新供应商开发引入流程---副本
开发新供应商的流程
开发新供应商的流程一、确定需求在开发新供应商之前,首先需要明确自己所需的产品或服务。
这包括了对产品或服务的规格、数量、质量要求等方面的详细了解。
只有明确了需求,才能更好地寻找和选择合适的供应商。
二、寻找潜在供应商寻找供应商的途径有很多种,可以通过互联网搜索、参加行业展览会、咨询行业协会或者向已有的供应商寻求推荐等方式来找到潜在的供应商。
在寻找过程中,可以根据自身需求和供应商的综合实力进行初步筛选。
三、评估供应商评估供应商是开发新供应商的重要环节。
可以从以下几个方面对供应商进行评估:供应商的资质和信誉、生产能力和技术水平、质量管理体系、售后服务等。
可以通过供应商的官方网站、产品样品、客户评价等方式获取评估所需的信息。
四、与供应商进行沟通在评估过后,选定了几家潜在供应商后,需要与他们展开进一步的沟通。
可以通过电话、邮件、视频会议等方式与供应商进行沟通,了解他们的实际情况,讨论合作细节,并对双方的期望进行明确和沟通。
五、签订合作协议在与供应商达成初步合作意向后,需要对合作细节进行进一步的协商,并最终签订合作协议。
合作协议应包括双方的权利义务、产品规格、交付时间、价格及付款方式等具体内容,以确保双方权益的平衡和合作的顺利进行。
六、供应商评估及选择合作协议签订后,应对供应商进行定期的评估,以确保供应商的质量和服务能够满足自身的需求。
在供应商评估的基础上,可以进行供应商的选择,决定是否继续与其保持合作关系或者寻找其他供应商。
七、建立供应链管理体系为了更好地管理供应商,可以建立供应链管理体系。
供应链管理体系包括供应商绩效评估、供应商培训、供应商协同等环节,以确保供应链的稳定和高效运作。
通过建立供应链管理体系,可以及时发现和解决供应商存在的问题,提高整体供应链的效益。
八、持续改进和优化开发新供应商仅仅是一个开始,持续改进和优化供应商管理是一个长期的过程。
可以通过定期的供应商评估、与供应商的沟通和协商、及时解决问题等方式,不断优化和完善供应商管理,以提高供应链的效率和降低成本。
新供应商开发引入流程
新供应商引入流程目录1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.定义 (3)4.各部门职责 (3)5.流程图 (4)6.供应商调查评核 (5)7.试样分析及确认 (7)8.签订合同合小批量试采购 (7)新供应商开发引入流程1.目的为规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量、交付周期、价格合理,特制定本制度。
2.适用范围2.1 现有服务商在质量、服务、交期、价格或产能等方面不能满足我司要求;2.2 新产品、新技术、新项目、新种类物料所需;2.3 客户指定供应商;2.4 单一供应商备份;2.5 需要替代已被除名或将要被除名的供应商的;2.6 现有供应商不愿意合作或提出终止合作;2.7 质量、服务、价格、交期和创新能力较现有供应商更有优势。
3.定义3.1新供应商:是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商。
3.2合格供应商:是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商。
4.各部门职责4.1采购单位4.1.1负责新产品包装需要涉及的供应商开发需求;4.1.2负责组织样品的检测及判定;4.1.3负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审;4.1.4负责收集归档新供应商的评审资料,参与决定是否引入新供应商;4.1.5对供应商的日常合作服务进行评估,《采购框架协议》、《采购合同》的签订。
4.2需求部门(销售/产品渠道/仓库/行政部等)内需型物料:本公司内部使用的物料(如包装耗材、机械设备、办公文具类),由需求部门提供物料的名称规格、图片或实物样品给采购人进行确认。
外需型物料:服务于客户的物料,由需求部门与客户确认包装需求,再同使用部门评定供应商提供的样品是否符合客户规定,后期客户反馈收集。
4.3使用部门使用部门负责新物料的规格确认及样品试用,提出样品修改建议。
5.供应商开发流程图6.供应商调查评核6.1供应商资料收集采购单位负责向新供应商收集以下资料,包括以下基本内容:(1)供应商经营资格及能力;(2)供应商认证情况及相关资料;(3)供应商主要产品结构;(4)供应商主要生产及检测设备清单;(5)供应商主要联系人清单等。
供应商管理开发新供应商的操作流程
供应商管理开发新供应商的操作流程1.识别需求:首先,企业需要明确自身的采购需求,包括市场需求、产品品质、价格要求等。
在产品和服务失效、供应商关系紧密度不高、新增采购等情况下,都可能需要开发新的供应商。
2.寻找潜在供应商:企业可以通过多种渠道寻找潜在供应商,如参加采购展览会、通过互联网平台、参考行业媒体等。
