出。
四、系统功能1. 邮件管理：- 登录系统后，进入邮件模块。
- 点击新建邮件，填写收件人、主题和正文。
- 可以添加附件、设置优先级和密送其他人。
- 点击发送，邮件将被自动保存到已发送文件夹。
- 收到新邮件时，系统会自动提醒您。
2. 日程安排：- 进入日程模块，点击新建日程。
- 输入日程标题、日期、时间和地点。
- 可以设置提醒方式和重复周期。
- 点击保存，日程将被添加到个人日历。
- 可以查看日历、编辑和删除已有日程。
办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明
1.系统登录和权限管理
首先，用户需要使用个人登录账号和密码登录系统。
登录成功后，系
统会自动识别用户的身份和权限，不同的用户可以访问不同的模块和功能。
管理员可以设置和管理用户的权限，包括管理、审批、查看等。
2.文件管理
3.日程管理
4.邮件管理
5.任务管理
系统提供了任务管理功能，用户可以创建、分配、跟踪和完成任务。
用户可以将任务分配给团队成员，并且可以设置任务的优先级、截止日期
和进度。
系统会根据任务的状态自动发送提醒通知，确保任务按时完成。
6.流程管理
7.报表和统计
系统可以根据用户的需求生成各种报表和统计数据。
用户可以根据时间、部门、人员等条件进行筛选和排序，生成相应的报表。
报表可以以表格、图表和图形的形式展示，方便用户进行数据分析和决策。
8.协同办公
总结：
办公自动化系统可以帮助用户高效地完成日常办公工作，提高工作效率和质量。
通过系统的文件管理、日程管理、邮件管理、任务管理、流程管理、报表和统计等功能，用户可以更好地组织和安排工作，减少重复劳动和错误。
办公自动化系统的使用者需要熟悉各个功能模块的操作方法，并根据自身的需求进行适当的设置和调整。
OA使用手册
提供丰富的配置选项，如节点属性、流转条件、参与者设置等，以满足不同业 务场景的需求。同时支持版本管理和权限控制，确保流程定义的准确性和安全 性。
流程实例创建与启动过程
创建流程实例
用户可在系统中发起新的流程实例，填写相关信息并选择参与者，系统根据流程 定义自动生成实例。
启动过程
流程实例创建后，系统自动发送通知给相关参与者，并引导他们完成各自的任务 。同时，系统提供实时监控和提醒功能，确保流程顺利推进。
。
现状
目前，OA系统已经成为企业、政府等组织内部不可或缺的管理工具之一，实现了办公 流程的自动化、标准化和规范化，提高了工作效率和管理水平。同时，随着云计算、大 数据等技术的不断发展，OA系统也在不断升级和完善，向着更加智能化、个性化的方
向发展。
适用范围与优势
适用范围
OA系统适用于各类企业、政府机构、事业单位等组织内 部办公管理，特别是对于办公流程繁琐、文档管理混乱、 信息共享不畅等问题较为突出的组织更具实用价值。
07 协同工作模块详 解
任务分配、接收和完成情况跟踪方法
任务分配
在OA系统中，管理员或项目负 责人可以创建任务并分配给指定 成员。分配任务时，需明确任务 目标、截止日期及相关附件信息
。
任务接收
成员在接收到任务后，系统将自 动发送提醒通知。成员需确认任 务要求，如有疑问可在系统内与
分配人进行沟通。
。
THANKS
感谢观看
效运转。
文档管理模块
01
02
03
04
文档上传
支持多种格式文档上传，如 Word、Excel、PDF等。
文档分类
可对上传的文档进行分类管理 ，方便用户快速查找所需文档
办公自动化系统使用说明书
投影仪
• 用于会议演示、培训教学等场合
• 高亮度、高清晰度、支持多种接口
03
办公自动化系统软件安装与配置
操作系统安装与配置
选择合适的操作系统
• 如Windows、Linux、macOS等
• 根据实际需求和工作习惯进行选择
安装操作系统
• 按照操作系统的安装指南进行安装
• 配置基本参数，如语言、时区、用户等
