会议纪律管理规定
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会议纪律管理规定
会议纪律管理规定由行政部监督,严明会场纪律,保证会议的质量和效果,确保会议的正常进行,参会所有人必须严格遵守,会议纪律管理规定主要有以下要求和会议需记录各要求和事项如下:
一、参加会议人员提前5分钟到场,不得迟到早退,未经请假批准不得缺会。
二、参会所有人员手机关闭或调至静音状态,不得接打电话,如遇工作事项必须接听的,示意
后到会议室外接听。
三、坐姿端正,不要随意走动,认真听取做好笔录,集中精神不允许打磕睡等,做与会议无关
的事宜。
四、部门或小组遇到相关问题,需回应相应解决方案或方式方法等,如不能当时解决的问题,
需给出具体解决方案和具体时间日期
五、参会人员不得无理采、无视主持发问者的问题,不得散慢敷衍应付会议。
六、发言人员应条理清楚、思路清晰、声音洪亮地表达问题的关健性。
七、会议本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生等原则。
八、未经公司领导同意,不得安排他人代会。
九、会议记录经公司领导审批后,下发存档公布执行。(涉及保密内容的,不得泄漏、公布)
十、违反会议纪律者,公司按情节严重性来处罚:
1、迟到或早退者每次罚款20元,无故缺会者罚款50-100元。
2、手机铃声影响会议者每交罚款10元,接打电话者每次罚款20元。
3、打磕睡等做与会议无关的事情者每次罚款20元。
4、有问不答或散慢敷衍应付会议者罚款50元。
5、有意争执影响会议秩序者罚款50元。
6、无故安排他人代会者罚款50元。
7、错乱公布会议信息内容者罚款100元并承担事件带来的不良后果。
备注:会议纪律处罚所得款项汇总公司工会基金帐户,次日内必须以现金交纳罚款,
否则每日加收50%滞纳金,从工资发放时直接扣除,不得有异意。
十一、本会议纪律管理规定从颁布之日起执行。
行政人事部
2017-3-20