此过程中,企业也可以借鉴同行业的采购经验,寻找经过筛选的供应商名单。
3.供应商初步筛选:企业应根据自身的采购需求,对潜在供应商进行初步筛选。
评估供应商的基本信息,如企业规模、资质证书、生产能力、产品质量等。
还可以通过与供应商的初步接触,了解供应商的服务态度、交货时间、技术能力等。
4.发送供应商调查问卷:为了更全面地了解潜在供应商的能力和可靠性,企业可以向供应商发送调查问卷,包括供应商的基本信息、生产能力、质量管理体系、环境和社会责任等方面的内容。
通过分析调查问卷的回复,企业可以进一步评估供应商的综合实力和符合度。
5.实地评估:选取少数几家潜在供应商进行实地考察和评估。
实地评估时,可以考察供应商的生产设备和车间、质量管理体系、员工素质、企业文化等。
还可以与供应商进行面对面的沟通,进一步了解供应商的服务意识和合作意愿。
6.商务谈判:选定几家符合要求的供应商后,企业可以进行商务谈判,明确双方的合作意向和合作条款。
在谈判过程中,需要就合作方式、价格、交货期、售后服务等方面进行详细的商讨和协商。
7.供应商评估和选择:根据实地评估的结果、商务谈判的成果和内部决策,企业进行最终的供应商评估和选择。
评估的标准可以包括供应商的资质、技术能力、价格竞争力、稳定性、质量管理能力、售后服务等。
最终确定与供应商的合作意向。
8.合作协议签订:选择好供应商后,企业和供应商可以签订正式的合作协议,明确双方权责和合作细节。
合同中应包括供货量、质量要求、价格和支付方式、交货期等内容,以确保双方的权益。
9.供应商准入和跟踪:签订合作协议后,企业将供应商列入供应商库中,并进行供应商准入审核,包括审核供应商的资质、合同履行能力等。
供应商引进开发流程
供应商引进开发流程一、步骤:1.确定需求:首先,企业应明确自己的需求,包括产品或服务的性能指标、质量要求、交付时间等。
这样能帮助企业选择合适的供应商和开发流程。
2.寻找供应商:根据需求确定要寻找的供应商类型,如原材料供应商、零部件供应商或服务供应商。
可以通过市场调研、询价、招标等方式找到潜在的供应商。
3.评估供应商能力:在选择供应商之前,企业需要对供应商的能力进行评估。
评估供应商的标准可以包括资质认证、技术能力、产能、质量控制等。
通过评估,可以筛选出符合自己需求的供应商。
4.确定开发合作细则:企业与供应商需要就开发合作的具体细则进行协商和达成一致。
包括开发过程的安排、责任分配、合同条款等。
这样可以明确双方的权责,避免后续合作过程中出现误解和纠纷。
5.引进供应商开发流程:接下来,企业需要了解供应商的开发流程,并将其引入自己的生产或服务流程中。
可以与供应商共同制定产品或服务的开发计划、进度安排和质量控制要求等。
6.进行试制或试运营:在引进供应商开发流程之后,可进行试制或试运营。
通过试制、试运营过程中的实际操作,可对供应商的开发流程进行验证和调整,确保其适应企业的实际需求。
7.进行正式生产或运营:根据试制或试运营的结果,确认供应商的开发流程是否符合预期。
如果符合,可将其应用到正式的生产或运营中。
如果不符合,需要与供应商进行沟通和改进,直至达到预期效果。
二、注意事项:1.深入了解供应商:在选择供应商之前,企业应对供应商进行详细的调查和了解。
包括对其信誉、经营历史、财务状况等进行评估,以减少风险。
2.建立信任关系:建立与供应商的信任关系是引进开发流程成功的基础。
企业应积极与供应商沟通,共同解决问题,建立长期稳定的合作关系。
3.进行现场考察:企业在引进供应商开发流程之前,可以进行现场考察。
通过实地观察和交流,了解供应商的实际情况和能力,评估其是否符合自己的需求。
4.建立良好的合作机制:企业和供应商应建立良好的合作机制,包括信息共享、问题解决、质量反馈等。
新供应商引进流程
新供应商引进流程
为了更好地服务客户,提高市场占有率,引进新的优质供应商是我司采购部门的首要任务,新供应商的开发工作可以增加企业的选择面,新供应商的开发坚持采购五原则:1、适时2、适质3、适量4、适地5、适价,当然这只是供应商选择的一些基本条件,新供应商的开发还有以下方面的技巧:1 、收集相关厂商的资料,包含信誉度、社会评价等并填写供应商基本情况调查表;2、对收集到的资料进行比较,做出初步选择;3、寻求报价(供应商需提供报价表,确认报价单需我司采购员、采购招商经理、采购总监签字、总经理签字方可生效);4、比价议价,坚持货比三家的原则;5、对于新供应商采购部门先选择小单试用,试用合格后录入合格供应商目录,采购部门则可以照常规进行采购。
供应商引进流程范文
供应商引进流程范文供应商引进流程是指企业引进新的供应商合作伙伴时所履行的一系列流程和步骤。
这个过程涉及到多个部门和职能,并需要考虑到供应商的选择、评估、谈判等方面,以确保最终选择的供应商符合企业的需求,并能够为企业创造价值。
以下是供应商引进流程的一个大致步骤:1.需求分析:企业首先要明确自身的需求,包括所需要的产品或服务、数量、质量标准等。
这是引进供应商的基本前提。