办公自动化系统使用说明书
01
办公自动化系统简介及优势
办公自动化系统定义与发展历
程
• 办公自动化系统（OAS）是一种集成化、智能化的管理信息系
统
• 通过计算机、网络通信等技术手段
• 提高办公效率、降低办公成本
• 实现信息资源的高效利用和管理
• 办公自动化系统的发展历程
• 20世纪70年代：基于文本处理的办公自动化系统
• 定期更新软件，修复漏洞和安全隐患
• 备份软件配置和数据，方便恢复和迁移
04
办公自动化系统使用技巧与方法
文件管理与共享技巧
文件分类与归档
• 按照文件类型、创建日期等进行分类和归档
• 使用文件夹和子文件夹进行组织和管理
文件搜索与定位
• 使用文件搜索功能，快速定位所需文件
• 使用书签和标签功能，方便后续查阅
地办公
• 使用移动办公应用，如Office 365、WPS Office等，实
现办公自动化
人工智能与大数据在办公自动化系统中的应用
人工智能
大数据
• 使用人工智能技术，如自然语言处理、图像识别等，提
• 使用大数据分析技术，挖掘数据价值，为决策提供支持
高办公效率
• 使用数据可视化工具，生成报告和报表，方便理解和传
办公自动化系统 用户使用手册
办公自动化系统用户使用手册一、系统简介办公自动化系统是一款为办公人员提供工作效率的软件，通过该系统，用户可以实现诸如日程安排、文件管理、团队协作、邮件收发等功能。
本手册旨在帮助用户快速熟悉系统的各项功能及操作方式。
二、系统登录用户首先需要在系统登录界面输入用户名和密码，成功登录后即可进入系统主界面。
如遇密码遗忘，可通过找回密码功能进行重置。
三、日程安排系统提供日历功能，用户可以查看日程安排并新增、编辑、删除日程。
点击日期即可查看当天的安排，方便用户安排工作和生活。
四、文件管理用户可以在系统中创建文件夹、上传、下载文件，实现文件管理功能。
文件可以根据分类进行整理，便于查找和共享。
五、团队协作系统支持团队协作功能，用户可以创建团队并邀请成员加入，共同编辑文档、发布公告、进行讨论等。
团队协作功能提升了团队之间的沟通和合作效率。
六、邮件收发用户可以通过系统收发邮件，设置邮箱签名、筛选邮件、设置自动回复等功能。
邮件模块为用户提供了便捷的邮件管理工具。
七、个人设置用户可在系统中设置个人信息、修改密码、选择界面风格等。
个人设置模块让用户能够个性化系统，提升用户体验。
八、帮助与反馈如遇问题或需要帮助，用户可以在系统中查阅帮助文档或联系客服人员。
系统会不断更新，用户可通过反馈功能提出建议以改进系统。
通过本手册，用户将能够全面了解办公自动化系统的各项功能及操作方式，希望本手册对用户的使用能够提供帮助。
以上是办公自动化系统的用户使用手册，希望各位用户能够愉快地使用这个系统，提高工作效率。
办公自动化系统使用说明书
办公自动化系统使用说明书一、前言随着科技的发展和办公环境的不断变化，办公自动化系统已经成为现代办公室中必不可少的工具。
本文将为您详细介绍办公自动化系统的使用方法和注意事项，帮助您更好地利用这一工具提高工作效率。
二、系统概述办公自动化系统是一种集成了各种办公功能的软件系统，包括文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理、项目协作等。
它的目的是通过数字化和自动化的手段，提高办公效率，简化工作流程，减少人力资源的浪费。
三、系统登录1. 打开办公自动化系统的登录界面。
2. 输入您的用户名和密码，点击登录按钮。
3. 如果您忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接进行密码重置。
四、系统功能介绍1. 文档处理：办公自动化系统可以帮助您创建、编辑和共享各种文档，如Word文档、Excel表格和PPT演示文稿。
您可以通过系统内置的编辑工具进行文档的格式调整和内容修改，并与他人进行实时协作。
