公司会议纪律
公司会议纪律管理制度
公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为了规范公司会议管理,提高会议质量和效率,保证会议决策的有效执行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于部门例会、专题会议、工作汇报会等。
第二章会议组织与安排第三条会议发起部门应提前确定会议主题、议程、时间、地点,并通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、主题、议程及相关准备事项。
第四条会议时间应合理安排,避免与员工正常工作时间冲突。
如确有必要在休息时间召开会议,应提前说明原因并征得相关人员同意。
第五条会议地点应根据参会人数和会议需求选择合适的场所,确保环境安静、舒适,设施齐全。
第三章会议纪律第六条与会人员应提前做好准备,熟悉会议相关资料,对会议讨论的问题有清晰的思路和观点。
第七条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并说明原因。
第八条会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得在会议中接听电话或查看手机信息,以免影响会议进程。
第九条会议期间,与会人员应保持良好的坐姿,不得随意走动、交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。
第十条与会人员应认真倾听他人发言,尊重他人观点,不得打断他人发言,如有不同意见,应在他人发言结束后再提出。
第十一条发言时应简明扼要,突出重点,避免冗长、重复和无关的内容。
第十二条会议讨论应紧扣主题,避免偏离议题,浪费时间。
第十三条对于会议中涉及的机密信息和敏感问题,与会人员应严格保密,不得泄露。
第四章会议记录与跟进第十四条会议应安排专人负责记录,记录内容应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议程、发言要点、讨论结果和决议等。
第十五条会议记录应在会议结束后及时整理,并经会议主持人审核签字后存档。
第十六条对于会议决议和工作安排,相关责任部门和责任人应严格按照要求执行,并在规定的时间内完成。
第十七条会议组织者应负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查,确保决议得到有效落实。
第五章违规处理第十八条对于违反会议纪律的人员,视情节轻重给予警告、批评、扣罚绩效等处理。
公司会议培训纪律管理制度
公司会议培训纪律管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部会议的组织、召开及参与行为,确保会议的效率和质量。
所有员工应本着尊重、合作的原则参与会议,并遵守以下规定。
二、会前准备1. 会议召集人需提前至少一天通知所有参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 参会人员应提前准备好相关材料,并对会议议题有所了解和思考。
3. 技术部门负责检查会议室的设备,确保音视频设备、投影仪等正常工作。
三、会议纪律1. 参会人员应准时到达会议室,迟到者需向会议主持人说明原因。
2. 手机等通讯设备应调至静音或震动模式,避免影响会议进行。
3. 会议期间,参会人员应专注听讲,不得私下交谈或做其他无关事项。
4. 提问或发言时,应举手示意并在获得主持人同意后进行。
5. 对于敏感或保密内容,参会人员应妥善保管会议资料,不得外泄。
四、发言规则1. 发言应简明扼要,直奔主题,避免冗长和离题。
2. 尊重他人发言,不得打断或质疑他人发言的权利。
3. 鼓励建设性意见,对于不同观点应理性讨论,避免个人攻击。
五、会议记录1. 指定专人负责会议记录,确保会议讨论的内容和决策被准确记录下来。
2. 会议结束后,记录人员需整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员。
3. 参会人员有权对会议纪要提出疑问和修改建议。