2.招标与采购:企业可以通过制定招标公告,向潜在的供应商发布采购需求,并要求供应商提供相关的报价和资质。
然后企业会对供应商进行初步筛选,并确定入围供应商。
3.供应商筛选:供应商筛选是根据企业的具体要求和标准,对入围供应商进行详细评估和比较。
这包括对供应商的经济实力、技术实力、管理能力、质量控制体系等进行综合评估,并与企业的要求进行匹配。
4.供应商评估:企业可以通过实地考察、与供应商的交流、参观供应商的生产基地等方式,对供应商进行进一步评估。
这可以帮助企业更加全面地了解供应商的情况,以便做出最好的选择。
5.谈判与合同签订:在评估和筛选出最符合企业需求的供应商后,企业会与供应商进行谈判,并商订合作细则和合同。
这包括双方的权责义务、价格、交货期、售后保障等,确保双方的合作能够达到双赢的局面。
7.供应商管理:引进供应商后,企业需要对供应商进行长期的管理和监督。
企业可以进行供应商绩效评估,对供应商的供货质量、交货及时性、服务水平等进行考核,并与供应商合作改进,以确保合作的持续性和成功性。
以上是供应商引进流程的一个大致步骤,不同企业可能会根据自身的实际情况进行相应的调整和变化。
无论如何,一个有效的供应商引进流程能够帮助企业选择到合适的供应商,提高采购效率,降低采购成本,并促进企业的持续发展。
新供应商导入流程
新供应商导入流程一、前期准备工作。
在导入新供应商之前,首先需要进行一系列的前期准备工作。
这包括与相关部门进行沟通,了解新供应商的基本信息和需求,确定导入的具体时间节点,以及对现有供应商进行评估和比较,确保新供应商的选择是符合公司利益的。
二、信息收集与筛选。
在确定了导入新供应商的需求后,接下来需要进行信息收集和筛选工作。
这包括收集新供应商的资质证明、产品质量报告、价格政策等相关信息,并进行初步筛选和比较。
同时,也需要对新供应商的信誉和口碑进行调查,确保其具有良好的商业信誉和稳定的供货能力。
三、签订合同与协议。
在确定了合适的新供应商后,接下来需要与其进行合同签订和协议达成。
在签订合同过程中,需要明确双方的权利和义务,包括供货周期、价格条款、质量标准、售后服务等内容。
同时,也需要对合同的履行和违约条款进行详细的规定,以确保双方的合作能够顺利进行。
四、系统导入与培训。
在签订了合同和协议后,接下来需要进行系统导入和培训工作。
这包括将新供应商的信息导入公司的供应商管理系统中,并进行相关人员的培训和指导,确保他们能够熟练操作系统并了解新供应商的相关信息。
五、供应商评估与跟进。
在新供应商导入后,需要对其进行评估和跟进工作。
这包括对新供应商的供货情况、产品质量、服务态度等进行定期评估,并及时跟进解决存在的问题和改进空间,以确保新供应商的稳定和持续合作。
六、总结与优化。
最后,需要对新供应商导入流程进行总结和优化。
这包括对整个导入流程中存在的问题和不足进行梳理和总结,提出相应的改进意见和措施,以不断优化和提升新供应商导入的效率和质量。
在新供应商导入流程中,每一个环节都至关重要,需要各相关部门的密切合作和配合。
只有通过严谨的流程和规范的操作,才能确保新供应商的顺利导入并为公司带来更多的利益和发展机会。
新供应商开发流程
新供应商开发流程一、引言。
在现代商业环境下,供应商的选择和管理对企业的发展至关重要。
新供应商的开发是企业发展的重要环节,本文将介绍新供应商开发的流程和注意事项。
二、确定需求。
首先,企业需要明确自身的需求,包括物料、服务或者其他资源的需求。
这需要与相关部门和人员进行充分沟通,明确需求的具体细节和要求。
三、寻找潜在供应商。
确定了需求之后,企业需要开始寻找潜在的供应商。
这可以通过市场调研、网络搜索、行业展会等方式进行。
在寻找供应商的过程中,企业需要考虑供应商的信誉、质量、价格、交货周期等因素。
四、评估供应商。
一旦确定了潜在的供应商,企业需要对其进行评估。
评估的内容包括但不限于供应商的资质、生产能力、质量管理体系、环保措施等。
这一步需要与供应商进行深入的沟通和实地考察。
五、建立合作关系。
在评估通过的供应商中选择合适的合作伙伴,与其进行合作协议的签订。
合作协议需要明确双方的权利和义务,包括但不限于价格、交货期、质量标准、售后服务等方面的内容。
六、监控和评估。
一旦建立了合作关系,企业需要对供应商进行持续的监控和评估。
这包括对供应商的交货情况、产品质量、服务态度等方面进行监控和评估。
如果发现问题,需要及时与供应商沟通并协商解决方案。
七、持续改进。
最后,企业需要与供应商保持密切的沟通,共同寻求持续改进的机会。
这包括但不限于技术创新、成本降低、效率提升等方面的合作。
持续改进是供应链管理中的重要环节,能够帮助企业保持竞争优势。
八、总结。
新供应商开发是一个复杂而又重要的过程,需要企业在选择、评估、合作和持续改进等方面进行全面考量和管理。
只有建立良好的供应商关系,企业才能在市场竞争中立于不败之地。
希望本文能够为企业的供应商管理工作提供一些参考和帮助。
供应商引进流程
供应商开发、引进流程1.目地:制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。