2. 电子邮件：系统提供了完善的电子邮件功能，您可以发送和接收邮件，管理收件箱和发件箱，设置邮件提醒等。
同时，系统还支持邮件的分类和筛选，帮助您更好地管理和组织邮件。
3. 日程安排：办公自动化系统可以帮助您管理个人和团队的日程安排。
您可以创建和编辑日程事件，设置提醒和重复周期，方便您合理安排工作和生活。
4. 会议管理：系统提供了会议管理功能，您可以创建会议邀请、发送会议通知，并实时查看和更新会议议程。
系统还支持会议的在线参与和会议纪要的记录和分享。
5. 项目协作：办公自动化系统可以帮助团队成员协同工作，共享和编辑项目文档，跟踪项目进度和任务分配。
系统还提供了讨论区和消息通知功能，方便团队成员之间的沟通和交流。
五、系统使用技巧1. 熟悉快捷键：办公自动化系统通常提供了一些常用功能的快捷键，熟练掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。
2. 合理规划文件夹结构：在系统中创建文件夹时，建议按照项目或者类别进行分类，以便更好地管理和查找文件。
3. 及时保存和备份：在编辑文档或者其他操作时，务必及时保存并备份数据，以免因系统故障或其他原因导致数据丢失。
办公自动化系统用户使用手册
• 提供图表导出与分享功能
数据导出与打印功能
数据导出
打印功能
• 将数据导出为Excel、PDF等格式
• 将图表或报表打印出来
• 支持多种导出选项与设置
• 支持多种打印选项与设置
• 提供导出文件预览与修改功能
• 保持打印效果与质量
08
系统设置与维护
系统参数设置与优化
系统参数设置
• 显示当前功能模块的内容
• 显示系统状态与提示信息
• 提供数据输入与操作界面
• 提供快速链接与帮助文档
各功能模块界面介绍与使用方法
文档管理
协同办公
报表分析
系统设置
• 文件上传、下载、预览
• 实时聊天与消息通知
• 数据报表生成与自定义
• 系统参数设置与优化
• 文件版本控制与历史记
• 日程安排与待办事项管
• 确保数据库连接正常
• 配置文件路径与权限
系统安装与配置后的测试与验证
启动系统服务
访问系统界面
进行功能测试
验证系统配置
• 确保系统服务正常运行
• 浏览器输入系统地址
• 尝试使用系统各功能模
• 检查系统日志与错误信
• 检查端口占用情况
• 检查界面显示是否正常
块
息
• 检查功能是否正常运行
• 确保系统配置正确无误
• 提高企业整体形象和竞争力
⌛️
办公自动化系统的核心功能与特点
文档管理功能
协同办公功能
• 文件上传、下载、预览
• 实时聊天与消息通知
• 文件版本控制与历史记录
• 日程安排与待办事项管理
• 文件共享与权限管理
办公自动化使用说明书
办公自动化使用说明书简介办公自动化是一种利用计算机技术和软件来提高办公效率、减少工作量的方法。
它可以帮助我们简化繁琐的办公流程，提高工作效率，节省时间和精力。
本文档将介绍办公自动化的常用工具和使用方法，帮助您更好地利用办公自动化提升工作效率。
办公自动化工具在现代办公环境中，有许多办公自动化工具可供选择。
以下是一些常用的办公自动化工具：1.电子表格软件：如Microsoft Excel、Google Sheets等，用于处理和分析数据。
2.文字处理软件：如Microsoft Word、Google Docs等，用于编辑和格式化文档。
3.演示软件：如Microsoft PowerPoint、Google Slides等，用于制作演示文稿。
4.项目管理工具：如Microsoft Project、Trello等，用于协调和跟踪项目进展。
5.日程管理工具：如Microsoft Outlook、Google Calendar等，用于安排和管理日程。
6.文件共享和协作工具：如Microsoft SharePoint、Google Drive等，用于团队间的文件共享和协作。