六、违规处理1. 对于违反会议纪律的个人,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。
2. 情节严重者,将按照公司相关管理规定进行处理,直至追究相应的责任。
七、持续改进1. 公司将定期收集员工对会议管理的意见和建议,不断优化会议流程和纪律管理。
2. 对于表现突出的个人或团队,公司将给予表彰和奖励,以激励大家遵守会议纪律。
会议纪律要求范文
会议纪律要求范文一、准时参会准时参会是会议纪律的基本要求。
参会人员应按照预定的时间准时到达会议现场,不得迟到或提前离开。
迟到不仅影响其他参会人员的时间安排,还会浪费宝贵的会议时间,降低会议效率。
二、做好准备会议前,参会人员应提前阅读与会议相关的材料,并做好充分准备。
对于涉及的议题,应做好充分的调研和准备工作,以便能够深入地参与讨论,提出有建设性的意见和建议。
三、尊重发言会议期间,应尊重其他参会人员的发言权。
在他人发言时,应保持专注、积极参与,提出相关问题和建议。
在发言时,应文明用语,避免使用冒犯性的言辞或语气。
四、遵循议程参会人员应遵循会议的议程,按照预定的程序进行讨论和决策。
不得擅自偏离议程,或在会议上提及与会议无关的内容,以免浪费时间和降低会议效率。
五、保持秩序会议期间,应保持会场的秩序和安静。
不得发出嘈杂的声音,或做与会议无关的事情。
手机等电子设备应设置为静音或关机状态,以免干扰他人和会议的进行。
六、主持会议会议主持者应具备一定的组织和沟通能力,能够有效地引导和组织会议的进行。
主持人应始终保持中立、公正的态度,确保各项议题按照规定的时间和程序得以讨论和决策。
七、记录会议会议过程中,应有专人负责记录会议纪要和决策结果。
会议纪要应真实、准确地反映了会议的讨论和决策内容,以便后续参会人员能够及时回顾和了解会议的结果。
八、守密原则会议期间涉及到的机密信息或敏感资料,应遵守守密原则,不得随意泄露给非授权人员,保护公司和参会人员的权益和利益。
九、执行决议会议决策的具体实施应由相关人员按照规定的时间和责任落实。
参会人员应积极配合和执行会议的决策,确保会议的成果能够落地见效。
十、评估总结会议结束后,应对会议的效果和过程进行总结和评估。
及时反馈意见和建议,为后续会议的改进提供参考。
总之,严格遵守会议纪律要求对于会议的有效进行非常重要。
只有确保会议的有序性和高效性,才能更好地达到会议的目标,并为组织的发展和提升起到推动作用。
年终总结的会议纪律及议程
年终总结的会议纪律及议程一、会议纪律1. 准时参会:所有与会人员应按时到达会议现场,不得迟到、早退或缺席。
对于必须缺席的情况,应提前请假,并找人代表出席。
2. 保持秩序:会议期间,所有与会人员应保持安静,遵守会议主持人的指示。
不得打断他人发言,不得在会议中讨论与议程无关的事项。
3. 尊重他人:在会议中,应尊重他人的观点和意见,不得嘲笑、羞辱或攻击他人。
如果存在分歧,应以理性的方式进行讨论,并尊重多数人的意见。
4. 提前准备:与会人员应提前阅读与会议相关的文件和信息,做好充分的准备。
在会议中应提供准确的数据和信息,以支持自己的观点。
5. 记录重要信息:会议期间应有专人负责记录重要的决策、行动计划和待解决的问题。
会议结束后,这些信息应整理成会议纪要,并及时分发给与会人员。
6. 遵守会议规定:会议期间,应遵守会议组织者的规定,如禁止使用手机、禁止吸烟等。
禁止私自离开会场或在会议期间进行其他工作。
二、年终总结会议议程1. 开场致辞(5分钟)会议主持人致辞,对与会人员表示感谢,并简要介绍会议目的和议程。
2. 回顾年度工作(30分钟)* 提供年度工作报告和数据分析;* 分享团队成就和亮点;* 梳理工作中遇到的问题和困难;* 总结经验教训。
3. 审查年度目标完成情况(30分钟)* 逐项审查年度目标的完成情况;* 分析未完成目标的原因;* 提出解决办法和改进措施。
4. 支持和建议(20分钟)* 各与会人员提供对他人工作的支持和建议;* 相互交流心得体会,分享成功案例;* 就团队合作、沟通、协调等方面提出意见和建议。
5. 制定下一年度目标和计划(30分钟)* 分析市场环境和竞争形势;* 提出下一年度目标和计划;* 制定具体的任务分工和时间节点;* 指明责任人和考核方式。