2.范围:适用于公司经营所需各种材料、设备及公司办公用品、劳保用品的采购;需通过协作厂商完成的各种成品、半成品、材料的加工以及便利店营销商品的所有供应商的选择。
3.权责:3.1品类部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保持评审记录;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。
3.2研发部、加工部、品控部、便利店部负责提供新的材料规格资料或样品,对供应商提供的样品进行确认;负责对供应商、外包加工厂商质量体系、技术能力和供应能力进行现场评估。
3.3采购部负责对供应商的日常合作服务进行评估,维护《合格供应商名录》。
4.新供应商引进基本原则:4.1新供应商的引进符合公司总体战略目标和要求;4.2新供应商的资格符合引进要求;4.3新供应商的引进能够丰富、完善、壮大、提升的商品分类结构;4.4新供应商的商品具有性能优势、价格优势、品牌优势、形象优势;4.5新供应商的商品能增强竞争优势;4.6新供应商能够、愿意与公司共同成长、发展;4.7新供应商的引进能够为带来利润;4.8新供应商的引进能达到制约同类商品供应商的目的;5.新供应商引进基本要求:5.1供应商资格:5.1.1是中国境内的合法经营者,已取得国家工商行政管理局或指定机构颁发的营业执照和纳税证件;5.1.2供应商的注册资金在50万以上,有增值税发票;(这是公司发展的要求目标,品类部的引进计划逐渐向此标准靠近。
)5.1.3属于生产商、国内/区域性一级代理商、国内/区域性一级批发商、国内/区域性贸易商;5.1.4属于代理商或批发商的持有生产商的代理合同或其它证明文件;5.1.5属于外贸公司的有进出口许可证、进出口卫生检疫证或其他证明文件;5.1.6具有其所供商品的商标注册证、版权证;5.1.7商标未注册的能提供就未注册的商标所出具的保函;(保函中应注明:供货方对因商标未注册的事实而引起的的任何损失或损害均应向作出充分的赔偿)。
新供应商开发引入流程
新供应商开发引入流程1.识别和筛选供应商在这个阶段,企业需要明确自身的需求和要求,并确定现有供应链是否满足这些需求。
如果现有供应链不够稳定或无法满足需求,则需要寻找新的供应商。
企业可以通过市场调研和业务网络来寻找潜在的供应商,并根据自身需求,筛选合适的供应商。
2.评估供应商评估供应商的质量和能力是确保新供应商能够满足企业需求的关键步骤。
企业可以通过实地考察、供应商问卷、实验室测试等方式对供应商进行评估。
评估的主要内容包括供应商的质量控制体系、生产能力、技术水平、企业文化和社会责任等方面。
3.制定合同和协议在与供应商达成初步合作意向后,企业需要与供应商制定供应合同和协议。
合同和协议的主要内容包括产品交付周期、质量标准、价格、付款条件、技术支持等。
制定合同和协议是确保供应商和企业在合作中遵守规定,保障双方权益的重要保障。
4.开展试制和评估在正式合作之前,企业需要进行试制和评估。
试制的目的是确保供应商的产品能满足企业的质量和性能要求。
评估的内容包括产品的外观、尺寸、功能、可靠性等方面。
根据评估结果,企业可以确定是否继续与供应商合作。
5.正式合作和供应在试制和评估合格后,企业可以正式与供应商签订长期合作协议,并开始供应。
企业需要与供应商保持密切的沟通,及时处理供应商提出的问题,确保供应的稳定性和质量。
6.进行供应商绩效评估供应商开发引入流程的最后一个步骤是对供应商的绩效进行评估。
企业可以建立供应商绩效评估指标体系,对供应商的交货准时性、产品质量、服务态度等进行评估,并根据评估结果与供应商进行绩效反馈和奖惩措施。
以上是新供应商开发引入流程的主要步骤。
不同企业可能根据自身情况进行调整和补充,但总体思路是一致的,即通过筛选、评估、合同签订、试制和评估、正式供应和绩效评估等步骤,确保新供应商能够满足企业的需求和要求。
供应商导入流程范文
供应商导入流程范文
供应商导入流程是指一个企业与新的供应商进行合作时,将其信息和
资质录入供应商管理系统的过程。
该流程的目的是建立起企业与供应商之
间的合作关系,确保供应商的合规性和可靠性。
下面是一个供应商导入流
程的大致步骤:
1.准备工作:企业需明确需要开展新的供应商合作,并提前准备好供
应商导入所需的文件和资料。
3.资料审查:企业收到供应商的资料后,需要对其进行审查。
审查的
内容包括验证资料的真实性、验证供应商的经营合法性、评估供应商的财
务状况等。
企业可以通过内部审核部门或者委托第三方机构进行资料审查。
4.合作协议签署:通过资料审查后,企业与供应商可以开始商讨合作
细节,并最终签署供应商合作协议。
合作协议包括供应商的责任、责任限制、合作期限、价格条款等内容。
签署合作协议之前,企业可能需要与法
务部门进行详细的协商。
6.内部审核和批准:录入供应商信息后,企业需要进行内部审核和批
准流程,确保供应商符合企业的要求。