这些工具各具特点，使用时根据自己的实际需求选择合适的工具即可。
办公自动化的优势办公自动化的使用有以下几个优势：1.提高工作效率：办公自动化工具能够自动化一些繁琐的办公任务，例如自动计算数据、自动生成报告等，大大节省了人力和时间。
2.降低错误率：办公自动化工具的计算和处理都是基于程序的，相比人工处理更加准确，大大降低了出错的可能性。
3.提升协作效率：办公自动化工具可以实现文件的实时共享和协作编辑，团队成员可以同时对同一个文件进行编辑和评论，避免了传统的邮件来回沟通的低效问题。
4.提高数据分析能力：办公自动化工具提供了丰富的数据分析功能，可以通过图表、统计等形式将数据呈现出来，便于快速分析和决策。
综上所述，办公自动化的使用将大大提升工作效率，减少出错，提高协作效率和数据分析能力。
办公自动化操作手册
办公自动化操作手册（内部消息通知文件的传送）一、平台的登录：1、打开上网使用的IE，在地址栏上输入办公平台的网址，然后可以把它拖到桌面上，或添加到“收藏夹”里，以便下次登录。
2、登录后点击下方“业务系统”旁边的“个人设置”标签（如下图），输入原来的密码和新密码，可以进行个人密码的修改，以确保帐号的安全性。
3、在登录后点击下方“业务系统”标签中的“公文流转”图标，进入办文平台。
二、消息通知传送：1、登录系统，进入“办公信息”页面以后，点击上方的“新建消息”按钮（如下图）：2、在新建消息的页面，输入标题名称，选择紧急程度，点击“主送人员”右边的，会打开人员选择框。
可以选择“本单位”用户，也或选择“其它单位”用户，一下往下点击“+”直到看到要发送人员的名字，在名字前面打勾。
然后点中间的“调入”按钮，再按“确定”。
（如下图）3、如果有附件的话，请点击“请选择”按钮。
4、在“消息内容”框中填写要发送的内容，填写完以后可以直接点左下角的“发送”按钮。
也可按“保存”，以后再发送。
5、查看消息的发送情况，可点击左边模块树“发件箱”下面的“消息发送”模块，可在右边窗口中查看“未发送”和“已发送”的消息，在已发送中可“查看”发送出去的人员接收情况。
6、查看消息的接收情况，可点击左边模块树“收件箱”下面的“消息通知接收”模块，可在右边窗口中查看“未读”和“已读”的信息，并可点“转发”按钮进行操作。
7、通知的操作与消息类似，不再重复。
三、文件传送：1、内部人员之间要进行文件的传送，可以新建通知或消息，把文件当作附件来上传，在“主送单位”选择的时候，点击“本单位”的人员进行选中，然后发送即可。
2、办公人员要传送文件给外单位人员，也可新建通知或消息，把文件当作附件来上传，在“主送单位”选择的时候，点击“其他单位”的人员进行选中，然后发送即可。
某办公自动化系统使用说明书
某办公自动化系统使用讲明书您好！迎接使用***办公系统，您将会快速展开企业办公和治理自动化的奇异之旅----本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。
不管对初学者、熟悉计算机的人士、依旧通晓OA系统的专家，本使用手册均适用。
它包含了安装和有效使用***办公系统的全部资料，具体讲述了包括全然概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。
有了本使用手册便能够轻松学会使用***办公系统，同时真正的掌握如何使用本软件为企业信息化建设效劳。
●第一局部：了解***办公系统,向您介绍本软件的各项功能模块，使您能迅速了解***办公系统的各模块能够实现的功能。
●第二局部：治理***办公系统，软件提供了可视化、全功能、极为友好的治理系统，您能够通过权限设置进行平安维护，通过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。
用户在开始使用***办公系统之前，掌握本书和其他***办公系统资料中所使用的术语是特别重要的。
