语文应用文写作格式课件
合集下载
《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
精选ppt
23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
精选ppt
8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
精选ppt
25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
精选ppt
26
• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
精选ppt
12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
2023最新整理收集 do something
应用 文写 作
目录
01 应用文格式 02 说明类应用文 03 便条类应用文 04 书信类应用文
01
应用文格式
应用文格式
标题：在第一行居中写标
题，以标明性质。
01
问候语：在第三行开头空
02
两格写或紧接称呼后写，后
用感叹号。
正文：根据不同应用文要
03
求去写。
正文
征稿启事的正文一般要求写明 以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的 2.征文的具体要求 征文的具体 要求视征文的情况而定。
落款
注明征文举办单位的名称， 发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学 踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体 裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
九年级语文《应用文写作》课件
此此致致
自己。春风十里，不如有你。感谢您， 敬礼！
敬爱的老师！
学生：小丁
此致
2019年3月12日
敬礼！
您的学生：悦悦
2020年5月28日
三、通知
通知是向特定对象告知有关事项，让对象知道或执行的 公文。
通知 各支部：
兹定于5月4日下午3时，在本校大 礼堂举行青少年励志诗歌朗诵会。请全 体共青团员准时参加。
校团委 2019年5月1日
→标题(居中。) →称呼(顶格写，后带冒号。) →正文(下一行空两格，写清楚 时间、地点、事情，参加人，应 该注意问题等。) →落款(右下方，分两行写发通 知的单位和日期，日期要比活动 时间提前三五天。)
下面一份通知有四处错误，请写出修改意见。
通知
通各知班：班长： 今天下午三，点在政教处办公室召开班长会议，筹备防
下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
朋友们：
倡议书
鸟类鸟是类人是类人的类好朋的友好。朋在友我。国目辽阔前的，土春地回上大，有地一，支正庞是大百的义鸟务做灭窝虫的队季伍，节这。就喜是鹊常、年守
卫在森林、果园和田野之中的鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是称职的“天兵天将”，为
保燕护子庄等稼和许森多林鸟作都出了要巨在大树的上贡或献。屋檐下做窝、孵小鸟。为了保护鸟类，平衡生态， 孵共小建目鸟前和。，谐我为春们了家回向保园大全护，地县鸟，我朋类正向友，是们平全百发衡县鸟出生朋做以态窝友下，的发倡共季议出建节：和以。谐下喜家鹊倡园、议，燕：我子向等全许县多朋鸟友都发要出在以树下上倡或议屋：檐下做窝、
二、请假条
请假条，是请求领导或老师准假，不参加某项工作或活
动的文书。
请假条 张老师：
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
实用应用文写作PPT课件ppt课件
56
ppt精选版
三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
30
三、文字表达能力
ppt精选版
文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
31
ppt精选版
四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
32
ppt精选版
48
ppt精选版
三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
49
第三节 通知
ppt精选版
一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
50
ppt精选版
一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
26
ppt精选版
第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
ppt精选版
应用文实用写作
1
ppt精选版 2
ppt精选版 3
ppt精选版 4
ppt精选版 5
ppt精选版
实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
2024届高考语文复习：常考应用文写作格式课件(共51张PPT).ppt
2024年高考语文复习专题★★ 高考常考应用文写作格式＋特殊文体格
式＋经典范文
高考语文12种应用文体格 式与范文大全，包括一般书信、 表扬信、慰问信、贺信、演讲 稿、发言稿、倡议书、读（观） 后感、主持词、辩论稿、书评、 驳论文。
文常
式
写 作
考 应
格用
05
观后感
演讲稿
演讲稿又叫讲话稿、
演讲词，是用口头发表
演讲稿的正文即中心内容，它大致和议论文相同，但又有其独特的 地方。演讲稿的正文一般有3种类型：
2．主体3种类型： ①记叙性正文，以对人物事件的叙述来表达演讲主旨。 ②议论性正文，以典型事例和理论为依据，以说理来表达演讲主旨。 ③抒正情文性部正分文一，般用都感以情议热论烈性演的正讲抒文稿情为感性主情语。要言其充表特沛达点，演是语讲论言主证要旨简精，洁练以而、情缜口动密人，。语 言短促而有力，情感热烈而语澎化湃，。精心安排好开头、结尾和高潮。 3．结语
