《管理学基础》 第九章 计划工作的工具和技术

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• 应急计划
开发应急方案 ,管理人员事先确定行动,以应对可能 事件的发生
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图表 9–14 防备意外事件
• 识别潜在的意外事件 • 确定这些事件的任何可能的早期指标 • 设立信息收集系统识别早期指标 • 事先制定出适当的应对措施(计划)以备这些意外事 件的发生
Source: S. Caudron, ―Frontview Mirror,‖ Business Finance, December 1999, pp. 24–30.
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图表 9–4 改进预算的建议
• 合作与交流 • 保持灵活性 • 是目标驱动的预算,而不是预算驱动的目标 • 在整个组织范围内协调预算
• 在适当的条件下应用预算/软件计划
• 预算只是种工具 • 利润来自机智的管理,而不是因为预算框住利润
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资源分配:排程
• Schedules
制定详细的资源分配计划,比如从事什么活动;那些 订单需要完成;谁来完成;什么时间完成等 协调各项活动
分配资源的技术(续)
• 描述如何进行 PERT 网络分析 • 理解如何计算盈亏平衡点 • 描述管理者如何运用线性规划
当前的计划技术
• 解释为什么柔性对今天的计划技术如此重要
• 描述项目管理 • 列出项目计划过程的步骤 • 详述为什么脚本计划是一种重要的计划工具
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评估环境技术
• 环境扫描
搜集大量的环境信息,以便预测和解释环境中正在发 生的变化 竞争对手情报
1. 确定完成项目的每一项必须从事的活动 2. 决定事件完成的顺序 3. 描绘活动从开始到结束的流程图,确定每项活动及与其它活动的 关系 4. 估计每项活动完成的时间 5. 利用包含每项活动的时间估计网络图,决定每项活动及整个项目 开发和结束的进度计划
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图表 9–8 建造办公楼的PERT网络

收集关于竞争对手信息的过程—他们是谁;在做什么?
– 竞争对手情报并非是一种组织的间谍活动,广告、促销材料、 新闻发布会、政府机关报告、年度报告、报纸以及产业研究 报告等

许多企业甚至定期地购买竞争对手的产品,并对其进行详细的 研究(该过程称为逆向工程),以便了解竞争对手的新技术创 新
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评估环境技术(续)
• 盈亏平衡公式:
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图表 9–10 盈亏平衡分析
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资源管理:分析(续)
• 线性规划
使用两个变量之间的比例关系,寻找解决资源分配问 题的技术
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图表 9–11 芳香产品的生产数据
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图表 9–Biblioteka Baidu2 线性规划问题的图解法
最大 . 装配 最大 . 制造
最大 . 利润
最大 . 装配
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资源分配技术
• 资源类型
组织资源