♦黑体字讲明所需选择的工程名称。
♦下划线表示新术语、引用手册标题。
♦大写字母表示文件名、命令名或缩写。
♦单击按动并释放一个鼠标按钮，具体的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左键依旧右键。
♦双击迅速连击鼠标左键两次。
♦翻开指向一个项并单击鼠标按钮。
♦指向移动鼠标指针光标。
♦选取将光标指向一个工程并单击鼠标左键。
您将特别快开始***办公系统的梦幻旅程。
这提供了一些简单的供用户选择的做法，这取决于您想作什么：1、假设您是初次使用***办公系统或是仅仅想了解该系统，请参阅第一局部。
2、要治理***办公系统系统，请参阅第二局部。
一、***办公自动化系统简介***办公系统是一个先进的企业信息平台建立及维护软件。
它的设计宗旨是功能强大、操作简便、界面友好，软件运行基于Browser/Server模式，符合当今技术开展的趋势；界面如同Windows的资源治理器，用户只要具备支持JavaScript和HTML3.2的扫瞄器〔IE4.0或Netscape4.0以上〕即可，这保证了用户使用的方便性和习惯性，也使政府无需配备专门的技术人员来制作、维护和治理自己的信息平台，只需掌握电脑全然使用技能的一般人员即可轻松完成以上工作，为企业大幅度节约了搭建企业级办公平台的本钞票，为企业的信息化建设展平了道路。
办公自动化操作手册
办公系统操作手册使用前说明：由于该办公系统是基于微软.net平台进行开发的，请大家在登陆和使用时使用微软的IE浏览器，目前该系统支持IE6~IE10。
在使用该系统过程中，如需在系统中对Word、Excel等附件进行修订，请务必确保该文档是office的文档并且在本地的计算机安装了微软的office，否则无法对Word、Excel等附件进行修订。
目前支持office2003~office2010。
在使用过程中，系统会提示安装控件，当出现控件安装提示时，请允许其安装。
1.第一次登陆OA系统前需对OA进行初始化的设置，通过初始化工具，输入OA访问地址点击4个推荐按钮，在桌面生成桌面图标，通过点击桌面快捷方式即可登陆OA系统。
2.第一次登陆OA系统，输入用户名（用户名为：手机号码），确认---即可进行密码设置。
右边的办公区域会显示我们需要办理的流程，发出的流程，收到的传阅，通知等内容上面的‘设置’按钮，可对登陆密码、验证密码、风格配置等内容进行设置‘帮助’按钮，可以下载用户手册，下载控件等内容通过我的办公室--信息传递--在线信息可以跟系统中在线的人员进行在线对话和文件传输如下图：5.信息传递--传阅信息通过我的办公室--信息传递--传阅信息--新增输入传阅标题、书写传阅内容、上传附件、添加传阅对象即可传阅开始传阅类似与工作邮箱，用与系统内各个用户之间进行文件之间的交互沟通。
可在线对传阅附件（word、excel等）进行修订，6.信息传递--通知公告--选择具体的栏目--新增（必须有权限才能新增）输入标题，公告内容，上传附件提交即可发送通知公告7.公用文档--文档管理在文档管理界面，有权限的用户即可新增不同的文件或文件夹，用于上传附件进行共享8..流程管理---主要用于管理系统中的流程（会议申请、车辆使用、维修等一系列的流程）我的申请--当前用户提交的申请流程我的申请--新增可以通过点击流程名称发起我们需要发起的流程我的批复--待办流程--当前用户需要审批办理的流程--在办流程--当前用户已经办理之后的流程知会监控---有该权限的用户可以管理监控流程的流转事物委托---当前用户出差或休假阶段委托给其他人帮忙处理流程。
办公自动化使用说明书
02
办公自动化系统的组成及功能
办公自动化系统的硬件组成
服务器
交换机
计算机
打印机
• 负责存储和处理办公数
• 实现网络设备之间的数
• 作为办公自动化的终端
