政府采购项目档案备案情况说明
政府采购项目备案表【模板】
3、本表一式二份，申报单位、政府采购监管部门各一份。
政府采购项目备案表
采购单位
单位地址
联系人
办公电话
手机
采 购 内 容
项目名称
主要技术参数或规格型号
采购数量
预算金额
合计
采购资金来源说明采购单位申报理由ຫໍສະໝຸດ 单位（盖章）年 月 日
主管部门意见
单位（盖章）
年 月 日
州财政局支出科室意见
（盖章）
年 月 日
政府采购监管部门意见
（盖章）
年 月 日
备注
1、实行一类一报一审，并且只针对10万元以上、30万元以下不能通过协议供货采购的项目；
政府采购档案管理规定
政府采购档案管理规定 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-政府采购档案管理制度一、目的为规范政府采购代理资料的分类组卷及归档内容，严格政府采购代理资料的管理，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有政府采购代理资料的归档管理。
三、组卷及归档要求1、以项目工程组卷归档2、卷内文件按相应的时间或序号依次归档3、文件纸张大小为A4。
字迹使用不易褪色的笔书写。
4、首卷应列入总目录、各分卷分册的目录，各分卷分册另加本卷、册的目录。
5、封面、封底纸张由办公室统一提供。
6、按国家档案管理规定要求分册装册。
四、政府采购档案具体包括：（一）政府采购预算执行文件1．政府采购预算表；2．政府采购计划申报表和审核表；3．有关政府采购预算和计划的其他资料。
（二）政府采购前期准备文件1．委托代理采购协议书；2．核准采购进口产品的相关审批资料；3．自行组织采购的申请及批复资料；4．采购方式变更申请及批复；5．采购文件及采购人确认记录，包括评标办法、评标细则、评标纪律等有关文件、资料；6．采购公告、资格预审公告及其变更事项；7．获取采购文件或资格预审文件的供应商名单登记表；8．专家咨询论证会记录；9．已发出采购文件或资格预审文件的澄清、修改说明和答疑记录；10．供应商资格审查情况报告；11．评审专家名单及抽取记录；12．库外专家使用备案审核表。
（三）政府采购开标（含谈判、询价）文件1．采购响应文件及有关资料等；2．在递交采购响应文件截止时间前供应商对递交的采购响应文件进行补充、修改或撤回的记录；3．采购项目样品送达记录；4．接受供应商投标或谈判的记录；5．开标一览表；6．开标（谈判、询价）过程有关记录；7．开标（谈判、询价）过程中其他需要记载的事项。
（四）政府采购评审文件1．评审专家签到表及现场监督人员签到表；2．评审专家评审工作底稿等评审过程记录；3．供应商的书面澄清记录；4．评标或谈判报告，包括无效供应商名单及说明、中标（成交）候选供应商名单等; 5．经监督人员签字的现场监督审查记录；6．评审过程中其他需要记载的事项。
政府采购档案管理办法
青岛市财政局文件青财采〔2010〕10号青岛市财政局关于印发《青岛市政府采购项目档案管理办法》的通知市直各单位、各区市财政局、各政府采购代理机构：现将《青岛市政府采购项目档案管理办法》印发给你们，望认真遵照执行。
二○一○年八月十日1青岛市政府采购项目档案管理办法第一章总则第一条为加强政府采购项目档案管理，有效保护和利用政府采购项目档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》、《青岛市档案管理条例》和《青岛市政府采购工作流程管理暂行规定》等有关规定，结合实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于青岛市政府采购项目档案的收集、整理、移交和管理等。
第三条政府采购项目档案是指在政府采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声象资料等，包括纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的各类记录。
第四条各级政府采购监督管理部门负责指导、监督和检查本级政府采购项目档案管理工作。
