公文写作几点心得

几种常用公文的正文写作
五、函 函，包括公函和便函，这里专指公函。 用途： 1、机关之间商洽工作。如联系某些工作，商调人员等。多用于平行机关或不相隶属机关。 2、机关之间询问和答复问题。上行、下行、平行都可以，但主要适用于平行机关和不相隶属机关。对于上行所 询问的事项和下行所答复的事项，仅限于事务性或事项性问题，如属重要事项，应用请示和批复。 3、请求批准和答复审批事项。只适用于平行机关和不相隶属机关。 （二）分类： 1、从函的格式分： （1）公函，或称函。其格式完整，有公文版头，发文字号，标题等，并盖机关印章，属正式公文。 （2）便函。不属于正式公文，无完整的公文格式，其作者既可以是法定的机关，也可以是机关内部的职能部门。 2、从函的行文方向分： （1）发函 主动向其他机关发出的函。 （2）复函 针对来函答复相应商请发出的函。 （三）结构： 1、标题可全结构，也可省略发文机关。 2、正文三段式结构。如果内容简短，可一气呵成，不必分段。 3、结尾一般都有表明目的和要求的特定用语，也可不用。
几种常用公文的正文写作
（三）结构： 1、标题一般都省去发文机关，只写事由和文种。 2、如果是特殊的报告，如“紧急报告”、“检讨报告”、“事故报告”等，可在标题中 注明，以引起收文机关注意，便于按要求及时处理。 3、结尾有特定用语。 （四）写作要点： 1、报告的正文一般由三部分组成（三段式结构）。 （1）开头部分。简要说明报告的原因和目的。做到集中概括，开门见山，切忌转弯抹角， 不着边际。如主体部分是条文式，用“现将有关情况报告如下”之类的承启用语领起报告 的具体内容。 （2）主体部分。写报告的具体事项、做法和效果等。多采用条文式的方法写作。注意目 的性、针对性、简明性。 （3）结尾。常用“特此报告”、“以上报告妥否，请指示”、“以上报告妥否，请审阅 或请审处”等语。以上特定结语均不对上级机关带有要求性。如需上级机关批转的工作建 议性报告，一般用“以上报告如无不妥，请批转XXX遵照执行或参照执行或研究执行”等 作结语。 2、报告的内容要重点突击，条理清楚，不作详细叙述。 3、情况、问题要真实准确，事实、数据要可靠无误。 （五）行文：上行。
公文一般格式
2、主送机关（上款、抬头）。有多个主送机关的公文称普发性公文； 只有一个主送机关的公文称专发性公文。 3、公文正文。 4、附件。附件序号的名称要与附件名称一致。 5、成文日期。
6、印章。
几种常用公文的正文写作
一、通知 通知的用途很广泛，在公文使用中占有相当大的比例，应当熟练掌握写作通 知的基本技能。 1、批示性通知。以通知的形式下发给所属的下级机关“遵照执行”，“认真 贯彻执行”，“研究执行”或“参照执行”等。 2、指示性通知（工作部署性通知）。 上级对下级的某项工作有所指示，有所安排，而根据公文内容又不宜用“命 令”或“指示”时，使用这种通知。 3、事项性通知。 在上级的有关事宜需要下级知道或办理时，可以使用这种通知。有时也可以 在平级机关之间使用，但不需执行和办理。这种通知，要把通知事项写清楚、 具体、实实在在，让收文单位一看就明白情况和动态。 4、会议通知。 上级要召开比较重要的会议，提前向下级发出的书面通知，就是会议通知。 会议通知要把会议名称、主持单位、会议内容、会议起止时间、会议地点、 参加会议人员、报到时间以及注意事项等一一交待清楚。 5、任免通知。 上级在任免下级的领导人或上级有关任免事项需要下级知道时，所发的通知， 称任免通知。这类通知写法简单，一般只要写清楚任免的依据，任免的时间、 机关以及被任免人员的姓名和职务即可。
公文一般格式
1、公文标题。 （1）完整标题。三部分组成：发文机关+事由+文种 例：恒丰银行温州分行关于做好保卫工作的通知 （2）省略式标题： 省去发文机关。 例：关于购买业务车辆的请示 省去事由。 例：恒丰银行温州分行通报 省去发文机关、事由，即以文种作标题。一般不用。 例：命令、通知、公告、通告
几种常用公文的正文写作