• 实现纸质文档的输出
据
据传输
设备
• 满足用户的打印需求
• 保证系统的稳定和安全
• 保证系统的高速和稳定
• 实现用户与系统之间的
• 能够提高工作效率、减少错误、降低成本
办公自动化的意义
提高工作效率
• 自动化处理重复性、繁琐的工作任务
• 减少人工操作时间和错误
• 提高工作效率和质量
优化工作流程
• 实现信息共享和协同工作
• 减少信息孤岛和资源浪费
• 优化工作流程和组织结构
降低办公成本
• 减少纸质文档的使用和存储成本
• 降低人力成本和维护成本
• 点击发送按钮，完成发送操作
02
接收邮件
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人工智能在办公自动化系统中的应用
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办公自动化系统使用手册甘肃万维信息技术有限责任公司目录1.首页 (6)2.待办事宜 (8)2.1.待办工作 (9)2.2.新建工作 (10)2.3.我的消息 (10)3.个人事务 (11)3.1.我的名片夹 (12)3.1.1.名片夹分类 (13)3.1.2.通讯录导出 (14)3.2.个人日程 (15)3.3.即时消息 (16)3.4.消息提示设置 (17)3.5.个人群组 (18)3.6.手机短信 (19)3.7.个人桌面设置 (21)3.8.个人常用网址 (22)3.9.信息汇聚设置 (23)4.邮件系统 (24)4.1.写邮件 (24)4.2.收件箱 (28)4.3.发件箱 (29)4.4.草稿箱 (29)4.5.垃圾箱 (29)4.6.邮件查询 (30)5.会议管理 (30)5.1.会议室管理 (31)5.2.会议申请 (31)5.3.会议查询 (32)5.4.会议统计 (33)6.公共信息 (33)6.1.公共信息类型 (34)6.2.电子公告 (35)6.3.单位通讯录 (36)6.4.电子论坛 (39)6.5.网上调查 (42)6.6.内部新闻 (46)6.7.大事记 (49)7.公文管理 (51)7.1.收文管理 (52)7.1.1.流程配置具体操作 (54)7.1.2.正文编辑功能说明 (61)7.1.3.收文管理-流程流转 (63)7.1.4.流程撤销 (64)7.2.发文管理 (64)7.2.1.拟文 (66)7.2.2.流程配置具体操作 (67)7.2.3.正文编辑功能说明： (72)7.2.4.发文管理-流程流转 (74)7.3.成文及分发 (75)7.4.公文配置 (76)7.5.公文查询 (77)7.6.公文督办 (78)7.7.公文登记薄 (79)8.协同工作 (80)8.1.新建协同 (80)8.2.待发/已发协同 (82)8.3.待办/已办协同 (84)9.车辆管理 (86)9.1.车辆管理 (87)9.2.用车申请 (88)9.3.用车审批 (89)10.办公用品 (91)10.1.办公用品维护 (92)10.2.办公用品申请 (93)10.3.办公用品审批 (94)10.4.办公用品库存 (95)11.办公设备 (97)11.1.办公设备维护 (98)11.2.办公设备申请 (99)11.3.办公设备审批 (101)11.4.办公设备借用 (102)12.档案管理 (105)12.1.档案维护 (105)12.2.档案统计 (106)12.3.档案借阅 (106)12.4.借阅审批 (106)12.5.公文归档 (106)13.政务信息 (107)13.1.信息管理 (107)13.2.刊物编辑 (109)13.2.1.已成刊 (109)13.2.2.未成刊 (110)13.3.刊物配置 (110)13.4.信息配置 (111)14.人事管理 (112)14.1.人事信息维护 (112)14.2.人事查询 (114)14.3.