内部审核的内容包括供应商的合规性、供应商的信誉度、供应商的质量保证能力等。
如果供应商审核不通过,企业可能会与供应商重新沟通,提出改进要求。
7.供应商资质管理:一旦供应商被批准,并正式录入供应商管理系统,企业需要对供应商进行定期的资质管理。
这包括更新供应商的证照、财务
报表等资料,并对供应商进行不定期的审核。
8.合作开始:供应商通过导入流程后,可以与企业开始正式的合作。
企业与供应商需要保持良好的沟通合作关系,及时解决合作中出现的问题,确保供应商的可靠性和合规性。
新供应商开发引入流程副本
新供应商开发引入流程副本供应商是企业运营中不可或缺的一部分,新供应商的引入对于企业的业务发展和资源补充非常重要。
为了保证新供应商的选择和引入流程科学、规范和高效,我公司特制定了以下的新供应商开发引入流程,以达到最佳的合作效果。
一、需求明确在引入新供应商之前,首先要明确自己的需求。
企业需要明确当前所面对的问题,以及新供应商应该具备的能力和服务。
这需要与多个部门合作,如采购、供应链管理、质量控制等部门,以确保对供应商的要求和期望有明确的了解。
二、供应商筛选在明确需求后,企业需要进行供应商筛选。
这可以通过以下几个步骤来进行:1.制定供应商筛选标准:根据企业的需求和要求,制定供应商筛选的标准。
标准可以包括供应商的资质、经验、质量体系、服务能力、价格等方面。
2.筛选潜在供应商:通过市场调研和网络等方式,找到满足企业需求的潜在供应商,并对供应商进行初步的评估。
3.发送询价函:向潜在供应商发送询价函,要求供应商填写相关信息,包括公司介绍、产品介绍、价格等。
4.评估供应商回复:根据供应商的回复,对供应商进行评估和筛选。
评估可以包括对供应商的资质进行审核,产品质量和性能进行评估,价格进行比较等。
5.面谈和考察:对于表现良好的供应商,可以组织面谈和考察,进一步了解供应商的实力和服务能力。
6.确定最终供应商:根据评估和考察的结果,确定最终的供应商。
三、合同签订在确定最终供应商后,需要与供应商签订合同。
合同是供应链管理中非常重要的一环,它明确了供应商和企业之间的权责关系和合作方式。
合同中应包括以下内容:2.产品和服务:明确供应商提供的产品和服务的种类、数量、质量标准等。
3.价格和支付方式:明确产品和服务的价格、支付方式、结算周期等。
4.交货和物流:明确供应商的交货时间、物流方式、运费分担等。
5.质量保证:明确供应商的质量保证体系和责任分担。
6.争议解决:明确双方在合同履行过程中如有争议的解决方式。
7.合同期限和终止条款:确定合同的期限和终止条件。
新供应商导入流程
新供应商导入流程一、背景介绍。
随着公司业务的不断扩张,为了满足客户需求,我们需要引入新的供应商来提供更多的产品和服务。
为了确保供应商的顺利导入,我们制定了以下的新供应商导入流程。
二、供应商筛选与评估。
1. 了解需求,首先,我们需要明确自身的需求,包括产品或服务的种类、数量、质量要求等。
2. 寻找供应商,根据需求,我们可以通过网络搜索、行业展会、推荐等多种途径来寻找潜在的供应商。
3. 评估供应商,在确定潜在供应商后,我们需要对其进行评估,包括了解其公司背景、生产能力、质量控制、售后服务等方面。
三、供应商谈判与合作。
1. 联系供应商,通过邮件、电话或面谈等方式,与供应商进行初步联系,了解其产品情况、价格、交货期等信息。
2. 谈判与协商,在初步了解后,我们需要与供应商进行详细的谈判,包括价格、质量标准、合作条款等内容,以达成双方满意的合作协议。
3. 签订合同,在谈判一致后,我们需要与供应商签订正式的合作合同,明确双方的权利和义务。
四、供应商准入与培训。
1. 准入审核,在签订合同后,我们需要对供应商进行准入审核,包括其生产设施、质量管理体系、产品质量等方面的审核。
2. 培训与交流,针对新供应商,我们需要进行相关的培训,包括公司的采购流程、质量要求、合作规范等内容,以确保双方的合作顺利进行。
五、供应商管理与评估。
1. 供应商管理,一旦合作开始,我们需要建立供应商档案,定期对供应商的生产能力、产品质量、交货准时率等进行评估。
2. 供应商改进,在评估过程中,如果发现供应商存在问题,我们需要与其进行沟通,共同寻求解决方案,推动供应商的持续改进。
六、总结。
通过以上的新供应商导入流程,我们可以有效地引入符合公司需求的供应商,建立起稳定、长期的合作关系,为公司的发展提供有力支持。
同时,也能够帮助供应商不断改进,提高其产品质量和服务水平,实现双赢的局面。
希望全公司员工能够严格按照流程执行,确保新供应商的顺利导入和合作的成功开展。
新供应商引进签核流程及人员
新供应商引进签核流程及人员引进新供应商是企业常见的业务活动之一,其核心目的是为了满足企业发展和运营的需求。
为了确保引进新供应商的流程和人员安排合理高效,以下是一个较为完整的供应商引进签核流程及相关人员的介绍。
一、供应商引进签核流程1.需求确认在供应商引进之前,企业需先明确自身发展或运营中存在的需求,以及需要引进供应商的具体类别或范围。