发倡议的日期。
让志愿春风吹遍神州大地 ——写给全校师生的一封倡议书 敬爱的老师、亲爱的同学们（顶格写被建议单位或个人的称 谓）： 大家好（空两格写问候语，也可不写）！ 十年时间从无到有，志愿服务从当初的“星星之火”，到如今 在中国各地、各领域发挥无可替代的重要作用，已成“燎原之势”。 志愿精神是民众的心声，社会的号召，时代的呼唤，是实现中国梦 必不可缺的砖瓦，需要我们每一个人大力弘扬。弘扬志愿精神，加 入志愿者行列，正是国家对我们的召唤。（由志愿服务引出志愿精 神，得出观点。）
女排精神——用实力说话 ——正方辩论陈词
各位评委，各位同学，对方辩友（顶格写被建议单位或个人的称谓）： 大家好（空两格写问候语）！ 我是正方一辩，我方的辩题（观点）是：女排精神靠实力（在文
式＋经典范文
高考语文12种应用文体格 式与范文大全，包括一般书信、 表扬信、慰问信、贺信、演讲 稿、发言稿、倡议书、读（观） 后感、主持词、辩论稿、书评、 驳论文。
文常
式
写 作
考 应
格用
05
观后感
演讲稿
演讲稿又叫讲话稿、
演讲词，是用口头发表
演讲稿的正文即中心内容，它大致和议论文相同，但又有其独特的 地方。演讲稿的正文一般有3种类型：
2．主体3种类型： ①记叙性正文，以对人物事件的叙述来表达演讲主旨。 ②议论性正文，以典型事例和理论为依据，以说理来表达演讲主旨。 ③抒正情文性部正分文一，般用都感以情议热论烈性演的正讲抒文稿情为感性主情语。要言其充表特沛达点，演是语讲论言主证要旨简精，洁练以而、情缜口动密人，。语 言短促而有力，情感热烈而语澎化湃，。精心安排好开头、结尾和高潮。 3．结语
发倡议的日期。
让志愿春风吹遍神州大地 ——写给全校师生的一封倡议书 敬爱的老师、亲爱的同学们（顶格写被建议单位或个人的称 谓）： 大家好（空两格写问候语，也可不写）！ 十年时间从无到有，志愿服务从当初的“星星之火”，到如今 在中国各地、各领域发挥无可替代的重要作用，已成“燎原之势”。 志愿精神是民众的心声，社会的号召，时代的呼唤，是实现中国梦 必不可缺的砖瓦，需要我们每一个人大力弘扬。弘扬志愿精神，加 入志愿者行列，正是国家对我们的召唤。（由志愿服务引出志愿精 神，得出观点。）
女排精神——用实力说话 ——正方辩论陈词
各位评委，各位同学，对方辩友（顶格写被建议单位或个人的称谓）： 大家好（空两格写问候语）！ 我是正方一辩，我方的辩题（观点）是：女排精神靠实力（在文
应用文写作教程精品PPT课件
执行要求的顺序安排结构。
二、常见的应用文结构模式
（一）单段式 （二）两段式 （三）三段式 （四）多段式 （五）条款式 （六）表格式
25
（一）单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而 单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。 如写在商品外包装上的说明文；公文中的函、 批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油” 写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助
三、积累材料的途径和方法
㈠直接积累
⒈直接观察、亲身体验
⒉走访了解，调查研究
⒊深入领会领导意图
㈡间接积累 ⒈阅读文件、报刊、资料
返回
⒉利用网络技术查阅资料
一、应用文结构的特点 条理性 文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适 应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。 特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。
应用文写作教程
总案
课程性质：专业主干课
学 时： 32
教学内容：应用写作基本理论。
教学目的： 了解并掌握每个文种的概念、特 点、作用、种类、格式和写法。
教 材： 郝维编著《应用文写作教程》 商
务印书馆
2004年7月出版
主要参考教材:范瑞雪等编<新编应用文写作> 和洪威雷等编的<应用文写作学新论>
教学方法
教学思路发生了一个根本的改变：过去所有教材都是 从抽象到形象，从一般到个别，从理论到实践，它的 弊端就是枯燥烦琐接受困难效果不好；本课试行一种 新的办法。就是把上述方法来个大换位，即从形象到 抽象，从个别到一般，从实践到理论。这样，才符合 人类认识规律，符合艺术创作规律，也能提高学生的 学习兴趣。
通过一定方式进行处理、加工，可以被纳入到文本之中，成为表现主旨或对主旨
二、常见的应用文结构模式
（一）单段式 （二）两段式 （三）三段式 （四）多段式 （五）条款式 （六）表格式
25
（一）单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而 单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。 如写在商品外包装上的说明文；公文中的函、 批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油” 写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助
三、积累材料的途径和方法
㈠直接积累
⒈直接观察、亲身体验
⒉走访了解，调查研究
⒊深入领会领导意图
㈡间接积累 ⒈阅读文件、报刊、资料
返回
⒉利用网络技术查阅资料
一、应用文结构的特点 条理性 文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适 应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。 特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。
应用文写作教程
总案
课程性质：专业主干课
学 时： 32
教学内容：应用写作基本理论。
教学目的： 了解并掌握每个文种的概念、特 点、作用、种类、格式和写法。