人事统计 (114)15.文档管理 (115)15.1.我的文档 (116)15.2.文档查询 (119)15.3.文档维护 (120)16.会务管理 (121)16.1.会务申请 (121)16.2.参会人员上报 (123)16.3.会务确认 (123)17.系统管理 (125)17.1.用户管理 (125)17.2.角色管理 (127)17.3.职位管理 (128)17.4.部门管理 (129)17.5.单位管理 (130)17.6.群组管理 (130)17.7.空间管理 (132)17.8.流程配置 (133)17.9.模板管理 (138)17.10.签章管理 (140)17.11.安全管理 (141)17.12.单位常用网址 (142)17.13.短信设置 (143)17.14.单位设置中心 (144)17.15.天气预报 (145)1.首页以用户身份登录系统就能看见系统首页。
首页提供一些快捷的链接用以方便用户操作，页面快捷栏分为最新收文、最新发文、电子公告版、待办提醒、待办事务和电子邮件。
当有新到的信息时就会以红色字体显示以便提醒用户及时操作。
系统还提供7个快捷按钮，分别是电子邮件、即时消息、电子公告、个人日程安排、万年历、我的名片夹和修改密码，方便用户的操作。
当用户点击其中一个按钮时，就会进入到相应的页面进行操作。
首页左上方的两个功能按钮可以分别链接至“单位首页”如上图所示即系统默认首页，“个人首页”如下图：首页左边是系统菜单。
点击左下角的可以勾选菜单中显示的内容，也可以点击或按钮调整菜单项的排列顺序。
点击个人首页后点击鼠标右键可看到如下菜单：点击操作即可以对个人首页进行设置操作。
把鼠标移动至个人首页分栏信息的头部的位置如下图所示：当鼠标变成上图的拖拽样式后即可点住鼠标左键对分栏信息进行拖拽操作。
在个人首页中系统还支持信息汇聚功能(即可以订阅某些网站的信息)。
在个人首页中点击鼠标右键显示如下图所示：选中模块设置，显示页面如下图所示：在上图中勾选要定制的信息并点击执行按钮保存设置。
则您要关注的信息就会显示在系统的个人首页中。
当您登陆系统后系统会自动从网站更新相关的信息。
(注：上图中显示的可以勾选的要定制的网站信息在个人事务中的个人常用网址中添加。
)2.快捷办公此模块分为待办工作、新建工作和我的消息三个子模块。
如图：2.1.待办工作在左侧菜单栏中点击，打开页面如下：没有待办工作：有待办工作：页面中列出了待办事务、车辆审批、未读邮件三个有待办工作的模块，这三个模块中按时间顺序列出了各模块中待办状态的工作，单击任意记录既可进入该记录的办理页面，方便用户查询办理。
2.2.新建工作在左侧菜单栏中点击，打开页面如下：页面中列出了当前用户所能进行的各种类型事务，选择所要进行的事务，单击即可进入该事务的新建页面，进行新建事务操作。
2.3.我的消息在左侧菜单栏中点击，打开页面如下：页面中列出了未读邮件和未读信息两个模块中的相应内容，选择要阅读的邮件或者信息单击即可进入阅读页面进行浏览。
3.个人事务个人事务分为：我的名片夹、个人日程、即时消息、手机短信、个人常用网址、消息提示设置、个人桌面设置，个人群组，信息汇聚设置等子模块。
如图：3.1.我的名片夹点击打开通讯录列表页面，可以增加，删除和导出联系人通讯录。
如下图：点击右上角的【新增】进入编辑个人通讯录页面可以增加联系人，如图：输入相关信息点击【提交】保存成功，点【返回】返回到通讯录列表。
注意：在选择照片时，点击【浏览】，可进入‘我的电脑’菜单，选择相应的照片点【打开】即可，如图：如果要删除联系人，请在要删除的联系人前面选'在点【删除】即可。
如图：3.1.1.名片夹分类进入【我的名片夹】后，点击右上角的【设置】按钮，如图：进入名片夹类别列表，可以添加和删除分类。
功能说明：【新增】可增加类别，点击后进入编辑对话框，输入相关信息，点击提交即可。