6. 行动计划和时间表(20分钟)* 根据制定的目标和计划,制定具体的行动计划和时间表;* 指定责任人,并明确监督和考核机制。
7. 问题讨论和解决(30分钟)* 讨论当前工作中遇到的问题和困难;* 提供解决方案并寻求共识;* 确定解决问题的责任人和时间节点。
各所属公司、各部门引以为戒,严格遵守会场纪律
各位同事:近期在公司内部会议和部门会议中,我们发现一些同事未能严格遵守会场纪律,导致会议效率低下,影响了公司整体的工作效率和形象。
在这里,我们特别强调,各所属公司的各部门应引以为戒,严格遵守会场纪律,以确保会议的顺利进行、高效完成,提高工作效率。
我们需要明确会场纪律的内容和要求,包括但不限于:1. 准时到达会议现场:每位参会人员应按时到达会议现场,提前做好准备工作,不因个人原因耽误会议开始时间。
2. 服装整洁得体:在公司内部会议中,各位同事应注意着装,保持整洁得体,展现出公司的良好形象。
3. 尊重发言人:在会议期间,应当尊重发言人的时间和权利,不得随意打断他人发言,保持良好的交流秩序。
4. 禁止随意使用手机:在会议进行中,除了特殊情况外,严禁随意使用手机、查看社交媒体或进行无关工作的活动,以免影响会议的进行。
5. 遵守会议议程:在公司内部会议或部门会议中,各位同事应严格按照会议议程进行讨论,不得擅自跑题或过度延误会议时间。
以上内容为会场纪律的基本要求,各位同事在参加公司内部会议时务必严格遵守。
我们针对近期发现的问题,提出一些具体的改进措施:1. 建立会场纪律宣讲制度:公司可以通过专门的宣讲活动,向全体员工普及会场纪律的重要性和具体要求,加强员工的纪律意识。
2. 加强会议纪律监督:在每次会议中,可以指定一名纪律监督员,负责监督会场纪律的执行情况,并及时提出改进意见。
3. 建立违纪处理机制:对于故意违反会场纪律的员工,公司可依据公司规章制度进行相应处理,督促员工重视会场纪律的执行。
以上是改进措施的一部分,希望各部门能够认真执行,并对管理方针和措施进行充分的传达、解释和督促。
我们再次强调,公司的工作效率和形象受到重视,各所属公司的各部门必须引以为戒,严格遵守会场纪律,以确保会议的效率和形象。
希望各位同事能够共同努力,营造良好的工作氛围,为公司的发展贡献力量。
谨此致谢。
此致敬礼尊敬的各位领导、同事:在过去的会议中,我们始终强调了公司内部会议守纪律的重要性,并提出了一些改进措施。
会议纪律管理规定
三、会议室设备管理
1.会议室内的设备,如投影仪、音响、白板等,应由行政部门定期检查、维护,确保设备正常运行。
2.非专业人员不得随意拆卸、调试会议室设备,如有需要,应联系行政部门协助处理。
3.会议室内设备使用完毕后,应关闭电源,避免长时间待机耗电。
1.会议主持人开场:会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议纪律。
2.会议发言:根据议程安排,各议题负责人进行发言。发言应简明扼要,观点明确,严格控制时间。
3.讨论与决策:会议主持人引导参会人员进行讨论,确保讨论充分、深入。涉及决策事项,应充分听取各方意见,遵循公司决策程序进行表决。
4.会议记录:会议纪要记录人应详细记录会议内容,包括议题、讨论情况、决策结果等。
3.会议议程:会议议程应合理安排,确保会议重点突出,避免冗长无效。会议组织者需将议程提前发给参会人员,以便做好发言准备。
二、会议签到
1.会议签到:会议开始前,由会议组织者负责签到工作,确保参会人员准时到场。
2.签到记录:会议组织者应记录参会人员签到情况,包括迟到、请假等,便于后续考核和监督。
三、会议进行
4.会议记录人:会议记录人应认真记录会议内容,并在会议结束后及时整理会议纪要。
四、违规处理
1.对于违反会议纪律的参会人员,会议主持人有权进行提醒、警告。
2.严重违反会议纪律的,会议主持人可取消其发言资格或请离会场。
3.违反保密规定,泄露会议内容的,按公司相关规定进行处理。
五、本规定的解释权归公司管理层所有。
本章内容仅为会议纪律管理规定的概述,具体规定将在后续章节中详细阐述。请各级别、各部门严格遵守,共同维护会议秩序。
注意事项办公室会议纪律规定
注意事项办公室会议纪律规定办公室会议是组织内部重要的沟通和决策机制,为了确保会议的高效进行和成果的实现,有必要制定一些会议纪律规定。
下面是一些办公室会议的注意事项和纪律规定。