财务资源:债券,股票,及保留盈利 物质资源:建筑,设备和原材料 人力资源:经验,技能,知识和能力 无形资产:品牌,专利,声誉,商标,版权和数据库
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资源分配:预算
• 预算
分配资源的数字性计划 (例:收入、花费和大规模的资 本支出) 被用来改进时间、空间和材料的利用率 是组织最常用和应用最广泛的规划技术
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资源管理:图表
• 甘特图
带有横向的时间坐标和纵向的活动坐标的条形图 展示各种任务期望和实际进程
• 负荷图
改进的甘特图,在纵轴上列出全部部门或特定的资源
使管理者便于计划和控制资源使用
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图表 9–5 甘特图
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图表 9–6 负荷图
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资源管理:分析
• 计划评审技术 (PERT)
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杠杆比较
• 寻求具有杰出绩效的竞争对手和非竞争对手的最 佳实践的方法
• 通过分析比较这些实践,进而提高公司的绩效
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图表 9–2 杠杆比较的步骤
资料来源: Based on Y.K. Shetty, ―Aiming High: Competitive
Benchmarking for Superior Performance,‖ Long Range Planning. February 1993, p. 42.
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图表 9–1 预测技术
• 定量预测技术 • 时间序列分析 • 回归模型 • 经济计量模型
• 经济指标 • 替代效应 • 定性预测技术 • 评审小组意见 • 销售人员意见 • 顾客评价
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使预测更有效
1. 使用简单的预测方法 2. 将预测结果与不变趋势相比较 3. 不依赖于单一的预测方法 4. 不要假定能准确地识别趋势的转折点 5. 运用动态预测方法 6. 预测是种管理技能,可以通过实践不断改进
评估环境的技术
• 列出评估环境的不同技术 • 解释什么是竞争对手情报及管理者收集情报时可以使 用合法、道德的手段 • 描述管理者如何改进预测的有效性 • 列出标杆比较过程的步骤
分配资源的技术
• 列出分配资源的四种技术 • 描述预算的不同类型 • 解释甘特图和负荷图的使用
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学习纲要 (续)
请遵循该学习纲要阅读、学习本章节
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图表 9–3 预算类型
资料来源: Based on R.S. Russell and B.W. Taylor III. Production and Operations Management (Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 1995), p. 287.
是种流程型的图形,描述项目活动的顺序和时间,有 时还加入相应的成本数据

事件:代表活动完成的节点 活动:每种活动需花费的时间 松弛时间:单个活动在不影响整个项目完成工期前提下可能被 推迟完成的最大时间 关键路径: PERT网络图中一系列相互衔接的事件,事件活动 的松弛时间最小

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图表 9–7 开发PERT网络的步骤
Management (Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 1995), p. 287.
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当代规划技术(续)
• 脚本
是对未来可能是什么样的一种一贯的观点
• 脚本计划
不是尝试着预测未来,而是通过推测出不同的特定条 件下可能发生的情况,减少不确定事件的影响
• 环境扫描 (续)
全球扫描

扩展扫描范围,全球范围内搜索,以便获得可能影响组织的重 要信息 对公司取得重大全球利益有很大的价值


从关于世界各地的问题和机遇能够提供全球视角的资源当中, 提取有用的信息
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评估环境技术(续)
• 预测
组织计划的一部分,基于环境扫描得到的信息,预测 可能的结果
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图表 9–9 建造办公楼的PERT网络
关键路径: A - B - C - D - G - H - J - K
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资源管理:分析 (序)
• 盈亏平衡分析
全部收入正好弥补全部成本开始盈利的转折点

固定成本 (FC) 单位可变成本 (VC) 全部固定成本 (TFC)

价格 (P)
最大 . 制造
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当代规划技术
• 项目
一次性的一次组织活动,有明确的开始结束时间
• 项目管理
是项目活动按时间进行、不突破预算和符合规范的一 种管理活动

定义项目目标 去定所需的活动、资源和劳动力

确定完成序列
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图表 9–13 项目计划过程
资料来源: Based on R.S. Russell and B.W. Taylor III, Production and Operations
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相关术语
• • • • • • • • • • • 环境扫描 竞争对手情报 预测 定量预测 定性预测 杠杆比较 资源 预算 排程 甘特图 负荷图 • • • • • • • • • • 计划审评技术网络 事件 活动 松弛时间 关键路径 盈亏平衡分析 线性规划 项目 项目管理 脚本
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ninth edition
STEPHEN P. ROBBINS
MARY COULTER
第9章计划工作的工具和技术
管理资料 PowerPoint Presentation by Charlie Cook The University of West Alabama
学习纲要
请遵循该学习纲要阅读、学习本章节

有助于管理决策 稳定环境中是最准确的
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评估环境技术(续)
• 预测技术
定量预测

运用一组数学规则,根据过去的一系列数据预测未来 (例:生 产量)
定性预测

基于专家评价和观点,对结果做出不精确预测 (例:经济发展 方向)
• 合作计划,预测和补货的 (CPAR) 软件
组织间通过互联网交换数据的标准方式
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