这一步骤需要企业内部相关部门的共同确认和调研,以保证引进的供应商与企业的需求相符合。
2.供应商评估和筛选根据企业的需求,对潜在的供应商进行评估和筛选。
这一步骤通常需要进行供应商背景调查、信誉评估、质量控制能力评估等多个方面的考察,以确保引进的供应商具备合适的资质和能力。
3.合同谈判和签订根据供应商的评估结果,企业与供应商进行合同谈判和签订。
谈判的内容包括供应商的产品价格、交货周期、售后服务等具体条款,以确保企业和供应商的合作关系能够互利共赢。
4.内部审批流程企业内部需要设置供应商引进的审批流程,以确保引进决策的合法性和合规性。
流程中涉及的相关部门包括采购部门、财务部门、法务部门等,这些部门对供应商引进的相关数据和文件进行审批和签核。
5.合同执行和履约管理合同签订后,企业需要与供应商建立起良好的合作关系,定期进行合同执行和履约管理。
这一步骤通常涉及供应商的物流配送、质量检验、售后服务等管理工作,需要企业内部的供应链管理、质量管理等相关团队共同配合。
6.供应商绩效评估为了确保引进的供应商能够持续提供满足企业需求的产品和服务,企业需要定期对供应商进行绩效评估。
评估内容可以包括供应商的交货准时率、产品质量、服务质量等多个方面的指标,评估结果可以作为后续合作决策的参考。
二、相关人员及其职责1.采购部门采购部门是供应商引进流程中的核心部门之一,负责需求确认、供应商评估和筛选、合同谈判和签订等具体工作。
采购部门需要与企业内部其他相关部门进行沟通协调,确保供应商引进流程的顺利进行。
新供应商的导入与评审流程
新供应商的导入与评审流程
新供应商的导入与评审流程可以分为以下几个步骤:
1. 供应商申请:供应商首先向公司提交供应商申请表,包括公司基本信息、产品或服务介绍、资质证书等相关资料。
2. 初步评估:公司采购部门或供应链管理团队对供应商申请进行初步评估,包括对供应商的信誉度、经营能力、质量体系等进行调查和核实。
3. 供应商评审委员会成立:公司组织供应商评审委员会,该委员会由采购部门、质量控制部门、财务部门等相关部门的代表组成,负责统一评审和决策。
4. 供应商现场考察:评审委员会根据初步评估的结果,对符合要求的供应商进行现场考察,了解其设备、生产工艺、管理体系等情况。
5. 资质审核:对供应商的资质证书、质量控制体系认证等进行审核,确保其符合公司的要求和标准。
6. 供应商评估报告:评审委员会根据现场考察和资质审核的结果,编制供应商评估报告,对供应商进行综合评分和排名。
7. 综合决策:评审委员会根据供应商评估报告,对供应商进行综合评估和排序,确定是否录用该供应商,并决定合作的方式和期限。
8. 合同签订:公司与新增供应商签订合作协议或合同,明确双方的权利和义务,约定产品价格、交付日期、质量标准等内容。
9. 监督与管理:公司对新增供应商进行定期监督和管理,包括对其产品质量、交货准时性等进行抽检和跟踪,确保供应商能够稳定提供符合要求的产品或服务。
以上是一个典型的新供应商的导入与评审流程,具体流程和步骤可能会根据不同公司的采购管理制度和流程进行调整和定制。
新供应商开发流程(参考模板)
,由采购管理工程师组织编制供应商考察报告,并组织供应商考察报告审批,以确定引入的供应商;
输入:供应商考察结果
输出:供应商考察报告
090
研发评审
研发经理或研发CTO
研发项目经理对样件的检测报告及供应商资质进行评审
输入:供应商考察结果及样件测试报告
输出:供应商考察报告
010
供应商引入审批
采购经理
生产副总
采购开发工程师
采购开发工程师负责组织供应商考察报告审批,以确定引入的供应商;采购业务领导根据谈判结果对供应商是否引导进行审批,采购开发部经理和总裁助理审核,常务副总裁审批;采购工程师把审批通过的供应商资料传递给采购商务助理;
输入:供应商考察报告
测试报告评审
技术项目部
采购开发工程师;
技术项目经理组织测试部门和采购开发工程师对测试报告进行评审,如果评审样品测试不通过,由采购开发工程师与供应商沟通样品测试结果,并组织供应商再次打样;再进行测试;如果供应商三次提供样品测试无法达到要求,则停止该供应商引入;返回供应商030供应商信息获取工作,开始新的供应商选择;如果评审样品测试通过,由采购开发工程师把测试结果和供应商引入审批结果传递给采购商务助理;
005
质量工程师/技术
样品可生产性验证,测试报告评审
006
采购部负责人
供应商现场评审报告审核
007
采购部经理
供应商现场评审报告审核
研发部经理
供应商现场评审报告审核
008
生产副总
供应商现场评审报告审批
3.活动描述
编号
活动名称
角色
活动描述
新供应商开发流程
新供应商开发流程新供应商开发流程是指企业在原有供应链基础上,寻找新的备选供应商,并引入新的合作伙伴进入供应链。
新供应商开发流程是一个复杂的过程,涉及到供应商筛选、评估、谈判、合同签订等多个环节。
下面将详细介绍新供应商开发流程的各个步骤。
一、需求分析在进行新供应商开发之前,企业需要明确自身的需求。
这包括产品或服务的规格、数量、质量要求、交货期等。
