计算机应用与日常维护

这次主讲的计算机应用和日常维护，内容包括操作系统类、网络与安全类、硬（软）件类等。

一、电脑买回来后，应该放在什么位置比较合适？首先，电脑应远离厨房（油烟多，会加快电脑部件老化）、洗手间（温度太大，电脑部件容易生锈）、窗户（因为窗户外面是风云莫测的世界，雨水、灰尘都会让你的电脑提前“退休”。

）和勿放在空调下（哪天空调不高兴，哭起来糟殃的还是你的电脑）、饮水机旁（经常倒水喝，难免不让沾水）。

我们应该找个干净、干燥、通风效果好的地方摆放，还有一点要注意，主机尾部应该留足空间以便于散热。

我们公司有很多同事喜欢将主机使劲的往后推，把电源线都给折成90度角了，然后还要在主机的上下左右都塞满东西，这样他怎么散热呢？二、在电脑运行时，键盘或鼠标不能使用了，不应该进行热拔插（热拔插的意思是指在不关机的情况下，进行直接拔插。

）键盘或鼠标，必须先关机，然后进行拔插，再重新开机。

什么时候可以使用热拔插呢？只有鼠标或键盘可以使用时才能进行热拔插。

三、防范病毒的几要点。

1．必须安装防病毒软件，并及时升级。

卡巴司机、Macfee、NOD32、诺顿等等这些都可以在网上找找，有免费破解的。

如果愿意花点小钱，就买个瑞星套装60元/年。

（不要在同一台电脑上安装多个杀毒软件，会导致系统崩溃。

）2．不打开不良网站，网站上跳出来的窗口和动画不要随意点击。

3．搜索资料最好通过GOOGLE网站。

当然还有、等也是不错的搜索引擎，不过安全性不及GOOGLE。

因为GOOGLE有判别被搜索到的网站是否带有病毒，这样可以减少中毒的机率，另外，GOOGLE在搜索专业信息方面，搜索结果要好过其他的搜索引擎。

其实我们的电脑问题，基本上都可以通过搜索引擎得到答案。

如：“电脑应该放在什么位置比较合适”和“您可能是盗版软件的受害者”，大家要学习利用网络资源来解决我们生活和工作中遇到的问题。

4．被借用过的U盘等存储介质，在自己电脑上使用之前，应先格式化。

如何防范U盘等存储介质带来的病毒。

打开U盘等存储介质时，不要双击这个盘标，应右击点“打开”，如果右击磁盘时菜单中有一个Auto，这时一定要小心了，U盘已经中毒了，如果双击那就完了，你的电脑也中毒了。

所以千万不要双击U盘，发现有这样的情况，我们首先将文件夹的所有文件和文件夹都显示，然后去找和找到后删除它，另外如果本身自己盘中没有的文件程序，这个时候冒出来了，一定不要去打开它，赶紧删除它。

以前的熊猫烧香病毒很多都是在不知情的情况下，双击传遍系统的每个角落的。

5．不访问有异常的电脑，不使用存储介质（如U盘）从异常电脑上拷贝资料。

对方的电脑可能有病毒，那么就不应从他的电脑上拷贝文件了。

6．电脑长时间不使用时，应该关机。

局域网中的电脑应更加注意这一点，深夜是在线病毒攻击的主要时间。

7．共享文件应注意安全。

在通常只需浏览的情况下，我们的共享文件夹只设置“读取”的权限，如果对方需要修改，那么才给“完全控制”的权限，这时应该删除“Everyone”，添加相关用户，以免文件夹被他人修改。

这一点Windows2000的用户特别注意。

四、如何设置ADSL拔号上网？一般安装ADSL时，电信会提供拔号软件，但这个软件运行时会占用电脑资源，如果哪天我们身边找不到这个软件呢，所以我们要学会设置Windows自带的拔号程序，设置方法很简单开始=>所有程序=>附件=>通讯=>新建连接向导，跳出对话框，点“下一步”=>选择“连接到Internet”=>“手动设置我的连接”=>“用要求用户名和密码的宽带连接来连接”=>ISP名称（可以随便填，如ADSL）=>“任何人使用”=>输入用户名（如）、密码，输入完成后，点“下一步”，勾上“在我的桌面上添加一个到此连接的快捷方式”，完成，双击运行“ADSL”快捷方式，确定就可以上网了。

五、有些同事比较会享受，他觉得每次手动拨号，既麻烦，速度也不够稳定，于是就买了个路由器。

那怎样设置路由器呢？它比设置ADSL拔号上网更简单。

首先通过IE来访问路由器，在地址栏中输入用户名：admin 密码：admin这些都是路由器默认设置。

有些路由器的地址和用户密码与这不一样，我们可以参考附带的说明书。

进入路由器界面后，会跳出“设置向导”，点“下一步”，上网方式我们用的一般都是ADSL虚拟拨号PPPoE，下一步，输入ADSL帐号和密码，完成。

OK。

六、会享受还不行，还要运气好才行。

这段时间不是老打雷下雨，这个季节是MODEN、路由器、网卡被雷击的高发期。

为了你的电脑安全，平时不用电脑的时候应该将排插电源关闭，有MODEN的应该把电话线和MODEN电源拔掉，以防被雷击坏MODEN及网卡等设备，养成好的习惯。

七、有一天你的电脑突然冒出来“您可能是盗版软件的受害者。

”，怎么办？其实问题还是很好解决的，在网上一搜，答案就出来了。

下面方法1我还没试过，方法2是绝对没问题的。

方法1：首先.关闭内存中的进程然后.到system32目录下把改名为；把改名为，重起电脑就不会有那个提示了。

方法2：首些找一个正版的CD-KEY（序列号）：MRX3F-47B9T-2487J-KWKMF-RPWBY。

点击“开始”=>“运行”，在运行中输入“regedit”，然后点击“确定”，这时我们就进入注册表编辑器了，选择“编辑”=>“查找”，在“查找目标”中输入“oobetimer”，完成后点击“查找下一个”，正在查找，请您稍等……找到OOBETimer！对着它双击鼠标。