1.准时参加会议参会人员应准时到达会议现场,提前安排日程,避免冲突,并确保会议从开始时就具备良好秩序。
2.保持会议秩序在会议中,要注意文明用语和行为举止,不得干扰其他人的发言和注意力。
主持人应注意控制会议进行的时间和方向,确保会议始终保持纪律性。
3.遵守发言顺序会议中,发言应按照规定的顺序进行,每个人应依次发言,避免插队或者中断他人发言。
同时,发言内容应与议题相关,避免偏离主题。
4.尊重他人意见听取他人发言时,应保持耐心和尊重,尽量避免打断或者争辩,允许不同的观点存在,相互交流和沟通,有利于取得更好的讨论效果。
5.禁止使用手机及其他电子设备参会人员在会议过程中应将手机和其他电子设备静音或关闭,避免因为来电或通知声而干扰会议进行。
这有助于提高会议效率和专注度。
6.注意控制发言时间在发言时,要尽量简明扼要地表达自己的观点,避免无关内容和过长发言。
如有需要更详细讨论的议题,可以在会后通过邮件或其他形式进行。
7.保守会议内容秘密会议中涉及到的敏感信息或者公司机密,参会人员应保密,不得向外界透露。
这有助于维护公司的竞争优势和利益。
8.制定明确的行动计划在会议结束时,应明确下一步的行动计划和责任分工,确保会议的成果能够有效地落实和执行。
9.会议纪要的撰写和发送会议结束后,秘书或者相关人员应及时撰写会议纪要,并发送给参会人员,以便核对和追踪会议决策和行动计划。
通过以上这些注意事项和纪律规定,办公室会议可以更加有序和高效地进行,增进了团队的协作和决策能力。
大家应该时刻遵守这些规定,形成良好的会议氛围,提高工作效率和质量。
开会时的工作纪律及要求
开会时的工作纪律及要求在工作中,开会是一种常见的沟通和协作方式。
开会的目的是为了解决问题、制定计划、交流信息等,因此在开会时需要遵守一定的工作纪律和要求,以确保会议的高效进行。
下面将介绍一些开会时的工作纪律及要求。
1. 准时参会开会时准时参会是一种基本的工作纪律。
作为与会人员,应提前做好会议准备工作,并确保在规定的时间内到达会议现场。
迟到会影响会议的进程,也会给其他与会人员带来困扰,因此应尽量避免迟到。
2. 遵守会议议程会议通常会有一个议程,包括会议的主题、安排及议题顺序等内容。
与会人员应在会议开始前仔细阅读议程,并按照议程安排进行讨论和决策。
遵守会议议程有助于保持会议的纪律和高效性,确保会议能够按时完成。
3. 尊重发言权在会议中,每个与会人员都有发言的权利。
与会人员应尊重他人的发言权,不打断他人的发言,也不在发言时打断他人。
同时,应注意控制发言时间,避免占用过多的时间,以便其他人也有充足的机会发表自己的意见。
4. 保持专注在开会过程中,与会人员应保持专注,认真听取他人的发言,并积极参与讨论。
不应在会议期间做与会议无关的事情,如使用手机、看电子邮件等,以免分散注意力,影响会议的效果。
5. 提出建设性意见在会议中,与会人员应提出建设性的意见和建议,以帮助解决问题和改进工作。
提出意见时应客观、明确,并提供相应的理由和支持。
同时,也要尊重他人的意见,不得贬低或忽视他人的意见。
6. 遵守会议纪律会议有一定的纪律和规则,与会人员应遵守这些纪律和规则。
例如,不得随意打断他人发言、不得擅自离席、不得违反会议安排等。
遵守会议纪律有助于维持会议的秩序和效率。
7. 落实会议决议在会议中,可能会有一些决议或行动计划。
与会人员应按照会议的决议和要求,认真执行并落实。
如果有任何问题或困难,应及时向相关人员反映,并寻求解决方案。
8. 做好会议记录会议记录是会议的重要组成部分,用于记录会议的内容、决议和行动计划等。
与会人员应负责做好会议记录,确保记录的准确性和完整性。
开会时的工作纪律及要求
《开会时的工作纪律及要求》在现代职场中,开会是一种极为常见且重要的工作方式。
无论是部门内部的交流协调会,还是公司层面的决策性会议,都承载着诸多信息的传递、任务的部署以及问题的探讨与解决。
而要确保会议能够高效、有序地进行,切实达成预期目标,就必须建立起严格的工作纪律及明确的要求。
一、准时参会准时参会是开会时最基本也是最重要的工作纪律之一。
守时是尊重他人时间和会议组织者辛勤付出的体现。
如果参会人员经常迟到,不仅会打乱会议的正常节奏,让其他准时到场的人员无端等待,还会给人留下不严谨、不重视会议的不良印象。