第二章政府采购项目档案的收集、整理与归档第五条政府采购项目档案资料具体包括：（一）项目开标前文件材料1.政府采购预算及计划、采购预算追加及调整的资料；2.采购方式审批、采购文件论证或预审等材料；3.政府采购项目的采购委托代理协议书；24.采购公告（包括招标采购信息预告、变更公告以及邀请招标资格预审公告等）；5.招标文件（含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购方式，下同）及对其进行必要澄清、修改的文件或情况说明；6.供应商领取招标文件的记录（包括潜在投标人不足三家的情况记录）；7.对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况。
8.其他报批手续材料。
（二）项目开标文件材料1. 投标文件（含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价五种方式，下同）及其补充、修改或撤回的记录；2. 投标文件递交记录；3.参加开标的招标人、专家、供应商及监督人员签到名单；4.开标一览表；5.文件密封情况、开标现场过程及开标结果的公证文书；（三）项目评审文件资料1.评审专家抽取记录及名单；2.评审委员会工作文件和有关资料，包括评审委员会主任或评审小组组长的推选结果、评审办法、评审细则、评审纪律等；3.评委的评审记录、评分表、评分汇总表；4.评审报告、中标（成交）候选供应商排序表；5.项目废标报告或开标现场采购方式变更申请、审批材料；3（四）项目中标（成交）和履约文件资料1.采购结果公告记录；2.中标（成交）通知书；3.依法变更采购结果的记录；4.项目合同的签订、补充、修改、中止或终止执行材料，项目合同的履约验收材料；5.资金拨付申请、结算付款等财务会计文件材料；（五）其它文件材料1.供应商质疑材料、处理过程记录及答复；2.供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定；3.其它与采购项目相关的需要存档的资料。
有关政府采购的情况说明
有关政府采购的情况说明Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】关于政府采购的情况说明最近市财政局出台了一系列关于政府采购的文件，相关的政策较以往有较大的变化。
主要就两个方面的变化：一是纳入集中政府采购目录的范围和限额；二是政府采购的方式。
一、纳入政府集中采购目录的范围和限额1、货物类：办公家具、复印纸、硒鼓等。
2、工程类：装修工程、修缮工程等。
3、服务类：计算机、办公设备、空调、电梯等设备的维修和保养费。
基本上所有的维修维护费都包括了。
还包括法律、审计、评估等专业服务；印刷服务（包括资料汇报、公文用纸、信封等）；物业管理等。
这些项目中，办公家具以前是不用通过政府采购的，其他项目以前20万以上才需要通过政府采购。
现在这些项目不管金额多少都需要通过政府采购。
二、政府采购方式200万以上的项目全部必须通过公开招投标。
在一定的范围内，一定的限额下，政府鼓励通过电商直购、网上竞价和定点采购的方式采购。
100万以上，200万以下的也必须通过政府采购，但可不公开招投标。
三、采购方式的说明1.批量集中采购：在特定时间集中向市财政局申报。
2.电商直购：通过政府采购系统，在系统中选定一家供应商。
3.网上竞价：通过政府系统选定一家或两家供应商，随机抽取另外两家供应商参与竞价，按照满足要求，报价最低的原则确定成交供应商。
4.定点采购：在政府采购系统中选定一家供应商。
5.自主采购（政府采购的一种）：纳入政府集中采购目录的货物、工程以及服务，在以上方式不能满足采购需求的情况下可以采用。
自主采购应当组成内部询价或谈判小组，做好询价或谈判记录，签订合同后按有关规定做好计划备案、合同公开和备案以及信息公开等相关工作。
6.具体操作由采购小组负责。
7.2017年批量集中采购申报时间为：3月、5月、8月、10月的15日之前报送。
四、相关的要求说明1.严格执行采购程序，及时向市财政局编报政府采购计划备案表。
政府采购计划及执行情况填报说明
附件3：政府采购计划及执行情况编报说明一、编报方式从2010年起在“政府采购信息统计和计划管理系统”中填报政府采购计划和执行情况。
各单位按规定时间录入“政府采购计划基础数据”信息，在采购计划执行完成后，录入“政府采购执行情况基础数据”。