（四）写作要点： 1、公函篇幅短小，一般不分段，但正文仍是三段式结构。 （1）开头说明发函的原因；如属复函要引叙来函单位代称、日期、标 题和文号，也可引叙其中某些部分，作为复函的依据。 （2）中间说明联系、商洽的问题和意见；复函要针对来函提出的问题 和要求，一一答复对方。 （3）结尾以特定用语作结。要求对方答复的发函用“请复函”、“即 请复函”等；不要求对方答复的发函用“特此函告”、“特此函达”等； 复函用“特此函复”等语。 2、公函在机关之间一般不具有指挥和指示作用，但上级机关下发的公 函在业务上有指导作用。 3、写作要专一集中，简短通畅，无须过多议论，应直陈其事。 4、语言要朴实、礼貌、尊重对方。同时也要革除过于卑谦的客套话， 例如“钧部”、“敝局”、“鄙人”等一类称呼。 （五）行文：平行。有时也可下行、上行。
（三）结构： 1、标题一般为全结构，有的可简化。 2、正文一般为四部分组成，视情况形成自然段。 3、结尾可用特定用语，或不用。 （四）写作要点： 1、表彰性通报和批评性通报的正文内容，一般包括四部分： （1）主要事实。简要交待事情的背景、起因、经过、情节、表现。取材要有典型性、代表性，要抓住事物的本质，集中说明通报的主题，详略 得当，切不可“记流水帐”。表彰性通报要突出模范事迹；批评性通报要指出主要错误事实。总之，应生动感人，使读者看到活生生的事例。 （2）分析事例的教育意义。表彰性通报，需要分析先进事迹的主要精神和意义；批评性通报，需要分析产生错误的主观、客观原因和教训。 （3）作出决定。给予当事人奖励或者处分。 （4）结尾。表彰性通报一般要提出号召和具体要求；批评性通报一般要指出今后防止和杜绝类似事件发生的主要措施和要求等。 2、情况性通报正文的内容一般包括两部分： （1）开头部分说明情况。 （2）后部分提出应该注意的问题和要求。 3、写作通报时，要注意四点： （1）要适时。通报时间性强，应抓住时机，及时撰写。如果时过境迁，就可能失去指导和教育意义。 （2）要典型。通报内容必须是经过选择的典型事件。表彰的事例要有感召力和鼓舞作用；批评错误的通报要有警诫作用。 （3）要实事求是。对材料要反复核实，切不可夸大或歪曲事实、推论或者虚构情节。否则会适得其反，失去推动和指导作用。 （4）简炼平实。文笔要简炼、生动、平实无华。 （五）行文：下行。


几种常用公文的正文写作
二、通报 （一）用途：表彰先进，批评错误，传达重要情况。 （二）分类： 1、表彰性通报------表扬好人好事和先进典型。 2、批评性通报------批评错误和通报事故。 3、情况性通报------传达重要精神或者情况。
几种常用公文的正文写作
公文的程式化用语
（1）开端用语。 主要是用于表示行文的目的、依据与原因的。如：为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、依据、兹有、兹因、 兹定于、兹将、兹介绍等。 （2）引叙用语。 是在引叙来文（电）时使用的。如：现接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据查、据了解等。 （3）经办用语。 是用于表示工作办理的时间及过程的。如：业经、已经、复经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过等。 （4）称谓用语 是用以表示不同人称的。如：我分行、贵局等。 （5）期请用语。 是用来表示请求与期望的。如：拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、希即等。 （6）表态用语。 是用来对来文表明态度的。如：同意、照办、可行、拟同意、不同意，不可、不妥、请核查等。 （7）综合用语。 是对所叙述的情况进行综合时使用的。如：如上所述、综上所述、上述、总之等。 （8）过渡用语。 是在公文的段落之间使用、承上启下，起过渡作用的。如：为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下等。 （9）谦敬用语。 如：恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜，不胜荣幸、不胜感激等。 （10）结尾用语。 如：此令、此布、此告、为要、为盼、请批示、请批复、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、特此批复、 请遵照办理、请认真贯彻执行、以上意见如无不妥，请批转各地区执行等。