为了保证准时参会,参会人员应提前做好时间安排,合理规划前往会议地点的行程,预留出足够的时间以应对可能出现的意外情况,如交通拥堵等。
养成良好的时间观念,在会议通知规定的时间内准时到达会场,不得无故拖延。
对于确实因不可抗力因素导致无法按时参会的情况,应提前向会议组织者请假,并说明原因,以便组织者能够及时做出调整和安排。
二、保持专注在会议过程中,保持专注是确保会议效果的关键。
参会人员应全身心地投入到会议中,认真倾听他人的发言,理解会议的议题和讨论内容,积极参与讨论和发表自己的观点。
要做到保持专注,参会人员应在会前对会议相关的资料和信息进行充分的了解和准备,以便在会议上能够迅速进入状态,跟上讨论的节奏。
在会议进行时,要避免分心做与会议无关的事情,如玩无线终端、看其他资料等,将注意力集中在会议的主题和讨论上。
对于他人的发言,要认真倾听,不要随意打断或插话,尊重他人的发言权和表达权,以便形成良好的交流氛围。
要积极思考,提出有建设性的意见和建议,为会议的决策和问题的解决贡献自己的智慧。
三、遵守会议秩序会议秩序的良好维护对于会议的顺利进行至关重要。
参会人员应遵守会议的各项秩序规定,不得擅自离席、交头接耳、大声喧哗等。
在会议开始前,参会人员应按照会议组织者的安排就座,不得随意调换座位。
在会议进行中,如需离席,应征得会议主持人的同意,并尽快返回,避免长时间离开影响会议进程。
办公模板之会议纪律规定
办公模板之会议纪律规定会议纪律规定会议是企业内部沟通和决策的重要方式之一,会议的效果与会议的纪律密不可分。
为了确保会议顺利进行,保证会议效率和质量,以下是办公模板之会议纪律规定,供各位参会人员参考和遵守。
一、会议守时1. 会议准时开始:所有参会人员必须按照会议通知中规定的时间准时到达会议现场。
会议开始时间不能因为个人原因而推迟。
2. 会议不早退:会议期间,参会人员不得提前离开。
如有特殊情况需要离开,应提前说明并得到主持人同意。
3. 会议结束时间:会议应严格按照预定时间结束。
如有需要延长会议时间,需提前通知并得到参会人员的同意。
二、会议议程4. 提前准备:会议召开前,所有参会人员应事先准备好与会议相关的文件、报告、资料等,以便能够全面参与讨论。
5. 遵守议程:会议期间,参会人员应严格按照议程进行讨论,不得随意偏离主题,确保会议的议题能够得到充分讨论。
6. 讨论秩序:在讨论议题时,参会人员应相互尊重,不得互相打断、争吵或批评他人的观点。
讨论应围绕事实和逻辑进行,避免个人攻击。
三、会议主持7. 主持人权威:会议期间,主持人拥有主持和管理会议的权威。
主持人有责任确保会议进行的有序和顺利,对于违反会议纪律的行为应及时制止和处理。
8. 控制发言时间:主持人有权安排每位参会人员的发言时间,确保每个人都有平等的机会表达观点,禁止长时间占用会议时间而不让他人发言。
9. 报告时间控制:主持人应对会议中的报告人进行时间控制,确保其报告内容精炼、重点突出,不浪费会议时间。
四、会议纪要10. 记录全面准确:会议结束后,应由专人编写会议纪要。
纪要应准确记录主要讨论内容、决策结果以及下一步行动计划等,确保对会议的全面回顾和理解。
11. 纪要及时分发:会议纪要应及时分发给参会人员,以便及时了解会议的结果和决策。
纪要中的行动计划和责任人应明确,以便参会人员能够按时履行任务。
五、会议礼仪12. 尊重他人:参会人员应尊重他人的观点和意见,避免用侮辱性或冒犯性言辞对待他人。
会议应当遵守的纪律规范
会议纪律规定一、目的:根据公司规定和精细化管理要求,为切实改进全体员工工作作风,提高工作效率,建立健全决策机制,提升公司营运水平,特制定此制度。
二、范围:全体员工三、内容:(一)、会议纪律1.参会人员应准时到会,并签到,此项列入公司考勤考核。
其它临时性会议另行通知,接到通知,必须五分钟内到。
迟到、早退给予20元/次罚款。
无故缺席给予50元/次罚款。
2.参会人员必须严格按照公司规章制度佩戴工牌,着装整齐。
3.会议发言必须言间意赅,紧扣议题,遵循会议主持人对议程的要求。
4.员工必须以规范的坐、立、行姿势出现,严禁交头接耳,不得随意在会场内走动、高谈。
如因特殊情况须离开会场的,应征得会议主持人的同意。
5.会议过程必须把手机调为静音或关机,会议期间禁止接、打电话。