政府采购执行情况基础数据是指发生政府采购活动时取得相关凭证（主要指政府采购合同）中所包含的能用于反映政府采购执行情况的要素，由系统生成政府采购计划及执行情况表。
对无法取得采购合同的项目，依据其他购销凭证例如发票和验收单等进行填报。
二、编报流程（一）各单位按季度录入“表1 -中央单位政府采购计划表--基本支出”、“表2 -中央单位政府采购计划表--项目支出”，上报给上级单位。
（二）上级单位接收到下级报送的“表1-中央单位政府采购计划表--基本支出”、“表2-中央单位政府采购计划表--项目支出”，进行逐级汇总上报。
（三）每个季度完结后,各单位应在规定的时间内，录入“政府采购执行情况基础数据录入”表，由执行情况基础数据生成“表3-中央单位政府采购执行情况表—基本支出”、“表4-中央单位政府执行情况表—项目支出”，“表7-中央单位属地化采购执行情况表”汇总后上报给上级单位。
（四）上级单位接收到下级报送的“表3-中央单位政府采购执行情况表—基本支出”、“表4-中央单位政府执行情况表—项目支出”、“中央单位属地化采购执行情况表”进行逐级汇总上报。
（五）各单位还需要根据批量采购需求情况，按月填报“表5-批量采购计划表”，逐级汇总上报。
（六）已上报的采购计划如需变更，可通过软件系统中的“中央单位政府采购计划追加”功能来进行修正，单位在审核确认后上报上一级单位。
三、指标解释（一）计划编号：指采购计划的编号，编号长度不得超过15位，同一单位的采购计划编号只能对应一个采购品目，不允许重复。
计划编号前四位代表年度，第五、六位代表编报期间（季度），第七位分别用J和X表示，分别代表“基本支出”和“项目支出”，前七位由系统自动生成。
备案报告范文
备案报告范文《备案报告范文》
尊敬的领导：
兹向贵公司提交备案报告如下：
一、备案事项
1.备案项目：XXXXX
2.备案内容：XXXXX
3.备案时间：XXXXX
二、备案理由
1.备案意义：XXXXX
2.备案前后对比：XXXXX
3.备案目的及预期效果：XXXXX
三、备案过程
1.备案前准备：XXXXX
2.备案流程：XXXXX
3.备案人员及责任分工：XXXXX
四、备案结果
1.备案完成情况：XXXXX
2.备案效果评估：XXXXX
3.存在问题及改进措施：XXXXX
五、备案建议
1.对备案流程的建议：XXXXX
2.对备案结果的建议：XXXXX
3.对备案事项的建议：XXXXX
六、备案附件
1.备案相关材料：XXXXX
2.其他需要备案的文件：XXXXX
以上是本次备案报告的内容，希望贵公司能够审核并予以批复。
若有问题或需要进一步沟通，敬请告知，谢谢！
此致
XXX公司
年月日。
浙江省财政厅关于对部分政府采购审核审批事项实行备案管理的通知
浙江省财政厅关于对部分政府采购审核审批事项实行备案管理的通知文章属性•【制定机关】浙江省财政厅•【公布日期】2015.12.29•【字号】浙财采监〔2015〕22号•【施行日期】2016.02.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文浙江省财政厅关于对部分政府采购审核审批事项实行备案管理的通知浙财采监〔2015〕22号省级各预算单位：为进一步落实“简政放权、管放结合”的行政管理模式改革，强化采购单位的政府采购主体责任，切实提高政府采购效率，根据《政府采购法》及其实施条例，以及《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规规定，结合我省实际，对部分政府采购审核审批事项实行备案管理。
现将有关事项通知如下：一、实行政府采购备案管理的重要意义（一）实行政府采购备案管理，是转变政府职能，促进政府治理体系和治理能力现代化的必然要求。
为贯彻落实十八届三中全会以来党中央和国务院作出的加快政府职能转变，进一步简政放权的重大决定和部署，政府采购制度改革进一步“还权”于采购单位。
2015年3月1日正式实施的《政府采购法实施条例》明确规定实行政府采购计划备案制，由采购单位依法自主选择采购方式，做到权责归位，切实提高行政效能。
（二）实行政府采购备案管理，是加强采购单位主体地位，实现权责对等的需要。
采购单位是政府采购活动的重要当事人，享有权利并承担义务。