教 材： 郝维编著《应用文写作教程》 商
务印书馆
2004年7月出版
主要参考教材:范瑞雪等编<新编应用文写作> 和洪威雷等编的<应用文写作学新论>
教学方法
教学思路发生了一个根本的改变：过去所有教材都是 从抽象到形象，从一般到个别，从理论到实践，它的 弊端就是枯燥烦琐接受困难效果不好；本课试行一种 新的办法。就是把上述方法来个大换位，即从形象到 抽象，从个别到一般，从实践到理论。这样，才符合 人类认识规律，符合艺术创作规律，也能提高学生的 学习兴趣。
通过一定方式进行处理、加工，可以被纳入到文本之中，成为表现主旨或对主旨
中考语文专题复习课件_应用文写作方法和技巧(共32张PPT)
敬礼！
署名：姓名
时间：X年X月X日
练一练
某校文学社将请著名作家王先生来讲座。下面是某位同学以文学社 名义起草的致王先生的感谢信初稿的片段其中有多处表达不得体的地方， 请找出来。(找出原文即可，不要求修改;每处不超过4个字。)
②称呼。第二行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。
③正文。另起行，空两格写感谢内容，叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
④结尾。写表示感谢、敬意的话。
⑤敬语。另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
示 例：
感谢信 称呼： □□正文感谢内容（①感谢原因，②具体内容）
笔 □□向对方学习的态度/礼貌用语 记 □□此致
缺少敬语。
借条、收条和领条
（1）特征：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的 条子。 （2）格式：①标题。第一行居中写“借或（收、领）条”。
②正文。另起一行空两格写正文：向谁借或（收、领）到什么东西；数量多 少。数字要大写。借条上一般还要写明物品什么时候归还。
常用大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②具体内容1、 2、 3、
□□决心/希望
署名：姓名 时间：X年X月X日
练一练：下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就
是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是
一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
(2)内容:一般而言,分为向谁倡议,倡议什么(背景、原因和目的),谁倡议的,以及倡议日期等几个部分,同一般
专用书信差不多。
正能量、言辞恳切、感情真挚、不要篇幅过长
署名：姓名
时间：X年X月X日
练一练
某校文学社将请著名作家王先生来讲座。下面是某位同学以文学社 名义起草的致王先生的感谢信初稿的片段其中有多处表达不得体的地方， 请找出来。(找出原文即可，不要求修改;每处不超过4个字。)
②称呼。第二行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名，后加冒号。
③正文。另起行，空两格写感谢内容，叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
④结尾。写表示感谢、敬意的话。
⑤敬语。另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
示 例：
感谢信 称呼： □□正文感谢内容（①感谢原因，②具体内容）
笔 □□向对方学习的态度/礼貌用语 记 □□此致
缺少敬语。
借条、收条和领条
（1）特征：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的 条子。 （2）格式：①标题。第一行居中写“借或（收、领）条”。
②正文。另起一行空两格写正文：向谁借或（收、领）到什么东西；数量多 少。数字要大写。借条上一般还要写明物品什么时候归还。
常用大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②具体内容1、 2、 3、
□□决心/希望
署名：姓名 时间：X年X月X日
练一练：下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就
是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是
一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
(2)内容:一般而言,分为向谁倡议,倡议什么(背景、原因和目的),谁倡议的,以及倡议日期等几个部分,同一般
专用书信差不多。
正能量、言辞恳切、感情真挚、不要篇幅过长
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
应用文ppt课件(2023版ppt)
简洁：应用文语言要求简洁明了，避免使用 过多的修饰词和冗长的句子。
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
《应用文写作计划》ppt课件
制定详细写作计划
制定写作提纲
根据写作目标和任务要求，制定 一个详细的写作提纲，包括引言、
正文和结论等部分。
安排写作时间
合理分配写作时间，确保有足够 的时间进行起草、修改和校对等 工作。
确定写作资源
列出需要的写作资源，如参考资 料、数据、图表等，以便在写作 过程中随时查阅。
制定修改和校对计划
预留足够的时间对初稿进行修改 和校对，确保文本的准确性和流
实例分析
结合具体案例，展示如何运用结构设计技巧 提升文章效果。
避免常见结构问题
避免过于复杂 简化文章结构，避免过多的层次和细 节，使读者能够快速理解。
避免混乱无序
确保文章按照逻辑顺序组织，各部分 之间保持连贯性。
避免重复冗余
删除重复的内容和不必要的细节，使 文章更加紧凑和高效。
避免忽视读者需求
关注读者的背景和需求，提供有价值 的信息和解决方案。
畅性。
03
素材收பைடு நூலகம்与整理