特殊情况必须接听电话必须先向主持人请示。
会议期间手机响铃一次,当事人作罚款20元处理。
6.会议结束后会议主办部门必须及时将所辖区域内整理、清洁,将座椅归位。
7.会议场所禁止吃零食(如:瓜子、花生、槟榔等);禁止乱仍垃圾。
违者处罚款10元/次(二)、会议记录、会议纪要的发放、传阅、归档。
1.必须有相关人员及时做好相关的会议记录,会后作出会议纪要提交上级领导审批。
2.会议纪要审批后必须及时送相关部门传阅。
3.会议纪要发给参会人员每人一份,以便督办会议决议,并跟踪相关事宜处理进程。
会议交待事项办理完毕必须及时汇报。
4.会议纪要及时归档,以便查阅。
会议纪要的查阅必须设置一定查阅权限,不得将会议内容及相关情况外泄。
5.所有参会人员对会议内容做到保密,不得外泄。
6.故意外泄会议内容,视负面影响大小作出相应惩罚。
本制度交总经理审批后,自颁布之日起开始生效。
会议纪律管理制度范文(5篇)
会议纪律管理制度范文为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。
发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议纪律管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范会议纪律的管理,保障会议顺利进行,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的各类会议。
第三条本制度所称会议,是指由本单位的领导或相关工作部门主持或参加的讨论、决策、交流、总结等活动。
第四条本单位的各级干部、职工参加会议应遵守本制度。
第五条会议的组织者应当制定会议纪律的管理措施,确保落实。
第二章会议的组织与召开第六条会议的组织者应当制定详细的会议计划,包括会议的主题、时间、地点、参会人员、议题、讨论方式等信息,并提前通知参会人员,确保相关人员的参加。
第七条会议组织者应当根据会议的性质和规模及时确定会议形式,包括面对面会议、电话会议、网络会议等。
第八条会议组织者应当提前安排好会议场所,并确保其安全、舒适、有利于会议进行的环境。
会议纪律“十不准”
会议纪律“十不准”最近,公司召开了一次重要的会议,为了保证大家的讨论顺畅有效,领导针对会议纪律制定了一份名为“十不准”的规定。
这份规定旨在规范大家在会议中的言行举止,以确保会议的顺利进行。
下面,我将详细介绍这份会议纪律“十不准”。
1. 不准迟到:按时参加会议是基本的礼节,迟到会影响会议的正常进行。
所以对于任何人而言,迟到是不被允许的。
2. 不准早退:早退同样也是一种不礼貌的行为,因为你可能会错过重要的讨论内容,影响会议结果。
所以除非有特殊情况,大家都要在会议结束前呆到底。
3. 不准迟到离开:如果你不得不提前离开,那么你需要提前通知主持人。
否则你的离开,会给会议带来很大的干扰。
4. 不准插话:即便你有很重要的话要说,也不要插话,要等到机会合适才说。
如果这种行为再三出现,会破坏会议的秩序和格调。
5. 不准占话:在会议中,不要把别人的时间和话给占用。
要学会控制好自己的感情和话,尤其是在讨论的时候要留出时间给别人发表看法。
6. 不准争论:会议不是辩论会,因此我们不能随便抬杠。
类似的不满或是争议可以在会后单独探讨,私下解决。
7. 不准扰散:不要在会议中打瞌睡、聊天或是玩手机。
在会议中,集中注意力是非常必要的,这样才能做出有建设性的贡献。
8. 不准讲废话:无关紧要的话不要随口说出,因为它会浪费大量时间。
如果你有话要说,就尽可能把它弄清楚,这样才能更快地推进讨论。
9. 不准上演个人秀:在会议中,不要炫耀自己的知识和技能。
要尽力去关注整个团队的利益,去推动团队一起进步。
10. 不准随便损人:会议中必须要保持良好的口碑,不要说出损人或者低俗的话。
这样只能给大家带来负面的情绪,这将会对你的未来产生负面的影响。
以上就是会议纪律“十不准”的全部要点。
在每一个人看来,它都是很容易遵从的。
如果能够坚持遵守这些纪律,会议一定会变得更加高效,有条不紊。
同时,也会给公司的整体形象带来正面的影响。
因此,它是一个值得我们每个人去尽力坚持遵守的纪律。
公司会议纪律及注意事项