简化优化政府采购管理流程，赋予采购单位依法确定采购方式等重要采购事项的权利，强化采购单位的主体责任，有利于增强采购单位的主体意识和责任观念，真正实现权利和义务的统一。
（三）实行政府采购备案管理，是提高政府采购效率的有力措施。
通过减少政府采购活动的事前审核环节，优化审批管理流程，将政府采购监管的侧重点由事前审核转变为加强事中事后监管，有利于缩短政府采购时间，提升政府采购效率。
二、实行政府采购备案管理的主要内容（一）政府采购计划实施备案管理采购单位在组织采购活动前，应根据集中采购目录、采购限额标准和批复的政府采购预算，编制政府采购实施计划，报省财政厅备案。
政府材料采购的情况说明书
1.公司规定材料采购需要招标但没有进行招采购情况说明如何2、紧急采购时效之需要。
不可预见事件导致出现异常紧急情况，使公开和限制程序的时间限制难以得到满足，且出现该紧急事件的情势也非归因于签约机构。
3、重复原有合同。
需要增加购买、重复建设或反复提供类似的货物、工程或服务，并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授予同样的供应商、承包商或服务提供者。
43、保证原有项目的一致性或者服务配套的要求。
为了保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购。
监狱企业生产等政府支持发展领域的产品的证明。
政府采购政策是指政府采购要实现节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政策目标。
政府采购是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，通过公开招标、公平竞争，由财政部门以直接向供应商付款的方式，从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。
其实质是市场竞争机制与财政支出管理的有机结合，其主要特点就是对政府采购行为进行法制化的管理。
政府采购主要以招标采购、有限竞争性采购和竞争性谈判为主。
3.公司规定材料采购需要招标但没有进行招采购情况说明如何写基于技术、工艺或专利权保护的原因，产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供，且不存在任何其他合理的选择或替代。
2、紧急采购时效之需要。
不可预见事件导致出现异常紧急情况，使公开和限制程序的时间限制难以得到满足，且出现该紧急事件的情势也非归因于签约机构。
3、重复原有合同。
需要增加购买、重复建设或反复提供类似的货物、工程或服务，并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授予同样的供应商、承包商或服务提供者。
43、保证原有项目的一致性或者服务配套的要求。
为了保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购。
4.求政府采购工作情况的报告给一份集采机构的政府采购工作报告吧！供参考这一连串的数字说明了我中心半年来努力所取得的成绩，也是我中心在以学习实践科学发展观和基层站所评议活动的活动中，坚持“公开、公平、公正”的采购原则和“以人为本”的工作理念，以创新便民服务举措、提高政府采购效益为宗旨，对政府采购工作进行积极探索和大胆创新的结果。
财政部关于中央单位政府采购工作中有关执行问题的通知
财政部关于中央单位政府采购工作中有关执行问题的通知文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】2003.06.11•【文号】财办库[2003]56号•【施行日期】2003.06.11•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】政府采购,财务制度正文财政部关于中央单位政府采购工作中有关执行问题的通知（2003年6月11日财办库[2003]56号）为了促进《政府采购法》的贯彻实施和中央单位政府采购工作的顺利开展，我部印发了《财政部关于进一步做好中央单位2003年政府采购工作有关问题的通知》（财库〔2003〕19号），现就执行中有关具体问题通知如下。