同时,还需要明确供应商应具备的技术能力、生产能力、环境和社会责任等要求。
需求分析的目的是为了在寻找供应商时有一个明确的指导方向。
二、供应商筛选供应商筛选是新供应商开发的第一步。
在供应商筛选时,企业可以借助多种渠道,如互联网、展会、推荐等,寻找潜在的供应商。
然后,通过对供应商的资质、信誉、生产能力、质量管理体系等进行评估,筛选出符合自身需求的供应商。
三、供应商评估供应商评估是对候选供应商进行更深入的分析和评估。
评估的内容包括供应商的能力、信誉度、质量水平、成本水平、交货能力、技术支持等。
企业可以通过供应商的官方网站、产品样品、客户反馈等方式获取评估所需的信息。
评估的结果将成为选择合适供应商的重要依据。
四、供应商谈判供应商谈判是确定合作条件和方式的过程。
在谈判时,企业需要明确自身的利益和底线,并与供应商就价格、交货期、质量保证、售后服务等进行协商和谈判。
同时,企业也可以就合作的期限、合作形式、订单量等进行商讨。
谈判的目的是为了达成双方都满意的合作协议。
五、供应商合同签订供应商合同签订是确定合作关系的法律文件。
在签订合同之前,双方应对合同条款进行细致的讨论和修改,并达成一致意见。
合同中应包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量要求、付款方式、违约责任等内容。
合同的签订是供应商开发的最后一步,也是保障双方权益的重要手段。
六、供应商跟踪与管理供应商跟踪与管理是新供应商开发的持续性工作。
企业需要建立供应商绩效考核体系,定期对供应商的质量、交货能力、服务水平等进行评估。
新供应商开发引入流程 - 副本
新供应商引入流程目录1.目的........................................................................................................................................................2.适用范围 ...............................................................................................................................................3.定义........................................................................................................................................................4.各部门职责...........................................................................................................................................5.流程图 ...................................................................................................................................................6.供应商调查评核...................................................................................................................................7.试样分析及确认...................................................................................................................................8.签订合同合小批量试采购..................................................................................................................新供应商开发引入流程1.目的为规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量、交付周期、价格合理,特制定本制度。
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新供应商引入流程
目录
1.目的.................................................... 错误!未定义书签。
