智慧园区解决方案

浙江省宁波石化经济技术开发区智慧园区解决方案修订编号：CHSH.SOFMIT- 20120516提供信息收集、传输和反馈通道。

通过对这些信息的汇总分析，为园区的安全管理，风险控制和应急指挥建立决策支持平台。

（4）品牌宣传通过搭建园区门户平台，利用信息检索、虚拟展示等功能，可以让公众了解园区及企业，在更广阔的范围内提升园区知名度，促进园区品牌宣传，有利于园区形象树立和招商引资。

（5）创新能力运用现代信息技术，降低成本，提高效率，扩大服务的覆盖面和受益面，同时，物联网、云计算等技术的应用，促进园区信息化建设，打造高科技、智能园区，提升园区层次和服务水平。

2 平台功能介绍2.1 总体架构2.2 智慧政务智慧政务是运用计算机、网络和通信等现代信息技术手段，实现政府部门组织结构和工作流程的优化组合，超越时间、空间和部门分割的限制，向社会提供规范、高效、优质的管理和服务。

智慧政务在电子政务的基础功能基础之上，更加注重：（1）增进政府与企业之间的协作、互动。

（2）使政府真正做到网上办事，而不仅仅是信息发布，完成从管理到服务的职能转变（3）整合以往离散的政务子系统，形成统一工作门户，形成报告提供决策支持2.2.1 应用框架平台功能结构图：2.2.2 OA系统2.2.2.1协同办公协同办公是园区内部的协同办公平台。

支持简捷的文字编辑、插入图片及FLASH 动画等进行信息流转、回复、各种审批意见加载、附件加载、图片粘贴等。

还支持OFFICE 功能，能提供手写签名识别、WORD、EXCEL等对正文的处理等功能扩展。

可以自建个人常用模板、调用格式、上传附件、调用统计表单等，以完成办公中的资料传递、数据采集、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。

可以对过程进行归档、转发。

网页文字编辑器，可以文字编辑、插入图片及FLASH动画等进行信息流转、回复、各种审批意见加载、附件加载、图片粘贴等进行如下：OFFICE插件支持OFFICE的所有功能，能提供手写签名识别、WORD、EXCEL等对正文的处理等功能扩展。

可以自建个人常用模板、调用格式、上传附件、调用统计表单等，以完成办公中的资料传递、数据采集、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。

在流程中可以设置归档文件夹。

2.2.2.2公文管理公文流转具体要求如下：收文管理：进行收文处理，实现收文的登记、审核、办理、归档的全部过程。

【流程启动】方便用户快速添加不同类型的流程实例。

根据不同链接导航到各个模块的添加页面。

如下图：其他对word文档中同样包含有：文件套红、盖章、模板等功能。

发文管理：进行发文处理，实现发文的登记，审核办理的全部过程。

发文管理是对一些要发送的文件，资料进行登记，查询等管理。

发文拟稿【发文拟稿】可以对相关发文进行填写，可以是政府部门文件、行业协会文件、总经办文件等公文。

如下图：图中带红色星号的为必填项。

当点击时，将会保存填写记录到【发文管理】列表中，如下面发文管理图所示。

当点击时，将提交所选人员进行审批。

此记录将进入所选人员的待办工作列表中进行审批。

当点击时，下面的word文档中将出现红色线中间带星的版头，版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

如您写这类公文可选择文件套红。

公文交换：发文封发完毕，进行公文交换发送到各个公文接收单位或部门，公文接收单位进行公文的签收。

可查看发送单和签收单。

电子公文是通过电脑进行操作、传输、存储等处理的数字化产物，与纸质公文相比，电子公文具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点。

新增发文页面：点击增加附件按钮，可以同时添加多个附件。

发文签收:对别人发的文件首先会在中，然后签收文件。

当签收后可对文件转发他人。

查看签收情况如下：公文督办：公文的拟稿、拟办人员在处理公文时可以指定该公文的督办人和督办期限，被指定的督办人员可以对公文的办理流程及办理情况进行监督和调整改变。

监督当前公文流程流转情况公文档案：进行公文文件存储，提供公文组合查询。

各单位人员可按权限查看公文具体信息，并按档案管理要求进行归档。

可按多种条件对已归档的公文进行组合查询。

档案管理是对单位一些公文档案，文档的综合管理。

根据需要可以删除、签出档案。

可已有的数据进行转移、删除操作，该出删除并不是直接删除，先将文件移动到垃圾箱，最终删除在垃圾箱目录下。

文件夹管理：可添加、修改、删除文件夹。

公文统计：支持公文依照公文的收发文状态进行统计，查询；支持收文统计、发文统计、归档统计、已封发和流转中发文查询；该功能权限授予系统中的公文收发员。

痕迹保留：提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留;在进行修改文字的全痕迹保留，包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。

将记录审批流程中每个审批人对公文正文的修改内容和修改时间，并且同一时间只允许一个人对同一公文的正文进行修改。

手写批注：提供全面的键盘批注和手写批注功能。

电子签章、签名：支持电子签章和手写签名；提供安全的电子签章、签名管理、盖章和签名功能，在文档上任意地方加盖签章（单位印章或个人手写签名）。

文档清稿：实现草稿和文档对照功能，进行文字清理。

套红封发：实现封发时公文文头信息修改；发文支持实现单位自动公文红头套用。

公文节点权限:可定义公文流程节点名称和操作。

印章管理：可实现对电子印章的统一管理，分配/收回用户签章权限、访问记录等。

印章管理对公司部门所用到的印章进行管理。

如财务印章等等。

如下图此处也是标准的增、删、改操作。

2.2.2.3电子表单该功能主要完成园区政府的申请类、统计采集类、资源类、静态表单从填写到审批到统计的全过程，如费用申请/耗材申请/信访投诉处理/费用报销/差旅申请/报告流程/采购申请/固定资产报废申请/介绍信管理/办公用品申报/公章借用/接待管理/用车申请/部门用人申请/加班申请/考勤汇总/请假申请单/工作交接/重要工作请示等，通过定义信息载体（表单）和切合园区政府管理实际的应用流程，方便领导和各单位相关领导快速统计数据了解情况。