一、关于政府集中采购实施计划问题为认真贯彻落实国务院办公厅颁布的中央预算单位2003年政府集中采购目录，各中央单位要制定本部门的政府集中采购实施计划，确保集中采购活动的有效实施。
因此，各中央预算单位要对纳入政府集中采购目录的项目，根据部门预算或政府采购预算编制2003年政府集中采购实施计划，按月报送本系统的政府集中采购机构。
政府集中采购实施计划主要内容是政府集中采购项目的技术规格、数量、预算金额、采购时间要求等。
具体实施办法由中央各系统的政府集中采购机构制定。
二、关于政府采购资金和单位范围问题按照《政府采购法》和财政部财库〔2003〕19号文件规定，国家机关、事业单位和社会团体使用财政性资金购买货物、服务和工程的活动，都应实行政府采购制度。
其中，财政性资金由财政预算资金和预算外资金组成，财政预算资金是指国家财政以各种形式划拨的资金；预算外资金是指单位通过各种行政事业性收费、政府采购性基金、政府间捐赠资金等获得的收入，不包括单位各种其他事业收入。
但既有财政性资金又有部门其他资金的配套采购项目，或者有财政拨款或财政补助收入的事业单位和社会团体，也要实行政府采购制度。
自收自支事业单位或者完全实行企业化管理的单位，可以不实行政府采购制度。
三、关于集中采购实施问题按财政部财库〔2003〕19号文件规定，中央单位的集中采购活动原则上按系统实施归口管理。
甘肃政府采购网合同备案操作手册
甘肃政府采购网合同备案操作手册一、访问首页（网址：.cn）：中自政府采M甘击分网,目;定©内政府采购信息网络发枷体甘肃政府采购网.监督桧查就采购3⅛BSW帆E务日厢政利初实眼身信同卬NgP-g∙nsu・Qov∙cn网站甘页涧身公告综合伺息改采表RΦ头Q=：H圻置用K厅关于副物控I幽开展双史辆活SJ有关事项遢如踪合信息•日肃Ir灯政厅关于啜厕控期间开展政府制够的美则的2020-02-12•日隶方财政厅日费15发展和改革委员会关于SJ发甘"2019-202.- 2018-12-24•永昌县MWS政密果购投诉处理决定书2020-03-03•对三用市红古区机关事尧吉理S仪器仪表设青茶周项目的投诉处三发金书/O？O-O3-O2•问政却由府融?法及其实Ss基例修订列入202阵立法工隹安建2020-02-287原改茶为支持中“至企业,加力”2020-02-28•金昌市对政闰关于高金昌市人民医丽？第二次茶的项目投诉的处漫决定书2020-02-28•M远县林业制喘月防前项目的投诉处理决定书2020-02-27•飓被胄是（凉犍县我育体胄用）2018年学前我用的R没应没怠工碎C目-2020-02-25登录入口B肃省政府采购管理交易系统登录二、登录方式：两种登录方式：用户名密码登录、U盾登录。
1、用户名密码登录：进入甘肃省政府采购管理交易系统登录页面。
“登陆方式”选择“用户名密码登录”，输入用户名及密码登录。
6巾浦省政府采购管理交易系统2、U 盾登录：进入甘肃省政府采购管理交易系统登录页面。
插入Ukey,选择“U 盾登陆”，输入验证码，进入管理交易系统。
（图2）注意：请下载并安装最新的UKEY 驱动：甘肃政府采购网首页 采购指南——UKEY 使用说明——UKEY 新驱动.rar 三、添加合同：1、根据需要添加的合同类型选择添加。
招标项目合同管理返回・贡，顺访力CHSe 砒旃网2019添加招标项目合同添加协议供货合同协议供货合同管理添加网上商城合同网上商城合同管理添加定点采购合同定点采啊合同管理添加自行采购合同自行采购合同管理2、添加合同内容（以添加招标项目合同为例）：在左侧菜单中选择“合同管理”，点击“添加招标项目合同”，在右侧页面中添加中添加内容。
政府采购计划备案表
XXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”
XXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”
XXXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”
XXXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”。