收集相关素材途径与方法
网络搜索
图书馆查阅
调查问卷
专家访谈
利用搜索引擎，输入关 键词，收集相关的网页、
图片、视频等素材。
在图书馆查阅相关书籍、 期刊、报纸等，获取权
威、专业的素材。
设计问卷，针对目标受 众进行调查，收集一手
数据和意见反馈。
邀请行业专家进行访谈， 获取专业见解和独特观
价值
应用文写作能够提高人们的沟通效率，促进信息的有效传递， 推动各项工作的顺利开展，同时也有助于提升个人和组织的形 象和声誉。
02
写作计划制定
明确写作目标与受众
01
02
03
确定写作目的
明确应用文要传达的主要 信息、表达的观点或要解 决的问题。
7类初中常用应用文写作格式及规范课件
⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中， 也可以在第一行顶格写上，后加冒号。
2.通知
①一般在第一行居右写清某年某月某日，星 期几，也可以写上当天的天气情况； ②然后第二行开头空两格写正文，有时也可 以给日记加个标题，点明主要内容。
3.日记
5.书信
一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、 日期六部分组成，基本格式是：
①称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。
②问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。 问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。
③正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话， 要表达的思想感情等。
④祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致” 等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。
②称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一 页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、 “先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
③正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用 “敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
④落款即发函者的署名与发函日期。
邀请函 （请柬）
6.夸奖稿
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：留言条、托事条格式与请假条相同。
格式 ①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或 “关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、 请谁参加、应注意什么。（一定要简明扼要）
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
7类常见应用文
1.便条（请假条） 2.通知 3.日记 4.写读后感或观后感 5.书信 6.夸奖稿 7.建议书
1.便条
2.通知
①一般在第一行居右写清某年某月某日，星 期几，也可以写上当天的天气情况； ②然后第二行开头空两格写正文，有时也可 以给日记加个标题，点明主要内容。
3.日记
5.书信
一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、 日期六部分组成，基本格式是：
①称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。
②问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。 问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。
③正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话， 要表达的思想感情等。
④祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致” 等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。
②称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一 页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、 “先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
③正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用 “敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
④落款即发函者的署名与发函日期。
邀请函 （请柬）
6.夸奖稿
⑥日期要另起一行写在署名的下方。
另外：留言条、托事条格式与请假条相同。
格式 ①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或 “关于××的通知”，以引起读者注意。
②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、 请谁参加、应注意什么。（一定要简明扼要）
③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
7类常见应用文
1.便条（请假条） 2.通知 3.日记 4.写读后感或观后感 5.书信 6.夸奖稿 7.建议书
1.便条
相关主题