公司会议纪律及注意事项公司会议是组织内部沟通和决策的重要场合,为了保证会议的高效进行,维护会议的纪律是至关重要的。
本文将介绍公司会议的纪律要求和注意事项,以帮助大家更好地参与和组织会议。
一、会议前的准备工作1. 确定会议目的和议程:在召开会议之前,主持人应明确会议的目的和议程,并将其提前通知与会人员,以便大家做好准备。
2. 确定参会人员:根据会议的主题和议程,确定需要参加会议的人员,并及时发送邀请函或通知,确保与会人员的到场。
3. 准备会议材料:主持人和与会人员应提前准备好与会议相关的材料,如会议议程、报告、数据分析等,以便在会议中进行讨论和决策。
二、会议纪律要求1. 准时到场:与会人员应准时到达会议现场,以免耽误会议的正常进行。
如果有特殊情况导致无法准时到场,应提前通知主持人或会议组织者。
2. 尊重他人发言:在会议中,应尊重他人的发言权,不得打断他人发言或争论过激。
如果对他人的发言有异议或补充意见,应等待其发言结束后再提出。
3. 遵守议程:会议应按照事先确定的议程进行,不得随意偏离或延长会议时间。
如果有其他议题需要讨论,应在会议结束后另行安排。
4. 手机静音:与会人员应将手机调至静音或振动模式,以免干扰会议的进行。
如有紧急情况需要接听电话,应事先向主持人请假并尽量保持低调。
5. 笔记记录:与会人员应做好会议笔记,记录重要的讨论内容和决策结果,以便后续跟进和执行。
同时,不得将会议内容外泄或用于其他不当用途。
三、会议注意事项1. 会议室环境:会议室应保持整洁、安静的环境,确保与会人员能够专注于会议内容。
同时,会议室应配备必要的设备和工具,如投影仪、白板等。
2. 发言秩序:在会议中,应按照主持人的指示依次发言,不得插队或打断他人发言。
发言时应简明扼要地表达自己的观点,避免过多废话或重复。
3. 尊重多样性:在会议中,应尊重不同意见和观点的存在,不得歧视或嘲笑他人的观点。
通过理性的讨论和辩论,寻求共识和解决方案。
会议纪律规范管理制度范本
为提高会议效率,确保会议纪律,维护良好的会议秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于公司全体大会、部门会议、专题会议等。
三、会议纪律
1. 会前纪律
(1)参会人员应按照会议通知要求,提前10分钟进入会场,做好会议准备工作。
(2)参会人员应保持会场整洁,不得随意摆放物品。
2. 会中纪律
(1)参会人员应保持手机静音或关闭,不得在会议期间接打电话、玩手机或处理
私人事务。
(2)参会人员应认真听取发言,不得交头接耳、随意走动或做与会议无关的事情。
(3)发言人在发言时,应简明扼要,遵守发言时间,不得跑题。
(4)参会人员应尊重主持人,不得随意打断他人发言。
(5)会议期间,不得吸烟、吃零食或大声喧哗。
3. 会后纪律
(1)会议结束后,参会人员应保持会场整洁,将个人物品带走。
(2)会议纪要应及时整理、归档,确保会议内容准确无误。
四、违反会议纪律的处理
1. 对违反会议纪律的参会人员,视情节轻重,给予口头警告、书面检讨、扣发奖
金等处罚。
2. 对情节严重、影响恶劣的,可给予通报批评、降职、辞退等处理。
3. 对故意违反会议纪律、造成不良后果的,将依法追究其法律责任。
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行补充和修订。
企业会议纪律管理制度(10篇)
企业会议纪律管理制度(10篇)企业会议纪律管理制度篇1第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是完全必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流会。
(2)简化原则。
要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。
我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节约原则。
会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条会议成员应当对其表决意见及相关保密内容保密,不得说不该说的话、问不该问的事、看不该看的事,严格遵守会议决定。