黑龙江省财政厅关于印发《黑龙江省政府采购档案管理办法(暂行)》的通知-黑财采[2006]11号
![黑龙江省财政厅关于印发《黑龙江省政府采购档案管理办法(暂行)》的通知-黑财采[2006]11号](https://img.taocdn.com/s3/m/c0d6355db207e87101f69e3143323968001cf441.png)
黑龙江省财政厅关于印发《黑龙江省政府采购档案管理办法(暂行)》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 黑龙江省财政厅关于印发《黑龙江省政府采购档案管理办法（暂行）》的通知（黑财采〔2006〕11号）各行署、市、县财政局，省直各单位，省政府采购中心及各采购代理机构：为加强黑龙江省政府采购档案管理，保证政府采购档案的完整和规范，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》，省财政厅制定了《黑龙江省政府采购档案管理办法（暂行）》，现印发给你们，并提出如下要求，请一并遵照执行。
一、要高度重视政府采购档案管理工作，市（地）级财政部门和省级主管部门可结合工作实际制定具体实施细则，并报省财政厅备案。
二、各市县、省直各单位和政府采购代理机构要抓紧落实本办法的各项要求，省政府采购办将在适当时机对相关单位的执行情况进行抽查。
三、各部门、单位和政府采购代理机构要加强学习和交流，进一步增强规范意识、服务意识，提高政府采购档案管理水平。
执行中遇到的问题，请及时反馈给省财政厅。
二OO六年十一月六日黑龙江省政府采购档案管理办法（暂行）第一章总则第一条为加强政府采购档案管理，有效保护和利用政府采购档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合实际情况，制定本办法。
第二条黑龙江省政府采购档案管理适用本办法。
第三条政府采购档案是指政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构在政府采购活动中形成的文字、图纸、图表、声像、纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的记录。
第四条政府采购档案是反映政府采购活动的重要记录。
政府采购监督管理部门、采购人和采购代理机构在管理、组织实施政府采购活动中形成的文件材料，都应归入政府采购档案，并保证档案资料的真实性、完整性和有效性，不得伪造、变造、隐匿或者擅自销毁。
报送备案文件情况汇报
报送备案文件情况汇报
尊敬的领导：
我是某某部门的某某，现就我所负责的备案文件情况向您进行汇报。
自上次汇报以来，我们部门在备案文件工作上取得了一定的进展。
首先，我们
对部门内的各类文件进行了全面的梳理和整理，确保了备案文件的完整性和准确性。
其次，我们建立了备案文件的档案管理制度，明确了文件的存储、借阅和归档流程，有效地保障了备案文件的安全和有效管理。
同时，我们还加强了对备案文件的监督和检查，及时发现和解决了一些文件管理中存在的问题，确保了备案文件的规范管理。
在备案文件的内容方面，我们严格按照相关法律法规和部门要求，对文件的内
容进行了审核和整理，确保了备案文件的合规性和规范性。
同时，我们还对文件的格式和排版进行了统一，提高了备案文件的整体质量和可读性。
在备案文件的报送工作中，我们及时、准确地向上级部门报送了备案文件，确
保了备案文件的及时性和准确性。
同时，我们还建立了备案文件的报送跟踪机制，及时了解和处理了上级部门对备案文件的反馈意见，确保了备案文件的顺利通过。
在今后的工作中，我们将继续加强备案文件管理工作，进一步完善备案文件的
管理制度，提高备案文件的管理水平和质量。
同时，我们将加强对备案文件的监督和检查，及时发现和解决问题，确保备案文件的规范管理。
我们还将加强对备案文件报送工作的指导和督促，确保备案文件的及时、准确报送。
总之，备案文件管理是我们部门工作的重要组成部分，我们将一如既往地重视
备案文件管理工作，确保备案文件的规范管理和有效运行。
以上就是我所负责的备案文件情况的汇报，请领导审阅。
此致。
敬礼。
长沙市财政局关于印发《长沙市政府采购项目档案管理办法》的通知