在“数值数据”中，将光标放在FF之前，然后按Del键删除FF，输入F2。

之后点击“确定”，完成后退出注册表（平时请不要乱玩注册表，系统会崩溃的）。

接着单击开始 => 运行，输入%systemroot%\system32\oobe\ /a 。

选择通过电话激活以后点击“下一步”，点击“更改产品密钥”。

输入之前我们准备的正版序列号，然后选择“更新”。

之后选择以后提醒我，重启计算机。

这样就完完全全的成为正版用户了。

微软在线更新、正版增值计划等等，只有正版用户才能享受的待遇，您即刻便能享受！八、有一天，闲着没事干，调了一下屏幕刷新频率，结果设置过高，黑屏了，重新电脑还是一样。

怎么解决？重启电脑，在出现英文画面时，按F8，进入模式选项，我们选择“VGA模式”，进入系统后，将分辨率或刷新频率调回来，然后重启电脑就OK了。

九、有些同事想用OUTLOOK收发163等邮件，这又如何设置呢？第一次打开OUTLOOK EXPRESS时会出现连接向导，显示名：自己的名字（可以随便填），电子邮件地址：自己的邮件地址（如：），接收邮件服务器：，发送邮件服务器：（不区分大小写，但注意中间的“.”，不能写成“。

”），帐户名：and2002（为邮件地址@之前的那部分），密码：就是邮件密码。

完成。

帐号设置好后，不要马上点发送/接收，也不要关闭OUTLOOK，我们还需要设置邮件存储位置和安全设置。

先在D 盘或E盘新建一个Email文件夹，然后回到OUTLOOK中，点“工具”菜单=>“选项”=>“维护”=>“存储文件夹”=>“更改”，浏览文件夹找到新建的Email文件夹，然后“确定”。

再选择“安全”项，如图，将“不允许保存或打开可能有病毒的附件”的勾去掉，确定，完成。

如果你的OUTLOOK不能打开邮件中的附件，请将这个勾去掉。

十、在浏览邮件时，遇到了一封乱码邮件，如何解决？在邮件软件中，点“查看”菜单项中的“编码”，然后选择“自动选择”，如果还是不行，可以试着选择其他的编码。

十一、如果你的OUTLOOK无故丢了一个或多个邮件文件夹（不是文件夹内的邮件丢失，邮件丢失最有可能是文件已经达到1.99G），如何解决？先关闭OUTLOOK，然后找到Email存储位置（查找Email存储位置的方法是工具—选项—维护—存储文件夹，将文本框内的路径全部复制，打开“我的电脑”，在“地址栏”中粘贴，回车），将删除或重命名（建议重命名），重新打开OUTLOOK，丢失的邮件文件夹就找回来了。

十二、单个邮件文件的最大值。

1.99G这个值是Outlook Express、Micsoft Outlook以及Foxmail邮件软件对邮件文件的限制。

怎样检查自己的邮件是否有达到或快达到1.99G的邮件文件?如何处理Outlook Express单个邮件文件达到1.99G如果发现单个邮件文件夹达到或快达到1.99G时，应该及时新建一个文件夹，将之前的有用的邮件移到新建文件夹，然后，关闭OUTLOOK，在EMAIL文件夹中，找到达到1.99G的那个文件，删除它。

说明一点：即使你把文件夹内的邮件全部删除了，它的大小还是不会变的。

如何处理Micsoft Outlook单个邮件文件达到1.99G将邮箱中无关紧要的邮件删除，然后，右击个人文夹，点属性，高级，开始压缩。

如何处理Foxmail单个邮件文件达到1.99G如果发现单个邮件文件夹达到或快达到1.99G时，应该及时清理不重要的邮件，然后右击这个文件夹，压缩它。

十三、OUTLOOK和FOXMAIL遇到系统重装，需要做哪些备份？在OUTLOOK开始使用时，我们就将邮件存储位置设置在系统盘以外的盘中，所以在重装系统前只需将地址簿复制出来，将C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Address Book下的复制到其他盘。

（没找到Application Data文件夹，将文件夹全部显示，即可显示。

）只要安装FOXMAIL时，将安装目录放在除C盘之外的盘中。

重装系统就不需要做备份。

十四、怎样给多图片的Excel和Word文件减肥？1．减少硬盘空间浪费；2．保证文件能通过邮件发送出去。

如果图片不做处理，文件会很大，将不能被发送。

我们的内邮要求不超过5M，我们的外邮要求不超过3M。

平常大家在EXCEL或WORD文档中插入图片时，都习惯将大图片插入文档后再将图片缩小，这样仅仅只是缩小了图片所占位置，而没有缩小图片本身的大小，结果几个图片就有10M多，这么大的文档，当然发不出了。

那么我们需要怎样处理呢？我们可以使用“程序”--“附件”中的“画图”工具来处理，这个软件相信大家一看就会。

具体操作：在“画图”工具中，选择“文件”--“打开”，打开需要修改的图片，在“图像”菜单中选择“拉伸/扭曲”，这时我们在“水平”、“垂直”中输入相同数值，即可将图片缩小。

十五、在邮件中直接打开附件进行修改，保存关闭，再来查找却找不到文件存在哪了。

再次打开邮件中的附件，然后选择“文件”——“另存为”，这时我们就可以看到之前修改过的文件了，右击这个文件，然后复制这个文件到其他地方。