第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会议、经营管理协调会、专题会议、部门日常管理会议、接待会议等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
特殊情况可以临时召集。
会议纪律十大准则
会议纪律十大准则会而不议,议而不决,决而不行,行而不果,这样的会议让人陷入繁杂的文山会海中,却没有一点实际作用,是最属浪费企业资源的行为。
企业或者团队的成功,背后往往都有一个高效的“会议文化”体系,一起来看看高效会议十准则:一、会前准备会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
企业会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、会议主题开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、会议纪律开会设一名纪律检察官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、会议议程要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、会议结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
六、会议训练会议要有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。
这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。
七、会议时间设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
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公司会议纪律
Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
会议纪律为严明会议记律,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:
(一)、与会人员须做好会议准备工作并提前5分钟进入会场。
(二)、不得迟到、早退。
因特殊情况确实无法参会人员,应提前向总经理请假,经批准后方可视为请假。
迟到、早退五分钟以上及缺席者均以在“周例会”微信群发红包形式进行罚款,一次200元。
(三)、进入会场前,与会人员应做到衣冠整齐,精神饱满。
(四)、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事
情。
如需上厕所须请示总经理,获得同意后方可离开会议室。
会议召开
满2小时,中途可统一休息10分钟。
(五)、会议期间严禁吸烟,手机关机或调至静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
如会议期间手机响铃,则以在“周例会”微信群发红包形式进
行罚款,一次50元。
遇紧急电话,须请示总经理,获得同意后方可走出
会议室接听。
(六)、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。
(七)、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,每次发言时间不超过5分钟,不讲与主题无关的内容,规定时间内未讲完需增加时间请举手申
请后方可继续发言,发言时间至多不超过5分钟,如规定时间内仍然解
决不完,个别问题留到会后继续讨论。
会中如有意见不统一的,总经理
有一票裁定权。
(八)、当其他人员发言时,补充发言需举手示意,待他人发言结束后方可发言,不允许随意插话,七嘴八舌。
发言不允许讲脏话,不允许攻击他人
或恶语相向。
(九)、会议中明确时间节点的工作,如未在规定的时间内完成,应承担相应的处罚。
因客观原因导致无法在规定时间内完成的,须向总经理说明情
况,酌情延迟完成时间。
(十)、未经会议组织者许可,严禁随意将会议内容外泄,否则将视情节程度酌情给予一定的处罚。