区域物业管理中心品质巡查报告
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一、总体情况
1.第二季度巡查说明
1.1巡查主题:第二季度品质巡查
1.2实施部门:区域物业管理中心
1.3巡查方式:集中抽样突击巡查
1.4巡查项目
1.4.1成熟项目:********************
1.4.2非成熟项目:**********
1.5巡查人员:********************
1.6巡查日程:********************
1.7巡查内容
1.7.1各专业口工作:客服、工程、环境(清洁、绿化)、安管、会所、
客运
1.7.2专项巡查:第一季度问题点整改、会议要求的执行跟踪、三标表
格的使用、部门备料仓管理、采购管理、空置房管理、项目夜间巡查1.8巡查标准:本次巡查标准执行《区域巡查考核规程》及区域各专业口、独立检查项标准、非成熟项目考核评分标准,但不限于以上内容。
2.各项目总体评分及分析
2.2巡查得分
各项目得分
95.5
95.5595.695.6595.795.7595.895.85重庆
成都
西安
2.3专业口扣分对比
各专业口扣分对比
0246810121416会
所
安
全
清
洁
绿
化
客
服
雅
地
会
工
程
总
仓
客
运
采购
2.4巡查情况分析
本次巡查采取不通知、突击检查的方式,对各项目进行品质检查,力求巡查更客观、更真实。从巡查的情况看,各项目服务管理情况整体良好,但也存在一些不容忽视与亟待解决的问题,如:各专业口日常巡查不到位、不够全面,管理漏洞导致的安全风险隐患,对外包质量监控等,直接影响物业服务品质。
从得分排名显示:本次成熟项目巡查得分排名第一的是重庆项目,第二是成都项目,第三是西安项目。
平均分数为95.72分,西安项目得分均低于平均分数线。
从各专业口扣分对比显示:会所、安全、清洁、绿化等专业口失分较多,合计失分比例达55.73%。
扣分原因详见各专业口对比及专项巡查内容分析。
二、各专业口对比分析
1.客服专业
客服专业分数对比
95.4
95.695.89696.296.496.696.89797.2重庆
西安
成都
在本次巡查发现:提升较为明显的是西安项目,主要在业主保修处理的时效性上有突出改进,具体表现在:(1)业主报修及有偿服务派工单,90%的业务做到当天完成、当天返单、当天回访;(2)业主放行条严格按照手册要求操作。
各项目存在以下共性问题仍需改进:
(1)片区管家在区域管理中未完全发挥作用,应增强主动服务意识,向业主发送名片,让业主更加了解片区管家的职能;
(2)加强钥匙管理,避免此类投诉;
(3)装修管理巡查较薄弱,装修管理应由客服、工程、安管三大部门共同配合完成,各部门须紧密协作,提升装修管理水准。
2.工程专业
工程专业分数对比
96
96.296.496.696.89797.297.497.6重庆西安成都
各项目近期工作开展有序,现场总体效果良好,较一季度有明显进步,尤
其是西安项目。本次巡查发现的问题主要是细节问题,如:西安在设备管理、成都在资料管理等方面仍有较大提升空间。
3.环境
3.1清洁专业
清洁专业分数对比
93
93.59494.59595.59696.5重庆西安成都
相比第一季度,各项目保洁质量均有所下降,本次区域突击巡查或为其主要
因素。各项目分别存在以下问题:
重庆项目日常巡检不到位;
西安项目清洁力量较为薄弱,保洁专业技术有待提升;
成都项目对外包监管力度弱,对保洁质量标准要求不高,发现问题整改不及时。
鉴于以上问题,建议如下:
(1)加强对岗位全面巡检,避免形式化,以点带面发现问题现场指导、纠正,并及时验证整改效果;
(2)加强岗位操作流程和标准培训; (3)评估岗位实操性是否符合实际;
(4)关心部属,与员工进行沟通交流,减少人员流失。
3.2绿化专业
绿化专业分数对比
94
94.59595.59696.59797.5重庆
西安成都
相比一季度,绿化质量也有不同程度下降,日常绿化养护不到位是其主要原因。具体情况如下:
重庆项目部分草皮施肥浇水不及时导致长势不佳,部分地被苗因不能适应当地气候而老化,影响环境美观;
西安项目部分绿化苗木枯死未及时更种,除杂草、浇水施肥和病虫害预防等日常养护未严格按计划实施;
成都项目绿化日常巡查不够全面,未发现边角死苗缺苗、枝节修剪等问题。 鉴于以上问题,建议如下:
(1)及时补种枯死苗木,根据当地气温变化,适时利用网棚遮阳,保证苗木成活率;
(2)关注气候变化及时施肥、做好病虫害预防。
枯枝未修剪 边角缺苗 枯死苗木未更种 未预防病虫害
4.安管专业
安管专业分数对比
97
94.5
95
93
93.59494.59595.59696.59797.5重庆西安成都
平均分95.5
从巡查整体效果看,各项目员工在礼仪及服务方面较好,建议:
(1)针对安全管理工作的特性,对设备、设施使用和维护等方面有计划的组织测试检测工作,以保证各项目设备性能处于良好运行状态。
(2)针对社会环境的复杂情况,加强突发事件的处置和应对实操演练培训,提高员工及基层管理人员的综合实战能力。
5.会所专业
会所专业分数对比
93
93.59494.59595.59696.5重庆西安成都(泳池)
会所在本次巡查中失分较多。其中,现场管理问题和表格未使用或使用不规范是扣分主要原因,占会所总扣分的70%。从现场情况和巡查记录表看,各项目均不同程度存在对现场监管不到位的问题,主要表现在日常巡查工作不到位,导致问题未能及时发现并纠正。建议以发现问题的心态开展巡查工作,每日进行全面的有效巡查。
游泳池属于高风险经营场所,但本次巡查中发现,各项目风险及安全防范较为薄弱,具体问题如下:
(1)提示、警示标识缺失,没有明确告知哪些人群不接待,如心脏病、传染