2.适用范围................................................ 错误!未定义书签。
3.定义.................................................... 错误!未定义书签。
4.各部门职责.............................................. 错误!未定义书签。
5.流程图.................................................. 错误!未定义书签。
6.供应商调查评核.......................................... 错误!未定义书签。
7.试样分析及确认.......................................... 错误!未定义书签。
8.签订合同合小批量试采购.................................. 错误!未定义书签。
新供应商开发引入流程
1.目的
为规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量、交付周期、价格合理,特制定本制度。
2.适用范围
现有服务商在质量、服务、交期、价格或产能等方面不能满足我司要求;
新产品、新技术、新项目、新种类物料所需;
客户指定供应商;
单一供应商备份;
需要替代已被除名或将要被除名的供应商的;
现有供应商不愿意合作或提出终止合作;
质量、服务、价格、交期和创新能力较现有供应商更有优势。
3.定义
新供应商:是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商。
合格供应商:是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商。
4.各部门职责
采购单位
负责新产品包装需要涉及的供应商开发需求;
负责组织样品的检测及判定;
负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审;
负责收集归档新供应商的评审资料,参与决定是否引入新供应商;
对供应商的日常合作服务进行评估,《采购框架协议》、《采购合同》的签订。
需求部门(销售/产品渠道/仓库/行政部等)
内需型物料:本公司内部使用的物料(如包装耗材、机械设备、办公文具类),由需求部门提供物料的名称规格、图片或实物样品给采购人进行确认。
外需型物料:服务于客户的物料,由需求部门与客户确认包装需求,再同使用部门评定供应商提供的样品是否符合客户规定,后期客户反馈收集。
使用部门
使用部门负责新物料的规格确认及样品试用,提出样品修改建议。
5.供应商开发流程图
6.供应商调查评核
供应商资料收集
采购单位负责向新供应商收集以下资料,包括以下基本内容:(1)供应商经营资格及能力;
(2)供应商认证情况及相关资料;
(3)供应商主要产品结构;
(4)供应商主要生产及检测设备清单;
(5)供应商主要联系人清单等。
除以上资料外,采购单位应要求供应商提交但不限于以下证实性材料:
(1)营业执照复印件;
(2)税务登记复印件;
(3)质量体系认证证书;
(4)相关资质认证证书;
(5)产品型式试验报告。
(6)工厂位置图、公司近期简介等。
代理型供应商资料收集
(1)代理授权书(原件审核);
(2)产品原产地证明;
(3)生产商质量体系认证;
(4)代理商简介;
(5)代理商营业执照。
资料评核
采购单位对供应商提交的资料进行评审,评审结果、供方证明材料由购买单位汇总后归档保存。
资料评审中判定不合格时,则停止供应商的引入;判定合格时需在资料评审结论中注明是否需要现场审核。
在资料评审时需同时满足以下几个原则:
(1)新供应商必须具备专业的生产经验,有完善的管理体系及售后服务体系;
(2)必须通过相关体系认证;
(3)资料评审不合格如规模小、质量管控水平低、没有通过体系认证、关键工序能力不足、没有相关检测设备等,供应商引入自动停止。
(4)购买单位提供样品及技术要求进行询价,如果超出预期目标则供应商引入自动停止。
(5)供应商是否可接纳月结的付款方式。
7.试样分析及确认
资料评审合格的供应商由购买方负责向供应商索取样品,并提供给使用部门进行试样确认。
试样
内需型:购买单位索取样品试用及提供修改建议。
外需型:运营部负责向新供应商索取物料样品,会同渠道部门或销售部门确认物料样品是否符合客户包装要求;确认无误后提供物料样品给仓库进行试样,运营部负责收集仓库反馈意见及提出的建议,
出具试样报告。
总监确认:需求部门确认外观材质功能无异议的,使用部门反馈使用良好的情况下,购买单位负责汇总新供应商资料及试用报告提交运营总监审批。
8.签订合同合小批量试采购
签订采购协议
对符合我司物料使用需求的供应商,待运营总监把关确认后,同其拟定采购协议。
小批量试采购
对新纳入的供应商,先小批量采购一批物料给仓库进行试用,待试用结束仓库反馈使用状况良好,销售部门确认无相关客诉再进行常规性采购。