如图：同时在个人通讯录列表可看到,如图：【删除】：可删除一个或多个类别。
具体操作：选中要删除的类别（类别名前面选'）点击删除即可。
如图：3.1.2.通讯录导出将勾选的联系人信息另存为Excel格式的文件。
在通讯录列表页面点击右侧的【导出】按钮，如下图：勾选导出的数据内容和用户，点击按钮，系统弹出窗口中点击保存，选择保存路径完成即可。
3.2.个人日程进入个人事务后，点击，可查看，添加日程。
如要添加日程，请点击【添加】，进入编辑日程页面，在选择日期时点击文本框后面的按钮弹出电子日历，点击后面的下拉列表框可以选择时间。
选择相应的日期和时间点击【提交】即可。
如图:点击【提醒】下拉列表可以选择当前设置日程的提醒时间，系统会在该时间发出短消息提醒。
如下图：按钮说明：【今天】：可查看今天的日程。
【按周】：可查看本周的日程。
【按月】：可查看本月日程。
3.3.即时消息进入个人事务后，点击，进入消息查看列表。
如要添加消息，请点击【发新消息】，进入发送短消息页面，在选择接收人时点击文本框后面的小人图标弹出组织机构选择窗口，选择相应的人员点击【保存】即可。
如图：发新消息：选择人员：填写消息内容，点击【发送】，成功后弹出一个对话框提示成功。
3.4.消息提示设置进入个人事务后，点击，如图：在这里可以进行相应的选择设置，每一项事务都有三种提示方式：系统消息（登入系统后右下角弹出的提示，如图：）、邮件通知、短信通知。
点击单选框后保存即可。
3.5.个人群组进入个人事务后，点击，进入个人群组列表页面，如图：新增：点击【新增】按钮。
打开编辑群组页面，如下图：可以按照自己的需要填写群组名称、群组描述。
完成后点击即可。
添加群组用户：点击后，选择人员可以按照所有单位、本单位的来添加用户。
双击用户列表中的人员或者点击一下选择的用户在点击之后，用户就会被添加过去。
删除操作刚好是和添加操作是相反的。
选择好用户之后保存即可。
添加过群组之后，操作时再打开组织机构选择窗口，上图中蓝圈所示的【群组】将变为可选项。
3.6.手机短信进入个人事务后，点击如图：该模块分为两个标签页：已发送的短信和已收到的短信。
已发送的短信：（如上图）提供查询、新增和删除操作。
查询：根据接收人、消息状态和发现时间来查询。
新增：点击【新增】按钮，打开消息编辑窗：选择好接收人并编辑消息内容后点击【发送】即可。
已收到的短信：（如下图）提供查询和删除功能。
3.7.个人桌面设置进入个人事务后，点击如图：在个人桌面当前显示内容的下方再增加显示一行内容（内容可设定）。
将当前个人桌面显示内容的最下方一行内容删除。
将个人桌面显示内容恢复为最初系统设定，如上图。
个人桌面显示内容可以分为2列（如上图）或3列显示。
上图中红色框内是该栏信息的内容分类，蓝色框中是该栏信息的显示数量。
个人首页显示如下图：3.8.个人常用网址在个人事务菜单中点击，如下图：点击【新增】按钮：提交后就可以在个人首页中看到如下图：点击红圈所示链接即可打开该网站。
3.9.信息汇聚设置在个人事务菜单中点击，如下图：在上图中将左边请选择中的项选中后点击按钮选入右侧并点击保存按钮后保存设置。
在上图的预览中便会显示被选入的网站信息并且在系统导航信息右侧显示设置中网站的信息。
如下图所示。
4.邮件系统点击【邮件系统】可看到他的子菜单，包括写邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和邮件查询六个子模块。
如图：4.1.写邮件点击后进入邮件编辑状态，填写主送地址时点击主送后面的文本框或者文本框后面的图标，可弹出组织机构选择窗口，如图：在侧窗口中点击所有单位可以看到所有单位的组织机构，点击图标可看到此单位的部门：在单位名称或者部门名称前点可选中此项，在已选择项中可以看到所选内容，被选中的人都可以收到邮件，要选择单个用户，可在用户列表中点击某用户，然后点击即可。