同时具有以下功能：设计简单可直接通过WORD、EXCEL导入系统表单格式。

权限开放，可授权人员对表单设计管理。

表单可以穿透查询：领导可以对表单进行查询，并支持针对表单内容进行多维度查询。

可针对相关部门、级别、岗位、个人进行授权，可以根据表单的内容进行任意的统计设置，并支持表单报表导出和支持结果转发协同和内容转发协同功能。

对表单的统计支持针对表单内容进行多维度统计，同时可以将常用的统计保存为统计模板。

表单与其他系统关联：表单审批流可以存放在文档管理中心。

电子表单示例如下：表单设计完成的图，如下：设计完成点击工具栏上的“”按钮打开快速浏览的页面。

如图：2.2.2.4目标管理对园区政府承办的督办件、领导批示落实情况进行督查管理。

制订督查项目的工作内容、工作计划（项目起止时间、工作项、人员等）；确定督查的组织者和承办者；对督查相关的信息、计划、会议、文档等进行组织管理；督查人员可以查看相关人员的信息、计划、文档等；系统根据日程安排和目前的进程、状态，自动提醒相关工作人员；有关领导可以对项目进程进行监控和催办。

项目结束，系统自动归档存储，能便于人员随时查询调阅。

2.2.2.5公共信息具有电子公告、讨论、调查功能，能按照园区政府办公需要设置不同性质的公告、讨论、调查区，发布公告、通知、调查。

公告发起人能按部门、人员、级别等多方式进行公告，支持WORD格式排版，能对公告进行统计查看。

支持FLASH和讨论区版主。

公告示例如下：2.2.2.6事务中心事务中心的主要功能是处理园区政府机关人员的任务处理关系及级别。

它包括:上级对下级的任务下达管理，下级对上级的请示管理，下级对上级的汇报管理以及协同办公处理等进行计算机统一管理，能够通过消息提醒功能及时处理与自已相关的待处任务、待处请示、待处汇报、待处协同。

2.2.2.7综合管理车辆派车管理：由使用者填写车辆申请单，系统自动查找空闲车辆，当车辆预定成功后自动通知管理人员。

然后由系统管理进行审核，根据车辆情况自动通知使用者。

点击时，将打开新增个人任务列表，进行填加任务。

如下图：2.2.2.9即时通讯平台系统应具有类似于QQ的功能，可方便的在园区政府内部人员办公之间进行即时交流。

2.2.2.10个人办公和单位办公系统可以提供双首页，方便个人和单位不同办公界面风格，客户端可以自定义办公桌面。

2.2.2.11个人日程，个人通讯录记录个人或单位每天的工作内容，以起到日志和提醒的作用。

应具有信息汇总功能，以便于浏览。

个人通讯录用于记录个人的联系电话(包括办公电话、家庭电话、移动电话等)及电子邮箱等通讯信息。

个人可以自己维护自己常用的联系信息。

2.2.2.12工作日志记录用户工作内容，并允许用户查阅近期工作情况。

2.2.2.13公共通讯录用于单位内部及对外联系的各种公共电话和邮件等信息的录入、导入、修改和查询。

由有关部门负责收集和更新，集中在一起为所有用户共享使用。

2.2.2.14待办事宜通过待办事宜可以看到需要您办理的各种文件，能够把所有任务集中管理起来，有条理地及时处理工作中应该处理的事务。

待办事务列表如下图：填写审批意见，如下图：2.2.2.15综合查询可实现查询对象可定制，用户可以选择某一模块进行查找，也可以在整个办公系统中进行查找；查询结果包括所有自己权限范围内能够看到的文档。

查询的内容可以包括主题、正文、分类、时间等常用字段，输出时标识结果属于哪个办公模块。

同时支持穿透查询，直接回到最初发起的界面。

例如：通过检索关键字进行查询，如下图：2.2.2.16综合资料库包括各级纪检监察的法规（制度）、园区内部文件、资料等内容。

支持WORD、PDF 等常用格式。

提供根据法规（制度）、文件的公布日期，标题，内容，发文字号查询方式。

提供模糊查询功能。

管理员上传、删除、修改信息。

2.2.2.17系统管理系统维护系统维护应具备如下功能：管理与维护各模块的权限及其功能设置，对用户使用数据库时分配不同的权限。

该部分主要提查看和修改各模块的权限表，以方便系统管理员。

对各模块使用中需要的一些静态参数进行设置修改，对各模块中的管理人员，部分关键字信息进行设置修改，以便完全发挥数据库设置的所有功能。

如下面对系统人员的权限进行管理：系统能以时间节点、发起人等为对象，方便系统管理员对数据进行查询、删除、归档。

主页设置对菜单自行定义，如菜单的分类、菜单的位置以及使用人员，界面显示时的字体。

设置修改密码、注销等功能；管理员还可以设置部分参数。

系统日志系统日志主要是一个记录并存储日志信息的数据库，该数据库记录并存储关于用户在各模块中进行信息编辑、存储、传递等活动，包括计算机名称、IP地址、当前用户名、访问时间、访问对象、当前权限，还可以设置系统自动清除文件的时间。