公文写作几点心得
公文的语言特点
1、准确：语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、 处理是否合理、准确。 2、简明：在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的 信息，概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节 之中。 3、庄重：庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是 由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的，因而公 文大多采用书面语进行书写。 4、得体：就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内 容、对象、条件的特定需要相适应。也就是和公文的发文目 的、文体相吻合。
几种常用公文的正文写作


三、报告 （一）用途： 1、向上级机关汇报工作，反映情况，陈述意见，提出建议。 2、答复上级机关的询问和交办事项的处理结果。 3、向上级机关报送文件、物件。 （二）分类： 1、工作报告-------用于总结工作经验，汇报工作进展情况或提出今后 工作意见的报告。 2、情况报告-------用于反映情况，陈述意见，说明理由的报告。 3、答复报告-------用于答复上级机关询问的报告。 4、报送报告------用于向上级机关报送文件或物件时使用的报告。 以上四类报告，是按内容来分的。其实这些报告，都可算作工作报告， 分类也只是相对而言。常用的报告，主要有工作报告和情况报告。

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几种常用公文的正文写作
四、请示 （一）用途：向上级机关请求指示、批准。 （二）结构： 1、标题一般省略发文机关，只写事由和文种。 2、结尾有要求性的特定用语。 （三）写作要点： 1、请示的正文，一般分三部分（三段式结构）。 （1）开头部分。写明请示问题的原因和理由。 （2）主体部分。提出请示事项，并提出对问题的看法或处理意见。 （3）结尾。以表明目的的请求语作结。一般用“以上请示妥否，请批复”、“以上请示妥否，即请批 复”、“妥否，请批复”、“当否，请示”等结语。如属批转性请示，则用“以上请示如无不妥，请批 转XX遵照执行”作结。 2、请示内容只能一文一事，切忌一文数事，以免机关之间、部门之间涉事牵扯，误时误事。 3、请示事项中如有涉及其他机关或有关部门的工作问题，应预先征询这些机关或部门的意见，并在请 示正文中将征得的意见予以说明。 （四）行文：上行。请示只能有一个主送机关。即使受双重领导的机关也只能主送一个主管请示事项的 上级机关，不能多头主送，以防止受文机关之间推诿、扯皮。如需有关的其他上级机关了解，可以抄报。 但一般不能平抄，绝不可下发。
几种常用公文的正文写作
（三）结构： 1、标题一般应为全结构，有的可简化。对特殊情况的通知标题，可在“通知” 前加上特殊内容，如“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。 2、不能缺主送机关。 3、结尾可用“特此通知”、“请查照办理”等特殊用语，表示效力和要求，或 不用。 （四）写作要点： 1、通知正文一般由三部分组成： （1）开头部分，写明发通知的原因和目的。 （2）主体部分，写明通知的事项和内容。这部分既可用条文式写法，也可一气 呵成，根据具体情况而定。 （3）结尾。可以用特殊用语作结，也可不用。有的用一小段文字提出号召、希 望、要求等，以此作结。 2、无论是哪种类型的通知，都要求正文写得明确具体，条理清楚，文字畅达。 （五）行文：下行、平行。