长沙市财政局关于印发《长沙市政府采购项目档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】长沙市财政局•【公布日期】2012.03.23•【字号】长财采购〔2012〕7号•【施行日期】2012.05.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政其他规定正文长沙市财政局关于印发《长沙市政府采购项目档案管理办法》的通知长财采购〔2012〕7号市直各单位、各政府采购代理机构、各区、县（市）财政局：为进一步规范我市政府采购档案管理工作，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定了《长沙市政府采购项目档案管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
附件：1、长沙市政府采购项目档案管理办法2、长沙市政府采购项目归档目录3、政府采购一般项目归档表4、政府采购简易项目归档表长沙市财政局二〇一二年三月二十三日附件1长沙市政府采购项目档案管理办法目录第一章总则第二章政府采购项目归档资料收集范围第三章政府采购项目档案的保管要求第四章政府采购项目档案的利用第五章政府采购项目档案的鉴定销毁第六章政府采购项目档案的移交第七章执法监督第八章附则第一章总则第一条为加强政府采购项目档案管理，有效保护和利用政府采购项目档案资源，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于长沙市政府采购项目档案的收集、整理、移交和管理等。
第三条政府采购项目档案是指在政府采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声像资料等，包括纸质、磁盘、光盘等不同媒质载体的各类记录。
第四条采购人（各级预算单位）和采购代理机构应根据各自在采购活动中的分工负责收集、整理和保管政府采购项目档案资料，做到统一管理，职责明确，存放有序，管理规范。
第五条各级政府采购监督管理部门负责指导、监督和检查本级政府采购项目档案管理工作。
第二章政府采购项目归档资料收集范围第六条政府采购项目档案资料具体包括：（一）项目前期文件资料1、政府采购预算及计划、采购预算追加及调整的资料；2、采购方式审批、采购文件论证或预审等材料；3、项目委托通知单，代理机构随机抽取确认表；4、核准采购进口的相关审批资料；5、政府采购项目委托代理协议书；6、采购公告（包括招标采购信息预告、变更公告以及邀请招标资格预审公告等）；7、采购文件（采购人确认）（含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购方式，下同）及对其进行必要澄清、修改的文件或情况说明；8、供应商领取招标文件的记录（包括潜在投标人不足三家的情况记录）；9、专家咨询论证会记录；10、对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况；11、项目公告备案登记表；12、其他报批手续材料。
非招标采购项目的流程与说明
一、项目受理（备案）程序项目受理、分类、登记1.综合处建立采购项目档案、编号；2.填写采购任务批办单；3.按项目类型提出拟办意见。
项目流程审批1.分管主任审阅拟办意见，提出具体要求后，传阅中心其他领导；2.符合实行网上询价采购的项目，由服务采购处按网上询价程序办理。
其他采购项目由业务一处按照以下程序办理。
工作计划审定1.业务一处负责向采购人发出采购清单和委托协议书；2.业务一处根据采购清单和采购人提出的技术要求，编制采购工作计划，经分管主任审核后，交综合处备案。
同时，印发采购人；3.分管主任负责与采购人签订项目委托协议书；4.如需变更采购方式，由分管主任审签。
100万元以上项目变更方式，须经主任办公会研究决定。
二、供应商资格预审公告发布程序资格预审公告编制业务一处承办人员按照项目要求、工作计划和标准格式编写供应商资格 预审公告（单一来源项目除外）。
公告审批流程业务一处处长负责审核公告内容，经采购人同意，分管主任审签，转综?合处备案。
资格预审公告发布．综合处负责发送财政厅政府采购管理处在指定媒体发布,同时在中心网站?发布。
三、参与投标供应商确定程序资格证明文件收取业务一处负责在供应商资格预审公告期结束后两个工作日内，接收预投?标供应商提交的资格证明文件，填写《供应商资格预审登记表》。
资格证明文件审核在分管处长参与下，业务一处组织采购人代表对预投标供应商提交的资?格证明文件进行审核，并在《供应商资格预审登记表》上填写审核结果。
参与投标供应商的确定1.如符合项目资格条件的供应商超过5家(分包项目按每包5家计算,下同)以上，应填写《确定投标供应商申请单》，随同《供应商资格预审登记表》报综合处；2.由综合处组织采购人代表，在财政厅政府采购处监督下，从符合项目资格条件的供应商中，采取随机方式确定不少于3家的供应商，并在《确定投标供应商申请单》中记录，返回采购业务一处；3.如符合项目资格条件的供应商在5家之内（含5家），可以全部购买采购文件。
备案审查 情况汇报
备案审查情况汇报
尊敬的领导：
根据要求，我对备案审查的情况进行了汇报。
在过去的一段时间里，我们团队
一直在积极配合相关部门进行备案审查工作，现将具体情况汇报如下：首先，我们按照要求准备了备案所需的各项材料，包括申请表、项目说明、相
关证明文件等。
在整理材料的过程中，我们严格按照规定要求进行了整理和归档，确保了备案材料的完整性和准确性。
接着，我们与相关部门进行了沟通和协调，及时解答了备案审查中出现的问题
和疑虑。
在与审查人员的沟通中，我们全面、真实地向其介绍了项目的情况，并对备案材料中的重点内容进行了重点说明，使审查人员对项目有了更清晰的认识。
此外，我们也积极配合相关部门进行了现场核查和调研工作。
在现场核查中，
我们全程陪同审查人员进行了细致的查看和了解，确保审查人员对项目的真实情况有了充分的了解。
并在调研过程中，我们也积极配合相关部门的工作，确保备案审查工作的顺利进行。
最后，我们将备案审查的进展情况进行了总结和汇报，对审查中发现的问题和
不足进行了梳理和整改。
同时，我们也对备案审查中的工作经验进行了总结和归纳，为今后的备案审查工作提供了宝贵的参考和借鉴。
总的来说，我们在备案审查工作中，充分发挥了团队的协作能力和执行力，积
极配合相关部门，确保备案审查工作的顺利进行。
同时，我们也不断总结经验，完善工作，为今后的备案审查工作提供了宝贵的经验和借鉴。
希望领导能够对我们的工作给予肯定和支持，同时也请领导对我们的工作提出
宝贵的意见和建议，帮助我们进一步完善备案审查工作，确保工作的顺利进行。
谢谢！。
档案目录缴送备案报告
档案目录缴送备案报告根据要求，下面是档案目录缴送备案报告的内容：贵单位：根据《档案管理办法》的相关规定，本单位对档案目录进行了编制和整理工作，并拟按照规定的程序对该目录进行缴送备案。
现将档案目录缴送备案的相关情况报告如下：一、编制和整理情况本次档案目录的编制和整理工作始于（具体时间），由（责任单位/责任人）负责组织实施。
编制过程中，我们充分认识到档案工作的重要性，积极投入，认真负责，确保了档案目录的准确性和完整性。
在编制过程中，我们严格按照《档案管理办法》的要求，确定了编目上的各项要素，包括档号、责任者、日期、档案题名、目录号等，确保目录的有效性和规范性。
同时，对已有的目录进行了修订和补充，确保了档案目录的真实性和及时性。
二、档案目录内容本次档案目录共包括（具体数量）个单独的档案目录，涉及（具体内容）等相关内容。
在编制目录时，我们对每个目录进行了详细描述，并加入了适当的注释和说明，以方便后续的查询和利用。
三、各类档案目录的情况本次档案目录涉及到不同类别的档案，包括（具体名称和数量）。
在整理过程中，我们对这些档案进行了分类和归纳，确保了各个类别的档案目录可以被准确查找和利用。
四、档案目录的质量和完整性本次档案目录的编制质量和完整性得到了充分保证。
通过严格的核对和校对工作，我们排除了任何可能的错误和遗漏，确保了档案目录的准确性和完整性。
五、档案目录的缴送备案根据《档案管理办法》的规定，我们将本次档案目录整理的结果进行了整理和审核，并准备了档案目录缴送备案的相关材料。
现予以提交，希望相关部门对本次档案目录的备案工作进行审查和确认。
六、其他事项（根据实际情况，可以在此处补充其他需要说明的事项）请相关部门对本次档案目录的编制和整理工作进行审查，并及时进行备案确认。
谢谢！此致敬礼（单位名称）年月日。